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英文信件格式范文1
如今，市场经济不断发展，社会中的竞争也越来越激烈，大学生虽然仍旧身处在校园中，但是却面临着来自社会层面的巨大压力，在这些压力中，就业压力和学业压力占据着首要的地位，这些压力的长期堆积，如果没能很好的内化，就会对大学生的心理健康造成影响，学生的性格也会随着压力的增大变得抑郁、逆反等。影视艺术会对处于这个阶段的大学生的心理治疗在不同程度上产生积极的作用，大学生通过参加影视艺术的教育活动，既可以缓解自己的压力和提高自己的修养，又可以陶冶自己的情操。影视艺术可以使大学生的心态得到一定的调整，释放潜在的压力，让大学生以积极的心态和良好的精神状态投入到自己的学习和生活中。
1.影视艺术有利于大学生塑造人格人格是在环境的影响下形成的，不同的生长和生活环境下所形成的人格存在很大的差距。具有固执、自卑、抑郁以及孤僻等性格特征的人，一般生活在苛刻、贫困、压抑以及愚昧的环境中。许多研究结果表明，大学生心理处于不健康状态的主要原因是情感偏激或者个性固执，如果大学生的性格随和的话，他们适应环境的能力就会很高，在与别人沟通交流等方面也会表现的很好。人的防御心理在影视艺术的创作和欣赏过程中会比较低，因此，人们会受到影视艺术的影响，将潜藏在自己内心里的不良情绪、压迫的情感释放出来，并重新构建，会形成对未来的憧憬和展望。对于大学生这样一个特殊阶段的特殊群体来讲，影视艺术中的优秀作品无疑就是很好的教材，不仅具有的净化心灵和塑造人格的作用，也可以寓教于乐，起到良好的教育效果。大学生在汲取美的视觉盛宴的同时，反思自我，疏导心理，塑造自己的人格。
2.影视艺术有利于大学生保持良好的心理状态影视艺术所带给人们的微妙的情感，会让人们保持协调稳定的情绪，会让人们保持积极的心理状态。影视艺术传达给我们的是爱、友情、亲情以及善良等情感，这就使处于当今快节奏生活下的人们在精神层面得到了需求的满足，丰富和弥补了人们的精神生活，调节了人们的不良的情感与情绪。欣赏影视艺术的同时，不仅可以帮助大学生放松和释放自己一直压抑的情绪，身心放松，而且可以为大学生的情绪宣泄提供一定的渠道和途径，这样大学生的心理状态就能得到很好的调整。
3.影视艺术有利于大学生的全面发展影视艺术可以教育大学生人生的很多道理，培养他们的拼搏奋斗的精神，促使大学生全面、自由的发展，提高大学生的整体素质和促进大学生的全面发展。影视艺术中的励志题材的作品，对于大学生树立正确的价值观、人生观有着示范、引导作用。
二、影视艺术对大学生心理健康与人格塑造方面的消极影响
并不是所有的影视作品都适合观看，部分影视艺术作品违背了我国的文化发展的需要，宣传推广不健康的思想和观念，这些影视艺术在大学生中的流传致使大学生受到错误的引导，对于大学生正确价值观的形成很不利。大学生由于受影视艺术作品中所宣传的“拜金主义”、“英雄主义”、“享乐主义”的影响，在生活中表现的很自我，认为自私自利并不是合作观念和集体意识的缺失等等。大学生是一个特殊群体，也是一个正在成长的群体，影视艺术对大学生的消极影响主要体现在对大学生人格塑造的影响，这种消极的影响只要科学的引导和教育，就可以避免大学生受到这些东西的污染，可以帮助大学生健康良好人格的形成。因此上，教育从业者和学校、社会要对影视作品进行把关，对待一些影视艺术传播领域中的不良倾向要及时发现与制止，而影视艺术从业者不能因为收视率或票房的因素而媚俗、低俗，要有大局观与职业道德。正如所说：“文艺作品不能作市场的奴隶。”
英文信件格式范文2
【关键词】 中职学生 英文求职信 写作
在现代社会日益国际化的今天，英语课程在各中小学、各大中院校的学习中的地位也日渐重要，并受到各教育部门的广泛重视。同样，对于职业中学的学生来说，英语学科作为一门文化基础课程，无论是对于就业班的学生还是对口班的学生来说，都有着举足轻重的作用。笔者在多年的英语教学实践中，发现英文求职信也是中等职业学校英语教学大纲中的一项重要内容，而且英文求职信很具有写作代表性。那么，我们应该如何写好一封英文求职信呢？笔者总结了一套简单易学的英文求职信的写作方法，现抛砖引玉，浅谈如下：
一、注意英文信件的格式
英文信件的写作在格式上与中文信件有所不同。一封完整的英文求职信由写信日期、收信人地址、寄信人地址、称呼、正文和署名等几个部分组成。收信人地址和日期写在右上角；寄信人地址写在左上角，并且要在收信人地址和日期下方。称呼写在寄信人地址下面，空一至二行，顶格写。笔者在多年教学中发现，学生们在写地址、日期、称呼及署名时更容易出错。下面举几个例子加以说明：地址的书写要注意从小地点到大地点排列，例如：江苏省南通市海安县人民东路58号，英文可以表述为：No. 58， Renmin East Road， Hai’an， Nantong， Jiangsu。日期的书写一般为月、日、年，“日”后面要加逗号，例如：September 27， 2012。称呼后一般用逗号，例如：Dear Sir，。而学生们很容易将逗号标成冒号，所以平常教学中对此点要经常加以强调。署名一般写在右下角，署名上方要写上礼貌语，并加上逗号，一般为：Yours sincerely，； Sincerely yours，； Yours truly，； Truly yours，等。这些在英文信件写作教学中都不能忽视。英文信件正文应在称呼下面空一至二行，在书写格式上又有齐头式和折中式两种书写方式。如用齐头式格式书写，每段第一句顶格写，不需空格，一般用在商业等正式信件中使用；如用折中式格式书写，第一段第一句第一个单词应写在Dear后的正下方，以后每段第一个单词都必须与第一段开头对齐。
二、掌握英文求职信正文的构成
英文求职信正文的构成一般为：第一段，你想申请的职位以及从何获得招聘信息；第二段，自我介绍，包括所受教育程度，个人能力，个人所拥有的与这一职位相关的经验等；第三段，说明你会随信寄出的附件，比如履历表，照片等；第四段，表达谢意。
提到写英文求职信，好多同学都反映不知如何写起，写些什么。通过多年的求职信写作教学，考虑到职中学生英语基础薄弱的现状，笔者总结出了一套让学生易学易写的方法。在每次练习写作求职信之前，我会让学生提前做好准备，让他们课前到图书馆、网络等地方搜集一封英文求职信，加以阅读并初步了解正文是由哪些方面构成的。学生想不到的部分，我会在课上用启发的方法引导学生说全并加以整理板书。
二、 熟悉英文求职信正文的句式
正文内容的构成同学们还比较好掌握，可是要将它很好地用英文正确地表述出来，对于大多数职中学生来说还是个难题。因为英文的写作需要平时词汇、语法及思维等各方面能力的积累，而中职学生由于英语基础较差，想要顺利独立完成，显然还是有一定难度的。
针对这一情况，笔者将英文求职信的写作方法加以归纳，总结出了一些学生易掌握好记忆的固定的基本句式。事实上，英文求职信的写作有一定的固定模式，其中的句式也有一些基本句型。例如在第一段中要提及你想申请的职位及何处获得招聘信息，常用句式及例句为：In reply to your advertisement in today’s newspaper， I wish to apply for the position of secretary.或者I’m writing to apply for the position of sales manager in your advertisement in yesterday’s Nantong Daily. 等。
第二段自我介绍部分要介绍自己所毕业学校，所学专业，学习成绩，所拥有的与这一职位相关的能力。例如想应聘一份计算机操作员的工作时，需要写清楚以下内容：I graduated from Shuanglou Vocational High School and majored in Computer Science. （毕业学校、所学专业） During my study， I got straight A’s in all my subjects.（学习成绩） I have the certificate for National Computer Test Band 2. I won the first prize in CAD in our school.（与所应聘职位相关专业的能力） During the summer holidays， I worked in Hengxuan Clothing Company and served as a computer operator. It enables me to apply what I’ve learned in the book to the work. And I also learned how to cooperate with others in the work. （相关工作经验） 对于中职学生来说自我介绍部分是最难写的，但是只要掌握这些基本内容构成及常用句式，写好这一段并不是难事。
第三段主要提一下你会随信寄出的附件。一到两句话就可以了。例如：I am enclosing a brief resume as you requested.（应你们要求，我附上了一份我的简历。） 还可以加上一句：Please send any application forms that you want me to fill out and let me know if you want an interview.（请寄给我我需要填写的表格，而且如果我需要面试，也请你们告知我。）
第四段要客气委婉地表示想要获得这一职位的心愿以及表达谢意。例句如下：I look forward to hearing from you and appreciate your consideration of my application. （我期待你们的回复；如若考虑我的申请，我将不胜感激。） 或者 I would be very appreciated if you can take my application into consideration. （如果你们能考虑我，我将不胜感激。）或者表决心I will do my best to do the job if you can give me the chance to work for your company.（如果你们能给我这份工作的机会，我将尽我最大努力来做这份工作。）
英文信件格式范文3
关键词:中心城市;应急道路运输体系;建设问题
中图分类号:F540.8 文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)29-0059-02
近年来,我国地震、冰雪灾害、水灾和泥石流等突发性自然灾害事件频发,给国家和人民生命财产造成了巨大的损失。在应对各类重大突发性公共事件实践中,我国已经逐渐具备了较高应急保障能力,但如何在第一时间把应急救灾物资运送到事件突发地,最大限度地抢救人民生命财产、降低各类损失的能力还有待进一步加强。因此,应急物流体系建设刻不容缓,尤其是中心城市应急物流道路运输体系建设由于其特点和地位更需要重点加强建设。
一、应急物流和应急物流体系的概念
应急物流是指以提供重大自然灾害、突发性公共卫生事件及公共安全事件等突发性事件所需应急物资为目的,以追求时间效益最大化和灾害损失最小化为目标的特种物流活动。应急物流体系,就是围绕着应急物流目标,由相关人员、技术装备、应急物资、信息管理、软硬件基础设施、相关主体以及法律、法规、政策等因素共同构成的特殊物流系统。
二、中心城市应急物流道路运输体系建设的作用、地位和特点
中心城市应急物流道路运输系统是应急物流体系的重要组成部分,它负责突发事件时中心城市的应急物流道路运输保障或跨区域应急物流道路运输保障任务。从经济安全、社会安定的角度来看,中心城市应急物流道路运输系统平时必须要保证城市经济与社会生活的物流供给,在发生自然灾害等紧急状态下,也必须在确保应急物流道路运输的前提下,保证城市经济与社会生活的正常进行和普通物流功能的发挥。由于目前我国应急体系的实际布局重心集中在中心城市,这里各种应急专业人才、物流企业、物资、设备资源集聚,所以其应急物流道路运输系统往往还担负跨地区支援性应急道路运输的任务。因此,安全、高效的中心城市应急物流道路运输系统在我国应急物流体系中占有举足轻重的核心运作地位。
与普通道路运输相比,应急道路运输具有政府主导性、突发性、不确定性、强时效性、流量不均衡性、弱经济性、社会公益性等不同的特点。正确认识应急物流道路运输的特性,才能保证在突发事件发生时,以最短的时间安全、准确地把应急物资运送到应急目的地。
三、中心城市应急物流道路运输体系建设的现状和难点
应急物流道路运输体系的完善和发达程度,直接影响和决定着应急物流道路运输的保障能力。目前,中心城市应急物流道路运输已基本形成在当地人民政府的领导和指挥下,交通运输主管部门作为道路运输应急保障工作的责任主体,道路运输管理机构负责具体组织实施,将道路运输应急保障体系与国防交通应急运输体系相结合,体系同一、资源共享、管理联动的应急物流道路运输体系。形成平战结合、快速反应、有序运转的道路运输应急保障组织体系和运行机制,在近期的抗灾应急运输中取得较明显的效果。但是,与世界先进国家相比我们的应急能力还处于初级阶段,同应急物流道路运输体系建设要求相比严重滞后。其难点问题突出表现为:
1.指挥协调机制不健全,应急指挥机构协调难度大
应急物流道路运输涉及到多个部门,往往属于不同的管辖部门,跨部门、跨区域的协调,实际问题多,协调反应时间长,彼此陌生、沟通不畅,效率难以提高。应急物流中的应急物资需求量大、种类多,对运力的要求很高,单凭一个部门或企业无法独立承担,需要调动全社会的运力来确保应急物流的运输要求。军地一体,需要在制度上明确军地双方的权利和义务,真正保证快速响应。为了提高应急物流运输指挥系统的协调决策能力,建议整合相关部门机构,建立常设的专业应急物流道路运输指挥机构,专门负责应急物流道路运输协调工作,保障应急物流道路运输的高效运行和实施。
2.信息情报系统亟待完善
应急物流道路运输信息网络不够完善,信息传递不及时,缺乏共享平台。应急物流运输信息系统是支撑应急物流道路运输指挥组织的神经中枢。要实现应急物流运输实时控制和应急物资精确运送,不同主体要协同合作,全面提升应急物流信息化水平。建议加强军地一体化应急物流道路运输信息化平台的建设,包括应急物资信息、后备役车辆信息、应急专业人员信息、物流基础设施信息等子系统的建设,确保应急物流运输准确、完整、迅速、标准,信息手段较之常态下更为先进、稳定和抗干扰。
3.先进的科学技术和装备应用程度低
运输工具不先进、运输技术落后、许多流程仍停留在笨重的体力操作形式中,极不适应应急运输强时效性和流量不均衡性的要求。建议在应急道路运输中,充分应用及时运输技术和供应链管理技术,侧重提高快速装卸设备、托盘和集装箱运输比例,推广应用条形码、RFID、GIS、GPS等技术,提高先进的科学技术和装备应用水平
4.社会动员参与组织水平亟待提高
应急运输实践中应急物流道路运输体系的社会动员参与组织水平较差,参与应急运输的企业应急业务能力和车辆设备水平参差不齐,实际操作效果较低,支出的应急物流运输成本巨大。据统计,低效的应急物流运输损失占灾害总损失的15%―20%。尽管应急物流运输中可以利用纪律性强、组织严密、反应迅速的特点,发挥其主力军的作用,但是应急物流运输时间紧、需求大,仅仅依靠军队的力量远远不能满足需要。建议充分利用地方大型物流基地、设施,充分发挥大型第三方物流企业的业务优势,实现军地一体化的应急物资和运输资源共享,降低应急运输成本,提高社会动员参与组织的效率。
中心城市应急物流道路运输体系建设是一个系统工程,在建设中要用系统的观点综合考量、全面整合;用系统和发展的眼光去发现问题,抓住关键环节解决问题,有效地促进中心城市应急物流道路运输体系的建设。
The research of some difficult problems about central cities emergency
logistics roads transportation system
WU An-ji,MENG Qing-fang
(Xi'an Ya Ou transportation serve limited liability company, Xi'an, 710077, China)
[Abstract]there are obvious difference between Emergency logistics center city road transport and routine road transport due to its own characteristic, logistics conditions and time limit . Studying the construction of road transportation system in emergency logistics center city can ensure the efficiency of the emergency logistics. Combining the characteristics of center city road transport and center task of emergency command, we analyze coordination mechanism, the information from the support system, advanced logistics information technology application, mobilize social forces to explore how to improve and promote construction of emergency logistics transportation system in downtown city in order to meet the requirement of safety and accuracy of transport.
[key words] central cities; emergency logistics transportation system ;problem of construction
参考文献:
[1] 谢如鹤,邱祝强.论应急物流体系的构建及其运作管理[J].物流技术,2005,(10):78-80.
[2] 王宗喜.加强应急物流研究与军事物流研究刻不容缓[J].中国物流与采购,2003,(23):20-22.
[3] 姜开兴.城市抗震减灾策略[J].中国减灾,2007,(11):26-27.
[4] 王坚红,王京.国外救灾物质的运作方式及启示[J].中国物流与采购,2006,(6):56-58.
英文信件格式范文4
英语书信的写作教学，在小学阶段还是首次接触，本文仅以笔者执教的牛津小学英语6B Unit7 Part E为例，以指导写信为例，谈谈对小学英语写作教学的实践与思考。
一、对比书信结构，激发学习兴趣
《英语课程标准》中“激发和培养学生学习英语的兴趣”是基础教育阶段英语课程任务的首要要求，这足以说明“兴趣”是学习的关键所在。六年级的教材难度加大，学生的学习兴趣也有所减弱，所以，在六年级的英语教学中，我们仍需要不断地激发和培养学生的兴趣。
本课的教学内容是Unit7 Part E的一封信，学生之前从未接触过英语书信，上课一开始，教师通过与学生复习A部分的内容引出本课的话题，从而引出这封信，引导学生观察英文书信与中文书信的不同，让学生初步感知英文书信的结构。如：
T：Yesterday Liu Tao wrote a letter to Peter. Let’s look at his letter.
Ss look at the letter.
T：Is this letter the same as Chinese letter？
S：No. …
T：Can you find the differences？
Ss look for the differences （heading，closing），and try to compare the differences.
对比过程中，让学生畅所欲言，自主表达，通过对中英文书信结构的观察与对比，学生了解了英文书信中信头与信尾与中文书信的不同，并初步感悟了中英文书信表达上的文化差异，学生的兴趣很快地被激活起来，达到了“未成曲调先有情”的效果。
二、联系生活表达，夯实写作基础
要想学好英语就必须打好扎实的英语基础，即英语基础知识的学习，以及以听、说、读、写训练为手段的基本技能的培养。这一过程中，学生自主操练、有效表达是重要途径，只有在真实的情境中不断地操练，学生才能有好的知识基础，才能更好地进行表达，才能形成技能，从而夯实写作基础。
在本课信头学习刘涛的家庭地址的过程中，教师引导学生联系自己，试着用英语说出自己的住址，学生的表达能力也随之提高，同时也能将课堂所学知识运用到生活中去。
The teacher teach the address in English.
T：This is LiuTao’s address. It’s different from Chinese address.
12Jincheng Garden
168 Shanghai Road
Nanjing 210009
Jiangsu，China
T：Look at my address，can you translate it into English？
Teach：（室room，单元unit，楼building，小区residential area…）
S：…
Ss learn the address in English and try to say their own address.
T：It’s different from Chinese letter.
信尾学习时，笔者渗透更多的英文信件结束语，让学生知道不同的写信人可以运用不同的结束语。
Closing （With best wishes.）
T：We can also write like this.
Best regards.
Good luck to you！
All the best.
With love.
Good wishes.
Ss look at these sentences and know what else they can use.
三、分段概括学习，培养写作语感
学习语言有一定的阶段性，从说到写是儿童认知能力的一个重大飞跃，绝对不能一蹴而就。高年级阶段为学生写作的输出阶段，需要教师针对学生语言发展的能力，帮助学生整理归纳出每小节的重点、难点，采取分步指导的方法，逐步培养学生的写作能力。如，笔者在执教书信正文内容时，带领学生分段学习并概括书信的内容，让学生在写信之前对信的内容结构有一个整体的感知。
Teach the letter from four paragraphs.
T：There’re four paragraphs in this letter.
Look at Paragraph 1：Ask for -What does this phrase mean？
Ss try to guess the meaning.
T： Then let’s look at Paragraph 2：Can you try to fill in blanks according to the Paragraph 2 ？
Nationality：
City：
Age：
School：
Favourite subjects：
T： This paragraph is sth. about Liu Tao. Who can introduce LiuTao？
Ss introduce LiuTao.
Paragraph 3：T： What’s this paragraph about？
S：It’s about LiuTao’s family.
Paragraph 4：T： From this paragraph，we can know LiuTao’s e-mail address and his telephone number.
T：What’s your e-mail address？
S：My e-mail address is …@ ... .com
我们知道，语言不能离开文化而存在，语言是文化的重要载体。《英语课程标准》提出要“帮助学生了解世界和中西方文化的差异，开阔学生的文化视野，发展他们的跨文化交际能力”。它告诉我们，不要单纯地进行就语言而语言的教学，还要重视跨文化教学，以扫清交际过程中出现的障碍。本课涉及“写信”的主题，笔者就将中英文信封的写法差异和中英文信的格式渗透其中，让学生分析并比较两者的不同之处，这样做既传授了知识，又使学生了解了中西方文化的差异，提高了跨文化交际能力，有效发展了学生的语感。
四、设计真实任务，拓展交流时间
《英语课程标准》强调教师要善于创设情境，设计真实的任务，尽可能地贴近学生的实际生活，贴近真实的交际行为，让学生在完成任务的过程中体验英语，运用英语，以培养学生综合运用语言的能力。在本课拓展环节中笔者创设了一个真实的情境，学校外教Hunter的来信迅速吸引了学生的眼球，勾起学生的回忆，激发了学生的表达欲望，并且再一次地让学生对英文信件的结构深入了解，要求学生在注意英文书信规范的同时，还要尽量全面完整地介绍自己家庭、学习、兴趣爱好等各方面的情况，为之后的写信环节做好铺垫。
教学片段：
T：Do you often write letters to your friends？
S：No.
The teacher shows Hunter’s letter to the Ss，and explains the new words.
Ss Read the letter.
T：Do you want to write to him？ What will you want to write？
Ss choose a topic and say something about it.
Then Ss write the letter.
通过话题交流，让学生在真实自然的语境中输出语言知识，运用语言进行表达和参与实际交流，激发学生的表达欲望和写作热情。教师的语言输入转为学生的语言输出，由扶到放，由课堂到生活，很好地发挥学生的能动性、主体性。这既是本节课的延伸，又真正体现了英语教学中“学结构”到“用结构”的理念。
英文信件格式范文5
对公的公文函件就是所谓的政府公文，常见于各种报章杂志上的有：令、决定、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。其写作格式以《国家行政机关公文处理办法》为依据撰写，由各级单位所行文使用。一般企业如果是对公的业务很多，对于这类形态的公文格式还是需要留意学习。
由于经常使用的文种过多，所以在撰写这类文书之前，可能对于某些性质和用途相类似的文件，需要仔细推敲，绝对不能出错，比方说：条例、规定与办法之间的区别；决定与命令的区别；指示与命令的区别；批复与指示的区别；通报与通知的区别；通报与处分决定的区别；通告与公告的区别等。
商业文书实际上来源于许多对公的文件，因此如果想要把真正的文书写作搞好，首要工作其实是要学习公文写作。公文写作里面许多词语的运用都是很考究的，必须仔细推敲。举例来说，公文常用的称谓词有：
第一人称：我（本）办（部、所、院、校、委、站……）
第二人称：你（贵）处（馆、委、处、办……）
第三人称：该单位（部门、系、院、所、局……）、他、他们
公文常用的语言包括：
常用的开头词：根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前；
常用的引叙词：前接、近接、现接、当经、前经、现经、并经、悉、敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特（现）通知（通报、批示、批复、报告）如下
常用的表态词：应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布；
常用的询问词：妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥；
常用的综合词：为此、据此、综上所述、鉴此、总之、总而言之；
常用的表达目的词：批示、批复、示复、函复、函告、告知、周知、批转、下达、遵照办理、参照执行；
常用的结尾词：特此报告、现予公布、为荷、为要、为盼、是荷、贯彻执行、将……报告给我们。
这些在企业公文写作里面，也经常必须使用的，写作者必须仔细把相关的词汇记录下来，才不会出错，也才能合乎礼仪规范。
一般企业公文
企业公文的要项也并不简单，实际说起来可以分为下列这些种类：公司决定、公司公告、公司通告、公司通报、公司报告、公司请示、公司批复、公司意见、公司函、公司会议纪要、商务信函、商务计划、总结、讲话稿等。
无论写作何种公文，请注意写作应该尊重三段式的写法，并且在主题的栏目里，要能简单扼要地写出关键词，每段文字请尽量以不要超过三至四行写完为原则，不要过于冗长，如果有叙述性质的数据，应该以附件的方式呈现。写公文以前，应该先与各单位口头沟通，取得一致性的协议后，再行层层通报。
公文虽然说只有文字，但是在公文背后所隐藏的现实，才是需要捉摸透的东西。因此，在我们下笔写公文的时候应斟字酌句，对公文的内容与形式进行必要的核实，确保其能够通过各单位的审核而不出错。
对内的工作报告
工作报告是每个上班族都会使用到的商业文书，它包括：情况报告、专题报告、综合报告、答复报告、自查报告等多种形式。
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。它属上行文，一般产生于事后和事情过程中。综合性报告是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高；专题性报告则是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。
撰写工作报告时，最忌讳的就是把自己的问题推诿给他人。比方说，在写述职报告这种工作报告中总结性报告的时候，与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性，对隶属工作范畴、亲身经历或者督查的材料必须确认真实可靠。这就要在写作上更多地采用叙述性的表达方式，如果其中夹杂了对其它人的影射或诋毁，那就失去了立场和礼仪。
除了文字报告之外，口头报告也是也有其特定的格式用语，其最大特征即为：准确、明晰、简练。口头报告的语言受发言的本身性质影响，必须能够拉近讲话者和听众的心理距离，因此，演讲稿应更为大众化与口语化，主题句基本的层次也应力求客观，准确反映演讲稿中心内容的本质真实和客观特色。
单位上的会议纪录
会议纪录是根据会议资料、文件以及其它有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项，并要求有关单位（或部门）执行的一种文体。按照会议性质来分，会议纪录大致有办公会议纪录、专题会议纪录、协调会议纪录、座谈会议纪录等。
初次撰写会议纪录的人，可以采用录音设备录起来慢慢听。经验丰富之后，就可以用笔记本电脑，进行同步记录。会议记录的长度应保持在1000字以内，最好能让与会者在五分钟内阅读完毕。会议记录必须在会议结束后72小时内完成，经主管确认后分发给与会者。会议记录的写法有很多种，如：
叙述法：就像是叙述一件事情的平铺直叙法。
辩言式：彷佛是双方交战时各持己见的叙述法。
结论式：写出会议最后的结论。
行动式：写出会后大家所要采取的行动方案。
纲领式：写出会议的摘要。
会议纪录一般可分为两大部分：其一，会议概况。包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等；其二，中心内容。即反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。其写作要点有九项：
第一，要抓重点纪录：开会时间很长，讲的话虽然多，并不是每个字都写下来，而是把要点记下来。
第二，分出何者是事实，何者为意见。双方各执一辞的时候，可能会有言语上的冲突或不同的意见，这时就要能分辨他们真正的意思。
第三，要懂得选择：有些你来我往的言词，可能含有一些情绪性的说法；这时候写纪录的人，就要选择非情绪的说法。
第四，挑出有问题的灰色地带：写作会议记录的时候，总会遇见三方会谈的问题，可能会意见很模糊，这一类不能具体的意见不要列入。
第五，要很专注：担任会议记录的人，必须全神贯注，特别是不能用录音机的时候，更要专心一意地听出问题来。
第六，根据议程纪录：事前可以把会议议程准备一份放在手边，根据议程的先后来纪录会比较完整。
第七，记下发话人的姓名：如果对于与会者并不熟悉，秘书要先在开会以前，先与与会者交换名片，确实了解其姓名头衔。
第八，听一段记一段：写会议记录时，专心一意地先听一段再用文字写出这一段的结论，而不必赘述其讨论的过程。
第九，事先复习前期会议纪录：对于前次会议的纪录必须先研读一次，看看前面都讨论了些甚么事情，产生怎样的问题。
会议记录的撰写，无论用何种格式都必须能抓住重点，避免错误,也需要注意礼仪规范，请注意下列规范：
用最简短的文字及句子完成会议纪录。
用最直接的要点述说。
避免批评性字眼。
避免别人看不懂的辞语。
运用纪录性口吻，而非直接引用与会者的话。
尽量避免提到人名。
展示说明的材料
展示说明的材料，有人称为投影片或是PowerPoint(PPT)，其实制作的过程就是商业文书。因为在制作成为投影片以前，每个人都得要先制作成为word的形式，然后才转制成为投影片。所以我们必须遵守制作的原则。
编写展示材料的时候，首先要应考虑自己的目的是什么？是介绍组织及发展，还是对多推广的计划、项目或活动进行说明；是推荐新上市的产品，还是争取资金支持等。
其次，在起草材料大纲时，需注意两件事：
第一，绝对不能将word档案直接贴在PowerPoint里面，而必须遵守七的原则(RuleofSeven),也就是每页不能超过七个要点，每个要点尽量不要超过七个字。
第二，不可随意使用网络上的文字或图片，因为这可能会违反著作权的原则，抄袭与窃不但是违法而且更是最不合礼仪的行为。
商务往来邮件
当今社会，最常用的商业文书就是电子邮件（E-mail）了。由于邮件的往来是通过网络完成的，所以我们更要注重网络世界的礼节，保持尊重他人的态度，尊重他人的隐私权，不窥探他人计算机里的文件；尊重他人的著作权，不擅自复制他人享有著作权的作品。
在国际上，对于E-mail的写作有“7C”要求：
其一，完整（Completeness）。完整说明信件的主题、相关信息、要求、期限等，将收信人需要的所有信息包括在信文内。不论表达技巧，文章结构如何，完整说明发送邮件的原因最为重要。因此，完整也是这七项原则中，最重要且不可或缺的一项重点。
其二，具体（Concreteness）。不要使用容易造成误会的字汇，尽量用一些通用的字汇辞藻。如：“尽速处理回复”应该用“请于三月一日中午前回复”来表述，让收信人有可依据的行动的方向，才是具体的信件用语。
其三，简明（Conciseness）。E-mail的沟通环境就像面对面对话，因此，文字用语宜采简短易懂者；不需要的赘语赘词应予以删除；如果要使用缩写字，也应该采用一般网络通用的缩写文字，才不会让收信人不明所以，还得回信请你说明。
其四，正确（Correctness）。内文的用字和标点符号、引经据典的情境选择、案例的引用说明等，应该要正确谨慎，以免贻笑大方。
其五，礼貌（Courtesy）。E-mail的写作风格与应用格式较具弹性，因此，礼貌用语也偏向简单非正式。但是一封信件给收信人的感觉，就是发信者为自己塑造的形象，所以，在用语上也应该注意，不可失礼。
其六，整洁（Clearness）。E-mail信件必须注意断句，换行位置，因为收信人的屏幕有大有小，如果像传统书信一般，一行到底才换行，会让读信者觉得很累，另一个原因则是因为收信系统环境设定不同，过长的句子会在中间断掉，影响文章分配，使章节段落看来凌乱不堪。况且E-mail内容通常简短数句，一行到底，会让人觉得过于空洞。
其七，体贴（Consideration）。文章结束前，对收信人表达关心或感谢之意。对长辈或对网络用语不熟悉者，更应该多加协助，多多使用对方较易理解的用语。
至于E-mail字段的使用礼仪要点,则需要注意下列几点：
第一，称谓（Salutation）不可以太随性。E-mail的传递速度与传统书信往的返效能差异极大，使用电子邮件传递信息的双方，可以像日常对话般一来一回交谈，因此，电子邮件的称呼也变得草率得多。同辈之间、亲朋好友或同事间可以直呼其名；对长辈或上级，最好使用头衔加上姓氏，如：赵老师、吴总经理、Mr.Smith等:
第二，信尾客套语简明。E-mail常用的英文信尾客套语为：“Thanks”、“BR(或Regards)”、“Cheers”、“GoodLuck”，而非一般信函中的“Sincerelyyours”、“Yourstruly”或“Bestregards”等。特别要注意的是，即使是中文书写的E-mail，像“即颂”、“商祈”这类信尾颂候语一般都已被简短的英文客套语所取代。
第四，多多使用附件。在E-mail的传送过程中，由于邮件发送者用来写作、发送、储存、下载和接收的软硬件可能与接受者完全不同，所以，两者看到的邮件也并不一样。因此，一些过于复杂的内容、图表、数据以及其它备注资料，可以以附件的方式发出，以方便阅读，避免内文显示差异的问题。
英文信件格式范文6
[关键词]外贸函电 教材 评析
一、 导言
近年来，为了更好地与世界贸易接轨，各高校都开设了外贸函电课，与此同时，此类教材也越来越多。但很多存在着以下问题：一是由于我国的高职教育起步较晚，高职商务英语教材不能自成体系；二是高职外贸函电教材内容陈旧，缺乏科学性、先进性与针对性，与教学目标脱节；三是由于高职外贸函电教材的缺乏，不少院校不得不采用本科院校的教材，与学习者的实际水平脱节；四是外贸函电教材缺乏实践性，无法贴近高职教育的培养目标。
一般而言，优秀高职教材必须遵循高职教育的规律，针对高职生基础较差的特点来编写或选用内容编排上由易到难、连贯性、衔接性较强的教材，从而使高职生能够较好地掌握基础知识，适应学习者的需求与实际水平；能激活教师的思维，调动其教学积极性。具体说要有实践性、系统性、和针对性。
笔者根据多年的外贸函电课程的教学经验认为：在众多的外贸函电教材中，由江峰、邹建华主编，江西高校出版社出版的《新编外贸英语函电与实训》当属一部难得的好教材。主编江峰教授有二十多年的外贸函电课程的教学经验，在中文核心期刊发表了数篇教学、教改、专业建设、课程建设等方面的论文，主持或参与过三个省级教改课题，主编过两个系列教材，多次被评为省级先进个人、骨干教师和教学名师，全国经贸职业教育先进个人。
笔者这几年来使用该教材在教学实践中取得了较好的效果。我们根据本院学生的英语基础和专业特点，从众多教材中选择《新编外贸英语函电与实训》作为大家学习外贸函电的中心教材，因为该教材符合教材编写的三个宏观指导原则，即根据教学目标所选定的教学大纲；其二是教材编写的主框架结构；其三是单元课程的设计模式。
本书可作为三年制或二年制高等职业技术学院、高等专科学校、成人教育学院等大专层次的财经类专业商务英语课程教材，也可作为外贸专业人员的自修用书及具备中级英语水平的其他自学者的学习用书。为更好地让教师、学生和自修者使用该书，在此对该教材作进一步地具体剖析。
二、对《新编外贸英语函电与实训》的评介
1.本教材基本框架分析
本教材共分六单元。第一单元“ways of communication”先介绍外贸书信的格式，并一笔带过地介绍电报、电传、传真和电子邮件的知识。第二单元建立业务关系。第三单元“terms and conditions of a contract”分六个任务点来详述包括品名、品质、数量、包装、价格、装运、保险、支付、检验、索赔、不可抗力和仲裁的十二项合同条款。第四单元 “signing a contract”教学生缮制合同。最后一单元“implement of a contract”即买方交货、买方付款、争议解决等任务点。每单元设置了完整的教学和学习内容，包括Introduction， Specimen Letter， Notes， Conversation， Supplement， Exercise和Practice七部分。
每个章节都是根据外贸业务流程来编写的，涵盖了外贸业务中各个重要环节。只有按照业务流程的先后顺序来学才能更好地体会外贸业务各个阶段函电往来的特点。单元编排以对外经贸商务活动的成交过程为主线，紧紧围绕国际贸易实务的各个具体业务环节展开，语言规范、生动简洁、可操作性强。
在教材的构架上，该书编者表现了十分独到的眼光和非凡的见识。一般来说，这类教材的编者都是按业务流程的顺序，建立业务关系之后紧接着就是业务磋商的四个环节，认为这样学习者接受起来会十分容易，殊不知这样就很容易让学生走向舍本逐末的误途。因为比如在发盘信中，势必会有诸如此类的句子：“Payment should be made by confirmed， irrevocable L/C in your favor payable by draft at sight.” 学生要把这句子理解透彻得花多少时间呀，这需要掌握支付的三种方式、信用证的种类、支付的三种工具等支付条款中的专业词汇及句型。学生把精力花在词汇句式的学习中，就容易忽略信的整体布局，不利于掌握发盘信的写作技巧。而本书编者在编写了 “建立业务关系”一章之后，就着手系统透彻地介绍合同的条款，即第三章：“Terms and Conditions of a Contract”。第四章则重点教学生们学习如何缮制合同或确认书（Contract or Confirmation）。合同一旦签订，交易双方要履行合同了，自然就有了第五章： “Fulfillment of a Contract”。按交易双方执行合同的义务，编者把卖方交货和买方开信用证分别作为一课来系统介绍。而对于双方执行合同的过程中产生的误解和引发的争议，我们就可以在第三课中学习如何处理解决。由此，整本书的布局非常符合学生学习的心理需求，按国际贸易实务操作的步骤来编排，整体感觉是水到渠成，行云流水。
本书除了介绍外贸英语信函的业务知识外，还突出了当今英语函电文字简明、风格自然亲和的特点，更侧重于学生语言运用技巧的培养，以适应当今外贸业务发展的需要。本书突出教学内容的实用性和针对性，结合我国外贸业务的实际，通过大量实例介绍了国际商务书信的特点、格式和结构、商业语汇以及有关外贸业务的英语表达方式和句型结构，通过大量的训练把基础英语技能和外贸英语知识有机地结合起来，使学生具备撰写国际商务英语书信的能力，满足时代对有效地进行国际经贸信息沟通专门人才的需求。
2.本教材的主体内容评述
（1）信例具有代表性，专业易学
要达到正确得体地拟写英文外贸信函的水平，一方面需要具备相关的业务知识， 了解对外贸易各环节的具体做法，熟练掌握对外贸易业务中常用的基本术语；另一方面还应具备较扎实的英语语言基础，熟悉英文商务信函的书写形式和行文要求。因此，本教材精选了外贸实务中有一定代表性的信函作为例信，一方面可以帮助学生深入体会英文信函写作的基础理论知识，更重要的是通过学习例信，学生能够熟悉外贸业务各个环节中的常用语，包括词汇、短语、句型以及习惯表达方式等，再通过一定量的练习，从而达到掌握并熟练使用的目的。为了让学习者了解并掌握外贸函电的基本书写要求，该教材精选了具有针对性、实用性、可操作性，而且简短易学的样信，摒弃了生僻陈腐用语，句子琅琅上口，便于识记背诵，从而能让学生做到胸有成竹，今后从事外贸工作很快就能上手。
1）实用性
所选样信都有其特定的写作背景，以及今后工作中可参考的价值。比如就索赔信而言，“保险”一课中有被保险人向保险人提出索赔的信和保险人理赔的信；而在“索赔条款”这一课中，又有买卖双方之间的索赔、理赔。再如，发盘信有主动发盘、被动发盘、列表式发盘、实盘、虚盘等。
2）针对性
每封信都有与专业知识息息相关的闪光之处，比如L3-5-2信中，买方说：“We hope that you will accommodate us in this respect and continue supplying us with Enamelware and Basket ware on the same basis.” 这句话需特别注意，这是写信人买方设下的陷阱，如果卖方粗心大意地回复同意，那么今后的业务都要按CAD来做，这样对卖方就不利了，因此回信时一定要立场鲜明地指出 “下不为例”。象L3-5-3信中回复：“However， we consider it advisable to make it clear that for future transactions D/P will only be accepted if ….”。而且买方信中用CAD，卖方用D/P，这正好说明这是同一种支付方式，从不同的角度来看，说法不同而已，对买方来说是 “凭单付款”， 对卖方而言则是“付款交单”。
3）可操作性
所选样信很多是相关的组信，比如在第三章第二课编者把一桩业务从询盘、发盘、还盘到接受的样信都编入一处，这样便于理解，学生学起来更易掌握买卖双方如何谈判如何回复，串起来学习，效果非常好。 而教材中诸如“不可抗力”“检验”等非实质性合同条款，本书只用一封信加以阐述，做到繁简有别。这样充分体现编者在编排过程中做到突出重点。“仲裁”部分用对话形式出现便于学习演练。
2.词汇示例具有拓展性，丰富详尽
该教材的Notes部分，对外贸函电的专业词汇作了必要补充和归纳。比如，在课文中出现“catalogue”（商品目录）一词，在课文后面的Notes中补充归纳相关联的词汇：
price-list 价格表、价目单
literature 商业文字宣传品的统称，不可数名词，常有下面几种：
manual 产品手册
pamphlet （booklet， brochure） 小册子
leaflet 单张说明书，广告单
folder 折叠式印品
bulletin 产品简报
data 产品数据表
Notes中对函电中的重点词汇作了着重解释，尤其是动词的用法更是详尽而系统。比如，在Notes2-2中讲到“appreciate”表示“感激，感谢”时后面可以接名词、动名词和if引导的条件状语从句，分别举了例句解释。
Notes中的例句简洁精辟，能用一个例句讲清该词的用法就不用两个句子，这样让学生能准确地把握重点，迅速掌握该词、句的用法。另外，所列例句都有中文翻译，这样更利用学生课后复习或是外贸函电爱好者自学。同时这些例句又起到抛砖引玉的作用，便于教师自己发挥和拓展，教师可结合不同的班级，根据学生的具体情况，又选择地适当在课堂上列举其它例句，让学生现场翻译，激发学生的学习兴趣，增强他们的成就感。
此外，每课后面的supplement部分涵盖重点词汇、句型等的补充归纳，例如：“建立业务关系”章节中的supplement归纳了此类信函的常用句式；“包装”一课中补充了“useful sentence”。这些非常有利于学生巩固并提高。
3.练习实训具有可操作性，学以致用
该教材精心编排的练习非常符合高职院校的学生课后操练，题型丰富多样难易适当，比如第三章第五课支付条款的练习有填空、改错、句子信函的中英文互译，这些练习既能巩固所学知识，又能使学生在大量的练习中得以提高。中英文句子和信件的翻译练习，很好地加强和补充了课文的内容，比如，第三章第二课练习中有发盘信的英译中和还盘信的中译英，有益于学习者知识和技能训练。练习在内容安排上，语言表达准确、清楚、简明、通俗并尽可能使理论贴近业务实际，做到准确精炼、深入浅出，突出实用性、可操作性，比如，“保险”一节中的练习第一题对“cover， insure， effect”等词的训练能巩固、深化所述理论，引导学习者进行训练并掌握重点。
每课后面的practice（实训）更突出了高职学生的实训环节，让学生身临其境地进行信件写作，比如，第二章的practice中假设学生是某公司的业务员，根据几点提示写信函，学生在这种实训中兴致很高，充分挖掘潜力，效果甚佳。
4.对话部分具有可选择性，恰到好处
虽然外贸函电是一门写作课，但该教材每课后面都有一两则对话，让学生从文诌诌的句子文法中走出来，轻松愉快地操练对话，既温习了专业词汇、句型，又调节了气氛。从而也为我们学生下一学期学好经贸口语课做好铺垫。比如建立业务关系一单元中对话部分展现了双方第一次见面时的情形，生动形象，非常适合学生在课堂或课后操练。有些对话还适当地补充了课文中内容的不足之处，比如，在有关“仲裁”一节中，信件没涉及此方面，而对话中就提到有关仲裁地点、仲裁机构等概念，这样就很恰如其分地起到互补作用。
在教学和学习过程中利用好“对话”部分能起到意想不到的效果。比如，笔者在教学中会让学生将所学信函改编成对话并加以演绎，或者将对话整理改写成往来信函，学生普遍反映这种改编改写练习很有意思，学生积极性颇高，而且他们认为做过这种练习之后背诵信函要容易些，句型也能记得更牢。
三、本教材不足之处
该教材唯一不足的地方是实训部分内容还是偏少，可适当增加实训内容、操作步骤和评定标准。另外有一点提出商榷：是否可以把练习答案附在后面。
[参考文献]
[1]徐美荣，外贸英语函电辅导用书，对外经济贸易大学出版社，2002
