信息化管理范例6篇

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信息化管理

信息化管理范文1

关键词:管理;信息系统;项目式教学

项目教学是建立在工业社会、信息社会基础上的现代教育的一种形式,它以大生产和社会性的统一为内容,以将受教育者社会化,以使受教育者适应现代生产力和生产关系相统一的社会现实与发展为目的,即为社会培养实用型人才为直接目的的一种人才培养模式。

针对管理信息系统课程的特点和学生的应用能力要求,采用项目式教学将有助于学生的能力提高。本文以图书馆管理信息系统项目开发为例。

一、实训背景材料

本校图书馆系统的主要现实是解决图书馆馆存图书量大,查询起来费时费力,而且专业图书所占的比重小,管理方法简单图书的利用率低,安全性偏低等问题,在了解图书管理的以上问题的基础上,我们充分应用起自己所学的专业知识,研发出一个新的系统来能够科学合理的管理图书,达到既省时又省力的状态,有效的提高图书的利用率。

二、实训目的及任务

(1)掌握项目式实训法在具体实训中的应用方法。(2)掌握管理信息系统开发的各阶段任务,进行系统规划、分析、设计和运行评价。(3)能运用已学过的知识如Visual FoxPro 结合实际案例进行实践运用。

三、实训内容

(一)项目组的产生。(1)由教师帮助学生分组,要求能力强学生和能力弱的学生合理地搭配;男生、女生尽量搭配;不熟悉的学生尽可能在一个组;性格不同的尽可能分到一个组。一个教学班一般32人,因此我们决定分成4个项目组。(2)让每个项目组民主产生一位项目负责人。

(二)实验方案的确定。(1)项目负责人组织项目组成员集体讨论,分析实验要求,初步确定实验整体方案。(2)项目负责人整理大家意见,制订出整体实验方案。(3)项目负责人画出实验ERP图,并向大家详细说明,大家要认真讨论。(4)由项目负责人向指导教师汇报实验方案和ERP图,实验指导教师同意后可以开始实施。

(三)实训任务分工(1)项目负责人向项目组成员讲清实验方案,统一实验思想。(2)所在组人员对实训任务都比较清楚的基础上进行分工。

四、项目实施步骤

(1)讨论根据项目要求。(2)制订实训方法。(3)进行图书馆业务流程,组织结构调研。(4)了解系统用户请求,进行系统规划。(5)图书馆管理信息系统分析。(6)图书馆管理信息系统设计。(7)系统实施运行。(8)用户进行系统评价。(9)项目组进行总结。(10)写出实训报告,并把实训报告作成幻灯片。(11)由项目负责人进行汇报。(12)各项目组进行总结评比。

五、实训出现的问题及解决办法

要写出你所完成的部分遇到的问题,分析出现问题的原因,你是如何解决的,把判断、分析以及解决过程要记录下来。

六、实训总结

实验有哪些收获,通过实验你掌握了哪些知识和技能,另外也是指出你还有哪些地方还不明白,有哪些疑问,等等。

七、根据以上情况写出实训报告

实训报告可以一组一份,也可以每人把自己做的写出来,项目负责人最后整理,形成一个比较完善的实训报告。

八、各项目组负责人进行汇报

把以上内容做成PPT汇报片,由项目负责人进行汇报,全班同学边听可以边提问题,各组学生给打一个分,教师给打一个分。评选出优秀的项目组进行奖励。

九、教师总结

根据各项目组完成过程的具体情况,指出做得好的地方,同时还要指出问题所在,另外还要对学生的职业素质进行讲评包括:汇报片制作,语言表达能力,回答问题的能力,组织协调能力,总结能力等。

十、实训作业

反复看本组实训报告和汇报片,深刻体会每一步骤,写出实训日记。

这种教学法,能够充分调动学生的积极性和创造性,提高学生的自主学习能力。还培养了学生的团队开发能力。为学生提供了自由发展的空间,可以大大激发学生的学习热情、创造激情,为其成才创造有利条件。实现“创新教育,实践教学,个性指导,能力培养”的宗旨,加强学生综合能力的培养。

多层次的实践教学,满足人才培养需求。在本课程的实践教学的领域与运作中,我们更新理念,转换机制,创新模式。建立从作业设计转向虚拟项目设计、真实项目设计三级实践环节。努力实现从学校进入企业做到无缝接轨。

参考文献:

信息化管理范文2

【关键词】信息化新技术 特种设备 展望

1 前言

所谓特种设备,就是指对公共财产或者对居民生命安全危险性较大的设备,例如压力容器、管道、锅炉、电梯、大型起重机械、大型娱乐措施的安全保护装置及其保护措施等。目前在我国特种设备使用不仅范围广,而且数量多,几乎涉及到了生活生产中的各个方面,已经成为人们日常生活中不可替代的设施设备。大致来说,特种设备可以分为两大类:机电类特种设备和承压类特种设备。机电类设备包括电梯、大型娱乐设施和起重设施等,承压类设备包括压力容器、压力管道等。

当前,随着我国经济的快速发展,应用范围广泛的特种设备出现在社会的每个方面,为经济发展有着不可代替的作用,已经成为现代社会不可或缺的元素之一。因此,特种设备的安全问题直接影响到人民群众的生命和财产安全,甚至影响到国家经济的运行的平稳和社会稳定,特种设备的安全问题受到相关部门的高度重视。但是特种设备的种类多,操作方法比较繁琐,因此管理起来难度比较大。如今信息化技术发展迅猛,应用范围几乎涉及各个领域,将信息化技术应用到特种设备的管理工作中,实现特种设备管理工作的信息化和数据化,构建完整的设备信息化管理系统,通过网络平台对设备的生产、加工、安装、使用、维修、事故处理等工作进行及时的记录,形成特种设备管理工作特有的数据库,大大提高特种设备的管理工作水平,进一步保证特种设备的安全运行,减少安全事故的发生。

2 特种设备信息化管理标准和要求

简单来说,将信息化技术和特种设备管理工作相结合构成的特种设备信息化管理系统必须能够达到以下要求或者实现以下的基本功能。

(1)特种设备信息化管理系统必须具备完善的网络信息管理系统,并且能够通过网络平台和基础硬件设施实现特种设备网络信息网络信息管理平稳运行,进而实现特种设备的安全平稳运行。

(2)特种设备信息化管理系统必须能够实现对特种设备的设备详细信息,例如使用信息、运行信息、安全监察和管理信息、事故信息等一系列信息进行数据的采集、记录、处理和分子,能够为管理工作提供大量准确的数据。

(3)特种设备信息化管理系统必须能够实现对特种设备的电子服务,在我们构建的信息化系统中能够对特种设备的运行状况、安全状况或者和设备相关的规定进行查询,能够通过管理平台对特种设备的使用许可进行办理,或者对相关的行为进行投诉和举报等工作。

(4)特种设备信息化管理系统必须能够实现信息的共享,例如特种设备的运行状况数据等,并且能够对特种设备的运行状况进行即时的监控管理。

3 特种设备信息化管理目前存在的问题

随着信息化技术的蓬勃发展,目前已经有很多信息化技术和特种设备管理工作相结合的系统出现,但是这些系统普遍都存在着一些相同的问题,大致如下:

3.1 对信息化管理工作的重视度不足

对于一些特种设备管理工作者来说,以前传统的管理思想和管理模式已经深入人心,已经影响到大家对于信息管理工作的看法。尽管提出了一些特种设备信息化管理的看法和措施,但是由于执行力度不够,并没有达到预期目的。

3.2 综合化管理的程度低,流程不规范

特种设备一般都在特殊的环境下运行,大多数情况下并没有专门的计算机进行安全检查或者其他参数的采集,所以这些工作职能有专门的信息采集人员进行现场采集,靠人工操作完成。之前的管理工作一般都是只是测量某一参数在运行状况中的变化,而没有考虑到参数之间的相互影响,忽略了监管任务的综合分析和综合处理,没有规范的工作流程,大大降低管理工作的效率。

3.3 缺乏相应的信息化设备和信息化人才

想要构建专门的特种设备信息化管理系统,必须配备专门的信息管理设备,还需要专门性的人才去驾驭和操作系统。目前的信息化管理系统的设计缺乏科学化和系统化,这跟设备和人才的缺少有着直接的关系。

4 构建特种设备信息化管理系统的措施

4.1 打造R祷的信息化管理团队

要想构建专门的特种设备信息管理系统,最关键的一步就是首先要成立专门的信息化管理团队。信息化平台的构建,涉及到关于特种设备的大量数据和信息,如果逐一进行管理可能效果不佳,应打造专业度高的信息化管理团队,队员既要具备基本的特种设备管理技术,又要有一定的计算机技术,团队之间要分工明确,相互配合,形成一个有机的整体来进行信息管理工作。

4.2 构建完善的特种设备信息管理体系

特种设备的信息化管理工作的实施,必须构建相应的的信息化管理制度来进行制约和规范,将设备管理中可能出现的风险问题进行列举,并且提出相应的惩罚措施。在特种设备的信息化管理系统中,必须严格规范工作人员的素质、设备操作技术、安全问责等方面的内容,构建问责制度,使得责任能够落实到个人或者部门,提高管理效率。

4.3 实现数据库的动静结合

将动态管理和静态管理相结合是提高设备信息化管理水平的关键所在。设备的静态管理,就是对特种设备的基本信息、特种和属性等进行管理,强化对基础资料的收集和分析,输入信息库中;设备的动态管理则是在设备的运行过程中进行管理工作,将运行中的各项参数和维修、安全等信息进行收集和分析,输入信息库中。

5 结语

利用信息化的方式对特种设备进行管理,有利于对特种设备的实时运行状况进行有效的检测并且能够有效减少及预防特种设备引起的安全事故,能够高效、有序的完成特种设备的管理工作。

参考文献

[1]耿雪峰,薛小龙,鲁红亮.我国特种设备信息化管理现状研究[J].中国新通信,2015(03):62-64.

[2]曹.加强特种设备信息化管理工作[J].中国管理信息化,2016(24):41-42.

[3]吴旭旺.浅谈特种设备信息化管理[J].科技展望,2016(28):184.

信息化管理范文3

一、基本情况

我市辖13个镇(街道),125个村委会,总人口40.25万人,其中农业人口27.01万多人。*年,有15.8万多农民参加新型农村合作医疗,覆盖率58.52%,比上年的121322人、覆盖率45.48%递增了13.04%。1至7月份有2616名参合农民患病住院,报销住院医疗费280.9万元,获得医疗救助人员197人,救助金额达29.5万元。从*年6月1日起我市大幅度地提高新型农村合作医疗报销比例、报销封顶线,报销比例由原来镇级的40%提高到45%;市级的由原来30%提高到40%,报销封顶线由原来的3000元提高到6000元。同时,市财政于8月中旬已按参合农民人均9元配套扶持,将配套资金142.3万多元、救助金5万元全部划入市合医办专帐,已100%完成了*年度的市(县)级配套资金划拨。目前,我市新型农村合作医疗信息化建设工作在省、市合医办和锐旗软件科技有限公司的帮助和支持下已基本完成,初步建立起新型农村合作医疗信息管理体系,系统也已正式用于日常管理工作。

二、主要做法

(一)加强领导、提高认识。新型农村合作医疗信息化管理是提高工作效率、加快信息传输,加强对新型农村合作医疗运作的管理和监督的重要手段,是当前新型农村合作医疗工作的一项重要任务。我市在推进新农合信息管理体系建设中,刚开始时也遇到了一些阻力和困难,一些镇(街道)总是强调资金紧缺,没有熟悉电脑操作人员,信息管理难度大等。针对以上存在问题,我市根据省、市的要求,对信息化建设工作多次研究部署,并安排市卫生局一名副局长分管专责这项工作。同时,多次下乡镇(街道)开展调查研究,狠抓工作落实。市分管的领导也一再强调,要求各镇(街道)要充分认识做好信息化建设工作的重要性,加大工作力度,克服各种不良因素,采取切实可行措施稳步推进。各镇(街道)也提高了思想认识,表示要按时按质完成新型农村合作医疗信息化建设工作,使合医系统及早操作运行,早日投入日常管理工作。

(二)政府重视、资金到位。我市新型农村合作医疗信息化建设工作,是从去年下半年开始谋划和起步的。按照省人大关于建立和完善农村合作医疗保障制度议案确定的发展目标,即分阶段逐步推进,我市已实现了第一阶段的目标。从今年起,我们将开始实施省人大议案的第二阶段目标,即完善新型农村合作医疗制度,扩大覆盖率,提高服务和保障水平。随着新型农村合作医疗在农村的进一步覆盖,参合的农民越来越多,各项管理制度从不规范到规范,从不完善到完善。在合作医疗的管理工作当中,信息管理工作尤其重要,并贯穿于日常管理工作当中,对上要及时传输开展工作的内容,对下管理监督各镇(街道)的具体运作情况、会计核算、统计报表等工作。为此,市政府根据我们主管部门的工作计划和意见,由分管领导多次组织协调相关部门,大力支持这项工作。为减轻镇(街道)的经济负担,市财政在资金比较紧缺的情况下及时拨出专款5万元,市卫生局也出资3万元,并在省合医办的支持下,为我市合医办和全市各镇(街道)共配置了17套电脑(电脑和打印机),由于电脑设备统一购置、统一安装、统一网络管理,专人、专机、专用,这也为信息化管理打下了良好的基础。实践使我们体会到,要把新型农村合作医疗信息化建设工作做好,政府重视是关键,落实资金是基础。

(三)人员落实、科学培训。经过多年的探索和努力,我市农村合作医疗已完成了由村办镇统筹向市办市统筹的过渡,全面实现由传统合作医疗向新型农村合作医疗的转变,并取得显著成效。为加快新型农村合作医疗经办机构的能力建设,提高管理人员素质和工作效率,加快信息传输,实现对日常工作情况和资金的有效监控,以进一步防范风险,于去年底我市就举办了一期电脑信息员辅导学习班,财政局冼一兵副局长亲自授课。今年初,为了迅速完成与省的信息联网,在省合医办的支持下,统一应用中山市锐旗软件科技有限公司开发设计的管理信息系统,我市于今年4月份再次举办了一期信息化管理学习班,并由省卫生厅委派的中山市锐旗软件科技有限公司工程技术老师授课,这次培训班市政府非常重视,请市合作医疗专项检查工作组组长、各镇(街道)分管合作医疗工作的领导、合医办主任、以及合作医疗信息化管理信息员参加培训,时间两天。通过培训学习,使信息员较好地掌握了新型农村合作医疗信息化管理的知识和技能,从而增强了搞好信息化应用工作的信心和决心。各镇(街道)为了选派理想的合医管理信息员,以利日后开展工作,克服了很多的困难,下了最大的决心。如江谷、城中、黄田、龙甫、迳口等镇,从镇(街道)机关工作人员中,抽调了业务能力强、且熟悉电脑操作的信息员参加培训。这些信息员落实后,并相对稳定地开展工作。再如石狗镇为了做好信息化管理工作,专门招收了一名大学毕业生,加强这方面的工作,迅速改变了相对后进的被动局面。同时,我们明确要求各镇(街道),信息化网络管理平台建立后,要稳定系统操作人员,如要更换操作人员,必须待接手的人员熟练系统操作技能后才能更换。

(四)检查督促、组织验收。我市在合医信息化管理体系建设工作中,除了加强领导、提高认识、资金落实、人员相对稳定、科学培训等工作外,在实施的过程里,我们十分注重掌握各镇(街道)信息化的进展情况,检查督促其按时完成参合人口基本数据的录入和上半年补偿数据的补录工作,对较快完成工作的给予充分肯定,对相对后进的镇(街道)还经常组织有关业务技术人员下去重点辅导,促其早日完成,并按有关要求组织验收。

三、存在问题和今后着重抓好的工作

信息化管理范文4

[关键词] 企业;档案信息化管理;必要性;提升

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 16. 037

[中图分类号] F272.7;G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)16- 0060- 02

企业档案管理的信息化指的是在企业档案机构的统一指导与组织下,将各种先进的信息化技术融入到企业的档案管理工作中,对档案的信息资源进行科学、合理的编排与规范,以此提高档案服务水平,进而提高档案管理的工作效率。企业档案信息化管理主要涉及的内容包括构建档案管理的信息化资源、制定相应的信息化标准、搭建信息化管理平台等。

1 企业档案信息化管理的必要性

近几年来,企业的发展速度非常快,规模也在不断扩大,形成档案的数量种类与数量也随之增多,显著地增加了企业档案管理人员的工作量,想要在纷繁复杂的档案中找到有价值的信息,就应该实现档案信息化管理。企业档案管理信息化的必要性主要表现在两个方面:一方面,档案信息化管理能够有效地弥补传统档案管理中存在的不足,传统的档案管理通常以人工操作的方式,通过档案管理人员将需要归档的文件进行分类、编排以及储存,当需要寻找某个档案时,也需要依靠人工进行检索,这种档案管理的归档、检索过程相对较慢,导致档案管理效率较低。并且由于档案资源在长期储存的过程中,各种因素还会导致档案的资源丢失、损害等问题。通过采用信息化档案管理方法,通过利用计算机技术能够将繁杂的档案信息录入到电脑中,以电子文件的形式储存,电子档案的空间不但传递查阅方便、储存量大,还不受环境的影响,不会出现档案丢失或者损坏等问题。另一方面,档案信息化管理能够扩大档案工作的发展空间,通过运用计算机网络在互联网上建立档案管理数据库,通过利用网络传媒的优势,能够实现档案资源的共享。其具体表现为:建立档案数据库,将档案资源分为非限制和限制级别,这样能够保证档案资源的保密性,然后创建新型的档案服务方式,能够为查阅者提供更多、更好、更快捷的查阅服务。想要充分彰显信息化管理的优越性,这就需要加强编录人员与查阅人员之间的交流,促使档案管理工作形成一个系统的整体,提高企业档案管理的水平。

2 提升企业档案信息化管理水平的策略

(1)创建计算机网络档案管理系统。想要实现企业档案的信息化管理,首先应该根据企业档案管理的实际状况,利用计算机网络技术,创建适合企业自身情况的计算机网络档案管理系统。通过计算机网络的运行,能够突破企业档案信息资源所有者的限制,创建一个既能控制又能方便利用的档案信息网上查询系统,例如,创建企业内部局域网,通过加密保护、身份验证、信息验证、数字签名等,保管好企业的一些机密性档案以及知识产权档案,对于一些公开地宣传企业的档案资源,企业还可以通过局域网进入国际互联网,进一步扩大档案信息收集与利用的范围。

(2)建设企业档案信息资源。企业档案结构的工作人员应该充分地利用计算机技术与网络技术,加宽档案机读目录数据库的建设,不断提升档案资源检索、利用的服务水平。企业档案的信息化管理应根据国家以及省市档案局的关于电子文件、文件归档、储存以及管理的相关规定与标准,积极地应用与推广适应企业性质、职能需要以及管理特点的档案资源管理软件,实现企业档案资源的采集、分析、整理、归档、存档、查阅、利用、鉴定以及销毁等工作的管理和监督,以此保证档案资源电子文件的可识别性、安全性、准确性、完整性以及真实性等,进而保证电子文件的法律凭证地位。例如,建立公开信息资源档案,对外宣传企业,别人通过查询能够全面地了解企业的信息,能够保证企业之间进行规范的商业往来和合资合作,建立企业双方的资信关系,通过信用调查消灭不必要的信用风险和交易风险。

(3)企业全员参与到档案管理工作中。因为企业的档案信息数据库应用系统通常是由一些专业的技术人员设计,导致在一些企业中存在档案信息化管理系统和企业需求脱节的问题,这样严重地影响了档案信息化管理系统并不能充分地发挥和实现自身的价值。因此,企业员工作为档案信息化管理系统建设中的一员,应该积极主动地参与到系统建设的各个环节中,例如,企业内部任何人员,可以通过身份认证在任何一机电脑根据自身的需要,能够随时在自己的电脑上自动查询所需要的档案资源,尽可能地和开发者进行思想沟通,全员参与到档案信息化管理工作中,及时地反馈自己的意见,以此实现与系统开发者达成共识,进而设计出符合企业档案管理实际状况的档案信息化管理系统,提高信息系统开发的成功率与实用性。

(4)企业档案信息化建设和企业改革相结合。随着社会的发展,企业为了能够跟上时代的脚步,其自身也在不断的改革中,因此,企业档案信息化建设应该和企业改革相结合。首先,应该创建一支高素质的档案信息化管理人才队伍,通过对档案管理人才进行档案管理技术、信息技术的培训,提高档案人员运用信息技术的技能,同时还可以引进档案信息化管理水平高的人才,以此满足企业档案信息化管理的要求;其次,与企业档案管理模式相结合,积极地展开对企业档案信息化管理的探索,认真研究信息化条件下企业档案管理现代化的新要求,及时地沟通和交流,不断地积累和推广经验。此外,企业档案信息化建设应该始终坚持变“被动管理”为“主动管理”,坚持以效益为重点、以利用为中心的指导思想,有针对性地研究市场经济条件下企业信息化档案建设需要改革的地方,最大限度地满足各项工作利用档案的需求。

3 结束语

总而言之,传统的档案管理方法已经不能够满足现代企业的实际需求,档案信息化管理以其便捷、高效、优质、方便等特点,逐渐取代了企业传统的档案管理方法,并且逐渐成为适应社会与时展的必然趋势。因此,企业的档案管理人员应该充分重视档案信息化管理的重要性,然后采取相应有效的措施不断地提高档案信息化管理水平。

主要参考文献

信息化管理范文5

关键词:医院科技档案 信息化管理 科技档案管理系统

随着科学技术的进步,计算机及网络技术在医院档案管理中的广泛运用,过去用纸墨、照相形成和传递的机关公文以及医疗图书、临床诊疗图形、影像、文献资料、科技情报等,都可用电子计算机进行档案式管理,由此而产生电子档案。可见,医院档案信息化管理已成为了大趋势。其中,作为医院档案中不可或缺的重要组成部分――科技档案,记载了医院医疗、教学和科技发展的历史,反映一个医院整体医疗水平动态发展,科技档案的信息化管理成为了医院档案管理发展过程中的重中之重。

医院科技档案信息化管理的更好开展,成为了医院人才建设,实施科教兴院战略的重要基础。如何根据医院科技档案的基本特征,在医院科技档案管理各方面采取信息化管理的思路和模式,最大限度地发挥医院科技档案的作用,成为了医院科技档案管理的重要课题之一,本文就这一课题做一浅析。

1 学科技档案的基本特征

医院的科技档案主要包括五个部分:公开发表的科技论文、论著及其原始资料的收集;研究生的毕业论文及其相关实验原始资料的收集;科学基金资助课题从立题至结题期间,所有相关资料的收集;协作项目的协议书,技术转让或申请专利的有关证明等的收集;通过鉴定后的科研成果资料的收集。这五个重要组成部分均具有以下两个特点:

1.1 源广泛

医学本身是一个多专业的庞大科学体系,涵盖了医、药、卫生、微生物、职业病、生化等。其分科的细致与多样性决定了医学科技档案的来源相当广泛性和分散性。而这些科技档案均自然形成于每一个科研机构和有科研能力的单位及个人的研究工作中,因此无论从内容上还是形式上都十分散乱。此外,医学科技档案的载体材料和形式也颇为多样化:载体材料包括纸质载体、磁盘记录载体、光盘记录载体等;档案形式包括文字材料,奖状、奖杯、证书等实物,这样导致科技档案管理工作量巨大,加之漫长的科研过程和周期,无疑加大了科技档案收集工作的难度。

1.2 利用价值高

医学科技档案不仅具有凭证作用,同样也具有广泛的参考作用。其内容包含了丰富的医学知识、先进的科研思路、方法及大量有价值的国内外科研资料,包括成功或失败的经验,都可为今后科研开展提供参考,并对避免科研工作低水平重复或为科研而科研等,都有极高的利用价值。

2 充分利用医院内部互联网,创建和完善医院科技档案管理系统。

根据医院科技档案的两个基本特征,如何在医院科技档案管理中采取信息化管理的思路和模式,最大限度地发挥医院科技档案的作用,成为医院建设中的重点问题之一。 本文认为由于医院科技档案来源广泛,而档案管理人员人数、人力有限,医院可充分利用医院内部互联网,按照科技档案的管理要求,建立高效的科技档案管理系统,可促进充分发挥医院科技档案的作用。

医院科技档案管理系统可就以下几个方面进行创建和完善:

2.1医技人员个人信息管理

以科室为单位,将医院医技人员的个人科技档案信息输入医院科技档案管理系统。此系统可提供各类科技档案,如各年度科研项目执行汇报表、各项科研经费报销登记与结果反馈、论文投稿登记情况表、学术会议审批及学术成果统计表,外出培训以及涉及到个人的科研教学信息等。

2.2科研管理

在医院科研管理方面,医院科技档案系统可对各类科研档案进行信息化管理,如学术论文的投稿管理、会议论文的登记、科技成果管理、学术交流管理(外请专家来院讲座信息管理、外出参加学术交流活动管理)、学术著作及发明专利管理,并可利用检索功能进行查询、统计。

2.3 教学管理

教学管理主要针对医院教学管理对象进行各类常规管理,它主要分三部分:研究生管理、教务管理、学籍管理。医院科技档案系统通过根据不同的管理对象(研究生、七年制、五年制、大专班……),对各层次各级学生的信息进行管理。应用查询及统计功能对管理的学生各项情况、授课教师情况以及课程安排等各类常规管理有一个全面和深入的控制,从而推动医院教学工作的规范化。

2.4 培训管理

培训管理主要包括:各级继续教育项目外出培训的审批与登记、各种培训授课的管理、住院医师的系列管理、全科医师的管理与考核。通过医院科技档案系统,可统计出医院某时间段内医生、护士、技术员、管理及后勤人员的参加培训情况,各种职称级别人员参加培训情况;作为授课人员举办的各种培训及授课情况。同时按照市卫生局的规定进行住院医师轮转考核成绩及评定记录,及全科医师的各种考核统计。

3 医院科技档案管理系统的信息查询和维护

关于以上五个科技档案管理子项的信息查询方面,本院医技人员具有一定权限各种科研、教学情况进行查询;科主任可对科技档案信息进行统计,但不能做任何修改。信息管理方面,这一系统可由不同管理部门根据划分的权限分别对以上各种信息进行管理和维护,包括人事基本信息、职称变动情况、党团关系维护、教育背景、工作经历、出国经历、职业资格认证、护士资格的各种信息、社会荣誉及各种奖励等等。这样既保证了信息库的数据的动态更新,又可作为一种有效的管理工具,使管理者掌握详细的人才基本信息,给医院优秀科研工作者评选工作提供数据支持。

总之,医院可充分利用医院内部互联网,创建和完善医院科技档案管理系统医院科技档案管理系统,将一定程度上促进档案管理的计算机化和档案工作的信息化,并更好地实现科技档案资源在医院内部互联网上共享,让科技档案服务于民,方便本单位广大科技人员的需要,最大限度地发挥医院科技档案的作用。

参考文献:

[1].张伟,郝桂兰. 医院科技档案应实施开放式管理模式. 中华医学科研管理杂志. 2006,(19):239-240.

[2].徐辉,罗林枝.医院科技档案信息化管理发展思路的探讨.中华医学科研管理杂志. 2006,(19):368,328.

信息化管理范文6

目前我厂应用的工装大致分为:1)专用工艺装备2)标准工艺装备。而标准工艺装备又包括外购标准工具和厂内自制标准工具。

随着计算机在各个领域的普及和应用,我厂在前几年引进了ERP信息管理系统——整体集成业务系统。从产品设计研发的各种文件、图纸到零件分车间、材料定额编制、加工工艺编制、装配工艺编制以及工艺编制过程中工装信息的提取都先后纳入了ERP信息管理系统。工装在零件加工、装配过程中起着不可替代的作用,在ERP管理系统中,单单只能够提取工装的信息是不够的。

我厂的专用工装分为五大类、三百多个小类,近万种工装,管理起来相当繁杂。我们就根据我厂的现状以及ERP信息化管理在我厂的实际应用,提出将工装从设计、工艺编制到使用车间订货、生产部门的管理等也纳入此管理系统中。

具体操作是这样的:

1.专用工装的设计

由提出工装的工艺员在ERP上填写工装设计申请单工艺标准化对此工装授号工艺员进行工装设计检图标准化审查图纸修改标准化室上传图纸至产品图纸查询工具件加工类别里标准化室对此工装分加工车间、编制材料定额,同时,由设计工装的工艺员到档案处出底图设计、检图、审核、标准化签字交由档案处统一管理。

专用工装从上述流程一路走来,方便了广大技术人员对工装图纸的查阅。但是要想知道工装的类型、主要规格等信息,必须打开图纸才能知晓。随着问题的出现,我们就考虑能否将工装的索引目录与图纸查询有机地结合起来——当我要查找某一种类型、某一规格尺寸的工装,不必每张图纸打开查阅,就能找到所需要的工装。

我厂的专用工装一直都是以蜡纸底图和蓝图形式保存,每一小类工装有一套类型附图及目录索引明细。但是对于有需要的工艺员来说,查找起来相当不方便,因为不可能每位工艺员人手一份,要查看只能到指定的资料保管处,费时又费力。

在将工装图纸以电子版形式传到微机的过程中发现:在零件目录录入界面,零件信息后有一条备注栏,完全可以将此工装件的类型、主要规格等能代表此工装的信息录入。同时,将每一小类工装的类型结构在一张零号图纸上绘成示意图,传至工具件加工相对应的零件目录里,双击便可查看,这样查找起来就方便、快捷多了。以查找一个专用工装—— 直径φ45的同心检棒为例:在零件工艺编制过程中,需要用一个φ45的同心检棒来检查孔与端面的垂直度。按以下步骤可以迅速在现有工装里查找到是否有所需要的工装:在查看界面输入产品编号9912(工具件加工)、部件号处输入0404(检棒类代号),然后双击0404(工装附图代号),就可以查看所有的0404检棒类工装的示意图,在示意图中看到本次要查找的工装是C类。再回到ERP零件图查看处,在各零件的目录信息备注栏里查找C类检棒并且直径是φ45的——找到了!是0404G-089。所以本次工艺编制过程中需要的φ45检棒完全可以借用现有的工装,而不用重新设计。如果没有找到相同规格的检棒,就必须设计一个专用检棒,而如果找到了同规格的,就省去了从工装设计、工艺编制、原材料、机械加工一系列人力、物力等费用,并且提高了现有工装的利用率。

2.厂内自制标准工具

我厂是一个具有六十多发展历史的老厂,半个多世纪的时间,经过几代工艺人员的共同努力,积累了大量宝贵的资料,有很多都已陆续转化为厂内通用的标准。其中工具部分多数由厂内自行制造。这部分工具的蜡纸底图经过这么多年的反复晒发,有的已破损、有的数据已模糊不清,给使用人员带来了诸多不便。

在专用工装ERP管理走入正轨以后,我们考虑到能否将标准工具也纳入ERP管理中,这样既方便了工艺人员的查阅,又能对这些标准作一次系统的核对。具体工作便是将每一个标准工具的图纸转化成电子版的图纸,再按照专用工装的录入路径录入到零件目录中(包括每个标准中不同规格的各条信息),在图纸查看界面双击便可查看此标准的图纸,非常方便且清晰。

3.工具工装的订货