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财务智能化范文1
1.加快了财务职能的转变。
如今,随着信息技术与科学技术的不断革新,计算机的应用与发展空间越来越广泛,网络技术的发展尤其迅速,加快了各个行业的工作效率,突破了时间的限制和空间上的距离,为国内企业向国际化发展打下了坚实的基础。
2.为财务职能的转变提供了更优越的技术条件。
在知识经济时代下,整个世界的信息技术都得到了发展,信息产业的发展已经无法与知识经济相分离,知识与信息已经成为各国经营生产能力与未来经济发展的十分重要的因素。财务信息与会计信息作为经济信息中的两种重要信息,为企业的经营管理指明了发展方向。在信息时代下,各项财务信息将随着经营管理的需求迅速的传递。可见,未来的专业会计人才必须有更深厚的知识结构与更广泛的知识面,这样才能够减少信息化环境下财务职能转型带来的冲击与影响。传统的财务信息系统与控制系统将在转型过程中受到较大的影响,无法完全适应信息化环境下提出的财务职能要求,进而无法真实、全面的反应会计要素的特点和资产的实际价值。
3.完善了财务会计信息系统。
在信息化环境下,各行各业将面对更大的生产经营空间,信息技术的不断完善有效的控制了生产经营空间无止境的扩大,同时也快速的消除了失控的管理局面。如此一来,各行各业必须使自己始终站在信息环境发展的前列。对此,财务职能的转变将与会计信息的管理、控制作用的发展以及经营战略的实现相挂钩。
二、信息化环境下财务职能转型的必要性
1.信息化环境下财务职能转型是实现战略目标的前提。
在信息化环境持续发展下,随着信息技术的不断创新,已经成为推进各行各业调整优化企业结构、提高企业管理水平和核算竞争能力的一种重要的经营方式。随着各行各业引进新一代信息技术来提高管理水平,合理配置物流、信息流与资金流的集成应用,使企业的经营管理与生产运行更加科学化与智能化,信息化环境下的信息技术已经成为企业未来发展方式的一个重要驱动能力。
2.信息化环境下财务职能转型是发展客观要求。
大部分企业所面对的外部经营环境都十分复杂多变,随着企业经营规模的不断扩大和业务数量的不断增多,其经营管理模式也会发生变化,使得企业对财务工作的要求越来越高,从客观角度上讲,需要财务职能能够适应企业发展的要求,健全、全面的调整和拓展财务职能。因此,无论在外部压力还是在内部压力下,信息化环境下财务职能的转变很有必要。
3.信息化环境下财务职能转型是实现精细化管理的必要条件。
精细化管理是企业实施全面工作的目标和措施,需要企业上上下下参与控制全过程的一项基础的管理工作。财务部门要能够利用信息系统来实现自动化的会计核算,从而减少企业配备会计核算人员,在大量的财务管理人力与资源投入下,更好的发挥企业财务职能部门的决策支持效用。
4.信息化环境下财务职能转型确保了投资回报率。
信息化环境的建设作为各行各业长期发展的基础,各行各业都投入了大量的财力与物力,不但配备了各种软件、硬件,同时也对相关工作人员进行了上岗前培训和正式使用前的一系列试点工作。这些投入都将在后期的信息转变中成为企业管理的手段,提高企业劳动效率和增加企业劳动创造价值的回报。
5.信息化环境下财务职能转型减轻了基层员工的工作压力。
长期以来,基础的财务工作人员把大量工作时间和工作精力耗费在了技术含量低、经济价值低的工作环节上,信息技术的广泛应用,使财务工作的职能发生了转变,从核算职能转向管理职能,为基层的财会工作人员拓展了职业发展的新机遇。
三、信息化环境下财务职能转型的方向
以往财务工作的重点都放在会计核算上,没有明确财务工作与会计工作的职能,使财务工作的重点放在事后核算与反映上,忽视了最为关键的事前预测与事中控制上。在信息化环境下,财务职能转型的方向应该是:规范和简化业务操作流程,充分的利用信息技术提高财务工作效率和工作质量,减少会计核算工作人员的配备,增加企业财务管理的投资,进而提高财务部门对企业经营决策的支持能力。因此,财务职能的转型可以通过两渠道进行转型。
第一,基础的会计核算渠道是信息环境下财务职能重心转型的前提条件。
在信息化环境下,会计核算不再是单纯的数据统计,而是在遵守会计准则的前提下,综合考虑成本效益的情况下,为企业未来发展提供决策性信息与服务的新型财务职能。随着企业财务与业务信息界限的逐渐模糊,两者不再单独运行,而是相互交叉的双向交流,这就要求财务信息系统与业务信息系统合为一体,发挥其整体优势。在全面应用信息系统的情况下,财务核算人员的工作效率和工作质量得到了提高,降低了会计核算工作的繁琐程度。随着信息系统的全面应用,企业的管理者越来越依赖信息系统,这也对信息系统的安全性、稳定性提出了更高的要求。由于信息系统必须在网络环境下运行,提高软件和硬件的维护工作十分重要,这就要求信息系统管理部门制定一系列突发事件的应急处理方案,确保信息系统运行环境的安全性与稳定性。
第二,财务管理工作重心在信息化环境下进行转型是财务职能转型的关键。
信息系统的全面应用,一方面提高了会计核算的效率和质量,为会计核算人员减轻了繁琐的手工核算;另一方面为企业的财务预算、分析等财务管理工作提供了更加精确、全面的财务信息,不但提升了会计信息的价值,也使财务管理工作的重要性更加明显。财务管理工作应该在完善财务管理制度和财务管理流程的基础上充分发挥其决策支持、风险管控的职能,为企业创造价值。在此基础上进一步开展成本费用的精细化管理工作,强化企业的成本费用控制力度,使滚动预算管理工作更加深化,使日常财务工作中自然而然的融入财务风险控制与管理职能,通过有效的财务风险预警模型,增强企业自身的抗风险能力和适应环境能力,以及适时的应变能力。
四、总结
财务智能化范文2
关键词:财务 信息化管理 财务控制 作用
随着我国经济的飞速发展,社会的不断进步,企业与企业之间的竞争也越演越烈。要想让企业财务管理的效率显著,我们必须实施财务信息化管理,让企业财务得到保障,实现更标准的财务管理,为企业的发展奠定良好基础。随着财务信息化管理被大多数企业应用,抛弃了传统的财务管理模式,这不仅提高了财务管理能力,也减少了人力在工作中出现的误差。
一、财务信息化的基本内涵
财务信息化就是利用现代先进的科技技术,对财务信息进行汇总、整理的过程。然而,在传统的财务管理中,通过人力劳动对财务数据进行整理和分析,这不仅加大了人力资源的力度,在工作中也会出现误差,不能确保数据的精准性。由于财务信息化的实施,这些问题都会得以解决,不仅减少了人力,同时也确保了数据的准确,避免财务给企业带来的危险。
二、财务控制的基本内涵
财务控制就是指财务部门保证财务信息的精准性以及完整性,降低企业的风险,保证企业财产安全的过程。为了降低企业财务风险,在企业内部建立有效的财务管理制度和策略,实现更标准的财务管理。企业的财务管理是对企业的发展流程适当的进行财务处理,因此财务管理不容忽视。严格的财务管理可以保证财务资产的安全,同时对企业的经济效益有着重要的影响。
三、财务信息化的特点
(一)摆脱了传统财务管理模式
企业实行财务信息化管理,摆脱了传统财务管理模式,由单纯的财务管理转变成对企业整体价值的管理过程。财务信息化的实施,使财务管理变得更准确,财务的管理范围越来越广。
(二)财务信息化使财务控制管理与时俱进
企业的传统财务管理模式,制约了企业的财务管理工作。为了企业得到更好的发展,财务信息化在企业中逐渐普及。先进的科学技术,网络技能,对企业的前景做出了更系统的规划。在财务信息管理模式下,企业的财务控制管理与时俱进,对企业的财务提供了更标准的管理,提高了企业的财务管理效率。
(三)对财务进行合理的预算
财务管理包含着财务预算、财务控制、财务分析和业绩评价。预算管理是财务的重要管理环节,然而,传统的预算管理已经不能满足当今企业的需求,预算管理应随着财务管理的需求不断创新与发展。传统的预算财务风险的方法是定量预测,预算的准确性不高,在经过财务管理的变革后,预算的准确性显著提高,针对当前企业的实际经营状况,进行有效的合理的预算,为企业降低财务风险带来的危害。
四、财务信息化的影响
(一)节省了人力工作
财务信息化模式的财务管理,需要结合企业的整体价值方向进行管理工作,使财务控制力度逐渐加深。在企业中实施先进的网络技术,减少企业在财务管理工作中投入的人力,让企业员工更加有效率的工作。
(二)确保了财务数据信息的准确性
在传统的财务管理模式中,人们都是通过自身来整理、分析财务数据信息,在此过程中,难免会出现遗漏与误差。因此,财务信息化的应用,通过网络先进技术,不仅有效的实现财务核算,确保了财务信息的准确性,同时也避免了财务危机的发生,让企业员工不吃力的工作,轻松地完成,减少压力。
五、财务信息化对提高财务控制能力的重要作用
(一)使财务内部控制的管理更加规范
随着信息技术的飞速发展,财务信息化管理系统不断完善。财务信息化管理系统是凭借网络技术,将财务核算进行有效的完成,不仅提高了财务核算能力,同时财务管理效率也大大提高,避免人力工作在管理中出现的误差。财务信息化的广泛应用,不仅加强了财务内部控制的纠正功能,便于检查,同时也优化了财务控制的有效性。财务信息化的使用,财务部门可以更方便的监控资金流转,减少企业的财务风险。同时也提高了财务的工作效率,为财务管理提供了有利的环境。让财务内部控制的管理更加规范。
(二)提高了财务内部控制的效率
通过财务信息化,财务工作人员可以充分利用现代先进网络技术,简单快捷的进行会计核算,通过网络信息提供的信息资源进行有效的分析和获取,进而更准确的核算。财务信息化不仅让财务人员从传统的核算中解放出来,更提高了员工的工作效率。财务信息化的应用,财务人员可以随时在电脑中获取财务数据,一些复杂的财务报表也可以通过电脑进行处理,这样不仅为财务人员节省了时间,同时也提高了财务内部控制的时效性。财务信息化的应用越来越广泛,通过实施财务信息化,让财务内部控制的管理更加规范,减轻财务人员的工作压力,同时对资金的管理也有大大的影响,让财务的控制成本大大降低。
(三)降低了企业的财务风险
随着财务信息化的不断优化,网络技术扩大了财务内部控制的范围,让信息化的系统为财务信息减少误差,防止作弊行为,使企业的财务风险大大降低。例如:现在许多单位已经建立了网上银行系统,现在的财务人员不需要像原来去银行排队,一些项目的拨款以及支付可以通过网上银行来实现,这样就可以避免钱款的盗窃,重要票据的丢失等一些事故,方便又安全。部分人认为,网上银行交易不安全,比较危险,然而,在网上进行的交易都有详细的交易信息,支出与收入的去向都有记录,并且会长期保留,这样就不会出现钱款的丢失,确保了资金的安全性。财务信息化管理的开展,可以对财务进行及时有效的预算,根据企业的实际经营状况,对企业资产进行合理的预算,了解企业的财务风险程度,进行有效的改善措施,让企业内部财务管理更有效的实施,让财务目标和企业的经营目标得以实现。
(四)为企业财务管理以及财务考核提供了技术平台
财务信息化管理不仅是一个拥有庞大信息量的平台。财务人员可以通过数据的分析与统计,可以了解当前企业的财务管理现状,根据这些数据进行比较,从而更准确的调整企业的经营思路。然而,现代的信息技术不仅可以让资源共享,同时更具有开放性,这样不仅让企业的管理更加透明,同时企业财务管理的准确性也大大提高了。通过财务信息化的使用,可以全面的对企业财务数据进行有效的分析,让财务考核的管理更科学化。因此,财务信息化对企业有着不可忽视的影响,同时为企业提供了有利的技术平台。
(五)财务信息化提高企业的经济效益水平
财务信息化的开展,不仅为企业提供更精准的财务数据,让传统的数据及时更新,同时也减少了人力物力,减轻财务人员的工作量,提高工作效率,也让企业内部控制的管理水平显著提升。通过财务信息化的使用,对财务风险进行合理的预算,提高企业的经济效益水平,降低财务风险。
六、结束语
近年来,我国的经济飞速发展,让企业之间的竞争越来越大,更多企业对财务信息化的应用越来越广泛。因此,财务信息化的实施,改变了传统的财务管理,不仅让企业总体价值有待提升,同时对财务控制能力有着重要的作用。财务管理控制的提升,对企业的管理水平和综合能力大大提高,为企业在以后的竞争市场奠定了良好的基础,提高企业的凝聚力。要想财务信息化在财务控制中充分发挥重要的作用,我们必须摆脱传统的管理理念,应用全新的模式,不仅能够促进企业内部资源的合理配置,对于企业外部环境的交流沟通也有一定的积极作用,为企业的发展提供有利的支持。因此,财务信息化的实施,不仅促进了科学、先进、合理的管理机制,也为企业未来的发展奠定了良好的基础。
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Abstract: This paper mainly makes a special study on the vocational college financial personnel competency, and based on the research and the analysis, puts forward the way and the method to strengthen higher vocational college financial personnel competence .
关键词: 强化;高职院校;财务人员;胜任能力
Key words: strengthening;higher vocational colleges;financial personnel;competency
中图分类号:G717 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)04-0258-02
0 引言
所谓胜任能力,是指工作人员对于其所从事的某项职业的胜任情况及其能按照预定目标完成某项工作的程度,而财务人员的胜任能力,是指作为一名财务人员通过利用已有资料对于财务信息的供给程度和处理效果。目前,我国对财务人员胜任能力的提升已经取得了一定的成功经验和做法,但作为社会企事业单位重要组成部分的高职院校在对财务人员的胜任能力探讨和研究方面略显欠缺,为进一步提升高职院校财务人员胜任能力,强化高职院校财务管理工作,对强化高职院校财务人员胜任能力的探讨和研究也是势在必行的。
1 高职院校财务人员胜任能力现状
纵观高职院校财务人员的胜任能力,总体来说是好的,但也存在着参差不齐、良莠并存的现实问题,主要体现在以下几个方面。
1.1 专业基础知识方面
专业基础知识的优劣直接影响着财务人员的胜任能力,但现实中有一部分高职院校财务人员并非财会类专业毕业,没有接受过系统的财务专业基础知识教育,同时自身也不注重自学的有效途径,不加强自身专业基础知识的学习,从而出现了专业基础知识不牢固、不扎实的现象,严重影响了自身的胜任能力和高职院校财务人员的整体胜任能力。
1.2 实践操作技能方面
实践操作技能是财务人员胜任能力的集中体现,有些高职院校财务人员账目科目不分、报表不会制作与分析、成本不能核算、凭证不会粘贴与装订、财务软件不会使用,有的甚至没有财务类人员从业资格证书,这些实践技能的欠缺对胜任能力产生了严重的制约,并影响了高职院校整体的财务水平。
1.3 职业道德素养方面
职业道德素养是从业者在职业活动中表现出来的综合品质,主要呈现为从业者遵循职业内在要求,在个人世界观、价值观、人生观上表现出来的作风和行为习惯。部分高职院校财务人员职业道德素养出现了严重的滑坡,制作假账、财务信息失真、作风懒散、违规违纪、道德失范等情况越来越多,严重干扰和制约了高校财务人员的胜任能力。
1.4 现代化科技水平方面
在当代信息化的社会背景下,现代化科技水平直接影响着财务人员的胜任能力。高职院校财务人员中存在的计算机不会使用、财务软件不会使用、电子文件不会编辑、财务数据不会网络传输、微信不会使用等情况也影响着高职院校财务人员的胜任能力。
1.5 综合能力水平方面
综合能力水平是财务人员胜任能力的支撑和核心,目前高职院校财务人员除在以上几个方面存在欠缺外,在语言表达能力、写作能力、分析能力、决策能力、人际交往能力、组织能力、协调能力等方面也存在着不同程度的欠缺。
2 强化高职院校财务人员胜任能力的必要性
“干一行、爱一行、精一行”是对一名职业者的基本要求,而蕴涵在这一基本要求之中的胜任能力对高职院校财务人员来说更是尤为重要,针对高职院校财务人员胜任能力现状,对其进行强化有着现实的必要性。
一是提升财务人员自身综合素质的重要途径。高职院校财务人员的胜任能力直接表现为综合素质的高低,综合素质高则胜任能力强,反之则弱。通过强化高职院校财务人员的胜任能力,促使其专业基础知识更加系统牢固、专业技术水平更加扎实、职业道德素养更加优良、综合能力更加提升,必然使其自身综合素质得以提升。
二是实现财务工作对团队素质和能力具体要求的重要途径。财务工作是一个团队协作的工作,团队整体优良的综合素质和能力为具体要求,高职院校财务工作亦然。通过强化高职院校财务人员胜任能力,促使财务人员个人综合素|与能力得以提升,整体财务人员综合素质和能力必然提升,必然实现财务工作对团队整体素质和能力的具体要求。
三是保证高职院校财务工作良性发展的重要途径。伴随高职院校快速发展的时代步伐,保证高职院校财务工作良性发展也成为必然。通过强化高职院校财务人员胜任能力,财务人员个人综合素质和能力得以提升,财务人员团队整体素质和能力得以提升,高校财务管理工作自然更加顺畅,管理水平和服务水平自然更优,工作效率和实效自然更高,适应高职院校快速发展步伐的能力自然更强,从而保证高职院校财务工作良性发展。
3 强化高职院校财务人员胜任能力的途径
高职院校财务人员胜任能力是高职院校财务工作良性发展的核心支撑。针对高职院校财务人员胜任能力现状,以及强化高职院校财务人员胜任能力的必要性,通过走访、调研,我们认为通过以下的途径提高高职院校财务人员胜任能力不但是有效可行的,而且还能保障高职院校财务工作的顺利与良性开展。
3.1 强化认知,营造良好的氛围和环境
良好的氛围和环境是各项事业顺利开展的有力保障,要强化高职院校财务人员胜任能力同样需要良好的氛围和环境,只有具备了良好的氛围和环境,强化高职院校财务人员胜任能力工作才会有的放矢、卓见成效。
首先,要强化高职院校院校级组织及领导的认知,使其充分认识强化财务人员胜任能力的现实意义和重要性,力争在组织建设、规章制定、资金保障、活动开展等方面得到应有的支持,从而营造良好的院校级氛围和环境。
其次,财务管理部门不但要充分认识强化财务人员胜任能力的必要性,卓有成效地组织和开展各项相应的活动,还要负责与院校内部其它部门的联络和沟通,尽可能地获得其它部门对强化财务人员胜任能力工作认可和支持,营造出良好的高职院校内部部门氛围和环境。
最后,要强化所有财务人员的认知教育,使所有财务人员对强化胜任能力形成统一的认知,从而营造出比、学、赶、帮、超的财务人员团队氛围和环境。
3.2 建立完善高职院校财务人员的准入制度
我国《会计法》第三十八条规定从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书;担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。同样,高职院校在财务人员准入方面也要严格把关,财务人员入职不但要综合考察专业、能力的因素,也要兼备会计从业资格证、会计师证、经济师证、理财规划师证、经济分析师等金融类资格证书的要求,形成严格完善的财务人员准入制度,以提升和强化财务人员整体的胜任能力。
3.3 全面提升高职院校财务人员综合能力和素质
高职院校财务人员胜任能力状况主要表现在综合能力和素质方面,其综合能力和素质高则胜任能力强,反之则弱,高职院校财务人员综合素质和能力全面得以提升,其胜任能力自然得以强化。
3.3.1 强化财务人员继续教育力度,夯实专业基础
专业基础是高职院校财务人员胜任能力的基石,没有好的专业基础,无从谈及胜任能力,更不会有良好的工作业绩。为此,高职院校要强化财务人员胜任能力,必须强化继续教育力度,夯实专业基础。首先要利用校内外的有效资源,通过组织开展定期与不定期的继续教育活动,使财务人员普遍接受专业基础知识再教育。其次,高职院校要针对财务人员个体的差异,分门别类开展专项基础继续教育。最后,针对专业基础没有系统化的财务人员,高职院校一定要对其组织开展专业基础完整体系与系统化教育。
3.3.2 强化财务人员终身学习观念教育,提高自学效果
俗话说“活到老,学到老”,人只有树立终身学习观念,通过不断的学习、补充和更新自己的知识系统,才能适应时代的发展与变化,才能赶上时代的步伐。高职院校要强化财务人员终身学习观念教育,力争通过财务人员自身的终身学习,不断提升财务人员综合能力和素质,实现其胜任能力提升的最终目标。高职院校财务人员自身也要树立终身学习的观念,扎扎实实开展自学活动,真正实现学以致用、学有成效,能力与素质提升、胜任能力提升的目标。
3.3.3 强化财务人员职业道德素养教育,实施严格考核
职业道德素养也是影响胜任能力的一个因素。高职院校要建立完善财务人员职业道德素养教育体系,不断强化财务人员职业道德素养教育,使财务人员树立正确的人生观、世界观、价值观,做到遵德守礼、遵纪守法,恪守职业道德。同时,高职院校也要建立财务人员职业道德素养考核机制,对财务人员职业道德素养进行严格考核,做到奖惩有度、能上能下。
3.3.4 强化财务人员实践技能培养,提升实践操作水平
务工作是一项实践操作性较强的工作,实践技能和操作水平直接影响财务人员的胜任能力。高职院校要搭建好财务人员实践技能培养平台,利用专项培训、到企业轮训、部门内部轮岗、部门内部帮扶等途径,不断强化财务人员实践技能培养,提升财务人员实践操作水平。
3.3.5 强化与校园资源的紧密结合,全面提升胜任能力
当前,绝大多数的高职院校都是复合型的院校,校园资源极其丰富。高职院校可以组织财务人员到计算机相关专业或系部进行进行计算机、网络技术、财务软件培训和学习;可以组织财务人员到金融类专业或系部授课、随堂听课、指导学生实训;可以组织金融类专业或系部教师到财务管理部门指导工作、开展专项培训;可以组织法律类专业或系部专家对财务人员进行法制专项培训;可以组织政教专家对财务人员进行职业道德素养专项教育等等。高职院校通过以上的途径和办法,实现了财务人员综合能力和素质与校园资源的紧密结合,全面提升了财务人员的胜任能力。
3.3.6 完善岗位职责建设,强化岗位专项胜任能力培养
高职院校财务人员岗位主要设置为主管院校领导、处长、副处长、稽核会计、制单会计、基建会计、出纳员、学费管理专员、资产会计等岗位,各岗位之间紧密相连,但又有着严格的区别与具体职责。高职院校要完善财务人员岗位职责建设,针对不同岗位上的人员,针对同一岗位不同的人员,严格进行岗位职责专项培训、严格落实岗位职责要求,打造财务人员优异的岗位职责专项能力与素质,提升财务人员具体岗位专项胜任能力。
参考文献:
[1]孙玲.高职院校财务人员职业胜任能力研究[D].湘潭大学,2013.
财务智能化范文4
前言
信息化管理对医院财务控制提出了新的挑战,也带来了新的思路。信息化时代背景下,有必要加强财务控制的研究,使医院财务控制适应现代企业管理制度的要求,使医院不断提高服务水平,创造更大的经济效益和社会效益。
一、财务信息化的内涵和特点
医院信息系统(Hospital Information System,简称HIS)已在大中型医院广泛应用,而财务信息化是其中的重要一环。财务信息化指的是在财务管理的各个环节,利用现代化的管理手段和先进的计算机技术、数据库技术、网络技术等,综合和集成财务活动的所有信息,建立财务分析、核算、监督、控制和决策的现代化管理信息系统,进一步实现财务管理数字化,并最终实现管理信息化。财务信息化统一规划会计和财务工作,比会计信息化和会计电算化内涵更广,它强调与医院其他系统的整合,避免“信息孤岛”现象的发生,把财务管理发展到决策支持的层次,从而提高财务管理水平和医院经济效益。
二、财务控制的内涵及作用
财务控制指的是财务部门为了保障有关法律法规和规章制度的贯彻执行,保证财务信息的准确性和完整性,提高财务活动的质量和效率,保护资产安全,防止舞弊行为,控制财务风险而制订和实行的一系列财务管理制度、方法和措施。财务控制的内容不但包括狭义的会计控制,还包括为保护财产安全和对资产进行有效控制而实施的内部管理。在现代化医院管理中,财务控制是规范会计核算、加强财务管理的一种必要的、重要的管理手段,它为医院的管理和发展打下了坚实的基础,对于提升医院资金使用效率,保证医院经营目标的实现都具有重要的作用。
三、财务信息化对提高财务控制能力的作用分析
1.提高财务内部控制有效性
信息技术的广泛使用增强了财务内部控制的检查、预防、反馈和纠正功能,强化了财务控制手段的有效性、高效性、灵活性和多样性。财务软件信息覆盖面广,信息量庞大,信息流灵活快捷,通过财务管理信息化,财务部门可以实时有效地监控资金的流转情况,从技术上保证了医院资金的集中统一管理,使医院宝贵的资金得到了合理调配和有效利用,降低了资金使用成本;及时、准确地共享财务数据,有利于提高财务会计信息质量,方便领导实施正确的决策,为财务工作提供良好的、公开的环境,使财务工作更能有效、高效地展开;财务信息化建设的不断完善,有利于转变管理模式,使财务部门可以有效地进行财务预测,提高对突发事件的应对能力,降低不利因素带来的影响,从而调整和改善投资决策。
2.提升财务内部控制的效率
财务管理信息化最显著的特点就是把财务人员从以前繁重的手工做账和核算中解放出来,财务人员可以充分利用网络的快捷性和共享性,及时采集、分析、处理各方面汇集的信息资源,自动生成各种会计报表,简单、快捷、方便地进行会计核算,效率明显提高。财务人员可以随时在电脑中提取财务数据,通过网络几乎能够全部完成管理工作,而不需局限于上班时间和空间内,许多财务数据都可以在网上申报系统快速申报,节省去银行、税务以及上级部门的麻烦,提高了财务内部控制的工作效率。在财务信息化的影响下,财务内部管理结构的扁平化使财务内部的控制层次更加合理化,提高了资金管理的效率,降低了财务控制的成本。
3.保证财务部门的信息畅通
财务信息化全面集成和协同处理各种信息,为财务人员与医院内部各职能部门,外部病人、供应商、客户等建立了开放的沟通管理渠道,财务人员能够随时查询流程进度,及时、精准地整理与获取医院内部、外部的各种财务信息,财务内部控制由顺序化向并行化发展,可以更加便捷地反馈、沟通和交流,并快速地实现信息的分层次传递。通过信息的实时共享,保证数据的一致性、唯一性和实时性,就能杜绝数据的再加工现象,实现了业务、运营的高效化,也有助于解决医院面对的各种问题。通过整合处理医院内部的信息,分析反馈外部信息,医院在应对市场变化和运营转变的时候,就能有针对性地采取相应的措施,制定对应的政策,做到有据可依,有的放矢。
4.加强财务的风险把控能力
信息技术的应用扩大了财务内控的范围,系统化、自动化、信息化的数据处理系统能减少错误、防止舞弊,从而降低内部监控的成本,提高财务的风险控制水平。医院建立网上银行系统后,财务人员无需像从前那样去银行排队,足不出户就可以进行款项划拨支付,避免了来去银行途中可能发生的钱款盗抢、票据丢失等事故,既安全又方便。网上交易都有详细的交易信息,每一笔收支的去向记录长期保留,这些证据有力地保障了资金的安全性。信息化使财务部门实现事前预算、事中控制、事后核算的全过程控制,通过设置相应的程序和指标,把各科目的数据与预算比较,及时发现和了解预算的执行情况,实时掌握医院的经营状况、资产负债情况,了解了医院财务风险的程度,进而及时发出预警,从而促进了财务部门预算管理和内控管理,保证财务目标和医院经营目标的实现。
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(一)A集团的背景介绍
A集团作为省属的国有大型投资集团,以交通基础设施投资运营、新型城镇化建设、房地产综合开发、实体产业经济和金融服务板块等“五大支柱”产业格局。在其业务拓展的过程中,A集团不断探索并创新其财务管控职能体系建设,以更好地在企业发展的不同阶段适应市场需求,更好地服务于企业的生产经营。
(二)A集团财务管控职能体系的建设历程
A集团财务管控职能体系过去的建设历程大致经历了两个阶段。
第一阶段,以核算为基础的基本职能体系建设阶段。A集团成立之初,财务管控职能体系以基础的财务核算及资金支付为立足点,建立基础制度体系,规范核算账务处理,负责财务信息披露,以公司法人为单位办理资金支付。
第二阶段,以全面预算为抓手的管理职能体系建设。随着A集团经营范围进一步扩展,生产经营的计划性要求进一步提高,原有的核算为基础的财务管控职能已无法满足其管理需求。因此,A集团在这一阶段建立了集团全面预算管理为抓手的管控体系,企业经营以预算为归口,通过预算明确其发展目标,通过预算监控执行,通过预算落实经营考核。
二、A集团原有财务管控职能体系存在的问题
在上述两个阶段中,A集团的财务管控职能体系基本实现了集团财务集中管控的目的,同时也较好地服务于企业的生产经营。但随着宏观经济进入新常态,企业战略面临转型,原有的财务管控职能体系显现出一定的问题。
(一)核算管控职能的信息化程度不高
首先,财务信息化的认同程度较低,普遍认为财务核算仅仅依托财务记账系统即可反应财务信息,没通过进一步建设财务信息化,实现对财务核算信息资源的充分挖掘。同时,财务核算因为信息化处理程度不高,?е滦畔⒈ㄋ汀⒐蚕硇?率不高,不能够及时提供高质量的决策和有用的信息。其次,集团核算管控职能与业务的衔接度不够,财务核算信息与项目建设管理系统、产品销售系统没有形成有效的衔接,信息的处理过程耗时较长,信息处理存在偏差,无法有效和准确地利用财务信息资源。最后,会计处理规则没有统一,导致同一项业务在不同法人主体中的核算处理存在差异,这在一定程度上削弱了核算的管控职能。
(二)经营业务复杂,预算管控与业务衔接度不够
首先,预算管控没有全方位地渗透经营管理的各方面。A集团实施全面预算管理旨在“管全面,全面管”。但在实际的操作过程中,因为财务岗位职能及专业限定,除了投融资业务以外,项目建设、产品销售及人力资源管理等多个业务环节对预算的执行力度不够,预算编制较为粗放,执行过程中的监管力度不够。其次,预算对经营业务的指导力度不够。随着经营业态越来越多,专业程度越来越高,全面预算的编制数据量与日俱增,预算执行分析不能有效地提取账务核算信息,一系列的问题导致预算工作日渐偏向于统计工作,而非管理工作,无法真正通过预算加强对生产经营的指导。
(三)面临新环境,财务管控职能缺乏战略导向
A集团作为大型投资集团公司,面临宏观经济处于战略机遇期的经济新常态,集团的发展战略也顺应新环境及时调整,一方面依托实体经济,充分发挥资源优势;另一方面用好金融手段,充分发挥资本纽带作用。在新环境下,作为集团管控核心抓手的财务管控体系,依托原有的管理职能已无法适应集团的战略转型。一方面,原有的财务管控职能偏重于过程中的控制及事后监管,前端的战略指引力不足;另一方面,原有的财务管控职能,无论从财务人员配置,还是岗位职责设置方面都没有充实行业研究以及经济趋势研究的职能,导致在经营决策过程中,缺乏方向性指导。
三、A集团财务管控职能体系优化改进方案
(一)优化改进方案的总体思路
针对集团整体战略转型的要求,总结原有的管控职能体系存在的问题,A集团提出了如下优化改进思路:建立四位一体的财务职能体系,在集团财务管理总部下设四个职能部门,即战略财务部、预算管理部、资金管理部及核算共享部。财务管控职能分为三大类:战略财务、业务财务、共享财务。以此充分发挥集团财务管控的战略支撑及服务保障职能。
(二)优化改进后的财务管控职能
上述改进后的财务管控职能体系通过规范各部门职责建立了更为科学、协同力度更高、更具有战略支撑的集团财务管控体系。其中,战略财务部以“立足政策和行业研究,支撑集团财务战略”为核心价值,履行以下部门职责:负责行业研究及市场分析、负责统筹集团财务相关管理制度、负责资产管理及税务筹划、负责财务信息化及人员管理。预算经营部以“促进集团经营能力提升,合理配置集团经营性资源”为核心价值,履行以下部门职责:负责集团全面预算动态管理、负责预算体系建设、完善集团预算管理制度、参与项目的可行性研究及效益评价、拟定年度竞争性资源分配方案。资金管理部以“维护资金链安全,创造资金管理效益”为核心价值,履行以下部门职责:负责全集团融资及担保管理、负责制定集团资金相关管理制度、负责集团整体资金调配和跟踪、负责集团资金效益管理。核算共享部以“支撑业务扩张、实施财务监控”为核心价值,履行以下部门职责:负责制定全集团核算工作流程、负责制定集团核算相关管理制度、负责核算账务、报表分析及资金支付、负责配合审计及基础风险管理。
四、A集团财务管控职能体系优化改进的意义
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【关键词】财务管理职能 集中核算 弱化表现 强化
经济全球化的不断深入影响,我国市场经济得到了全面的快速发展,企业的市场经营环境变得更加复杂,加上市场信息的瞬息万变,企业的经营压力持续增加,快速、准确、全面的把握好企业的经营情况和财务现状对企业的持续经营与不断发展具有重要的优势。会计集中核算制度作为当前全新的会计核算模式,有效的突破了传统会计核算的局限与限制,它积极有效的顺应新的经济发展形势,运用新的会计核算理念,改变了传统会计核算的分散管理与部门各自为政的情况,积极有效的加强了企业会计的集中管理与一级法人制度,对现代企业的经营与发展具有重要的积极意义,但是与此同时,新的会计集中核算制在实际的操作执行中也出现了一些新的问题,尤其是财务管理职能急剧弱化,更是备受相关经营者的关注。对于这些新出现的问题,企业要大力强化企业的内部财务管理力度,对会计集中核算进行严格的管控,以防止会计信息的违规操作。
一、集中核算模式下企业财务管理工作面临的机遇与挑战
(一)对加强和规范公司财务管理提出了更高要求。
为保证会计集中核算工作能够顺利进行实施与操作,所有开展会计集中核算的公司,总公司财务部确定了比较严格的一套业务操作规程以及相关的管理制度,同时也对各个分公司财务管理进行了非常严格的要求。例如各个分公司在向总公司进行报账的时候,需要报账人员将全部的原始单据根据统一的格式与项目来进行分类,分类和分项以后还需要整齐地粘贴,然后还需要仔细的进行填报。所以公司财务管理需要满足会计核算集中的管理需求,还需要加强财务管理相关的基础工作,使工作的财务管理逐步的向规范化和科学化的方向进行发展。
(二)对改善和优化公司财务管理环境奠定了良好基础。
公司实行会计集中核算以后,因为需要将分公司全部的资金收支纳入总公司财务部来进行统一的办理,这样就使得各个分公司全部的资金活动一直都在总公司的管理和监督以下。与此同时总公司的审计和人事等相关部门还需要参与到分公司的经营以及监督工作中去,从而使得公司的财务政策得到了更好的贯彻与落实,使得公司的财务管理得到顺利的开展。
(三)对公司财务管理人员的业务素质提出了新的挑战。
公司在实行会计集中核算以后,为了可以更好的让分公司与总公司财务部处理和财务相关的事项,每一个分公司都需要按照实际状况以及总公司在这方面的要求,选择几名财务报账员专门承担向总公司财务部进行报账的事务。这些财务报账员会由于会计集中核算改革的不断进行,他们的专业知识和工作方法需要不断的进行改进和更新,业务水平需要不断的进行提高,这样才能更好地适应工作的要求,同时还需要提高公司财务管理人员的服务意识和质量。这就需要公司财务管理人员在工作的过程中需要不断的进行学习,积极提高他们业务水平和业务素质,这样才能适应改革的需要。
二、会计集中核算模式下财务管理职能弱化的表现
(一)事权与财权相分离,削弱了财务管理工作的力度。
在传统的会计信息核算中,单位的事权往往与财权都是统一在一起的,由单位的高层直接指挥并参与核算,很容易形成高层大包大揽、营私舞弊的不良作风。而在单位实行了会计集中核算模式以后,单位的财权与事权在管理上实现了有效的分离,单位的经营活动与资金现状根据集中会计核算制度的规定要求将其纳入会计核算中心进行统一的全部信息核算,这样的操作规定,将单位的管理的财权,也就是财务管理权限在会计信息核算上相剥离,虽然其依然还负责单位的事权管理,但是单位的管理活动中财务管理权限却是名存而实亡了。单位的财权是完成单位事权最为关键的一个保证。单位财权和事权能够统一的条件下,企业的员工可以依靠财权的合理的应用来保证事权具有的完整性,还能够更好地调动单位员工工作的积极性,使得企业的效率得到提升。公司在使用会计集中核算制度后,财权因为发生了上移,不同单位开展工作的积极性降低了很多。因为对未来报账存在一定的疑虑,因此在工作的时候有着一定的畏难心理,有时候还会出现无人管事的问题,提高工作效率的问题更是无从谈起。其次,公司使得资产管理的职能有了一定的弱化,导致资产流失以及资产浪费的问题更加突出。
(二)职能定位不清晰,使得责权不够明确。
当前,公司让会计核算中心处于上级主管单位的领导和管理,其职能不仅对那些集中核算的单位带来优质和全面的会计核算服务,同时由于集中核算使得资金统筹统管,这样就使得会计监督职能得到提升和加强。然而从总体情况来看,财务管理职能的定位相对还是比较滞后的。公司的会计核算中心以及核算单位进行集中核算的时候,它们的财务权限的界定并不够明确。这样在工作中就会出现互相依赖和相互推诿的现象。
(三)会计监督与检查比较弱化,会计监督难度比较大。
尽管公司实行集中管理与分户核算以后,使得核算中心会计人员获得了更加全面的业务范围,他们具有的业务水平也因此获得了非常大的提升,核算单位的财会基础也随之获得了非常大的改善,那些手续不齐或者是内容不够完善的凭证也被退回,原始单据如果不规范也不能报销。然而会计监督因为核算中心的会计人员与独立的核算单位相比较起来,无法全面了解核算单位真实的情况。 尽管在财会制度和各项纪律的约束下,各个单位无法再建立自己的“小金库”,但是依然可以利用虚构原始凭证的办法来实现其挪用和贪污经费的目的。
(四)和报账员以及单位交流不够充分,财务管理工作渠道不够畅通。
在现在的运作模式下,如果实施会计集中核算,核算单位的报账员责任不但没有减轻反而是加重了。然而一些人员误以为单位财务工作就全部托付给了核算中心,优秀的会计人员利用择优录的方式基本都进入到了核算中心参加工作,使得报账员失去了发挥作用的地位了,其贡献也减少了很多,这样就出现了对报账员的重视和支持力度不够的现象。假如核算中心没有意识到和报账员以及核算单位沟通的重要性,那么必然会对单位报账人员的积极性造成比较大的负面影响,使得报账员与核算单位很容易对核算中心产生抵触心理,对保证资产的完整性是不利的。
(五)内部控制制度不够完善,使得财务风险增大 。
首先就是单位财产管理比较混乱,虽然实行了集中核算,单位还是负责对财产物资进行管理,但是很多单位依然没有按照规定建立与之相对应的财产管理制度,也没有专门设置实物保管登记卡,这样就导致财产增减其实并没有真实和全面的反映在账册上面,使得单位财产管理出现了不少的漏洞。其次就是单位负责人没有严格的把握支出审批的关,一些不能满足财务制度规定的支出凭证依然可以得到审批。主办会计只是关注各单位报来的发票是不是手续齐全,至于业务具有的真实性与合法性并没有太多的关注,因此从这个角度来看会计监督职能并没有充分发挥作用。此外,对单位内部比较容易出现以及虚假冒领等现象的环节进行缺乏有效的监督和管理,使得这些环节有漏洞出现。还有就是企业内部监管执行力度不高。
三、集中核算模式下强化财务管理职能的对策建议
(一)明确会计核算中心的职能定位。
对会计核算中心在进行集中会计核算制度准确的定位,是能够让集中核算各方权利和义务得到明确的一个重要的前提。同时也是如何解决会计核算中心和各单位之间的关系一个关键问题。会计核算中心在行政上应该是隶属于主管部门的,在开展业务的时候需要接受上级财务部门的管理和监督。在提高单位会计核算服务以及加强对财务监督的时候,还需要对财务管理的职能进行加强,这样才能更全面地为上级部门提供会计信息,为他们做决策提供必要的依据。这样不仅可以避免出现财政大包大揽的问题,同时还能使得各部门之间的相互监督的力度得到加强。
(二)建立健全财务管理制度。
进行会计集中核算的非常重要的一个目的就是对企业的资金进行统一的监督与核算,从而使得过去那种核算单位各忙各的财务工作得到了改善,对预防财务风险是非常有利的。第一,会计核算中心即使在不同的核算单位也存在很多的共性,对于那些需要经常处理的业务,需要确立一个明确的财务管理制度,各个核算单位具有的特殊业务,也必须要根据规范来进行会计工作。第二,对于资产实物与价值管理脱节的问题以及那些资产管理风险相对比较大的状况,核算中心需要更加充分地和核算单位进行交流和沟通,确定一个有效合理的沟通方式,对库存商品和固定资产的明细账需要定期和不定期的进行核算,保证总账和明细账相互一致。还有,对于单位财权和事权分离的问题,需要进一步健全业务绩效评价体系,使其可以更好地调动单位的积极性,使得资金的使用效益得到进一步的提升。
(三)加强财务监督和会计监督职能。
单位财务运行状况,与这个单位内部控制制度的健全程度和有效性有着非常大的联系,在实行会计集中核算以后,对财务监督和控制的进一步加强显得更加至关重要。企业实行会计集中核算以后,企业的监管部门要从过去被动的状态转为以后的主动状态,要将事前和事中以及事后监督有效的结合起来,将企业的管理和监督与企业的服务相互结合起来,对单位内部财务控制的健全程度和有效性加强检查的力度,把过去对单位财务收支的管理从突击财务检查转变成为是日常定期的例行检查,使得检查力度得到有效的提升。
(四)加强与单位以及报账人员的交流和沟通。
单位实行会计集中核算,是根据当前不断变化的形势而在财务方面采取的一项意义非凡的改革,因此无论是在思想上还是在理论上必然会产生一些截然不同的观点与认识,甚至还好造成有关人员的误解与抵触心理,这也是比较正常的现象。这就需要会计核算中心必须要对其工作进行严格的规范,在保证自身服务态度和质量的时候,还需要与其他的相关单位建立一个长期交流和沟通渠道,这样可以保证双方的信息能够及时和有效的得到传递,避免出现不必要的误解,使得双方的理解和沟通得到进一步的加强。
单位实施会计集中核算,必然会使得核算单位报账员的责任加重,然而因为一些单位与工作人员的误解,导致报账员的付出劳动与其受重视程度不协调,这必然会对报账员工作热情以及质量造成比较大的影响,这对核算中心工作的开展是非常不利的。因此核算中心必须要和核算单位的相关领导积极的进行沟通,使他们能够正确认识到报账员的重要作用。
(五)确立和健全内部财务制度和管理制度 ,严格控制财务风险。
单位确立和进一步完善内部财务制度是其不断加强单位财务管理工作一个非常重要的关键任务。对此每一个单位都必须要将其自身经济业务的具体情况以及企业的内部控制薄弱环节结合起来,使得内部财务制度进一步明确和完善起来。各个单位应该建立一个相互监督和相互制约的管理控制体系,对那些不能相容的职务,需要根据财务制度来进行设置,避免出现舞弊的行为。
(六)加强财务管理队伍的建设,提升财会人员素质。
企业要健全现代化的财务管理,是离不开一批具有现代管理思想的财会人才。关于人才的建设,首先需要从制度上实行财务集中管理的制度,在人事管理上各个分公司财务人员应该直接委派,他们的人事关系以及工资福利都隶属于总公司财务部。只有这样分公司财会人员才能更好地对财务状况进行监督。其次是从业务上来说,公司需要不断加强对其财会人员的相关培训,通过各种各样的方式来提高他们的业务水平,进一步开拓他们的视野。
四、结束语
会计集中核算下的财务管理对企业来说是一项非常艰巨的工作。进行集中核算的单位需要不断地增强其理财意识,确立和完善一个更加切实有效的财务管理制度,使得财务管理工作不断得到规范,财务管理水平进一步得到提升,从而推动综合管理水平进入一个新的高度和水平。
参考文献:
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