前言：中文期刊网精心挑选了会务策划范文供你参考和学习，希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感，欢迎阅读。
会务策划范文1
二、开场节目：街舞
三、主持人发言：宣传女生部并向赞助单位及学生会其他部门致谢，宣布当天活动的相关事宜，即当晚的活动目的、内容等。
活动流程：（19：30～22：30）
一、寻找Partner.（19：30～19：40）
参加者手上有我们入场时特制的号码卡片，可以根据卡片上的数字找到他（她），最先找到的三对为本环节的幸运之星，我们将每人发纪念品一份。
二、开始第一环节的Partner舞会（19：40～20：10）
1、第一只舞选择旋律为轻快节奏的音乐，灯光较明亮，争取尽快营造一个轻松快乐的气氛，以便同学们融入到这个舞会当中。可安排一到两名舞者领舞，掀起整场舞会的第一个小，主要是一种热身；
2、第二只舞，选择恰恰；
3、第三、四只舞是交际舞。选择较慢的音乐，灯光调暗，一是为了让同学们得到短暂的休息，二是方便相互间的交流。
三、模特表演（20：10～20：20，注：表演应切合当晚化装舞会的主题）
四、校园歌手或文工团演唱2首歌曲（20：20～20：35）
五、开始第二环节舞会（20：35～21：00）
主要选择快节奏的舞曲：包括兔子舞、恰恰等。播放音乐，大家一起跳。可邀请在一旁观看的所有人员一起来，此时舞会的气氛达到最。
六、乐队表演（21：00～21：10）
七、游戏时间（21：10～22：00，注：可以邀请乐队进行背景伴奏）
1、闻歌起舞：两人一组，一人唱歌，另一人根据搭档所唱内容进行表演。（对于搭档的选择，主持人可以让先上来的人背对大家，并且描述他们心中完美的舞伴形象，根据游戏参与者描述的特征，大家帮忙寻找）；
2、吹蜡烛：主持人提问题，参与者在回答问题的同时吹灭蜡烛（此游戏由当天天气状况决定）；
3、吃蛋糕：参与的Partner中由女生手拿蛋糕，男生蒙上眼睛原地转五圈后走上前去吃蛋糕；
4、踩气球：主持人抽取3对Partner上台，每人左右脚跟各系3个小气球，在1分钟内进行游戏，游戏结束后气球剩余数目最多的一对获胜。
（以上游戏参与者均有小礼品赠送）
八、主持人发表总结性讲话
九、活动评奖：
由主持人宣布各个奖项花落谁家。如：最具表现力奖，最具感染力奖，舞会皇后等。奖项的评定可采取工作人员评选与现场推选相结合的方式，可模仿电视上的做法：紧张的背景音乐响起，然后将灯光打到获奖人的身上。
十、幸运观众抽奖：由获奖者抽取幸运观众。
十一、舞会结束：可提议绅士的男生送女生回宿舍。
工作分配：
1、主持人2名，一名女生为主要主持人、一名男生为辅助主持人；
2、现场指挥：1～2名，负责当晚活动的人员调动、协调工作；
3、现场秩序维护：1～2名，负责维持当晚活动秩序；
4、迎宾人员2名，负责迎接参与者、号码牌的抽取工作以及奖品发放；
5、派专门人员负责当天的灯光音响调控；
6、化妆人员2名，负责化妆及补妆工作。
注意事项：
1、注意会场秩序，不得有不礼貌的行为，应尊重舞伴，若想更换舞伴，可双方找工作人员（负责人）进行调换；
2、活动过程，注意听从组织方服务人员安排，切勿过激行为，请护爱面具，且在21点前不要取下面具；
3、舞会上允许个人自由发挥；
4、请参加者保存好自己的号码卡片，以备获奖对号。
前期的宣传工作：
1、制作5张宣传海报。海报分别贴在食堂，10号教学楼、篮球场等地；
2、制作宣传板报2块，置于校内醒目地点；
3、2条宣传横幅挂在校园的交通要道；
4、请学校广播站配合，距舞会举行的还有一个星期时，在每次节目的开头和结束时放一分钟的舞曲，以次来营造氛围，调动同学们的积极性；
5、在校园网上进行，让全校师生了解并注意到女生部这个活动。
舞会前期准备工作：
1、学舞阶段：安排人员教大家学习及练习；
2、由于化装舞会面具有限，但是要达到预期效果，各系应努力配合制作一些舞会用品；
3、安排舞会化妆人员在各系传教，做好化妆准备工作。
相关人员的招募工作：
即日起在全校范围内招募相关表演者（表演、伴奏乐队，模特，歌唱人员）
对于这些人员的招募情况可在海报中注明，舞会结束后赠送小礼品，或和学生会联系，给表演者加综评分。以此提高同学的参加热情。
宣传词稿：
1、在夜的激情与刺激中，在奇幻绚丽的灯光里，有梦一般的美丽佳人，有穿梭往来的神秘女巫，骇客尼奥的身影如风掠过，孟斐斯迥异的眼神倏尔闪过，Trinity优雅的气质在空气里跳跃……
2、与您共舞，与您相约；劲歌、漫舞，我们一起欣赏；互动游戏连接你我；神秘礼物从天而降；与寂寞saygoodbye；我们没有理由不快乐。
3、她是谁？他帅吗？……闪烁的舞池，优美的舞曲，狰狞或古怪的面具后藏着的，也许是颗可爱的心？一张俊俏的脸？也许，她/他就是你心目中的……
一切都从未知中开始，所有皆在神秘中展开……
4、颇具西方文化色彩，魅惑绚烂的气氛，绚丽夸张的自我表演，激情冷酷的音乐，变幻莫测的灯光……卸下平日里繁重的学习压力，摆脱日复一日的公式化生活，尽情放松各种搞怪装扮纷纷上场，扮演你喜欢的角色，新鲜刺激的另类舞会，让你找到已经迷失的自我。
5、在诡异的灯光音乐下，和陌生人共舞，没有人知道平日矜持温柔的你会是这般的热情洋溢。走进一个超越现实束缚、绚彩神秘的世界，展现在现实生活中隐藏起来的性格的另一面。
外联工作：1、拟定好策划书，与企业和商家建立合作关系，联系赞助商筹备好舞会的活动经费，包括各种礼品的提供（现金或实物）；2、我方以此给赞助商的条件包括：答应赞助商的合理要求；舞会的名称允许赞助商冠名；邀请赞助商，共同参加；通过校广播站宣传此次舞会的赞助商等活动信息；海报中注明各个赞助商的名字等。
物品准备：
1、相关化妆物品；
2、制作号码卡片及所需面具；
会务策划范文2
二．活动目的：响应学校号召丰富广大在校大学生的课外活动，同时配合学院的寝室文化艺术节活动的安排，提高学院同学舞艺素养。
三．活动宗旨：增进同学友谊，构建和谐融洽校园；
普及交谊舞，提高学生舞蹈交际素养。
四．主办单位：信息与电气工程学院团委学生会
五．承办单位：信息与电气工程学院团委学生会女生部
六．活动对象：信息与电气工程学院10级所有同学
湖南科技大学所有舞蹈爱好者
七．活动时间：xx年11月26号19：00—21:30
八．活动地点：北校区活动中心
九．活动流程安排:
a、前期工作：
1、女生部挑选出难度合适的舞蹈进行编排，同时挑选团委学生会及学院全体学生中的舞蹈爱好者，提前进行舞蹈的分批培训。
2、女生部确定周末舞会的具体安排，包括场地申请、联系演员，道具准备（灯光、音效等），活动流程的确定以及活动奖品的提前准备等。
3、女生部负责邀请老师、团委学生会主席团成员及交谊舞协会等嘉宾的参与。
4、女生部邀请宣传部负责策划舞会相关主题的宣传海报；邀请办公室负责打印舞会的相关通知并提前贴于公告栏；邀请组织部负责舞会现场工作人员签到；邀请信息报道团对舞会具体情况进行及时报道，同时邀请网络部负责舞会现场节目及观众的相关拍照工作。
b、晚会具体流程：
（1）女生部全体成员提前到场进行会场布置及音效、舞美、灯光等的具体调整；安排演员、到场嘉宾及所有参与人员入席。
（2）舞会流程：
a.开场舞：动感舞蹈：i am coming；
b.主持人致开场白并宣布晚会开始；
c.交谊舞阶段：专业人士进行交谊舞的展示，调动现场氛围，舞蹈形式分为慢三、舞厅恰恰、吉特巴等；
d.交谊舞教学阶段：由专业人士负责对现场观众进行交谊舞教学，教学内容为慢三；
e.交谊舞教学成果展示阶段；
f．抽奖环节；
g．嘉宾表演阶段；
h.观众互动环节：由女生部成员带动全体观众进入全场动起来的兔子舞阶段；
i.尾声：全场再次进入交谊舞时间，最后以恰恰舞曲结束舞会。
c、舞会后期工作：
1、女生部成员负责打扫会场卫生，做好现场的清理工作。
2、女生部作好舞会的总结工作。
3、信息报道团及网络部及时有效的做好后期宣传工作。
十．经费预算：
水 50元
奖品安排 10*6=60元
会场布置 50元
培训舞蹈 80元
总计： 240元
信息与电气工程学院团委学生会
会务策划范文3
二。活动时间：xx年0月0日
三。活动地点：待定。
四。主办单位：大学生创业联合会。
五。活动背景：舞蹈是一种人体动作的艺术，它在展现艺术之美的同时，也具有抒发舞者思想感情和健身保健的作用，从而引导学生成为综合素质全面发展，兴趣品位优质高雅的人才。
六。活动流程：
（一）培训阶段：华尔兹，恰恰，慢四，兔子舞的基本舞步。
（二）准备阶段：主要装饰品为彩带和气球，悬挂于会场四周，制造喜庆的气氛，若有投影仪则制作好幻灯片，在会场中央显示“浪漫之夜”，若无投影仪，则在会场上悬挂“浪漫之夜”字样，随着曲目的变化，屏幕播放不同的mv.
(三)舞会流程：在舞会开始前两个小时，工作人员到达会场，对会场进行最后的修饰，将桌椅摆放整齐，在舞会开始前半个小时，会场开始播放一些舒缓和谐的背景音乐（如肖邦的钢琴曲），营造浪漫温馨的氛围。主持人出场，介绍今晚的活动，宣布舞会正式开始。第一节：若干对专业的舞者进行热烈风格的表演，如探戈，激发全场的热情，调动活泼的氛围，使舞会有一个热烈的开场。第二节：集体恰恰。借助开场的火热气氛，邀请全体成员上场表演。第三节：华尔兹。第四节：小游戏。第五节：慢四。第六节：风趣逗人的小品。第七节：兔子舞：兔子舞是一种简单易学，活跃欢快的舞蹈，能够充分展现学生的青春与激情，当音乐响起，全场学生投身舞池中表演，使全场气氛达到。圆圈舞：所有同学随即围成一个大圈，一个小圈，大圈包围着小圈，跳圆圈舞。第八节：主持人发表总结性讲话，宣布舞会结束。最后相关人员进行清场工作。
七。资源需要：
（一）人力资源：会场布置人员，主持人男女各一人，服务人员，音效师，摄影师，会后清理人员。
（二）物力资源：游戏道具，小礼品，活动场地，笔记本电脑，功放，音响，话筒，接线板，彩带和气球。
会务策划范文4
二．活动目的：响应学校号召丰富广大在校大学生的课外活动，同时配合学院的寝室文化艺术节活动的安排，提高学院同学舞艺素养。
三．活动宗旨：增进同学友谊，构建和谐融洽校园；
普及交谊舞，提高学生舞蹈交际素养。
四．主办单位：信息与电气工程学院团委学生会
五．承办单位：信息与电气工程学院团委学生会女生部
六．活动对象：信息与电气工程学院10级所有同学
湖南科技大学所有舞蹈爱好者
七．活动时间
八．活动地点：北校区活动中心
九．活动流程安排:
A、前期工作：
1、女生部挑选出难度合适的舞蹈进行编排，同时挑选团委学生会及学院全体学生中的舞蹈爱好者，提前进行舞蹈的分批培训。
2、女生部确定周末舞会的具体安排，包括场地申请、联系演员，道具准备（灯光、音效等），活动流程的确定以及活动奖品的提前准备等。
3、女生部负责邀请老师、团委学生会主席团成员及交谊舞协会等嘉宾的参与。
4、女生部邀请宣传部负责舞会相关主题的宣传海报；邀请办公室负责打印舞会的相关通知并提前贴于公告栏；邀请组织部负责舞会现场工作人员签到；邀请信息报道团对舞会具体情况进行及时报道，同时邀请网络部负责舞会现场节目及观众的相关拍照工作。
B、晚会具体流程：
（1）女生部全体成员提前到场进行会场布置及音效、舞美、灯光等的具体调整；安排演员、到场嘉宾及所有参与人员入席。
（2）舞会流程：
a.开场舞：动感舞蹈：I am coming；
b.主持人致开场白并宣布晚会开始；
c.交谊舞阶段：专业人士进行交谊舞的展示，调动现场氛围，舞蹈形式分为慢三、舞厅恰恰、吉特巴等；
d.交谊舞教学阶段：由专业人士负责对现场观众进行交谊舞教学，教学内容为慢三；
e.交谊舞教学成果展示阶段；
f．抽奖环节；
g．嘉宾表演阶段；
h.观众互动环节：由女生部成员带动全体观众进入全场动起来的兔子舞阶段；
i.尾声：全场再次进入交谊舞时间，最后以恰恰舞曲结束舞会。
C、舞会后期工作：
1、女生部成员负责打扫会场卫生，做好现场的清理工作。
2、女生部作好舞会的总结工作。
3、信息报道团及网络部及时有效的做好后期宣传工作。
十．经费预算：
水 50元
奖品安排 10*6=60元
会场布置 50元
培训舞蹈 80元
总计： 240元
信息与电气工程学院团委学生会
女生部
会务策划范文5
随着现代社会不断发展，社会上各个行业及企业均得到较好发展，会展行业就是其中比较重要的一个方面。在会展企业各项业务中，会展策划与管理属于十分重要的一项内容，同时也是会展企业的关键业务。在当前会展策划与管理过程中，对于其质量及服务业有着越来越高的要求，为能够使实际需求得到较好满足，人性化服务的实施十分必要。作为会展策划与管理工作人员，应当对人性化服务加强认识，并且应当通过有效途径实施人性化服务。
会展策划与管理中实施人性化服务应遵循的原则
对于会展活动而言，其比较明显的特点就是参与人数比较多，比较密集，通过实施人性化服务能够更好使参与人员满意度得以有效提升，在实际会展策划与管理过程中，为能够更好实施人性化服务，应当注意遵循一定原则，具体而言，应当遵循的原则主要包括以下几个方面。
在实施人性化服务过程中应当遵循针对性原则。在对会展活动进行策划过程中，相关策划人员应当充分了解活动内容以及活动性质，在此基础上才能够为客户提供相关针对，才能够使客户满意度得以有效提升。比如，在一些会展活动中若有国外参展上及参与人员，可在会展活动中适当安排一定外语翻译人员，从而更好服务于活动参与人员；若会展活动选择在节假日开展，可在会展现场设置比较喜庆的一些场地装饰，可张贴宣传节日文化的一些海报；对于参与次数比较多的一些商家或者买家，可向其提供会员服务，为其提供一定优惠及特权。
一些必要服务必不可少。在会展活动实际开展过程中，对于最基本的一些相关需求必须要保证提供，主要就是安全服务、保洁服务及保卫服务。在保证展会环境安全且整洁的基础上，才能够为参与展会人员留下较良好印象，这对展会企业寇培及信誉的提升十分有利，有利于展会企业体现其良好形象。反之，若展会现场环境比较混乱、不干净，则必然会导致参与展会人员心情受到不良影响，这对展会中交易的实现十分不利，并且对展会企业影响也会造成不利影响。
实施人性化服务应注意经济适用原则。在对展会进行实际策划及管理过程中，不但要以买家及参与商角度为出发点，为其提供良好全面服务，同时还应当从主办方方面进行考虑，对于在实际服务过程中所产生费用问题应当充分进行考虑。比如，在实际策划过程中可将快速展位搭建提供给供应商，这不但能够使参展商参展成本及费用得以有效节约，并且也能够使参展商满意度得以进一步提升。
会展策划与管理中实施人性化服务的有效策略
科学合理分析会展活动类型。在会展活动实际策划及管理过程中，为能够更好提供人性化服务，首要任务就是应当对活动类型进行充分分析，在此基础上才能够更好选择服务模式及服务内容。对于实际会展活动而言，在活动类型存在差异的情况下，在会展服务方面的要求也有很大差异存在，所以在会展活动策划及管理之前，十分必要的一项内容就是应当对会展活动类型进行分析，在对会展活动性质充分了解的基础上，才能够保证为会展活动的各个方面提供比较良好的服务，主要就是展会布置及人员布置方面。比如，在对普通商品交易会进行策划过程中，必须要提前对商品交易种类清楚了解，并且要掌握展会活动所需规模以及展会开始时间，对展会活动过程中可能会参与的商家及买家数量进行进行科学预计，在全面掌握这些内容的基础上，才能够更好进行展会布置及策划，从而使展会中的人性化服务能够得以更好体现及实施。
全面分析展会参与人员。对于大部分展会活动而言，其实际参与人员往往都比较多，并且不同人员参与展会的目的存在很大差异，同时不同人员性格特点也存在较大差异，要使展会中所有参与人员的实际需求均能够得到较好满足，相对而言比较困难。在实际展会策划过程中，会展管理人员可依据一定标准对这些进行分析总结，在此基础上对所有会展活动中参与人员进行合理分类，将其分为不同类别，在此基础上依据其不同特点可向展会参与人员提供比较具有针对性的相关服务，从而保证大部分参与人员的实际需求均能够得到满足，从而更好实现人性化服务。比如，在有外国买家参与的一些展会中，可依据不同国籍对其实行合理分类，可依据不同国家及不同地区饮食习惯，可不同类型饮食提供给这些参与人员，同时也可提供相应语言服务手册，从而使其能够更好与商家之间进行交流，提升其满意度，最终保证人性化服务能够取得更加理想的效果。
充分分析服务内容。在会展策划及管理过程中，为能够更好实现人性化服务，除需要对活动类型及活动参与人员进行分析之外，还应当注意对人性化服务具体内容进行分析。在实际策划过程中，对于人性化服务具体内容应当进一步进行细化及分析，对于服务内容而言，应注意对各个方面进行综合考虑，不但要考虑在活动过程中为参展方所提供相关服务，并且要考虑为参与人员及买家提供相关服务，同时还应当注意考虑为主办方所提供相关服务，在此基础上才能够保证服务内容更加全面，才能够避免出现偏向一方情况出现，最终可使人性化服务得以更好体现，使参与人员的整体满意度能够得以有效提升，在此基础上才能够使展会取得更加理想的效果。
会展活动中实施人性化服务应当注意的相关问题
合理安排及分配展会工作人员。在展会活动开展过程中，展会工作人员分配及安排属于十分重要的影响因素，会对展会效果及质量产生直接影响。在展会策划以及管理整个过程中，对于其中的每个环节均应当合理安排相关工作人员执行各种任务，在实际会展管理过程中，管理人员应当依据员工经验、能力及特长对其合理分配不同任务及工作，在此基础上才能够使每个员工的作用均能够得以充分发挥，才能够使会展服务取得更加理想的效果。比如，对于比较擅长沟通的一些员工，可安排其执行商务谈判工作，对于性格比较活动开朗的一些员工，可安排其执行接待工作，应当保证每个环节工作均有工作人员负责，对所有工作人员进行合理分工，在此基础上才能够保证工作更好完成，使会展服务得以更好实现。
灵活运用各种不同招商策略。在会展活动实际开展过程中，对于不用参展商而言，由于地域及气候等方面因素限制，若将统一招商政策作为标准，未能够合理进行变化，则很可能会对其参展资格造成不利影响。比如，对于一些农副产品而言，气候、经济以及生产习惯等方面因素均会对其产生一定影响，因而在产品包装及品种等相关方面均有较大差异存在，若严格依据招商政策，很多经销商根本没有资格参展。在这种情况下，相关管理人员应当对这些差异充分了解，并且应当对其利弊充分比较，在此基础上灵活进行处理，从而使会展活动得以更好开展，为参展商提供更好服务。
会务策划范文6
【活动对象】全校学生
【活动组织】主办单位：共青团长江大学委员会
承办单位：长江大学大学生联合会科技部、女生部
协办单位：待定
【活动场地】西校区一号教学楼前广场。
【活动时间】周末晚19：00—21：30
【活动目的】
舞蹈，不仅可以强身健体，培养人的气质修养，丰富我们的娱乐生活，更是扩大社交范围、结交友人的最佳方法之一，其本身就代表着一种健康、高雅的文化。
我们举办心随舞动露天舞会系列活动旨在活跃长江大学的校园文化氛围，引领西校区范围内健康高雅实用时尚的课外娱乐生活方式，提高我校大学生的综合素质，彰显大学生联合会的风采，为会跳舞的同学提供一个展示自我、交流“舞艺”的平台，同时也为不会跳舞的同学提供一个接触舞蹈、了解舞蹈的机会。让舞会在校园里成为一种潮流并且逐渐地成为长大校园内大学生课外生活的一种文化主流。
【活动主题】激扬青春，舞动魅力
【活动背景】
随着人民生活水平的日益提高，对精神文化生活的需求也日益提高，跳舞这种有益身心健康的高雅娱乐不再仅仅是王公贵族的专利，如同旧时王谢庭前燕，飞入寻常百姓家，成为大众的休闲娱乐方式，深受各阶层人士的欢迎。
改革开放后交谊舞在中国迅速发展，越来越多的人去跳舞；近几年，受北京奥运会的影响，跳舞在中国人民的娱乐生活中逐渐占有一席之地；在各种国际舞蹈比赛中中国选手屡获佳绩；教育部组织创编的《第一套全国中小学校园集体舞》决定自XX年9月1日起在全国中小学校全面推广，意味着中国终于也开始像欧洲一样走上了国民舞蹈教育的路。综上所述，舞育在全国范围内正如火如荼地进行，我们大学生联合会理应顺应时代潮流，在长江大学里引领这种有益身心健康的娱乐方式。
【活动宣传】
在活动开展前五六天进行展板宣传，在活动开展的当天提前一两个小时播放音乐、进行舞蹈培训。以邀请等多种方式向各院系宣传。
如果条件许可，可进一步以海报宣传，挂横幅宣传，借助广播台和网络进行宣传等。
可因不同舞会采取不同的宣传方式，但本着简单、节约、高效的原则达到覆盖面更广的效果。
【活动意义】
一、学校
开展露天舞会，可以增进同学们对舞蹈、舞会的认识，引领同学们进行这种有益身心健康的娱乐，提高同学们的文明素养和审美的情趣，使他们得到美的体验、艺术的熏陶，培养他们的合作意识和交际能力，形成开朗、乐观的个性，塑造健美的身体形态，发展动作的协调性、节奏感、韵律感。同时通过每周一次的舞会促进同学们学习舞蹈，使他们的身体得到锻炼，提高身体素质。
在露天场所举行舞会，虽有一定的弊端，例如受天气因素的限制、灯光效果可能不够达不到预期效果，但其其优点依然存在：场地大，可同时容纳更多同学参加，使这个活动更有广泛参与性。此外外，露天场所不像室内封闭给人以严肃压抑感，考虑到会舞蹈、真正懂舞蹈同学数量有限，露天舞会则更为放松，可以吸引众多不会跳舞同学的参加，并引导他们接触舞蹈。
二、商界
长江大学是个极大的学生市场，仅西校区就有一万人左右，充满着商机。舞会宣传范围广，可通过海报、横幅、广播台、网站等方式针对全校学生进行全方位宣传。露天舞会参与人数众多，气氛欢快愉悦，可很好地宣传商家的产品和理念。另外，我们可以在舞会上为商家提供10分钟左右和场上观众互动的时间，协助商家进行此互动环节。并在宣传板、海报中给商家提供六分之一左右为他们做宣传的空间，在活动开始时向赞助商鸣谢以提高商家的知名度。
【活动形式】
一、规划形式：每月举行一次舞会，选择周五或周六晚19：00～21：30在一号教学楼前广场举行，以“激扬青春 舞动魅力”为此系列活动的主题，每次活动都可因时因事有其具体的主题，如迎新、各种节日、化妆舞会等，舞会需以集体舞和简单的交谊舞为主，也可适当有一些难度稍大的舞蹈或其他互动性较强的节目。
二、组织形式：每场舞会都由大学生联合会主办和协办部门的部长全面协调负责，即为责任组，负责组建各个工作组并具体安排各项工作，全面把握此活动。在后期可全权交由干事组织策划。视活动的发展情况和具体情况而定，在后期亦可由其它组织或院系学生会来承办其中的某场。本活动设筹备组、领舞组、主持组、应急组和杂务组五个工作组，在责任组的组织下具体操作及分工如下：
筹备组：负责保证舞会顺利进行的各项前期准备工作，其工作时间与其它四个组不冲突，故其成员可同时又是其它四个组的成员。筹备组由我们学生会的干部和干事组成，具体工作包括：批电和场地，租借音响、话筒等硬件设备，购买气球等材料，确定舞会的具体主题，策划具体的舞会流程以及准备舞曲，和商家、主持人及其它四个组进行活动前沟通交流等。
领舞组：有一部分为我大学生联合会成员，还有一部分来自协办方，要求有一定的舞蹈技能，主要责任在跳舞环节带领带动同学们跳舞，协助主持组调动舞会氛围，同时，也可帮助应急组对一些突发状况进行处理。
主持组：原则上是四人，两男两女，至少有一位是我大学生联合会成员，可视具体舞会情况而适当增减或改变。主持组的工作包括开场白、舞曲节目之间的衔接、结束语、全方位调控舞会氛围、调动观众的积极性、主持游戏、协助赞助商搞好互动环节、在出现突发状况时及时安抚观众的情绪并协助其他工作人员应急处理突发状况等。
应急组：全部来自我们大学生联合会，实行轮流制，每组三人，共三组。分别在舞会当天的18：30～19：30，19：30～20：30，20：30～21：30三个时间段轮值（可视具体情况适当调整），此组成员在自己轮值时间里全面负责舞会的安全工作，及时处理突发状况，有难于处理的问题及时联系责任组。若出现重大状况，马上发出约定的紧急集合信号，所有工作人员到指定地点集合。应急组成员在工作时要注意尽量不要影响舞会的秩序和氛围，必须戴工作牌，着装正式。
杂务组：成员全部来自大学生联合会。具体工作为布置场地、调试音响、结束后清理场地，在舞会期间负责播放舞曲、保存物品等。如需要抽奖或收发调查表等也由其全权负责。游戏时间里作为工作人员帮助主持组组织同学们参加游戏、发奖品，在商家与观众的互动环节里协助商家作好必要工作。鉴于其任务繁重，其他小组可尽量帮助杂务组进行准备和清场等工作。
【活动准备】
一、前期准备
1、提前一周确定舞会具体主题、游戏及节目，组建各工作组，确保宣传力度，申请用电及场地。
2、提前五天租借音响、话筒等硬件设备，购买气球等材料。安排好应急组及其它工作组的人员及工作。
二、活动当天准备工作
1、18：00将现场布置完毕。舞会的场地周围用气球、彩灯布置，可看情况适当增加其它装饰品以更好地烘托出舞会的氛围。将宣传板抬到舞会地点，调好音响等，播放舞曲音乐，吸引学生参与。
2、18：00～19：00舞会相关人员准备。现场音响设备、灯光调试，摆放好凳子，调试好主持人的麦克风，准备好舞曲。主持组及领舞组做好准备，应急组开始工作。有可能的话开始舞蹈培训和练习。
3、21：30舞会结束，全体工作人员一起做好舞会后的清理工作。
【活动流程】
一、开场舞曲（舞蹈表演），创造良好舞会氛围
二、主持人介绍舞会主题，向赞助单位、策划单位、组织单位致谢。宣布舞会开始。（现场：音乐响起）
三、集体舞（由领舞组成员在广场中央领舞）
四、恰恰等交谊舞，专业舞蹈老师和领舞组领舞
五、互动游戏
六、集体舞
七、节目及赞助商的活动
八、播放劲爆音乐，现场人员随音乐起舞，释放青春活力。
九、取抽奖券，发放精美礼品。（如果条件许可的话）
十、现场观众在领舞者的带领下在中央活动区进行集体舞的互动，舞会结束。
注：视具体的舞会可有适当的调整。
【物品预算】
每场所需物品不尽相同，可根据具体情况而定
气球：500个
意见表：50张
电池：若干
横幅：1个
小奖品：若干
彩灯：四条 彩带：三卷
游戏材料：若干
【注意事项】
一、舞会前先与学校各相关部门、学校保卫人员、电及场地负责人取得联系，确保活动前的一切准备工作安全落实。
二、合理规划演出场地和观众观看场地，并留出演出人员的专门通道以保障演出流畅进行，设置工作人员的工作区以方便各种工作的进行和物品的保存。视需要与否确定是否用彩带等将跳舞的场地圈起来。
三、提醒观众和演出人员注意保管随身携带的物品，以保障财产安全。
四、观众在舞会中若有需要帮忙的，请向戴工作证的工作人员求助。无论向我们哪位工作人员求助，都要认真对待，如不能解决则向责任组汇报。
五、舞会期间主持组无需戴工作证，其他在工作的工作人员一定要戴工作证，跳舞时则最好取下工作证。
附表：
【应急方案】
一、如遇重大突发状况，发现的工作人员马上发出约定的紧急集合信号，所有校学生会在场人员迅速在指定地点集合，不要动作太大，以免使场上更混乱。主持组及时安抚观众情绪，责任组尽快商讨出应对措施，控制场面。
二、如在舞会开始前停电，并且提前十分钟还未来电，亦没有合适的解决方法，则由主持人宣布舞会临时取消。如在舞会进行期间突然停电或电出现问题，应急组维护现场秩序，特别避免观众的随意走动，防止盲目退场造成意外，主持人及时掌控安抚观众情绪，责任组讨论决定舞会是否继续。
三、遇突发性触电事故应立即切断电源（包括总电源）。遇有紧急情况立即用，将触电人员与电源脱离。对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打120求援。
四、如遇突然起火，视具体起火缘由和火情轻重进行应急处理，比如切断电源，扑火，拨打119等，并及时疏散观众。
五、如节目演员突发状况不能上场或游戏临时不能用，及时和主持人交流，可用备用游戏替补或直接跳到下一环节。
六、控制舞池中的人数，若人员过多，由应急组调解，疏散同学，并根据实际情况具体处理相关事宜。
七、活动进行之中，如出现拥挤踩踏事件等紧急状况，要求应急组迅速做出反应，主持人稳定观众情绪，所有工作人员听从责任组的安排，有序地组织观众向四周撤离现场，并仔细排查是否有人受伤。若有人受伤则及时将伤者送往医院治疗。
八、活动进行之中若出现有人寻衅滋事，由应急组与之交涉，以期及时解决。如不能解决则尽快告知责任组，如有必要立即联系警察或保安前来处理。
九、活动之中如发现有小偷偷窃演员或观众财物，立即反应，告知应急组和责任组，并迅速报警。
十、活动结束之后，若发现贵重财物丢失迅速联系警方立案侦察。若发现演出人员和工作人员有人失踪立即用通讯工具联系，并与学校及时联系，若24小时无线索立即报案。
【创意阐述】
一、展示大学生联合会的风采
不同于大学生联合会举办的其它活动，我们作为参与者永远是在幕后默默付出，露天舞会也是大学生联合会向长大学子展示自我风采的平台，我们在举办的同时，也登上了这个舞台，与同学们共乐。
二、风格灵活
虽然露天舞会这个活动的主题是“激扬青春 舞动魅力”，但每次舞会都有其特别的主题，举办者可以因时因事给每场舞会增添不同的色彩，加之以时代印迹，使露天舞会更贴近同学们的生活，也更丰富多彩。同时通过不同的舞会主题也可更好地表达我们的思想，使露天舞会这个活动更有思想性。
三、雅俗共赏
本舞会一改往常，不是将不会跳舞的同学拒之门外，或是节目游戏喧宾夺主。露天舞会以舞蹈为主，只适当穿插一点节目和游戏，作为舞蹈间歇的休息，也进一步丰富了舞会内容。以集体舞和简单的交谊舞为主，设置领舞组，这样即使不会跳舞的同学也能积极参与。还会在每次舞会中教一两段简单的舞蹈，从而引导不会跳舞的同学接触舞蹈。
四、参与广泛
露天广场场地大，可容纳很多人。舞会是一项参与性广的活动，不同于其它活动参加的仅少数，多数人只是作为观众在旁边看着。露天舞会给更多的同学提供展示自我、相互交流的舞台。
五、形式多样
毋容置疑舞会主要是跳舞，但我们将在舞会中间的休整时间里插入一些节目和游戏，并根据不同单场舞会主题加入各异的深化主题的元素，使舞会的形式更为多样。
六、安全措施
由于舞会参与人数众多，本身氛围就很活跃，加之在露天广场上举行，难免会有各种各样的突发状况发生。针对以上问题我们成立了应急组，制定了尽量详尽的应急方案，安全措施是比较完善的。
七、分工明确
将所有工作人员分为责任组和工作组，工作组又细分为五个组，并且明确说明了各组的责任、工作时间、要做的事和对成员的要求。
