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会计凭证范文1
关键词关键词：实训平台；ER图；数据库
DOIDOI：10.11907/rjdk.162085
中图分类号：TP319
文献标识码：A 文章编号文章编号：16727800（2016）011010803
0 引言
会计专业在职业教育中是热门专业之一，理论性和实务性并重的特点吸引着广大学生和家长，学生和家长普遍认为会计是一门技能性和实用性很强的专业。由于企业会计岗位工作内容涉及企业财务机密，一般不愿意或有限制地接收实习学生，因此企业实习无法达到会计教学的目标要求。随着信息技术的快速发展，会计实训已从纯手工操作转向手工和计算机辅助，利用计算机技术和网络技术构建一个模拟会计凭证填制操作的实训平台成为可能。使用计算机软件来模拟会计实训中的各种操作和业务流程，使学生掌握会计实务操作技能和会计业务流程，满足会计实训教学需求[1]。
1 系统需求分析
会计职业判断能力是会计教学培养学生的三大能力之一，指在企业日常生产经营活动中，对所涉及的会计工作事项性质进行判断的基础上，使用规范的会计方法收集、分析和处理经济信息的能力[2]。在会计工作岗位中，会计凭证填制是一项重要的工作内容，企业与其它企业或者机构的经济业务往来中，需要填制大量凭证。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。
会计凭证有两大类[3]：原始凭证和记账凭证（按照编制程序和用途进行分类）；原始凭证又称为单据，常见的有现金支票、转账支票和进账单等，是经济业务发生之时填制的原始书面证明。记账凭证又称为记账凭单，常见的有收款凭证、付款凭证和转账凭证等，是以原始凭证为基础按照经济业务的事项内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。会计凭证实训平台主要是围绕在会计岗位中常见的各种凭证单据填制的实训，同时兼具课题教学、学生自学、学生自己训练、互动交流、课题评价、成绩数据综合分析等功能为一体的综合信息系统，在对多所高职、中职院校会计专业学生实训中存在的问题进行调研分析基础上，总结了师生对该实训平台的需求。
1.1 学生需求描述
观看教师提供的多媒体课件和微课；
练习系统中的实训案例；
随时记录笔记；
实时与同学和教师沟通；
进行章节理论知识测试。
1.2 教师功能需求描述
管理多媒体课件、添加微课供学生课前学习和预习；管理课前预习任务和课后作业；
管理理论测试题目和实训案例供学生测试和练习；
管理学生账号数据。
1.3 教师数据分析需求描述
对学生的练习数据进行深度分析，找到学生掌握薄弱的环节；对学生实训的错误数据进行分析，为教师教学提供参考。
2 系统总体功能设计
依据系统需求分析结果，将会计凭证实训平台划分为10个功能模块，系统总体功能设计如图1所示。
（1）公司信息管理模块。学生自主注册公司名称，填写公司的基本信息资料，比如填写法人、财务主管、会计、出纳、公司地址、电话、开户行及账户等信息。同时选择与本公司有业务关联的公司；公司基本信息设置将为后续会计凭证的填制实训提供基础。
（2）基础知识学习模块。该部分是会计和凭证填制基础知识学习模块，教师可以添加形式多样的多媒体课件、Flas等供学生在线学习。学生可以在课前通过实训平台学习基础知识，学习中遇到问题可以在平台中留言和讨论[4]。
（3）微课学习模块。教师在该模块中提供大量不同主题的微课资源，学生可以在课前学习，也可以在课中学习。学生也可以上传优质的微课资源，经教师审核后可展示在实训平台上。
（4）原始凭证实训模块。原始凭证实训模块是系统中的核心模块之一，会计业务中的原始凭证实训位于该模块中，教师课前将实训案例内容添加到系统中，学生在学习后可以自行练习，也可以作为课题练习进行测试。
（5）记账凭证实训模块。记账凭证是以原始凭证为基础按照经济业务的事项内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。在实训时，必须将前置原始凭证实训完成，才可开始记账凭证的实训。
（6）互动与交流模块。互动交流区域提供会计论坛BBS链接、师生交流BBS、学生课题表现评价表和微信公众号等业务功能。
（7）学习效果评价模块。主要分为理论知识综合测试、综合实训测试、金额日期写法测试、课堂开放式测试等，适用于教学过程中不同时段的教学评价。
（8）实训数据分析模块。教师可以查看并分析学生理论测试和实训案例练习的成绩和错误详情，可针对具体知识点，通过数据分析可知道学生对知识的掌握情况，从而进行教学反思，改进教学方法，提升教学效果。
（9）系统管理模块。系统管理模块分为教师管理功能和学生管理功能，依据登陆账号自动识别学生或者教师身份，并显示或者隐藏相应的功能项。学生管理模块具有登陆口令修改、我的学习记录查询、云笔记等功能。教师管理模块具有实训案例管理、实训成绩管理、学生信息管理、开放式评价题库编辑等功能。
（10）帮助与链接模块。包括软件使用的帮助文档，另外提供了校网站主页、教育局网站、精品课程网站、会计资源网站等链接。
3 系统流程设计
系统功能确定后，根据教学流程、企业经济业务流程设计系统业务流程，如图2所示。
（1）系统登录。基于SOA思想设计，支持通过统一身份认证平台接入。在用户名与口令验证阶段，3次验证失败退出系统。验证成功后，依据登录身份（管理员、教师、学生）自动载入相应页面。
（2）建立公司及确立业务活动。用户第一次登录系统后，需要设定自己实训用的公司基本信息，并根据实训需要配置相应的业务活动模块。凭证实训环节将会按照设定的业务模块逻辑顺序进行。
（3）基础知识学习及微课学习模块。教师在课前将多媒体课件和微课放置在实训平台上，学生可以在课前自主学习凭证填制知识。
（4）凭证填制实训。学生根据公司业务案例填制原始凭证，根据原始凭证单据填制对应的记账凭证。原始凭证与记账凭证填制依据业务流程有先后顺序，完成原始凭证填制后才可以填制相应的记账凭证。凭证填制实训中，学生根据具体的实训案例要求，在实训界面填制数据或者盖章，填制结束后提交实训数据，可即时获得实训分数及错误详情。
（5）学习评价与实训数据分析。在教学活动中，根据需要进行课堂测试或阶段性测试，测试详细数据将汇入至数据库。教师利用平台中的成绩分析功能，分析出学生对某一个具体知识点的掌握情况，以图表的方式呈现，有助于教师教学反思，提高教学质量[5]。
4 数据库设计
本项目使用实体-联系模型（ER模型）进行数据库设计[6]。在会计凭证实训平台中涉及的实体包括用户实体、理论试题实体、实训案例实体、公司实体、学生成绩实体、笔记内容实体等。系统整体ER关系如图3所示。
5 结语
本文设计的会计凭证实训平台实现了将课前预习、课堂实训教学、教学评价等环节有机结合在一起，可以消除时间和空间的限制，并可自由安排课前、课后教学环节，不再单一受制于课堂教学；同时可以充分利用校园网络和实训室条件，降低实践成本，具有普遍的推广价值[7]。会计凭证实训平台几乎涵盖企业会计凭证填制的所有方面，同时又具有网络教学功能，基本能满足高职会计凭证实训教学的目的[8]。由于笔者知识水平及时间的限制，会计实训平台尚有一些功能没有完全实现，有待进一步改进和完善；同时其在系统性能方面还有改进的空间，案例实训中成绩数据分析的科学性有待进一步验证与改进。数据分析的科学性要看实训效果，要通过对2～3届学生进行分析，再结合教学方法与手段的改进不断加以完善。
参考文献：
[1] 南娜茜.高校会计实训平台的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2012.
[2] 杨炎冰.会计人员职业判断能力研究[J].经济研究导刊，2014（24）：128129.
[3] 财政部会计资格评价中心.初级会计实务[M].北京：中国财政经济出版社，2015.
[4] 魏培新.浩天财税通系统的设计与实现[D].天津：天津大学，2013.
[5] 林怡.高校课程学习过程性评价的实践研究[J].教育与教学研究，2015，29（1）：8992.
[6] 凡高娟，侯彦娥，张倩.基于有向图的数据流图的ER模型构建方法[J].计算机与现代化，2014（6）：1216.
会计凭证范文2
关键词：会计凭证；填制与审核；规范
中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2015）13-0161-02
会计凭证是企业记载经济业务的证明，通过会计凭证的记录，企业才能编制账簿，与业务相关的经济责任才能得以明确。原始凭证是企业经济业务的最原始证明，如发票收据等，在企业从外部取得或者内部自制原始凭证以后，才能够据此编制记账凭证。记账凭证是企业按照会计准则的要求来将原始凭证所记载的事项登记入账，在编制完记账凭证之后，企业可以据此来生成相关报表，以反映企业的财务状况、经营成果和现金流量等信息。会计凭证的填制与审核工作是基础性的会计工作，虽然较为复杂，但是对于整个会计工作的流程而言，具有基石的作用。能否将会计凭证的填制与审核工作做好，对于财务报表的生成而言，至关重要。会计凭证的填制与审核工作也直接影响到企业会计信息质量的高低，也会对相关主体的经济责任产生重要影响。但是当前会计凭证的填制与审核工作中，仍有诸多问题需要予以解决。
一、会计凭证的填制工作中出现的问题
首先，在日常的会计记录中，科目填制不正确是经常出现的问题。会计准则规定经济业务要按照科目予以准确记录，会计科目是企业记载资产、负债与所有者权益的主要分类依据，将会计科目自身的性质仔细区分是做好经济业务核算的基础。但是在实际业务中，企业会计从业人员往往并不能给予相关业务准确的记录，会计科目记录的随意性较大，增加了经济业务在会计账簿中得到真实和公允反映的难度。例如，在日常核算中，某些企业没有将其所购买的复印机和传真机等设备在固定资产科目中予以反映，却记录在了管理费用科目中，这不符合会计准则中关于固定资产科目的使用要求，由此生成的会计分录也是错误的。企业将经济业务错记入特定分录，有可能对于财务报表的使用和分析产生相当不利的影响。
其次，部分会计凭证并没有得到记录。在财务工作流程中，往往是出纳人员取得与收付相关的原始凭证之后，再将其传递给会计工作人员，会计人员根据相关原始凭证来将相关业务在记账凭证中得到反映。但是在实际业务中，出纳人员是否将全部凭证转交给会计工作人员以进行记录是值得怀疑的问题。出现这种问题，有可能责任主体在于出纳人员，也有可能是企业的经营管理人员的授意而为，但是无论出于什么原因，责任主体在谁，未传凭证的存在本来就是违反会计准则的问题，需要采取措施来予以防范和整治。这种违规违纪的现象，会对企业财务报表的有用性造成巨大在危害，对于企业的健康发展是极为不利的。
最后，企业会计凭证编制中错误更正方法使用不规范。划线更正法、红字更正法和补充登记法这三种方法是企业会计工作规范中明确的更正错账的方法，但是在实际的会计工作中却没有得到正确的执行。划线更正法、红字更正法和补充登记法三种会计错误的更正方法各自有其适用的情形，如果在会计工作中不能够予以有效地识别，会导致会计工作的无序与混乱，不利于企业会计工作质量的提升。在实际工作中，刮擦、挖补、涂改会计凭证或者用化学药物使凭证上的相关记录褪色等问题仍然屡禁不绝，在很大程度上影响了会计工作质量的提升。
二、会计凭证的审核工作中出现的问题
（一）与原始凭证有效的会计凭证审核工作中出现的问题
原始凭证是企业记录经济业务的依据，也是会计工作的开端，但是在原始凭证的审核工作中经常出现原始凭证错误填制的问题。例如原始凭证上所列示的金额随意涂改，票据或者相关的业务回单联次不符的问题经常出现，大小写金额不一致的问题也偶尔在会计原始凭证中出现。此外，在原始凭证的填制过程中，还经常出现填制不完整的问题，摘要填写不完整的问题给审核工作带来了较大的困难，原始凭证科目不够详细的问题也会给进一步的记录和审核工作带来困扰。
此外，及时性是会计原始凭证的重要要求。将相关的经济业务及时记录，并生成准确的会计信息是会计工作规范的要求，这也对会计工作的及时性提出了一定的要求。在记载相关经济业务时，必须具有及时准确的原始凭证作为依托，只有这样，才能够保证会计记录的真实与有效。但是在实际的会计工作中，原始凭证和记账凭证在时间点的不一致是经常出现问题，二者的时间不一致，本身是严重违反相关会计工作规范要求的，按照这种做法记录的账簿会使得由相关经济业务衍生的责任追究问题变得越来越复杂，相关责任的追究也会越来越困难。
在日常业务中，原始凭证数量大，种类也较为繁多，原始凭证的丢失问题对于会计工作提出挑战。原始凭证是企业会计工作的最初记录，对于业务的真实性而言，是最为有利的证据，因而也极为珍贵。但是在实际的会计工作中，票据丢失的现象经常会出现，在这种情况下，后补的会计发票和者相关票据的真实性就会打上折扣，这给基础会计工作的审核工作带来了巨大的困难。针对这种情况的原始凭证，部分假票据会混杂其中，会计凭证的审核人员需要更为注意，这对于会计凭证的审核工作也提出了更高的要求。
（二）与记账凭证有效的会计凭证审核工作中出现的问题
原始凭证与记账凭证无法匹配或者在记账凭证的背后并没有附原始凭证是会计凭证审核工作中所经常出现的问题。原始凭证与记账凭证无法匹配包括二者之间记录的经济业务不一致，记账凭证中所记载的附件张数与记账凭证后附的原始凭证张数不符两种类型。在记账凭证的背后并没有附原始凭证是会计凭证审核工作中的一个重要的问题，如果出现这种情况，可以将之视为会计工作的重要错误予以处理。此外，某些单位将原始凭证错误地附在了其他记账凭证背后，给会计凭证审核工作中带来了极大的不便。
不能够有效地使用会计科目来记载相关经济事项，试图通过复杂的会计处理来掩盖经济业务中出现的某些问题，是在会计凭证审核工作中经常遇到的手段。通过这种做法来扰乱审核人员和会计凭证的使用人员的视线，做法非常错误，后果也较为严重。
有意在记账凭证摘要一栏处略写、乱写甚至事先不填写会计摘要是试图隐藏、美化或者掩盖某些经济业务的不合法所经常用的方法。这种做法会使财务报表的使用人员无法分清经济业务的实质，也给会计凭证审核人员的工作带来了较大的困扰。
三、会计凭证的填制与审核工作规范发展建议
（一）在思想上大力加强对于基础会计工作的重视
企业只有在思想上大力重视会计基础规范化工作，才能够在思想的指引下，将基础会计工作做的越来越规范。会计基础工作――会计凭证的填制与审核，的规范化必须在思想上做出变化，要真切地对做好会计凭证的填制与审核工作的重要性予以认识并认可，只有这样，才能够对会计凭证的填制与审核工作中所遇到的一些不规范的问题予以正确的对待，才会积极地采取有效措施来对会计凭证的填制与审核工作中所存在的问题进行整治。只有将会计凭证的填制与审核工作做好并做到位，才能够提升企业经营管理水平。
（二）加大投入力度，注重会计人员综合素质的提升
外部宏观经济和市场整体的运行状况在不断地发生变化，企业的业务也在不断地改变，相关业务也日益变得更加具有复杂性和多变性，企业需要对这些因素予以事先的考虑，以便在业务变化或者升级时，企业的财务工作能够一如继往地有效运行。在日常的会计工作期间，应该有意注重加强对于会计凭证的填制与审核工作的培训，通过培训使得相关员工能够具有扎实的专业知识和认真负责的职业态度来完成凭证的填制工作，凭证审核人员也能够对于企业的经济业务了解更为透彻，能够更加快速和准确地对会计凭证中的相关问题予以识别并妥善予以解决。此外，企业和会计从业人员自身应该对会计发展的新动向给予密切的关注，对于所需要的知识进行及时地更新，为避免在实际工作中相关走入误区而努力，为更好地履行会计凭证的填制与核审工作而积极准备。最后，企业应该注重培养会计从业人员的创新意识，使得会计工作能够对于经济现象能够有更为真实的呈现，避免会计记录与经济业务的脱节，为生成更为有效的会计信息而努力。
（三）企业应该建立会计凭证填制与审核工作的责任考核机制
对于会计凭证填制与审核工作中表现不错的从业人员予以奖励，对于工作不到位的人员应该进行惩罚，使其承担相应的责任。在会计凭证填制与审核工作中，明确责任机制之后，将相关工作责任予以准确的划分，使得会计人员对其自身所负责的业务区域有着更为深刻的认识，促使其将自身业务做好。奖励机制的推行对于会计凭证填制与审核工作而言，能够极大程度上调动会计从业人员的工作积极性，使得会计人员能够用更为饱满的精神状态投入到会计凭证的填制与审核工作中去，进行推进会计凭证填制与审核工作更为规范的发展。
会计凭证范文3
会计凭证的作用主要有以下几个方面：
会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况，为会计核算提供原始依据；会计凭证可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性，为会计监督提供重要依据；会计凭证可以明确经济责任，为落实岗位责任制提供重要文件；会计凭证可以反映相关经济利益关系，为维护合法权益提供法律证据；会计凭证可以监督经济活动，控制经济运行。
（来源：文章屋网 ）
会计凭证范文4
会计凭证的概念及作用分别是：
1、概念，会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性，保证了会计记录的真实性，加强了经济责任制；
2、作用，会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况，为会计核算提供原始依据；可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性，为会计监督提供重要依据；可以明确经济责任。为落实岗位责任制提供重要文件；可以反映相关经济利益关系，为维护合法权益提供法律证据；可以监督经济活动，控制经济运行。
（来源：文章屋网 ）
会计凭证范文5
笔者长期从事会计教学，在教学过程中十分关注行业发展动态，经常与一些从事会计实务工作的人士交流，在谈到手工会计凭证的填写时，对于几个细节之处存在不同看法，在此提出与财会同行进行探讨。
一、关于金额栏空行的划线注销
无论是原始凭证还是记账凭证，金额栏均有多行，为有效地防范造假行为，通常要对金额栏的空行进行划线注销。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定，记账凭证填制完经济业务事项后，如果有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。而对于划线的式样以及原始凭证的空行划线注销并没有具体的规定。
对于外来原始凭证，由于要在不同单位不同人员间进行传递，凭证数据被改动的风险较大，人们在设计凭证式样时充分考虑到这一点，要求在填写小写金额的同时要填写大写金额。由于大写金额很难改动，那么小写金额被改动的可能性也相应减小，金额栏空行进行划线注销的必要性并不大。
对于单位内部自制原始凭证，上述情形同样存在。如果填制的原始凭证只有小写金额栏而没有大写金额时，那么对小写金额栏存在的空行就有必要进行划线注销，以防他人随意添加。注销时应由金额栏空白行的左下角划线至右上角。至于是划“S”型的波浪线还是划一条斜直线所起的作用都是一样的，应该都是可以的。
对于记账凭证而言，尽管《会计基础工作规范》规定应当对金额栏空行划线注销，但笔者认为也不尽然。首先记账凭证通常只有小写金额没有大写金额，但金额栏数据有合计金额的控制，并且所附原始凭证也能充分保证记账凭证数据不能轻易被篡改。其次，在实务中记账凭证的格式并不完全统一，有些格式的记账凭证金额栏分为借方金额和贷方金额，由于填写的借贷方金额不在同一行，如果要对空行划线注销，就需要分别对借贷方金额栏进行空行的划线注销，既不美观也不必要。再次，记账凭证由单位内部财会人员编制，制单人如果想更改数据完全可以按自己的想法重新填写一张记账凭证，既使划线注销空行也起不到防范的作用。
因此笔者认为，只有在填制仅有小写金额栏且没有合计项的原始凭证时，对存在的空行才有必要进行划线注销。
二、关于人民币符号的写法和使用
对于人民币符号的写法，有人认为是“Y”字上加一横“￥”，主要理由是书本上印刷的人民币符号多为“￥”，使用电脑打字时在WORD 中使用插入特殊符号显示为“￥”，各个网站转载的《中国银行关于统一使用人民币货币符号的通知》中显示出来的人民币符号也是“￥”。其实，“￥”是由于软件的原因造成的错误，因为电脑系统字库里设置的特殊字符为“￥”，所以显示出来为“￥”，人民币符号的正确写法是“Y”字上加两横而写成“￥”。
1955 年3月1日，中国人民银行发行第二套人民币时首次正式确定人民币的符号。因为人民币单位为“元”，而“元”的汉语拼音是“yuán”，因此，人民币符号就采用“元”字汉语拼音首字母的大写“Y”。为了防止与“Y”和阿拉伯数字误认、误写，就在“Y”字上加上两横而写成“￥”，读音为“元”。这是对人民币符号写为“￥”的非常明确的说明。
此外，RMB、CNY 也是人民币的标识符号，RMB 是汉语“人民币RENMINBI”这三个字拼音开首字母组合；CNY是国际标准化组织规定给人民币的国际标准代码。“￥”是以人民币为记账货币时使用的符号，一般用在数字金额的前面，并且紧挨着数字，可以避免数字金额被人为地篡改。
《会计基础工作规范》第五十二条规定：“阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。”根据这一规定，在会计凭证中用阿拉伯数字逐位填写金额时，应在金额首位之前加一个“￥”符号，既可防止在金额前填加数字，又可表明是人民币的金额数量。由于“￥”本身表示人民币的单位“元”，所以，凡是在金额前加了“￥”符号的，金额后就不需要再加“元”字。
那么，是否所有的数字金额前都要加人民币符号封口呢？由于在数字金额前加人民币符号封口的目的是避免数据被填涂而改变金额，因此是否加填人民币符号应根据风险存在的实际情况确定。早些年，人们只是在原始凭证的数字金额合计栏前必须填加人民币符号，而在记账凭证金额栏前鲜有填加人民币符号的。近些年，由于舞弊现象大量存在，人们的风险意识不断增强，越来越多的人认可在记账凭证金额合计数前加填人民币符号的做法，并且有的已作为一种规范出现在文件、教材中。笔者认为，这种做法有利无弊，应当坚持。在手工填写会计凭证时，虽然不必在每一数字金额前加填人民币符号，但必须在数字金额合计栏前面填加人民币符号。
三、关于数字金额的汉字大写
《会计基础工作规范》第五十二条规定的填制会计凭证的要求之（三）：汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。
查阅字典可知，“佰”为“百”的大写，“仟”为“千”的大写。司马贞索隐：“仟佰，谓千人百人之长也。”《史记》：“蹑足行伍之间，絻仰仟佰之中。”由此看出，“佰”和“仟”二者的出处和用法是一致的。如果“佰”可以写为“百”，那么“仟”就可以写为“千”。对此笔者以为，由于“千”字笔划少、易涂改，不宜使用，也同样不宜使用“百”字，所以应以《会计基础工作规范》中的写法为准，即大写数字金额时要写带“亻”旁的“佰”和“仟”。
《会计基础工作规范》第五十二条还规定：大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。对于写“整”字或者“正”字，笔者持不同态度。“正”字和“整”字音同意不同，“正”字不是“整”字的简化，也不是“整”字演变而来的。因此，笔者认为这里应写“整”字而不应写“正”字。
上述规定明确指出当金额数字无分或无角、分时，大写金额最后要写“整”字。但是笔者在一些资料中看到这样的提法：“‘角’之后可加也可以不加‘整’或‘正’字”，感觉十分不妥。尽管随着经济社会发展，企事业单位财会部门记录的金额数据越来越大，有时需要以“万”、“百万”作为计量单位，计量到分的情形很少见了。然而，分也是钱，对于财务上来说，“失之毫厘，差之千里”。如果在“角”之后不加“整”字，一旦发生在角之后填加上几分的情况，就会给工作带来很大麻烦。所以，在“元”或者“角”字之后一定要写“整”字。
四、关于附件张数的计算和书写
记账凭证的附件是指所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。在目前的会计技术方法和处理手段下，不仅在手工填制记账凭证时需要计算确定附件的张数，会计电算化下使用计算机录入记账凭证时也同样的需要计算确定附件张数。
然而，对于记账凭证附件张数的计算一直没有明确的法规制度规定，导致在会计实务工作中存在着不同的做法。有的将所附的单据（包括由若干张原始凭证汇总而来的单据）全部计算在附件张数内，有几张算几张；有的则以签字的报销单据数为准，对于由若干张原始凭证汇总而来的单据只将汇总单据计入附件张数；对于粘贴单有人认为有字的应计入附件，也有人认为不应计入；对于证明、批复、通知等辅说明经济业务事项的附件是否计入附件张数也有人持不同观点。由于附件张数计算的不同，给人们利用记载在记账凭证上的这一信息造成了一定混乱。
只有采用明确统一的方法计算确定原始凭证张数，才能够通过记账凭证的记载复核原始凭证的张数，才能够印证原始凭证的完整性和一定程度的真实性，因此笔者认为有必要对此进行规范。
解决这个问题的关键在于明确记账凭证附原始凭证的目的是什么？原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。原始凭证是编制记账凭证的依据。在编制记账凭证之后，附上所依据的原始凭证，便于对经济业务和会计处理情况进行检查。在记账凭证上写明附件张数，就是为了保证原始凭证的完整性，以此为依据能够发现原始凭证不慎失落或人为抽换等情况。
既然如此，计算原始凭证的张数就不必考虑什么逻辑张数，也不必考虑什么正件、副件，而是直接按原始凭证的自然张数计算即可。也就是说，记账凭证附件的张数就是其后面所粘贴原始凭证的张数。附在记账凭证后的与账凭证中的经济业务记录有关每一张证据，都应作为原始凭证，因此都应作为记账凭证附件计算张数。由若干张原始凭证汇总而来的单据（原始凭证汇总表）应按张数与原始凭证一起计入附件张数之内。需要注意的是，原始凭证粘贴单不应计算附件张数，因为其作用只是为了便于零散票券等原始凭证的粘贴，相当于增大或增厚了原来的原始凭证，即使粘贴单上有签字说明，也只是取代了在每一张零散票券等原始凭证上的签字而已，粘贴单本身并不能独立证明什么，所以不应计算附件张数。经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件，所以计算附件张数应包含在内。
那么，附件张数在记账凭证上是大写还是小写呢？实务中，多少年来会计人员都是小写附件张数的，可是近年来却有些教学资料中出现了大写的要求，而笔者认为没有必要大写。与前面述及金额栏空行的划线注销相同的道理，记账凭证由单位内部财会人员编制，制单人如果想更改附件张数完全可以按自己的想法重新填写一张记账凭证，既使大写附件张数也起不到防范的作用。为了防止重复报销或抽换，可以采用已有很多单位实行的做法，将作为附件的原始凭证加盖“注销”或“附件”戳记。所以，附件张数在记账凭证上小写即可。
五、“账”与“帐”是否通用
目前，在日常工作生活甚至是学术领域内，“账”与“帐”两个字一直在混用。大多数人认为“账”字更“规范”，如在《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务会计报告条例》、《金融企业会计制度》、《小企业会计制度》、《事业单位会计制度》、《会计档案管理办法》等法规中均使用“账”字。但也有一些出台较早的法规，如1996 年颁布的《会计基础工作规范》中使用的是“帐”字。在会计实务工作中，很多空白账册在印制时就印成了“记帐凭证”、“帐簿”，财会人员对此司空见惯，逐渐对“账”与“帐”不加区别地混用。而在一些财会方面的论文、教材中大多使用“账”字，偶尔也会出现“帐”字。有人说，文字只是一种语音符号而已，“帐”与“账”只是书写不同，对会计人员而言的含义都是一样的。既然不会产生疑义和偏差，大可不必一定要去区分出哪一个更加的规范，其实不然。
教育部、国家语委的《第一批异形词整理表》（2002 年3 月31 日试行）的注释10：“账”是“帐”的分化字。古人常把账目记于布帛上悬挂起来以利保存，故称日用的账目为“帐”。后来为了与帷帐分开，另造形声字“账”，表示与钱财有关。“账”、“帐”并存并用后，形成了几十组异形词。“账”、“帐”二字分工如下：“账”用于货币和货物出入的记载、债务等，如“账本、报账、借账、还账”等；“帐”专表用布、纱、绸子等制成的遮蔽物，如“蚊帐、帐篷、青纱帐（比喻用法）”等。
会计凭证范文6
1、根据实际情况，一般开了收据不另行出具证明，有的单位收了发票后要收款单位的收款证明，收款方可以在证明上备注：已开具发票字样并注明发票号。
2、现金支出证明单是原始凭证，它要和发票附一起，贴在付款凭证后的。现金支出证明单一般是报销是用的。它只用作现金支出部分。有些公司自制付款凭证是用作支付货款的，包括付现金、银行汇款及支付期票等。
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