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会计核算软件范文1
一般的功能要求:
第一,满足财政部规定的核算规则;
第二,网络共享,多用户并发操作;
第三,自动化:各种初始信息及各种设置可通过程序引导实现;
第四,实时汇总、跨月计账、结账、自动转帐等。
除了具备以上一般会计软件都应具有的功能外,还必须满足电费会计核算的特殊要求。
一、自动取数
用电部门经过抄表、计算、审核到电费清单的最后出台,时间已到月底,遇到特殊情况,甚至推到次月。电费会计要等到清单出来才能制作凭证、记帐、汇总。众所周知,一个供电单位面对的用户数量少则几百,多则上千上万。随着电网改造的进行以及装表到户、计量到户的逐步推行,需要单独核算的用户数量将不断增加。面对这样多的用户,在很短的时间内,要保证核算质量确实存在很多困难。现在各单位一般都有自己的电费计算软件,为了避免繁重的重复劳动,提高效率,减少差错,新开发的电费会计核算软件应有这样一个接口,能将已有的电费数据资源直接地自动地转化为本系统的数据。由于各单位情况有一定差异,管理模式不一,电费计算程序也五花八门,而且在未来的时间还可能变换,因此,需要寻找一个通用的转换平台。最好的办法是能有一套集电费计算、会计核算于一体的软件,这样就可实现无障碍的数据转换。笔者认为这是可行的。现时各单位的电费计算软件之所以未能统一,一方面是由于没有统一组织开发;另一方面是过分强调各单位的特殊情况,日常操作的随意性大,而忽视了最基本的共同点:电价的规定是统一的,电度的计量方法是统一的,电费的计算方法也无不同。只要抓住这些共同点,同时使软件的功能尽量灵活通用,这样既满足了使用者的要求,又反过来规范了操作行为,克服随意性。
二、特殊的帐本格式和输入模式
电费会计核算的主要内容是应收用户电费的核算,具体的核算科目就是“应收帐款”。它有两个特点:一是用户特别多,少则几百,多则成千上万;二是代收款项多。既包括形成企业收入的营业收入的价内电费,也包括为政府代收的三峡建设资金、电力建设资金、重点建设资金、价格调节基金等。
上述这些电费项目作为用户都毫无区别地当作电费支出,应付款项一般都在“应付帐款”科目中核算,而供电单位则要求区分开来分别核算。在手工核算方式下,要解决这个矛盾非常困难:第一,如果将各电费项目分开核算,就要对每个用户设立多个明细帐,它的科目体系将会十分庞大;第二,将原来一笔分录、一个数字就能反映的内容生硬地分为多个分录、多个数字来反映,记帐过程也要重复几次,使工作量增加了几倍;第三,把电费分项目核算,极不利于查帐、统计和与用户对帐。比如说某用户交来10万元电费,我们分别计入价内电费4万,三峡资金3万,电建资金3万,如果要通过帐本查找这10万元电费就要分别翻出这个用户的所有明细帐,确定凭证编号找出计入各明细帐的4万、3万、3万,再经过计算才能确认用户交来的10万元。电费统计、与用户对帐的过程也大致如此。各供电单位没分开核算,原因就在于此。如果不分开核算,则每个用户各电费项目应收、实收、欠收是多少,需付给政府各种代收款是多少等都是一笔糊涂帐。去年核销重点建设资金时,落实到各用户的核销额就是“摸脑壳”确定的,缺少合理性,产生过许多矛盾。
要使这套程序适合电费核算,必须解决上述的矛盾。传统的帐本格式有“三栏式”和“多栏式”两种,“三栏式”帐本可反映某一对象的借方、贷方发生额和余额:“多栏式”帐本可在一个帐页上显示多个核算对象,但它只能反映某一计帐方向的发生额。如果结合这两种格式的特点,对“应收帐款”科目采用一种新的帐本格式,暂且叫作“多栏式”(格式如图1)。它的特点是在一个帐页上可反映多个核算对象,每个核算对象都有借方、贷方发生额和余额,“总额”栏的各项分别等于后面各栏相应各项之和。这样无需扩大科目体系,既可满足分电费项目核算的需要,查帐、对帐也极为方便。
确定了帐本格式,那么对“应收帐款”科目核算内容的输入模式也基本可以确定。笔者提供一个参考模式如图2.这种模式的优点是:(1)与帐页格式相对应;(2)输入直观、方便,输入每个用户的发生额时,提供各电费项的当期时点的余额,方便电费金额的输入和在各项目间的分配;(3)可自动统计,减少在凭证输入过程中的计算量。
三、电费违约金的计算
《供电营业规则》明文规定:用户在供电企业规定的期限内未交清电费时,应承担电费滞纳的违约责任。电费违约金从逾期之日起计算至交纳日止。这为向欠费用户收取违约金提供了法律依据。收取违约金是催收电费的经济手段,也为电力企业资金被占用提供了一条补偿渠道,甚至可能成为企业的增利因素。
利用计算机程序将使违约金的计算快速、准确,但还有以下几个问题需要明确。
(一)是计单息还是计复息
《供电营业规则》只规定了收取违约滞纳金的范围和收取的比例,未规定究竟是按单总计算还是接复息计算。根据数学推断:如果按复息计算,那么在其他因素不变的情况下,无论计算几次,在什么时候计算都不会影响一年内应收违约金的总额;如果按单息计算,那么计息周期或计算次数不同,一年内应收的违约金总额也会不同,计算周期短、计算次数多,一年内应收违约金总额越大(假如每天计算一次,就相当于按复息总计算),反之越小。依据以上推断,按单息计算,人为因素会影响违约金的计算;计复息则更公平、更科学、更精确。
(二)是按新欠先还的原则还是按老欠先还的原则确认新老欠费
《供电营业规则》对这个问题未作规定。除居民用户之外的用户新、老欠费计收违约金的比例分别为千分之二、千分之三,如果按新欠先还的原则,计收的违约金会更多,对供电方有利,反之则对欠费用户方有利。这个问题直接关系到供电方与欠费用户方的经济利益,有可能会引起一些经济争端。所以要么通过一定的法律形式确定这种确认原则;要么从用户的利益考虑,按对用户有利的原则确认。而计算机程序应提供任选这两种确认原则的可能。
(三)是按权责发生制核算还是按收付实现制核算
权责发生制是会计核算的基本核算方法,凡归属本期的收入,无论款项在本期收到与否,都作为本期收入;凡属本期的费用,无论款项在本期是否支出,都作为本期费用。《企业会计准则-收入》规定的收入确认标准比较原则,使企业在确认收入时具有一定的自主权。而在财政部同时印发的该准则指南中指出,收取其他企业的违约金不属该准则规范的范畴,这使得企业在确认违约金的归属期时具有更大的选择权。如果按本期计算的应收违约金确认收入,根据现行税法,应计交增值税以及附征的城建税、教育附加。假设某企业不包括这块收入已有利润,那么这块增加的收入还需缴纳企业所得税。按现时的税费比例计算总共应交税费占应计收入的43.7%。企业为了这些不知何时才能兑现的“空头支票”,必须实实在在垫付一大笔税费。这对电力企业得不偿失,也使本已十分紧张的资金状况雪上加霜。
基于以上分析,供电企业只能毫无选择地在实际收到款项时确认收入。但同时必需严格违约金的管理,强化违约金的催收。因此电费核算程序应有一个完备的电费违约金备查系统,详细记录违约金的应收、实收和余额。
四、强大的统计查询系统
会计核算软件范文2
一、企业财务软件系统管理的发展
(一)企业财务软件系统管理的内涵
企业财务软件的系统管理工作是一项最为基础的工作,它是一个企业引入财务软件系统时必须首先完成的工作。企业财务软件系统管理工作主要包括以下几方面的内容,一是对企业帐套的设置,通常会涉及到一些信息的建立、修改和引入等。二是对企业人员管理的设置,人员管理包括人员的录入和权限的录入。三是企业财务软件系统的初始化,涉及到企业的会计科目和初始的数据等信息。最后,还包括一些企业财务软件系统的其他初始化设置。
(二)新会计准则对企业财务软件系统管理的影响
总体来说,新的会计准则的发展对于企业财务软件系统管理的影响不大,主要体现在初始数据的引入和会计科目核算两方面。新的会计准则的出台对于企业需要执行的会计准则进行了规定,同时指出了首次执行需要注意的重点问题。一方面,企业在根据新的会计准则调整财务软件系统时,需要对企业的资产及负债进行全面的分析和计量,需要注意的是分析和计量工作需要建立在会计要素分析和计量的基础上。另一方面,企业在根据新的会计准则调整财务软件系统时,需要重点编制资产负债表,表的内容需要涉及全方位的数据和项目。
(三)新会计准则下企业财务软件系统管理的发展
新会计准则下企业财务软件系统管理需要根据规定进行调整。
一方面,要构建一个新的会计科目核算体系,这是财务软件系统管理调整的基础工作,只要根据模板进行简单的修改即可。另一方面要对企业财务的初始数据进行调整,对于调整后的数据需要进行手工录入,这主要是由于企业的财务初始数据调整是一项复杂的工作,新旧会计科目的调整是一项复杂的工程,需要企业的财务管理的各个部门及财务软件开发商共同合作,期间需要经过反复的调整,是一项耗时耗力的工作。同时,手工录入还可以为审计提供便利条件,方便后期对有误的信息进行调整。
二、企业财务软件账务处理系统的发展
(一)企业财务软件账务处理系统的内涵
企业财务软件账务处理系统企业会计核算的重点,企业财务软件的账务处理系统也可以叫做企业的总账系统,它是企业财务核算系统的核心系统。企业财务软件账务处理系统可以进行企业凭证处理和账簿处理工作,由于工作需要一定的专业性和较长的时间,因此,对于财务会计人员的专业技能有一定的要求。
(二)新会计准则对企业财务软件账务处理系统的影响
新会计准则对企业财务软件账务处理系统的影响主要有两方面,一是对企业财务报告体系的影响,二是对企业财务数据来源的影响。新的会计准则对于企业的财务报表有一定的规定,财务报表的数据来源需要进行再设计,同时,财务报表的内容、格式和附注都必须严格按照新会计准则的要求进行修改。
(三)新会计准则下企业财务软件账务处理系统的发展
企业财务软件账务处理系统中,对于一些财务报表进行了修改,同时也增加了一部分新的报表。修改的财务报表主要有以下几种,一是财务的资产负债表,企业资产负债表涵盖了期初和期末金额,资产负债表的数据需要通过财务处理系统体现,数据的来源不能再用以往的设计。二是财务的利润表,企业的利润表在新会计准则的规定下有一定的修改,删除了主副业和营业外支出与收入的概念,引入了营业收入和成本的概念。财务利润表同样是建立在财务处理系统上的,财务数据的来源也需要重新设计。增加的报表主要是所有者权益表,这是新的会计准则下需要新报的的财务报表,由于是新的报表在试用上需要时间的证明,因此需要经过一定的测设和再完善。需要注意的是,新会计准则下企业财务软件账务处理系统的发展是一项专业性较强的工作,因此,需要企业的财务工作人员深入的了解新会计准则,并在准则规定下做好本职工作。
三、企业财务软件会计核算系统的发展
(一)企业财务软件会计核算系统的内涵
企业财务软件会计核算系统是企业会计工作的核心内容,企业会计核算系统涵盖五大部分的工作内容,一是企业的固定资产核算内容。二是企业的应收核算内容,它主要涉及企业的销售系统。三是企业的应付核算内容,它主要涉及企业的进货系统。四是企业的工资核算内容,主要设计企业的认识系统。五是企业的成本核算内容,主要涉及企业的存货系统。
(二)新会计准则对企业财务软件会计核算系统的影响
新会计准则下,企业财务软件会计核算系统有了很大的变化,在各个核算板块下,具体的核算方式增加了难度,同时,还增加了公允价值计量的体系,对企业财务软件会计核算系统的影响较大。
会计核算软件范文3
一般来说,商品化会计软件,是指计算机软件开发公司或会计软件专业开发公司,设计、开发的,并经财政部门评审合格,作为商品在市场上出售的会计软件。商品化会计软件,具有商品化、通用性、保密性、质量高、功能强、易学性、易用性等特征。商品化通用会计软件,一般由软件公司提供人员培训、安装调试、业务咨询、技术服务。并负责售后的相关服务。商品化会计软件质量高、操作使用方便、投资少、省时间,因此,比较适合中小型企业购买使用。
我国的财务会计软件业,发展迅猛,目前,已形成规模庞大的财务会计软件开发阵营。有近300多家软件公司或财务会计软件专业开发公司,从事财务软件的设计、开发和销售。至今,通过财政部评审通过的商品化会计软件近50个,通过省级财政部门评审通过的商品化会计软件有200多个。涌现出用友软件、安易软件、金蝶软件、新中大软件、金算盘软件等一批开发实力雄厚、技术力量强劲、产品质量合格、软件性能稳定的商品化会计软件公司。同时,国外的会计软件也进入我国软件市场。商品化通用会计软件众多,对用户而言,一方面挑选余地大,购买方便;但是,另一方面由于商品化通用会计软件种类繁杂,比较甄别难度大,选择能够适用于本企业单位的会计软件又是不容易的。那么,怎样选购一套软件质量有保证、适合于企业情况、安全可靠性高、服务优良的会计软件,本人认为可主要考虑以下几方面。
1.会计软件是否通过财政部门的评审
根据国家财政部规定,商品化会计软件必须经过省级以上财政部门的评审,合格的,方能在市场上出售。会计软件是否经过评审、是否合格,是会计软件是否符合国家相关规定的标志。会计软件主要是符合财政部1994年6月颁布的《会计核算软件基本功能规范》中的相关规定和要求。这是会计软件符合我国会计核算和会计制度的根本要求,也是加强会计软件管理的重要程序。目前,我国商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财政厅(局)或者财政部组织进行。计划单列市财政局经财政部批准,也可以组织商品化会计核算软件的评审。通过评审的商品化会计核算软件,由组织评审的财政部门核发财政部统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件,在国内的销售不受地区的限制。(《会计电算化工作管理办法(1994年7月1日)》,第6条。)所以,用户购买商品化通用会计软件,一定要考虑是否经过财政部门评审通过的、评审鉴定情况怎样。
会计核算软件范文4
(1)在总账系统中,关于凭证删除的叙述,错误的是( )。
A. 对已输入但未审核的机内凭证可进行删除
B. 只能删除最后一张未审核的机内凭证,确保凭证号连续
C. 已审核的凭证不能直接删除。可先取消审核而后删除
D. 已记账的凭证不能再删除,可采用红字凭证冲销法冲销
(2)下列不属于建立账套时需要建立的信息有 ( )。
A. 设置账套信息
B. 设置单位信息
C. 确定核算类型
D. 输入期初余额
(3)断电之后,信息全部丢失的是( )。
A. RAM
B. ROM
C. 软盘
D. 硬盘
(4)下列职员中,( )岗位是不相容职责。
A. 电算化主管与审核
B. 凭证录入与修改
C. 凭证录入与审核
D. 电算化主管与记账
(5)关于会计电算化意义的说法错误的是( )。
A. 提高工作效率
B. 促进会计工作职能转变
C. 提高会计工作职能
D. 仅仅是替代手工完成记账、编表工作
(6)下列不属于会计核算软件发展过程的是( )。
A. 人工管理
B. 文件管理
C. 数据库系统
D. 计算机系统
(7)在会计工作从手工核算向算化过渡时,需要整理各账户余额,在( )建账时,只需要整理各账户期初余额。
A. 年初
B. 年中某月
C. 年末
D. 某季度末
(8)各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经( )同意,不得外借和拿出单位。
A. 会计主管
B. 电算主管
C. 上级主管
D.单位领导
(9)会计电算化未来的发展趋势要求会汁电算化与内部控制相结合,运用计算机实现内部控制的要求,最终建立( )的集成管理。
A. 内部控制
B. 内部审计
C. ERP系统
D. 内部监督
(10)报表处理系统中,单元值的计算方法一般是用( )来表示的。
A. 计算公式
B. 审核公式
C. 计算表
D. 日期公式 (11)账务处理系统中使用科目代码是为了方便( )。
A. 编写程序
B. 记忆
C. 计算机处理
D. 报表的阅读
(12)在账务处理系统中,关于凭证审核的正确叙述是( )。
A. 常用的审核方法是将凭证打印出来进行检查
B. 凭证审核是指按照会计制度规定,对制单人填制的记账凭证进行检查
C. 审核人发现凭证错误可以直接修改
D. 制单人可以取消审核进行凭证修改
(13)会计核算单位对会计软件的基本要求有( )。
A. 高效
B. 符合计算机标准
C. 稳定
D. 以上全部
(14)下列岗位中,属于电算化会计岗位的是( )。
A. 会计主管
B. 出纳
C. 软件操作
D. 会计核算各岗
(15)用计算机替代手工记账,必须经过计算机与手工核算( )的时间至少是3个月。
A. 并行
B. 串行
C. 先后执行
D. 穿行
(16)直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位是( )。
A. 会计主管
B. 系统管理员岗位
C. 电算化会计岗位
D. 基本会计岗位
(17)1994年颁布的会计电算化法规有( )
A. 《会计电算化管理办法》
B. 《会计电算化工作规范》
C. 《会计基础工作规范》
D. 《会计档案管理办法》
(18)按( )键时,可取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。
A. =
B. +
C. 空格
D. 回车
(19)下面描述中,正确的是( )。
A. 1KB=1024*1024B
B. 1KB=1024B
C. 1MB=l024*1024KB
D. 1GB=1024KB
(20)工资核算系统中,变动数据处理包括( )。
A. 人员调出
B. 当月扣款
C. 基本工资
D. 职位变动 (21)在KIS系统中,新建账套时不需要输入的信息是( )。
A. 账套号
B. 公司名称
C. 数据库路径
D. 取数公式
(22)会计核算软件的核心模块是( )。
A. 账务处理模块
B. 财务分析模块
C. 销售核算模块
D. 固定资产核算模块
(23)下列( )不属于会计电算化的实施中必需的费用。
A. 软件和硬件费用
B. 网络通讯费
C. 资料费用培训费
D. 售后服务费、网络软件费
(24)一般由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业,不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件称为( )。
A. 专用会计核算软件
B. 通用会计核算软件
C. 独立型会计核算软件
D. 非独立型会计核算软件
(25)在会计电算化中,( )是基础。
A. 手工会计资料
B. 会计软件
C. 手工会计人才
D. 会计电算化人才
(26)( )是对今后较短时期内所要进行的会计电算化工作和所要达到的目标作出汁划。
A. 近期规划
B. 中期规划
C. 长期规划
D. 中长期规划
(27)商品化会计软件对( )环境的要求主要指:对操作系统的要求、对中文环境的要求、对数据库的要求。
A. 计算机软件
B. 计算机硬件
C. 办公
D. 卫生
(28)在账务处理系统中,系统管理员有权进行的工作的是( )。
A. 分配每个人的工作权限
B. 设置每个人的密码
C. 查阅其他人的密码
D. 代替其他人进行工作
(29)以下电算化会计岗位中,主管会计一般不兼任的是( )。
A. 电算主管
B. 电算维护
C. 审核记账
D. 数据分析
(30)在会计电算化中.( )是关键。
A. 手工会计资料
B. 会计软件
C. 手工会计人才
D. 会计电算化人才 二、多项选择题(本大题20小题.每小题l.5分,共30分。每小题备选答案中。有两个或两个以上符合题意的正确答案.多选、少选、错选均不得分)
(1)Internet的主要功能有( )。
A. 万维网
B. 电子邮件
C. 文件传输
D. 电子公告板
(2)会计报表与会计账簿一般用( )输出。
A. 显示器
B. 音箱
C. 打印机
D. 绘图仪
(3)账务处理系统中,会计科目有余额或发生额时,不能( )。
A. 删除余额
B. 删除该会计科目
C. 修改余额或发生额
D. 增加同级科目
(4)采用电子计算机进行会计核算的单位,具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报( )备案。
A. 财政部
B. 中国人民银行
C. 国家税务总局
D. 国家档案局
(5)经过会计电算化初级知识培训才能胜任的工作有( )。
A. 电算主管
B. 审核记账
C. 数据分析
D. 软件操作
(6)下列有关节计算机账务处理系统特点的叙述中。错误的是( )。
A. 记账凭证是数据处理的起点
B. 所有凭证可以由机器自动生成
C. 机内账簿体系与手工一一对应
D. 记账和记账程序的含义已经不同
(7)在KIS系统中,凭证录入的正确性控制主要包括( )。
A. 凭证类型和编号
B. 制单日期
C. 会计科目
D. 金额
(8)商品化会计核算软件开发经销单位提供的售后服务工作包括( )。
A. 对用户进行使用软件使用前的培训
B. 对用户的软件进行维护
C. 对用户的硬件进行维护
D. 对用户的软件版本进行更新
(9)计算机替代手工记账的基本要求
包括( )。 A. 配备适用的会计软件
B. 配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端
C. 配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员
D. 建立健全内部管理制度
(10)国家为了保证会计电算化工作的顺利开 展,先后制订的多个有关方面的法规和条例有( )。
A. 《会计电算化管理办法》
B. 《计算机应用系统开发和实施指南》
C. 《会计核算软件基本功能规范》
D. 《会计电算化工作规范》 (11)会计核算软件,它是由一系列指挥计算机招待会计核算工作的( )组成的。
A. 程序代码
B. 有关的文档技术资料
C. 数字
D. 字符
(12)计算机外部存储器主要有( )。
A. 磁盘
B. 光盘
C. U盘
D. 内存
(13)固定资产账套参数主要包括( )。
A. 启用月份
B. 折旧规则
C. 编码方案
D. 财务接口
(14)计算机病毒具有( )等特点。
A. 隐蔽性
B. 感染性
C. 潜伏性
D. 破坏性
(15)应收账款系统的制单方式指计算机根据原始单据如何编制记账凭证,一般有( )。
A. 按客户制单方式
B. 按商品制单方式
C. 按单据制单方式
D. 按金额制单方式
(16)企业在选择商品化会计软件时必须考虑的因素有( )。
A. 应从本单位的实际需求出发
B. 软件开发单位的规模、声誉和发展能力
C. 软件功能的适用性、完备性及易用性
D. 软件的售后服务和维护保障
(17)下列会计电算化岗位设置的说法中,正确的是( )。
A. 审核记账人员不得兼任出纳工作
B. 电算审查岗位可由会计稽核人员兼任
C. 数据分析岗位可由会计主管兼任
D. 在较小的单位中,可由会计人员任软件操作员和电算维护员
(18)会计核算软件打印输出的明细账应当提供的账簿形式有( )。
A. 三栏账
B. 多栏账
C. 数量金额账
D. 订本账
(19)下列设置内容中属于报表表样格式的有( )。
A. 报表尺寸
B. 表格线条
C. 行高列宽
D. 数字格式
(20)会计电算化档案包括( )。
A. 机内会计数据
B. 软盘等备份的会计数据
C. 打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据
D. 企业会计准则 三、判断题(本大题共10小题.每小题1分,共10分。每小题的判断结果正确的得1分。本类题最低得分为零分)
(1)登账后若发现凭证有错误,可通过取消登账和取消复核然后修改。 ( )
(2)账龄是指某一往来业务从发生之A起到月末结账之日止的时间期限。( )
(3)在凭证处理中,未经复核的凭证可随时修改。( )
(4)会计核算软件是以凭证处理为核心,包括多种功能的有机组合体。( )
(5)本期输入的会计凭证全部登记入账之后才可以结账。( )
(6)应收/应付款核算功能模块是根据往来业务凭证。完成应收账款、应付账款等往业业务的登记与核销工作并生成各种账表。( )
(7)结账后。不允许再输入上一会汁期间的会计凭证。( )
(8)发现机内会计账簿数据有错,会计软件应该提供直接修改的功能。( )
(9)“开始”菜单的选项中如果右边的黑色三角形表示该项有下级菜单。( )
(10)客户档案用于存放客户基本信息以及按客户统计的应收账款数据,系统正式启用之 后对客户档案不能增删客户。 ( ) 答案和解析
一、单项选择题(本大题30小题。每小题1分,共30分。每小题的备选答案中。只有一个符合题意的正确答案。多选、错选、不选均不得分)
(1) :B
在总账系统中,关于凭证删除的叙述,ACD均正确。B项错误,总账系统中可以删除所有未经审核的机内凭证。
(2) :D
ABC均属于建立账套时需要建立的信息,而D属于系统初始化时主要任务之一。
(3) :A
RAM或以随机存入或取出信息,在计算机断电后,RAM中的信息会丢失。
(4) :C
凭证录入与审核岗位是不相容的职位。
(5) :D
会计电算化意义有:提高工作效率、促进会计工作职能转变、提高会计工作职能、推动会计技术方法和理论的创新、减轻会计人员的工作强度、提高企业经营管理水平。因此,D项表述错误。
(6) :D
从会计核算软件的发展过程来看.包括人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段。
(7) :A
在会计工作从手工核算向电算化过渡时,需要整理各账户余额,在年初建账时,只需要整理各账户期初余额。如是不是年初建账除了输入账户余额之外,还要输入累计发生额等。
(8) :D
各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位。
(9) :C
会计电算化未来的发展趋势要求会计电算化与内部控制相结合,运用计算机实现内部控制的要求,最终建立ERP系统的集成管理。
(10) :A
报表处理系统中,单元值的计算方法一般是用计算公式来表示的。
(11) :C
账务处理系统中使用科目
代码是为了方便计算机处理。 (12) :B
在账务处理系统中,凭证审核是指按照会计制度规定,对制单人填制的记账凭证进行检查。
(13) :D
高效、符合计算机标准和稳定三项均属于会计核算单位对会计软件的基本要求。
(14) :C
电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位,实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点,结合会计工作的要求,划分会计电算化会计岗位。因此应选择C。
(15) :A
用计算机替代手工记账。必须经过计算机与手工核算并行的时间至少3个月。
(16) :C
电算化会计岗位是直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位。
(17) :A
1994年颁布的会计电算化法规是《会计电算化管理办法》。
(18) :A
在录入凭证时,按“I”键时,可取当前凭证借贷方金额到当前光标位置。
(19) :B
因为1KB=10248,所以只有B项表述正确。
(20) :B
工资核算系统中。固定数据主要是指人员基本信息,变动数据是指每个员工的具体工资项数据。故当月扣款是变动数据处理。
(21) :D
新建账套时,不需要输入取数公式。
(22) :A
账务处理模块是整个会计核算软件的核心。
(23) :B
会计电算化的实施中必需的费用包括:软件和硬件费用、资料费用培训费和售后服务费、网络软件费。网络通讯费不是必需的实施费用,因为对于单机版会计电算化系统的实施费用中就不包括网络通讯费。
(24) :B
通用会计核算软件,是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
(25) :B
实施电算化如果没有计算机系统软件、应用软件(包括会计核算软件),没有从事会计软件开发和使用的人才,电算化是无法实施的。因此,实施会计电算化,会计软件是基础,会计电算化人才是关键。
(26) :A
会计电算化的规划一般可分为:近期规划、中期规划和长期规划三种。近期规划是对今后较短时期内所要进行的会计电算化工作和所要达到的目标作出计划;中、长期规划着眼于全国以及地区、行业、部门、单位会计电算化中、长期发展,确定整体发展方向,目标及步骤。
(27) :A
商品化会计软件对操作系统的要求、对中文环境的要求、对数据库的要求这都属于对计算机软件环境的要求。
(28) :A
在账务处理系统中,系统管理员有权进行的工作是分配每个人的工作权限。
(29) :B
电算维护不可以由会计主管来兼任。
(30) :D
实施电算化如果没有计算机系统软件、应用软件(包括会计核算软件),没有从事会计软件开发和使用的人才,电算化事无法实施的,因此,实施会计电算化,会计软件是基础,会计电算化人才是关键。 二、多项选择题(本大题20小题.每小题l.5分,共30分。每小题备选答案中。有两个或两个以上符合题意的正确答案.多选、少选、错选均不得分)
(1) :A,B,C,D
略
(2) :A,C
会计报表与会计账簿属于文档资料,可以屏幕显示和打印输出。而选项B音箱、选项D绘图仪很显然并不能用于显示和打印输出会计报表与会计账簿。故选AC。
(3) :A,B,C
账务处理系统中,会计科目有余额或发生额时,不能删除余额,不能删除该会计科目,不能修改余额或发生额,但可以增加同级科目。故选ABC。
(4) :A,D
采用电子计算机进行会计核算的单位,具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会汁挡案条件的由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部和国家档案局备案。故选AD。
(5) :B,D
训才能胜任的工作有:软件操作、审核记账;经过会计电算化中级知识培训才能胜任的工作有:电算维护、电算审查、数据分析。故选BD。
(6) :B,C
多数凭证是手工录入的,少数凭证由机器自动生成;机内账簿体系与手工并非一一对应;A、D正确,故选BC。
(7) :A,B
略
(8) :A,B,D
商品化会计核算软件开发经销单位提供的售后服务工作包括:对用户进行使用软件使用前的培训、对用户的软件进行维护、对用户的软件版本进行更新。而对硬件的维护不应由软件经销单位的售后服务负责。故C项不应选择。
(9) :A,B,C,D
计算机替代手工记账的基本要求包括:(1)配有适用的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上,计算机与手工核算的数据相一致,且软件运行安全可靠。(2)配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。(3)配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员,其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能,取得财政部门核发的有关培训合格证书。(4)建立健全内部管理制度,包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理。ABCD均符合计算机替代手工记账的基本要求。
(10) :A,C,D
国家为了保证会计电算化工作的顺利开展,先后制订的多个有关方面的法规和条例有:《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本工能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等。故选ACD。
(11) :A,B
会计核算软件,是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。故选AB。
(12) :A,B,C
外存储器又称输助存储 器,简称外存。外存储器通常用来存放当前不参加运行的程序和数据。外存存放的 程序和数据,必须调入内存才能运行和处理。外存的容量较大,价格便宜,使用方便。可长期可靠地保存程序和数据。目前微机上常用的外存有软盘、硬盘、光盘、U盘等。故选ABC。
(13) :A,B,C,D
固定资产账套参数主要包括启用月份、折旧规则、编码方案、财务接口。故选ABCD。
(14) :A,B,C,D
编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据,影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码被称为计算机病毒。计算机病毒具有隐蔽性、传染性、激发性、潜伏性、破坏性等特点。故选ABCD。
(15) :A,C
应收账款系统的制单方式指计算机根据原始单据如何编制记账凭证,一般有按客户制单方式和按单据制单方式。故选AC。
(16) :A,B,C,D
略
(17) :A,B,C,D
根据电算化会计岗位的划分
及职责,ABCD四个选项均正确。 (18) :A,B,C
会计核算软件打印输出的明细账应当提供的账簿形式有:三栏账、多栏账和数量金额账等。故选ABC。
(19) :A,B,C
略
(20) :A,B,C
会计电算化档案包括:机内会计数据,软盘备份的会计数据以及打印输出的会计凭证、会计账簿、会计报表等数据,会计软件系统开发运行中编制的各种文档、会计软件程序及其他会计资料,会计软件系统,会计软件系统的全套资料等。故选ABC。 三、判断题(本大题共10小题.每小题1分,共10分。每小题的判断结果正确的得1分。本类题最低得分为零分)
(1) :0
登账后若发现凭证有错误,不能再直接修改,可用红字凭证冲销法或补充凭证法进行更正。
(2) :0
账龄是指某一往来、业务从发生之日起到结清之日的时间期限。
(3) :1
在凭证处理中,未经复核的凭证可随时修改。
(4) :1
会计核算软件是以凭证处理为核心,包括多种功能的有机组合体。
(5) :1
本期输入的会计凭证全部登记入账之后才可以结账。
(6) :1
应收/应付款核算功能模块是根据往来业务凭证,完成应收账款、应付账款等往来业务的登记与核销工作并生成各种账表。
(7) :1
结账后,允许再输入上一会汁期间的会计凭证。
(8) :0
发现机内会计账簿数据有错,会计软件应该提供错误提示,但不能提供直接修改的功能。
(9) :1
“开始”菜单的-i9项中如果右边有黑色三角形表示该项有下级菜单。
会计核算软件范文5
关键词:机车制造企业;财务会计;电算化管理
会计电算化是应用电子计算机分析会计信息的过程,会计电算化是科学技术和社会进步的必然产物。我国会计电算化在不断发展进步,目前我国多数企事业单位在会计核算工作中使用计算机软件。会计电算化的应用,促使大部分企业建立了属于企业管理内部的会计信息系统,依靠计算机的快捷有效等优点进行本单位的会计核算工作。会计电算化不仅提高了企业财务管理的工作效率,同时也有助于企业更加清晰了解企业的财务状况。但是应用会计电算化时不可避免会存在一些问题,因此解决会计电算化中存在的问题是促进企业发展的重要内容。
一、企业会计电算化管理制度的建立
管理制度是一个企业保证内部工作有序进行的重要手段,制度管理同样是电算化会计工作正常运行的保障。实行电算化会计后,企业财务管理的各个方面都发生了变化,因此在遵守手工会计管理制度的基本原则的情况下,尽力专门的会计电算化管理制度。会计电算化管理制度会计电算化岗位责任制、电算化会计操作管理制度和计算机硬件、软件和数据管理制度等制度,根据单位自身的具体情况,明确系统内部的分工以及员工职责,保证系统正常运行。同时在运行得到保证后也需要建立合理的电算化会计档案管理制度,对会计电算化的相关资料做好科学管理,方便日后资料查找。
二、会计电算化软件
当前我国企业对会计电算化软件的应用主要包括引用外国公司开发的会计软件和我国本土公司开发的会计软件。随着我国科学技术的进步,会计电算化软件逐渐由我国专家进行研发,在研发过程中主要以我国物业的财务管理特点为主。因此力求软件规范化和功能逐渐齐全等功能,方便企业对软件日常维护。同时也出现了各个行业中企业组织力量共同开发的现象,是开发的会计核算软件适用于这一行业的财务管理,促使会计电算化软件的共同使用,使企业节省资金,促使企业会计电算化工作做到既方便又适用。将计算机技术和财务管理知识结合研究,是建立科学的财会综合管理体系的理论基础,建立行业计算机技术研发小组,开发适用于行业内部财务管理的会计电算化软件,在行业内推广使用。达到集中开发共同使用的目的,缩短软件开发应用的周期,同时在应用管理上也可纵观全局。同时促进各个企业在实现自己的智能化信息与专家系统的会计电算化结合发展中寻求创新。机车制造业企业中国中车常州戚墅堰机车有限公司,同样在财务管理方面坚持创新,引用会计电算化软件,提高财务会计核算的准确性和核算效率。
三、财务电算化在机车制造企业的应用
(一)机车制造业企业财务会计电算化促进数据管理
传统的财务管理总是需要人工完成,对数据的处理需要多数员工共同完成,不但浪费人力资源也浪费企业财务管理的成本,同时效率低下。而当会计电算化软件应用到企业的财务会计核算中,可以对财务数据进行自动记账、核算和处理等一系列财务管理工作,同时对财务处理过程进行记账处理,是财务管理结果有资料依据。以中国中车常州戚墅堰机车有限公司财务部的财务管理为例,利用会计核算软件处理企业财务问题使会计核算工作更加便捷,同时也增加财务管理结果的准确性。
(二)企业财务电算化加强企业的财务管理工作
制造业企业对会计电算化软件的应用加强了企业财务管理,使财务工作的保密性得到提升,促进会计核算结果更加可靠,财务电算化的科学性和计算精确防治企业财务的造假现象的发生。根据国家对会计软件使用规定,只有会计处理相关人员才能对会计软件进行使用,而对其他人员设置权限,保证财务信息的准确和安全。
(三)企业财务会计电算化促进人员合理分工
机车制造业财务会计电算化不仅需要对会计核算软件更新,同时引发企业内部财务管理人员的分工和会计工作组织的变化,不仅促进相关人员的新兴技术的学习,提升员工自身的素养,同时也节省了财务管理人员的会计核算时间,提高对会计核算工作处理的效率和质量。
四、加强机车制造业企业财务会计电算化管理
(一)加强对会计电算化软件以及硬件的管理
对会计电算化软件操作要求会计人员首先熟练使用计算机软件,对计算机软件操作精确是保证系统内部数据安全的重要基础,计算机使用不当会对系统正常运行产生影响。因此,在会计电算化软件操作中,需要制定严格的操作标准和软件管理制度。例如中国中车常州戚墅堰机车有限公司的财务管理中,对会计电算化软件的工作权限以及内容权限进行限制,防治恶性计算机病毒的入侵。对计算机软件的管理过程中也需要对计算机硬件加强日常防护和灰尘的及时清理,保证系统能这哪国产那个运行,实现自身价值。
(二)加强企业财务工作人员管理制度建设
财务管理不能将传统的会计核算手段单独运用到今天的企业财务管理中,但是当今的财务管理也离不开传统的人工记账手段,企业的财务记录不仅需要计算机文件记录,也需要纸质资料作为保证。而对于企业财务管理人员来说,对会计电算化软件发生的会计核算进行凭证签字,增强了会计核算结果审核安全程度。采用新的内部控制手段是新的核算手段的要求,需要企业在传统内部控制手段的基础上,根据计算机系统的特点,促进两者融合管理,方式人员分配不当产生的弊端。
五、结束语
当今社会处于竞争异常激烈的时代,各行各业的发展都面临着自身的发展和创新,随着互联网技术的发展,会计电算化的深入给企业发展带来相应的利润。机车制造业财务管理实行会计电算化已经非常紧迫,只有勇于利用科学技术的企业才能不断发展壮大。
参考文献:
[1]杨广业.信息化环境下制造企业财务管理创新方向[J].财经界(学术版),2016,(03):167-168.
会计核算软件范文6
一、基本建设项目中的会计核算
基本建设项目中的会计核算,主要体现在会计核算账户设置、项目直接成本核算和项目间接费用核算三个方面,属于建设项目中的重点部分。会计核算在基本建设项目中应该遵循预先设定的目标原则,由此才能保障核算方案设计的准确性,避免出现核算风险,同时为基本建设项目提供财务指标和决策,约束基本建设项目的财务投入[1]。会计核算在基本建设项目中参与了财务管理的问题,与经济项目存在直接的关系,目前,水利项目中的会计核算存在诸多需要改进的点,成为会计核算发展的关键,依照会计核算在项目中的表现,加强会计核算的建设力度。
二、基本建设项目中会计核算的问题
基本建设项目中会计核算缺乏成熟性的表现,制约了项目核算的准确性,再加上会计核算特性的影响,对基本建设项目的管理造成影响。例举基本建设项目中会计核算的问题,如下:
1.核算观念落后
会计核算的观念直接影响了其在项目中的核算行为,水利基本建设项目受到行政核算的干扰,引发连贯性的问题。不符合水利基本建设项目的需要,无法实行有效的核算,更重要的是不适合水利基本建设项目所处的经济体制环境,降低会计核算的水平。
2.核算不能满足实际应用
基本建设项目中的会计核算应适应建设项目资金运动的特点,满足基本建设管理和核算的需要,以项目概(预)算中单项工程、单位工程和费用明细项目等为基础进行成本核算,使建设项目实际发生的支出与该项目的概(预)算在核算口径上保持一致,实际基本建设项目中忽略了会计核算的应用。例如:会计部门与工程管理部门脱节。会计部门对工程情况不了解,对项目资金来源及应支付款项情况不清,对建设项目资金构成情况、项目总投资情况和签订的相关合同不了解,影响了会计核算的准确性,进而影响了会计核算在基本建设项目中的统一性。
3.账户设置问题
会计核算账户主要是为水利基本建设项目的会计工作者提供所需的信息,目前,基本建设项目会计账户并未提供所需的会计信息,导致会计核算偏离水利基本建设项目的主体,引发诸多矛盾问题[2]。例如:某水利建设单位在基本建设项目的会计核算中,没有设置独立的账户,大多是在本单位经费账簿中统一核算,资金的拨付仅通过“拨入经费”和“暂付款”科目来反映,很难分清项目的资金来源状况,严重混淆了交易与清算账务,不能实行会计控制,导致内部核算失去效力,引发了较大的会计风险和账户问题,同时出现了错误的核算行为。
三、基本建设项目中会计核算的控制方法
结合会计核算在基本建设项目中出现的问题,按照水利工程的需求,规范会计核算的应用,进而提出实用性的方法。
1.树立正确的核算意识
针对基本建设项目中的会计核算问题,采取创新与管理的方式,改变会计核算中落后的意识[3]。例如:某水利单位领导不仅重视争取建设项目,更注重了建设项目的财务管理工作。在项目前期就从财务的角度进行可行性研究分析,工程开工以后严格执行合同及变更程序,避免人为因素造成虚增支出。按照“同一个建设项目,不论其建设资金来源性质,原则上必须在同一账户核算和管理”等基本建设制度规定,专户存储建设资金,单独设置基建账,规范核算程序和核算办法,正确使用会计科目,加强建设单位内部各部门的协作。建设单位内部各部门应配合会计部门收集所有订立的合同资料,以便付款时予以监督,由此才能保障会计核算的信息准确。
2.规范会计核算的标准
基本建设项目中的会计核算,要以经济业务的凭证为依据,遵循会计规范的标准。严格按照批准的概预算建设内容,做好账务设置和账务管理,建立健全内部财务管理制度;对基本建设活动中的材料、设备采购、存货、各项财产物资及时做好原始记录;及时掌握工程进度,定期进行财产物资清查;会计核算在基本建设项目中需要达到完整、连续、系统的规范标准,禁止出现虚假的会计信息,准确的反馈基本建设项目的经济信息,体现出会计核算系统性的标准。
3.引进用友GRP-R9软件
用友GRP-R9是一项财务软件,能够辅助水利基本建设项目中的会计核算,构建符合基本建设项目实况的账户,集中管理项目会计核算的账务信息。用友GRP-R9软件可以在基本建设项目中设立账户,再设计核算选项,按照项目的分类执行会计核算,操作功能强大[4]。该软件可以自动生成账户信息,各个分项账户下的会计核算明细非常清楚,促使会计核算人员可以随时全面掌握项目核算的信息,推进会计核算账户的精细化发展。
四、结束语