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学籍管理系统范文1
目前高校的学籍管理主要使用的是MIS，MIS的全称为信息管理系统，它的主要功能是建立数据库和维护后台的正常运行，发展目标是对其应用程序的开发。学籍管理系统的开发，首要的是要确保信息管理系统具有能够满足需求的数据库，并且数据库要有一定的完整性，在安全方面也要达到一定标准。对应用程序的开发主要目的是使种类齐全并且要保证操作简单。对国外和国内的高校信息管理进行比较会发现，国外有专属于自己的以及具有一定规模的专门技术部门，技术部门的组成人员有较强的专业技能，能保证信息管理系统的正常运行，而国内的高校信息管理则相对发展缓慢，主要是因为国内的高校对信息化的重视比国外要晚得多。我国国内高校信息化水平低于其他国家的原因除了起步晚，还有经费的投入比重小，并且在服务的质量方面也存在问题。但是整体的发展情况稳步向上，已经由原来的传统模式进入到了现在的信息化模式，呈现了跨越式的发展。我国高校信息管理现在主要聚焦的问题是关于构建系统功能模块和改革管理模式。我国高校信息管理系统大部分是由具备一定规模的科研单位或学校自己研发的一系列系统，主要涉及教学管理和学籍管理等方面。国内软件公司开发的学籍管理系统是面向全国大部分高等院校，功能设置上只实现了院校的基本通用需求，未能满足院校间不同管理模式下的差异需求，缺少符合各高校的个性化设计，部分操作仍处于无法前台操作，需要后台处理。功能冗余不匹配，容易产生冲突等。本文尝试从一个新的角度来对学籍管理系统进行分析，并提出对应的一些补充设计来促使学籍管理发挥最大的效应。
二、数据的收集和需求调研
学籍管理系统数据的收集和对学籍系统需求的调查，是为了更好地让学籍管理系统为学校服务，并且使研发者更能有效地把握应该如何设计使得学籍管理系统更合理。针对学籍管理中的业务情况进行系统的设计和开发，就必须掌握和了解这些业务。对学籍管理的数据进行搜集主要用到的方法包括问卷调查、访谈、小组讨论等方式，收集数据的内容包括对学籍管理部门的情况以及学籍管理部门的业务流程内容等方面，对数据进行统计整合，制作《需求调研报告》。在这些数据的基础上制作数据模型，讨论修改后，以至最终形成定稿。在对需求调研的过程中，不同的方法会有不同的效果，收集到的数据也是不同方面的。在对信息获取的过程中一定要把握方法的使用目的和过程，用合适的方法对不同项目的数据进行搜集。尽量使搜集的数据能够代表目前学籍系统的发展状况，为研发者提供尽量全面有效的数据，保证数据来源的真实性，为学籍系统的研发作铺垫。
三、面向对象研究分析与系统的组织结构设计
（一）面向对象分析
面向对象分析就是要充分考虑对象的特点，准确把握具体信息，在此基础上建立相应的需求模型。需求模型的准确建立会为开发者的分析带来准确的方向，并在分析的过程中不断地加深对用户需求的了解，准确为用户的需求服务，解决用户的问题。在建造需求模型的过程中通常会使用UML，UML是一种建模语言，主要的优点是可以较全面准确的形容建模的需求，其强大功能主要源于UML采用的建模技术的成熟性和完整性，所以UML可以运用到各个领域。对系统的设计一般包括三个步骤：第一，对用户的需求进行准确的描述；第二，在各种需求的基础上建立静态模型，进而对系统结构进行构建；第三，用准确的语言把系统叙述表达出来。综上，根据UML方式确定系统具有以下功能需求：
1.学生
学生是学籍管理系统中最重要的服务对象之一，因此情况复杂并且数据量庞大。通过Internet浏览器进入系统可以修改密码，查看学籍信息情况，如注册情况、奖励或处分情况、学籍异动情况、每学期的成绩及个人课表，已修选分，计算绩点，累计选修学分等。通过Internet浏览器进入系统，申请缓考、免修、免听、休学等，并具备打印查询功能，经学院以及相关部门同意，提交到教务处进行审批。使用学生IC卡在自助服务机上可以打印成绩单和在校证明。学生毕业时查询毕业资格审核情况包括辅修、双专业、双学位情况，毕业后可以通过账户查询以往所有的学籍资料。
2.教师
教师也是学籍管理系统中最重要的服务对象之一，由于涉及学生的学籍信息操作，因此需要保证信息的准确和安全。通过Internet浏览器进入系统可以修改密码，查询教师个人课表信息、教学任务书、课程学生名册，并具备打印功能。通过双层密码进入成绩录入界面，预存各学生成绩并确认提交，并打印签名存档于学院。确认提交后如需要变更成绩，在系统提交成绩变更申请，经学院同意并进行相关手续，提交到教务处审批。成绩录入完毕后，可查看分数段的分布和平均成绩。
3.教务处相关负责人员
学籍管理系统是教务处相关负责人员使用的重要工具，主要用于收集学生的标志性学籍信息，并对这些数据准确进行分析。整理的过程不是某一个时间段，而是学生整个学习生涯的学籍信息，不间断对这些信息进行增加、修改、删除的管理。从导入新生的入学注册信息，产生新的教学班级信息，查询在校生的注册情况，审批和处理各类学籍异动，以及录入奖励或处分文件，并进行备案。查询学生所上的各课程信息，包括总学时、周学时、学分、名称、代码、类型等。管理成绩的录入以及变更。发放教师系统录入成绩的密码，如老师需要变更成绩，需在系统提交成绩变更申请，经学院同意并进行相关手续，提交到教务处审批，备注修改时间及理由。批量导入学生成绩，如大学英语竞赛、专业英语、四级和六级成绩等。定期对学生成绩数据进行备份，保证数据安全性。毕业资格审核，包括审核是否修够学分，学生的第二学位和辅修是否达到毕业标准。对毕业生名册的制作也要有这方面的支持，方便管理毕业证的发放以及报送省教育厅。
4.学院教务员及辅导员
学院教务员及辅导员也是通过学籍管理系统进行相关工作的，系统使他们可以更快捷了解学生和教师情况，更方便处理各种情况。对某一个教师的课表安排可以方便地查到，并且还能从中获知这个教师的教学任务情况，另外学籍管理系统还能准确查到学生所选课程的情况。查询学生奖励处罚和学籍异动，跟踪学籍异动学生的个人成绩，通过系统分析成绩，如学生班级分数排名以及各班成绩分数段等。统计全院学生信息，追踪学生新学期注册情况。
5.管理员
管理员操作于学籍管理系统的后台，保障系统的安全和运行。根据用户的不同性质，管理员授予其不同的权限，同时进行用户信息的管理。解决系统突发性问题，维护系统的稳定通畅运行，收集用户对系统的反馈意见。定期进行数据备份，保护数据的安全。导入导出数据，与其他部门进行数据交换。
（二）系统的组织结构设计
学籍的组成是多方面的，也就必然具有建立多个子系统的必要性。子系统存在的目的主要是为了能更好地对学籍进行管理，学籍管理系统包括五个子系统。学生信息管理子系统：主要数据是学生在注册时的信息，特别是学生高考以后的数据录入，对这些数据的录入是大批量进行的。另外因各种原因而进行学籍的调动，就对相应的学籍进行相应的修改。教务处负责相关人员录入学籍信息，学生可以随时查询自己学籍信息的情况，当出现失误时，提供教务处负责相关人员修改的功能权限，此外可以进行统计数据操作。输入：学生学籍各方面信息，包括学生学籍上变化的信息加工：对各项数据的导入，变动学生的班级以及培养方案输出：学籍信息库、学籍信息变动备份数据库、学生个人学籍表。成绩管理子系统：对学生的成绩整个过程进行综合性管理，学生对成绩具有查询的功能，教师以及教务处相关负责人员对成绩具有录入功能，仅对教务处相关负责人员开放修改的功能。此外，还能对学生的成绩进行导出、打印、统计等。输入：成绩，学生，教师加工：对成绩的各项处理包括对成绩录入、修改、查询、打印、导出、统计。输出：个人成绩单，班级成绩表，成绩分析表。课程信息管理子系统：主要对学生的课程信息进行读取，自动计算学时、学分，为教学过程做好准备。系统具有查询、打印、统计功能。输入：课程、教师、学生班级。加工：查询、统计。输出：课程表，教学计划，教师任务书。IC卡服务子系统：学生用IC卡在自助服务机进行查询打印。系统具有身份验证、查询打印、统计缴费功能。输入：IC卡晶片资料，学生个人账号密码。加工：包括对操作者的身份进行验证，还会提供查询、打印等的功能。输出：收费凭证，中文和英文的在读证明和成绩单。用户身份管理子系统：管理用户信息，对各个用户授予不同的权限。系统具有用户信息管理，权限授予功能。输入：学号，工号。加工：用户信息管理，权限授予。输出：密码，权限。
四、结束语
学籍管理系统范文2
【关键词】组件技术；学籍管理；系统
1组件技术的含义
组件技术是软件开发继符号语言和高级语言研发之后的第三次技术革命，是将可重复使用的软件构件进行装配实现应用程序构造的有效方法，组件技术的核心内容是针对软构件的规划设计、研发利用。其目的是将某个领域的业务工程进行规范化、系统化、标准化规划设计形成组件，然后通过接口与用户程序交互使用，使软件的复用粒度和复用率得到提高，促进软件的研发速度加快，达到软件性能提高的目的。
2学籍管理系统的可行性分析
如今存有工作效率低、保密性能差，保存维护不方便等等缺陷的传统学籍管理模式，远远不能满适应新形势下的学籍管理发展，急需与之相匹配的功能高效、操作简单的学籍管理体系。学校的学籍管理部门具体工作应当从每届新生入学时起，在学生招生录取数据的基础上，针对不同学科、不同班级的学生进行学号编订，然后将学生家庭住址、学生父母、联系方式等其他基本信息进行补充，并按照相应的数据管理格式，将整理好的有效数据，输入到学籍管理系统，建成学生学籍信息库，对全校每个学生的学籍信息进行入库管理。学生数据库的建立，便于用户根据不同条件、不同需求下的学生信息的统计与查询。
3学籍管理系统的开发
3.1学籍管理系统的基本框架
本组件技术下的服务对象是学生学籍管理，各个数据内容之间的关联性较强，使用过程简单方便。数据库的管理系统采用SQLServer型，服务器的操作系统采用Windouws2000Server，服务平台运用IIS附属系统软件，利用多层次结构的Browser/Server进行运作，系统具有学生学籍信息的收录、统计、查询、输出等专业功能，能够实现用户各种层次工作愿望，并为与其他管理系统有效集成提供方便。本学籍管理系统的基本框架分为学籍信息录入、学籍信息统计、学籍信息查询、学籍信息输出、系统管理等五项内容：（1）信息录入：将学生的基本信息录入数据库，录入内容主要包括学生姓名、性别、籍贯、学号、出生日期、所学专业、所在班级、学历、学制、兴趣爱好等信息；还可将学生的学习成绩进行录入，其中包括，学期、课程、考试分数等相关信息。（2）信息统计：按照不同条件和标准对全校学生的基本情况进行统计，对学生的学习情况进行全面了解分析，便于教学管理，提高教学质量。（3）信息查询：针对每个学生的基本情况以及历年学习成绩、学科成绩等都可以通过系统进行查询。（4）信息输出：通过此模块可将统计结果和查询内容输出并打印。（5）系统管理：可实现系统的管理维护以及用户添加、权限设置等管理，修改学生学籍信息。
3.2组件技术角度的学籍管理系统设计理念
3.2.1采用多层次结构B/S模式
多层次结构的服务模式，没有使用地点限制，不需要进行安装，多个用户同时进行网络化信息管理与查询，利于同其他系统集成使用，这种设计使服务器和客户端的负担减轻，服务性能提高，具有便于信息的平台，同时系统的管理与维护也比较方便。
3.2.2SQLServer关系型数据管理系统的运用
数据管理系统之所以采用SQLServer关系型，源于这种管理系统使用比较方便，并具有较强的可伸缩性，利于系统的升级与二次开发；SQLServer关系型数据库功能强大，便于数据信息储存、统计和查询；自动备份和系统自动维护功能使数据信息的安全性得到保障。
3.2.3系统开发使用工具
根据实际需求选择开发语言，利用合适对象模型所提供的主要对象来实现与数据库之间的连接，针对数据库中记录的操作通过Recordset提供对象来完成。
3.3系统数据库的设计
数据库的设计是学籍管理系统的核心，所涉及的内容主要有学生信息表、学校信息表、专业课程信息表、学习成绩信息表、教学老师信息表、教学计划及教学资讯信息表，其中有些信息板块内容之间具有关联性，比如学号在学生信息表和学习成绩表相互关联，专业号在学生信息表、专业信息表、教学信息之间的关联等。
3.4构建系统相关技术分析
3.4.1数据分片
为了方便操作管理，按照技术原则将数据库进行逻辑划分，通过数据分片技术实现对数据级访问进行控制的目的，与其他系统设置结合运用效果显著。
3.4.2通用综合查询
数据库系统主要功能是为用户提供数据信息查询，通用综合查询技术能够使查询界面达到统一，使整个系统的可移植性和通用性得到提高，便于用户自由查询或条件组合查询。
3.4.3Activex技术的应用
将查询结果和统计的数据进行文件成形打印或者报表生成，是学籍管理系统的最终目的。在Web应用程序中，利用Aceivex技术完成数据查询文件结果或统计数据表格打印，弥补了浏览器打印功能的不足。
3.5确保系统安全设计措施
3.5.1网络方面的安全措施
采用防火墙技术和虚拟局域网的运用为网络安全提供技术保障，设定执行协议和限制系统访问的权利和用户IP地址，必要时，可增设加密协议。
3.5.2平台方面的安全措施
针对不同用户或者管理员在服务器上设置相应口令和访问权限，依靠软件平台自带安全机制使系统平台得到保障，将一些可能引起安全障碍的服务关闭。
3.5.3数据库方面的安全措施
为了确保数据库的安全性，应对数据库进行定期备份，通过有效身份的验证、账号密码的设置与适时更换、使用权限的限制等有效措施强大数据库管理系统的安全功能，提高数据库的安全系数。
4结语
基于学籍管理是学校教学管理工作不可或缺的部分，各大教育机构应当本着实用、高效的原则，利用组件技术实现学籍管理系统的开发利用，搭建便捷高效的学籍管理平台，为确保教育事业顺利开展的奠定坚实基础。
参考文献：
[1]丁雅鹏.高校学生学籍管理系统的设计与实现[D].上海:华东师范大学,2011.
学籍管理系统范文3
关键词：学籍管理；需求分析；模型分析
中图分类号：TP274.2 文献标识码：A
Abstract：In this paper，the status of vocational colleges enrollment management，first describes the system requirements analysis of school management organization，management requirements and administrative roles，and then carried out on the system dynamic combination of process analysis，the final analysis of the system model to analyze the role of the division，implementation model relationships，and the system is summarized，vocational colleges to solve the problem of school management system has laid a good foundation.
Keywords：school register management；demand analysis；model analysis
1 引言（Introduction）
学籍管理工作是高等教育中一个极为重要的环节，是整个教学管理的核心和基础。目前，在国家相关政策的支持下，特别是随着Internet的广泛使用和校园网的普及，在高校中出现了一系列学籍管理系统，由于高职院校突出实践性、应用性、专业不稳定性和三学期制模式等特点注定与本科院校不同，真正适合高职院校的很少。因此，在成熟运行的高职院校学籍管理软件的基础上，扩展其学籍管理的外延，提升其学籍管理向学分制转化的能力，开发出一套适合于高职院校的学籍管理系统成为必然。本文主要讨论基于Delphi下高职院校学籍管理系统的需求分析、模型分析和数据库设计几个重要部分。
2 系统需求分析（System requirements analysis）
2.1 学籍管理机构
高职院校目前的学籍管理体系比较灵活，目前大多处于从学年制到学分制的教学模式改革中，其学籍管理由学生处和各系（院）分 别管理承担其中部分工作。其中学生处负责学校学籍管理工作的统筹安排，系（院）承担具体工作的落实和实施。
2.2 学籍管理需求
根据高职院校学籍管理的实际运行情况，可以分为基本信息管理、学籍管理、交费管理、课程管理、成绩管理、奖惩管理、奖学金管理、学生补助管理、勤工助学管理、就业分配管理、系统管理和统计分析12个功能模块。
2.3 管理角色设置
为满足高职院校对学籍管理的动态需求，学籍管理系统采用学生处管理与系（院）管理相结合的方式，并根据学校的实际需求作灵活调整。
为实现高职院校相对灵活的动态学籍管理模式，需要按照该类院校的学籍管理业务职能来划分角色，分为基本信息管理、新生管理、注册管理、学籍异动管理和毕业审核管理五个角色。
成绩管理角色根据需要可以划分为成绩录入、成绩更新、毕业成绩汇总和成绩档案四个角色。
3 系统流程分析（Process analysis system）
针对高职院校的实际情况，可动态组合为如图1所示学籍管理系统流程。
3.1 基本信息管理
基本信息用于管理学籍业务的基本数据，是进行学籍管理基础[1]。基本信息管理为其他模块的运行提供资源数据。基本信息包含学生基本信息、院系基本信息、专业基本信息、班级基本信息、课程基本信息五项子模块。
其中，学生基本信息用于管理新生和在册学生的基本信息。学生基本信息包含导入数据、创建班级、新生分班和生成学号四部分功能；院系基本信息用于管理院系信息，包含录入、编码（根据院系基本信息，指定编码规则，然后进行编码，得到院系代码）和更新等功能；专业基本信息用于管理专业基本内容，包含录入（指定学科后，执行录入专业信息功能，得到专业基本信息）、编码（按照专业基本信息，指定编码规则，执行编码操作得到专业代码）和更新等功能；课程基本信息用于处理课程信息。课程基本信息涉及到学籍科角色和其余所有角色。根据教研室基本信息，执行录入课程信息和指定开课教研室后，得到课程基本信息，然后指定编码规则，生成课程代码，根据需要进行更新。
3.2 学籍管理
根据学生的注册信息、考试成绩和交费情况对学生的学籍进行管理，即时更新学生的学籍状态。对学生的毕业进行审核或学历查询数据。学籍管理包含学生注册、学生重修、退学管理、学籍异动和毕业审查五项子模块。
3.3 成绩管理
根据课程和教学班数据，管理学生的期末考试成绩，并进行统计。统计学生的全学程成绩以进行毕业审核。成绩管理包含期末考试成绩、补考管理、操行管理和毕业成绩汇总四项子模块。
3.4 班级管理
根据班级基本信息数据，管理班级信息的修改、浏览和信息查询等。班级管理包含期班级信息修改、班级信息浏览和班级信息查询三项子模块。
3.5 交费管理
根据学生基本信息数据，管理交费信息的修改、浏览和查询等，作为是否能够生成学籍档案的依据之一。交费管理包含交费信息修改、交费信息浏览和交费信息查询三项子模块。
3.6 课程管理
根据课程基本信息数据，管理课程信息的修改、浏览和查询等。课程管理包含课程信息修改、课程信息浏览和课程信息查询三项子模块。
3.7 奖惩管理
对学生在校的奖励和处分分别进行管理，作为奖学金、勤工助学、学生补助和就业分配的主要依据。奖惩管理包含学生奖励增加、奖励取消、奖励浏览、奖励查询和处分增加、处分取消、处分浏览、处分查询等八个模块。
3.8 奖学金管理
根据成绩管理和奖惩管理的结果评出学生本学年的奖学金情况，奖学金管理包含奖学金修改、奖学金浏览和奖学金查询三项子模块。
3.9 学生补助管理
学生补助管理包括助学贷款和特困生补助两个子模块。
3.10 勤工助学管理
勤工助学管理包含用工申请管理、助学申请管理、报酬发放管理和应聘合同管理四个子模块。
3.11 就业分配管理
就业分配主要用来对学生的就业情况进行管理[2]，包括就业分配修改（增加、取消）、就业分配浏览和就业分配查询三部分功能。
3.12 统计分析管理
统计分析管理模块包括学生成绩统计分析、学生奖励统计分析、学生处分统计分析、奖学金统计分析、助学贷款统计分析功能，主要就是对相应的资料数据进行统计分析汇总。
4 系统模型分析（System model analysis）
4.1 模型关系
本系统模型之间的关联和数据流程如图2所示。
4.2 系统实现方法
系统通过网络软件系统流行的B/S结构来实现，管理和维护方便，便于实现系统升级、管理策略的调整和开放式的资源共享[3]。具体以微软（）系列技术为核心，基于Windows平台，应用Delphi2010开发平台，结合XML、ActiveX等最新技术，实现项目所要求的B/S的结构运行方式。即用户界面层采用Delphi2010开发；应用层是上下两层的纽带，它建立实际的数据库连接，根据用户的请求生成SQL语句检索或更新数据库，并把结果返回给客户端，这一层通常以动态链接库的形式存在并注册到服务器的注册簿（Registry）中，它与客户端通讯的接口符合某一特定的组件标准（如COM），采用Delphi2010开发平台开发；数据库层主要负责实际的数据存储和检索，考虑到学籍管理中数据流量大、保密性、安全性强且具有档案性的特点，采用SQL Server2008来实现。
5 结论（Conclusion）
学籍管理系统是为了解决高职院校学籍管理的现状而量身定做的，本文在大量调研的基础上，对系统设计中的需求分析、流程分析、模型分析进行了详细的描述，并对数据库的设计给出了原则性建议，从而提升了学籍管理的科学性、合理性、有效性和可追溯性。
参考文献（References）
[1] 杨颖.职业技术学院学籍管理系统设计[J].河南省冶金行业低碳冶金与节能减排学术研讨会论文集，2011.
[2] 孟庆梅.教学管理系统的设计与实现[J].河南工业大学学报（社会科学版），2008，4（03）：147-148.
[3] 陈少云.基于Web的高职学院教务管理系统的设计与实现[D].四川：四川大学，2005.
作者简介：
学籍管理系统范文4
关键词：高校 学籍管理 信息化 建设对策
信息科技对高等教育事业产生了深远影响，高校改革建设也时刻围绕着信息科技，为广大师生建立多元化信息服务平台。基于高素质专业人才培养机制下，高校对学籍管理工作提出了新要求，坚持以信息化思想为主要指导方向，创建符合新科技的学籍管理系统，帮助学校协调学生事务工作方面的问题。因此，未来高校要保持信息科技改造方向，将信息系统融入到学籍管理体制建设中。
一、高校学籍概述
学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格，登记学生姓名的册子，专指作为某校学生的资格。学籍不仅记录了学生从小文化知识学习情况，也为高校建立学生管理体制提供了真实材料，帮助学生管理处拟定针对性的工作方案。从教育部门颁发政策来看，2013年9月1日起，全国已经初步建立了小中大学籍的信息管理系统，这充分说明了高校学籍信息化的改革趋势，也标志着先进科技在高等教育体制中的综合应用。
二、学籍管理系统信息化功能应用
学籍管理系统信息化建设是依赖于计算机技术的新模式，配合使用网络通信技术、电子传感技术等，共同构建软硬系统兼备的多功能信息平台。就目前高校学籍管理工作需求情况，信息化建设功能需考虑学籍资料的自动化处理，以及对各项资料整编处理的操作要求。笔者认为，高校学籍管理系统信息化功能包括：
1.处理功能。对学生学籍资料进行自动化处理，这是管理信息系统最基本的功能，也是提高学籍专项数据处理水平的关键。高效性陆管理系统数据处理功能，主要包括数据收集和输入、数据传输、数据存储、数据加工和输出，这些可以根据学校用户实际操作需要，重新设定多个处理流程，尽可能完整地编制学籍资料。
2.预测功能。运用现代数学方法、统计方法和模拟方法，根据过去的数据预测外来的情况。我国高校坚持着开放式教学模式，学生在校期间需要接受专业知识教学，教师需根据学生学籍资料拟定个性化教学方案，利用学籍管理系统为学生编制可靠的教案。信息管理系统可以预测学生未来的发展情况，做好多方面的教学准备。
3.控制功能。根据各高校学籍管理要求提供详细数据，对计划的执行情况进行检测、检测、比较执行与计划的差异，对差异情况分析其原因。信息系统具备不同的数据控制功能，可通过执行计算机程序指令完成学籍档案处理，减小了人工操作学籍资料的难度。例如，计算机参与学籍资料收录、编制、校对、存储等环节，提高了学籍资料的处理效率。
4.决策功能。采用各种数学模型和所存储的大量数据，及时推倒出有关问题的最优解或满意解，辅助高校学籍管理人员进行决策。高校改革期间需处理大量学籍资料，若依靠管理人员操作则很难处理好各类学籍档案。选择信息化平台处理学籍资料，实现了数据资料的最优化决策，利用计算机平台参与学籍处理，取得较大的数据管理效率。
三、学籍管理系统信息化建设对策
学籍管理系统作为高校日常管理的技术性平台，能够帮助管理人员处理多项学籍方面的事务，也标志着高校信息化建设取得了一定成效。但是，信息管理系统不是学籍管理的全部，还需要制定多方面的建设对策，才能保证学籍资料管理实现最优化状态。
1.审查方面。根据《普通高等学校学生管理规定》，按照国家招生规定录取的新生，持录取通知书，到校办理入学手续，复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。审查是为了保证学籍资料的真实性，为高校后期管理提供可靠的依据，避免学籍信息错误带来的不便。
2.虚假方面。凡属弄虚作假、取得学籍者，一经查实，取消学籍。冒名顶替取得学籍并获得证书者，一经查实，追回证书，并在教育部指定的学历证书查询网站上撤销学历证书电子注册信息。未经省级招生部门录取的学生，不管其在校学习时间多长，均无学籍。即使修业期满，成绩合格，也不能获得国家承认的普通高等教育学历证书。
3.网站方面。学生可以通过生源地省级招生部门指定的网站查询录取信息，从而了解自己是否被正式录取。教育部已经制订了《普通高等学校新生学籍电子注册管理办法》，学生可以凭借有效的信息通过指定的渠道了解自己是否是有籍的在校生。创建学籍查询服务网络，帮助高校减小学籍资料工作量，这也是信息化改革中的一部分。
4.计划方面。学籍信息化系统对学校发展规划也是很有帮助的，能够根据学校提供的约束条件，合理地安排各职能部门的计划，按照不同的管理层，提供不同的管理层，提供相应的计划报告。比如，针对新一年招生人数计划中，高校可借助计算机平台建立模拟方案，对未来学生学籍资料整编做好前期准备，方便了学籍资料的综合化管理。
结论
学籍是记录大学生教育历程的重要资料，学籍档案管理是高校日常工作的重点，确保学籍资料持久保存时学校工作的主要内容之一。新时期信息科技在高校建设中得到推广，学籍管理模式也开始朝着信息化方向改革，借助信息平台可提升学习管理的工作效率。另一方面，管理人员必须掌握学籍管理系统的内在构成，合理应用系统功能参与事务管理工作。
参考文献
[1]景娜.高职院校信息化建设的问题与对策[J].价值工程.2011（24）
[2]汤丽丽.浅谈项目管理在高职院校信息化工作中的应用[J].消费导刊.2008（24）
学籍管理系统范文5
为了解决这些教育热点、难点问题，我省积极探索依托全国中小学学籍管理信息系统，创新管理体制，再造管理流程，构建扁平的、多元的、动态的基础教育组织结构和管理制度，有效化解教育热点、难点问题。
一、搭建招生管理平台，规范招生行为
为贯彻执行教育部颁布的《关于进一步做好小学升入初中免试就近入学工作的实施意见》，我省搭建了全省统一的小升初招生平台，全省每一所学校、每一个学生招生、入学工作均在平台上实施。建立了一对应、二核查、三评估、四公开、五严禁的工作制度，把国家对小升初招生要求刚性地落实到招生工作的各环节。
一对应是指把每一个小学毕业生通过平台对应到公办初中，确保人人有学上。
二核查是指回居住地就读或进城务工人员子女须上传证明材料，并进行核查，防止招收择校生。
三确定一是民办学校招生范围由民办学校自主确定或商地方教育行政部门确定；二是是否优质学校主要通过向家长发放调查问卷方式确定；三是学生被多所学校录取，由家长最终确定。
四公开是指通过平台向全社会公开每一所学校招生范围；每一所学校招生计划；公开投诉举报方式；公开违规查处结果。
五严禁是指严禁组织招生考试；严禁委托或变相委托第三方组织招生考试；严禁以奥赛证书或其它学科竞赛证书作为招生录取的依据；严禁超计划招生；严禁招生乱收费。
因平台能够动员社会和家长全程监控每一所学校、每一个学生的招生入学过程，为上述制度和规定的落实营造了良好的环境，我省今年小学升初中招生工作得到了社会和家长的肯定。
为规范普通高中招生行为，促进高中阶段教育协调发展，我省搭建了全省统一的中考招生平台，建立了“一关联、三比对”。 “一关联”是指，中考招生平台将中考报名信息与本地初中学籍库关联，无本地初中学籍的学生不能报名。“三比对”是指高中新生注册时，注册信息与初中学籍库信息比对不符的学生无法注册；注册人数与招生计划比对不符的不予注册；招生信息与违规举报比对，被举报属实的不予注册。中考招生平台建立三年来，我省普通高中违规招生从2011年7000多人，下降到2013年200多人，今年尚未发现违规招生问题。
二、搭建阳光减负平台，减轻学生课业负担
我省规定，小学1-2年级不留课外作业，3-4年级不超过30分钟，5-6年级不超过45分钟，为有效落实这一规定，我们依托学籍管理系统搭建了阳光减负平台，建立了学生课外作业量学科教师依规安排、班主任统筹布置、家长适时反馈、学校和教育管理部门评估督查制度。即学科教师把课外作业上传到平台，班主任对作业进行统筹后，通过平台把作业送到家长，学生完成作业的时间由家长反馈到平台，学校和教育管理部门能够了解每一个学生的作业完成情况，分析学生作业存在的问题。阳光减负平台目前在部分县区试点，从试点情况看，主要成效是学生课外作业数量明显减少、质量明显提高，作业情况累积数据成为了分析学校、班级和学生学习情况的基础数据，学校和教师更加关注提高课堂教学质量，努力打造高效课堂。
三、搭建课程管理平台，促进课程有效开设
考什么、教什么是基础教育长期存在的问题，我们依托学籍管理系统，搭建了课程管理平台，较好地促进了学校落实非升学考试科目。具体做法：
一是把高中144个学分分解到每一个学科，规定只要有一个学科没有拿到学分，就不能毕业，毕业证书由省教育厅统一发放。
二是建立课表论证制度。学校上传课程安排表到平台，实际开课情况通过平台向学生问卷，若学生问卷结果与学校上传情况不一致，进行实地核查，若情况属实不能授予学分，并记学校为不诚信学校，全省通报。
三是信息技术课要求学生每周做一次网上作业，作业次数达不到10次，不能授予学分。
四是研究性学习报告与中国知网大型文献库进行比对，文献引用率超过50%，不能授予综合实践活动课学分。
五是选修课程由学校提供选修科目，学生在全省统一的选课平台上选课，并通过学生问卷验证实际开设情况，情况不属实，不能授予学分。
六是安全教育和心理健康教育课程，每学年组织一次网上测试，测试题为情景式、体验式试题，测试不合格不能授予学分。
上述制度建立后，较好地规范了普通高中课程开设。
四、搭建社会参与平台，引导社会和家长有效监督学校办学行为
一是搭建实名举报平台。依托学籍管理系统，家长可实名举报学校在招生、分班、教辅征订、作业布置等方面存在的问题，举报内容视情况由学校、督学责任区督学、教育主管部门和监察部门进行查处，查处结果及时向举报人反馈，并视情况向社会公开。
二是搭建实名问卷平台。依托学籍系统，开发了实名问卷平台，近三年来，共发放问卷7份，内容涉及到学校课程开设、优质初中认定、教辅材料征订、违规招生等方面，接受问题的学生达到180万，教师5万，家长4万。通过对问卷结果进行分析，能够较精确的掌握每一所学校、每一个班级的情况。
五、建立学籍数据与统计数据比对制度，提高学生数据统计水平
学籍管理系统范文6
建设目标与系统功能
1.系统建设目标
建立全国中小学生学籍信息管理系统和全国中小学生数据库，实现对全国范围学生注册、学籍信息维护、升级毕业、学籍异动等的信息化管理，及时跟踪全国学生流动，全面掌握全国中小学生的真实情况，为教育管理和决策、营养改善计划实施、学生资助等提供支撑。
全国中小学生数据库，即为全国每一名学生建立全国唯一的电子学籍档案，实行学生学籍“一人一号”，学籍号终身不变。
全国中小学生学籍信息管理系统，即实现系统全覆盖和全国联网，完成全国范围内学生注册、学生转学、学生升级毕业等业务的信息化管理，真正做到“县不漏校、校不漏生”。
2.系统主要功能
全国中小学学生学籍管理系统的主要功能见图1。
二、学籍信息管理系统建设进展
1.系统建设安排
网络版学籍系统分两期进行建设。
一期建设（2012.7～2013.12）：实现学籍和营养改善计划管理核心功能，包括学籍注册、学生转学、学籍异动、升级毕业及营养改善计划的受益学校管理、受益学生管理等功能，完成全国数据采集，通过系统应用实现数据动态更新，形成完整的全国中小学生数据库。
二期建设（2014.1～6）：扩充、完善学籍管理和营养改善计划管理功能 ，增加校车管理、成绩管理、综合素质评价、地理信息、统计分析、营养改善计划、台账管理等功能，满足教育行政部门和学校日常管理工作的需求。
2.工作进展
系统一期建设共分为五个阶段，即软件开发、系统部署、数据采集与系统对接、问题学籍处理与全国学籍号分配、系统应用。
目前系统已完成一期开发，并在全国29个省级单位完成部署；31个省已部署数据采集或数据补录工作 ；系统对接工作也已全面展开，已有16个省的7966万学生数据进入部署在各省的国家系统 ，其中15个省的6582万学生数据进入中央系统；贵州等省已开始应用系统开展学生转学、入学、毕业、“控辍保学”等学籍管理工作，动态更新学生数据，取得良好效果。
三、当前存在问题
当前存在的问题主要表现在部分省市工作进展缓慢，落后于工作进度要求。具体如下。
一是系统部署工作尚未全面完成，还有3个省市尚未完成系统部署工作，已完成部署的29省市中有4个省市还存在一定隐患，对系统的稳定运行造成了一定的影响。
二是数据采集进展缓慢，目前除贵州省，其他省市尚未完成全部数据的采集、入库工作。多数省市存在数据审核不及时的情况。
三是问题学籍处理较为缓慢。目前除贵州省已基本完成问题学籍处理并率先获得全国学籍号外，其他省市尚未全部完成问题学籍处理工作。
四是系统对接工作滞后。目前尚无省市全部完成系统对接工作，只有安徽省通过对接将全省部分学生数据转入国家系统。对接省市数据如期进入国家系统面临很大挑战。
四、近期重点工作
1.系统部署
未完成部署的山东、上海、新疆三个省市，需加快进度，在10月底前完成系统部署工作。
完成部署但存在隐患的河北、黑龙江、宁夏、重庆4个省市，需查找原因，尽快补充、完善软硬件环境，消除隐患，保障系统稳定运行。
2.系统对接
经教育部批准同意进行对接的省，应加快对接工作进度，于2013年12月31日前完成对接。
（1）对接内容
第一，数据对接。双向对接，分两步实施，首次对接数据主要包括行政区划、学校机构、年级、班级、学生基本信息等。
第二，业务对接。双向对接，包括学籍注册、问题学籍处理、关键数据变更、异动处理（含跨省转学）、毕业升级、招生入学、学生营养改善计划管理、校车管理等。
（2）对接工作程序
第一，制定对接方案。根据教育部提供的对接方案，结合本省情况，制定对接工作具体实施方案，并于11月10日前报教育部审核。
第二，搭建对接环境。 除部署国家系统外，还须部署数据交换中间库和系统对接平台。
第三，数据整理。详细分析数据差异，整理数据对应关系。重点整理学校机构、行政区划、分类代码等方面的差异。
第四，自建学籍系统改造。首先完成首次数据对接要求的系统改造，然后再逐步完成业务对接要求的其他系统改造。
第五，自建系统数据补录。在改造后的自建系统中完成缺少字段的数据补录。
第六，首次数据对接。将自建系统中的行政区划、学校机构、年级、班级、学生基本信息等数据通过对接导入国家系统中。
第七，业务双向对接。完成自建系统与全国系统的业务处理结果或业务处理过程的双向数据交换、学籍信息跨系统的流转。
第八，验收。教育部将于今年年底前对对接省市的对接工作进行验收，包括系统改造情况、数据对接和业务对接的实现程度等。
系统对接工作过程复杂，改造工作量大，对接省市对此要有充分的认识和准备，加快推进系统对接工作。对不能按时完成首次数据对接的省市，可暂时参照国家系统替换自建系统的省市的做法，在数据整理完成后，先一次性将自建系统的数据导入国家系统，在国家系统中补录缺少字段的数据。
3.问题学籍处理
问题学籍处理主要包括如下方面。
一是省内问题学籍处理，即处理省内身份证重复，姓名、性别、出生日期重复造成的问题学籍。
二是跨省重复学籍处理，即处理跨省而出现的问题学籍处理。
三是公安部认证问题学籍处理，即处理经公安部身份认证后出现的问题学籍。主要指身份证号在公安部数据库中不存在或身份证号与姓名不能对应的学生。
4.学籍号分配
处理完一个省的问题学籍后，教育部将按照《学校（机构）人员基础信息代码编制规则》统一为该省的所有非问题学籍学生分配全国唯一学籍号。学籍号共19位，由1位类型码和18位公民身份号码或18位个人标识自编码构成。
具体而言，学生有身份证号的分配以“G”打头的学籍号；学生暂无身份证号的分配以“J”打头的学籍号。
5.系统应用
待学生学籍号分配完成后，系统即进入全面应用阶段。各地教育行政部门和学校要高度重视系统应用工作，将系统应用纳入学生学籍管理日常工作，通过系统完成学生注册 、转学、升级、升学、毕业等业务管理工作，确保每一级教育行政部门和每一所中小学都有专人对系统进行管理和操作，实现全国中小学学生学籍的信息化管理，完成学生数据的动态更新。
6.建立学籍系统沟通服务平台
根据学籍系统建设的需求，国家将统一搭建覆盖中央、省、地市、县和学校的全国学籍系统沟通服务平台，构建快速的全国信息沟通、技术服务的渠道和机制。为各级教育行政部门和学校及时解决相关问题，提供技术支持与服务。
平台分两个阶段建设，第一阶段统一部署在国家级数据中心，供全国系统使用；第二阶段将在各省级数据中心进行部署，支持各省的系统沟通服务工作。
（1）平台主要功能
第一，通知、消息，支持分级方式。
第二，及时交流沟通。
第三，技术支持服务，支持分级轮巡服务。
（2）平台部署实施
第一，中央统一建立各级学籍管理部门账号，并于近期将账号和密码发到各省，由各省逐级向下分发。账号分为工作人员账号和管理人员账号，管理人员可以通知或消息。