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房产档案范文1
当房产作为一项特殊商品在社会上流通后，随之而来的隐私权问题也越来越重要。在这个信息高度公开化的今天，隐私权的保护对于每个人来见都是非常重要的。所以要建立健全房产档案信息服务，更好的保护大众的隐私权，更好地为人们服务。
二、房产档案管理不善导致隐私权无法受到保护
（一） 房产档案信息半公开化不安全
现在的网络技术越来越发达，信息的分享功能也越来越强大，这样从一定程度上也加大了隐私权保护的难度。我们的私有信息在进过多次转发后就可能变成所有人都能看见的信息，这种消息权限的改变也可以说成是隐私权的侵害。因为它让我们不想被所有人看见的小范围内的信息便成了公有信息。就像许多买房人会加入一些QQ或者微信的看房买房群组，提供给管理他的信息，从而让管理为他推荐适合自己的房子，如果这些信息泄露出去，隐私权就受到了侵害。虽然买房人只是想这些信息小范围的半公开，但是最终就可能变成公开信息，这样是十分不安全的。
（二）房产档案管理系统安全级别不高
房产档案信息安全管理系统现在还不是一个特别完备的管理系统，它存在着很多的漏洞，这也和我国的科技发展水平有一定关系，对于这个系统，有关部门没有足够的重视导致了没有人员对其进行定期的维护与升级，而现如今黑客们的技术却是日益提高，如果系统没有很好地进行保护，让黑客进入了该系统，那么我们的信息就会被泄露出去，从而造成无法挽回的后果。我们的房产信息，以及相关的信息会变成商品，而被在网上进行公开叫卖，这样的后果是十分严重的。
（三）房产档案管理人员素质参差不齐
现如今我国的政府职能部门存在很多问题，房产档案管理人员的素质也是参差不齐，如果他们监守自盗，将用户信息拿出去贩卖，那么我们的信息将毫无安全可言，隐私权也就受到了侵害。笔者曾在网上搜索购买个人信息，检索到的信息多达数十万条，卖家多以信息准确无误来吸引买家，而且都声称信息来自政府内部，以此来标榜自己，而且每条信息只需几分钱就可以买到。试想如果这些都是真的，那么我们的信息真的毫无隐私可言了。那么我们的隐私就会完全曝光在大众的目光下，这是我们十分不愿意看到的。
三、加强房产档案管理以保护隐私权
（一）解决公众需求与隐私权之间的冲突
我国应该建立健全体制进行信息的保护，既要让需要这些房产信息的人能够得到它，又不让房主的个人信息泄露出去，这样才能达到双方的利益共同点。当公众需要这些信息时，应该签署相关的隐私保护协议之后才能拿到这些房主的个人信息。例如就像房源是夫妻共有财产，但两人现在离婚，购买者就会知道这些信息，而房主不想让这些信息泄露出去，购买者就不能将这些信息泄露出去，否则就侵犯了房主的隐私权。要长期建立健全这种隐私保护制度，才能解决买房人与买房人之间的冲突，才能让买房人与卖房人都能安心买卖房屋，这在一定程度上有利于房屋交易，又因为房地产是支柱性产业，也就间接地支持了我国的经济发展。
（二）房产档案半公开化建立制度
对于这种半公开化的信息，我国应该建立相应的制度，既满足用户在一定的信息平台上自己的信息以便购买自己想要的房产，又要保护产权人的信息安全。我们可以建立相应的制度去约束平台信息的者，他们有义务为产权人的信息进行保密。产权人买房时，信息会汇总他们那里，他们应对其需求进行进行满足，并且将他们的信息保存以便后续，并且要为这些信息建议保密机制，真正做到为用户的信息保密。这样用户的隐私权才能真正得到体现。如果违反了相关制度，也要做出相应的惩罚，绝不姑息，长此以往次才能良性的循环。
（三）升级房产档案管理系统安全级别
相关管理部门要加强对房产档案管理的重要性的认识。加大对档案管理的投资力度，启动专项资金对房产档案信息安全管理系统进行专项建设。这样的话技术人员才能采用更先进的技术对房产档案信息安全管理系统进行更高级别的加密措施，招聘更多的有技术能力的技术人员来对系统进行定期维护与升级，这样的话黑客就不容易攻击进来，用户的信息就能得到有效的保护。这样用户才会信任管理部门，才会用信心去买房子，在某种程度上说它带动了经济更好更快发展。
（四）提升房产档案管理人员素质
加强对房产档案管理部门相关人员的管理培训，开展学习班，为他们讲授相关法律法规，使他们知道如果知法犯法会受到什么样的惩罚。并要请有关纪检部门的人员定期对他们进行调查，真正做到有关人员可以高效的准确无误的完成好档案管理相关工作，切实为用户的隐私保驾护航。网站管理部门也要加强对贩卖信息的清除工作，从源头切断这个利益链条，没有人卖信息，也就不会有提供信息的人员了。这样才是一个好的机制，才能更好地管理房产档案信息，以便更好地服务大众。
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一、新时期房产档案信息化建设的意义
（一）推进房产档案信息化建设的重要性
当前部分房产档案管理部门尽管都已利用计算机来对房产档案进行管理，但并没有实现完全的信息化，还需要人工来进行整理，而且在保存上还采用的是纸质档案，人工进和查找和计算机检索并存，这种管量方式已经无法与当前新时期房地产发展的形势相适应。作为房地产管理部门，为了能够更好的对房产档案信息进行掌握民，确保权属信息的真实可靠，则实现房产档案数字化已成为必然趋势。所以在当前新时期，加快房地产档案信息化建设，建立一套与当前房地产业发展形势相适应的房产档案信息系统具有极为重要的意义。
（二）推进房产档案信息化建设的紧迫性
目前在我国国经济发展过程中，房地产业具有举足轻重的地位，已成为当前国民经济发展的支柱产业。同时房地产管理部门在宏观经济发展及调控中的地位也日益突出，其责任越来越重。随着房产档案利用率的增加，房产档案被查询、翻阅及复印的次数越来越频繁，这就导致档案原件的寿命在不断的减少，在利用过程中所给档案材料所带来的各种损伤不可避免，所以为了实现对房产档案原始资料的有效的保护，确保为公众提供优质的服务，当前推进房产档案信息化建设具有一定的紧迫性。
（三）推进房产档案信息化建设的艰巨性
目前各个房产档案管理部门，其房产档案的库藏量都十分巨大，这就导致在房产档案信息化建设过程中并不能短期内就能全部完成，这不是一项阶段性的工作，其不仅需要建立与纸质档案一致并同步更新的电子文件复本，而且还需要构建具有超大存贮能力的房产权属电子档案数据库，在进行房产交易、抵押和登记发证业务过程中还需要支持计算机网络的档案生成、电子化查询及调阅工作，从而更好的满足社会对房产档案电子化查询的需求。推动房产档案信息化建设具有一定的艰巨性，所以需要我们在具体实施过程中不断的进行规范和创新，确保房产档案信息化建设的实现。
二、搭建房产档案管理信息化平台
（一）加快房产档案信息采集平台建设
为稳妥做好档案资料物理形态，符合信息化环境和目标的转化，目前数字房产管理共享系统得以开发应用，这是一套能够充分体现房产档案原貌的数据采集整理、扫描录入的数字房产管理共享系统，通过整理录入至系统内，将实体档案案卷利用扫描仪进行图像采集扫描，对历史久远、不宜扫描的纸张采用数码相机拍摄，形成图像数据保存在计算机中，建立电子影像档案。实现图档有机结合，使档案信息组织形式发生本质变化，由原先的纸张上顺序的、线形的方式转变为计算机的直接的、网状的方式，使档案“数据仓库”丰实起来。
（二）稳步推进房产档案信息存储处理平台建设
要实现档案信息化建设，必须要加强数据库建设，因为数据乃档案信息化建设的重要组成部分，是信息资源之所在。数字房产综合信息数据库系统分三层体系架构，分别建立产权产籍综合业务数据库、实物影像数据库、政务综合数据库及图形数据库。房产档案管理系统采用先进的计算机数码成像技术，采用数码影像为基础的全数字化档案管理、集中管理体系下的档案网络化管理手段，实现档案影像信息共享，无纸化的办公体系。把档案管理所有业务全部纳入了微机管理，系统采用简洁的单窗口方式，人性化设计的人机交互界面，易于档案工作人员更能轻松地掌握和维护。
（三）严密布局房产档案信息传输平台建设
建立基于internet的局域网，局域网使计算机把各科室紧密联系为一个有机整体，将各业务管理环节及管理要素在统一的信息平台上相互协作及资源共享，实现信息资源无阻碍传输，利用业已建立起来的房产档案信息库，进行档案的编目、标引，建立自动检索系统，由计算机辅助进行档案的接收、存储、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等，实现档案信息传递网络化。建立局域网时，我们充分考虑了网络速度、保密性、安全性、稳定性和可扩展等多方面的因素，构建牢密的计算机安全保障机制框架，采取必要的防范措施，切实做好档案信息数据安全保障工作。
三、结束语
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在经济迅速发展的今天，房地产业也获得了蓬勃的生命力，得到了迅速的发展。而房产档案管理作为房地产业的重要组成部分，在房地产业蓬勃发展的今天也起到了巨大的作用。
一、对房产档案作用的认识
房产档案主要是指房地产业的管理部门在房地产发证登记、交易买卖、房屋拆迁、建筑用地和租赁用地中，通过收集、整理等过程，按照特定的方法形成的能够直接反映房产产权人、房屋现实状况和土地使用状况的文件材料，这些材料主要以文字、计算材料，图纸，图表，照片，录像带，录音带等各种形式为载体。
在房产档案建立形成之后，当房产的产权以各种不同的形式不断的发生变化时，或者是，当房屋的现有状态发生转移或变更时，房产档案的内容必须不断地被补充一些新的材料，才能够保证其真实性和连续性，防止发生各种不必要的纠纷。
二、房产档案管理的特点分析
（一）具有法律的依据性
房产档案是对产权变化和房屋的现有状态转移或变更的记录，对调解各种纠纷起到了重要的作用，它是确认产权和房屋现有状态的重要依据，是除了产权证书外，另一种被法律所认可的凭证。当前各种房屋交易纠纷纷至沓来，这时，房产档案就起到了重要的作用，成为了重要的法律依据。
（二）具有区域的垄断性
房产管理属于属地管理，而且每个地区都只有一个房产管理部门，因此房产管理就具有了区域的垄断性。因此，房产管理部门的工作效率就决定了该地的房地产业的发展情况。因此，为了该地区房地产业的不断发展，保持市场的秩序化，房产管理部门就必须加大硬件设施，实现信息化管理。
（三）具有社会的信息性
房产档案作为反映房产产权人、房屋现实状况和土地使用状况的文件材料，本身就具有社会的信息性。即使对房产档案进行了信息化管理，但是，它仍是信息传递的载体，具有社会的信息性。
（四）具有动态性
当房产的产权以不同的方式在发生变化时，或者，当房屋的自然状态发生变化时，房产档案的内容就必须进行补充，详细并及时的记录房产的产权、房屋的自然状态变化的具体情况，这就决定了房产档案管理具有动态性。
（五）具有使用的频繁性
房产档案在社会生活中经常会被用到，例如：买卖、继承、抵押房屋时，或者是发生房屋纠纷时，又或者是房屋的自然状态发生变化时。所以房产档案具有使用的频繁性。
三、房产档案管理的缺陷分析
人工的房产档案管理存在着多种缺陷，主要可以分为三类：第一类是房产档案有积攒的现象，房产档案资料因为数量大、种类繁多、房产信息变更快等原因，造成了房产档案不能得到及时的整理和分类，这也就造成了房产档案的堆积现象；第二类是房产档案管理部门的管理水平不高，主要是因为房产档案管理部门的硬件设施简陋，这就造成了房产档案管理部门的工作效率低，管理水平不高；第三类房产档案的动态性给工作带来了一定的难度，因为当买卖、继承、抵押房屋时，或者是发生房屋纠纷时，又或者是房屋的自然状态发生变化时，房产档案的内容就必须进行补充，对发生的各种情况进行最详细的记录，而且因为房地产业的迅速发展，各种变更每天都会发生，并且数量十分巨大，这就给房产档案的管理工作带来了许多的困难。
因为人工的房产档案管理存在着许多的缺陷，所以房产档案的信息化管理就获得了巨大的发展空间，它可以在一定程度上解决大部分的问题。
四、房产档案的信息化管理分析
随着科学技术的不断发展，以计算机为主要核心的房产档案信息化管理也得到了广泛的应用，而且也会逐渐代替复杂的人工房产档案管理。房产档案的信息化管理有利于改变工作模式和工作方法，极大地提高房产档案管理的效率；有利于提高房产档案管理的质量和和水平，保证房产档案得到及时的整理和更新。
房产档案的信息化管理首先可以有效地保护房产档案的原件，满足使用者的各种需要；其次是可以深层次的揭示房产档案的具体内容，进行传统的房产档案服务，主要包括提供目录，进行查询、复制和借阅等服务；然后是可以将繁琐的房产档案进行浓缩，提取其中的精华，去除没有利用价值的房产档案信息，减少房产档案的信息量；最后是可以对房产档案中的原件信息进行综合的分析和研究，提高信息的准确性。
同时在对房产档案进行信息化管理是应该坚持做到：第一，保证做好房产档案信息化过程中的技术处理工作；第二，保证做好信息化房产档案的保存工作；
第三，保证工作人员的综合素质，具有良好的工作效率；第四，保证各部门之间具有清晰的职能分配；第五，采用信息化和纸质文件相互协调的房产档案管理。
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【关键词】房产档案；特点；管理对策
房产档案作为记录整个城市房产归属权的重要记录，其管理不仅需要注意信息安全性，更要保证其查找便捷性。随着城市发展，经济进步，房地产行业迅速发展，需要记录的房产信息也更加的多，传统的房产档案管理模式已经不能满足房产档案管理的需求，对于房产档案管理的变革进行创新研究势在必行。
一、房产档案的特点
（一）法律依据性
房产档案作为处理房产归属纠纷的最可靠依据，需要保证其记录数据的准确性。在数据的记录过程中要严格以及法律标准进行登记，不可所以更改数据、户主以及所属区域，一切操作都要依据法律进行。在整个房产进行交易的过程中要严格保密，在房产的交收、转让以及出售等环节出现问题时，房产档案就可以成为最有效的法律依据。
（二）区域垄断性
房产档案在管理上呈现区域性管理，许多进行房产档案管理的都是房产所在地所属区域的房产管理部门进行管理，所以如果房产管理部门的管理手段不够，人员素质太差，就会造成房产档案管理的不当，造成房产信息收集并不完全。
（三）社会信息性
随着社会的进步，经济的发展，房产信息的记录档案作为一种真实的数据记录，需要严格的反应真实的房产成交记录。房产房主信息等资料，更是一个房地产项目成功与否的记录，这样的房产档案已经不仅仅代表着一个记录，已经携带了一定的社会信息性，包含了许多社会经济进步所需信息。
（四）动态性
房产档案并不是一成不变的数据记录，它会随着房主信息的变更而改变，会随着房产建筑的增多而增多，也会随着拆迁的产生而发生变化，这种动态性是房产档案独特的特性。
（五）房地合一
房产档案记录的数据并不仅仅代表着房屋的使用信息，同时也代表着国家土地使用的数据信息，在一定程度上达成了房地合一，即记录着房产的信息，也未尝不是土地使用的记录。
（六）图档结合
在房产档案中应用了档、图、册的记录手段，应用文字记录，图形表达，形成完善的房产档案信息。不仅记录着房产基础信心，也以图形记录了房产的具体结构，还包含了房产登记的证明等信息。
（七）专业性
房产档案是一个专业的数据记录档案。其记录了房产的交易、转移、拆毁以及合并的所有信息，这些信息都要保证记录的准确性，在实际的使用过程中，可以应用于法律审判过程，在整个记录的过程中包含着众多的房产专业术语，并蕴含着相关的法律信息，并不是随意进行的记录，更具准确性和专业性。
二、房产档案管理的有效措施
（一）数字化的发展
随着计算机技术的发展进步，将计算机数字化技术引进到房产档案管理中，可以很好地减少档案管理人力资源浪费，并且在信息的查找上具有很好地便捷性。对于信息的保护也更加具有安全性。在房产档案信息更改的时候，更容易操作，操作效果也更加直观易懂。在进行房产档案管理的时候，要注意档案信息的规划结构构件，增加其数据库的完善，数据库的存在可以实现信息的实时更新，较少信息变更难度，增加工作人员工作效率。通过对房产档案的维护和管理以及数据库的更新，促使其管理时效性的实现，从而使档案管理的工作效率得到一定的提高，为相关资源的共享创造了一定的条件。
（二）制度的不断创新
在房产事业发展的过程中其相关的档案管理工作占有极为重要的地位，对其在发展过程中进步和提高都有着直接的影响。就我国房产事业的发展现状而言，在房产档案管理相关的工作中还存在着一定的问题，其中，一些问题就是由于其在发展中制度的不合理造成的。因此，在房产档案管理工作实际开展的过程中，要针对其实际产生的问题，对相关制度进行相依的改革和完善，进行革新制度的良好开展，从对制度管理的角度对相关的工作规范进行管理。
（三）合理的转变思想
在对房产档案管理工作进行实际开展的过程中，要注意对其思想进行合理的转变，促使意识水平的提高，促使工作进行全面的开展，从而使相关的档案管理工作的高效性以及有序性得到保障。另外，还应该对现状进行有效的结合，对具有现代化特征的技术措施以及管理思想进行积极及时的引用和吸收，在相关工作实际开展的过程中，确保其想着现代化发展，促使工作效率的提高。就房产相关单位目前的状况来看，一些相关的管理负责人对这项工作没有较为深刻的认识，因此，想要对其进行良好的开展，还要对他们进行思想上的强化，让他们对档案管理工作的重要性正确认识，从而使其在房产档案管理工作上的财力、人力以及物力的投入加大。
（四）提高相关人员的职业素养
想要促使房产档案管理工作在开展中的不断前进和发展，就必须要对相关工作人员的专业水平以及职业素养进行提高，从而为其在开展的时候提供一定的技术保障。随着时代的发展，档案管理工作在开展过程中的相关需求逐渐增加，想要促使相关人员专业水平以及职业素养的提高，就必须对其业务能力进行认真的评价，对工作中出现的问题进行及时分析和解决。
三、结论
房产档案是一种特别重要的资源信息，对于城市的管理以及城市的规划都具有重要意义。在社会信息的资源管理中占据着重要的地位。对比与普通的档案信息管理方式，在房产档案信息的管理上，要更加注重安全性，保证房产档案使用安全。
参考文献
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随着隐私权保护力度的加大，今后的立法会越来越重视对隐私权的保护，扩大隐私权保护的范围，房产档案中受隐私权保护的信息将会越来越多。因此，在最大程度地公开房产档案信息的同时，要注意有效地保护权利人的隐私权。下面，笔者结合工作实际，就如何正确处理房产档案利用与隐私权保护的关系，谈谈个人的一点看法。
一、房产档案利用要合理划定公开范围、确定公开方式
《物权法》第十八条规定“权利人、利害关系人可以申请查询、复制登记资料，登记机构应当提供”。《城市房地产权属档案管理办法》第二十六条规定“查阅、抄录和复制房地产权属档案材料应当履行审批手续，并登记备案。涉及军事机密和其他保密的房地产权属档案，以及向境外团体和个人提供的房地产权属档案，应当按照国家安全、保密等有关规定保管和利用”。《房屋权属登记信息查询暂行办法》第五条规定了房屋权属记载信息的内容，包括房屋自然状况、房屋权利状况（所有权情况、他项权情况和房屋权利的其他限制等）以及登记机关记载的其他必要信息，并在第七条规定中明确了对于上述记载信息，单位和个人可以公开查询。按照上述规定要求，笔者认为，对于涉及国家秘密的房产档案，如涉及国家安全、军事、政府部门直接管理或代为管理的房产档案均应列为不宜公开查询的范围：对于处于开发销售阶段的房产档案，可以对外开放。任何单位和个人都可以进行查阅；对于个人房产档案涉及的信息和原始登记凭证，虽然建设部规定“单位和个人可以公开查询”，但笔者认为，在未取得产权人委托的情况下，其他单位或个人因欲购买、承租、发放贷款而需查询时，应由档案工作人员经核实告知该房的客观情况为宜，如建筑面积、建造年份、设计用途、有无抵押、查封等限制情况；对房屋权利记载信息，仍须经房屋权利人同意。此外，应及时建立不动产登记簿、信息公开指南、信息公开目录等，针对不同利用需求提供房产档案材料的查阅、抄录、复制，同时在公开方式上应向多样化发展，积极开展专题服务、咨询服务、网络服务等多渠道服务，既满足不同利用者的需要，又不致造成泄密。
二、研究社会需求，平衡公众对房产档案利用与隐私权保护的利益冲突
当隐私涉及共同利益、公共需求时，法律就要偏向于后者，因为它符合大多数人的需要，从长远来看，其根本上也符合隐私权主体的利益。所以，研究社会需求，将一些与公众利益密切相关的房产档案信息按一定的方式对外公开，是有利于房产档案管理部门效能建设、有利于房地产市场发展、有利于社会稳定的。要逐步通过网络的形式实现房产信息资源的共享，认真研究房产档案信息如何上网、哪些信息可以上网、怎样确保上网信息安全等问题，增加房地产市场信息的公开和透明度.以利于有效解决“一房多售”、“双重抵押”、“查封”等导致房产证无法办理的问题，同时也充分发挥房屋权属登记的公示功能，减少权利相对人的风险和纠纷，满足市场流通和保障房屋交易安全，避免因信息不对称，购房者权利受到侵害的情况发生。
房产档案范文6
随着我国城市化进程的不断深化，城市建设日新月异，房地产开发势头强劲，房地产产权档案形成于产权管理过程中，其数量大，内容涉及面广，多为文字与图表相结合，在为解决房产纠纷、加快旧城改造步伐、深化住房制度改革中具有很大作用。但有些房产档案部门在实际管理中重保护、轻利用，致使许多有价值的档案没有得到及时、合理的开发与利用，因此，正确认识并处理档案利用和保护间的关系，加强和规范产权档案管理势在必行。
房产档案管理中存在的问题
房产档案的管理工作中，存在一些普遍性问题。一是房产档案的抗风险能力有待提高。受到经济水平的制约和观念等因素的影响，虽然在档案管理过程中采取了一些基本的防范措施，但是一旦遇到山洪、泥石流、地震、战争等不可抗力因素时，房产档案的抗风险能力差的问题就暴露无遗。二是房产档案质量良莠不齐。不同的历史时期的产权档案具有明显的时代特征。在影像技术和计算机信息技术普及之前，房产档案主要是纸质档案，且档案中对于产权的描述过于简单，载体单一。房产档案除了常见的纸质材料外，还应包括拆迁审批用的照片、重要底片、调查处理房地产纠纷过程中形成的录音材料，以及磁盘、光盘等。这些特殊载体的档案在某些方面比纸质档案更容易遭到损坏。但在实际工作中，房产档案管理部门对这些特殊载体的档案收集不力，导致房产档案在内容上不够完整，在载体上不够丰富。三是产权档案收集面狭窄。近年来，每当有涉及房地产产权的活动发生，都会产生相应的产权文件资料，除了登记档案之外，还有产权注销登记档案、房地产企业成本接(代)管档案、房屋拆迁档案等。而档案管理人员很少参与到这些业务工作中，房产档案的收集仅仅局限在登记部门。因此，档案工作必须渗透到产权登记和相关工作的各个环节，否则该归档的产权档案就难以收集齐全。《城市房地产权属档案管理办法》中规定：“房地产权属档案管理机构应当按照档案管理的规定对归档的各种房地产权属档案材料进行验收，不符合要求的，不予归档。”但事实上，由于资料归档是整个权属管理工作流程中最后一个环节，当一宗业务进行到归档环节时，各种审批手续都已经履行完毕，房产证也已经发放出去了。即使档案管理人员在验收材料时发现缺少资料或者有不规范、不准确之处时，退还登记人员要求补齐或更正就变得非常困难。另外房产档案中各种文件资料之间的信息、数据是相互关联的，要更正则必须先经过主管领导审查同意后，填报更正表，再将该卷返回到业务部门中的有关工作环节，由经办人员按程序作相应更改，其程序繁琐，工作量大，具体操作起来也很困难。
解决现存问题的几点建议
随着社会的发展和进步，房产档案的管理必须与时俱进，亟须做好以下几项工作：提高产权档案的抗风险能力，需要不断提高认识。在股市中，管理客户交易资料采取异地备份的方法以应对不可抗力带来的风险，可采取或借鉴金融或股市方面在这方面的风险控制措施，随着计算机技术的发展和普及，档案的数字化给档案的备份和异地存储提供了可能，做这些工作，需要耗费大量的人力和物力，没有政府的支持是不可能完成的。加强档案工作人员队伍建设，提高房产档案人员的业务能力，规范房产档案管理的程序。档案管理人员是档案利用工作的主体，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全保密负有直接责任，要经常对产权档案人员进行业务培训，培养一支政治素质高、责任心强、业务精通、知识面宽的档案工作队伍。产权档案人员要严格产权登记各业务流程中资料移交手续，保证产权资料的齐全。房产档案人员应该充分利用现有的音像技术，收集产权音像资料，完善房产档案的信息。房产档案人员应主动出击，直接参与业务工作，及时了解业务部门工作动向和工作程序，在保持现有收集渠道稳定的同时，开辟新渠道，做到经常性收集与集中性收集相结合，主动收集与上门收集相结合。规范和简化房产档案的更正办法。对于已经归档的房产档案进行更正时，实际上，只需通过增加附加更正表，在档案备考表中说明更正原因及日期，并根据更正表更正计算机中的信息。逐步完善本单位的档案利用法规制度体系，应制定相应的档案利用规章制度。兼职档案人员应由各职能部门中的懂业务、熟悉工作程序的人员来担任。兼职档案员负责督促承办人员在业务办结后，将材料及时归档，保证材料的完整性。发证窗口是产权人在房屋权属登记部门进行产权登记的最后一站，一定要由业务熟练的工作人员把关，负责核实档案资料，确保资料符合归档要求。
