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校史室范文1
[关键词]高等院校 校史讲解工作 实践与思考
高校校史馆是大学的形象和窗口,校史馆每年接待大批校内外参观者,已成为学校对外交流的重要场所之一。目前,各高校校史馆工作普遍重视收集、布展,轻视讲解及观展效果,如何更好利用校史馆珍贵的档案资源,使其能在大学生素质教育中起到重要作用,是高校校史馆面临的新任务,其中重要的一点就是校史讲解工作的有利开展。近几年,武汉科技大学档案馆围绕校史方面开展了一些课题的深入研究,也取得了一定的成果,其中在结合大学生志愿者参与校史馆管理和教育模式的探索与实践方面取得了一定经验和成绩,本文以武汉科技大学校史馆为例,结合学校校史馆培养大学生志愿者讲解员的实践经验,探讨如何做好高校校史讲解工作的实践与思考。
一、认识讲解在高校校史馆参展中的作用
“同学们,作为武科大的一员,你是否了解学校的办学历史溯源于1898年清末湖广总督张之洞奏请清朝政府批准成立的工艺学堂,你是否清楚学校几经更名、几度搬迁,但钢铁情缘一脉相承,你是否知道1901年武汉科技大学前身湖北工艺学堂更名为省城中等工业学堂,我国著名地质学家李四光曾在1910年担任校办工场场长……;”这是武汉科技大学校史馆讲解员正在为新生进行讲解,一列排比问句激发了同学们的好奇心,引起了学生们了解校史的兴趣。
目前,学校开展大学生讲解员参与校史馆管理和教育的模式,在这几年的校史宣传中,讲解员起到了非常重要的作用,从2008年开馆至今,校史馆已经培养了近千位大学生志愿者讲解员,为讲解员授课辅导百余期,这些大学生讲解员为观众参观校史馆和学校的宣传起到非常重要的作用。
二、充分了解学校的校史,提升对校史展品文化内涵的讲解
对校史展品内涵的深挖掘,讲解技巧的合理运用,需要讲解员自身的讲解语言方式等多种因素结合在一起才能成为有血有肉的讲解①。武汉科技大学,历经百年的风雨沧桑和磨砺,积累了丰富的校史资源。从1898年张之洞创办湖北工艺学堂“实力讲求”,开设工艺“十数门”②,从开矿、打铁、汽机等机器学发展为今天武汉科技大学材料与冶金工程、矿业工程、机械工程等品牌专业,学校根据钢铁所特有的强度高、硬度大、韧性好,性能一致、表里如一等特点,凝炼出以“坚韧不拔、勇承重载,崇实求精、表里如一”为内涵的“钢铁品质”,并将“崇实”传统和“钢铁品质”融入到人才培养中,着力培养具有“钢铁品质”的高素质人才。武汉科技大学校史馆挖掘、整理出学校百年档案中的思想精华,利用校史档案自身特点对学生们进行爱校荣校教育,为学校的校园文化建设服务,提升对校史展品文化内涵的讲解。
三、开展大学生志愿者讲解工作的创新与实践
1.大学生志愿者讲解工作的创新培养机制建设
校史馆作为一个公共场所,服务功能特点是参观时间不固定、人员比较集中,仅靠专职的工作人员是不够的,因此,培养大学生志愿者讲解员机制,可以缓解专职工作人员缺乏的困境,也给大学生志愿者提供锻炼的机会。
2.加强大学生志愿者讲解服务的创新机制建设
首先建立了校史馆办公室值班制度,使校史馆更加贴近师生,服务师生,使大家有更多机会走进校史馆,了解校史,更加热爱学校。其次,创建周负责人制度。即每周由一名讲解员做这一周的负责人,负责调配一周的讲解任务以及钥匙的传递等工作。这样一来,不仅使每个讲解员有机会去锻炼自己的领导能力,大家也都以主人翁的态度对待工作,发挥了大家的主观能动性,促进了校史馆的和谐发展。第三,规范了校史馆工作记录。校史馆的工作琐碎而繁多,如果没有详细的记录,许多美好的瞬间和有意义的纪念,会伴随着时间的流逝而消失,因此,每次的讲解记录,值班记录等,都一一记录到位。这些细碎的工作不仅把讲解员辛勤劳动的足迹详细记录在案,也能锻炼提高讲解员们的责任意识。
3.开展优秀大学生讲解员表彰机制
校史馆自2008年5月正式开馆以来,接待了社会各界的朋友、校友及学校师生员工等各类观众,通过校史馆的展出、讲解员的介绍,宣传了学校历史,扩大了学校影响,弘扬了“厚德博学、崇实去浮“的校训精神,激励广大师生爱校荣校、团结奋斗。这些成绩和效果离不开默默无闻、甘愿奉献的大学生志愿者讲解员队伍,讲解员们牺牲了个人的学习和休息时间,热情接待观展者的到访,为校史馆的日常管理工作出力。因此,校史馆实行对优秀讲解员的表彰机制,入选者颁发“校史馆优秀讲解员”证书并颁发奖品。
讲解工作在高校校史馆展览中的作用和价值不可低估,讲解员作为一名校史文化的传播者,应不断提升自己的讲解艺术,才能带领观众用心去体会学校的百年历史积淀,充分发挥校史馆的教育作用。同时,校史馆对讲解员们来说,也是了解学校的窗口,为讲解员提供了锻炼自己的平台。
研究项目:湖北省教育厅社科青年项目(项目批准号:13Q023)、湖北省教育科学“十二五”规划研究课题(项目批准号:2012B098)、武汉科技大学校级教学研究项目(项目批准号:2011x063)、武汉科技大学科技项目(项目批准号:2012xz048)。
[注释]
①李志坤.浅谈科技馆辅导员之讲解服务[J].科技风,2013(15)65.
校史室范文2
关键词:高职院校;档案工作;校史建设;价值
高职院校的各种档案包括教学档案、学生学籍档案、科研档案、人事档案、党政文件档案等,这些档案作为一种信息资源,对高校的建设与发展有着十分重要的作用,甚至已成为高校评估、考核的一项重要指标。大多高职院办学时间虽然较短,但无疑档案管理工作也已成为高校管理工作的一个重要组成部分。高校这些名目繁多的档案文献是加强校史建设的主要依托,也对于总结学校办学规律,推进教育教学改革发展等方面有着十分突出的功能和价值。
一、提供原始档案资料,见证校史,展示学校历史脉络底蕴
高职院校校史是学校发展过程的反映与总结,学校档案涵盖了学校发展过程中教学育人、行政管理、科研实践、服务社会等诸多方面的工作,记载了教职工和学生各个不同层面的工作学习活动,内容生动多样、博大精深。这些档案具有见证校史的作用,这是由档案形成过程及其结果的内容和表现形式特点决定的。从档案的内容看,它是从当时当事人或部门直接使用的文件资料转化而来的,并非事后另行编制的,因此它客观地记录了当时的历史情况,是令人信服的历史依据。作为历史痕迹的档案,具有无可辩驳的证据价值。从档案的形式上看,文件上保留着真实的历史标记。有些文件材料的全文,原是当事人的亲笔手稿,不少文件上留有负责人和有关人员的亲笔签署或批示,很多文件上盖有机关或个人的印信,还有一些是原来场景的照片、录像和原声的录音。这些原始标记和原始数据成为档案原始性、真实性的印记。
二、促进高职院校校史建设,完善思政教育平台,教化育人
校史是一所学校文化形成的源泉,档案记载是对一所高职院校历史的真实再现,档案材料的多少直接决定着人们对一所高校历史的认识。高职院校档案工作对校园文化建设最直接、最有效的途径就是建立校史馆和进行各项展览。由丰富的校史档案所记录下来的高校发展历程,本身就是一部厚重的教材。通过将那些最原始、最真实可靠、最有说服力的档案材料和事物呈现在人们面前,使他们从中体会到追根溯源的满足和探求真理的渴求,并使他们的心灵深深地被震撼。学校内的专家、学者的科研成果,包括科研准备、研究实验、总结、鉴定、推广应用等各个阶段大量的第一手材料,这些珍贵的资料对于大学生来说,就是成功的范例,又是向新的科学高峰攀登的起点。档案管理与校史工作的有效开展,具有教化育人的功能,对学校的思政教育起到补充作用。在档案管理中搜集和整理的校史档案,有些可直接用于教书育人的活动之中。档案室真实的记载了学校发展的历史及其在每个阶段所取得的成就。利用档案室丰富的档案材料,尤其是老照片、奖状、奖杯、实物等,建立校史展览馆,可以帮助学生和教职工了解学校的历史,认识学校取得的成就,培养师生的荣誉感,增强学校的凝聚力,激发学校师生的激情和斗志,促进学生形成良好的学风。
三、传承人类职业技术文明,弘扬校园文化
档案作为学校历史发展的记载,被称为“人类历史的储存器”,人类的知识90%来自档案的沉淀。高校档案是一所高校从建立到发展的完整的历史记载,随着学校的建立而产生,随着学校的发展而不断充实、饱满,不仅是学校教学过程的记载,更是广大师生员工智慧的结晶,它本身就是一种十分重要的文化财富,具有丰富的文化属性,在陶冶学生的情操,规范师生的行为等方面都发挥着很重要的作用,在推动校园文化建设方面也有其不可替代的地位。高校档案蕴含的文化氛围和底蕴,使档案管理不可避免地成为校园文化建设的重要内容,并对校园文化的营造与传承发挥重大的影响。高校校园文化通过校史档案这一特殊载体得以保存和传承,并以各种方式传播、发展。校史工作中的档案管理作为校园文化建设的一个组成部分,独立地发挥着积累、传播、创新校园文化的作用,具有独立的文化功能。
首先,档案管理起着积淀校园文化的作用。档案是人类存储文化的最有效手段,是人类文化的存储器。人类的知识大部分都是来自档案的历史存储,如果没有档案的存储,任何人类文化都将是短命的和不成熟的。高职院校档案同样具有显著的文化积淀功能。高职院校档案真实记录了高校在长期的办学过程中所形成的教育思想、教育内容、教育方法、教育技术和职业历史。可以说,高职院校校史档案本身就是一个文化宝库。档案管理的作用就在于很好地保存了这笔文化财富,使之积淀下来。如校训的形成,在高职院校档案中清晰地记录了校训的萌芽、产生、发展、形成的过程,这是在高校长期的办学实践和教学活动中逐渐形成的,体现了一所高校的办学传统、精神风貌,是该校文化传统和办学理念的沉淀。
其次,档案管理具有传播校园文化的作用。文化传播的媒介很多,如报纸、杂志、电视、广播、图书等,而档案也是文化传播的一种重要媒介,档案不仅具有贮存人类文化的功能,又有传播文化的功能。高职院校档案管理与校史工作的有效开展,对于传播校园文化发挥着重要的作用。例如,校史档案的编辑是高校文化传播的重要形式,是高校形象的一次反映。在校史的编辑、出版、展览过程中,使每一个人的心海中深深地印着高校的形象。激发全校师生更加热爱高校、更加爱岗敬业,尽心尽力地为高校的发展献计献策。
四、促进管理水平提高,服务学校科研,为校史提供信息
高职院校档案可以很好服务学校的科研。提高高职院校的管理水平,是完成教学任务、推进各项改革、促进教育事业发展的重要保证。管理水平的提高,很重要的一条就是要善于总结过去的管理经验,借鉴前人的管理方法。档案工作收集了高职院校各个时期管理活动的情况,档案中记载了很多管理工作的经验教训,或者通过对大量的文字材料、统计数据的综合分析,可以获得某些信息。这些都是管理工作的宝贵财富。
档案管理为校史等史学编研提供基础和依据。校史档案形成于当时教学、科研、党政管理以及其他一切实践活动中,是当时一系列活动的历史记录。从这些早期历史档案中获取的信息,不仅可以纵向了解高校的发展,系统反映高校工作的全貌,而且可以综合分析、归纳、评价。而听取汇报、回顾、走访调查等方法,虽然是直接收集信息,但由于受时间、人为因素的影响,收集到的信息或多或少地存在着局限、不准确、不系统的现象,还要依靠档案来鉴别和 补充。由此可见,编写校史必须依靠档案才能作出正确评价。离开了档案,校史、教育史和学术史的编研就成了无源之水、无本之木。
参考文献:
[1]蒋群蓉.从校史馆建设看档案建设的重要性[J].科技情报开发与经济,2010.(20).
校史室范文3
1.档案馆与图书馆合作共建校史资料库的作用和意义
1.1 促进档案馆馆藏校史资料的利用开发
档案馆与图书馆共建校史资料库首先有利于档案馆自身馆藏校史资料的开发和利用,高校中有关学校历史文献资料的收藏一直是高校档案馆工作的重要内容[1],档案馆内保存着最完整最系统的学校历史文献资料,包括学校历次重大事件的文件、照片、历史实物和历届教师和毕业生的记录,其中不乏很多知名校友的在校记录,这些尘封的档案资料对高校是巨大的宝库,是高校过去足迹的记录,对其充分的开发和利用能够有效的促进高校内校情校史宣传,加深师生对学校的印象,培养师生对学校的感情。
1.2 丰富图书馆馆藏资源,提升图书馆的信息服务
档案馆与图书馆建设校史资料库也有助于图书馆馆藏的自身建设,校史资料库的建设促进图书馆对本校文献资料的收藏,填补图书馆在本校历史文献资料收藏中的空白,促进图书馆自身特色馆藏的建设,以及图书馆的信息服务的水平,为高校内进行高等教育发展研究的读者提供更加充分的原始资料,为高校进行政策决策提供历史依据。此外,图书馆也可以有效弥补档案馆的服务和工作的不足,虽然近几年来高校档案馆积极开发所保存的校史文献资料,例如:部分高校档案馆每年举办专门的校史展览,编撰校史会议文献和图片集,甚至组织专门的校史馆进行宣传,但由于缺乏长期有效对外服务的窗口,因此其服务时间的范围总是有限的,所整理出来的校史文献资料整体的利用率较低,无法达到促进本校师生对学校的了解和培养师生对本校感情的需要。图书馆是高校专门为全体师生提供信息服务的部门,有良好的信息服务平台和窗口,并且有丰富的信息宣传的经验,能够有效的将信息传递给需要的读者,因此两者相互合作建立校史资料库能够有效的开发档案馆所保存的校史档案,使其能够发挥最大效益。
1.3 兼顾校史文献资料的原始保护和充分利用
档案工作的重点主要在收藏,即如何更好的将信息保存起来,因为档案馆所保存的信息多为原始信息,易于损坏和丢失,因此,从保护信息的需要出发,档案馆较少进行对外服务,导致通过档案馆查找校史文献资料存在着很多的障碍,如:高校很多已毕业的校友回校通过档案馆查找自己当年的记录和照片却不对不面对复杂而自己并不熟悉的查找过程和教长时间。图书馆工作重点是对外服务,即将信息传递给所需要的读者,有着良好的读者服务系统,通过档案馆与图书馆的合作,将校史文献资料进行数字化,通过图书馆自身的数字化信息服务系统将档案馆所保管的校史文献以读者熟悉的方式传递给需要的读者,可以有效的减少因档案保管需要所产生的信息障碍,充分实现档案信息的利用。同时,通过图书馆与档案馆的合作将档案资源数字化,实现读者网上查找校史文献资料,可以减少读者使用原始档案的频率,最大程度实现对原始文献的保护。
2.档案馆与图书馆合作共建高校校史资料库的可行性
2.1 档案馆为校史资料库提供了丰富的资料
高校档案馆在校史资料库的资料收集方面能发挥巨大优势,首先,档案馆在收集校史文献资料上已经形成一套较为成熟的规整制度和工作流程,能够在长期的工作实践中接触和收集到丰富的校史文献资料,其次档案馆有充足和经验丰富的工作人员能够充分参加收集工作,各部门分管档案工作的人员定期送档保证了本院重要文件和校友资料的完整,为高校校史文献资料的采集创造了有利的条件。而其他学校机构,如:高校图书馆,虽然也通过购买、校友捐赠等方式收集到大量的校史资料,但无法收集到完整的校史资料,特别照片、实物等资料,
2.2 图书馆为校史资料库的展示和利用提供平台
高校图书馆长期对校内读者提供信息服务,其管理方式和服务方式使读者能够方便快捷的获取资源,随着高校图书馆内信息化水平的提高,使高校图书馆的信息技术水平也越来越高,将文献资料数字化并建立数据库的经验教为丰富,能够将档案馆所藏的校史资料的特点充分表现出来,并以便利、快捷的方式对其进行组织。高校读者也熟悉图书馆文献的检索方式和利用方式,将档案馆所收集到校史资料的通过图书馆的平台和技术进行加工并展示,能够文献资源的最大价值。
2.3 高校的管理模式提供了资金和人员保障
高校校史资料库对校园文化建设具有重大的作用,可以引导学生基础和发扬高校自身所传承的文化和精神,促进学生的发展和高校自身的精神建设。因此,只要高校图书馆和档案馆能够充分说明校史资料库的作用,就理应获得学校管理层在资金和设备上的支持。此外,在人员方面,高校的档案馆和图书馆都有较多的信息管理专业人才,能够对资料库内的信息进行有效管理,并通过图书馆的宣传平台充分地发挥其优势。
3.档案馆与图书馆合作共建高校校史资料库的模式
为了克服建设校史资料库可能遇到的障碍,高校在组织本校的校史资料库的时候,应充分发挥档案馆与图书馆在信息建设与服务领域的各自的优势,充分合作,采取合理的方式建设资料库,具体方式如图1所示:
3.1 高校校史资料的采集
档案馆的校史资料采集工作可以采取三种方式:1、从已保持的高校档案中收集整理适合存放在校史资料库的内容,2、由各学院负责档案的工作人员将各院系中散落的校史资料统一收集,3、向高校内的老教师、老职工征集有关校史的个人照片和实物;征集来的资料应在档案馆完成相关的档案著录、存档等工作。同时向校史资料馆提交资料的复印件,并根据资料库的要求进行整理,同时,对涉密校史资料进行妥善处理,然后将整理好的数据、照片和文本进行集结,提供给图书馆的相关部门做处理。如果条件允许,档案馆应同时向图书馆提供纸本文本和数字文本的校史资料[4],减少进行数字化所产生的工作量。
3.2 校史资料的数字化加工、整理和存储
图书馆信息技术部门应对所收到信息进行整理,规范已有的数字化文档,同时对只有纸质形式的文献、照片进行数字化加工,保证所有的校史资料都有数字存储。并与档案馆档案著录人员合作将论文以网络文献通用的“元数据”的方式进行著录,将校史资料的主要形态描述出来,方便读者进行检索。在保存校史资料时可根据文献资料的特点、内容和保密程度可以建设三个子数据库: 一是校史文件库,主要收录历年来学校的重要文件和通告,二是校友录库,主要收录历届毕业生在校的记录,为了保护个人隐私,校友录库应只允许校友个人通过个人验证方式访问,三是照片和图片库,主要收录有关学校历史场景的照片和实物照片。
3.3资料库服务平台的建设
为了充分展示高校校史资料库的资源,图书馆信息技术部门必须首先建立一个良好、便捷的用户界面,吸引读者使用,其次应提高资料库的开放程度,通过技术手段使用户在办公室、家庭或任何一个地方的终端都能共享资料库内信息资源和信息服务,方便读者利用资料库的文献资料。再次,应保持资料库的时效性,保证高校每一年新出现的校史文献都能迅速上网。
3.4 资料库的宣传和推广
高校校史资料库完成建设后,应由图书馆宣传和咨询部门负责向全校师生宣传和推广,宣传的主要对象刚入校的新学生、对本校教育发展进行研究的老师和已经毕业的老校友,让校内师生了解校史资料库的内容和使用方法,促进校内师生对自己感兴趣的文献进行检索和查询,同时,应注意限定资料库的使用范围,避免任何侵害个人权利的法律问题和涉密问题发生。
校史室范文4
一、指导思想
大力加强精神文明建设,坚持思想政治教育工作为主线,扎实开展创建5A级学校,全面提高全校教职工及学生的整体素质。
二、健全组织、加强领导
加强对活动创建的组织领导,成立了专项领导小组
组长:
副组长:
成员:
三、创建目标
1、紧扣“5A”标准,凝心聚力、全力以赴把4A及学校创建工作做实、做好,负责任、求实效 。
2、进一步提高职工思想道德素质和科学文化素质,建设一支勤奋敬业、勇于创新、无私奉献的职工队伍。
3、改善办公条件和教学设施,加强文化设施建设。
四、实施步骤:
(一)宣传发动,全面推进
为加强创建“5A学校”工作的领导,确保创建工作顺利进行,成立相关领导机构,全面落实创建5A学校工作目标,坚持抓好教职工思想政治理论学习,做到有制度、有计划、有措施、有落实。
第二阶段:自查摸底、明确目标
对照《细则》认真、逐条核实学校的基本情况,进行自评、打分、认档定级。确定本学校的档级后,找出差距和不足,制定详细工作计划,做到每一项工作都有领导分包,都有专门人员负责落实、都有完成时间,扎实有效地开展工作。
第三阶段:抓住重点、具体实施
按照《细则》要求,抓住能得分的重点项目,全面展开工作。
(一) 硬件建设66分。建筑面积与规模24分,功能教室15分,信息化建设12分,生活安全设施20分,其他建设项5分。20xx年我校努力改善办学条件,提高硬件建设:
1、争取上级资金,铺设塑胶跑道,扩建功能教室,达到标准化建设要求。
2、加强信息化建设, 拉入10兆宽带,完成微机室更新。
(二)队伍建设方面
队伍建设:92分。管理团队20分,师德师风15分,师资建
构15分,专业成长42分.。
2020—2021学年年在队伍建设方面:
引领教师专业化成长,鼓励和奖惩并用激励所有教师积极参与与本学科教育教学相关的各级公开课;不断进行课堂反思,开展小课题研究,向各教育教学核心期刊投稿参加研讨;积极申报省市各级课题
研究,提升自己的专业成长,寻求幸福教育。
(三)管理水平方面
管理水平:91分。课程管理15,教学管理21,德育工作22
分,安全管理20分,其它13分。
20xx年管理水平方面:
1、课程管理
执行省定课程计划,开齐开足各类课程,积极开发实施校本课程《弟子规》,保证学生每天体育锻炼1小时。
2、教学管理
建立健全的教学常规管理、教学评价的规章制度;分工明确,责任落实,强化教学研究和集体备课活动。加强教学常规的检查,抓好常态校本教研,积极探索自主高效的课堂教学模式。
3、德育工作
完善德育工作制度,丰富德育内容,创新德育形式,构建学校、家长、社会三位一体的德育工作体系;打造更加有助师生发展的人文校园、平安校园、美丽校园,努力构建良好的和谐的学校德育文化,营造优良校风。
4、安全管理
健全学校安全、卫生保障体系,完善安全管理制度;坚持安全隐患排查和月报制度,坚持开展安全教育和自护自救演练活动;保证学生生活设施齐备、够用,饮用水卫生;保证消防设施达标,监控设备运转正常。
(四)校园文化方面
校园文化91分:学校标志13分,校园环境32分,精神风貌13分,特色活动33分。
20xx年我校以“美丽校园”创建活动为抓手,营造整洁优美、健康、和谐、文明、充满生机的校园形象。推进素质教育,提高校园品位。
1、校报更加趋于完善,争取成立校史馆完成。
2、校园环境和班级文化建设更加趋于完善,争上新台阶,搞好社团活动,最大程度的让全体学生参与并有浓厚的兴趣。
(五)办学效益方面
办学效益:80 分。社会认可25分,学生成绩:25分,学校荣誉30分。
20xx年我校要通过5A级学校创建活动,改善学校办学条件,规范学校管理,提高学校教学质量,减少学生流失,得到家长和社会认可,提高学校知名度、增强学校荣誉。
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一、档案资源在校园文化建设中的功能
档案是学校各项活动中直接形成的具有保存价值的历史记录,通过分析校园文化内涵,不难发现作为保留历史真实记录的档案资源与校园文化建设关系极为密切。
(一)记录办学历史,传承校园文化
高校档案资源涵盖了党政、教学、科研、人事、学生、外事、财会、基建、仪器设备、出版、实物等信息,这些信息完整而系统地反映出学校办学历史地全貌,自觉地积累、传承了校园文化。校园文化依托档案资源,呈现出历史连续性的特点。如果软硬件建设是校园文化发展的基础,那么档案资源体系建设则是构建校园文化的手段。
(二)管理制度推进校园文化
制度是管理的有效手段,制度从高校办学过程中产生,又在办学过程中推行,尽管在不同的发展阶段,制度的侧重点有所差异,但有一点是相同的,即这些制度反映出与校园文化紧密相连的办学思想、教育理念;与此同时这些制度的制定和执行体现出管理者自身的文化熏陶和个人魅力。档案完整系统地保存了学校各个发展时期的管理制度,透过档案资源,可以深刻体会到在推进校园文化建设过程中文化熏陶和个人魅力散发出的浓烈的气息。
(三)教学档案促进校园文化
教学档案是教育教学活动直接形成的,其来源于课程、学科建设、专业设置、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教材建设、实验实训教学与职业能力鉴定、师资队伍建设及产学研(含订单式人才培养)等方面。教学档案对保障教学质量、规范教学秩序、优化教学过程、制定学科发展目标具有强大支撑功能。在校园文化建设中突出教学档案的主体地位,做好人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新,提升高校的核心竞争力和文化软实力。
(四)发挥档案资源德育教育作用,拓展校园文化
高校档案凝结了学校良好的校风、学风;弘扬了学校的优良办学传统;全面展现了学校创办和发展的艰难历程与教学、科研的丰硕成果和卓越成就,是德育教育的模范读本,具有显著的引导功能,利用档案资源激发广大青年学生的活力,促使大学生形成正确的世界观、人生观、价值观,并激励学生继承严谨治学、艰苦奋斗的良好传统,增强对学校的自豪感和为学校发展作贡献的使命感,拓展校园文化。
二、档案资源视角下校园文化建设实现路径
通过分析校园文化内涵和档案资源的功能,档案资源视角下校园文化建设的实现路径归结起来就是在新形势下档案资源全方位为校园文化建设服务,在服务中体现自身价值。
(一)树立开放办馆理念,创新档案管理的机制和模式
高校档案馆(室)要树立大视野、大管理、大档案、大开放、大服务的服务创新型、学习研究型和综合集成型的办馆理念,打破各单位之间,特别是教学单位之间,以及教学管理部门和各教学单位之间、学科与学科、专业与专业、管理、教学与科研、学科与专业之间的界限,做到资源共享,优势互补,共同为高校人才培养服务。在这种理念的强烈推动下,创新档案管理机制和模式,实现增量档案电子化、存量档案数字化、资源服务网络化、业务管理精密化、纸质档案与电子资源配套化,这有利于加快发展档案工作,不断提升竞争力;有利于做好档案宣传工作,不断扩大档案的影响力;有利于调动学校各方面力量参与支持档案工作,激发档案资源创造活力。
(二)加强档案制度建设,融入信息化校园公共服务体系
档案制度是在档案馆(室)发展过程中逐步形成的日常管理规范和规章制度,体现了学校的理念、人文精神和执行效果。信息化条件下档案资源融入校园公共服务体系关键在于制度建设,将以人为本的服务理念同管理制度有机结合起来,通过集成化、规范化、标准化的管理平台,做好丰富馆藏为特色的信息收集和保真存储,建设忧患意识的数字档案评估工作平台和人才兴馆为导向的练兵平台,激活档案资源服务,实现量化的现代化管理,把档案馆(室)打造成学校档案资源安全保管基地,档案信息知识服务中心,学校历史文化的传承中心。
(三)坚持精品路线、实施精品战略,服务走向质量型、智能型
校园文化建设中档案部门坚持走精品路线,实施精品战略,资源开发融入时代元素,与广大师生员工道德观念一致,服务走向质量型、智能型。
1.建设校史馆。文化传承是校园文化建设的基础,校史馆忠实地记录了学校跋涉的足迹,以史实和史料为依据,全方位地展示了高校成长、发展的历程、办学成就和校友业绩,展现了高校敦实深厚的文化底蕴和办学传统,凝聚着学校的办学精神、办学传统和办学理念,可以说校史中蕴含着传统校园文化的精髓。把档案馆(室)建设成为校史陈列场地,充分发挥其文化教育功能,有利于文化的传承和发扬优良的教育教学传统;有利于不断积淀校园文化、创新校园文化;有利于激励师生成长、深入推进素质教育。
2.做好档案资源配置管理。做好档案资源配置管理,要求档案部门要树立以“用户为中心”的核心观念,做好档案资源收集与利用调研工作,理解高校的档案资源信息需求,及时调整档案资源信息的归档范围;制定、执行、监督档案资源配置管理相关制度、规范及操作细则;组织和监督系统档案资源配置运行环境的建立,对各门类档案资源的配置过程进行监督控制,优化配置流程;根据岗位职责要求,建立、维护与其岗位相适应的资源库;对档案资源配置库的动态变更内容进行控制管理,配置状态报告,维护变更管理过程记录,处理变更执行过程中出现的问题;扩展档案资源的利用的渠道,例如:以教学为侧重点,积极编制有关高等教育、课程改革等方面的政策文件和业务规范,重点把档案编研成果作为教育资源为学校师资队伍建设和学生教育服务;把档案馆(室)作为学校相关专业校内实习基地,通过实习使学生了解档案工作的流程,帮助学生们掌握档案业务管理等相关技能操作;有条件的高校可以开设档案管理方面的选修课等。
3.整合资源,积极推进档案资源数字化进程。档案资源数字化建设要以促进、完善档案信息化和提升档案管理水平为总目标,以数字化、虚拟化为基础、实现传递网络化;以检索智能化、知识服务为手段,达到方便利用的目的。高校应将档案资源数字化纳入数字化校园建设之中,通过建立科学适用的归档、保管和利用管理系统,正确处理数字化建设循序渐进与整体提升的关系,保证档案信息化建设健康有序发展,实现数字档案资源与学校信息系统的无缝链接。在进行数字化、虚拟化时应充分考虑档案资源的种类、档案资源数据库建设、馆藏档案资源特色、馆藏传统档案与数字档案的收藏比例、档案资源的完整性、历史价值等因素,建立、完善相关管理与利用制度,构建长期保存和利用档案资源管理与应用系统。
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关键词: 高校生产性旅游实训基地;厦门高校旅行社;市场营销环境分析
一.高校生产性旅游实训基地——高校旅行社简介
(一)高校生产性实训基地的内涵
教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》明确提出:高等职业院校要按照教育规律和市场规则,本着建设主体多元化的原则,紧密联系行业企业,不断改善实训、实习基地条件,积极探索校内生产性实训基地建设的校企组合新模式。
综观当前国内高职教育,校内生产性实训基地的建设刚刚起步,只要把企业真实的设备、工具、环境、任务搬到校园实训室,学生在实训教师的指导下完成实训任务,生产出一定的“产品”,实训的过程与实际工作的操作过程完全一致,即实训室已经具有产品加工、生产的功能,就可以认定为是生产性实训基地。生产性实训的主要目的都是为了培养高技能人才。因此最终要达到的目的是:一是要实现“工学结合”的人才培养模式;二是要真正实现学生顶岗实习;三是要实现学生零距离就业。只有达到上述三个目的,才是真正的生产性实训。
(二)校内生产性旅游实训基地——高校旅行社的经营模式
采用加盟经营模式,主要是指高校旅游专业和旅游企业双方共同经营生产性实训基地——高校旅行社,为旅游管理专业提供实训。旅行社建立有外联、计调和财务等部门,通过引进先进的旅行社信息管理系统,为师生旅游服务,从而提高学生导游服务和旅行社管理能力。高校旅行社职能是:一是安排游客的旅游线路,处理游览景点的关系利益分配,提高服务质量。二是搞好市场宣传促销,加强和校外旅游行政管理部门、旅游企业的横向联系。
二.厦门高校旅行社的旅游市场营销环境SWOT分析
旅游市场营销环境就是指一切影响和制约旅游企业营销活动的内外部各种因素的总和。包括企业内部的优劣势、外部的机会和威胁。旅游市场营销战略的选择则取决于SWOT分析的结果。
(一)企业内部优势(Strengths)
1.高校旅行社的特点是便利、贴近、实惠。由于高校旅行社设在校内,和师生联系密切,因此服务速度快,师生旅行更加便利。高校旅行社由学生自己来经营,更了解学生自身的需求,更能考虑到学生的经济能力状况,量体裁衣,做出适合的服务产品,设计出了各种富有个性的贴近学生品味的旅游产品,旅游费用更实惠,物美价廉。
2.建立高校旅行社的必要性强,支持度高。为了开拓具有巨大潜力的高校师生旅游市场,建设高校旅行社,对我校旅游学院159名师生做一个关于高校旅行社的调查,调查结果表明:若成立以高校为平台,提供住宿饮食,专业导游,自定线路,价格相对低廉,融入校园文化的高校旅行社,态度是选择的比例最大,46.53%的师生认为有必要建立高校旅行社。有68.62%的师生支持成立专门为学生服务的高校旅行社。
3.高校的旅游服务配套设施齐全。这就给高校发展旅游经济提供了物质基础。一座高等院校就是一座“大学城”:在“食”方面,高校的饮食环境条件都达到了一定水平。在“住”方面,高校的接待住宿有三种形式:一是高档的指学校办的各类宾馆,是按星级饭店的标准服务。二是中档的指学校招待所。三是低档的指廉价学生宿舍。特别在寒暑假,宿舍、食堂空置,可供大学生出游之用;在“行”方面,各高校都通公交车,交通发达;寒暑假教师接送班车也充分利用。为高校师生出游服务;最后谈谈“购”,高校都有光荣史,这对文化教育类的旅游纪念品购物有好处。例如:装帧成册的校史、校友录、校友回忆录、校友聚会纪念册等会有卖点。有些高校自身历史悠久,文化内涵丰富,自然景色美观,也成为大学生的高校旅游内容。
4.员工整体素质高,有创新精神,善于捕捉新的市场需求。高校旅行社依靠大学作为强大知识后盾,大多数职员和导游由年轻的大学生组成,有旅游、策划、心理等专业知识;顾问为资深教授、专家,知识文化水平都较高,对高校旅游的管理和运行有优势。大学生有创新精神,善于捕捉新的市场需求并做出反应,可以快速开发旅游产品并投放市场,在旅游行业中将有较强的竞争力。
5.旅游信息网络化,扩大市场营销范围。 高校旅行社为实现信息资源共享,加强网络化建设,建设独立网站,与旅行社行业联网,与交通业、酒店业等相关行业联网,实现网上预定车、船、机票和客房,从而使旅游者可通过网上查询和预定,实现网上交易。高校旅行社通过网络营销,向世界宣传企业形象和出售旅游产品。
6. 起步早,占领更多的师生旅游市场份额。当前国内旅行社星罗棋布,竞争十分激烈,许多旅游消费市场的开发已成熟并走向衰落的趋势。而高校师生旅游市场开发较晚,目前尚处于成长期,市场潜力巨大,具有极高的开发价值。虽然高校师生旅游消费同其他阶层的旅游者相比消费水平较低,旅行社从每位旅游者身上得到的利润额较少,但也应看到,高校师生旅游市场规模庞大,如果施行薄利多销的经营战略,对高校师生旅游市场施行规模开发,同样可以取得较好的经济效益。因此较早地做专为师生服务的高校旅行社,趁其他旅行社未进入或已进入但未站稳高校师生市场之际,可先入为主,以占领更多的师生旅游市场份额。
(二)企业内部劣势(Weaknesses):