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社保档案范文1
养老保险与个人档案：无档案是不能解决退休的，不办退休是不能领养老金的。
目前符合下列条件之一的，应该退休：
（一）男年满60周岁，女年满50周岁，连续工龄满10年。
（二）从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满55周岁、女年满45周岁，连续工龄满十年的。
本项要求也使用于工作条件与工人相同的基层干部。
（三）男年满50周岁、女年满45周岁，连续工龄10年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的，
社保档案范文2
一、社保档案概念与特点
社会保险档案是指企业和各经办机构在办理社会保险业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。社会保险档案不仅是对参保人员社会保险全过程的记载，还包括了有关文件、个人台账和经办业务记录。
社保档案具有如下特点：一是涉及范围广。社会保险管理与个人、企业和社保经办机构以及财务部门都有涉及，凡与社会保险业务有关的都应纳入社会保险档案范畴，是对社会保险管理工作全方位的记载。二是保管期限长。与参保人员个人有关的记载一般要长达数十年，对于企业和社保羟办机构来说就更长了，只要社会保险管理工作在继续，那社会保险档案的记载就不会停止，因此，社保档案的保管期限非常长，从几十年到一百年甚至是永久保管的都有。三是安全性要求高。社会保险档案涉及个人隐私问题，这就要求社会保险档案管理过程中要特别注重安全性，防止不法分子对数据信息的非法窃取、删除或篡改。
二、社保档案的功能
1、社保档案是社会保险管理服务的延伸。准确完整的社会保险档案不仅能提高业务经办效率，推动社保经办机构的服务工作，还为领导决策提供了有力依据，具有潜在价值向现实价值的合理转化的功能。
2、社保档案是开展社会保险管理工作的重要依据。社会保险各项业务的办理要有凭有据，符合国家政策，必须要以准确、翔实和完整的记录，保障国家、企业和参保人员的合法权益。
3、社保档案是整合社保档案的必要条件。社保在社会保险中是实施最早、数据最全的险种，建立和完善社会保险档案，依照各自特点和要求逐步建立健全社保档案管理制度，为最终形成一个完善的社会保险档案体系创造必要的条件。
三、加强社保档案管理的建议
1、增强做好社保档案规范管理的责任感和使命感。如果缺乏对社会保险档案的建立和管理重要性的认识，没有行之有效的档案管理机制，那么社会保险档案只不过是沦落于形式而已，根本无法保证其能够充分发挥价值。因此，要把社会保险档案管理作为一项基础管理工作，提高对社会保险档案重要性的认识，加强制度管理，做好服务工作，更好地发挥社会保险档案的重要作用。
2、加快社保档案工作的信息化建设。档案管理的数字化和网络化不仅有存储量大、检索方便、数据传递快速便捷等优点，而且在实现资源共享、提高统筹层次方面也有现实意义。因此，要充分利用计算机数据库管理功能和网络平台，建立社会保险档案管理信息系统，实现档案管理的数字化和网络化。
社保档案范文3
一是实现系统内思想政治工作经常化。档案工作包括档案的收集、接收、整理、鉴定、统计、编目、排放、保管、著录标引、技术保护、开发利用等一系列科学的管理，是一项大量的、经常性的工作。社保档案工作头绪多，业务量大，规范性要求高，做好社保档案工作是提升社保管理水平的重要手段。社保档案要求一事一记、一人一记，做好社保档案工作，必将促进社保系统的思想政治工作经常化、制度化。二是推动系统内思想政治工作实践化。思想政治工作作为经济和其他一切工作的生命线，是在尊重人、尊重事实的基础上，研究人的思想问题的产生、变化和如何解决的规律。社保管理档案是以具体的内容反映社保管理的历史演变及形成，是对社保工作历史的一个真实写照，其最大的特点就是真实地再现历史。同时，加强社保档案管理，也为未来进一步做好社保工作提供了实践基础，为提升社保工作水平提供了基本依据。三是促使系统内思想政治工作制度化。社保档案的建立和完善，既是社保管理工作的真实记录，也是有效开展思想政治工作的基础和结合点，必将推动社保管理工作制度化。建立档案，业务工作成了客观实在记录，给众多业务人员的一个压力就是要不断加强自我修养，提升自身综合素质，即使在工作中出现一些小问题，也要自我批评，主动整改，促进思想升华。因此，加强社保管理档案建设，能有效推进思想政治工作规范化、制度化建设，提升社保系统内部管理水平。四是提升系统内思想政治工作整合力。随着社会事业的改革深化，各种体制性、结构性矛盾日益突出，加之利益格局的调整也带来了许多新问题。社保档案管理工作具有淡泊名利、任劳任怨、无私奉献的特点，需要潜心钻研业务，客观、真实地记录每一个细节，认真对待，加强分析。而思想政治工作本身也是无时不有、无处不在，需要业务人员具备一个始终不渝、锲而不舍的精神。这两者的切合，为建设一支政治强、业务精、纪律严、作风正的社保管理工作队伍，起到了推动的作用。
二、当前做好思想政治工作中社保档案建设存在的难点和问题
一是认识不够到位。随着改革开放的不断深入，新旧体制的交替，人们的价值取向、思维定势、生活方式随之发生变化，思想政治工作的难度也不断增大，对从事档案管理工作存在着一定的冲击。针对这一形势，只有进一步创新方式、拓展服务、强化职能，进一步提高档案管理的思想认识，将社保档案管理工作做实、做细、做精，发挥好思想政治建设对社保档案管理的服务和保证作用。二是工作经验不够丰富。虽然社保档案管理已有多年的历史，但由于政策的变化、形势的变迁、内容的拓展等，许多业务发生了新的变化，需要不断更新社保档案管理手段。对于一些新进人员来讲，对一些社保档案管理工作比较生疏，加之能力不够强，经验不够丰富，容易影响到社保档案工作质量，影响到整体工作水平。三是管理创新力度不够大。由于诸多客观原因，比如社保管理机构创立的时间不长，部分人员对档案工作的重视度不够高，软件建设投入力度不够大等原因，社保档案管理的手段不够新，机制不够活，一定程度上制约了档案管理水平的提高。
三、以加强思想政治建设为主线，提高社保档案管理水平的途径
社保档案范文4
[关键词]社保档案；数字化；重要性；高效性
一、社保档案管理的重要性
社保档案作为社保工作中的重要资料，是为了实现在社保信息交流中能够有效的给参保者提供依据，为维护自身的合法权益提供重要的凭证，也为社保部门的科学管理和提高工作效率提供了必备的条件。因此，社保档案管理工作具备以下特点：
1.数量大。随着我国社保制度的改革，社保的参保面已从城市覆盖到农村，最终实现全民参保，汇成了庞大的社保档案。
2.变化多。个人的社保档案会随着个人工作单位的变化，而发生关系转移，各项社保缴费情况也会依据个人工资的增减发生变化，这就决定了社保档案的变化性。社保档案是以人为基本对象来办理，个人是社保档案的基础单位。社保档案是个人参与社保的原始凭证，是维护个人利益的重要依据。
3.要求高。社保档案是按照国家的相关规定来办理的，需要依据社保统一的办理程序进行。单位员工在进行社会保险时会有一张规范的记录卡，根据单位的个人工资有相应的缴费标准，这形成的相关材料都具有一致性。
二、高度集约的信息管理模式
随着社保政策的不断改革和深化，社保工作将会覆盖更多的地区，社保档案也因此会日益增多。而这种“服务一生、保障一生”的惠民工作将会关系到民计民生，涉及到的人也会越来越多。因此，做好社保档案工作已成为社保经办机构的一项重要任务。
在社保档案管理中确保数字档案的真实性和原始性是至关重要的，因为数字档案存在一些可变的隐患，因此，保存好社保档案的原始性是做好社保档案数字化的重要课题：
1.严格的时间限制
社保经办信息需要通过登记、核定、申报、结算等环节进行标准化和规范化的严密操作，层层把关、环环相扣，一经登记确认后不可变更。在特殊的政策业务中需要更严格的审批制度，是原始纸介材料数字化的体现，其原始性与记账凭证相同。
2.严格的经办流程
社保经办管理具有高度信息化、规范化、标准化，其经办流程保持高度的严整性形成一条链式对应的关系，双方数据具备互斥关系，任何一处修改都会产生链式反应，很容易被检索发现。因此数字建档后的档案修改是毫无意义的。此外，还应建立数字档案归集业务审批制度，严格“系统设计、统一授权、分级管理”。以提高数字档案原始信息的归集质量。
三、社保数字档案新时代
1.预测
社保档案涉及方方面面的内容，在管理信息中需要采集征缴业务类档案信息，在形成数字档案后可以检索到承保人全部的信息，包括参加工作时间、参保时间等。同时，在社保档案中存在未来补缴或是恢复缴费时，需要根据区县等地区政策进行科学的预测，便于制定有效的补征收计划，使社保基金应征尽征。
2.管理
数字化社保详细记录了经办机构每项业务的经办信息。对经办人和审核人都做了详细的记录，在对每项业务中的程序都记录在案，可以将业务记录和审批记录都显现出来，为日后建立社保机构内部管理机制提供重要的技术信息保障，为日后在监督检查业务操作流程以及问题情况发生时成为有效的自律工具，也是社保机构实现制度化管理的保障。
3.监督
社保档案数字化有效的防范了一些不符合业务流程的问题，为有效的监督和预警提供了简单的核查方法。例如在发现历史数据变更时会有预警提示来防止错误问题的发生，进而不断完善经办管理。数字档案将为事后监督工作导航：确保经办工作的高效率与高质量并存。
四、加快社保数字档案建设步伐
现阶段，档案管理的系统已经日趋成熟。数字化档案工作给档案人员带来了方便的同时，更需要档案人员把各类电子文件、图片、存储的档案等纸质材料转换成电子数据，对数字档案整体资源的综合开发利用提供了有效的帮助。目前，社保工程信息系统的快速成熟与发展对加快与完善生产信息系统档案数字化建设提供了可靠的原始资料，也为实现社保档案管理工作向更高的阶段迈进奠定了基础。
努力加快社保数字档案建设步伐，提高档案科学管理水平，早日实现社保数字档案在征管信息预测、机构内控管理、经办事后监督等综合管理方面的应用，充分开发社保档案资源的应用潜能。加强数据利用，实现应用纵深化。紧紧围绕信息化建设这个重点，创新思维，狠抓资源数据库建设，开发信息资源，服务决策，为领导决策服务、为业务建设服务、为行政管理服务。做到档案管理与完成目标任务相结合，档案管理与发展业务相结合，档案管理与退休人员管理服务相结合。把单位和个人参保信息档案这些“死信息”变成“活数据”，服务于社会保险业务工作，通过档案信息定期向上级部门提供有关就业、失业等方面档案数据情况分析，提供决策依据。分别在就业援助工作对策、强化职业技能培训、解决失业保险社会化发放制度、解决享受低保、就业、灵活就业人员参加医疗保险方案等方面提出积极建议，为党委政府科学决策和解民忧保持社会稳定提供服务。
总之，社保档案是民生档案的重要组成部分，涉及千家万户，既是我们以后工作的重点，也是我们工作中的难点。我们必须以知难而进、百战百胜的勇气脚踏实地、真抓实干，切实实现社保档案的网络化、信息化、人性化、规范化、多元化管理，保证社保档案工作的顺利进行，推动社会保障事业的和谐发展。
参考文献：
[1]庄丽.金保工程“五险合一”后对社保档案管理工作的思考[J].黑龙江档案，2012（4）.
社保档案范文5
【关键词】大数据；社保；档案
一、社保经办流程存在的不足
一个参保单位要为自己的员工办理社保业务，他提交的材料会经过哪些环节呢？
以北京市某社保中心为例。首先，参保单位向社保中心工作人员提交所需要的材料，经审核符合条件后，经办人员为其办理社保相关业务并留存纸质材料。一定周期后经办人员要以月为单位把经办的业务材料整理成档案提交档案科室。档案部门根据自己的工作进度安排档案扫描和装订。但是，如果某一笔业务经过基金监督科监察出现基金预警，那么经办人需要向基金监督科提交当时经办的业务材料，或者由基金监督部门从档案部门调阅此项业务的档案，以便对经办人员的所有操作记录进行筛查和分析，找出异常的原因。
仔细分析，不难看出这个社保部门工作的小片段反应出了社保经办流程中许多不足的地方。
首先，工作效率较低。基金监督部门需要分析某笔基金预警，必须先联系档案部门以及业务经办人确定所需档案存放的地方，然后联系存放人提交档案的复印件给基金监督部门，拿到档案后再进行筛查和分析，找出异常的原因。单此一项工作就需要三个部门甚至更多相关人员的配合，每次查找材料都会耗费大量时间，严重影响了各个部门的工作效率。
第二，浪费了人力、物力、财力。以一项简单的参保单位为员工变更姓名为例，如果是参保单位操作失误，需要提供《个人信息登记表》、《情况说明》、《参保人身份证复印件》共三张纸质材料。如果是参保人更改名称，除了上述材料外还需要参保人户口所在地派出所开具的《变名通知》。以某区社保中心登记科为例，每位窗口工作人员每天都会经办近百笔业务，一个月下来，所需要归档的材料约3000张左右。如果把这3000张材料按照规定的格式整理成档案，至少需要一到两个工作日。档案部门每次接收业务经办部门提交的档案时都需要重新拆封逐张核对，无误后依次扫描录入电脑。社保中心在编人员有限，档案部门往往需要外聘其他人员进行档案整理和录入工作。同时，档案的存放也是非常耗费人财物的。
第三，各环节容易出现差错。经办人收取档案和整理档案，其他部门调阅档案，档案的运送和存放等等环节因为经手人多等主观原因，或者存放久远、天气恶劣、设施不完善等客观原因往往容易造成档案的损毁和遗失。
第四，各个部门之间信息无法共享。各个部门如果需要某项材料进行数据的比对、分析等往往联系需要多个部门才能查阅，无法第一时间掌握信息。接收第一手信息的窗口岗位人员在档案的收集和整理方面，多考虑自己部门的需求，而没有站在全局的角度通盘考虑。从服务对象角度来看，来社保中心经办不同的业务的所提交的材料很多都是有重复的。如果因为经办人员的失误造成收取材料并没有把业务办理妥当，参保单位和个人还需要再次提交全部的材料。因此，给参保单位和社保中心各个部门都造成了一定的麻烦，信息孤岛现象越发严重。
由于历史问题，全国没有统一的标准体系：由于信息化部充分，经办水平还有待提高；由于时展，经办流程急需优化。这些都是社保经办工作发展所面临的困境。
二、优化社保业务经办流程的建议
（一）引入“大数据”的管理理念
随着互联网技术和计算机技术的不断发展，人类社会活动产生的数据正以几何倍数增长，这标志着人类社会已经向大数据时代迈进了。与其他领域相比，政府应用大数据技术，实现大数据理念具有天然的优势。主要原因有两个，一是目前而言，人类社会运行所产生的数据，绝大部分由政府掌握。二是就数据的全面性和使用的便捷性而言，政府也具有企业等主体不具备的绝对优势。因此，政府应当成为大数据战略的先行者和主力军。
大数据给国家治理模式带来的改变不仅仅是技术层面的，更重要的是为我们塑造了一个全新的治理理念，即大数据治国理念：社会运行可以量化、主动发掘信息和需求、通过数据间的关联性进行预测、基于全体数据而不是抽样数据进行分析、重视对数据的分析和使用方法。政府可以从五个方面来应用大数据：一是通过信息透明和共享产生综合效应；二是通过绩效评估提升工作效率；三是通过人群细分使服务更有针对性；四是政务智能化减少失误和防范风险；五是引导公共部门内外部创新。
（二）大数据理念下的社保办理流程构想
笔者认为，大数据理念下的社保经办将会从办理流程和机构设置两个方面发生大的变化：
如图1所示，基本而言，目前社保经办业务的发起主要以单位及个人的申请开始，社保经办机构只是被动受理业务。社保政策和办理流程主要以单方向的告知为主，缺少互动。同时，社保办理时的数据存储和使用也是以本部门为主，缺少信息共享。
如图2所示，未来的社保经办将不再是简单受理业务，社保经办机构将通过大数据平台和大数据技术找出符合业务范围且有办理需求的特定群体，对其进行相关的信息推送，使得服务更主动。未来的社保经办机构的最主要的变化就是，统计分析部门的职能将会大大增强，甚至可能会成立专门的大数据部门。大数据部门将专门承担起对相关数据的分析和发掘工作，为社保政策的制定和社保经办工作的决策提供强有力的支持。
社保档案范文6
关键词：社保档案管理；重要性；对策分析
社保档案作为一项详细记录个人以及单位各类参保情况的专门性档案，具有一定的考察性与历史性。同时，由于我国社保档案管理工作具有数量大、变化动态、以人为本、规范性强四点特征。基于此，如何提高我国社保档案管理水准，就成为了我国社会保障工作者应给予重视的重要任务之一。综上所述，本文通过各方面的探讨，针对当前档案管理工作情况，提出了相应的改善建议。希望能够有助于我国社保档案管理工作的完善与提高，并且为我国的社会保障工作做出贡献。
1 加强社保档案管理的重要性
1.推动社保改革
作为社保改革中重要的一环，社保档案管理工作的加强也对社保改革起着至关重要的作用。各部门在完成社会保障工作的同时，也应该积极承担起为离退休人员提供社会服务与管理的责任。随着社保改革的不断推进，社会保障工作任务逐渐加重。因此，为深化社保改革，就需要完整的社保档案管理系统提供有力的支持，为社保工作者的后期工作提供更加详细具体的投保者个人资料，推动整个社会保险改革工作的不断深化。
2.保护参保人切身利益
社保档案管理的最终目的是为了保障参保人的切身利益。由于参保人自参保开始，直到最后离退休正式享受社保待遇的整个社保过程都需要有社保档案工作的全程支持，每一个环节都涉及到了参保人切身利益的保障。完整的社保档案包括参保时所需完善的保险卡以及个人情况表的详细填写、社保费用的缴纳、缴费基次与养老金发放标准的及时调整以及保险关系的转移和基金的转入转出手续等。这一系列的资料都将会成为参保人离退休后享受社保待遇的重要保障。因此，为落实社保的最终目的，就需要进一步加强社保档案的管理工作，从而更好的保障参保人切身利益。
3.有利于进一步提升社保部门办事效率与业务质量
社保档案不仅仅是为保障参保人利益而设立，同时更能够有利于社保部门的行事效率以及业务质量的保障。社保档案的管理工作分为档案资料的收集、整理、归档以及利用，这一整个过程的顺利实施都是相关档案管理部门顺利开展下一步工作的重要基础。在这一过程中，我们能够通过归纳总结，取其精华，去其糟粕，有效规范社保资料，为社保工作者的进一步科学工作的开展提供准确的资料。从而进一步推动社保部门工作效率的提高以及业务质量的保障。
2 社保档案管理现状
1.管理工作缺乏标准
当今中国的社会保障工作的发展已呈如火如荼之势，但就目前而言，中国社会保障工作缺乏统一的标准。至今，我国大部分的档案管理工作仍然使用的是国家档案局于1992年制定的档案管理标准。但随着时代的发展，旧有的社保管理系统已经跟不上现代科学要求，因此原有的社保档案管理标准亟需修改，以适应当代社会发展要求。
2.管理工作存在局限性
由于当今中国并未设立固定的社保档案管理办公处，因此为我国社保档案管理工作带来了一定的不便。首先，由于社保服务对象既包括了个体商户、也包括了各大企业单位，更有很大一部分的农村居民，所以在投保人的身份背景上存在一定的分散型。同时，社保档案并没有具体统一的管理场所，大部门档案分散于银行、邮局与财政税务单位等各种分散的地方进行管理。在以上两种因素的影响之下，实际工作中可能会产生一定的部门交叉，还可能造成一定的资源浪费。即便二十一世纪的信息技术已经趋于成熟，然而社保档案管理系统并没有跟上时代的发展，仍然缺乏科学系统规划。
3.工作人员缺乏档案意识
虽然当前我国的社会保障工作发展较为迅速，但是并没有在全社会引起一定的档案管理意识。除了某些欠发达地区尚未建立健全一定的社会保障项目，很多地区的档案管理者仍未存在档案管理意识薄弱的现象。管理者本身将重心放在业务办理之上，而忽略了自身档案管理的本质工作，是档案管理得不到其应有的关注。更有某些档案管理部门内部结构不够完善，管理者专业知识不够，缺乏一定的档案管理专业知识，因此，使得社保管理得不到真正科学有效的管理。
3 加强社保档案管理的对策
1.完善管理标准
随着我国社保工作的发展，社保档案管理标准也需要得到进一步的明确及统一，因此必要的法律约束也是不可或缺的。虽然自2007年相关部门确立了社保档案管理基本法律规定以来，各地各区也出台了相应配套的法律法规，使部分投保人的正当利益得到了有效保障。然而此类法律法规并不具有统一性，对具体的大型社保档案管理工作起到的作用甚微。因此，我国相关部门应该在此基础上，融合全国各地区的不同管理条例，统一出台一部具有针对性有关档案管理的完整法律体系，使全国各地的社保档案管理工作得到统一的约束管制。
2.完整管理体系
完整的体系与完善的法律法规配合能够使整个社保档案管理工作得到真正的保障。面对极具分散性的社保档案，相关部门应该加强管理机制的监管作用，利用先进的网络科学技术实现科学性管理，真正实现资源共享、分工明确，规避部门工作交叉可能产生的资源浪费、效率低下等不良影响。使社保档案管理工作与中国社会保障体系发展相适应，从而推动我国经济发展。
3.加强社会各界档案意识
社保档案管理工作其本身的影响力不够大，导致管理者在实际工作中忽视了管理的本职工作。首先要从思想上改变大众的想法。综合各种宣传工具，运用适当的宣传手段重点宣传社保档案管理工作，提高社会各界各阶层对社保档案管理工作的重视，从而推动管理者的重视。同时，应该对档案管理这给予一定的事前培训，不仅仅要使他们在思想上足够重视档案管理工作，更要增强他们的档案管理专业知识，保证档案管理工作的质量。从而推动社保档案工作的良好发展。
4 结语
随着我国经济的发展，社保工作也亟待完善，此时社保档案管理工作的发展就显得尤为重要。有效完善整个社保档案管理工作，不仅关系到我国社会保障体系的良好发展，更能够为个人集体创造更大的价值。积极加强社保工作的管理，完善社保档案管理体系，有效提高社保工作质量，才能推动中国特色社会主义经济的积极发展。
参考文献
[1]陈艳平. 加强社保档案管理的重要性[J]. 黑龙江史志，2015，08：64.
[2]董连秋. 简析我国社保档案管理现状与对策分析[J]. 办公室业务，2015，18：73.
