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大型活动策划流程范文1
关键词 高等院校；大型活动；工作流程
中图分类号：G647 文献标识码：B
文章编号：1671-489X（2016）16-0059-02
1 高校大型活动的意义
如今，顺应国际高等教育发展趋势，以及适应国际学术交流的需要，我国各高等院校以教学实践为目的，结合自身学科建设发展，积极策划组织各类大型活动的需求日渐增多，活动整体水平和规模也逐渐提升。此类活动的举办，一方面可作为展示高校在某一领域的学术科研成果，为国际对话交流提供平台；另一方面可以为在校师生共同协作参加社会实践提供良好的契机，无论对高校自身发展，还是学生能力的培养，都是益事。
一般来讲，高校大型活动通常是指经过主办方（通常是高校）精心策划和组织，以一定目标为指导的某个特定的仪式、讲演、演出或庆典，在预定时间和地点范围内实施完成的相对独立的集体活动任务。活动的举办通常标志着某个特殊意义或达到特定的社会、文化、社团目的。学院办公室（党委办公室、院长办公室）作为高等院校行政平台和机关中枢，通常是各类重要活动的总体组织、协调部门。大型活动项目的策划、组织、管理和实施，是高校办公室必须面对和重视的一项重要工作。因此，研究此类活动的管理方式，对于各高校行政管理工作有着重要的现实指导意义。
2 高校大型活动的特殊性
高校的活动组织不同于一般社会上的商业机构。高校是以教书育人为目的，提供教学和研究条件并授权颁发学位的高等教育机构，兼有人才培养、科学研究、文化交流等多重职能。因此，高校举办的大型活动更多是作为教学实践、展示教学成果的一部分，而不同于社会上其他带有营利性和商业目的的活动[1]。高校大型活动的核心指向是促进教学和科研水平，并不以盈利为目的，这是它区别于一般意义上商业活动的显著特征。
以艺术类戏剧院校为例，每年定期举办的院级和各系学术交流活动类型多样，既有国际戏剧院校的演出交流项目，也有舞台美术、电影电视、戏剧管理等专业大赛论坛等活动。这些活动除了能够提升师生鉴赏水平和专业素养，也可为管理专业的学生提供活动组织的实践机会，使这门理论与实践结合很强的专业在校内发挥作用，也使教学和实践实现良好互动。高校的大型活动组织，在经费筹划、参与人员、组织分工、流程设计等几个方面都有着自身的特殊性。因此，其活动的组织工作需要针对自身的特性，因地制宜进行策划、组织和实施，将各方面资源合理调配，为活动服务。
3 活动策划的重要性
前期策划是高校举办大型活动的关键因素之一，也是前提保障。
首先，要明确活动举办的意义，大原则上要符合国家政策导向、结合高校的办学思路，多为突出高校本身专业特色及所在地域的文化特色，做到在活动安排计划中有所侧重、突出重点，把握正确方向。
其次，要将学生的专业学习与深入的社会实践相结合，或是学生的课余生活与校园文化相结合，立足于促进学院的专业学科发展，同时创造机会提升学生的组织能力、实践动手能力、交流能力，把专业教育与能力培养全方面统筹考虑，将活动目的恰当地体现在策划中，使之主题鲜明、特色突出，确保能够把学生的第二课堂与所学专业紧密结合在一起，从而达到活动举办的真正目的。
最后，因为高校大型活动中更多的是围绕教学和科研并为其服务，为了使活动与教学及科研的结合更紧密，更突出学科的专业特长，所以要设计适当的环节，为各个专业共同探讨、共同进步、相互协作提供交流平台。
4 工作流程科学管理
从管理学的角度出发，建立一套科学严谨的工作流程，对组织工作进行有效分工，这是确保大型活动正常有序完成的重要保障。可借鉴项目管理制度，使职责清晰、流程精准、执行到位，从策划到执行再到最后的总结，形成一套规范化的流程。在活动立项之初，应对活动整体进行筹划布局，研究整体流程中的各个环节，结合学校对活动的整体预算、人员投入、时间安排等要素制定一套合理的工作流程，同时注意执行过程中对投入资金的有效管理，并建立起相应的工作机制。
组织分工 要根据设计好的工作程序，对整个大型活动的策划和组织工作进行科学合理分解，将整个工作部署分解为不同的工作小组。一般情况下，学校的活动参与者大都是各个教学和行政部门的教师，各专业学生志愿者共同参与。人员分工上可根据各院系职能部门特点，组建专业小组，明确各个工作组的职能和负责人，将责任落实到个人。
要定期召开全体协调会以及各个小组工作会议，使参与人员了解整体活动安排，明确自己的岗位在整个活动流程中的位置和重要性。在一定程度上保证参与活动策划与组织的人员能够各司其职，彼此之间相互紧密配合，发挥团队的合作精神。
在团队信息沟通上，有赖于通信和科技手段的进步，可有选择地使用电子邮件、微信或其他互联网方式的便捷有效的联络工具，这是提高团队工作的有效手段之一。
预算管理与执行 高校在经费预算方面的管理都十分严格，活动能否按照预期顺利实施，预算的管理工作是相当重要的环节。首先，在活动立项阶段，需要参照以往活动经费的基础上，对活动所需资金进行科学预判，形成一套符合实际需要的预算。其次，根据制度完成校内审批程序后，需要活动负责人在项目执行过程中，依照预算管理制度进行严格把控，既要保证活动所需资金到位，还要根据活动不断变化的情况，灵活掌握机动部分。在保证活动进度正常推进的前提下，使活动资金得到合法合规合理的使用。
倒排期时间管理 活动的倒排期时间安排表是时间管理的重要措施，也是确保活动顺利举起的关键。活动参与人员往往只注重自身职责范围内的工作进度，而忽视活动整体安排，出现只见树木不见森林的局限性。为使各个工作组在工作整体进度上实现协调统一，需要对活动整体进行时间规划，其规划的内容应包括从筹备到活动结束的阶段划分，各阶段的时间如何分配，每阶段要完成的主要工作，以及活动需要到位的各种人员和物资准备（如场地、设备、宣传、演出、嘉宾邀请等）。倒排期计划的提前量要根据活动规模、参与范围等具体情况而定。根据活动组织惯例，时间计划可长可短，有些国际活动的倒排期计划要提前一年以上进行筹备，有些院内小规模的学生活动在一个月左右进行准备亦可。
统筹管理 大型活动组织工作千头万绪、出口众多，需要在管理上设置统筹职能。完成各个工作组之间的横向衔接，实现各主要职能上的环环相扣、上下贯通，尽可能避免盲区和进度不一致的情况出现，实现团队之间的最佳协作。统筹内容大致包括工作进度、预算执行、场地安排、主题活动流程、嘉宾邀请等方面的工作对接。尤以活动衔接为例，把握好活动各个流程与交通、住宿、餐饮等环节上的对接，一方面要强调信息变化的同步性，另一方面应安排机动人员及时补位，确保流程进度准确高效。
5 活动的总结与反馈
在活动结束后，组织者和参与者应认真对活动进行总结，这一环节至关重要，又往往被主办者忽略。总结内容应包括对活动的整体评估、宣传成效、资料保存以及经验总结等方面。一方面，要将活动涉及的各种文字、图片、多媒体等资料进行归档和备案[2]，作为学院重要档案留存；另一方面要召开专项总结会议，活动主责部门与项目团队参与者还应该对活动策划组织过程中出现的问题进行探讨，交流经验，找出不足，并将这些成果进行文字化的留档，为今后的活动实施和举办提供可以参考与借鉴的资料素材。这些内容大都具有一定的规律性和高校自身特殊性，对于高校工作往往是十分珍贵的资源和历史资料。将总结工作完成，才是高校大型活动结束的最终环节，高校管理层在工作实施中应对此给予充分的重视。
参考文献
大型活动策划流程范文2
一、策划书名称
二、活动背景： 尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日信息系×活这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容动策划书”，置于页面中央。 重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的及意义：
生的意义都应该明确写出。
四、活动名称：
的名称。
五、活动目标：
六、活动开展： 此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易重要性、可行性、时效性）。 理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算
内外环境的变化，不可避免的会给方后，用清晰明了的形式列出。八、活动中应注意的问题及细节：
案的执行带来一些不确定
性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者：
果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书，有效开展各项活动，现提供基本策划书模式如下：
注：1、策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订；
2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。 注明组织者、参与者姓名、单位（如根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产
社团活动策划书格式要求
一、策划书名称
写清策划书名称，简单明了，如“xx 活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展
作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：
（一）活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；
（二）活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
（三）活动后续阶段（包括结果公示、活动开展情况总结等）；注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
七、活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。如果大型活动需要资金赞助，联系社团联外联部。
八、活动安全
对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。附：注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，做到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版得当等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。
5、活动策划书应尽量于5—7天前上交活动管理部。
社团活动策划书格式要求
为人垫砖；为人开窗 2009-10-09 15:37:25 阅读721 评论6 字号：大中小
一、策划书名称
写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划书”，“××”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展
作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：
一活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；
二活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；
注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
三活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）；
注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
七、活动经费预算
经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。如果大型活动需资金赞助，联系社团联外联部。
八、活动安全
对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。附：注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，作到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。
一份活动策划，要有几个主要内容板块，有所策划活动的活动目的、活动题目、
活动意义、活动准备、以及具体活动内容等，活动后最好有份活动总结，这样子为下一次活动做好铺垫。
某学校某社团的一份活动策划方案范文
一、活动的目的
好的活动策划，要适合团队的建设发展需要，活动内容丰富多彩，对团队精神的建立具有非常积极的意义，培养参与者的市场经济意识和创业意识，认识市场规律和规则，真正做到学以致用，活学活用，并且增强参与者关注经济社会发展、关注市场的意识。
二、活动题目
春季分组登山比赛
三、活动意义
通过组织学生进行登山提高学生身体素质以及团队合作精神
四、活动前期准备
由社团组织部负责参与活动同学的组织工作，xxx负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作，xxx负责本次活动的赞助工作 。
五、活动形式
分组，每组自主选出队长，由队长带领，自主选择登上线路，想到一组获胜。
六、活动目的
通过本次活动使学生提高对身体素质的重视,增强学生的团队合作意识
七、活动总结
通过这次活动，使我们社团成员间的关系更为密切，团队精神得到了进一步升华，内部合作更加默契，各部门对于各自职责更加明确，同时也发现了工作分配时的不足，对以后社团建设有非常好的借鉴意义。总体来说这次活动非常有意义，以后 也会长期的搞下去。
大型活动策划流程范文3
不管大小活动，感觉都有一定通用的流程可以走，这就来梳理一下活动运营的基本流程，及过程中随时随处可见的坑。运营工作中，我们会发现线上活动是带来大量流量非常好的一个手段。活动运营要怎么做？谁来做活动运营？如果你的职位是产品运营/运营/活动运营，都一定会策划相关的线上活动，笔者从事互联网工作2年多一点点，大小活动做了不少，还是觉得最好的活动是下一场！
不管大小活动，感觉都有一定通用的流程可以走，这就来梳理一下活动运营的基本流程，及过程中随时随处可见的坑。
第一个重点：
大型活动运营最重要的一点是抓住时间优先权，早规划，早策划，早准备运营人员要把每个活动当做一个项目，作为活动的项目经理去推动整个活动过程，包括活动后期数据分析、经验总结的工作。
活动运营基本流程大致是：年度活动规划季度活动计划细化活动落地启动准备上线事宜活动上线监控活动下线运营活动复盘归档。
下面会根据流程，从时间点、目的、活动运营to do几方面来分享
1、第一步是年度活动规划，为大体规划活动主题、流程及提前对接好所需的各方资源负责人，提案应该在前一年的年底给出。你的to do列表至少需要包括：明确年度活动预算、上一年活动数据，以及根据以上两点，按季度，重点节假日/重大赛事等，留出日常小活动的配额，出大致活动主题规划，预算，时间点等。
2、第二步是季度活动计划的细化，主要目的是细化未来一个季度的活动主题和方案，提前安排对接与准备，时间节点大约是活动上线的两个月之前，大致内容需包括：依据年度活动规划的细分时间、预算、主题、场次等，还需要进一步细化活动计划，包括本季度大型活动场次、时间、主题、活动形式、预算，小型日常热点活动的场次、预算等。
3、第三步是活动的落地启动，这里会根据活动量级有些微调整。一般来说，大型活动需要提前一个月落地启动，当然也要根据贵司具体人员和开发设计等资源配备情况决定。个人的建议是部门的排期大写加粗提前沟通。这是为了能够在活动落地执行上线之前确定所有工作安排包括人员确认等。你需要再次确认此次活动的KPI，拉活还是拉新，品推、活跃还是下载，抑或是多项KPI并行，这一点一定要确认好，最好能够根据历史数据和当前产品的数据，估算出大致的活动流量，方便后续进一步细化活动KPI；另外，你还需根据产品、年度规划、季度规划及KPI，提出1—2个简单等活动策划方案。这个方案应包括活动名称，活动规则玩法，活动奖品，及所有它部门支持配合等内容，包括但不限于开发、商务、设计、市场、产品、测试等在内的资源。
4、第四步部门的沟通协调你需要提前跟参与活动的各部门沟通，最好举行不超过2次的小型会议，确定具体的活动方案、人员配置、风险评估及解决方案、各项工作时间点等。最后，还需要提前制定适用于此次活动的项目管理工具，一般使用excel就好了，简单明了，用着顺手即可，这个不做硬性要求。项目管理表应该包括以下内容：活动整体进度把控及参与各方的进度把控、活动风险记录，包括了风险描述、可能发生风险的阶段、解决方案、负责人等；活动资源记录，活动涉及到奖品资源的来源、进度、数量及分配等；活动项目规划，你需要按照活动落地阶段规划比较简单等时间节点表，主要目的是为了监控各方的进度，比如：任务、人员分工(决策人、参与人、负责人)、工期、时间节点、delay日期、delay原因等。然后你就需要拿着小皮鞭去监(gui)工(tian)吧！千万别忘了自己负责的内容！
落地启动这块你可能会遇到一系列等问题。首先你会发现各方排期都难以协调，所以让你提前做年度规划、细化季度规划，提前预定好开发和设计的时间绝对不是闹你，留出机动时间，不然就要加班到天亮(别问我怎么知道的！)
5、第五步活动的主题和规则玩法一定要和产品本身结合
首先你需要把受众纳入考虑，深思熟虑后或者和产品部门确认后再拉各方沟通，毕竟大家都有自己的工作要做。一开始没确认好玩法或者不认可的话，这次活动整体沟通会很难。确认会议不宜过长，确认关键点比如人员、时间点、工期等就行了。
其次如果你中途提出修改玩法等开发需求，或者推翻之前再次从零开始，一定要提前和对接等产品一起密切跟进需求，请关爱开发和设计等同事。
再次一定要养成总结活动bug及经验等习惯，上一次活动出现等风险，下次活动时一定要规避，活动运营也是一个需要完善的过程，每一次活动的试错都是为了下一场更好的活动。你还需要完善活动的安全性能，简单点说就是防作弊机制的完善和服务器承受能力的预判准备，你要提前和相关负责同事沟通。
最后，做一场比较复杂的活动时，比如一个活动包括2种以上的活动形式，你一定要设置Plan B。比如，在移动端展示空间有限，有的主活动页面展示方式可能会影响活动效果，所以这部分尽量不要规定死，可以根据具体实际的数据情况去调整。
(图为兑吧往期节日主题活动)
第二个重点：
小型活动，日常活动模块化，快速上线热点活动量级没那么大的小活动，可以日常形成的固定栏目的活动，或这是根据实时热点上线的活动。你大概需要提前一周准备相关资源，包括确定活动落地执行上线之前的所有工作安排、人员安排。
如若是热点活动，最考验一个运营团队的反应速度及各方配合速度。所以，最好的做法是，把日常的活动模板化，这样可以在跟热点的时候方便替图快速上线活动。
首先你需在运营组内确认活动主题，交付活动主题，所需素材给UI、奖品需求给到商务。然后确认活动上线日期，各方交付时间点等具体内容。实时热点活动的特点就是要快，尽量使用已有的活动工具/模板，保证上线日期，如果不能保证不如不上线，一定不要为了跟热点去跟热点。
其次可能因为是临时加入设计排期，设计资源可能会非常紧张，所以你的需求要尽量清晰明确。
再次活动确认后，就可以准备上线事宜了，这里也需要根据活动的量级具体确定。
大活动实战案例分享
下面我给大家举个实例，看看活动搭建的具体流程。
年度计划及季度计划做好后，我会召集各方开个小会，确认好人员安排，活动主题等初步内容，接着就开始拿着小皮鞭监(gui)工(tian)了！一个活动一般是需求确认后，大概分为四条线四条线：
一是产品：活动页面、逻辑需求(不同公司情况有微调，有时候这块也是运营来负责)；
二是设计：先出到整个活动页面，交付前端和服务端进行开发，其他推广物料开始设计制作，大型活动活动时间超过5天，建议设计出两套各种推广物料，给用户新鲜感；
三是开发：活动页面前端和活动逻辑的后端，这里活动管理后台需要在要在活动开始之前搭起来。开发完成后测试进入，这个节点运营需要配合填写测试数据；
四是推广：你需要找商务确认活动奖品资源，和市场部们确认活动前中后等推广方案，运营本身相当于活动等PM，除了做好自己活动中等具体工作，完成组内其他成员工作的配合之外，还需要做内容填充、推广排期、数据监控等。这些工作大概是在活动正式上线的1-2天前。
所以根据这四条线，上线前要交付的内容有：跟产品确认开发功能是否完成需求，上线确认信，跟设计师确认活动页面及各位置的推广物料，跟开发测试部门确认功能开发完成，测试确认线上环境活动运转正常，上线确认。当然，你还需要跟运营商务推广负责的同事确认奖品，活动合作方，市场推广预热及线上推广计划。运营本身要就奖品配置、活动规则、活动内部一切文案、活动宣传点等确认上线时间，推广入口物料等布置，内容填充、数据监控、产品内外部推广的排期。你需要关注以上一切人员进度，推动整个项目进程。
在这个大流程下，我有一些个人建议给大家：
1.对于新手来说，准备一个大型活动千头万绪，作为整体负责人一定要兼顾到活动的方方面面，启动时为自己完善项目管理表格是非常有必要的；
2.每个环节按照时间点去跟进，如果Delay记录原因和时间点，评估是否会影响整体活动，时间原因开发、UI都有可能删减需求，请根据你的KP，该坚守的坚守，该妥协的寻找最佳的妥协方式；
3.如果没有活动数据后台，请在开发时，和产品确认你所关注的数据，交由开发去做数据埋点，便于活动数据的观测；
4.运营需要挖掘可以用到的一切资源去布置活动入口或宣传活动；
5.活动选品非常重要，请把它当做和活动策划一样的重点去认真对待，可以依据的是产品定位、用户群体、流行等维度，和活动相关匹配最好，大奖小奖梯度设计，另外纯现金直充类活动不被刷的可能性和宋仲基是你老公的可能性一样；
小活动实战案例分享
活动上线前：小型活动正式上线前1天或几个小时，你需要做好活动入口布置、内容填充、奖品上线等的工作，还需根据活动形式大小，选择产品内推广或新媒体等方式进行市场推广的配合；活动上线时，运营关注的重点转变为活动的线上监控。
活动上线期间：每天都需监测活动是否正常运转，如有问题能够迅速记录并找相关人员解决；你可能需要关注到：活动UV/PV，各个入口的流量，其他和产品相关的核心KPI走向等数据，重点关注是否有异常数据，分析原因，如有问题迅速和相关人员沟通解决；还需要实时监控关注数量和中奖率，根据数据情况进行适当调整；这期间，还需保证产品内部和其他途径推广的效果和推广持续进行。
关于小型活动，笔者也有些亲测有效的内容献上：
1.建议超过5天的活动准备2套以上素材，以带给用户新鲜感；
2.人在网上漂，难免有bug，出现风险预估以外的问题，解决问题后再追责记录；
3.密切关注数据情况，出现异常如刷奖等情况立刻和开发商议解决。
第三个重点：活动下线的运营
活动下线的运营，即活动结束时运营需要做的工作。首先是和产品进行下线确认，关闭活动各个入口，接着根据活动规则整理中奖名单并准备奖品发放，你还可以电话访谈大 奖获得者以挖掘后续的宣传点。
最后要说的时活动复盘归档。每次活动完除了数据分析，建议做完整的活动复盘，形成文档，以后活动和产品运营可以借鉴。活动复盘可能应该有的几个部分如：活动概述，需简要说明活动主题、形式、时间、记录活动每个端口页面；活动数据分析，本次活动的效果，KPI达成情况评估等，与历史活动的同比，环比数据分析；各入口流量到转化率的数据评估；各渠道流量到转化率的数据评估；宣传效果评估以及反思与总结，比如活动效果、宣传效果带来了哪些经验和教训，下次要怎么调整，如何提高等。
案例：
(图为兑吧愚人节主题活动)
这里我再多嘴两句，几个小Tips：
1.可以从不同维度去对活动进行数据分析，但是一定要明确数据分析的目的
2.复盘归档请发送给活动相关参与的所有人员，大型活动需要举行会议同步各方，收集参与人员意见和建议，进一步完善活动流程；
活动运营，个人认为最重要是：勿忘初心、提早规划、切题有趣、项目管理、妥协坚守、活动复盘。具体的意思如下：
勿忘初心：活动策划等一切后续工作要围绕着活动KPI和定位；
提早规划：留出机动时间，一切都来得及。
切题有趣：选题选品一定要符合产品定位、产品用户群体，吸引用户。
项目管理：活动运营是项目负责人，有些事情可能不是你决策，但是一切事情都是要由你推进负责，请使用工具管理工作，把控时间点，整体和细节都要紧紧关注，缺一不可。
大型活动策划流程范文4
整合思路
鉴于各省地方新闻媒体单位网络资源开发利用的现实情况，以及从市场经济层面的资源配置角度，在整合资源、突出特色、共享利益的总体框架下，结合东南新闻网的运作模式，提出地方新闻网站整合传统媒体资源的思路。
建设平台系统。全省只设一个网络信息系统平台（东南新闻网），集中投资，发挥龙头作用。东南新闻网覆盖全省范围，统一处理，严格出入口管理，省内所有传统媒体前线记者采编的新闻稿件全部集中上传到该网站，集收集、处理、统计、决策支持等功能于一体。东南新闻网可以存储海量信息，并具有相应的功能模块，可以实现新闻稿件不同应用层面的分析处理功能。信息包括两部分：第一，所有前线记者采写的新闻稿件，统一上传到该平台，东南新闻网编辑部门对这些稿件进行二次加工；第二，各传统媒体单位每日付梓时上传一份到该平台的报刊杂志模块，由东南新闻网报刊杂志部门统一制作报刊杂志电子版。
系统业务流程。（1）、全省各新闻媒体单位把付梓稿件及前线新闻记者采写的所有稿件实时上传到东南新闻网；（2）、东南新闻网编辑部门对各单位上传的初级稿件进行加工处理，经过简单加工处理的稿件到各单位独立网页，经过深加工的稿件到全省新闻门户网站――东南新闻网上；（3）、市场运营部门根据东南新闻网的有关信息统一进行市场化运营，比如短信品种开发、活动策划以及信息共享等方面的合作；（4）、东南新闻网的决策层依据决策支持系统作出相应的决策。
系统功能模块。传稿功能模块：该模块实现对不同传稿单位的分别管理，每一单位均有独立的传稿入口，并把本单位的稿件传到相应的独立信息单元，相互间互不干扰；监控功能模块：该模块实现对所有进入系统的相关人员进行实时监控，对于传稿人员、传稿时间、传稿数量、稿件修改以及稿件的方向均有详细的日志记录，并且只有管理人员可以查看；编辑功能模块：该模块实现对上传稿件的编辑、上栏、审稿、、多次加工等功能；系统管理模块：该模块实现对所有进入该系统的人员进行相应的权限设置、人员管理、诚信记录、绩效考核等；成品功能模块：该模块实现对所有经过加工的信息的后台管理，诸如修改已经的信息，或者删除已经的信息以及统计每条信息的总浏览量等；计费功能模块：该功能实现对每一条的信息的计费功能，包括识别该条信息来自哪个单位，被那些单位所采用，采用多少次，由谁生产该条信息等；决策功能模块：该功能实现对决策层的决策支持，包括统计指标设定、决策预警、趋势分析、智能决策支持等。
推广策略
在东南新闻网开辟一个报刊杂志专栏，用来各新闻媒体的网络版，这是原汁原味的报刊上网，没有经过加工，主要用途是：第一，建立报刊数据库，方便读者查询；第二，给各新闻媒体单位一个展示特色的独立舞台，百家争鸣，百花齐放。
东南新闻网还开辟一个“报刊荟萃”专栏，用来推介各新闻媒体单位，突出重点栏目重点文章或富有特色的独家新闻报道，形成名牌栏目，也是重点展示各新闻媒体单位特色的一个重要窗口。
各新闻媒体单位在传统报刊上开辟一个专栏，用来刊发东南新闻网及全省各新闻媒体的相关文章，以及大型策划活动的相关报道，重点塑造品牌，形成名牌栏目。
与全国重点新闻网站联动，策划大型采访活动或推介活动。或者以某个新闻媒体单位为主，在该媒体所在地大力开展以经贸、旅游、节庆活动等为主题的大型活动，以大型活动促进品牌建设，并与该地的经济建设相联系，实现落地生根，繁荣壮大。
运营策略
频道建设。对重点频道进行整合提炼，采用市场化运作模式，一手抓资源整合，一手抓市场开发，以资源整合促市场开发，以市场开发带动资源进一步整合，形成良性循环，搞活频道，做深做透做大频道，争取做出一两个名牌频道，带动其他频道共同发展进步。
项目策划。联动全省新闻媒体单位策划、组织和实施诸如“中国网络媒体福建行”等大型活动，以及行业性专题项目，比如汽车营销活动、黄金周旅游活动、全国书市联展、房地产项目等，争取在这些领域突出专业水准和强化领导地位。
短信业务。加强短信业务平台建设，整合全省新闻资源，突出特色，提炼精华，加大推广力度，进行深层次的市场细分，找准定位，寻找市场空隙。在提供短信、图片、铃声等传统服务外，紧跟潮流，创新短信产品，大力推行WAP上网及相关服务等无线增值业务，并根据市场需求开发出独具特色的短信产品。同时，根据各个频道的不同特色，综合利用本身所具有的资源优势，开发相应的行业性或者专业性短信服务产品。
收费阅读。东南新闻网可以针对社会热点或者受众极感兴趣的信息设置一个专栏，该专栏由各新闻媒体单位和东南新闻网共同建设，可以是市场调查报告、理论性文章、政府深度行业公告，或者是特定行业用户才能看的具有市场价值的专业性文章等等，实行收费阅读模式。
广告业务。采用传统与网络相结合的模式，在东南新闻网上投放广告，根据客户的要求可以有针对性的在地方传统媒介上联动优惠投放广告，同时，在地方传统媒体上投放广告，东南新闻网亦优惠予以投放，如果需要，可以全省上下联动，强势推广。
利润分配。由于上述的信息系统平台支持追踪功能，所以，每一条新闻信息的来源、去处均有详细的记录，这就为市场运营的利润分配提供了重要的技术保障。利润的分成一方面基于新闻信息的利用程度和利用数量，另一方面根据活动策划的参与和支持程度，如此，就有量化和质化的综合指标，对于任何一个新闻媒体单位都是透明化的，也都是公平的。
大型活动策划流程范文5
一、活动概括
1、活动背景：父母给了我们生命，把我们带到这个五彩缤纷的世界，全身心的爱着我们，教会我们做人做事，在我们最需要帮助的时候给予我们最大的支持和温暖，步入老年之后，年迈体弱，孤独多病，甚至生活不能自理的他们，应得到我们及社会的关爱和帮助，身为青少年的我们，关爱老年朋友，更是义不容辞的。
2、活动名称：爱心之旅----走进明水敬老院
3、活动主题：“心连心”弘扬中华敬老爱老的传统美德，我们和老人们心连心!
4、活动主办方：山东凯文志愿者总队
主要负责部门及负责人：XXX
5、活动地点：明水敬老院
6、活动时间：待定
7、经费来源：公共策划部拉赞助
8、活动的目的及意义：
(1)为生活在敬老院的老人们带去心灵上的慰藉，让他们感受到青少年的朝气和社会的温暖。
(2)增强同学们的社会责任感，让大家了解社会，关注这群庞大而特殊的群体，从中学会关爱，学会感恩。
(3)唤起社会的老龄意识，保护老年人的合法权益，强化对老人尊敬关爱意识。
二、活动的具体内容
1、前期组织：
(1)提前联系好敬老院，取得对方负责人的信任和工作上的支持和相互配合，以便于定期开展活动。
(2)志愿者培训：邀请敬老院工作人员来校做培训工作。
(3)制定出一张时间安排计划表，为每一位志愿者划分责任，形成系统的志愿流程。
2、时间安排。(暂定为每周日下午两点到四点半)
3、活动项目：
(1)每三个志愿者为一组为当日独自待在房间的空巢老人做家务，陪老人聊天回忆美好的往事和讨论他们感兴趣的话题。注意倾听，捶背要有经验。与老人聊天时避免一些有碍老人情绪的话题，另外，主动开启话题，避免冷场。(事先挑选有这方面潜质的志愿者)
(2)与老人们下棋、打牌等娱乐活动。(依照不同老人的性格组织相关活动)
(3)为敬老院的老人们表演节目、开联欢，进行一些适合老年人朋友的小游戏。
(4)每个同学去收集一些适合老年人的生活笑话。收集一些冬天的健康保健知识和养生之道，介绍一些方便实用生活小窍门和健康知识。
(5)谈谈最近的食品安全问题以及国内和国际的新闻及有趣的新闻。
(6)全部活动结束后，活动参加者和老人告别，并合影留念。
(7)在特殊节假日(如清明、端午等传统节日)探望慰问老人。
4、活动注意问题：
(1)参加活动人员必须准时在指定地点集合，必须服从安排，有特殊原因无法参加者，请及时转告该活动的负责人员。
(2)各项活动开展落实到具体人，分工明确。每次活动要有一名考核部的项目监督员，负责活动中的监督管理和志愿者服务的时数统计。每次活动需宣传部记录人员一名，负责活动的拍摄及详情记录。
(3)每周日的实践活动人数为八到十人。若有文艺节目表演人数不定。(待定)活动前为每一名志愿者配延河之星志愿者衣帽。并按活动参加人数落实交通工具的借还。
(4)下午队员们的就餐将不作安排，有队员们自备干粮。
(5)与敬老院的负责人协商好各项工作的开展所需以及应该注意的问题，比如，老人的平时爱好，习惯，性格，有什么病情或者需要机会的。
(6)进入敬老院，见到老人一定要微笑打招呼，这是对老人的一种尊重与认可。与老人交谈时要尽量的去倾听他们，要引导老人多讲述他们的往事。清扫房间时一定要将物品放回原处，不要改变它们的原来布局。
(7)有些老人年纪比较大，会有老年痴呆的症状，老人可能会说些听不懂的话，大家只须答应。老年人可能会有耳背的，大家注意说话速度。
(8)文艺演出中老人安全问题以及天气变化情况要注意。
对于天气情况要提前做好预防措施(如带伞)，若天气恶劣而改变计划，将会及时通知。
对于突发事件(比如老人昏倒，或者感觉不舒服)等，能做出相应的应急措施，需要志愿者有基本的医疗常识。
5、活动经费：
活动准备所需：记录老人心得及自己体会的笔记本和笔(30元)
应急药品(40元)
文艺演出所需经费：待定。
合计72元。
冲洗照片做成展板等(50元)
活动后的心得记录成册以供宣传(50元)
合计100元。
总计220元。
6、事后总结记录：
(1)每次活动都要记录下进程和出现的问题，不断完善和调整。
(2)将进行志愿者的考核，奖惩和优秀志愿者的选拔，使志愿活动规范化。
(3)每一位志愿者对志愿活动写下自己的心得和愿景。
7、成果展示：
大型活动策划流程范文6
精品月素来有着深厚的文化底蕴，而活动却是缺少不了的元素。高职学院将在本学期开展第一届活动月活动。本届活动月的主旨在于活跃社联社团的气氛，使更多的学生能够参加到社联社团的活动中，让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台，发挥个性特长，得以超越自我。
同时，也让广大学生学会自信专注的面对生活，展现出新时代大学生的豪情满志。青春的乐章已经奏响，让我们用激情去面对所有的挑战。
一、活动名称
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月
二、活动主题
"风雨同路 共创你我"
三、活动策划主办
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会
赞助单位：
四、活动时间和地点
活动时间：xx年4月1日——xx年5月1日
活动地点：宁波大红鹰学院内（注：校园以外活动需特别提交申请书）
五、活动宣传方式
（一）横幅宣传方式（暂定）
制作2条横幅，图书馆一条，高职篮球场一条
（二）广播宣传方式
活动时间起在校广播站播音时间段播放有关活动月开幕式的宣传语,以及近期的活动安排
（三）宣传方式
（1）部门干事下榻班级宣传或以宣传单形式宣传
（四）喷绘宣传方式
大型喷绘一张，挂在院门口的广告架上(暂定）
（五）海报宣传方式（暂定）
在学院里张贴海报，另外在1个食堂和图书馆张贴宣传海报
（六）内部宣传方式
各部门干部、各协会会长及会员参加制：在活动月动员大会中，进行宣传，让每位同学参与到本届精品月中
本院老师参加制：在精品月开幕式和闭幕式以及一些大型活动中，邀请团委老师、协会指导老师以及各分院的一部分老师参加
（七）网络宣传
在学院论坛、qq群里关于本届精品月的相关信息，通过网络让同学们更好的了解精品月的宗旨
（八）活动当天宣传攻势
活动举办当天，运用引导的战略，进行面对面宣传，从而增加基层宣传力度
六、活动开展
（一）活动准备阶段
1.策划阶段
由策划部负责人组织策划部干事进行关于策划此次精品月的讨论，最终完成初步的活动月策划书
2.宣传阶段
经过策划部和宣传部的讨论，采用多种方式让学生们了解并参与活动月（详见七、活动宣传方式）
召集各部门干部以及各个协会会长参加本届精品月动员大会，由理事长主持，宣传关于本届活动月的相关信息，鼓励每个协会都能参与进来。
3.项目申报阶段
报名资格：（1）凡本院社联所属协会部门均有报名资格；
（2）参加本次活动的协会部门必须保证活动期间本协会部门的正常运作；
（3）参加本次活动的协会将服从理事团的工作要求，如有问题直接向理事团提出，经讨论后所得出的解决方案将无条件实施。
4.活动审核阶段
具有报名资格的协会需填写活动申请表，各部门给各自负责的协会发放相关电子表，院外活动的协会则要特别提交申请书。
上交的活动申请表及活动方案由相关部门负责审核，受理申请后递交理事会通过才能作最终审批。完成审核后，将结果及时告知申请的协会。
5.场地申请
（1）关于校内活动：由协会填报申请表，经批准予以开展
（2）关于校外活动：需特别提交申请书，并且需要特别注意安全问题
（3）严禁以校社团联合会的名义私借场地
6.赞助经费筹集阶段
此项由外联部和财务部完成
（二）活动举办阶段
1．活动流程
（1）
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月开幕式——个性达人秀
时间：xx年4月1日
地点：活动中心五楼(暂定）
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月闭幕式暨表彰大会
时间：xx年5月1日(暂定）
地点：活动中心五楼（暂定）
（2）精品月娱乐周-协会部门活动
时间：xx年4月5日——xx年4月12日
地点：宁波大红鹰学院内
具体活动：
（3）精品月文化周-我与理想通行演讲比赛
时间：xx年4月15日——xx年4月25日
地点：宁波大红鹰学院内
具体活动：
2．活动过程的监督
各部门负责对分属的协会活动进行监督，随时联系各个协会会长，了解活动的进程，并为协会活动提供各方面的帮助。此外还要做好活动过程中的资料收集，包括通讯稿件，活动照片。
（三）活动后续阶段
1.协会部门考核
活动月结束后由人力资源部负责对参加本次活动的协会进行考核，将纳入每学期协会星级考核的一部分，从而加强各个协会的竞争力。
2.协会部门活动总结的提交
各个协会在活动月各类活动之后，必须去相关部门领取活动反馈表，在规定时间内提交反馈表以及活动总结报告。
3.活动总结会议
活动月结束后，理事会将开会总结本届活动月的优缺点。对在活动中有优异工作表现的协会鼓励，并且树立优秀协会的榜样，此外鞭策部分不合格的协会，形成一种优差氛围，加强协会间的竞争力。通过本次会议，提高了社团联合会的自身素质，使协会良性竞争，加强团体竞争力。
4.活动月相关资料的保存
由办公室负责收集本届活动月的相关资料，可以作为下届活动月或者其它大型活动的参考资料。经办公室审核，宣传部将部分电子稿和照片，更新到宁波大红鹰学院社团联合会网站中。
七、活动细节问题
（一）活动月参与活动协会报名问题
原则上是各个协会以自愿报名参加本届精品月活动，但鼓励全部协会都要参与到本届活动月中，展现出各个协会的风采。
（二）活动月活动安排问题
原则上在活动周，各协会的活动在办公室会有明确的时间安排，但可能会存在部分协会脱离约计安排，并造成同一天出现多个协会举办活动。各部门应随时了解各协会的活动安排，如出现此类情况，要及时上报理事会，待理事会作出调整，被调整的协会将服从安排。
（三）活动月安全问题
由办公室负责本届活动月的安全问题，而各部长协会会长则是部门协会活动的主要安全负责人。
八、活动总结
九·附录 （个性达人秀才艺大赛晚会策划书，我与理想通行演讲比赛策划书）
附件1
活动筹备组委会
指挥组
1．全面负责活动月中的管理工作，并主持召开各类相关会议
2．指导、督促各部门在本届精品月中开展工作
会务组
1．负责本届活动月的总体策划方案（策划部）
2．项目申报（各部门负责所属协会）
3．活动审核
活动月活动审核（办公室）
活动周活动审核（策划部）
4．活动通讯稿（办公室）
5．活动时所用物品的整理及保管工作（办公室）
6．宣传单、节目单、邀请函的打印以及发放（办公室、策划部）
7．活动结束后相关资料的收集和保存（办公室）
财务组
1．本届活动月的赞助经费筹集（外联部）
2．对协会活动的财务申请进行审核（财务部）
3．对本届活动月的财务进行统筹安排（财务部）
宣传组
1．本届活动月宣传所需的相关海报、宣传单、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作(宣传部)
3．张贴活动月相关海报（各部门协助）
2．负责本届活动月活动的拍摄工作，并做到及时把本届精品月活动进程更新到网页中（宣传部）
联络组
1．统计社联部门以及协会节目单（外联部）
2．负责联系其他分院协会会长、分院理事（副理事和办公室）
3．联系宁波各大高校分院社团联合会参加本届精品月（外联部）
4．负责联系参加活动的老师（外联部）
考核组
1．对各协会及部门的活动进行监督（办公室）
