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团队管理范文1
摘 要 团队是由一群人为了一个共同的目标组成的精神和经济上的共同体。本文通过对团队管理方式进行研究,探索出一条优秀有效的团队管理之路。平衡各方利益,使目标、信念、和团队的成员利益最大化。
关键词 团队建设 团队管理 绩效管理
一、世界上没有完美的个人,只有完美的团队
没有完美的个人,只有完美的团队。不管是多大的公司企业,如果没有一个良好的团队协作,没有良好的凝聚力,那也只能是一盘散沙,无法做大做强。因此说要想成为一个一流的团队,不仅仅是需要团队成员个人的优秀品质,强大的工作能力,更需要的是团队成员之间相互沟通,相互关心。在这里我们进行团队管理的时候就一定要注意要以人为本的进行人性化管理。通过对团队的有效管理,从整体出发,优化组合,形成合力的效果。通过团队成员的共同努力,达到整体共赢的效果。
1.团队的建设
团队建设是否合理优秀,是一个团队能否成为一个良好的团队的关键。这象征着企业有没有实力继续发展,也体现和补充着企业的凝聚力和战斗力。对于整个团队而言,第一要有共同的目标,目标是团队共同工作的首要前提。只有让团队的每一个成员认同并且努力的朝着这个目标努力,团队才能向一个优秀的团队更加前进。第二则是要有统一的理念,换言之要有统一的方向,最终的目标是终点,而到终点的道路有很多条,作为团队中的成员应该有一个共同的方向,选择一条相同的道路,这样才能够充分发挥每一个人的作用。最后团队作为一个整体对外要用同一个声音说话,对于团队共同决定的决议大家都必须要严格的执行而不能有任何不协调的情况出现。
2.团队负责人的选择
对于团队负责人的选择,我们就要注意团队负责人的工作要求。作为一个团队领导,一定要做到以下几点,首先就是要制定一套有自己特色的符合团队实际的管理制度,这不是非常严格的,也不能是非常宽松的,而是要松紧有度,符合现实情况。第二则是对员工进行适当的激励,让每个人能够发挥自己的作用,找到存在感和满足感,同时也可以为整个团队创造出可观的短期成效。第三是在做到团队内部的公平公正公开,只有这样才能使团队中的每个成员能够有一个良好的为团队努力的心态。第四是作为团队的负责人不仅要关系队员对于工作的完成情况,还要适当关注队员的生活情况,心理状况,以增强队成员对这个团队的归属感,增强团队的凝聚力。最后也是最重要的是能够灵活用人,只有做到识人,信人,会用人,用好人这样整个团队才能朝着一个良好的方向发展。只有做好以上几点的负责人,才是一个能够将团队带好的负责人。
二、对团队进行有效的管理
1.团队中的“四定”管理
第一是定编,我们要明确的知道这个团队的正常运行和发展所需要的职能有哪些,以此再细化是否将这一团队细分为各个部分;第二则是定岗,为满足团队发展需要确定哪些岗位;第三是定员,实现团队发展目标所需的成员数量;最后则是定额,这是团队整体以及团队每个成员效率的体现。只有充分的掌握好四定原则,才能让团队得到更加长足的发展。
2.怎样设定一个团队的绩效指标
设定的绩效指标要符合SMART原则,第一是指标要具体可行;第二,这个指标是可以衡量的;第三这个指标通过实践是能够达到的;第四这个指标和工作具有相关性;第五是有明确的截止时间。将这个原则应用到绩效管理中,就是要明确的具体的说明达到要求目标的行为标准,将所要到达的各个目标清晰的摆在团队成员面前,使他们可以清楚的明白团队或者自己的小组需要做那些事情,需要什么时候完成计划以及完成计划的程度标准是怎样的。在制定人和团队成员中形成一个统一标准的,清晰可见的标尺,以求大家能够明确的了解相互之间绩效差异的原因。
3.现有绩效管理的误区:重考核轻管理,也就是重罚轻管。
我们在对一个团队进行绩效评价的时候,往往陷入到绩效管理的误区:重考核轻管理。绩效考核的意义不仅是奖优罚劣,更重要的是对以往工作中出现的问题进行总结,避免类似情况的发生,对好的方面要继续保持提高,以此来带动我们的劳动效率和管理水平的提升。从而形成良性的PDCA闭环管理。
三、团队的内外部环境对团队的影响
团队内部环境是有利于保证团队正常运行并实现目标的内部条件与内部氛围的总合,它由资源、组织结构、团队文化构成,三者相互联系、相互影响、相互作用,形成一个有机整体.其中,资源是企业所掌握的硬环境,组织结构、团队文化是企业内部软环境. 团队内部环境的形成是一个从低级到高级、从简单到复杂的演化过程。团队内部环境管理的目标就是为提高团队成员的凝聚力和战斗力,从而提升整个团队核心竞争力,为实现发展目标营造一个有利的内部条件与内部氛围。
任何团队都不会是孤立的,它总是会同外界环境发生这样或那样的交集,正确处理与外界环境之间的关系对团队的发展有着举足轻重的作用.。外界环境诸政治、经济、法律、社会、技术环境都会对团队的发展产生重要的作用。如果对政治敏感度不高,这会让团队的发展遇到无法预计的阻力;如果对经济、技术、社会环境没有正确认识等,有可能会带来经营的风险;如果没有对相关法律知识的充分理解,将有可能为此付出高昂的学费。营造一个和谐的外部环境氛围至重要。
四、结语
对于团队的建设管理,只有在知悉团队内外部环境的基础上,建立高效有序的管理模式,充分发挥团队内部每一名成员的作用,才能推动团队良性发展。
参考文献:
[1]周鹏飞.动态竞争环境下的高效虚拟团队的构建研究.甘肃省经济管理干部学院学报.2008(3).
团队管理范文2
从目前掌握的资料来看,学界正以极大的热情关注着科研团队的发展建设。众多学者从不同角度对科研团队的组建、运作模式、管理措施等方面进行了广泛探讨,但关于科研团队的信任问题只是偶见于文献之中,而专门就此问题进行深入研究的更是寥寥无几。我们认为信任是合作的开始,也是团队管理的基石,了解科研团队中信任的形成、发展过程和作用机制,将是有效管理科研团队的关键。
一、科研团队中的信任概念
信任是社会科学中一个非常重要的概念。社会学、心理学和经济学都对这个问题表示了关注。由于研究角度不同,不同学者对信任的定义也是纷繁芜杂。社会学对于信任问题的关注可以追溯到古典社会学家迪尔凯姆(Durkheim)对“契约”、“团结”(Solidarity)进行的分析,[2]以及韦伯(MaxWeber,即维贝尔)对“特殊信任”和“普遍信任”的区分。[3]但直到20世纪70年代,信任才被作为社会学的一个专门课题来进行研究。其中,典型的代表人物是德国社会学家卢曼,他对信任的系统研究集中体现在《信任与权利》(1979)以及《熟悉、信赖、信任:问题与替代选择》(1988)等书籍和文章中。他认为,信任(Trust)应该主要被理解为与风险(Risk)有关的产生于现代的概念。就信任而论,个人在决定进行某一特定活动时,总是在心中揣摩着其他可能性。一个不考虑其他可能性的人所怀有的是信心,而那意识到种种可能性又力图避开风险的人所怀有的则是信任。[4]美国社会学家加芬克尔则认为信任是对普通的和日常的道德世界的持续、规则、秩序和稳定性的期望。[5]日裔美国学者福山从个人角度提出信任是“在一个社团之中,成员对彼此常态、诚实、合作行为的期待,基础是社团成员共同拥有的规范,以及个体隶属于那个社团的角色。”[6]虽然西方学者对于信任的本质有不同的阐释,但他们的基本取向是一致的,即都把信任看成是一种个人或私人的心理现象或心理行为。
根据斯蒂芬·罗宾斯和卡曾巴赫等人对团队的界定,[7~8]我们认为科研团队是以科学研究为内容,由技能互补,围绕共同愿景和科研目标而承担一定责任的科研人员所组成的正式群体。由此可以看出,科研团队中的信任主要是指在从事科学研究的互动过程中,科研人员之间在一定认知、判断基础上形成的对对方履行职责和义务以达成科研目标所应采取的正确行为的预期。
二、信任在科研团队中的作用
科研团队的组织结构特性和团队人员特性决定了信任在科研团队中具有重要作用。
其一,科研团队作为一种学术组织,有其不同于政府或赢利性组织的结构特性。正如伯顿·R·克拉克所说:“在学术界,工作等级是极为平坦的,联合方式也相当松散。长期以来,一种由各部分松散联合的平坦结构一直是主导模式,理解这一点需要一个那种在操作方面类似于联邦甚至联盟的学术组织概念,而不是像人所共知的官僚组织的那种单一体制。”[9]科研团队的扁平化、松散化结构使得其管理方式不能完全采用官僚制的做法,而只能用一种学术成员平等共事的方式,即信任的方式来管理。这是因为,信任降低了对于未来的不确定性,它通过弱化自己与团队其他成员在行为、态度等方面的差异来消除摩擦,并且把对以成员间互不信任行为为特征的官僚结构的需求最小化,促使团队协调且顺利运转。
其二,从科研团队的人员特性来看,团队中的每个人都是具有不同年龄、不同研究经验、不同学科背景、不同知识结构的专家、学者,这些人为了共同的科研目标而自愿走到一起。因此,科研团队成员之间实际上并不存在特定的上下级关系,传统的层级制管理显然不适用于这样的研究群体。换言之,科研团队应该强调学术平等,强调成员间相互尊重、相互信任。惟有如此,才能充分激发每个成员的创造力和责任感。
有学者指出:“从业者和学者都提出如果组织,无论是赢利性的还是非赢利性的,想要生存在21世纪,必须用信任作为核心要素来开发和管理组织的新范式。”[1]科研团队同样如此,信任在其中发挥着重要作用。
1.信任能促进团队的知识共享
科研团队组建的目的就是要充分利用团队优势,在国内外重大科技创新领域开展合作研究。因此,在团队中一定要充分发挥每个人的作用,尽量达到知识、技能方面的互补。事实证明,不同知识的交叉与融合才更有可能迸发出创新性的思想火花。一方面,知识经济时代知识的更新与传播速度非常快,这意味着知识的老化速度也在加快,团队成员拥有的知识如果不进行有效共享,一旦过时,就会丧失应有的价值,势必造成知识的浪费;另一方面,知识不同于资金、土地等物质资源,会随着使用频率的增加而减少,相反,在知识共享过程中,团队成员可以发现对自己有用的知识,从中获得启发,从而发现解决问题的新方案或创造出新知识,而且使用得越多,创造的新知识也越多。
科研团队成员之间如果缺乏信任,没有团队学习的氛围,就会出现信息流动不畅,更谈不上有效的知识共享。在缺乏信任的团队中,每个人紧紧抓住自己的核心技术和知识,不愿将自己以很大代价获得的知识与他人分享,害怕丧失自己的竞争优势,只注重个人奋斗,最终必然导致团队的低效率和低效益。因此,科研团队知识共享的实现主要体现在信任这一核心价值观上,团队在长期发展过程中,要努力营造相互信任的团队氛围,才能很好地实现知识共享。
2.信任可提高激励水平,进而促进团队绩效
在一般团队研究中,通常认为高信任导致高绩效,但良好的人际关系并非一定产生高绩效,因为信任对绩效的作用是间接的。如Dirks(1999)的研究表明,信任是激励方式对绩效作用的缓冲变量,他认为激励决定努力的程度,在高信任群体中,激励转化成群体努力进而提高绩效。[10]反观物质奖励、职位升迁等传统的激励方式却大都是外在激励,表现为控制反馈模式,通过控制进行激励,而不是强调唤醒自我和激发自控意识。而信任所产生的奖励作用是一种内在激励,是一种从内部自我升华的激励,这种力量能有效提高团队成员工作的动机水平,影响他们的合作意愿,进而促进团队绩效。近年来,从参与管理到团队合作,再到自我管理,激励方式与方法已显现出基于信任的激励的发展趋向。[11]
3.信任可以增进成员间的沟通与合作
沟通与合作是科研团队成功的关键,这是毋庸置疑的。缺乏沟通与合作,整个团队就犹如一盘散沙,矛盾、冲突不断,进而产生离心力,这会极大影响科研团队整体效能的发挥。我们认为有效的沟通要以相互信任为前提,它可以增进沟通的效果,提高沟通的质量,高质量信息的自由传递必须要建立在相互信任的基础之上。信任与沟通之间存在互为因果的内在逻辑关系,即在成员目标(利益)取向一致时,随着沟通的增加,成员间信任程度上升;而相互信任的结果,又使他们能够产生有效沟通。
同时,以相互信任的情感状态作为团队合作的基础也是非常重要的。信任是合作关系发生的前提,也是合作成功的重要推动力。Morgan和Hunt(1994)发现由信任激发的合作行为的工作关系减少了冲突,增加了组织认同度,并降低了员工离职率。[12]首先,信任有助于团队成员对合作关系的投入,高程度的相互信任有助于增强合作者的信心,愿意投入数量更多、质量更优的资源,从而创造更多的合作收益。其次,信任还可增强合作关系的灵活性,如果合作双方缺乏信任,一旦环境发生变化,往往会出现合作双方对环境变化后果的判断不一致而导致的相互猜疑,从而使合作关系受到损害。
三、信任在科研团队发展中的动态模型
一般团队中的信任模型普遍认为,信任不是自然而然产生的,信任的形成和发展是一个缓慢的过程,团队成员长期的共同工作经历使得他们相互学习和评价,从而形成关于彼此的能力、诚信、态度、情感等方面的知识,在此基础上建立起信任关系。Shapiro,Sheppard和Cheraskin(1992)在考察商务背景下人际关系如何产生时,指出在商务关系产生过程中有三种不同类型的信任模式:威慑型信任(Deterrence-basedTrust)、了解型信任(KnowledgebasedTrust)和认同型信任(Identification-basedTrust)。威慑型信任基于行为的一贯性——人们将按他们所说的那样去做。这种行为的一贯性因害怕受到惩罚(如人际关系的破坏)而得以维系。了解型信任是基于行为的可预测性——对于他人行为选择的可能性判断。当一个人掌握了关于他人足够的信息并可准确预测他们可能的行为时,便会产生了解型信任。认同型信任是基于对其他当事人的愿望和意图的心领神会,是由于认识到其他人在价值观和个性特征上的相似性而建立的,它通过完全认同对方的愿望和需求来维持。[1]Lewicki和Bunker(1995)在随后的研究中也提出了三种类型的信任,其中,后两种信任类型与Shapiro等人的分类一致,但是他们将第一种类型的信任称为谋算型信任。在他们看来,威慑型信任不仅是基于对破坏信任所遭致的惩罚的恐惧,而且源自维持信任所带来的收益。所以Lewicki等人认为在这一阶段信任是以市场为导向并经过谋算的,信任的确定通常是基于信任存在所带来的收益及信任被破坏所带来的威胁。
这些信任类型的划分为我们探究科研团队中信任关系的发展提供了很好的依据。但科研团队中成员间的合作是为了实现共同的科研目标,完成一定的科研任务,并非为了寻求个人利益最大化,因此就不存在成本、收益和风险方面的权衡,这点有别于商务过程中交易双方的合作关系。可见,科研团队成员间的合作与商务交易中的合作的基础是不同的。据此,我们认为科研团队中的信任应是由最初基于声誉的信任,逐步发展为了解型信任,最后达到信任发展的最高阶段——基于认同的信任。
1.声誉型信任
在科研团队组建之初,团队成员相互之间并不熟悉,只是凭借着对科研的热情和对团队带头人声誉的信任走到一起的。团队带头人以其卓越的科研能力和高尚的道德情操感染和引领着身边的科研人员,他的这种声誉会通过由他的朋友和其他伙伴构成的关系网而得到传播。出于对团队带头人声誉的信任,人们才愿意加入该团队并接受他的领导,从事自己感兴趣的科研工作。同时,团队成员在合作之前也可能不了解对方的情况,就更谈不上建立情感纽带,同样是基于对他人过去的行为和声誉的了解而决定是否给予信任,比如具有良好科研能力、乐于合作声誉的人就很容易较快得到别人的信任,进而与之进行无保留的交流与合作。所以,我们认为在科研团队初始阶段的特定关系中,信任的形成并不包括太多体验的成分,而是基于对成员以往声誉的认知。
2.了解型信任
随着科研团队的进一步发展,成员间在互动合作过程中逐步加强了解,彼此的熟悉性不断增强。这时信任的基础发生了变化,成员间不再以他人以往的声誉为依据来判断这个人的能力、品格和行为方式,而是以自己对他人的了解来预测其可能的行为。所以,这一阶段的信任就称为了解型信任。在了解型信任中,常规交流和不断增强了解是关键性过程,团队中的所有成员在合作攻关中经常性的交流有助于他们形成对彼此的能力、诚信、情感、态度的认知,从而决定增进或削弱彼此之间的信任。通常情况下,基于了解而产生的信任关系比较稳定,因为这种信任不但是人们理性选择的结果,而且在某种程度上融入了情感成分。
3.认同型信任
任何科研团队都有自己的奋斗目标,即共同愿景。如果团队中每个成员都将团队目标视为自己的奋斗目标,那么他的意愿或理想就很容易被团队中其他成员所认同,基于这种共识所产生的信任就是认同型信任,也是团队信任的最高阶段。认同型信任并不能轻易产生,这需要成员对相互间意愿、行为及价值观念的高度理解与认同,需要成员能够真正站在团队立场上设身处地考虑问题。建立了认同型信任的团队成员之间的关系将是非常牢固的,他们不仅相互了解和认同,而且会将对方的需求和偏好视为自己的需求和偏好,偶然的突发性事件并不会影响他们之间的合作。
上述三种类型的信任随着科研团队成员之间交往的加深而不断发生变化,其动态发展模型如图1所示。
图1信任在科研团队发展中的动态模型
团队管理范文3
一、指导思想 以 “三个代表”重要思想为指导,牢牢把握先进文化的前进方向,以文化凝聚社区,按照构建和谐社会的要求,不断满足广大社区居民群众的精神文化需求,依托社区人文资源,推进社区文化事业的蓬勃发展。
二、管理任务 开展社区文化活动的任务,就是要不断提高社区的文化氛围,满足居民不断增长的文化需求,把社区建设成为文化生活丰富、文化特色鲜明、文化氛围浓厚、运作机制建全和居民参与程度高的高质量、家园式文明社区。
具体为:
1、组织开展社区各层次思想道德和文化建设活动,包括爱国主义、集体主义、社会主义的教育;世界观、人生观、价值观的教育;社会公德、职业道德、家庭美德的教育。
2、立足社区、整合社区各类资源,充分挖掘社区的丰富文化资源,逐步形成社区文化与商业文化、园区文化、校园文化、营区文化相结合的新格局,从而推进社区政治文明、物质文明、精神文明建设。
3、组织社区文体团队定期互通信息、交流开展文化工作情况,开展形式多样的工作经验交流和工作研讨,共同探索社区文化建设发展方向和途径,达到相互学习、取长补短、共同提高的目的。
4、发挥文化活动中心的专业指导作用,运用好活动中心的专业特长的优势,组织经常性的骨干培训工作,为基层文体团队培养更多的团队领导组织人才。
5、拓展思想教育功能,组织开展生动活泼、丰富多彩文化活动:歌咏比赛、歌舞表演、纳凉晚会、戏曲沙龙、广场文艺汇演、艺术品展示等。广泛发动、组织社区居民群众积极参加社区文化艺术活动。
6、探索和构建社区文化网格化建设和管理,不断创新活动机制,改进组织运作模式,努力形成政府支持、社会化管理、专业化运作,群众文体团队自主管理的社区文化艺术活动新格局。
三、组织机构
1、社区文化活动中心是社区群众文体团队管理的责任部门,对社区群众文体团队实行统一管理、指导、培训、培育、扶持和服务。
四、管理机制
1、加强社区群众文体团队建设,要求每支团队在10人以上,设立团队队长,建立队员名册。
2、建立文体团队党建联络员制度,协助团队负责人做好群众文体团队各项工作。
3、文化活动中心负责社区群众文体团队每年登记造册、日常管理、组织、协调、服务工作。
4、文化中心定期组织群众文体团队骨干进行业务培训,提高他们的综合素质和业务水平。
5、文化中心负责安排各团队在文化中心的的日常活动。
五、团队活动
(一)团队活动分特别组织和日常组织两大类: 特别组织:群众文体团队参加市、区文体活动、展演、比赛的团队。
活动经费:活动经费由街道主管部门承担。市、区要求街道参加比赛、展示、宣传等文体活动的,由文化中心根据参赛要求配送师资、选定团队代表街道参加。相关经费由街道承担,活动中如由街道出面包车,则不再另发放车贴,如自行前往活动点,则根据常规发放车贴。
活动场地:市、区要求街道参加比赛、展示、宣传等文体活动的,由文化中心根据参赛要求选定团队后,除日常排练外需要再行增加排练的,由文化中心统筹安排,任何团队需服从文化中心统一管理。目标任务结束后,仍按原团队活动日程进行,如团队有特殊需求,文化中心酌情处理。
活动时间:每次活动时间不得超过2小时,若活动人员低于10人,将不再提供活动场地。
日常组织:需要群众文体团队参加其他文体活动、展演、宣传或团队自娱自乐的团队。
活动经费:原则上团队自行解决。特色团队活动经费视具体情况而定。 任何自行收费的团队,需上报文化中心,否则,文化中心将不再安排其在室内活动的场地。
活动场地:文艺团队以室内为主,体育团队以学校场地、公园、绿地为主。任何团队不得自行进入文化中心进行活动。
活动时间:每次活动时间不得超过2小时,若活动人员低于10人,将不再提供活动场地。
活动中,各团队安排专门人员对活动结束后的室内卫生、灯光、空调进行检查,杜绝出现活动结束后垃圾成堆、照明不关、空调开启的现象。
(二) 社区文体团队组织活动的方法
1、群众文体团队要积极参加街道组织的公益性志愿者活动。
团队管理范文4
虚拟团队是指以信息网络作为技术支持,实现团队成员间跨越时空及传统的组织职能边界进行沟通,拥有共同的团队目标,彼此信赖合作的新型组织形式。虚拟团队的应用已经是一个全球化的趋势,为知识型企业提供了新型的组织关系。
特殊的运作模式
与传统团队相比,虚拟团队在许多地方都有革命性的突破,它使组织边界变得更加模糊,其成员可以来自组织内部,也可以来自组织外部。传统团队无法比拟的优点,使虚拟团队为许多知识型企业所青睐。
例如,虚拟团队在选择成员时不必受家庭住址或身体因素的影响,扩大了组织的潜在劳动力市场;虚拟团队的成员不必发生实质性的个体移动,可以节省办公费用,提高工作效率;借助现代化信息技术,虚拟团队更容易获得组织外部的专家顾问们的帮助,既节省了时间,又不必支付专家们的交通、住宿及招待费用;虚拟团队的工作方式为团队成员提供了更多的与客户沟通的时间,有利于为客户提供更好的服务。另外,虚拟团队使组织更加扁平化,团队成员有更多的工作自和决策权。
作为一种新的组织形式,虚拟团队的运作模式有其自身的特性:
1、突破了组织的传统边界,具有动态性和高度的灵活性。
动态性表现在人员办公地点的不固定性,只要保持信息在组织内的畅通,成员可以选择一个合适的场所工作。灵活性不仅表现在成员合作方式方面,还表现在对市场信息的反馈和应对方面,具有高度灵敏度和快速的反应速度。
2、团队运作依赖隐性关系契约。
不同于传统组织中强制履行的显性契约,隐性契约中没有一套有效的机制来强制合作关系的履行,其运作方式在很大程度上依赖于团队成员的相互信任,以信任与合作的关系推动整个团队的有效运作。
3、CSCW系统为内部沟通提供平台。
CSCW(computer supported cooperative work)系统,即计算机支持下的协同工作系统提供的是基本的通信基础和一些基本工具,如电子邮件系统、会议系统、协作写作及讨论系统、工作流系统等,在虚拟团队运作的过程中起到内部沟通的技术平台作用。
4、知识与信息共享是团队有效运作的核心。
虚拟团队将不同时区、不同空间的人组织成一个合作体,主要目的是为了实现成员间跨时区、跨空间的知识与信息的共享。因此,促进虚拟团队有效运作的关键,在于激励每个成员与合作伙伴分享知识和信息。
管理“剂”
虚拟团队的组建,对知识型企业的管理提出了新的要求,由传统的基于作业的过程管理转向基于结果的项目管理。由于虚拟团队不能像传统团队那样参与整个工作流程,给知识型企业的管理带来更多的不确定性,既要研究保证虚拟团队绩效,又要降低虚拟团队的管理风险。另外,虚拟团队的工作方式对成员提出了更高的素质要求,如各种信息工具的运用能力、跨文化沟通能力、独立工作能力和任务执行能力等,在许多情况下,还要求团队成员具备快速反应能力,以提高工作效率。
基于虚拟团队的组织和运作特性,对虚拟团队的管理必须采取针对性的管理措施,才能保证其运作的顺畅和效率。
1、沟通管理。
沟通对虚拟团队的工作展开起着关键性的作用,研究表明,虚拟团队的成员80%的工作效率来自于良好的沟通。通过有效沟通,可以有效防止团队内部成员之间以及团队与客户之间由于文化语境的差异而带来的矛盾和冲突,维护团队目标的一致性。
由于虚拟团队的成员来自不同的地区,地域分割使得团队成员之间面对面交流的机会较少,日常沟通主要通过电子邮件、电话会议及视频会议系统等方式进行,团队成员之间的信息处于不对称状态,加之各自生活的环境与文化的差异,极容易产生沟通障碍和理解分歧。
不良的沟通会严重影响虚拟团队的绩效,因此虚拟团队必须积极寻求保持良好沟通的途径。例如运用多种电子沟通工具以克服跨地域、跨时区的沟通障碍,或者在不同的环境及任务条件下选择适当的沟通技术,以提高团队的沟通成效。同时,应制定具体的规章制度和工作章程以规定沟通的方式,保障成员间沟通的时间和频次,采用统一收发信息的方式,形成对外一致的声音。此外,通过视频会议或现实的面对面的接触,也不失为解决团队沟通问题的有效方法。
2、信任管理。
信任是团队运作的基础,信任的建立和维系是虚拟团队管理工作的核心。在虚拟团队运作过程中,不同核心能力的成员在合作过程中会面临知识转移的问题,只有在相互尊重的基础上,成员间才能共享知识和资源,相互协作共同完成团队任务。然而在现实中,很多虚拟团队的组建往往因为需要解决一个短期项目,团队成员既有来自于其他已经解散的团队,也可能有新招聘的员工,由于缺乏共同工作的经历,加上缺乏面对面的交流,信任问题便凸现出来。
信任危机存在的原因,主要在于虚拟团队成员之间缺乏面对面的沟通,导致成员之间现实的及心理的距离,同时团队成员无法收集到足够的信息来帮助他们建立同事间的信任。而虚拟团队的高效运作,恰恰需要比传统团队更高的信任水平,因此如何在团队中建立起有效的信任维度,最大限度地发挥团队的协同工作效应,就成为必须解决的管理问题。
虚拟团队可以通过以下方式来构筑成员间的信任关系。例如,构建一个信息平台,每个成员将自己的履历、个性、爱好甚至家庭生活状况等信息公布在这个平台上,方便成员间相互了解,对彼此的性格及工作习惯形成初步的感性认识。而在团队运作期间,可采取进一步的措施来加深成员间的信任,比如通过举办公司派对、庆功酒会等方式,将虚拟团队的成员聚集起来,加深彼此间的了解和友谊。总而言之,要在虚拟团队中建立信任关系,就意味着要重视个体,即充分尊重和接受团队个体的知识、习惯、行为、文化和信仰等,只有在这个基础上才能有效维系成员间的信任关系。
3、激励与约束机制。
虚拟团队松散的组织形式,决定了远程管理是保障其有效运作的主要管理方式,这就带来了一个新问题:成员可能利用自己的信息优势规避义务或责任。要有效地解决这个问题,必须建立起科学的激励与约束机制,既要鼓励团队成员积极进取,又要避免出现成员的道德风险。其中,激励和利益分配机制作为成员利益最基本的保障,在虚拟团队的管理中起到极为重要的作用。
团队管理范文5
他有个苦恼,觉得自己就像是给这20多名销售员打工的。他经常会接到这样的要求,“李总,这个客户搞不定呢,你飞过来一趟吧!”“李总,你说的法子不灵呀,老张(经销商)不买账啊,你说该怎么办?”这样的情况几乎每天都在发生。他忙着到处救火,回家吃饭的次数一年也没有几回,老婆孩子对他都特别有意见。李维对我说,“尚老师,你说别人怎么公司越多越大,时间也越来越休闲,而我怎么相反呢?真想把厂卖掉趁早退休呢!”
汪顺是一个民营上市公司的销售总监,职位已经够高。公司的产品除了内销还有外贸。他几年前读了MBA,职业理想是当中国第一代合格的职业经理人,能够靠科学规范的现代管理理念,为公司培养建设出一支职业化的销售团队。可是,总公司虽然在中小板上市了,财务倒是规范了,可是管理上还是民营那一套。每年的销售任务里有30%的任务是戴在销售总监个人头上的,不允许分配给手下的销售人员。他每年都会纠结“是把大客户捏在自己手里帮自己完成这30%任务”还是“把客户分配给有潜力的销售人员,培养销售人员的忠诚度和能力”上。另外,为了完成这30%的个人任务,他的精力放到团队管理上的就少了许多,有几个不错的苗子就在他的疏忽中流失了。留下的人里也对他颇有微词,说他只知道自己做客户拿奖金根本不管手下人死活。
以上两个案例,代表了当今大多数销售团队管理者的困惑。什么是销售团队的管理者?首先,他只对团队的销售任务负责,不能同时肩负个人销售任务;第二,他不能让销售人员主导销售进程,他是销售团队的训练者、管理者,而不是超级销售。总之,一个优秀的合格的销售团队管理者,是靠管理团队来完成公司的营销目标。对于销售管理者来说,有四个基本职责:选择团队成员,发展团队成员,管理团队,领导和奖励团队。
销售经理由于处于管理层的位置的不同,从高到低可以分为三个层次。第一层,基层经理,主管某一个地区的销售工作,团队成员在一两个人到十来个人不等。第二层,中层经理,主管某一个或多个区域的销售工作,管理两个或更多的地区级团队,此时他需要通过直接管理基层销售经理来间接管理几十个或上百个一线销售人员。第三层,高层经理,负责全国或国际市场的整体销售,称为销售总监或销售副总,此时他的责任更大。
一个人随着管理阶梯向上爬时,屁股决定脑袋,在不同阶段,由于处于的位置不同,需要制定不同的决策。例如,基层经理主要处理日常事务,他们的决策是战术性的。他们的工作要求更多地与销售人员进行面对面的交流,安排销售人员的每日拜访计划,考核他们完成业务的指标,对他们的工作业绩做出具体的评价和指导,甚至跟随销售人员去亲自拜访客户。他只需要按照公司下达的指令行事。产品为什么这样定价、渠道的架构为什么这么设置、为什么给他配备5名销售员、为什么制定这样的促销政策,销售员的提成为什么是3%而不是10%……这些都不需要基层经理参与制定,他只要执行就可以了。
团队管理范文6
在过去50多年里,我的经营原则都非常简单:照顾好你的员工,他们就会照顾好你的顾客。支持员工的发展,密切关注团队士气,这些对于成功来说非常重要。
有些创业者会担心员工凌驾于自己之上。这时候应该试着别让愤怒蒙蔽自己。你不如停下来想想,你的团队成员为什么会有这种不合作的态度,它背后的原因是什么,又能有什么解决方案。值得注意的是,如果你自己充满怒气,就容易激发更多的矛盾。
首先,不妨问问自己:有没有什么办法能重建这些关系?你的团队能否在进一步的培训和发展中获益?要不要给团队更多一对一的时间,或者调整责任模式?当你发现员工将错误归咎他人时,要意识到,这多半是因为ta感到难过或者受到了威胁。
生意里充斥着人际关系、合作伙伴关系和相互协作,维系和管理这些关系,往往意味着要做出妥协。
我也有过类似经历,那时我和朋友们刚开始考虑在维珍集团创立一家航空公司。那是1980年代,一个名叫兰多夫・菲尔兹(Randolph Fields)的年轻美国律师正在四处找人、投资一条从伦敦飞往纽约的全新航线。在忍受了多年难吃的航空食品和糟糕的空乘服务之后,我认为像我们这样的公司可以进入市场,填补这个空档。
不过我们很快发现,菲尔兹的行事方式和我们格格不入,从为航空公司命名,到各种许可证的申请,再到一个合适的票务系统的设计,我们在很多事情上都无法达成一致(菲尔兹竟然想给公司定名为British Atlantic即“英国大西洋航空”,但没有人想要另一家BA即“英国航空”啊!)。
虽然我们有很多不同,但我还是试着继续合作,不过有些资深团队成员开始认为,他们无法和菲尔兹共事。压垮这段合作关系的最后一根稻草,是运营我们美国业务的大卫・泰特(David Tait)向我提出辞职。他说:“很抱歉,我实在无法跟菲尔兹合作。”
那时候我便知道,如果公司核心团队里有这么多矛盾的话,公司不可能继续运转,更不用说有所发展了。所以我与菲尔兹分道扬镳,而维珍航空继续发展。对于增强我们团队内部关系、更好地定位公司来说,切断与他的合作都是最佳选择。但我们仍然与菲尔兹保持着友善的关系,并让他终生免费乘坐维珍航空的航班。
我们的原则是:所有的关系都需要维系,不论是同事关系,还是和家人朋友之间的关系。我是从我太太那里学到这些的,我们已经在一起40年,她是我学习这些技巧的最佳来源。我们教会彼此要诚实坦率地交流、给对方空间,并用心倾听那些能让对方开心的事情。
在管理公司中的关系时,原则上的差别并没有那么大:维持一个好的沟通渠道,乐意倾听他人的观点,而且不要忘了,最后还得作出让自己舒服的决定。
要和你的团队沟通,告诉他们相互责难并不会带来任何进步。而且要强调一点:所有的成员都要对自己的行为负责、能够面对后果,这样才能在团队中建立信任。如果你的员工中有人没有团队合作、在工作上有所成效的意愿,那你就得在团队士气受挫之前有所行动。永远不要在企业的目的、愿景、服务质量上有所妥协,如果团队中有的成员在所有方面都影响到了公司事务,那么结束和ta的关系也未尝不可。