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疾控档案范文1
1.1 管理方式落后
虽然我国各地区的档案事业近几年取得了一些进展，国家也对此给予了充分重视，疾控中心的信息管理平台也成功建立。但是因为投入资金不足这个问题，档案管理配置还比较欠缺，这也导致档案管理的有效性和准确性降低，尤其是设备管理方面更加突出。
1.2 管理人员水平低
档案管理是疾控中心工作中最容易被忽视的一项工作，因此，疾控中心对管理人员的素质要求也不会很高，有时候甚至会让其他部门的员工兼任。因为大家都不重视档案管理，做事的时候也是抱着敷衍了事的态度，缺乏责任感和耐心，所以疾控中心的档案比较混乱，甚至有些档案丢失了都无人知晓，等到要用的时候才发现已经“不翼而飞”，整个工作的效率非常低。
2 在疾控中心档案管理中加强设设备档案管理的重要性
2.1 为疾控中心运行打下基础
设备档案管理是疾控中心高效运作的硬件保障，疾控中心加强设备档案管理，其实是对设备维护、检测、换置和保存等环节加强管理，这一举措对整个疾控中心来说意义重大。一般来说，疾控中心应该了解每一项设备器材，包括原始状态、运行状态和市场情况都要了解，然后根据这些信息制定管理计划，这样才能做到符合市场发展需求，并在此基础上得到优化，从而提高疾控中心的运行效率。设备档案管理主要包括设备使用寿命、维修护理计划和设备更新日期等内容。
2.2 提升档案管理工作层次
从层次意义上来讲，设备档案管理属于疾控中心总体档案管理的一小部分，而且占据关键地位。由此得知提升设备档案管理工作的层次也有益于总体档案管理工作层次的提升。从设备档案管理工作的内容来看，疾控中心要想对档案进行有效管理，就必须先了解设备器材的具体情况，然后对其进行分类整理。比如说，可以根据设备生产时间、使用寿命和维护周期进行分类，这样可以保障疾控中心设备的正常运作，再结合其他档案进行综合管理，就可以提升疾控中心的整体水平。因此，只有对设备档案情况进行了解，才可以完成规划管理工作，为其他档案管理工作指明方向，进一步完善档案管理?w系。
3 加强设备档案管理的建议
3.1 将设备档案管理纳入疾控中心目标管理
在这几年内已经被纳入疾控中心的质量管理目标管理，并且建立了专门的档案管理委员会，由疾控中心的主管和处所负责人构成，中心档案室还安排了兼职档案人员，并设置了完整的档案管理网络。这样相关人员就可以配合档案人员做好档案收集工作，并根据设备和仪器的购置过程形成记录资料，以免造成材料缺失。
3.2 完善仪器设备档案
设备档案以后，并不能说明档案管理工作就结束了。如果有些设备的部件丢失了，还要设法追回来，并与之相关的文件存入档案库。在清点购买的设备时，经常会发现某些附件或器械缺少的情况，比如说同时进口设备配置国产电脑，但是这些构件不能同时到货，因此档案管理人员就要留下该公司的联系方式，记录好缺少的部件名称和数量，等所有构件到齐再仔细查看，进一步完善缺失部件信息。然后把欠条归还公司的工程师，把部件清单归入档案，还要注明后续设备的到货日期和归档日期。如果出现加或者软件升级的情况，就要增加软件光盘和硬件说明书等资料。现在有很多仪器都需要经常升级，或者添加模块，因此管理人员要增强责任心，及时补充这些软硬件资料，并且要注明添加了哪些档案以及具体时间，这样便于日后查找和使用。
3.3 充分利用计算机技术
计算机技术已经被运用于多个领域，对于疾控中心设备档案管理工作来说，充分利用信息技术进行管理也是非常有必要的。运用计算机技术对设备档案进行管理，具有较高的安全性和工作效率，是一种比较可靠的方式。而且计算机管理模式能够简化设备档案管理程序，节约工作人员的时间，删减了许多繁琐的环节，让工作效率得到大幅提升。计算机管理运用科学的智能化管理方式，让疾控中心设备档案管理进入数字化时代，从而全面提升档案管理水平。另外，计算机技术还可以实现信息共享功能，让疾控中心的每个部门都能了解设备档案信息，这样就可以快速安排设备使用计划，尽量满足内部人员的工作需求，对于社会发展也是意义重大。
3.4 加强管理人员培训
无论哪一项工作，都需要优秀的工作人员才能顺利开展。因此，培养出优秀的档案管理人员，可以有效提升管理水平。几恐慌中心应为工作人员安排一些专业培训，可以采取定期或不定期形式，并根据工作人员的工作内容和工作情况作出合理的安排，致力于提升工作人员的整体素质，端正他们的工作态度，增强他们的管理能力。此外，还可以聘用一些专业管理人才，让他们指导其他员工，在实际工作中进行针对性辅导。
3.5 加大设备档案管理投入
的档案储备在我国属于公共资源，肩负着记录信息和服务大众的责任，设备档案在其中发挥着重要作用。因此，疾控中心亟需提高档案管理工作水平，相关部门也要加大资金投入，完善设备档案管理的设施和工作环境。要想确保档案管理的质量，就要先做到完整保存档案，在利用信息化手段进行管理时，要注意观察找出问题，然后及时采取措施。除了配备管理设施以外，也要注意提高设备档案管理的安全性。也就是设置计算机防火墙，以免因为网络问题影响到设备档案的安全，导致储存的档案被删除或销毁。另外，还要购买防火器材，这样在出现突发状况时就可以及时挽救。
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1、 加强档案管理人员培训力度
提到档案管理工作在中心业务工作中的重要性，很多人都不以未然，认为档案管理工作可有可无，只要把主要业务工作完成就万事大吉。这是对档案管理工作和档案信息资源利用的重要性缺乏足够的认识。所以要加强《档案法》和相关法律、法规的宣传、培训力度。鉴于档案管理工作的安全性和保密性，强化档案管理人员思想道德教育，树立档案工作者高度的责任心和使命感也刻不容缓。另外，档案信息化建设是一项耗资费时，现代化程度高的系统工程。拥有一批具有高素质的新型档案人才是当务之急。所以，必须强化档案工作人员业务能力的培训，熟悉掌握档案业务和行业标准，积极参与档案学术研究，不断提高理论研究水平，加速档案管理信息化和现代化的进程，推动传染病防治和疾控档案工作的健康发展。
2、 加强相关业务信息的收集力度
加强档案信息收集工作是档案开发利用的重要组成部分。疾控档案是以疾病预防和免疫控制为主。其中还包括党群工作、行政管理、基本建设、五大卫生、预防保健、设备仪器和会计管理等。具体内容如在地方病检测，结核病、艾滋病、慢性非传染病防治等工作中形成的疫情调查报告、检验结果、公文、图表、录音、录像等各种门类和各种载体档案。档案管理和相关业务工作人员应各负其则，对所搜集的信息进行认真整理、编制、研究，使之成为疾控工作者了解世界范围内传染病流行和疾病防控领域前沿发展状况的主要渠道。为领导决策疾控中心工作的科学化、现代化建设提供理论依据。
3、 加强档案管理工作科技含量
有了大量的信息资源，如何方便、快捷、准确地管理和利用这些信息资源，使之达到更好的为人类健康服务的目的。是疾病预防和档案管理工作者的当务之急。最好的办法就是充分运用现代技术手段科学地管理档案，建立一套规范和实用的计算机信息管理系统。为疾控信息资料提供信息存储、管理、数据传输和其它服务。从而大大提高信息资料的可利用性。并运用数字电子影像技术，将传统的纸质等档案载体的文字、图片、影像等直读信息转换为数字代码信息，结合运用计算机管理软件，对数字化档案信息进行存储、管理、索引。既节省档案信息存储空间，又保持文件资料凭证的原始特征。这样大量信息文件能快速的录入和输出，取代纸质档案查阅费时、费力等不方便和原始档案容易损坏传统方式。大大提高档案的使用寿命，解决了疾控档案管理中保存困难、管理成本高、检索困难的问题，避免不必要的浪费和重复劳动。
4、 加强疾控信息统计分析和利用
档案信息是社会一种巨大的信息资源，强化档案信息资源的管理和利用对我国社会主义现代化建设起着至关重要的作用。搞好疾病预防控制档案信息统计与管理工作，不仅关系到疾控中心的自身建设，同时也为国家医疗卫生事业发展做出应有的贡献。疾病预防控制机构面对层出不穷的新病菌、新疫情和大量相关及交叉学科的信息，要及时进行信息统计分析。通过对新生病菌的演变过程和疾控领域中诸多现象的发展过程进行观察、研究，准确地反映疾病流行的速度、范围和病菌变易等真实情况，从而得出疫情活动和预防、免疫的客观规律。为中心疾控工作提供必要的理论依据和实践经验,使疾控预防机构更好的适应社会发展和人民身体健康的需要，实现了高效利用档案的目的。
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一、疾控中心档案信息化建设的重要性
疾控中心是承担疾病预防控制和公共卫生服务的公益性事业单位。由于疾控中心这一机构历史比较悠久，从疾控的前身防疫站时期就留下了大量的纸质档案，伴随着国家对我国公共卫生事业的重视，目前由疾控中心负责的业务还在不断增加，每年都将会产生数量巨大的档案资料。疾控中心的业务档案是疾控部门的主要档案，是在长期的疾病预防控制工作中形成的技术性文件资料，是整个疾病预防控制工作以备查考的真实记录。疾控中心档案有着重要的参考研究价值，对于提高疾病预防控制工作的整体水平、保障人民的健康有着重大的意义。随着社会和政府的重视程度不断提高，疾病预防控制工作越来越受到关注，对疾病预防控制工作的要求也越来越高，鉴于疾控档案的重要作用，加强档案信息化建设，已经成为疾病防控机构业务发展的必然要求。
二、疾控中心档案管理的现状
一是管理投入仍然不足。很多地区的疾控中心尚未成立专门的档案管理科室，一些区级或县级的疾控中心的档案管理工作由办公室来承担，甚至很多地方尚未成立信息科。疾控中心所使用的档案管理软件几乎都是面向各行业的通用版本，并没有针对疾控中心的业务特点进行过优化，导致很多软件提供的功能用不上，档案管理的信息化水平还相对较低。二是档案管理模式落后。仍有部分地方的疾控中心沿用着从前的管理模式，档案的保存、分类不科学，无法满足信息化、现代化的要求。而近年来公共卫生事件的频繁发生，传染病、人畜共患病等疾病谱改变等问题的出现，又给疾病控制档案管理工作带来新的挑战。疾控中心档案管理模式落后的问题日益突出，无法满足现阶段医学研究、疾病控制等领域对档案信息的需求。三是安全存在隐患。疾控系统档案，如科研档案、疫情信息档案、突发性流行病、传染病、艾滋病及公共卫生等信息资料涉及国家、省、市、县及病人等多个方面，因此具有高度保密性和特殊性。而信息化条件下的电子档案容易受到物理环境、网络、系统软件及人员等多重因素的威胁，档案信息化管理中存在不可避免的安全隐患。
三、疾控中心档案信息化建设的实施策略
首先，要强化档案信息化建设水平。档案管理信息化系统建设是提高档案管理水平的根本措施，是提高档案利用率的重要方法。疾控中心应当将档案信息化建设作为提升自身管理建设水平的重要举措，切实加大资金投入，不断强化档案管理的基础设施建设，这主要包括档案部门硬件设施建设、档案管理硬件配套设备及计算机网络系统、防火墙、文件加密软件等。全面提升档案管理的信息化水平，有效利用馆藏档案资源，充分发挥档案资源的重要作用。
其次，要强化档案规范化管理水平。各地疾控中心和有关部门，必须意识到档案信息化建设这一工作对疾病流行和趋势预测以及疾病预防控制等方面有着深远的意义。因此，要在符合相关法律法规的基础上，结合本地疾控中心的工作特征和实际情况，制定出操作性强、合理有效的档案信息化管理制度，尤其是针对电子档案的收集、整理、储存等操作，制定严格的规章制度，并通过绩效考核这一办法，充分发挥管理制度的优势，提高档案信息化管理水平。
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【关键词】疾控中心；档案管理；弊端
疾控中心档案管理工作任务量大、工作复杂、内容多样、保管周期长，做好疾控中心的档案管理工作并非易事，需要大量人力、物力和精力的投入。虽然我们疾控中心档案管理工作经过实践检验已经取得了丰硕成果，但面对时下瞬息万变的疾控环境，我们的疾控中心档案管理工作在很多方面做的依然不到位，我们必须重视当前疾控中心档案管理工作中存在的问题，并想方设法的予以解决。
一、当前疾控中心档案管理工作中的弊端
（一）基础设施建设不足
一方面，疾控中心档案管理工作中硬件设施建设不足。疾控中心承担着较多的疾病防控职能，每年所要开展的工作难以计算，每年所要积累下来的档案资料十分可观，要做好疾控中心的档案管理工作，必要的硬件设施的建设是必不可少的。但从当前地方疾病防控中心档案管理工作开展现状来看，大多数的疾病防控中心硬件设施建设方面远远难以满足现实档案管理工作的需求，比如档案柜的缺失导致许多档案资料随地丢弃，比如缺少除湿设备导致各种档案资料返潮损坏等。
另一方面，疾控中心档案管理工作中软件设施建设不足。如果说设备是疾控中心开展档案管理工作的硬件设施的话，那么制度就是开展疾控中心档案管理工作的软件设施。地方疾控中心的档案管理工作，更多的是依附在办公室日产办公业务下开展的，没有制定针对性的档案管理规章制度，造成疾控中心档案管理工作秩序混乱。
（二）档案管理人员综合素质较低
档案管理岗，是一个需要有专业技术资格的档案管理专业毕业人才来担任的，但是就目前档案管理行业现状来看，没有像会计岗位那样对于从业者有着硬性规定，准入门槛偏低。在一些地方疾病防控中心，档案管理岗多为领导干部子弟，或者是由办公室、财务室的相关人员兼职任职，这些人员都是半路出家，缺少档案管理专业知识，对档案的分类管理、分类存放及档案检索等一窍不通，造成疾控中心档案存放混乱，使用难度大等。
此外，档案管理人员不仅仅要求有档案管理专业知识，同时还应该具备良好的沟通能力，良好的心理素质等，这样才方便档案管理室为其他各科室开展工作提供高质量资料。
（三）档案管理信息化水平低
信息技术在生产生活各个领域内的运用所取得的成功为我们疾控中心档案管理工作指明了未来发展方向，国家卫生部、档案局在《卫生档案管理暂行规定》中提出：“档案信息化建设要与本单位的信息化建设同步发展，逐步实现档案管理信息化、服务网络化、不断提高档案的现代化管理水平”。信息化建设，被看做是档案管理现代化的一个象征，更是提高疾控中心档案管理工作质量的有效途径。当下，对于信息化建设认识不足、信息化基础设施建设不足、信息化人员队伍建设不足等问题的存在，地方疾控中心档案管理信息化建设步履维艰。
二、解决疾控中心档案管理工作中现存弊端的出路
（一）加快疾控中心档案管理基础设施建设
基础设施建设是开展疾控中心档案管理工作的基础，也是决定疾控中心档案管理工作工作质量的决定性因素，正所谓巧妇难为无米之炊，没有完善的基础设施做后盾，我们疾控中心档案管理工作就很难真正满足日常疾控工作开展的需要。
一方面，加强疾控中心档案管理工作的硬件设施建设。既要加强基础的用于档案保管的设施的建设，如档案储藏架、档案摆放台等，满足最基础的档案保管所需，又要加快对于档案管理配套硬件设施的建设，比如除尘设施、通风设施、除湿设施等等，保证保管的档案资料不会由于属于维护而发生损失。
另一方面，加强疾控中心档案管理工作的软件设施建设。具体来讲，就是要加快疾控中心档案管理工作的规章制度，确保疾控中心档案管理工作的有序开展，保证档案资料的真实性。
（二）全面提升疾控中心档案管理人员队伍素质
人员队伍是做好疾控中心档案管理工作的基础，只要提高了疾控中心档案管理工作人员的整体素质，才能够把这份平淡的工作做成伟大。
一方面，要提高疾控中心档案管理工作岗位的准入门槛。尽管当前行业范围内没有对疾档案管理工作岗位提出明确的从业资格要求，但是疾控中心作为一个关乎群众健康的敏感部门，必须认真负责做好每一个环节的工作，这就要求疾控中心应该建立自己的档案管理岗准入门槛，专业对口、人尽其用。
另一方面，提升档案管理人员的综合素质。要对档案管理人员开展综合培训，既要提高他们的专业技能，也要提高他们的交际能力、计算机能力和心理素质，满足未来档案管理岗位的时代要求。
（三）加快推进疾控中心档案管理工作的信息化建设
加快推进疾控中心档案管理工作的信息化建设，是疾控中心与时俱进的开展各项工作的具体体现，也是做好疾控中心档案管理工作的时代要求。加快推进疾控中心档案管理工作，首先就是要加快信息化建设的基础设施建设，配套信息化所需的计算机网络设备等；其次就是要加快信息化队伍建设，每个部门都应该对从业人员开展信息化培训，确实提高全单位工作人员的信息化素养，方便参与信息化档案管理；最后，建立系统内部的信息流通机制，与系统内其他疾控中心合作，共同开发系统信息共享软件，将一些可供本单位外部使用的信息放置在平台之上，这就实现了1+1>2的信息共享理念。
参考文献：
[1]万蓉.设备档案在疾控中心档案管理中的重要性探讨[J].职业卫生与病伤，2013（05）
疾控档案范文5
疾控中心 档案 管理
一、疾控中心档案管理中的问题
目前，我国大部分地区的疾控中心在档案管理的工作过程中主要存在以下几个方面的问题和不足，具体体现在：
1、档案存在失真问题
我国有些疾控中心的档案资料存在信息失真、缺失问题，这些都严重降低了档案的真实度和可信度。究其原因主要是由于：
1）、因为设备、技术等方面的不足，导致工作人员在资料的收集、转递、整理、利用等过程中出现或多或少的档案资料的变形、缺损、遗失等，从而造成档案资料信息的失真失实。
2）、因为档案管理人员在业务素质和能力水平上的良莠不齐，导致其对档案资料的甄别能力不同，没有及时的发现一些假履历、假职称等虚假档案，从而使得这些不实档案进入到疾控中心的档案库中，造成信息的失真。
3）、因为监督机制的不健全，导致档案在其形成、整理和补充过程当中，不能得到有效的管理和控制，从而使不少人钻了“空子”，导致档案资料的不实。
2、档案管理的模式方法落后
目前，我国部分疾控中心在档案管理过程中仍旧沿用的是以前的传统管理方法和模式，在档案的分类、整理和格局布置上比较僵化，不能很好的适应当前高速变化发展的医疗环境和社会形势。同时，在档案的资料内容上也多以静态资料为主，缺乏现代化、信息化的影像资料，这在一定程度上也阻碍了疾控中心信息化建设的进程。
3、部分地区存在“弃档”问题
随着我国社会经济的不断发展和改革开放工作的不断深入，使得人才在当前社会行业发展中越来越被关注和重视，有些疾控中心为了吸引更多的高学历、高层次、高技能的医疗人才，许诺为他们重新建立档案，从而导致“弃档”现象的发生。同时，随着医疗事业的不断改革，有些疾控中心在变更档案管理系统模式时，对一些不常用到的陈旧档案丢弃、销毁，从而导致档案资料的缺失。
4、档案的更新速度和利用效率低
疾控中心由于不是一线的医疗单位，因此在档案尤其是一些新增疾病档案的更新方面跟不上实际的疾病发展情况，从而导致其不能在第一时间控制病情的发展。同时，疾控中心对相关档案的整理、利用效率偏低，有些档案甚至很少被人问津，从而导致疾控中心在出现相似病症时不能快速的做出恰当、有效的反映。
二、加强县级疾控中心的档案管理的策略
1、加强领导，提高认识。
提高疾控中心全体职工对档案管理工作重要性的认识，是做好疾控档案管理工作的前提。为此，疾控主管部门要把档案管理工作作为日常工作的一项重要内容，列入日常检查、年底考核中。各疾控中心要切实加强对档案管理工作的领导，至少要确定一名中心领导分管此项工作。要经常组织广大教职工认真学习《档案法》，深入进行档案法律知识的学习和宣传，使领导干部和全体职工都认识到档案管理工作的重要意义，坚决杜绝档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的实用主义做法，扎扎实实地抓好档案管理工作。必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工作的管理目标。同时，要建立起一整套切实可行的档案管理制度，按照《档案法》要求，规范各类档案的分类、归档要求和管理办法，使档案工作做到有章可循，有法可依。要按上级档案管理部门的要求，设立专职（或指定专人）负责此项工作。
2、提高档案工作者的素质
在现阶段档案信息数字化的过程中，迫切需要现代化的综合型人才，不仅要具备较高的专业水平，而且要精通现代网络技术。但从目前情况看，一般从事传统纸质的档案工作者专业领域水准较高，档案网络技术欠缺，现代电子技术水平偏低。档案信息化的发展，要求相关人员更新知识结构，转换管理理念和工作方式，适应时展的要求。
1）、改变档案工作者的管理理念。
档案工作者面对信息化的时代要求，必须自觉地从传统的实体管理向实体与虚拟信息化管理双向发展。档案工作者不仅像以往那样仅仅提供实体性的档案服务和维护档案的物质安全，更要意识到首要职责是以最高的效率给档案利用者提供档案信息服务。应把加工和完善馆藏档案，加速档案数字化建设，以满足档案利用者的需求为工作的主动力。把档案的利用率作为衡量自身工作成绩的一个重要标准。同时档案工作者应开放工作思路，与电子文件形成部门和计算机与信息管理部门合作来推进档案信息化的开发和利用。
2）、优化档案工作者的整体人员结构和个体知识结构。
引进部分高科技人员，优化结构，通过他们的计算机前沿知识实现对档案的初步数字化和网络化过程。同时加强对现有档案工作者电子化信息技术的培训，提高个体素质，确保达到开发利用率预期。
加强网络化开发和提高档案工作者的素质两条途径相辅相成，互为补充。开发需要专业人才，工作者也应提高素质，不然开发之后利用率也将大打折扣，成为空话。
疾控档案范文6
关键词：疾控；科技档案；管理；有效；策略
疾病预防控制档案是指各级各类疾病预防控制机构以文字、图表、声音、音像为载体，在疾病预防控制工作中整理形成的关于疾病预防与控制、疫情原因、危害程度、处置方法的一系列记录，包括对疾控医药卫生科研课题研究的科技档案和文书档案。
目前，基层疾病控制机构与工作日益增多，需要进一步归纳、整理疾控科技档案，保证基层疾控机构工作的高效进行。一个完善健全的工作体系与基层疾控机构档案管理息息相关，进一步强化重视度，培养管理者的专业素质，促进疾控机构更加高效的发展，才能最大化地发挥基层疾控机构档案管理的作用。
1 目前基层疾控机构档案管理现状及不足
1.1 档案管理团队建设落后
据官方统计，截止2014年11月底，全国共有疾病预防控制中心3491个，这些机构在疾病预防和公共卫生突发事件应急、预防医学科研、职业病监督和检测以及继续教育培训方面，在保护当地人民健康、维护社会稳定方面都发挥着重要的作用，与之相对应的档案机构团队建设中还存在不足，除省级疾控机构一般设有独立的档案团队，配备有专职的档案人员和硬件设备外，如湖北省疾病预防控制中心的档案室建设全面达标，如今，针对一些基层疾控机构而言，大部分的档案一般是放置于隶属的办公室中，并未交于独立的专业团队来管理，再加之本身基层的疾控档案管理工作本身复杂性较高，在一定程度上致使基层疾控机构的档案工作难以有效的进行。尤其是在档案的保存系统上，主要是由于在实际的档案管理工作中缺乏相应的专门档案管理单位，也同样缺乏高配置的档案技术单位，最终致使大多数的档案难以被合理、科学的应用，以至于档案管理系统难以真正发挥其自身的职能，造成档案管理只能流于形式，在基层疾控机构中只是一个没有实质性的单位。此外，在基层疾控机构内疾控科技档案管理高职缺乏科学专业配置的同时，在培养档案管理工作者素质上也存在仔细度不足。众所周知，疾控档案管理工作是在疾病的出现以及防治方案的基础上，完成统一化的整理，便于之后的疾病防控工作的顺利进行，在疾控档案的管理过程中，对记录进行仔细的更新，包括对疾控医药卫生科技课题档案在项目立项、结题、成果鉴定和申报奖励等各阶段进行收集整理，由此可知，在日常的档案管理工作中，需要工作人员自身拥有较高的专业素质进行支撑。
1.2 重视度不够
目前，新型的疾病种类逐渐增多，疾控机构越来越需要一个更加科学、有效的科技档案管理手段。然而正是大多数的机构在档案管理工作上难以投入足够的重视，在一些严重问题时出现的情况下，未能具备全面、系统的资料作为工作的借鉴，鉴于此，在疾控机构中进行科技档案管理工作是一项极为重要的工作内容。一个优良的档案管理系统可以促进疾控机构挖掘出治愈疾病的手段，能够及时对疾病的蔓延情况进行抑制。站在疾控机构的角度上，一个合理的档案管理可以对疾病带来的后果切实的进行处理。另一方面，大多数的基层疾控机构不够重视疾控科技档案管理工作的原因主要是相关的领导、干部只是把档案管理工作当作是一项辅的工作，难以妥善安排档案管理人员的调配问题，同时未能科学地规划好疾控科技档案的管理方案，在档案管理工作投入的人力、物力上也是少之又少。鉴于此，这就需要档案管理工作主动发挥本身的职能，避免档案工作流于形式。
1.3 档案管理体制不够健全
如今，大部分的基层疾控机构存在着各式各样的问题，最普遍的就是在疾控档案管理工作中未能有效制定一份科学、有效的档案管理机制，致使档案管理人员在实际工作中不具备所需的耐心，难以起到以身作则的示范作用，在一定程度上难以真正对档案管理人员的日常工作进行严格规范，在档案管理工作中极易出现漏洞，制约着档案管理工作的实质影响力度。与此同时，也正是因为缺乏一个全面、系统的机制，致使生成的档数据资料在完整性、全面性上不尽人意，再加之档案保管工作者本身的专业意识不强，在管理工作中并未仔细的归纳、整理档案，最终致使档案的流失。再者，因为一个不完善的档案管理的机制，会造成档案管理工作出现漏洞，影响着档案的及时更新，制约着档案管理工作的顺利、合理开展。
2 基层疾控档案管理优化策略
2.1 强化管理工作者自身的专业素质
一般情况下，在整理、创新基层疾控机构的工作中，也需要进一步改革、调整疾控科技的档案管理工作，要想充分将档案的作用发挥出来，对档案管理工作者展开专业化的素质培养工作成为了一项必不可少的内容，进一步强化档案管理工作的效率、质量。另一方面，强化管理工作者自身的专业素质并不是一朝一夕就能实现的，这就需要在基层疾控档案管理工作中优化档案管理机制，构建一个相对严谨的组织单位，促进档案管理人员在潜移默化中树立专业的理念，强化其专业意识。同时在鼓励管理人员互相沟通的基础上，进一步激励管理人员和外界的交流力度，有效的借鉴不同的基层疾控机构档案管理者的工作理念，帮助档案管理人员可以对本身的工作状态进行切实的更新，保证基层疾控工作水平的不断提升。
2.2 强化重视力度
疾控机构日常工作要想得到充分的保障，这就需要疾控机构要进一步强化对疾控科技档案管理的重视力度，而重视的侧重点主要集中在疾控档案的可靠性、真实性上。在疾控档案的管理的工作中，合理地预测、掌握疾病的发展规律，在原先病情出现的基础上，展开科学、全面地对比、分析，充分挖掘出流行性的疾病，从而得以有效的预防、整改，将档案管理工作的重要性展现的淋漓尽致。站在基层疾控部门的角度上，在注重日常疾病控制工作的同时，也需要进一步完善档案管理的工作，帮助基层疾控的管理人员提升档案管理工作的意识，强化自身对档案管理工作的重视程度，保障档案管理工作的成功进行，从而促进基层疾控机构的工作的顺利开展。
2.3 合理规划工作机制
在实际的基层疾控机构档案管理过程中，要想进一步优化档案管理内部结构的合理性，就需要对本身的管理机制进行完善，在一个科学系统的基础上，规范档案管理的操作行为，帮助档案管理人员可以借助体系强化自身的专业意识，促进自身的工作效率的大力提高，全面归纳、整理疾病档案。严格依据相关的政策，基层疾控机构在实际因素的条件下，完善工作体制。另一方面，进一步强化对管理者的考核力度，帮助管理人员可以依据制度逐渐地规范自己，提高本身的工作质量，保障着疾控档案管理工作效率的不断提升。要想管理人员合理的依据相关规章进行档案管理工作，就需要在机制的前提下不断对员工展开考核，促进档案工作的功效性，让管理者在工作中逐渐得得以强化。这是因为管理人员自身的业绩一旦和考核相关联，管理人员在实际的工作中会以更加专业的态度来展开工作，完善工作的严谨性。在一定专业的意识的基础上，帮助疾控档案最大化的发挥作用。
3 结束语
综上所述，疾控科技档案管理其实就是在疾病预防控制系统中展开一系列的疾病预防工作，并且对其进行记录、整理，一般应用的是图片、文字等，对疾病控制方法以及真实的问题进行记录，以便在之后的疾病控制中，进行科学的借鉴。基层疾控机构工作是一门系统的学科，通过简析基层疾控机构档案管理出现的不足、基层疾控档案管理优化策略，以期更好地解决疾控科技档案管理的问题，提高档案管理效率和质量，促进疾控档案健康可持续发展。
参考文献
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