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整理档案范文1
本规则规定了归档实物档案的整理原则和方法。
本规则适用于**各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织的实物档案整理。
2定义
本规则采用下列定义
2.1归档实物
立档单位在其职能活动中直接形成、获得、接受、赠送或者征集的以实物为载体的，并具有长远保存利用价值的历史记录。
2.2归档实物整理
将归档实物以件为单位进行鉴定、分类、排列、编号、著录、上架，使之有序化的过程。
2.3件
归档实物的整理单位。一般以每件实物为一件。
3收集
3.1收集范围
3.1.1本单位获得的具有保存价值的各种证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾等。
3.1.2本单位举办或承办重大活动形成的具有保存价值的凭证性实物,包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品、纪念邮票、组织机构印章等。
3.1.3本单位在国内外活动中获赠的具有保存价值的纪念杯、纪念章、纪念册、纪念票证、题词、字画、票证、礼品、工艺品、牌匾等。
3.1.4本单位已宣布停止使用的印信（包括旧印章、印模、徽标）。
3.1.5其它有重要保存利用价值的实物。
3.2收集要求
3.2.1归档实物应在形成或获得实物一个月内向本单位档案部门移交，任何单位或个人不得随意将归档实物损坏、私存或转送他人。
3.2.2收集的实物没有明确标明主题和时间的，移交单位或个人应在移交时对实物的主题和时间进行说明。
3.2.3归档的实物应保持整洁、无破损。
3.2.4归档的实物应当拍照归档，所拍照片纳入本单位照片档案管理，两者之间要建立准确、可靠的标识关系。
3.2.5本单位对外交往中赠送给对方的重要实物，也应拍照归档。
3.2.6归档实物的移交和征集应符合有关规定和要求。
3.3收集时间
对具有归档保存价值的实物，单位或个人应及时整理，交档案室归档，一般不应跨年度。
4整理
4.1整理原则
实物档案的整理应遵循保持实物档案的有机联系、便于保管和利用的原则。
4.2整理要求
4.2.1归档实物应齐全完整。凡是本单位在公务活动中形成、获得、接受、赠送或者征集的各种实物档案均应收集齐全、完整无损，整理归档。
4.2.2每件归档实物均应转拍照片进行相应归档。
4.3整理方法
4.3.1鉴定
4.3.1.1根据本单位的归档范围，对每一件实物进行鉴定，判断其是否应当归档。
4.3.1.2对存有真伪疑义的实物应采取必要措施进行鉴定。
4.3.1.3归档实物的保管期限一般划为永久保存。其它无永久保存价值的实物由立档单位造册保管若干年后自行处理。
4.3.2分类
归档实物应在其全宗—实物类别内，按照年度或类别——年度进行分类。归档实物数量较少（每年少于30件）的立档单位可不进行分类。同一全宗只能选择一种分类方案并保持分类方案的稳定。
4.3.2.1按年度分类
将归档实物按形成或获得年度分类。采用公元纪年标识，如“2006”。
4.3.2.2按类别分类
将归档实物按问题进行分类。归档实物按问题一般分为荣誉类、纪念品（礼品）类、印信类。
荣誉类包括：证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾等；
纪念品（礼品）类包括：纪念杯、纪念章、纪念册、纪念票证、字画、题词、雕塑、产品、样品、花瓶等；
印信类包括：本单位已宣布停止使用的旧印章、印模、徽标。
4.3.3排列
根据分类方案，每件归档实物在最低一级类目内按时间先后顺序排列。格式主要有如下几种：
格式①：全宗号—实物—件号。
格式②：全宗号—实物—年度—件号。
格式③：全宗号—实物—类别—年度—件号。
实物档案较少的单位（每年少于30件）可选择格式①或②；实物档案较多的单位可选择格式③。
4.3.4编号
根据排列方式，编制由全宗号、实物档案代号、年度、类别、件号等各选项组成的序列号，即编制归档章。并在实物上粘贴项目完整的归档章（见图1）。平面实物将归档章粘贴在实物正面右下方，立体实物将归档章粘贴在实物底座。归档章项目包括全宗号、实物档案代号、年度、类别、件号、参见号。
4.3.4.1全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。如无全宗号，则用“000”代替。
4.3.4.2实物档案代号：用第一个汉语拼音字母标识，即“SW”。
4.3.4.3年度：见4.3.2.1
4.3.4.4类别：见4.3.2.2
4.3.4.5件号:归档实物的排列顺序号。
在分类方案的最低一级类目内，按归档实物排列顺序从“1”开始标注。
4.3.4.6参见号：指与本件实物有密切联系的其它载体档案的主要档号。
4.3.5著录
每件实物都应按分类方案，在相关的管理软件上著录各项目要素，并打印出归档目录（见图2）。实物档案归档目录包括件号、题名（文字说明）、材质、型制、年度、类别、参见号、备注。
4.3.5.1件号：见4.3.4.5
4.3.5.2题名（文字说明）：综合运用时间、级别、内容、授予者、接受者、实物名称等要素书写文字说明。
4.3.5.3材质：实物的制成材料。
4.3.5.4型制：实物的外形，长、宽、高、直径等外形尺寸,单位用mm。
4.3.5.5年度：见4.3.2.1
4.3.5.6类别：见4.3.2.2
4.3.5.7参见号：见4.3.4.6
4.3.5.8备注：注释实物档案除题名外需说明的情况。
4.3.5.9实物档案目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长×宽=279mm×210mm）。
4.3.5.10目录封面
实物档案目录应编制目录封面。封面可以视需要设置全宗名称、年度、类别、起止件号等项目（见图3）。其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称。
4.3.6上架
实物档案应按分类方案排列顺序上架。
5保管
5.1实物档案应专柜保管。
对贵重的实物档案，要采取相应措施确保安全，移出档案室必须要履行签字手续。
5.2存放实物档案的库房和框架应保持整洁，定期除尘，避免实物档案褪色，确保实物档案完好无损。
整理档案范文2
一、全面征集散存照片资料，补充档案馆室收藏
引滦入唐工程是一项开发滦河跨流域引水的大型骨干工程。该工程1978年12月组织施工，1980年12月因国民经济调整而停工缓建，1981年汛后全线复工，1984年12月26日首次通水。施工队伍来自基建工程兵部队、水电部第五工程局、河北省水利厅工程局等，从工程施工、竣工再到指挥部撤并、工程管理初期，一直没有形成系统整理的照片档案。1994年河北省引滦工程管理局着手收集工程建设管理期间的零散照片资料，由于施工期间人员流动频繁、照片管理分散等原因，只收集到一部分照片，形成的照片档案不能系统反映各个施工阶段。
2011年，唐山市引滦工程管理局在《引滦入唐工程志》编纂过程中，再次征集历史照片资料：范围为记录引滦入唐工程相关照片，包括各级领导和著名人物参加工程建设重大公务活动的照片；工程施工建设照片；工程重大事件照片；记录工程相关地理概貌等照片。很多已退休的老同志将个人留存的历史照片交到档案室，总计征集到照片1500余张、底片700余张（其中560余张底片无样片，需扩印）。对于档案工作而言，三十多年后征集历史资料，还能找到健在的老同志协助鉴定，虽然工作量和工作难度很大，但是从长远看，对于补充完善引滦入唐工程照片档案具有重要的意义。
二、初步整理，科学鉴定
距今三十余年的工程相关照片资料，收集难度很大，整理难度更大。征集到的历史照片保存状况为：一部分照片粘贴于纸质相册，均无底片；另一部分照片与底片或混装一袋、或零散存放，需要逐一核实。因为工程建设期间办公条件限制，照片不是按照施工阶段顺序拍摄存档，而是结合典型事件集中拍摄，导致有的单项工程或某一施工阶段照片特别多，而有的单项工程照片很少，甚至没有一张照片。所以，鉴定工作中就要区分照片价值、参照资料数量采取不同的方法，尽量全面地保留反映先进技术、采用先进工艺、体现典型场面的资料；工程照片多的可以精挑细选，少的就直接存档，尽量全面地反映整体工程面貌。
零散照片经过初步整理才能有效鉴定。初步整理时，首先要核对底片与照片，一一对应暂放照片芯页中；其次要按照工程类别略分，将隧洞、埋管、明渠等不同的工程照片连同底片，一并归入不同类别；再次要将同种类工程根据数量细分成册，例如明渠照片多，可进一步细分为引滦入还段明渠和引还入陡段明渠；而单体隧洞照片很少，可将不同的隧洞归入同一册；最后按照册内照片内容、时间顺序排列。
经过初步整理的照片，尚无法确定保存价值，需要邀请参与施工建设的水利专家对各部分工程照片逐册鉴定，明确各张照片中的工程名称、时间、地点、人物等详细信息，档案人员边鉴定边整理。需归档保存的要逐件拟写照片说明，存疑照片客观标注，形成初步的档案卷册。为增加照片档案整理的科学性，照片说明定稿前需召集参与建设的工程技术和管理人员，召开阶段性的鉴定研讨会，老同志们聚在一起共同回忆、争论质疑、互相补充，最后形成趋同一致的意见，增强了鉴定工作的准确性。
三、系统整理，立卷归档
照片档案整理应遵循有利于保持档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。实际整理工作中，照片档案的底片、照片影像应一致，分别存放，即对应照片整理底片，使两者相互参见，妥善保管底片资料。对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
对无照片的零散底片扩印样片后，归入不同的卷册。扩印时要注意保留底片原始信息（例如底片袋上的说明），便于日后整理。
由于工程照片大多形成于二十世纪七八十年代，了解照片详情的相关人员有的已经故去、有的意识不清，整理难度大。为使照片说明标注准确，立卷人需要查阅当时编订的《引滦入唐输水工程竣工验收文件汇编（一）》等文件资料，参照互联网查阅水利部、水电部组织机构沿革，引滦工程决策、建设情况的相关资料，经老同志、老领导协助鉴定、论证，逐一整理。
案卷备考表用于说明立卷情况，务求客观详尽，例如万里副总理视察引滦工程的照片，据当时工作人员回忆，应为1983年春节，查阅万年历确定为1983年2月13日。在照片中标明公历时间，同时在备考表中也要作相应说明。
整理档案范文3
关键词：档案整理；技术；分析
档案在形成过程中对档案进行必要的整理是非常重要的，这样能够更好的对档案进行使用，在档案整理方面也是存在着不同的技术，对不同的技术进行必要的分析，才能更好的找到解决整理过程中存在的问题，同时也能促进档案整理技术得到更好的发展。档案整理技术得到发展也能对档案形成过程进行优化，同时也能保证档案的保护工作。
1 元数据档案整理技术
元数据档案整理技术是西方档案整理的一种技术，同时也是电子商务平台出现以后一种非常先进的技术，在进行档案整理的时候能够更好的对计算机网络进行利用，同时也能更好的在技术方面得到发展。在这种特殊的情况下，电子政务系统不仅能够更好的促进电子文件的生成，同时也能提供电子文件的实体信息和数据，这样能够对电子文件生成进行环节的制定，同时，也能提供隐含的环节，能够保证在这个过程中数据的数据得到更好的利用。在电子政务平台中发展档案整理系统，这样能够在电子政务的支持下，实现元数据的采集，同时也能将档案的历史进行整理，这样能够使电子文件实现更好的结合。将电子文件实体进行集合，同时也能对档案历史联系进行记录，将两种物质实体进行获得，能够构成电子档案的实体。元数据档案处理技术是一种非常科学和自动化程度很高的档案整理技术，这样能够形成档案，也能保证档案得到更好的保护。
元数据档案整理技术在电子政务系统中得到了很大的发展，同时在西方和我国都在这个平台中进行应用的，因此，这样也使得很多的人认为元数据档案整理技术只有在电子政务系统中才能得到更好的利用，但是，真实的情况并不是如此，元数据档案整理技术不仅能够在电子政务系统中得到更好的利用，同时也能在电子银行的电子商务系统中得到应用，这样能够促进元数据档案整理技术的发展。人们在工作和生活中为了更好的方便生活和工作建立了很多的电子管理平台，因此，这样就使得元数据档案管理技术能够在很多的电子管理系统中得到应用，同时也能更好的建立档案整理技术。元数据档案整理技术不仅是一个实用性非常好的技术，同时在进行档案整理的时候应用的范围也是非常广的。
元数据档案整理技术对传统的档案整理技术进行了变革，同时，对传统档案实体整理技术也进行了更新，因此，元数据档案整理技术成为了文件实体处理和档案历史联系整理的重要分离技术，同时在进行档案整理的时候也能不受到电子文件实体的干扰，这样能够更好的促进档案整理进入到多元发展的时代。同时，档案整理原则也从原来的来源原则发展到了主体和年代多维的历史原则。元数据档案整理技术在发展过程中能够更好的实现档案整理的多元化发展，同时，在发展过程中也实现了档案物质实体的双重构成。
2 非元数据档案整理技术
在档案整理技术中，非元数据和元数据是两个相对的档案整理技术，在对档案进行整理的时候，在元数据档案整理技术之外的数据都是非元数据档案整理技术的范畴，因此，在对非元数据档案整理技术进行分析的时候，要对传统的档案整理技术进行发展，这样才能更好的在档案整理技术方面得到发展，同时也能发展非元数据整理技术的发展。在非元数据整理技术中，包含着以件为单位的档案整理技术、双套制档案整理技术和不同载体的混合档案整理技术，这样能够更好的促进档案整理技术的发展，同时也能促进档案管理水平的提高。档案实体整理和档案历史联系整理在一定程度上是相互分离的，同时，在整理技术方面也是非常特殊的。在档案整理技术发展过程中能够更好的从纸质档案整理完成电子档案的整理，同时也可以从电子档案整理完成纸质纸质档案的整理。在对非元数据档案整理技术进行分析的时候，存在着一个共同的特点，就是在进行档案整理的时候实现了将档案实体整理和档案历史联系整理进行分离的技术。非元数据档案整理技术在发展过程中，实现了档案历史联系的多元化，同时在整理原则方面也得到了很大的发展，但是，非元数据整理技术在发展过程中也存在着一些问题，对出现的问题进行分析才能更好的促进非元数据档案整理技术的发展，能够实现档案整理技术的发展，同时也能形成档案信息，这样能够保证人们对档案进行更好的利用。
3 两种典型档案整理技术的比较
虽然非元数据和元数据档案整理技术的技术环境、流程和操作方法有着很大的不同，但它们具有相同的四大特征，并且这两种档案整理技术具有着相同的内在结构，完全可以用同一的《档案整理结构的模型》来认识和解释它们的机理和过程。或者说，是因为它们具有了相同的档案整理结构，所以它们才具有了共同特征。所以非元数据和元数据档案整理技术这两种看似非常不同的档案整理技术，其实是同一档案整理结构的两种不同技术表现形式。为什么会产生这两种不同的档案整理技术形式，或者说，西方为什么采用元数据档案整理技术，而中国为什么要采用非元数据档案整理技术，而这是相同的档案整理原理为适应不同国家档案实践条件而产生必然结果。在中国，其实始终存在着两种不同的档案实践和理论体系。一种是，从民国时期开始的“文档连锁法”，后来的“文档一体化”和现阶段提出的“文件中心”，与之相应的则是文件生命周期理论；而另一种则是，与文书实践分离的档案实践，在解放后，中国接受了前苏联的档案实践和“立卷人――档案室――档案馆”的档案实践体制，同时也就形成了有别于西方的档案学理论。原理、价值和理念要过渡到实践，就需要技术的中介，由于技术离实践更近，所以它更要受到实践的约束，先进的技术并非在哪里都适用，对谁都是具有实用的价值。
在自动化和计算机技术应用的程度上，元数据显然要高于非元数据档案整理技术。但在中国发展元数据档案整理技术，有着诸多档案界自身无法克服的现实障碍，但只要我们放弃部分元数据档案整理技术的高自动化要求，那么就可以在不改变档案工作体制、不需要实现“文档一体化”、能脱离电子政务环境、不用制定也不依赖“档案元数据集”的条件下，创造出一种可应用于文书和科技档案、并适用于纸质文件、电子文件和实物混合的、非常实用的档案整理技术。所以不要简单化地根据计算机技术的应用程度，来论档案整理技术的长短。
4 结束语
经济和社会在不断发展过程中，人们对档案信息的重视程度越来越高，在当今社会，人们对信息掌握的越多就能获得更多的发展机会，同时也能更好的在市场中得到长久的发展。在信息使用方面对档案中的信息进行使用是非常重要的。因此，在档案形成过程中，数据档案处理技术的发展是非常重要的，这样能够更好的保证档案数据的形成。同时在进行档案数据整理的时候，选择何种整理技术要根据实际情况出发。在对档案整理技术进行选择的时候，不仅仅会对档案理论和相关的技术进行影响，同时对档案事业的发展也是有很大的影响的。
整理档案范文4
关键词：城管档案；档案管理；档案整理
档案是指国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录[1]。随着我国城市化建设进程的不断加快，城市规模的不断扩大，城市管理过程中形成的各类档案增长迅速，已经成为了城管工作中的一项重要工作内容。城管档案是指在城市管理活动中直接形成的具有保存价值的各类形式的城市管理活动历史记录。城管档案在城市管理与发展中发挥着重要的作用，是城市各项管理工作重要的参考与依据，也是反映城市管理水平的重要指标之一。
1 城管档案的重要性
城管档案是对过去城市管理工作和历史情况的记录，完整翔实的城管档案可以为机关工作提供备查依据，对城管档案进行调研，则可以深入挖掘城市管理工作内在的规律，为城市管理工作的发展提供最基础的参考资料。随着我国城市化进程的不断加快，城市人口、规模不断增扩，城市管理工作的难度也不断增加，问题不断增多。城管档案在此种发展形势下，其重要性越发突显，成为我国解决城市矛盾问题、提升城市管理水平、指引城市发展方向的最重要的数据信息来源与依据。
2 城管档案归档整理工作中存在的问题
目前，我国城管档案收集、归档整理工作主要是由城管局来负责进行。城管局是城市管理中负责综合行政执法的部门，是由原事业单位“城管办”、“联合执法大队”演变而来。工作内容繁杂、档案管理意识不强等诸多因素使得城管档案工作一直是城管工作中一项次要性的工作。对城管档案管理工作重要性的认识不足使得城管档案工作在相当长的一段时间内处于被动的局面，在档案收集、归档整理、保管、编研利用等方面存在不足之处，尤其是在城管档案的归档整理方面。
归档整理是档案管理工作的重要环节，也是档案管理工作的基础与起点。档案归档整理工作，就是按照一定的原则和方法，将处于零散和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列与编目，组成有序体系的过程[2]。目前，在城管档案归档整理过程中，存在着诸多问题，包括了档案的装订、分类以及排列等方面，其中，档案分类是问题较为突出的环节。
在档案分类上，没有根据工作实际情况制订合理的分类方案是比较突出的问题，而既使用“机构”又使用“问题” 标准来进行分类是较为常见的问题，这种分类标准的交叉使用，使得档案文件分散归档，对文档的检全率具有较大影响。在《归档文件整理规则》中，归档文件的分类方法有三种，分别为保管期限-年度-机构、保管期限-年度-问题以及保管期限-年度，但在实际的归档文件分类中，采用级次分类法、收文发文分类法、文号分类法等方法的现象多有存在，这些分类方法不是全国统一的分类标准，在反映归档文件间的历史联系、形成规律以及文件内容方面多有不足，容易给文件检索与存取造成困难。
对于归档文件的排列问题，《归档文件整理规则》中有着明确的规定：归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间排列。但在实际的工作中，按文号排列、按问题排列或是全部文件都按时间顺序排列的现象十分普遍，给归档文件的存取以及整理造成困难。
3 归档整理问题的成因分析
任何问题的存在都有其产生的深层原因，城管档案的归档整理问题也不例外，只有对问题的成因进行深入分析，才能有效的解决问题。就城管档案管理中的归档整理问题而言，其成因主要是档案工作人员的专业水平与素质因素，当然，更深层的原因也与管理者对档案工作的重视程度有关。
档案管理是一项专业性较强的工作，而档案整理环节，尤其是档案的分类，是最能体现其专业性的地方。目前，城管系统内的档案管理工作大多是粗放型的管理状态，远未达到专业化管理的水平。档案工作人员大多是兼职，设有专职档案员的部门较少，而即便在设有专职档案员的部门，具备档案专业高等教育水平的人才也是少之又少。档案专业人才的缺乏，导致了城管档案管理工作一直滞后于城管部门的整体发展。长时间停留在表面意义上的管理，未能达到专业化的管理水平，对城管档案管理工作向更高层次发展造成了重要影响。
城管档案管理专业人员的缺乏，也使得城管档案管理各项制度的建立与完善缺少了专业指导。如专业人员的缺乏使得档案分类方案的制订无法从单位实际出发来有效规范档案的归档整理工作，导致了分类方法不具体、档案保管期限设置不合理等问题的发生。
4 提高城管档案归档整理工作成效的方法
4.1 加强档案管理专职专业人员的设置与引进
专职与专业人员的设置与引进既是两个方面的事情，同时也是合二为一的。目前，多数城管部门的档案员是兼职，但随着城管档案管理事务的增多，兼职档案员已经无法胜任与满足城管部门档案管理工作的需求，只有设立专职的档案管理工作人员，才能更好的完成档案管理工作的要求，同时，专职的岗位设立也体现了对档案管理工作的重视程度，也是吸引档案管理专业人才的基本条件。而对于专业档案管理人才的引进，要从多渠道、多方面来进行，要从城管部门人力资源战略层面出发来进行。单位应投入更多的资金支持，应提供更多的人才吸引条件，加强人才培训与平台的提升建设，为人才的发展提供上升的空间，只有如此，才能吸引到高素质、高水平的档案管理专业人才投身到城管事业，才能为城管档案管理的长远发展打下坚实的人力资源基础。
4.2 加强现有档案管理人员的专业技能培训
加强对现有档案管理人员专业技能的培训无疑是快速提升档案归档整理工作成效的有效方法。档案管理人员应对《文书档案管理归档文件整理规则》进行学习领会，对实施细则要加强理解。培训内容应以日常工作的常用技能与常见问题进行重点加强，要少理论性多实用性，注重实效。培训应定期举行，可以派员进行外部培训，也可以在单位内部组织，聘请省市档案馆的专业人士进行指导讲座。
4.3 制定科学合理的档案分类方案
档案分类是档案归档整理最重要的也是核心的内容，因此，制订科学合理的档案分类方案对于档案归档整理工作来说是至关重要的。档案分类方案要根据国家档案局2006年公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求以及《文书档案管理归档文件整理规则》来制定。档案分类方案要使用正确的分类方法，要正确界定城管局文件材料的归档范围，准确划分档案保管期限，使保存的档案反映本局职能活动情况，维护其历史面貌。
科学合理的档案分类方案，需要专业的档案管理人员来完成，而且还要熟悉掌握本单位的工作职能、主要工作内容。鉴于城管局档案管理的专业水平，可以在档案分类方案的制定时请上级档案管理部门进行协助指导，方案一旦确定，文件的归档整理便可以按照整理规则顺理成章的进行。
5 结束语
档案整理工作的基本任务是建立档案实体的管理秩序，使档案实体有序化、条理化，其意义与价值在于为整个管理工作提供一个严格有序的工作基础。城管档案归档整理工作中存在的问题，除缺乏专业的档案管理人员外，对于档案管理工作的重视程度不够也是重要因素。因此，加强档案管理工作重要性的宣传，强化档案管理意识，也是提高城管档案管理工作成效的重要内容。
参考文献
整理档案范文5
关键词：科技档案；文件材料；整理；资源
一、科技档案整理的方法以及其重要性
科技档案的整理工作，就是将管理档案部门收集来的科技档案进行有效的分类，其基本上是遵循一定的规律的，根据其形成的特点进行严格的归类，从而进行系统排列编目等工作。那么目前对于这类工作主要分为两类，这两类包括对科技档案的系统整理，与此同时还有对文件材料的科学编目。那么系统整理主要包括了两个方面，这两个方面指的是对案卷的分类和排列，这是为了对真实的生产活动进行真实的反映。其次是对文件材料的科学编目。科学编目主要是对固定案卷进行分类，主要偏重于案卷的内容与构成。科技档案整理大体要经过分类、案卷组织与排列、编目几个环节。那么我们就分类而言就有以下几种方法，首先是工程项目分类法，此方法相对来说适用于对本单位范围内基建档案的划分。第二种方法是型号分类法，该方法适用于产品档案和设备档案的分类，从而对产品的单元进行分类。第三种方法是课题分类法。这个方法就比较适用于对目前一些独立的研究课题进行分装和管理。第四种方法是专业特征分类法。顾名思义，这种方法就是对于专业性较强的课题进行分类，适合于对科研课题进行划分。那么我们知道对于不同的科技档案，我们要采取的分类方式也是不同的，那么就要求我们在实际运用中，要灵活运用这些方法，根据实际情况，选择有效的分类方式，从而更好地完成分类工作。
科技档案的整理涵盖了对档案进行筛选分类排列等等若干流程，这是对文件材料保管利用的重要环节.可见科技档案的整理的重要性。那么现在我们就对于其重要作用进行简单的分析。首先，做好科技档案整理工作，对于档案质量的提高，以及对档案使用效率的提高是具有推进作用的。其次其最大限度的实现了对档案的价值的使用。由此可知做好档案工作对于我们的重要意义。目前的档案管理工作随着经济的不断发展，融入了更多先进的工艺技术，也在某种程度上对档案案卷的保护加上了一层安全锁。最后我们说，科技档案整理为科研生产打下了坚实而有力的基础，所以我们要给予一定的重视，也要不断地去探索和提高。
二、科技档案整理相关工作
科技档案的管理主要是对于科技档案的收集工作以及对文件材料的整理工作和鉴定工作。下面我们简单说明一下关于文件材料的收集以及整理工作。
首先，我们说对于科技档案的收集工作，其是指通过一系列切实可行的措施，把具有科学价值的文件资料集中到档案部门的档案管理工作。按照国家的明确规定，科技档案都应该认真遵守并贯彻统一管理的原则。我们遵循科技档案的自然形成规律，为了保证科技档案的完整准确，我们要根据具体情况，制定具体的归档工作。下面我们对科技档案收集工作的方法措施进行一下说明，首先，根据以往对于科技文件进行收集时所使用的方法，当目前进行的科技活动结束后，有关科技业务部门要按照相关制度，对科技文件进行科学筛选与系统整理。其次，对于科技档案收集渠道要明确且保证其畅通性，从而保证收集工作能够得到顺利进行，这样也使相关人员工作效率更高。
下面我们说关于科技档案的整理工作，其一共涵盖了两个部分，第一个部分是系统整理的部分，而第二部分是科学编目部分。这两个部分是息息相关，密不可分的。在科技档案整理的过程中，我们所要遵循的依然是其自然形成规律，保证档案材料之间的密切联系。关于科技档案的种类以及其内部的结构是不同的，在不同专业领域里，由于档案内容不同，所以其内容构成也是不尽相同的。且在不同的单位内部，我们要尽力做到，条理清晰明白，分类简单明确。那么在案卷排列与分类管理的时候。我们首先要清楚的一点是，要先清楚的分类，然后根据不同类别的档案材料，按照其显著的特征特点进行排列。那么对于排列我们有两种传统并且有效的基本方法，第一种方法是分类排列法，这种方法是要对科技档案内容以及所属体系进行排列，并存放到规定的位置上。第二种方法是流水号排列法。以上就是我们所说的关于科技档案的收集以及整理工作的具体内容。
三、结束语
科技档案中的文件材料是一组有机联系且价值同等的文件集合。而科技文件之间的联系又是多个方面的。我们知道科技档案的整理工作是相当重要的一个环节，我们必须引起足够的重视，不可掉以轻心。这就要求我们改变以往陈旧的观念，不再将科学档案的整理工作简单的只认作是保管的责任，而是结合目前的科技信息服务，打破传统规则，创造出为科技档案的整理更切实可行的方案，让档案工作开辟出一个新的局面，并发挥其最大作用，为人们提供更方便更快捷的服务。其次就是要做好基础工作，对档案的收集，鉴定工作不可马虎大意，草草了事，要秉承着认真负责的态度，才能将科技档案的整理工作更进一步，迈上一个新的台阶，得到更好的发展。
参考文献
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[5]刘佳.关于科技档案现代化管理的思考[J].科技情报与经济，2006，7（16）.
整理档案范文6
对于电力企业而言，电网基建档案的整理，主要是指从项目立项，到施工建设，再到最后的竣工应用，在此过程中所形成的、需整理立卷，而且具有保存价值的图纸、文字和声像等文件材料。基建档案作为档案组成的重要内容，其反映的是电网建设工程项目管理的真实情况，并且为单位事业发展提供了重要的参考依据和基础条件。电网建设基建工程建设是一项不断发展的基础工作，根据基建工程建设规律收集、整理以及保存起来的齐全、准确以及完整的基建档案资料，成为基建工程管理、技术人员的知识成果，并且对提高电力企业的发展水平，具有非常重要的作用。电网建设基建档案中记录了电网工程建设全过程；同时，也真实地反映了电网工程项目管理的真实面貌，而且基建档案比电网工程实体更长的寿命，准确、规范的基建档案成为电网工程运维、管理以及应用和改扩建的重要凭证与依据。
2电网建设基建档案整理中的问题
2.1基建档案管理意识差，对电网建设基建档案重要性缺乏认知
在实践中可以看到，对电网建设基建档案整理工作的重要性认识不够，加之基建工程施工建设过程中的人员流动性非常大，人员结构不稳定，导致基建档案资料管理工作与实际情况严重脱节，甚至因基建档案资料整理不全面、流向不明确而导致电网工程参建部门之间难以进行有效的沟通和交流。对于电网建设基建档案整理工作而言，其专业性要求比较高，档案管理人员因不了解专业技术知识、实践能力差，而导致电网建设基建档案资料的收集、整理以及归档不完整、不及时。
2.2档案收集不完整、系统性不高
在电网工程项目施工建设过程中，人们的视线总是集中在施工质量、施工进度以及安全可靠性方面，严重忽视了基建档案材料的收集与归档。对于电网建设工程而言，通常其施工工期比较长，而且工程量也非常大，频繁的人员调整，使施工工期、施工质量以及生产安全成为重点，严重忽略了施工单位的文件资料收集和归档问题，导致部分施工单位为了应用方便而不移交。同时，由于电网工程施工单位存在着交叉作业的方式，负责文件、收集档案材料的人员多为兼职性质，综合素质、业务技能参差不齐，因其所移交的档案材料不规范、不齐全而导致电网工程档案成套性原则被分割。因此，也就无法保证档案资料的完整性、准确性。
3电网建设基建档案整理策略
3.1加强领导重视，提高员工对档案整理工作重要性的认知
在电网工程施工建设过程中，应当制定相关文件、档案材料的收集与管理机制，并且制定领导责任制度。在电网建设过程中，一旦领导调整，均需严格按照档案法、档案管理条例以及档案整理规范等，及时呈送档案资料，及时交接档案工作。同时，还要加大宣传和培训力度，全面提高兼职档案管理人员的综合素质和业务技能。如可以邀请专家对兼职档案人员进行教育和培训，使他们掌握收集电网建设中的相关文件材料，使电网建设基建档案的成套性不被人为破坏，并且保持单项工程项目档案之间的联系性；对档案管理人员进行实地培训、实地交流，采取取长补短的方式，使他们互相促进，提高整体档案管理工作的水平。
3.2建立和完善基建档案整理和管理制度
从某种意义上来讲，电网建设基建档案资料的完整性、准确性，直接关系着建设单位的发展，单位领导、管理人员以及档案管理人员，应当重视档案资料工作，与施工、监理单位签订合同时，将形成和积累的档案资料在竣工后按时移交档案资料，并将其写进合同之中，对双方权利和义务进行明确。在此过程中，可采取相应的经济措施，比如决算财务会签等，来确保电网建设基建档案质量。
3.3查缺补漏、以点带面
