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联络函格式范文1
会议邀请函的格式
1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
会议邀请函的范文
【范文1】
客户会议邀请函
20XX年在愉快的合作中结束了。我们深知庚辰集团在发展的道路上离不开您的合作与支持。久久联合、岁岁相长。在此诚挚邀请您参加庚辰集团举办的客户交流会，届时滨州各行业的优秀企业代表将与您共话友情、共谋发展，总结20XX、规划20XX。
如蒙应允、不胜欣喜!
地点：滨州大饭店二楼东海厅
时间：20XX年1月22日(本周五)下午4点到8点
全程免费。
联系电话：
温馨提示：本交流会有抽奖环节，如有企业展示和宣传产品的，及时与工作人员联系。
【范文2】
________________研讨会邀请函
尊敬的 ____________：
您好!
____________研讨会定于20________年____月________日________日在________________召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：
一、会议主题 ________
二、主要论题 1.________面临的形势与任务
2.________建设与________的完善
3.________的经验总结
4.________队伍建设的主要措施与途径 5.________定位 6.________等________问题 7.当前________的热点问题 8.____________相关________问题 三、投稿要求
本届________研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入 号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
互联网会议PPT资料大全 技术大会 产品经理大会 网络营销大会 交互体验大会
Email：____________@____________(请在邮件主题标明：____________研讨会)
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：____________研讨会PPT。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20________年____月____日。 四、研讨会时间及地点
会议时间：20________年____月________日报到，________月________日会议，________日考察。 住宿地点：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____) 会议地点：____________________
【范文3】
国际会议邀请函
Dear Prof. Wang Jianxing,
The Tenth Enhancement and Promotion of Computational Methods in Engineering and Science International Conference is going to be held from August 21 to 23, 2006 in Sanya, Hainan Island of China. On behalf of the Organizing Committee we have the honor and pleasure of extending to you the invitation to give an oral presentation entitled
Research on Thermo Quality Transmission Problems for Large-Scale Slab of With Creep
The time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. The full-length paper should be submitted to the Conference Secretariat General， Prof. Yao Zhenhan by May 1 of 2006. The abstract and the full-length manuscript of your paper will be included in the printed and CD-ROM Conference Proceedings，respectively. The format for the full-length paper is available on the Conference web site:XXX
Equipments prepared by the conference for your presentation should be (1) Microsoft PowerPoint software and (2) multimedia projector connected to portable notebook computer. You may just bring a storage media with USB connection.
We thank you very much in advance for your contribution to the success of the Conference.
Please contact Prof. Mingwu Yuan, by (E-mail) or +8610 62751826 (Phone) and +8610 62759806 (Fax), for anything not clearly defined.
This invitation letter will be sent to you by E-mail first and then by regular post mail.
I am looking forward to hearing from you.
Best regards,
Mingwu Yuan,
联络函格式范文2
(一)邀请函的格式：
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。
(二)邀请函的范文：
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函
尊敬的先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
_________单位
__年__月__日
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，阿里巴巴年终客户答谢会邀请函及活动主题标语网聚财富主角。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语网聚财富主角独具创意，非常巧妙地将网阿里巴巴网络技术有限公司与网商财富主角用一个充满动感的动词聚字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的客户之间密切的合作关系，也传达了阿里人对客户的真诚敬意。若将聚和财连读，聚财又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓以言表意、以言传情，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。如，尊敬的 先生/女士或尊敬的 总经理(局长)。
3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了2005年终客户答谢会举办的缘由、时间、地点、活动安排。(看原文)
第一段开头语过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。和第三段结束语让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与网商精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
年会邀请函模板 【一】
我公司决定于____年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流，一起促进公司的成长发展，现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意，请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。
特此函达。
地点：
时间：
__________(盖章)
年 月 日
年会邀请函模板 【二】
尊敬的_______：
人生聚散无常，贵在他乡相遇;相遇是缘，相聚更是缘。好朋友，一句话，一杯茶，一辈子，同舟共济，征战上海滩!
在这个竞争激烈的社会，我们需要团结，我们需要发挥同乡群体的力量为彼此加油助力!我们要做江西精英在上海最实效的盛会江西红商会年会!
联络函格式范文3
也许，不远的未来，传统书信将被淘汰，彻底退出历史舞台，成为我国的文化遗产。
我不写书信好多年，更无飞鸿传书来，取而代之的联络工具五花八门――电话、手机短信、QQ、E-mail等等，随心所欲。而相对一笔一划精心勾画出来的墨宝，指尖流淌着的情愫似乎淡薄了些许温度。这种感觉，在收到我的一个朋友的书信时，更有着浓烈的切身体验，进而认识到，书信不仅是联络与交流的工具，更是增进情感的法宝。
展开书信，写信人的笑容似乎隐隐约约绽放在字里行间，灿烂着，温暖着，期盼着。那些或龙飞凤舞或清雅秀丽的字体，无论历经多长时间跋山涉水的传递，总能让你从中感觉到伏案写信时双手缓缓游动的余温。那份美好，永远留于方寸间。现代科技交流工具凭借电波传递信息，远远不如用笔书写的那些灵动的文字来得真挚、亲切、动人。
据记载，邮政源于我国2000多年前的春秋时代。那时，人们把信写在竹简上，为了防止别人偷窃，便用木板覆盖起来，用绳子扎好(用于捆扎的绳子就叫做“缄”)，然后用封泥把信封好，再在封泥上盖章。如果封泥和盖章没有破损，表明这封信没有被拆开过。秦末汉初，各地的交通要道开始设驿站，传递政府公文。当时用快马做工具，每到一个驿站便换人换马，以求迅速。东汉元兴元年(105年)，蔡伦发明造纸术后，为书信的发展和盛行创造了更为简便的条件。但那时交通极不便利，书信的传递主要靠徒步，一封书信，近则几日即到，远则一年半载到达收信人手里，也是常事。
在我国古代，书信有别。书指函札，信指使人(使，指差使，送信的人，也指送信的人可以信任)，泛称“书札”为书信，还是后来的事(现代汉语中的“书”仍保留了“书信”的意思)。古代书信的别称有“简”“牍”“柬”“素”“笺”“函”“札”等，这些别称都跟写信用的材料有关。除上述别称外，古代书信还有一些别称。《汉书，苏武传》：“言天子射上林中，得雁，足有系帛书，言武等在某泽中。”后来，就有人用“鸿雁”代称书信。汉乐府诗《饮马长城窟行》：“客从远方来，遗我双鳃一鱼，呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。”鲤鱼，也代指书信。此外，“书简”“八行书”等都是古代书信的代称。
古代对于书信的礼仪与结构都有一定的讲究，它蕴涵着我国丰富的传承文化。遗憾的是，传统书信被新兴的科技产物取代后，最基本的书信格式也被人们忽略和遗忘。不信?且看看你的电子邮件，有多少符合书信标准?坦言之，我极少收到标准的邮件，大多像留言条，有的甚至还没头没尾，这不能说不是一种文化的流失啊!
联络函格式范文4
一、 需款方提交资料
1、 项目申贷书(中英文版二份)。
2、 资金流向用途说明书(中英文版本二份)。
3、 项目批文的主要部分见样本清单(中英文版本二份)。
4、 需款方的授权委托书(中英文版本二份)。
5、 公司资料表银行加签(中英文版本二份)。
6、 有能开证通知书(见样本)银行确认盖章(中英文二份)。
7、 担保函(见样本)银行确认(中英文二份)。
8、 外管局批文及银行授信额度函之正本的副本、用款方盖章(一式二份)。
9、 用银行电传SWIFT方式查询样本银行要确认，包括有关银行应出的文件版本，均要银行确认。(一式二份)
10、 每年支付利息的清单及还款计划书。 11、 营业执照、法人证书、法人身份证复印件。
二、 贷款研究以上资料后回复需款方。
三、 双方签定融资协议书。
四、 需款方银行开出愿意为需款方担保，并以B/G为担保品形式融资的意向书，意向书交给贷方(见上述(6)款)。
五、 贷方查询意向书无误后，贷款方银行向需款方提交银行详细资料及融资保证书。
六、 需方银行向贷方银行提交担保品，B/G正本的副本。
七、 贷方银行收到担保品B/G正本的副本并经查证后，向需方银行发出分期拨款银行承诺书，简称L/G。同时交换需方银行的担保函B/G的正本。
八、 贷方银行在拾个银行工作日内起，开始分批拨款到需方指定银行帐户。
香港鑫海投资发展公司 二00 年 月 日
操作银行资料
中国银行(香港)BANK OF CHINA
地址：香港花园道一号 ，GARDAN ROAD HONG KONG
电报：73772 BKCHLHX
传真：00852-28266888
银行代号：BKCHHKHH
公司名称：YEM HOI INVESTMENT AND DEVELOPMENT CO
帐户：012-875-9-218663-9(USD)
联络地址：5/F， 529 WANG ShmaHeuk lnk Fusho pping henere Juuetion Road Kow Ioen Hong Kong
Fnx:(00852)23382099 网址：
二00 年 月 日
财团要求的条件
1、 申贷书函头要有公司企业名称
2、 项目批文
3、 企业资料(法人资料)
4、 银行同意开出保函同意书(五大行之壹)均可
5、 如支行操作，分行加签(分行级)当地政府或企业与银行协商
二、企业以项目抵押给银行，银行同意开出保函
1、 项目立项批文
2、 可行性报告批复
3、 人民政府给该企业的项目委托书
4、 申贷书 函头要有公司企业名称
5、 还款计划书
6、 银行保函(可以查询号)座标网号
7、 法人身份证复印件、营业执照复印件、组织机构代码证以上条款均要加盖企业公章
8、 四川黄成电动车制造有限公司的手续需由省计委出具一份立项批复手续，以上条款如能办到，投资方于两天内给予答复并提供确认函委托书。
如有国债项目也可一同办理xx年x月x日广州
银行借款保函(格式)
我行根据申请人：四川黄成电动车制造有限公司的要求，同意为申请人作担保，开出此不可撤销、可确认的银行保函给受益人(陈志清先生)，作为融资合同(合同号 )的担保，担保金额为人民币 元及按 %计算的年息，从开证日期起壹拾年有效，具体保证如下：
一、合同执行期间，当接到受益人因申请人四川黄成电动车制造有限公司未按进支付年息(相当于 元的 %)的书面通知时，我行保证在七个银行工作日内无条件支付该年息，划至贵方指定的帐户，并放弃一切抗辩及反诉讼的权利。
二、合同期满后，当接到受益人因申请人四川黄成公司未按期偿还投资款本金或部分本金未偿还的书面通知时，我行保证在七个银行工作日内无条件将所担保投资款本金未偿还的部分，一次性划至贵方指定的帐户，并放弃一切抗辩及诉讼的权利。
三、本保证函在有效期限内不可撤销、不可转让、不可更改、到期无条件兑付。
开证银行：中国交通银行成都分行 (保函部) 行号：63662
法定地址：成都市西玉龙街211号 电话：86525010
联络函格式范文5
（招标文件封面格式）
招标编号：（招标机构编）
（工程项目名称）
招标设备名称招标文件
第一卷投标须知
（招标机构名称）
（招标人名称）
招标文件出版日期
1.定义
1.1项目法人招标设备工程项目法人名称。
1.2招标人：在招标过程中，项目法人称为招标人。即（招标设备工程项目法人名
称）
1.3招标机构：具有相应的电力设备成套和招标资质，受项目法人委托，在招
标过程中负有相应责任的单位，即（招标机构名称）
I.4潜在投标人；指有意参加投标的企业事业单位和其他社会经济组织。
I.5投标人：经过审查符合本次招标所规定的相应资质要求，参加投标竞争的潜在
投标人。
1.6预中标人：经过评标而选定的进行合同谈判的投标人。
1.7中标人：最终被授予合同的投标人。
1.8项目招标领导小组：由招标人、招标机构及有关单位按一定的程序和要求
而组建的机构，负责领导招标工作。
1.9评标小组：在项目招标领导小组的领导下，由聘请专家和有关单位人员组成，
负责具体评标工作。
1.10需方：招标设备工程项目法人名称。即项目法人，在招标阶段称
为招标人，在签定和执行合同阶段称为需方。为便于招标文件及附件直接转化为经济合
同，在招标文件第二、三卷中称招标人为需方。
1.11供方；在招标阶段称为投标人，在中标以后签订和执行合同阶段称为供方。为
便于招标文件及附件直接转化为经济合同，在招标文件第二、三卷中称投标人为供方。
1.12程设计单位。负责本招标设备工程项目设计的单位，即（工作设计单位名称）
2.工程概况
2.1工程依据
（填写主要批准文件名称、批准机关、批准日期等）
2.2资金来源
（填写本工程投资构成、比例、币种等）
2.3工程规模
（填写本工程规模情况和本期工程装机容量、台数等）
2.4工作地址
（填写本工程的地理位置）
2.5系统概况
（填写本工程各主要系统和/或相关系统概况，附图见附件15）
2.6相关设备概况
（填写与本招标设备相关的设备位置，附图见附件15）
2.7（总）平面布置图
（简要说明厂/场区布置和本招标设备的位置，附图见附件匕）
2.8（主）厂房布置
（简要说明（主）厂房布置特点和本招标设备布置，附图尼附件15）
2.9交通运输
（简要说明本工程所在地的交通运输情况，包括水、陆、空）
2.10工程计划（形象）进度
（给出水工程计划、形象进度图表）
3.招标范围
（招标设备名称）和相应的备品备件、专用工具、技术资料以及有关的技术
服务等。具体内容详见第二、三卷。
4.投标人资质
4.1合格的投标人应具有圆满履行合同的能力，具体应符合下列条件：
4.1.1具有独立订立合同的权利。
4.1.2在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、制造、质量
控制、经营管理的相应的资格和能力。
4.1）具有完善的质量保证体系。
4.1.4业绩
4.1.4.1具有设计、制造与招标设备相同／相近设备l～2台套2年以上良好的运行
经验，在安装调试运行中未发现重大的设备质量问题或已有有效的改进措施；
4.1.4.2或主机设备有4.1.4.1相应业绩厂商的技术合作或技术支持。
4.1.5具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业,财产被接管、冻结
破产状态。
4.1.6电力工业部和机械工业部共同认定的主机设备制造厂商；电力工业部成套设
备局与电力工业部电大规划设计总院共同的《火电机组主要辅机推荐厂家名录》所推
荐的厂商，或由国家电力公司安全运行与发输电部（包括电力工业部原安全生产协调司）
颁发入网许可证的厂商。
4.2对4.1.6款所推荐的厂商，可以作为资格预审合格的厂商；4.1.6款中未包含
的辅机设备种类应按4.1.1至4.1要求进行资格审查。
5.招标文件
5.1招标文件的组成
5.1.1标文件由第一卷《投标须知》、第二卷《合同条款》和第三卷《附件》组
成。
5.1.2招标机构所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可
分割的部分。
5.2招标文件的解释和澄清
5.2.1招标文件的解释和澄清可采用书面或会议的形式进行。
5.2.2如采用书面形式，则一般在投标截止日期＿天前完成。
5.2.3如各投标人提出的问题较多，则可采用标前会的形式。标前会一般在投标截
止日期＿天前完成。标前会上投标人需解释和澄清的问题应在招标文件发出后＿天之
内提出。
5.2.4解释和澄清的问题均应形成书面文件，并有授权人签字／盖章和日期。
5.3招标文件的补充和修改
招标机构对招标文件所作的补充和修改必须在投标截止日期＿天前作出并通
知所有投标人。
6.投标文件
6.1投标文件的组成
6.1.1投标文件由三卷组成。格式见招标文件及其附件具体内容如下：
第1卷
1、投标人承诺函
2、投标人法定代表人授权书
3、投标入资格、资信证明文件
Ⅰ.关于投标人资格的声明函;
Ⅱ.企业法人营业执照（工商局复印件）;
Ⅲ.生产许可证、有关鉴定材料；
Ⅳ.工厂简介（包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等）；
Ⅴ.质量保证体系及其质量认证征明；
Ⅵ.近三年资产负债表、损益表及经营状况（包括销售额）；
Ⅶ.银行资信证明；
Ⅷ.业绩及目前正在执行合同情况（包括完成情况和出现的重要质量问题及改进措
施）；
Ⅸ.近三年经济行为受到情况；
Ⅹ.其它文件和资料。
4.投标保函
第2卷合同条款
1定义
2合同标的
3供货范围
4合同价格
5付款
6交货与运输
7包装与标记
8技术服务与联络
9质量监适与检验
10安装、调试、试运行和验收
11保证与索赔
12保险
13税费
14分包与外购
15台同的变更，修改中止和终止
16不可抗力
17合同争议的解决
18合同的生效
19其它
附件
第3卷附件
附件1技术规范
附件2供货范围
附件3技术资料及交付过度
附件4交货进度
附件5设备监造（检验）和性能验收试验
附件6价格表
附件7技术服务和联络
附件8分包商料购部件情况
附件9大件部件情况
附件IO履约保函
附件11投标保函
附件12投标人资格审查文件
附件13差异表
附件14投标人需要说明的其它问题
附件15招标文件附图
附件16投标人承诺函
附件17投标人法定代表人授权书
附件18投标人关于资格的声明函
6.1.2投标人所作的一切有效补充、修改文件,均被视为投标文件不可分割的部分。
6.2投标文件的编制
6.2.1一般要求
投标人应严格按照投标文件第一卷6。1所规定的格式和第二、三卷的内容要求编制投
标文件，逐项逐条回答招标文件，顺序和编号应与招标文件一致。可以增加说明或描述性
文字。投标文件对招标文件未提出异议的条款，均被视为接受和同意。投标文件与招标文
件有差异之处，无论多么微小，均应按附件13的格式统一汇总说明。
6.2.2投标文件的语言
投标文件应用中文编写。苦其中有其它语言的书面材料，则应附有中文译文，并以中
文译文为准。
度量衡采用国家法定单位制（即国际单位制）。
6.2.3.投标有效期
投标有效期应为投标截止日期后＿．天。若遇特殊情况，招标机构和招标人
可于投标有效期之前要求投标人同意延长有效期但延长期一般不超过3个月。投标人应
以书面答复表示同意，并相应延长投标保函有效期此时投标人不能对投标文件进行任何
修改；投标人若不同意延长投标有效期，则应以书面形式给予明确答复，此时投标人被视
为自动退出投标投标保证金予以全额退还。如延长期超过3个月招标人应对投标人因
延长投标保函有效期所发生的费用进行适当补偿。
6.2.4投标保证金
6.2.4.1投标保征金金额不少于招标设备总金额的＿％。投标保证金可以是投标
人开户银行出具的投标保函、支票或银行汇票。保函格式见附件11。
6.2.4.2投标保函有效期为投标有效期后＿天。
6.2.4.3）发生以下情况之一者按标保证金将予以没收。
6.2.4.3.1投标人在投标截止日期后投标有效期内撤回其投标。
6.2.4.3.2投标人在投标截止日期后对投标文件作实质性修改。
6.2.4.3.3投标人被通知中标后拒绝按预中顿状态签订合同（即不按预中标的规
定的技术方案、供货范围和价格等签订合同）。
6.2.4.3.4投标人不接受招标文件第一卷6.3.3的规定。
6.2.4.4落标的投标人的投标保证金，将在《落标通知书》发出后予以退还。
6.2.4.5中标人的投标保证金,将在签订合同且在《中标通知书》发出后予以退还。
6.2.5投标入建议
投标人可提出补充建议或说明，提出比投标文件的要求更为合理的建议方案，列于附
件14中。同时应说明对技术条件、价格、运行、维护、检修、安装等方面的影响。
6.2.6标前会
如各投标人提出的问题较多，则可召开标前全。投行预备会一般在投标截止日期
天前完成。投标预备会上投标人需解释和澄清的问题应在招标文件发出后＿天之内提
出。
6.2.7投标文件的份数和签署
6.2.7.1投标文件一式十六份（二正十四副），包括附件六价格表（表中项目除价格
数字外都要填写）及报价说明。附件十一投标人银行保函二份（一正一副）。在投标文件
澄清后提交附件六价格表（表中项目均要填写）三份（一正二副）。
6.2.7.2投标文件正本的每一页均应由投标人代表签字。报价表均应由投标人代表
签名并加盖公章。
6.3投标报价
6.3.1投标人应严格按照附件六的格式认真填写价格表和各种分项价格表。
6.3.2投标人的报价为闭口价。即中标后在合同有效期内价格固定不变。
6.3.3若单价和总价有差异,则以单价为准并对总价进行修正；若数字和文字表
示的金额之间有差异，则以文字金额为准，并对数字作相匝的修正。
6.3.4投标报价应注明有效期，有效期应与投标有效期相一致。
6.4投标文件的递交
6.4.1投标文件的密封与标记
64.l.l投标文件的每份正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称。
投标人名儿“正本”’、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封上应加盖技标人公章。
6.4.1.2投标保函应用信封单独密封，封面上注明银行保函’和‘保密字样。
6.4.1.3在投标文件澄清后提交的附件六分项价格部分应用信封单独密封，封面上
注明“分项价格”和“保密”字样。
6.4.2投标截止日期
投标文件应于投标截止日期＿（日期、时间）以前送达指定地点
＿。一切迟到的投标文件都将被拒绝。如因特殊客观原因，投标人应于投
行截止日期前通告招标人和招标机构。并得到其同意者除外。
6.4.3投标文件的补充，修改和撤回
6.4.3.1投标截止日期前，投标人可以书面形式向招标机构对业已递交的招标
文件提出补充或修改相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封由投标人
代表签字并加盖公章。
6.4.3.2投标人不得在投标截止日期至投标有效期满前撤回投标文件，否则其投标
保证金将予以没收。
6.5无效投标
发生下列情况之一者，视为无效投标。
6.5.l投标文件未按本卷6.4.1的规定密封和/或投标文件未按规定加盖公章和签
字。
6.5.2投标文件中无投标保证金。
6.5.3投标文件未按本卷6.2的规定格式、内容填写和/或投标文件内容与招标文件
有严重背离。
6.5.4在投标文件中有两个以上的报价，且未明确哪个报价有效。
6.5.5投标报价高于标底上限或投标报价低于标底下限区无科学合理措施者。
6.5.6其它不符合招标文件要求的投标。
7.开标
7.1开标时间：＿。
开标地点：＿＿＿＿。
7.2开标由招标机构会同招标人主持，邀请把投标人代表、评标小组成员和有
关单位代表参加。参加开标会议的所有代表应签名，以示出席：
开标工作人员由拆封、核实、唱标、监督、板书、记录等人员组成；
投标人检查投标文件（含补充或修改文件）的密封情况，确认无误后，由工作人
员当众拆封、验证投标法人委托书、投标保函等投标文件是否齐全，并宣读投标人名称、
投标价格等内容；
投标文件正保存备查评标使用副本；
开标会上允许投标人记录；
唱标应由招标机构指定专人作记录，并由投标人、招标人和招标机构代
表签字，记录应存档并复印送国家电力公司工程设备招标审查领导小组办公室备查；
也司采用分段开标：第一步，开技术标，经过澄清后，投标人在规定的时间内报价；
第二步，开价格标。
8.评标
8.1评标对象和依据
评标对象为投标文件（及其有效的补充文件）；评标的依据为招标文件（及其有效的
补充文件）；评标具体做法按照《电力工程设备评标办法》进行。
8.2评标因素
详见本卷8.3.4.1和8.3.4.2。
8.3评标程序
8.3.1阅读标书，整理资料
评标小组各专业组分别阅读标书，整理资料。对投标文件中不满足招标文件要求，不
清楚、不明确之处进行专门标注和记录，整理出需要投标人澄清的问题。
8.3.2投标文件的澄清
开标以后，招标人和招标机构可针对投标文件的内容要求按标人澄清，澄清问题
一般以澄清会的形式进行。由投标人当面澄清由招标人、招标机构提出的需要澄清的
问题，并整理出书面资料（有投标代表签字、投标人公章、日期等）形成投标文件的有
效补充。
经批准，也可采取其它形式进行澄清。
澄清不得对原投标文件作实质性修改。
8.3.3初评
评标小组对所有投标文件进行审查，检查投标文件是否对招标文件做出了实质性的响
应，投标文件与招标文件有无实质性偏离，以确定其是否为有效的投标文件（按本卷6.5
判断)。如果没有进行资格预审则首先要进行资格审查。
8.3.4详评
标书的详评包括技术评标和商务评标。
8.3.4.1技术评标
5.3.4.1.1技术评标因素
容量/能力
经济性能（包括热耗．电耗、效率等）；
供货范围（含各品备件等）；
可靠性；
主要参数和其它重要性能指标；
寿命（包括易损件）；
结构特点（合材质、配置）；
运行特性；
检修条件；
服务
制造质量；
业绩。
8.3.4.1.2技术评分
评标因素中不能以金额合理计算的则采用打分的办法；
各个评标因素的权重根据其重要程度确定；
技术评分采用百分制；
可靠性评分参照可靠性中心的有关资料，制造质量可参照成套设备局和电力部／国
家电力公司有关司/局/部的有关资料。
8.3.4.1.3经济计算：
凡可以用金额直接合理计算的评标因素应按其保证值计算成金额；
投标人提供的保证值，应有同类设备试验或实测数据证明，否则评标时应分析其保证
值的可信度；
按招标设备效率差异折算成投标价格增加或减少的金额；
对投标人的详细供货范围清单和进口部套件进行确认提交商务组。
8.3.4.2商务评标
8.3.4.21商务评标因素：
商务条款；
供贷范围；
融资、付款；
币种折算；
运输、仓储．保险、税费等；
技术服务、人员培训；
交货时间；
比较报价。
8.3.4.2.2价格计算：
投标人应按招标文件规定的币种进行报价。若报价币种与招标文件规不符，则对各投
标人提供的不同币种的报价按开标前一天国家公布的汇率（卖出价）折算为招标文件规定
的币种报价，汇率风险由投标人自行承担；
对各投标人的融资、付款方式和付款条件按现值法折算至同一基准；
以设备到达安装现场为基准折算各投标人的运输、仓储，税、保险费用等；
调整各投标人的供货范围（包括备品备件）至同一基准。增加或减少的供货范围的设
备价格按本次招标其它投标人相应项目的最高报价或最新相同或类似设备合同价格或估价
折算，调整投标价格；
对各投标人的设计、技术服务、人员培训等费用折算至同一标准
根据各投标人投标价格增年指数调整交货年度至同一基准；
按招标文件规定计算其它需评价的商务费用；
以报价为基础计算出商务评标价。
8.3.5综合排序
8.3.5.1评标价格低且技术评分高者优先；当评标价格相同而技术评分不同时，技
术评分高者优先；当评标价格不同而技术评分相同时，评标价格低者优先。
8.3.5.2当评标价格高且技术怦分也高，或评标价格低且技术评分也低时，排序可
采用下列方式；
当技术评分相近，评标价格相差较大时，评标价格低者优先；
当技术评分相差较大评标价格相近时，技术评分高者优先。
8.3.5.3对于技术评分和评标价格当有条件时也可转换成同一形式进行综合排序。
8.3.5.4对推荐的预中标人的资格进行复审。
9.资格审查
9.1招标机构会同招标人对投标人的资格进行审查。资格审查一般在发标以前
进行预审、在评标阶段进行复审。也可进行资格后审。
9.2资格审查主要投标人是否具备圆满履行全同的能力，具体条件见本卷4款。
9.3投标人应提供下列文件和资料（如资格预审中已提供则此处不再重新提供）：
关于资格的声明函；
企业法人营业执照（工商局复印件）；
生产许对证、有关鉴定材料；
工厂简介（包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等）；
质量保证体系及其质量认证证明；
近三年资产负债表、损益表及经营状况（包括销售额）；
银行资信证明；
业绩及目前正在执行合同情况（包括完成情况和出现的重要质量问题及改进措施）；
近三年经济行为受到情况；
其它文件和资料。
10.定标
10.1对于1000万元以上主机、辅机、输变电设备、装置性材料及DCS；
项目招标领导小组根据技术、经济综合排序和对投标人资格复审的情况，提出预中标
顺序经项目法人同意后按规定报批定标。
10.2对于1000万元以下辅机、输变电设备及设置性材料：
项目招标领导小组根据技术、经济综合排序和对投标人资格复审的情况，提出预中标
顺序，以项目法人同意后定标，并上报核备。
11.授予合同
11.1正预中通知
根据定标结果，招标机构向预中标人发出《预中标通知书》。
11.2签约与中标通知
预中标人在接到《预中标通知书》后，必须在规定的时间内，准时派授权代表到指定
地点校招标文件的合同条款和格式与项目法人草签合同。合同的每一页（包括所有附付）
均应校签其中附件l、2、3、5、7工程设计单位也要校签。合同价格、合同条款、技术
要求和供货范围等不得与预中标状态有任何改变。由国家电力公司电力工程设备招标审查
领导小组办公室核准所签合同符合预中标状态后，由招标机构向中标人发出《中标通
知书》，向落标人发出《落标通知书》。同时，退还所有投标人投标保函。
11.3履约保证金
11.3.1供方应于合同生效后＿月内预付款前按合同条款5.3.1款和11.15款规
定向需方提交履约保证金。
11.3.2履约保证金为合同总价的＿％可以是不可撤销的履约保函、支票或银行
汇票。履约保函格式见附件10。
11.3.3履约保证金在合同条款规定的质量保证期满后3O天内退还；但如果此时存
在合同争端并且未能得到解决,那么国约保证金的有效期应延长到上述争端最终解决里所
有理赔完毕。
1l.3.4如果供方未能履行合同并给需方造成损失，那么履约保证金将作为对这一损
失的补偿而支付给需方。
11.4合同生效
11.4.1对于1000万元及以上主机、输机、输变电设备、装置性材料及分散控制系
统(DCS)：
合同草签后，由项目法人将全部合同正本和副本（包括所有附件）上报，待项目可研
报告经国象有关部门批复后，由电力部和国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办
公室审查整意后生效；
电力部和国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室留存合同正本2套,副
本2套。
11.4.2对于1000万元以下输机、输变电设备及装置性材料：
合同签订后,由项目法人将合同正本2套，副本2套送交国家电力公司电力工程设备
招标审查领导小组办公室核备。
12.纪律与保密
12.1从投标截止日期到授予合同时止，有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关
授予合同的意向等一切情况都不得透露给投标人或与上述工作无关的单位和个人。
12.2开标以前，标底价格必须严格保密。
12.3参与评标的人员应严格遵守国家有关保密的法律、法规和规定严格自律，并
接受上级主管部门和有关部门的审计和监督。
12.4投标人申报的关于资质、业结等的文件和材料必须真实准确，不得弄虚作假。
12.5投标人不得串通作弊，哄抬标价，致使定标困难或无法定标。
12.6不得采用不正当手段妨碍、排挤其它投标人扰乱招标市场，破坏公平竞争。
12.7投标人不得以任何形式打听和搜集评标机密不得以任何形式干扰评标或授标
工作。
12.8投标人若违反上述要求其投标将被废除。
13.招标投标费用
13.1投标费用
一切与投标有关的费用均由投标人自理。
联络函格式范文6
例1②
国土安全局美国公民及移民服务部
欢迎来到美利坚合众国
我们非常荣幸地欢迎你成为美国的居民。
你的移民签证和新的居民地位已经被注册。在这份通知的上端你会发现一个很重要的号码，这就是你的a号码，也就是你的永久居民文件号码。这个号码极其重要。在你和我们联系时，你需要（引用）这个号码。
很快我们会邮寄给你新的永久居民卡。你会在以后的三个星期内收到。你用其（卡）有证明你新的身份。如果你18岁以上的话，你需要随时携带此卡，这是法律所规定的。
请阅读随附着卡的通知。它包含有关此卡的一系列重要信息。
你的新卡十年有效。你必须在（过期）一个月前更新旧卡。如果你想知道更多信息，请致电1-800-375-5283或登陆bcis.gov这个网站。
再一次地欢迎来到美国，并恭喜你成为美国居民。
这封信不是签证，但可以当作签证来使用。
这是一份20__年发出的通知性公文，除交代清楚重要事项外，还具欢迎词色彩，带礼仪成分，给受文者一种温馨感受。“非常荣幸地欢迎”、“再一次地欢迎”、“恭喜”等词语的运用，显示了发文方对发文对象的友好态度。
开头用“非常荣幸地欢迎你成为美国的居民”这样的语言开门见山而又富含热情地表明欢迎的态度，迅速拉近了双方的情感距离，为全文奠定了颇具亲和力的情感基调。
随后又有条不紊地列出对方需要知道的具体事项，虽是硬性规定，但由于开头的情感铺垫和行文过程中语气的平和、亲切，使受文者能够心情愉悦地阅读和接受通知的事项。
最后的补充也很有必要，明确告诉受文者该通知书可以当作签证来使用，对于那些初次出国而又不了解相关情况的人，这一条显然不可或缺且意义重大。
例2
“财富”耆艾就业机会计划人力服务部
20__年9月26日
尊敬的利益相关者：
“财富”耆艾就业机会计划已将您列入通讯名单。本计划的宗旨在于协助您得到培训及工作机会。一旦有相关机会出现，我们将及时通知您。情况介绍是您加入本计划的第一步，将令您对我们的工作内容有所了解。
本计划由美国联邦政府出资，要求参与者年龄55周岁以上，居于加州阿拉米达县境内，有资格获取收入，暂无固定兼职或全职工作。举行情况介绍会之前，我们的员工将致电于您以确定您是否具有相关资格，而且我们需审核您在过去六个月内的收入状况。
在此期间，我们要鼓励您充分利用我们办事处提供的特殊工作搜索资源。“财富”下辖职业资源中心，该中心专门提供50周岁以上人员的就业及培训资源。该中心拥有各种资源，包括职位信息表、指导求职的书籍及录像、用于与雇主联络的电话，还有多台计算机，可供您练习打字、准备简历、上网搜索职位。
职业资源中心开放时间为周一至周五，上午九点至下午五点。该中心位于弗兰克·h·奥加瓦步行街150号四楼4212房。我们鼓励您在参加情况介绍会之前造访此资源中心。随信附上该中心的宣传单。
“财富”员工愿意帮助您熟悉资料、寻找工作。请您移步职业资源中心。
我们期待您的光临！
您诚挚的
brendalynn goodall,
老年人&成人服务部经理
附宣传单：
55岁
或更年长？
经验
是财富
“财富”耆艾就业机会计划免费提供……
·工作安置协助
·课堂培训机会
·带薪兼职工作职位
需55周岁以上、有收入资格、居于阿拉米达县
更多信息请致电（510）238-3535
欢迎拥有各级经验者！
“财富”是提供平等就业机会的雇主，不因种族、肤色、宗教、年龄、残疾、政治派别或信仰而有所歧视。
奥克兰市人力服务部
对老人、穷人（家庭年收入低于3万美元）求职提供援助，这是美国政府抑制贫富悬殊，维系社会稳定的基本国策之一。这是一封给老人职业援助申请者发的信及宣传单，发文机构是美国渥仑市的一个基层机构。这类机构遍布全美，有效地帮助老人、穷人解决实际问题，渡过难关。
对于这样一封带有慈善救济性质的通知，发文方没有流露出丝毫居高临下的怜悯之情，只是进行了客观平实的陈述和说明，遣词造句考究，字里行间闪烁着富有人文关怀的理性光芒。外冷而内热，可谓“东边日出西边雨，道是无晴却有情。”让受恩者或被救济者感觉不到或很难察觉到是在受人恩惠或被人救济，从而抱着健康积极的心态加入到这个计划之中，显示了发文方平等的精神和高明的写作艺术。
例3
受拘留者告示
致：（姓名）
你现在被依法拘留是基于：（*请划去不适用的条款）
* 遵照逮捕令对你进行的逮捕；或
* 出庭后被还押拘留③；或
* 你已被逮捕并被指控犯有如下罪行：
1．
2．
3．
4．
或
* 警方代另一个新西兰政府部门对你进行拘留。
你有权立即找律师作私下商量。
你有权不作任何陈述。
警方将应你的要求与你所指定的家人或朋友联系，并告知其你被拘捕，以及对你的指控和能否被保释。
如果你未满17岁：
* 则无论你愿意与否，都将通知你的父母、监护人或其他负责照管你的人。
* 你的父母或监护人有权来探望你。
如果你被拘留（而不是被立即保释或释放），你可以会见和谈话的人如下：
* 你的家人，或一位朋友（如果家人不在）
* 一名医生
* 一名神职人员
如果你是外国公民，你可以要求我们把你被逮捕的事实以及对你的指控通知你国家的大使馆或领事馆。你也可以与你国家的外交或领事代表谈话并会见他们。请在下列方框选择中勾选其一，以便告知我们你是否希望通知你国家的大使馆或领事馆。
是，我想把我被逮捕的事以及对我的指控通知我国大使馆或领事馆。
不，我不想把我被逮捕的事以及对我的指控通知我国大使馆或领事馆。
注：你有权与来访者作私人谈话，除非这样做会对你或其他人的安全造成威胁或对罪证有危害。
依家庭暴力法所作拘留
如果你是因为违犯了根据《1995年家庭暴力法》所作出的保护令而被拘留，警方无权在你被拘留后二十四小时内保释你。你被拘留的二十四小时将从__起到__止。但是，如果你有机会可以在上述时间内被带上法庭，则可以向法庭申请保释。
警方在你被拘留期间从你处收集的个人资料，是出于维护法律和保护公共安全之目的。你有权要求获得警方所掌握的有关你自己的资料。如果你认为资料中有不正确之处，你有权要求修正。这些信息只能依法在必要的情况下使用或公开。
受拘留者签名
witness signature（证人签名）__职务__日期
对受拘留者而言，他失去了人身自由，但是，他能申请保释，并拥有法律赋予的各种权利。近年新西兰某市警察局写的这份面交受拘留者的告示，从写作内容上来看，既告诉受拘留者为何受拘留，警方在其被拘留期间做了些什么，又分条列项逐一明示受拘留者“有权”做什么，“可以”做什么。尤其是列出了以“如果”领起的多种不同情况，说明了作者思维的缜密和思路的清晰，透明度较高，操作性较强，显示了作者务实客观亲民的写作态度，既充满冷静理性的法制精神，又富含以人为本的人文关怀。
例4（劝诫信）
（部门信笺）
本署档号：（29）in hd／lo／97／6
来函档号：
二级主任
莫女士
莫女士：
表现欠佳
1．最近一份评核报告（截至二零零零年七月三十一日）显示，你的工作表现略有改善，整体评级由“可”提高至“常”。
2．不过，在上述评核期内，你迟到了17次，合共232分钟。由于经常迟到，你于二零零零年四月十八日受到口头警告。
3．本署会继续密切留意你的情况。稍后，你的上司会再提交一份报告，评核你在二零零零年八月一日至二零零一年一月三十一日六个月内的表现。你必须积极纠正迟到陋习，准时上班，否则可能受到纪律处分。
署署长
（黄签名代行）
副本存：评核报告档案
二零零零年八月二十二日
香港人工作认真、细致、负责，办事讲求实效是世界闻名的。这源于它有一套严格、公平、可行的人事管理制度。这封劝诫信（公函的一种）从一个侧面印证了这一点。
标题明确、准确，措词严厉，最后提醒受文者若不积极纠正陋习的后果。从文章结构上来看，作者以辩证思维为指导，首先肯定了受文者的优点，然后笔锋一转，切入主题——以具体数据作为依据，用事实说话，直言不讳地告知对方在前一阶段评核期内的失职行为。作者先扬后抑，主要是为了批评劝诫对方，但又不忘先肯定受文者，从而使受文者感受到发文方的全面、公正、客观，发挥了很好的劝诫作用。
例5
广州市天河区（邮编：510632）
黄埔大道西601号
暨南大学中文系
陈合宜教授 台启 （d23）
来函编号
来函日期
发函编号
日期
00669
18/05/20__
事由
assunto：
（《澳门人文社会科学研究文选》——语言翻译卷）
为对澳门人文社会科学的研究作出全面和客观的检阅、总结和回顾，澳门基金会计划于本年出版一套12卷《澳门人文社会科学研究文选》，收集近20年来澳门人文社会科学研究的优秀文章。
欣悉阁下与陈满祥先生曾发表下列文章，水平甚高，而且在发表当时饶具代表性，《文选》编辑部拟将之收录出版于《澳门人文社会科学研究文选——语言翻译卷》内，书籍并将上载于“澳门虚拟图书馆”（）网站以供读者浏览。
澳门公文与内地公文的比较研究（载于《语体与文体》）
谨此函奉达，敬希同意将有关文章收入《文选》中，以出版并上载有关网站，如蒙俯允，本会将奉致薄酬，以表谢意。
随函附奉声明书乙份，敬请填妥后将声明书正本、上列文章的原稿列印本（或印刷本）及电子版本，寄往澳门友谊大马路918号世界贸易中心15楼c、d座澳门基金会研究所。
如有查询，欢迎致电853－7978529或电邮.mo与陈小姐联系。
谨此致谢，并期望得到阁下支持。
此候覆，即颂
台祺！
澳门基金会
二零零七年五月
声明书 (b23)
本人 （姓名） （外文译音），身份证明文件编号____，谨同意澳门基金会将下列文章：
澳门公文与内地公文的比较研究（载于《语体与文体》）
收入《澳门人文社会科学研究文选——语言翻译卷》出版，并同意编者对本人被选入文集的论文作适当修改及将文章转成电子档案置于其澳门虚拟图书馆网站（www．macaudata．com）上。
欲向本人支付稿酬时，请转至以下账户：
开户姓名：
账号：
开户银行：
银行地址：
签署：
日期：
本人联络方式如下：
地址：
电话：
传真：
流动电话：
电邮：
笔者与陈满祥先生合写的《澳门公文与内地公文的比较研究》一文，载于澳门20__年12月出版的《语体与文体》一书中，时隔将近7年，笔者收到澳门基金会发来的这封邀请函。它请求笔者同意将论文收入《文选》中，以出版并上载有关网站，并用“声明书”的形式予以确认。与此同时，还要求笔者填上银行账户，以便支付稿酬。这表明，发文者非常尊重作者的著作权，按照《中华人民共和国著作权法》办事，这在一定程度上反映了本文以及本文作者内在的人文关怀精神。
值得一提的是，文中使用了大量简洁凝练的文言词和恰当得体的敬谦词，这也为本文增色不少。如“欣悉”、“甚高”、“饶具”、“谨此”、“耑函奉达”、“敬希”、“如蒙俯允”、“奉致薄酬”、“敬请”、“耑此候覆”、“台祺”等，使人读来如沐春风，殊觉快意。
注释：
① 例1、例2原为英文，现译成中文；例3原为简体中文；例4载于香港法定语文事务署《政府公文实例行政及人事》，2000年9月；例5为澳门基金会2007年5月给笔者的公函，有的内容中、葡文并用，收信人姓名和地址沿用葡文书信格式。
