商品编码范例6篇

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商品编码

商品编码范文1

【关键词】 报关员 《进出口商品名称与编码》 特点 方法

报关员是维系海关管理和国际贸易的纽带,其综合素质和业务水平的高低,一方面直接关系到海关的通关效率和监管水平,另一方面也关系到企业的物流周期和贸易成本。近年来,与贸易全球化潮流相适应,现代物流业蓬勃发展,以向经济社会提供专业化智能服务为特征的报关员职业,自然成为社会择业的热点,报关员资格考试也日益为社会所关注,规模不断扩大。

报关员考试属于国家职业资格考试的范畴,通过全国统一考试,考察应试者的守法诚信程度,测评其知识水平和业务能力,并赋予考试合格者以从事报关工作的特定资格。快速、准确地对进出口商品进行归类是报关员必须具备的技能,也是报关员资格全国统一考试的重点内容之一,有相当的难度。

“进出口商品名称与编码”又称协调制度(Harmonized Commodity Description and Coding System),是一部多用途的国际贸易商品的分类目录。它的最大特点是通过协调,适用于与国际贸易有关各个方面的需要,成为国际贸易商品分类的一种通用“商品语言”。

一、《商品名称与编码》课程的特点

通过多年对商品名称与编码的课堂教学及报关员培训,笔者归纳总结出《商品名称与编码》这门课程的几个特点。

1、专业性强,不易掌握

海关进出口商品归类是指在《商品名称与编码协调制度公约》(简称《协调制度公约》)商品分类目录体系下,以《中华人民共和国进出口税则》为基础,按照《进出口税则商品及品目注释》、《中华人民共和国进出口税则本国子目注释》以及海关总署的关于商品归类的行政裁定、商品归类决定的要求,确定进出口商品编码的活动。

海关进出口商品归类是海关监管、海关征税及海关统计的基础,归类的正确与否与报关人的利益密切相关,也直接影响到进出口货物的通关效率,因此,它是报关员必须掌握的基本技能之一。

《协调制度公约》是我国与国际惯例接轨的最早项目之一,是世贸组织的前身原海关合作理事会制定的公约,其成员国海关所采用的商品归类方法,都必须严格遵守《协调制度》中所列原则,使用商品归类的“标准语言”,因此,商品归类是一项非常严肃的活动,也是任何报关人在报关实践中不能任意发挥的活动。由于我国1992年才开始等效采用协调制度,到2007年正式采用协调制度,所以一般人不太了解,也比较陌生,学习起来专业性强,不易掌握,商品归类也因此被称为报关员考试中最难攻克的“堡垒”。

2、体系严密,逻辑性强

协调制度的特点是完整、系统、通用和准确,它包含了迄今世界上国际贸易的所有商品,其分类原则遵循了一定的科学原理和规则,它将商品按自然属性、生成部门和不同用途来分类排列,同时还兼顾到商业习惯和实际操作的可行性。协调制度有它自身的严密体系和内在的逻辑性,而不是像很多人表面上看到的那样,好像是查找百科全书,协调制度中所有所列的商品名称品目都有唯一的编码,绝对不会交叉或重复。

3、内容繁杂,涉及面广

由于商品的种类繁多,变化无穷,为了确保每一种商品都能准确无误地归入某一固定编码,要求查找者除了熟悉协调制度的结构,掌握其排列规律之外,还必须掌握必要的商品知识。这就要求教师必须文理知识兼备,见识广博。除了掌握本课程的特点,作为专业课教师,还要了解课堂教学所针对的学生的知识水平、知识结构及特点。

高等职业教育是一种特殊的高等教育,是以培养学生综合能力为着力点的,相应专业的设置不是按学科要求来设置,而是按社会职业分工和岗位群的职业能力要求来设置,相应教学内容的安排要突出客观实际需要,高职教育课程要与职业资格标准相衔接。为了贯彻执行高职教育的“双证”方针,我们把《进出口商品名称与编码》这门课的教材及教学要求设置成与国家报关员资格考试的教材与大纲要求一致。

二、教好《进出口商品名称及编码》的体会

通过几年教学过程中的积累、改进和完善,结合本课程及高等职业学院学生的特点,得到了一些关于如何教好进出口商品名称及编码这门课的体会。

1、知己知彼,百战不殆

教师既要清楚教学大纲的精神,把握好教学的要求,也要清楚当前学生的基础、心态和期望。既不能避重就轻、避难就易、降低教学要求,也不能不切实际、要求过高、对牛弹琴。

由于我们教学面对的是高职的学生,而编码这门课涉及面广,内容繁杂,所以经验是:把复杂的内容简单化,把繁杂的内容条理化,把抽象的理论形象化。这样的讲授取得了很好的教学效果。学生有信心有兴趣学好每一节课的内容。

学习这门课程的学生有一半左右是文科生,即使是理科生,很多理科的知识也掌握得不好,如:有机化学、机械电器等知识,为了让学生对有机化学、机械电器等商品有所了解,能对这些商品进行正确的归类,要专门安排了几次课时补习有机化学等知识,用通俗易懂的方式讲解比较深奥的原理,要求学生会用就行,就像一般人会用电脑,不一定要学会专业编程一样。

商品编码范文2

优点: 

• 变频器直接控制电子机械制动器确保安全; 

• 从PLC发出的模拟量和数字量很容易连接并监控; 

• 用过热保护开关对电机进行过热保护; 

• 使用转矩提升确保低速性能; 

• 通过控制上升速度使操作平滑,确保材料在处理时不受损坏。 

系统配置: 

• 电机, 550W 220V 3相 异步电机; 

• 控制系统, PLC; 

• 驱动器, MICROMASTER MM420 550W 220V; 

• 驱动控制接口,模拟输入控制、制动控制、电机过热保护。 

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参数设置: 

参数 参数值 意义

P1120  0.3 斜坡上升时间

P1121  0.3  斜坡下降时间

P0003  003 允许调整或设定所有的参数

P1082  100 最大输出频率

P2000  100 基准频率,用于串行链路或模拟I/O输入的满刻度

                     频率设定值。

P0701  2 反转

P0702  1 正转

P0703  29  外部跳闸

P0731  52.3 输出继电器1制动控制。当P1216和P1217设置为

                      0时,制动控制操作立即有效。

P1215  1  允许制动功能

P1216  0  制动延迟时间

P1217  0 制动结束延迟时间

商品编码范文3

[关键词] 条码POS商场自动化编码

中国加入WTO以后,越来越多的外资商业企业进入了我国商业领域,例如麦德龙、家乐福、沃尔玛等在我国的许多地方都开设了连锁店。随着我国商业开放步伐的加快,将会有更多的外资商业企业进入中国,我国商业企业将面临更加激烈的市场竞争。我国商业企业的商场自动化管理水平普遍较低,这也是我国与外资商业企业之间最大的差距。为了不被无情的市场淘汰,我国商业企业应尽快提高自己的竞争力,特别是通过商场自动化来提高竞争力。而商场自动化的第一步就是信息采集的自动化,这就必须利用商品条码技术。在各种条码自动识别系统中,销售点信息管理系统POS中商品条码自动识别的应用无疑是一个成功的典范。

一、条码技术与POS系统

1.POS系统

POS(PointofSale)系统是指由电子收款机和计算机联机构成的网络系统,通过这个系统商场可以对整个商业活动的信息进行采集、加工、整理、分析、传递和反馈,使商场的营销管理现代化。POS机是系统中的核心部分,一般来说,POS机从系统应用的角度分为三类:(1)一类机,即ECR。只能用于输入现金金额、轧平实收现金,而不具备联网功能,不能及时将商品信息提供给信息中心,并且管理商品的数量非常有限;(2)二类机,包括ECR、PROPOS两种。它通过输入商品码PLU实现计价,并可汇总大类金额,还具备联网功能。但内存容量有限,处理速度很慢;(3)三类机,即PROPOS、PCBASE。此机可应用条码技术,具备联网功能,功能齐备,性能优良,是最新一代的POS机。随着商场现代化管理水平的提高,采用第二类,特别是第三类机已经是一个趋势。而这两类机都必须以商品条码为基础才能实现。

2.条码技术在POS中的应用

条码技术是指应用条码系统进行信息处理的技术,一般包括研究如何用条码标识信息,如何将条码所标识的信息转换成计算机可识别的语言,以实现自动识别,自动输入。20世纪60年代,条码技术一出现,就显示了强大的生命力,到了20世纪80年代已经发育成熟,渗透到人类社会的各个角落。它不仅可应用于贸易过程,又可以用于生产过程。根据国外发展的过程和国内的应用现状,条码最成功的应用是在商业领域。例如,早在1977年,欧洲十二国就正式成立了欧洲物品编码协会EAN,1981年成为了国际性组织。美国、日本都较早地将条码运用到POS中。据统计,早在1995年,日本百货店和日用品店的条码普及率分别达到了81%和95%。条码技术贯穿在商业的进、销、存各个环节中,成为销售点信息管理POS系统的基础。条码技术在POS中的应用主要表现在:条码可以方便快捷地为POS提供准确的数据源,从而加快了POS的前台处理,并加强了微机的后台管理。条码阅读器作为一种快速准确的输入手段,较好地解决了微机输入的瓶颈问题。同时,作为商品的一种标准编码,为商场的单品管理提供了可能。可以说,没有条码技术的出现,就没有POS的今天。

二、条码技术在POS应用中存在的问题

目前,条码技术在POS系统中的应用在我国才起步不久,尤其是第三类POS机的应用更是刚刚开始,因此存在着不少问题,主要体现在以下几个方面。

1.管理体制不顺畅

目前,我国的条码管理工作由中国物品编码中心、商务部和国内贸易部承担。中国物品编码中心负责发放商品条码的前缀码和生产厂商代码,负责商品条码的标准制定和质量检验,但管理不了商业企业;商务部可以管理指导商业企业采用新技术,但却不好管理商业企业在包装上采用条码标志,这又需要国内贸易部进行协调。但这三个部门都是相对独立的,缺少相互联系和协调,造成管理上的盲区,给生产企业和商业企业造成了不少的压力和混乱。

2.编码混乱

从原印码的角度来说,有很多商品虽然有条码,但是有不少都是乱码、错码,或者是一物多码,或者是一码多物。有的企业甚至不理解商品条码的意义,随意将别人的商品条码复制后用于自己的商品,甚至还有企业将自己生产的产品都印上同一个商品条码。而商品条码的编码应遵循一物一码一价的原则,如果编码不惟一,就失去了商品标识的作用。特别是采用网上实时传递信息的POS系统,当自相矛盾的信息传给后台上位机时,无疑会出现错误,甚至会影响整个系统的正常运行。

3.商品条码普及率低

目前大城市的扫描商店中商品条码的普及率在60%~80%。也就是说,有20%~40%的商品还没有条码,这给商品管理带来了很大的不便,也妨碍了商品条码在POS中的应用。不少生产企业只知道商品进入商场的通行证,但对他们自身的好处却不清楚。因此,生产企业片面地认为:申请商品条码很麻烦,增加企业的管理成本,印制条码更会增加成本,不愿意进行商品条码的申请工作。所以,有些企业只给某些商品申请了条码,而其它商品都套用这个条码。

4.商品条码印刷质量差

由于对商品条码的作用认识不清,即使是申请商品条码的企业,在印刷条码时会尽量降低成本。而印刷企业数目众多,竞争激烈。为了承揽业务,也在不断地降低成本,甚至有些印刷水平很差的企业也在承揽这项业务。因此,商品条码的印刷质量较差。例如,条码的颜色选择、空白区尺寸、尺寸精度、放大系数等方面都存在不少问题,以致于一个条码经过扫描后的首读率不高。上海市的质量检查发现;20%左右的质量问题是由于颜色搭配错误造成的。

5.商品条码识读率低

与外资商业企业相比,我国企业的商品条码的识读率偏低。 除了编码错误、编码印刷质量差这些原因外,商品条码识读率低的最主要原因是选用了不合适的识读设备。商品条码信息的录入最终是通过扫描完成的,如果选用的设备不适当,会导致被拒识。例如,有的商家的扫描器选择不当,分辨率和所扫描的条码不适合;有的商家使用的扫描器的码制不全面,不能对所有条码进行识别;有的商家对扫描器接口能力的兼容性考虑不周,妨碍了系统日后的延拓。

三、问题解决的对策

1.设立专门的行政机构

首先,中国物品编码中心、商务部和国内贸易部经过沟通协调,成立一个专门的行政机构,对涉及到条码的工作进行统一的管理。由于是一个机构在管理,因此职责清晰明确,政令统一协调。只有这样的机构才能履行好自己的职责:鼓励企业申请商品条码,对于不按规定申请条码、盗码、一码多物等现象,追究有关人员的行政责任。同时,条码管理机构还要和商业企业密切联系,指导商场建立完善的数据采集系统,正确使用条码扫描技术充分利用扫描数据完善商品的经营管理。

2.严格按照编码规则进行编码

为了避免编码混乱,企业不能盗用他人的条码,应自己申请厂商识别代码,成为中国商品条码系统的成员,然后严格按照EAN系统规则编制好自己的产品项目代码。通用商品条码的编码格式对消费单元来说,主要有两种类型:标准型EAN代码和缩短型EAN代码。企业对商品进行编码时,应做到一种商品一个编码,以避免造成混乱。同时,为了与国际的管理模式接轨,即使在编制店内码时也应采用国际物品编码协会推出的EAN码,且按照国际物品编码协会制定的标准编制店内码。

3.加大宣传力度

通过各种形式、各种渠道宣传商品条码的重要作用,使企业认识到商品条码除了起着自动销售的作用,还在生产和流通领域架起了信息的桥梁。商品条码以最低的成本和最适宜的输入方式,直接将市场的需求信息反馈给生产企业,以迅速形成新的商品和市场,最大限度地满足顾客的需求,最终提高了企业的利润水平。通过广泛的宣传,一方面引起生产企业的重视,生产企业才会自觉地进行商品条码的申请工作,从而才能使商品条码的普及率提高;另一方面引起商业企业的重视,商业企业才会加大商场自动化管理的投入,不断降低综合成本,提高管理水平,缩小与外资商业企业之间的差距。

4.加强印刷质量监管

国家技术监督部门要对条码印刷企业进行严格的审查,只有符合规定的企业才有资质承揽条码印刷业务。同时,国家技术监督部门应由专门的机构定期对条码承印企业进行质量监督检验,加大对质量不合格印刷企业的惩罚力度。对于有经济实力的商家,可以配备专门的条码检测设备,在进货时对条码的质量进行检测,使条码不合格的商品不能进店。而小型的商店可以用扫描器进行抽检,当识别率合格后才允许商品进入。

5.选择适当的条码识读设备

根据不同的实际情况,不同的条码识读设备的特点选择适合自己条码识读设备。这要求商家要有专门的人才,他们对条码扫描设备属于POS的前台设备有清晰的了解,然后再从以下几个方面考虑:首先,要考虑的是识读设备被用在哪里。例如,企业可以选择在线式、便携式、无线式扫描器。在线式扫描器只有仓库内部、人员操作方便时才适合;而在盘点等情况下,比较理想的是便携式和无线式的扫描器;其次,要考虑接口能力。一般识读设备都提供两种联接方式,即串行通信和键盘仿真。多台识读设备与计算机连接时一般采用多点电路探询选择法,在多台扫描设备与计算机之间增加一个探询控制器以提高数据处理能力;最后,还要考虑设备的译码能力。也就是说,设备的兼容性要高,既可以读EAN码,又可以读UPC码。只有从识读设备的工作场合、接口能力、译码能力等方面综合考虑,才能达到最佳的使用效果。

四、结束语

商场管理的自动化是提高商业企业竞争力的有效手段,而条码技术在POS系统中的成功应用,是实现商场自动化管理的先决条件。我国商业企业必须清醒地认识到自己在这方面存在的不足,并尽快缩小与外资商业企业之间的差距,才能在激烈的市场竞争中做到“与狼共舞”。

参考文献:

[1]江苏省标准情报研究所编.条码技术应用[M].北京:中国计量出版社,1991:1

[2]鞠喜:日本商业企业的计算机应用[J].商场现代化,1997(1):17

[3]胡春红:条码在商品包装上常见问题分析[J].包装世界,1998,(1):12

[4]胡春红等:我国商品库存(盘点)电子化研究[C].98国际条码自动识别技术论文集:111

商品编码范文4

关键词:高等职业教育;报关;商品归类;信息化教学

一、引言

随着中国经济和对外贸易的高速增长,人们对进出口商品的需求也日益旺盛,这就催生了报关企业的快速发展和不断壮大,也对报关从业者提出了较高要求。《商品归类基础》课程作为高等职业教育报关与国际货运专业的核心课程,主要培养学生利用《进出口商品编码查询手册》正确查找货物对应商品编码的技能。商品归类是海关监管、海关征税及海关统计的基础,归类的正确与否会直接影响到进出口货物的通关与放行。

目前国内高职院校中开设报关与国际货运专业的有200多所,但并不是每一所学校都会开设《商品归类基础》课程,一方面是教学资源匮乏,另一方面是专业教师紧缺,尤其是内陆高校的综合实训条件更显单薄。在信息化高速发展的今天,笔者本着“以信息化教学为桥梁,师生互动为主导”的教学理念,充分发挥互联网的优势,整合行业企业经常使用的信息化资源进行教学,为内陆相关院校提供一套切实可行的信息化教学方法。

二、《商品归类基础》课程教学中存在的问题

(一)学生商品知识匮乏

《进出口商品编码查询手册》共分为21类97章,囊括了进出口贸易中成千上万的商品。对于高职学生来说,由于其本身知识面较窄,很难准确把握商品的基本特性,进而无法找到正确的商品编码。尤其是对于编码手册中的化工类、纺织类、机电类等商品,学生背景知识匮乏,往往不能准确理解待归类商品的具体特征,这就给查找商品编码操作带来了一定的困难。面对实物商品时,学生的知识缺陷显得更加明显,往往无法准确识别商品,更不可能给出正确的商品编码。这些问题都对学生参加报关水平测试和技能竞赛产生了巨大的影响。

(二)教师教学经验不足

进出口商品归类工作实操性极强,而大多数高等院校的任课教师都没有在一线从事归类工作的经验,并且很多任课教师也不是科班出身,他们大多来自于如国际经济与贸易、物流管理等相近专业,任课教师在商品知识的储备方面和归类规则的运用方面都有待提高,因此如何有效提升教师教学水平就成了一个不可回避的问题。

(三)实训条件有限,教学效果欠佳

根据实训条件可以将开设报关与国际货运专业的院校分为两类。一类是实训条件较好的沿海院校,该类院校一般都设有商品归类实训室,提供实物商品供教学使用。但此类院校也存在一些问题,就是实训商品种类有限,像大多数机电类商品就很难见到,因此达不到最佳的教学效果。另一类就是实训条件较差的内陆院校,该类院校主要依靠PPT教学,以教师讲授为主,学生被动接受,教学效果很不理想。虽然极少数学校购置了相关的归类软件,但学生无法切身体会到实物归类的现场气氛,学习兴趣较低,遇到具体问题经常束手无策。

三、《商品归类基础》课程信息化教学模式探究

笔者在陕西工商职业学院《商品归类基础》的课程教学中,以多媒体网络教室为载体,利用“全关通”、“归类通”和“2016年最新海关HS编码查询系统”等教学资源,配合多媒体课件完成教学任务。帮助学生熟悉工作流程,同时布置与具体业务对接的实训任务,要求学生在网络环境下搜集资料,用PPT形式呈现任务完成情况,以达到锻炼学生搜集资料和独立解决问题的能力,并最终能够熟练运用归类方法进行商品归类的目的。教学内容主要包括以下四个模块(以伞类商品归类为例):

(一)教学导入

首先复习上节课即第12类第65章的相关内容,解答上节课程布置的作业。其次,要求学生利用“归类通”网站,了解第66章在商品编码查询系统中所处位置及特点。再次,要求学生利用“全关通”网站,学习本章章注的相关规定,并向学生强调其中的重点与难点。最后指导学生利用“全关通”网站学习第66章的品目结构。

(二)案例教学

利用PPT课件讲解具体的商品编码案例(案例一般来源于报关水平测试真题),通过讲解图片信息、商品特性、归类依据和商品编码等案例要素,让学生养成良好的归类习惯。最后利用“2016年最新海关HS编码查询系统”查找与案例商品相关的申报实例,达到理论联系实际的教学目的,让学生对现实工作中面对的待归类商品有更直观的认识。

(三)任务训练

要求每个学生完成一个限时PPT作业(时间一般为10-15分钟,制作内容必须与本章商品相关),学生需要搜集相关图片,介绍商品特性,写出归类依据,最终给出商品编码,四个要素缺一不可。要求学生利用互联网资源和Office办公软件完成作业,按时提交。

(四)总结评价

针对学生提交的作业进行点评,对于学生作业中普遍存在的问题进行说明和强调,并且要求部分学生现场给出自己的理由,通过互动的形式加深学生对纠错过程的印象。最后对本章内容进行总结分析,课后要求学生完成《商品归类基础实训报告册》,并对本堂课的实训项目进行总结。

四、结束语

《商品归类基础》课程是一门操作性极强的实践类课程,相关院校由于教学资源的限制,课堂教学很难达到预期效果。笔者针对内陆院校的具体情况,以互联网为载体,通过互动式的教学方法,提升学生的学习主动性,让学生在信息化教学的过程中能够快速、准确的掌握归类方法。对于内陆开设报关与国际货运专业的院校,使其能够更有针对性的使用信息化资源进行教学,以达到改善教学效果的目的。(作者单位:陕西工商职业学院)

参考文献:

[1]孙康.进出口商品归类基础[M].北京:中国人民大学出版社, 2013.

商品编码范文5

出卖人:____________________________

注册地址:___________________________

营业执照注册号:________________________

企业资质证书号:________________________

法定代表人:__________联系电话:___________

邮政编码:___________________________

委托人:__________地址:_____________

邮政编码:__________联系电话:____________

委托机构:_________________________

注册地址:___________________________

法定代表人:__________联系电话:___________

邮政编码:___________________________

买受人:____________________________

〔本人〕〔法定代表人〕姓名:_________国籍_______

〔身份证〕〔护照〕〔营业执照注册号〕〔 〕___________

地址:_____________________________

邮政编码:___________联系电话:___________

〔委托人〕〔 〕姓名:__________国籍:______

地址:_____________________________

邮政编码:___________电话:_____________

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定,买受人和出卖人在平等、自愿、协商一致的基础上就买卖商品房达成如下协议:

第一条 项目建设依据。

出卖人以_____方式取得位于______、编号为______的地块的土地使用权。〔土地使用权出让合同号〕〔土地使用权划拨批准文件号〕〔划拨土地使用权转让批准文件号〕为___________。

该地块土地面积为____,规划用途为____,土地使用年限自____年__月__日至___年___月___日。

出卖人经批准,在上述地块上建设商品房,〔现定名〕〔暂定名〕___。建设工程规划许可证号为_____,施工许可证号为_____。

______________________________。

第二条 商品房销售依据。

买受人购买的商品房为〔现房〕〔预售商品房〕。预售商品房批准机关为__,商品房预售许可证号为_____。

___________________________。

第三条 买受人所购商品房的基本情况。

买受人购买的商品房(以下简称该商品房,其房屋平面图见本合同附件一,房号以附件一上表示为准)为本合同第一条规定的项目中的:

商品编码范文6

Abstract: Product codes management is important content of enterprise management. This paper discussed how to manage from aspects,enterprise product barcode jurisdiction, institutional development, quality assurance, and bar code applications.

关键词:商品条码;管理;应用

Key words: commodity code;management;application

中图分类号:F273文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)11-0058-01

0引言

商品条码是商品的全球统一标识,是商品在国内国际市场流通的“身份证”。目前,商品条码技术已渗透到我国国民经济的各个行业和领域,无论在商品零售、制造业领域,还是在近年迅速崛起的电子商务、现代物流和供应链管理中,都发挥了不可或缺的重要作用。

如今,我国已有十多万家企业申请了商品条码,并在生产和经营当中广泛应用,但由于一些企业对商品条码的管理制度不健全以及重视程度不够等多方面的因素,导致商品条码有效期超期、编码不唯一以及商品条码质量不合格等现象时有发生。那么,企业应如何做好对商品条码的管理和应用呢,笔者认为可从以下几个方面着手:

1明确商品条码的主管部门,并设固定人员管理商品条码

企业内部应明确商品条码的管理部门和管理人员,负责企业商品项目代码的编码;原版胶片的申请订制、分配发放、维护和管理;办理条码系统成员的申请、续展工作;负责条码印刷品的质量的监管;以及组织国家有关法律法规的宣贯、实施等日常工作。

2建立和规范商品条码的管理制度

建立必要的规章制度是条码质量管理的基础。企业应根据本单位的具体情况制定必要的、切实可行的商品条码管理规章制度在企业内部实施。

2.1 建立商品条码码段分配、条码证书和胶片的管理制度企业内部要有商品项目代码的编码程序及方法,并有详细的记录。条码系统成员证书和条码原版胶片应妥善管理。条码系统成员两年一次续展,企业应在有效期前三个月内主动与当地条码分支机构联系,办理条码续展手续。在印制条码包装时,要确保使用设计合格的商品条码,订做符合国家标准的商品条码原版胶片来印制商品条码是能降低条码不合格率的有效途径。

2.2 建立条码印刷包装设计审查制度在商品条码包装印刷前,要对条码包装设计样稿进行审查,规定进行审查的部门和人员、程序和方法。确保只有设计合格的条码包装样稿才能投入印刷。

2.3 建立条码印刷品质量检验制度该制度包含条码印刷包装材料的进货检验、产品包装后对条码质量的出厂检验的程序和方法以及各项检验的检验记录等。

3重视并控制商品条码质量

商品条码质量的好坏将直接影响着条码能否被计算机识读设备正确识读,每年都有企业因商品条码质量不合格给企业带来不必要的损失,因此企业在条码使用中应格外重视商品条码的印制质量。企业可以从以下几个环节加以控制:

3.1 商品项目的编码商品在编码中要保证唯一性原则,不同产品要分配不同的代码;相同产品,不同规格也要分配不同的代码。稳定性原则,商品代码一旦分配,只要商品的基本特征没有发生变化,就应保持不变。无含义性原则,商品代码中的每一位数字不表示任何与商品有关的特定信息。

3.2 商品条码的设计要根据包装物的材质、大小、形状、颜色、印刷方向、印刷条件,来选择商品条码的放大系数、条空颜色搭配及置放位置。①放大系数应选择0.8-2.0范围内,对于不在此范围的商品条码,其印制质量较难控制。②商品条码是使用专用设备依靠分辨条空的反射率来识别的,因此要求深色做条,浅色做底,条空的颜色反差越大越好。一般黑色做条,白色做底是最理想的颜色搭配。③商品条码的印刷位置应以条码符号不易变形且便于识别为原则。为便于扫描结算,通常将商品条码印刷在外包装背面右侧下半区域内或便于扫描识读的位置。④任何程度上对商品条码符号高度的截短,都将会影响对条码的扫描识读,因此商品条码符号的高度原则上不得截短。⑤商品条码符号左右空白区是引导商品条码识读开始与结束的重要参数,因此空白区宽度要留够,且要保证左右空白区内没有字符、图形、穿孔、划痕等。

3.3 印刷企业的选择为确保商品条码的印刷质量,企业在选择印刷企业方面,应选择取得国家商品条码印刷资格的印刷企业。一般通过条码印刷资格认定的企业均配备条码质量检测设备,因此企业可在包装进厂时,请印刷企业提供检验合格证明。

3.4 检验有条件的企业可以配备条码检测仪器设备,在包装入厂以及成品出库时进行检验,确保不合格的商品条码进不了厂也出不了库。

4加强条码的应用

很多企业商品条码的应用还仅停留在产品销售管理上,没有充分利用商品条码的特性,然而,在实际生产管理中,条码的应用非常广泛。例如:①物料管理:将物料编码并打印条码标签,不仅使用于物料跟踪管理,而且有助于做到合理的物料库存准备,提高生产效率,便于企业资金的合理运用。对需要进行标识的物料打印其条码,以便在生产管理中对其进行单件跟踪,从而建立完整的产品档案。利用条码技术,对仓库进行基本的进、销、存管理,有效地降低库存成本。②生产管理:在已有的生产管理计算机联网的基础上,采用条码技术后,首先将订单号、零件种类、产品数量编号形成条码,在产品零件和装配的生产线上打印并粘贴条码,可方便地获取产品订单在某条生产线上的生产工艺及所需的物料和零件。产品在生产线上完成后,由生产线质检员检验合格后扫入产品条码和生产线条码,并按工序顺序扫入工人的条码。对于不合格的产品送去维修,由维修确定故障的原因。整个过程无需手工记录。③仓库管理:条码技术与信息处理技术的结合可以帮助我们合理地、有效地利用仓库空间,以最快速、最正确、最低成本的方式为客户提供优质服务。运用条码技术可对仓库中的每一种货物、每一个库位做出书面报告,可定期对库存进行周期性盘存,并在最大限度减少手工录入的基础上,确保将查错率降至零,且高速采集大量数据。通过使用条码方案解决了数据录入和数据采集的“瓶颈”问题,为商品供应链管理提供了有力的技术支持。总之,商品条码是企业的重要资源和有力工具,企业应该合理地管好和用好它,让商品条码在企业发展中发挥出更大的作用。

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