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移动办公方案范文1
随着移动互联网技术日新月异的发展，移动办公在今天早已普及。相关技术手段的不断升级为政府办公提高了效率，增加了灵活性，不过移动信息的新发展和安全等挑战已悄然而至。本文正是基于这一挑战，从多个角度，为我国各级各类政府的管理建言献策。
【关键词】移动办公 安全问题 发展策略
移动办公是目前政府新型办公方式的一个代表，主要指政府办公人员能够不受时间和地点的约束，在方便的时间和地点就可以完成工作业务的处理工作。移动办公理念和实践，集成了大量的移动客户端和移动终端技术的先进成果，借助了移动互联新技术的发展，使得办公人员可以突破时空的限制，完成了政府工作的高效实时管理，便于政府相关职能的及时到位，便于沟通和改进工作效率，特别是在突发事件的应急部署时，可以发挥出不可比拟的作用。
1 移动办公的特点
移动办公顾名思义，即是可以随时随地的利用互联网和相关软件，在移动平台上完成政府工作的处理。移动办公具有许多特色和优点，首先是办公方式的移动性，办公硬件之间实现无线化连接，利用技术手段实现无线互联，无线办公，无线打印和数字化签名等，更加符合新时代的要求。其次是移动办公具有条件依赖性，因为移动办公涉及到的技术指标和领域较多，因此必须依赖于相关的软硬件设施才可以完成，目前已经有多地政府已经试运行了无客户端化的办公平台，希望可以突破各种条件的束缚，不过对于移动互联网和移动终端等的依赖还是短时间内无法完全解决的。当然，移动办公终归只是一种形式和手段，并不能代替政府本身的组织和管理，移动办公真正的运行效率和效果还是要有政府的管理效率和管理效果决定的。
2 政府移动办公发展的功能
2.1 增强型移佑始
增强型移动邮件是对传统的普通邮件和群发邮件等基本办公功能的新扩展，主要针对移动客户端的手机、平板电脑，PDA阅读器等，改进以往只用短消息接收邮件主题，而增强型移动邮件则是可以保证每一位在网的工作人员即使利用普通手机，也可以完整的阅读邮件内容，下载和处理邮件附件。因此我们可以看出，增强型移动邮件的推广和使用，能从很多方面提升和改进现有工作流程中的一些不足，对于提高政府办公的效率有着很重要的促进作用。
在实际使用的过程，增强型移动邮件还要起到如下两个补充功能，首先是确保电子邮件的即时接收。增强型移动邮件可以是在移动办公系统中的在线状态的用户，保证即时的将邮件发送到办公终端上。其次是改进电子邮件的发送环节。增强型移动邮件保证用户可以利用手机、平板电脑和PDA阅读器等，直接在移动办公平台上进行电子邮件的发送。并且对于用户发送的电子邮件的内容，系统服务器会及时的将邮件的拷贝发送给用户一份予以备份。
2.2 移动协同
移动协同功能指的是利用系统化的即时通知功能和消息提醒功能，进行整合镶嵌在系统功能之内，完成多项事宜的提醒工作。移动协同的覆盖范围应该保证基本的新的邮件收到提醒，会议临近提醒，公文到达通知，还可以加入待办事项记录及提醒等功能，实现了移动办公的协同化和准确化，后台的系统服务器用来保证一切操作都可以遵照用户设定的方式及时准确地以用户设定的具体形式发送到相应的平台，及时准确地提示用户。
2.3 移动办公助理
移动办公助理可以同移动协同系统一起，完成整个政府系统的办公辅助工作。移动办公助理的概念十分宽泛，只要是能够起到辅助移动办公作用的相应功能，都可以算作是广义上的移动办公助理。在政府办公系统中移动办公助理最主要的要实现两个功能：首先是个人事务查询及提醒，其次是通讯录的查询和更新。用户可以把之前设定好的周计划或是月计划等同步保存在客户端，而需要查询和调取时则可以通过系统前台登录到后台的服务器，从而查看相应的日程安排和任务信息；如果是使用手机也可以直接向移动服务器发送短信指令，与服务器进行互动，服务器在接到短信指令后，会根据指令要求返回相应的数据予以查看。通讯录的相关操作也和上述类似，通过对服务器的指令，采取相应的查询和修改工作。
3 政府移动办公面临的安全问题
随着社会工作节奏的不断加快，对于移动办公的要求也在朝着移动化、实时化、交互化的方向发展。也正是因为如此，政府内外部的办公合作更加的见解和有效率，工作流程的简化和优化了，带来的是服务质量的提升和人力资源的解放。但是与此同时，移动办公场景数量的不断增多，必然意味着更多的移动终端会并入到政府信息平台中，政府信息管理遭遇到了前所未有的局面和挑战。
4 政府移动办公发展的基本策略
4.1 加大安全解决方案的服务
政府在进行信息化建设的过程中，需要加大对于移动专线网络产品的投入力度，完善局部安全服务，从而提高整体的安全系数，同时能够预案出相应事件的解决方案。政府除了要加强明面安全通道监督和建设，对于多元化的终端的安全威胁的重视，也必须及时的拿上议事日程中来，处理好应用层面加载等问题，完善安全产品的规划和改进。同时还要借助运营商的力量，完善覆盖好遍布终端应用层到网络层的安全措施，建立起终端到网站的全方位云管端的移动安全体系。主要解决好两个核心问题：即移动办公的安全问题和用户信赖和隐私。
4.2 通过开放心态加以沟通
政府要拿出开放的心态，和沟通的姿态，积极地开展同EMM（enterprise mobile management，即企业移动管理的简称）提供商的沟通、交流与合作，努力实现互利共赢。移动和网络运营商擅长网络安全的处理和操作，EMM提供商在移动终端的应用和大数据等方面有着先进的管理经验。在产业链主营业务同利益并不发生矛盾的前提下，政府可以牵头联合各方力量共同开发和运营新形势下的移动办公体系建设，并广泛征询意见，依照现有的政府管理模式，进行完整移动安全办公服务体系的建设和完善，最终实现资源和特点的优势互补，更好为政府办公提供技术和管理支撑。
4.3 构筑EMM平台
EMM平台的应用和建设，是目前移动领域的一大热点。因其具有快速切人移动的能力，因此能够给政府提供完整的标准化办公的硬件设备和软件应用，在安全管理服务体系方面也具有跨平台的支持能力。EMM平台的构筑有利于政府完成开放通用的接口建设，事项标准化插件扩展。尤其是面对未来信息技术的飞速发展，余留下可以发展的空间和可能，便于和供应商的业务进行互助和整合，直接减少了政府移动应用开发的资源浪费，解放了人力。
5 结论
政府移动办公的发展，有利于全面改进政府的办公效率，而对于政府来说，需要转变思路，跟进、掌握新的管理方法和手段，把握移动安全办公发展的新趋势，在不断完善信息安全产品的同时，以开放的姿态保持与各方的紧密合作，全面完善移动安全办公解决方案。利用EMM平台等的推广，快速提升针对移动安全办公的服务能力。
参考文献
[1]龙为超.浅议政府移动办公系统网络建设及其安全问题研究[J].网络安全技术与应用，2014（03）：118+120.
[2]郭珠琴.政府移动办公系统解决方案[J].科技创新与应用，2014（24）：33-34.
移动办公方案范文2
细节之处提升用户体验
据了解，金山办公根据国内用户的特点，对WPS专业版进行了多个方面的革命性创新，已经达到了与国外同类产品同台竞技的水平，在多项功能及用户体验方面处于领先地位，目前用户已达2.05亿，月活跃用户约5000万个，并已经应用于全球226个国家和地区。
WPS移动版顺应了当前移动办公的趋势，支持云端存储、邮件集成、手写输入、多屏共享等功能，并能够兼容docx、xlsx、pptx、txt、dps等23种常见文档格式。其中，值得一提的是多屏共享功能。用户在移动终端安装了WPS移动版后，当一个用户A想让其他用户B、C看到A对自己移动终端上的PPT操作时，可向B、C发起PPT共享， B、C收到接入码并输入后就可以接入共享。这时，B、C可以通过自己的移动终端看到A对该PPT的操作。而当有需要时，B、C也可以对该PPT进行操作。这可为异地之间的协同办公提供快速、高效、低成本的沟通。这个应用还可用于嘉宾的会议演讲中，比如嘉宾在演讲时，PPT存放在电脑中，通过多屏共享功能可用自己的手机打开并翻页，无需站在电脑前或者由别人帮助翻页。肖玢称他们已经针对该技术申请了专利。另外，WPS移动版还可以实现PPT、WORD文档、表格等同一页面展现的功能（如打开WORD之后，在同一个界面下，可以打开PPT）。
“WPS移动版目前用户量已超过2500万，在GooglePlay 同类软件中排名第一位。”肖玢向记者表示。
金山企业快盘这一云计算最普通的应用非常符合当前的应用潮流。当企业把资料存在金山企业快盘中时，满足了节省空间、文件统一存储和管理、安全等办公需求。金山企业快盘目前有公有云和私有云两个版本，同时还将结合两者优势实现混合云办公。金山办公软件CEO葛珂称：“混合云既解决了企业的安全问题，让企业在子公司甚至跨国境的分公司之间实现数据的有效使用， 还可以与产业的上下游进行数据沟通。”
肖玢向记者介绍说，WPS云办公正版化服务方案除了能满足企业的办公需要之外，其成本优势非常明显。
WPS云办公巅峰计划
为了对WPS云办公正版化服务方案进行有效宣传，金山办公软件从2012年9月至今，联合各地版权局、正版化工作小组、工商局、经信委、工商联等单位，策划实施了WPS云办公正版化服务方案系列活动，连续在杭州、上海、深圳、厦门、广州五个城市举办了“WPS云办公巅峰计划”会议。未来2～3个月内，还将在北京、济南、成都等城市举办云办公的相关活动。肖玢称，她在各地的活动中感觉到，很多企业对云办公有需求，但是也有疑虑。在活动中，金山办公软件由其合作伙伴为大家一一释疑，取得了很好的互动效果，同时让更多企业进一步了解了WPS及金山办公软件。
移动办公方案范文3
关键字：移动；办公；企业
Abstract: combining with the enterprise information construction process met the actual problem, mobile office is discussed, and put forward the enterprise Intranet combined with public network 3 G technology true mobile office. This paper puts forward the concept can be used in most of the enterprise mobile office system construction.
Key word: mobile; Office; enterprise
中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：
在日益严峻的商业竞争和更加难以预测的市场面前，企业如何才能尽可能地提高并保持其创造力和竞争力呢？这个问题一直困扰着许多企业的管理者。伴随着电信、IT产业的诞生，电报、电话、移动电话、计算机、网络、PDA、笔记本、无线网络等都在最大限度地提高企业的工作效率，以期能取得较好的业绩与效益。
许多企业的管理者和员工都发现，“移动办公”也已成为一条提高企业工作效率、促进业务反弹的有效途径。移动办公最直接的好处就是将人们从桌面办公解放出来，随着社会的发展和交通、物流的畅通，人们花费在办公室之外的时间越来越多。所以要确保整个企业始终能保持旺盛的"生产"能力，就应该使企业的每个成员无论身处何处都能够与企业保持联络并能进行有效的工作。
那么什么是“移动办公”呢？移动办公就是为人们提供一些工具，使他们可以在任何时候、任何地点开展工作。当用户离开其有线局域网，使用便携式电脑或手持数据设备四处漫游的时候，他们就变成了移动用户。用户本身处于移动过程之中，但他们可借助当地的无线局域网或有线以太网接入因特网，从而与公司的网络保持连接，处理公务，这就是所谓的“移动办公”。
移动办公都有什么技术呢？
新技术的出现使移动办公成为可能，人们可以不受位置的限制，在办公室外，甚至在移动过程中，随时工作和获取信息。目前有哪些移动办公技术可供选择？如何选择不同的技术？市场上存在几种主要的移动技术可以用于实现移动办公，这些技术之间不是直接竞争关系，而是各有特色，适用于不同的需求。分析它们各自的优点和所需成本，可以帮助人们做出合理的选择。
3G
最值得关注的莫过于3G，这项技术是近几年来全球电信业的热点。3G手机的最大特点在于可提供：
永远在线――WAP手机接入Web则需要等待；
具有更高的数据传输速率――标准Modem接收数据的速率最高为56Kbps，而WAP手机的数据传输速率还不到10Kbps，3G手机的下载速率却可达到144Kbps～384Kbps，最低值达到ISDN的速度，最高值比许多家庭宽带的速度快。
3G手机的一个主要卖点就是视频信息。使用者可以观看流媒体短片，还可以与其他用户进行可视通话。虽然3G手机视频的质量还没有好到可以替代正常的会面，但毕竟是一种有用的通信工具。
此外，3G手机通常还有一些其他有用的功能，比如数码相机、手机上网、接收e-mail、播放音乐和视频文件等。
PDA
PDA的电池带电量正在不断增加，功能已远远不止电子字典那么简单。大多数PDA如今都运行标准办公软件，人们可以在办公室外编辑文件、表格或者其他文档。低端的PDA仍然需要回到办公室才能接入公司网络进行数据同步，下载新文件、收e-mail，或者上传已经完成的文档。更多的PDA开始拥有蓝牙或者Wi-Fi功能，以实现无线接入公司网络。许多PDA还具有移动电话的功能，并且可以连接在膝上型电脑上实现无线上网。
膝上电脑
膝上电脑是体积较为小巧的PC机，便于携带，有屏幕和键盘。随着计算机功能越来越强大，内存越来越便宜，膝上电脑也越来越小巧，价格降低，并且功能也更强大。许多公司为员工配备膝上电脑、取代了台式机。这一进步意味着膝上电脑已经能够做任何台式机所能完成的工作。通过与手机连接，膝上电脑可以接入互联网，此外还可通过蓝牙或者Wi-Fi实现完全无线的接入。
GPRS
目前市场上的大部分手机都支持GPRS,人们可以用它收e-mail、移动上网。 GPRS通常被归为2.5G移动通信技术,是过去的GSM手机与3G手机之间的过渡技术。GPRS具有更高的带宽，可以支持更多服务，永远在线。GPRS的数据传输速率可达到171Kbps，GPRS手机和PDA特别适合发送和接收猝发的数据流，比如e-mail或者网页浏览。除了话音和短信业务之外，还支持彩信业务。很多移动运营商如今都提供整合服务，将用户手机接入其公司的电子邮件系统。
CDMA
CDMA是码分多址的英文缩写(Code Division Multiple Access)，它是在数字技术的分支－－扩频通信技术上发展起来的一种崭新而成熟的无线通信技术。CDMA技术的原理是基于扩频技术，即将需传送的具有一定信号带宽信息数据，用一个带宽远大于信号带宽的高速伪随机码进行调制，使原数据信号的带宽被扩展，再经载波调制并发送出去。接收端使用完全相同的伪随机码，与接收的带宽信号作相关处理，把宽带信号换成原信息数据的窄带信号即解扩，以实现信息通信。CDMA速率可达153.6kbps，实测数据速率平均为80kbps，可用于网上办公。
Wi-Fi
从咖啡店无线上网到乡村的无线宽带，Wi-Fi技术已经被广泛应用。大量的移动设备如今都支持WiFi。Wi-Fi的数据传输速率为54Mbps，这比许多办公室内CABLE上网的速度要快。
那么“移动办公”的效益何在呢？
让我们举一个例子来说明。企业的经营者外出开会、参加订货会、会见客户的时间越来越多，在这个过程中，企业的运作、文件的审批就要受到影响，如果能够安全有效地接入机其公司的网络连接，从而保持了持续办公的能力，这样就不至于使工作停滞不前。移动办公将使企业受益 ，其主要体现在：
移动办公最直接的好处就是将人们从桌面办公解放出来。 办公室的工作方式，最初产生自电话和PC机的接入需求。这种工作方式若干年来一直非常有效。但同时也有这样一些情况，比如在旅行中或者在家办公时，这些时候人们离开了办公桌，但是仍然需要接进公司系统。移动技术的出现，使人们可以自由地选择最佳的地点和方式开展工作。
提高劳动生产力
通过移动办公，人们在旅途中耗费的时间也可以被有效利用了。如今市场上有一系列的产品和服务，可以使人们在移动过程中处理e-mail、接入公司的数据库或者编辑公文。对这种便利所产生的好处进行简单的计算，结果会是相当惊人的。
实时办公
移动办公意味着销售人员或者其他需要在客户所在地工作的雇员可以一直保持与公司的联系，由此获得对各种问题的直接回复，或者直接登录公司系统，获得最新的信息，而不必返回办公室登录Notes、更新数据库。这样他们可以为客户提供更完全的服务。例如，销售人员不仅可以通过膝上电脑展示一款产品，还可以接入公司系统，报给客户最新的价格和库存数，甚至当场下定单。这意味着更高的销售额和更好的客户服务。
工作的灵活性
新一代体积更小、价格更便宜的移动设备的出现，使移动办公技术有了一系列的选择。
PDA、3G手机等手持设备使人们可以在移动中处理e-mail或者拨打可视电话。人们可以根据工作的需求选用合适的移动办公技术，例如，销售人员可以仍旧使用膝上电脑，仓库工人可以使用便携式条形码扫描仪检查库存，高级职员可以使用PDA查收e-mail和日程安排。
针对企业需求如何选择移动办公方案呢？
要选择合适的移动办公方案，企业需要首先设定移动办公要实现的目标，比如，是希望改进客户服务、削减成本还是提高效率、增加销售额？ 制定了具体的、量化的目标之后，要进行成本收益的分析。采用移动办公的成本包括相关软件、维护、许可、员工培训等费用，收益则包括客户满意度的提升、更高的运行效率等因素。
评估和选择不同的移动办公方案时，还需要考虑企业目前的工作方式、清楚员工的通信需求。公司的业务或者员工是否严格受到工作地点、空间的限制？员工是否会接受更加灵活的家庭办公方式？
在正式采用一种方案之前，可以先选择部分员工做试点，看效果如何。
要对潜在的培训成本进行估计，考虑哪些员工将会需要培训、并对他们适应新系统所需的时间做出估计。
移动办公方案范文4
钉钉手机版可以分享屏幕，共享屏幕是将设备屏幕内容共享给他人，或者对方将他设备的屏幕内容共享给你；简单的说要么你看到对方的屏幕，要么对方看到你的屏幕。
钉钉（DingTalk）是中国领先的智能移动办公平台，由阿里巴巴集团开发，于2015年1月份正式上线。该平台免费提供给所有中国企业，用于商务沟通和工作协同，帮助中国企业通过系统化的解决方案，全方位提升中国企业沟通和协同效率。2017年6月11日，阿里钉钉3.5版推出新功能。新版本推出了样板房、钉钉指数、DING2.0三大功能。2018年8月24日，钉钉启动“春雨计划”。钉钉CEO无招介绍，春雨计划重点扶持钉钉生态中优秀的应用开发者和服务者，以推动中国企业在云与移动时代实现智能移动办公方式。2018年11月12日，由阿里巴巴钉钉打造的“钉钉空间”在杭州宣布正式投入运营，奥哲、魔点、每刻、丁税宝、明我、弗兰科、恒生聚源、人力窝、蓝凌叮当、探迹等10家钉钉生态合作伙伴企业首批入驻。2018年12月9日，阿里巴巴钉钉在北京召开2018年秋冬会，公布了基于办公场景的“人、财、物、事”全链路数字化解决方案。
（来源：文章屋网 ）
移动办公方案范文5
钉钉小窗口播放会记录时间，钉钉悬浮窗观看直播是会计入观看时长的，钉钉直播在手机端支持半屏观看，全屏观看以及小浮窗观看。
钉钉（DingTalk）是中国领先的智能移动办公平台，由阿里巴巴集团开发，于2015年1月份正式上线。该平台免费提供给所有中国企业，用于商务沟通和工作协同，帮助中国企业通过系统化的解决方案，全方位提升中国企业沟通和协同效率。
2018年8月24日，钉钉启动“春雨计划”。钉钉CEO无招介绍，春雨计划重点扶持钉钉生态中优秀的应用开发者和服务者，以推动中国企业在云与移动时代实现智能移动办公方式。钉钉推出了所有用户新建团队OR企业功能，任意一个企业、组织或者个人，无论你是企业内的部门、企业内的兴趣团体、企业内的虚拟项目组等待，甚至是社团、班级及其他社会组织，你都可以快速创建你的团队，并且享受大量免费权益。
（来源：文章屋网 ）
移动办公方案范文6
移动化办公时代的
聚合挑战
随着众多组织快速进行移动化时代，信息管理问题开始逐渐浮出水面。与PC时代相比，移动化时代的设备更迭更为迅速，应用环境也呈现越来越明显的复杂性，这导致组织很难进行有效的移动化管理。
一个显著的问题就是移动应用场景出现了指数式的增长，员工越来越多采用移动设备进行工作展示、收发邮件、工作沟通、流程处理等工作，这使得任何一个单独的移动化管理手段都难以起到有效的管理目的。而其中任何一个环节出现问题，将有可能导致组织机密数据外泄等严重后果。这些移动应用所涉及的信息分散而复杂，如果采用传统的邮件、电话或会议等信息收集、处理方式，很难保证信息收集、反馈的有效性、便捷性和及时性，也无法实现信息的有效共享。
而且，移动化办公时代的到来还带来了用户体验问题，在传统的移动化模式之中，组织需要员工在移动终端部署移动邮件客户端、移动OA、移动CRM等移动应用，仅是部署这些移动应用就需要耗费企业IT管理员大量的精力。而且，由于组织普遍采用BYOD（自带设备）的移动办公方式，员工很容易因为频繁的在个人设备中安装这些组织应用而产生抵触心理，影响移动化的实现效果。
在移动化的初期，这些问题尚不明显，组织只需要简单的部署MDM、EMM等移动化平台就可以解决。然而，随着移动化进程的深入，这些方式已经难以满足组织的应用需求。政府、企事业单位呼唤可以对各种移动应用进行聚合，并提供简单、体验好的移动化解决方案。
移动化门户满足
移动应用聚合要求
简单是IT建设一直在追求的目标，同时也是提高用户体验度的一个至关重要的方式，移动化建设也同样如此。为了将各种移动应用聚合在统一的门户之中，并提供相应的安全保障措施，移动化门户也就应运而生了。
与传统的移动化部署方式相比，移动门户可以为客户提供移动应用统一安全入口及移动应用全生命周期的管理体系。同时集成常用办公套件，实现社交化办公方式。在这种移动化方式中，终端用户无需安装繁多的移动应用，只需要通过单一的门户入口，就可以访问通讯录、考勤签到、会议预约等多种应用。
