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科技档案管理学范文1
1．档案管理是科学技术的保存载体。
人们在进行科学活动时，形成的是关于科技创新的一系列理论思想，在逐步进行实践操作后，才能形成最终的科技成果。就科技思想而言，其大多是以文字的形式被保存下来，而这些文字资料就形成了科技档案。对于科技档案的管理，不仅能够完整地保存科技成果，而且也能够确保对科技发展趋势的理解。
2．科技档案管理可以有效保管科技成果。
对科技档案进行有效管理，能够保证科学技术不断地被积累与分析，从而体现出科技档案管理对于科技进步的促进作用。现有的科技成果、文献等，对科技的进一步发展，具有指导作用。只有不断对现有文献资料进行解读、分析，才能够确保科学技术的不断更新进步。
3．科学技术的发展可以为档案管理工作提供先进的技术和设备。
随着我国科学技术的发展，很多成果都被广泛地运用到档案管理中，其中意义最大的便是电子计算机技术和网络信息技术。电子计算机技术在档案管理中的应用，可以极大地提高工作效率，而网络信息技术则使得档案工作更加方便。最近几年，智能软件、二维码扫描、云储存等先进技术，也在档案管理中得到运用。
二、科学技术发展与档案管理在结合过程中易出现的问题
1．档案管理意识不强，对科学技术不够重视。
目前，个别部门缺乏档案管理意识，对于科技档案管理的投入不够，制约了其发展。我国目前对于科技档案管理还没有制订统一的标准规范，使得地方政府对于这方面的投入不够主动。由于长期缺乏建设资金和政策支持，一些地方的档案管理还处于止步不前的的状况。
2．对于科技档案，没有进行及时更新和处理。
一般情况下，进行档案的建立和管理工作时，由于工作量较小，结构比较简单，较容易做好完备的处理。但是随着时间的推移，信息不断地堆积，档案的更新和管理会变得十分复杂和繁重，再加上目前科技信息的更新速度十分快，如果没有做好收集工作，将会出现滞后现象。
3．现有管理人员素质有待提高，专业人才匮乏。
由于科技档案管理对于专业性的要求较高，现有的管理队伍普遍缺乏较为扎实的理论基础，对于现代化的操作经验不足，管理工作者缺乏创新意识。同时，由于我国在档案管理人才方面的教育和储备起步较晚，新一代能够达到要求的人才出现了断层，人才供给不能满足需求。
三、实现科技档案的高效管理，促进科学技术的进步
1．转变观念，加大对科技档案管理发展的重视程度。
首先，国家要对科技档案建设有一个明确的总体规划。根据不同情况进行明确的任务划分，促使地方转变观念，加大财政投入。其次，要做好监督管理工作。对于基础设施建设、设备引进、人员培训等工作要进行考核评比，激励相关部门加强对档案管理的重视。
2．学习和借鉴先进国家对于档案管理的经验和技术，引用外国先进的管理技术和管理设备。
对于管理方法，特别是对于管理流程的把控，要多进行交流和模拟，进行有计划、有步骤的分类和归档，在查询这些档案时能一目了然。同时，要建立统一和快捷的登录系统，这一系统不仅要保障档案信息的安全，更要使信息的查询和利用变得高效、方便。
3．建立一个完备的档案信息数据库。
这对于档案馆来说，特别是对要处理海量信息的科技档案馆是十分必要的。就档案管理而言，从科技信息的原始收集、储存、整理、检索、利用做起，再将这些信息输入数据库，实行全国联网，做到资源共享。这样能够充分保障档案的利用效率，也更有利于信息管理。
4．提高工作人员的素质，加强人才教育。
科技档案管理学范文2
【关键词】科学技术；房地产档案管理；发展
引言
计算机网络技术为房地产管理工作开辟了一个新的发展方向，也使房地产管理有了更加广阔的发展平台，以前我国房地产档案一直是手工记录的工作模式，而在引入计算机网络技术之后，档案管理开始向着自动化、信息化的模式转变，这不仅大大提高了人们的工作效率，也大幅提高了档案管理的质量。可以说科学技术的发展，为房地产档案管理的计算机网络技术普及提供了前提，而这也是时展与房地产档案管理改革的必经之路。
1.构建完备的房地产档案数据库
科学技术推动了房地产档案管理的发展进程，使得房地产档案管理进入了现代化阶段，与传统档案管理不同，科技背景下的房地产档案管理呈现出了很多新的特点;数字化的信息形态，对设备的依赖性、信息与载体的相分离性、信息的易更改性、信息的共享性等等。因此，必须要建立一个完备的档案信息数据库。就档案管理而言，从科技信息的原始收集、储存、整理、检索、利用做起，再将这些信息输入数据库，实行全国联网，做到资源共享。这样能够充分保障档案的利用效率，也更有利于信息管理。
2.抓好组织建设，完善管理制度
事业单位中的档案管理工作也应该建立健全相应的管理制度，使档案管理人员能够在这种管理制度下明确自身岗位职责，进而在管理制度的要求下做好档案管理工作。档案管理工作的主要内容，以抓好组织建设为基础，不断完善相关管理方案和管理制度，确保将主要工作落实到个人。作为档案管理小组的主要领导成员，需要按照实际档案需求以及档案内容，及时对各领导进行任命，这种人员的任命方式，有助于管理制度的完善，保证了相关领导以及个人能够按照上级的命令执行任务。档案管理制度的完善，需要满足制度统一、计划完整、检查仔细、交流方便等原则，让完善的管理制度更加方便各部门进行工作。档案工作内容的建立，需要高层领导严格把关，以企业内部的发展和管理要求为基础，在满足前瞻性的同时，整体工作内容应更加积极主动，并为员工创造良好的工作氛围。档案工作应有明确的发展方向和发展目标，领导也应加强对档案工作的管理意识，保证在对不同管理制度实施的过程中，能够以强大的制度制约每一位工作人员，对出现错误的人员进行处罚，让档案完善工作变得更加顺利。高层领导应结合现代网络技术，不断完善档案管理内容和管理要求，确保最终完成的档案管理计划能够更好的应用于实际，为日常的工作提供帮助。
3.加强档案基础工作，基础与科技并存
由于在长期经营和管理的过程中，企业内部会堆积不同年份不同人员的档案信息，在对这些信息进行完善和管理的时候，需要管理人员具有吃苦耐劳的能力，并具有长期工作的意识，保证按照管理体系内容，积极完成上级领导分配的档案管理工作。由于领导所制定的档案管理制度，在实际工作中能够让管理办法变得更加科学合理，并对许多人员有一定的管理和制约作用，这也进一步保证了档案管理工作的严谨性与可靠性。档案信息需要及时被利用，才能发挥其应有的价值，而在应用之前，需要指派专业人员对档案信息进行管理，并及时整合最新的资讯内容，完善原有的档案信息。上级管理部门应对档案工作加大监管力度，确保管理人员能够按时完成规定的工作，并要求管理人员签订保密协议，以免重要档案资料外漏，对企业的长久发展造成影响。
4.加强管理者培训，强化队伍科技能力
由于档案管理工作是一个复杂且制度严格的岗位，因此，领导在对管理人员进行挑选时，需要对管理人员的综合能力进行考察，确保这些人员具有较高的管理能力和良好的管理素质以后，才能留在企业进行培训。为进一步提高这些管理人员的工作能力，企业需要不断完善相关管理制度，并指派专业的管理负责人加强对这些人员的培训工作。在聘用专业管理人员以后，需要对这些管理人员的个人能力进行测试，按照其能力范围进行岗位分配，确保合理的利用现有的人力资源。档案管理人员应及时完善个人信息，不断提高管理意识和管理能力。为保证对各部门之间的档案信息进行有效的收集、整理和归纳，要将档案管理人员分成若干小组，每组指派负责特定档案信息的管理人员，并严格遵守保密协议。另外，引用外国先进的管理技术和管理设备。对于管理方法，特别是对于管理流程的把控，要多进行交流和模拟，进行有计划、有步骤的分类和归档，在查询这些档案时能一目了然。同时，要建立统一和快捷的登录系统，这一系统不仅要保障档案信息的安全，更要使信息的查询和利用变得高效、方便。档案管理人员需要具有较高的个人素质，保证以最短的时间完成档案的收集、整理和分档处理工作，并不断提高个人业务能力和业务水平。企业内部应定期举办培训班，有针对性的提高这些档案管理人员的管理能力，对个人进步较小、管理能力逐步减弱的人员，将撤离其本岗位，并指派更有能力的人员完成岗位人员交替工作,确保企业在长期发展时拥有坚实的后盾。
结束语
档案管理应满足规范化、制度化的要求，管理人员也应按照企业制定的管理制度和管理方案，不断提高个人管理能力，让企业能够向更广阔的市场迈进。房地产行业档案管理实现自身可持续发展的过程中，必然需要借助先进的科学技术，并构建现代化的管理模式，档案管理者要从强化自身管理理念与现代化管理能力入手，为科学技术在档案管理中的普及奠定基础。
参考文献：
[1]乐景芳.新形势下如何加强房地产档案管理工作小议[J].四川水泥,2017(02).
[2]王晶.基于“互联网+”环境下的房地产档案管理的思考[J].赤子(上中旬),2016(22).
科技档案管理学范文3
1 基建档案在医院管理中的作用
1.1对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义
医院基建档案是医院建设活动中形成的第一手材料，档案管理的最基本目的是记载基建在建设、改建、维修、使用过程和结果的技术状态记录。基建档案管理的关键是及时收集基建项目开工前到竣工交付使用后的各种报批文件、合同协议、洽商变更等各种类的资料，由于医院基建项目具有投资大、周期长、环节多、内外协作关系复杂的特点，因而形成的档案有多种载体、档案数量多、保存价值高。这些档案既是医院工程建设的真实记录，也是整个医院档案的重要组成部分，它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务，又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务。所以，做好工程项目的档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义。
1.2为医院规划、建设、管理工作提供现状和历史依据
基建档案涉及工程的规划、设计、施工、监理、建设单位以及建设单位的主管机关和其他有关部门，任何基本建设缺少基建档案，就缺少了使用和改造的依据。它不仅反映了该建筑物的变化和发展，为医院规划、建设、管理工作提供现状和历史依据，也对医院发展和经济建设发挥着重要作用，为地上地下交叉工程涉及提供周围相互关系相互要求的条件；为历史查找、产权查证、经济纠纷以及科学研究等提供素材，它不仅服务于今天，也有利于未来，所以越来越受到各级建设单位和医院管理者的重视。
1.3基建档案是一种特殊的、不可再生的宝贵的信息资源，是医院的财富
随着医院总体规划的逐步进行，近年来我院的基本建设可以说是接连不断，而且又都是在交叉进行，这就需要办理和查阅许多相关资料。档案是一种特殊的、不可再生的宝贵的信息资源，是医院和社会的财富。收集、管理和保护好这种资源是每个职工的义务和责无旁贷的职责。例如我院基建处的老处长张乃云，他在儿童医院辛辛苦苦工作了几十年，上对医院的每项建筑、下对全院地下的每一根管子都了如指掌，可以说闭着眼睛都能说出它们的位置。为了便于工作，张乃云在医院总平面图上仔细、认真地在每个建筑物旁都标注了建筑年代和面积，这张图纸是非常宝贵的资料，它包含了医院自1955年建院至今所有建筑的年代和面积，它减少了我们许多需要到档案室大量查阅资料的麻烦，节省了宝贵的时间，大大提高了工作效率。我们将原图保存起来，平时使用复印件，而且还将上面的数字以电子表格的形式摘抄整理出来，这就更加便于查找、保存和计算了，特别是每年向卫生局做报表时，这一表格是我们最可靠的依据。
2医院基建档案管理工作中存在的问题
2.1基建档案管理工作缺乏政策性指导
随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立，国家重点工程项目在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化，我们经历了改扩建、代建、改造装修、融资、拆迁征地等建设工程，每一次对于我们来说都是一次新的尝试、一次学习的过程，但最缺乏的是对工程政策、性质的了解和指导。对工程档案的收集、整理、归档、流向提出了新的问题。
2.2档案知识缺乏
由于历史的原因，从事档案工作的人员所学专业与所从事的工作不一致，对档案的知识特别是对基建档案知识了解得不够，缺乏档案专业知识的学习。 2.3全员档案意识不强
基建档案资料应该力求完整、正确、真实、严谨，在工作中发现与施工单位和相关单位签订的合同、协议日期有的不明确或没有写；工程的名称前后不相吻合；施工单位来函有的编号较乱，有没有编号的、有重复编号的；请示报告之类的函件有的没有标题。这些不仅给档案管理人员归档工作带来一定的困难，而且在接收上级审查时也很麻烦。
3对医院基建档案管理工作中存在的问题所采取的措施和建议
3.1建立健全基建档案管理制度是搞好医院基建档案管理工作的保证
基建档案的科学管理直接影响到工程项目的维修、改造、扩建，健全档案的收集、整理、保管等系列制度。医院本着“以人为本”的精神和“以病人为中心”的服务宗旨，进行多项改革，随着新建、扩建、改建工程的日益增多，边建设、边报批、边设计的事情常有发生。这给档案资料的收集整理带来了诸多不便。所以应制定相应的基建档案工作管理制度，并严格执行，做好基建档案前期的收集工作，力求后期档案的完整、真实，使基建档案资料具有真实性，从而确保档案的归档率、完整率和准确率。
3.2加强文件形成者、档案管理者的业务培训
开展宣传教育，增强全员档案意识是发挥档案价值作用的前提。一套完整、准确、系统的档案，必须发挥全体参与人员的档案意识，一起参与档案收集，特别是在项目建设初期，遵循项目建设和档案形成的规律，对项目档案工作进行统筹规划。树立科学的档案观，让科室内每个工作人员都知道、了解、重视基建档案管理这项工作，各负其责，大家尽量配合把好自己的关口。这是做好基建档案和医院档案工作的有力保证。
科技档案管理学范文4
关键词:医院会计档案管理
一、会计档案管理的不同阶段
(一)会计档案的形成和保存
在会计档案的管理中，最重要的是档案资料的形成和保管。将医院会计资料收集和整理以后，就必须对档案整理立卷，按照医院会计要求装订成册。当年形成的会计档案资料比如会计凭证和报表需要在医院财务科内部保存，这样可以方便查阅，跨年的会计资料要移交医院会计档案仓库并由专人统一保管，档案存放地点一定要防水防潮，主要通风干燥，保持环境卫生，由于医院会计档案的保存期限最长可达30年，因此必须重视会计原始资料的保存。
(二)会计档案的借阅
医院的会计档案是医院重要的经济资料，因此必须加强档案的科学管理，避免出现档案丢失的情况，因此医院财务科要制定严格的会计档案借阅制度，要有专人负责会计档案借阅的登记管理工作，如果是医院内部其他科室借阅会计档案，需要经过财务科长批准，然后根据会计档案管理的规定办理借阅手续，登记借阅科室和借阅人的名称，借阅会计档案的内容、借阅时间，然后要经过会计机构负责人和档案管理人员的签字。如果是外部单位借阅医院会计资料，除了要遵循内部借阅规定以外，还需要借阅单位出具介绍信，加盖借阅单位公章，并由负责人签字以后才可以借阅。在会计档案归还时一定要检查会计档案的完整性，避免借阅过程中出现毁损、丢失的情况。
(三)会计档案的销毁
医院会计档案保存一定的时间以后就可以根据会计法关于档案的销毁规定进行销毁，在销毁时需要对会计档案进行价值估算，对于没有使用价值和保存价值的会计档案可以进行销毁。医院会计部门应该提交销毁申请，同上级管理部门一起对要销毁的会计档案进行逐项鉴定，相关人员要签字并将书面文件和销毁清册放入会计档案中。
二、医院会计档案的科学管
(一)建立完善的会计档案管理机制
医院财务部门应该根据自身业务的需要建立完善的会计档案管理机制，确保会计工作流程的规范性，会计工作的覆盖面要广，医院所有的经济活动都要纳入到会计核算当中，要根据会计制度的要求实施精细化管理，确保会计档案资料的真实性、完整性和及时性，医院也要做好会计人员的培训工作，提升会计人员素质，确保会计档案资料的准确。
(二)科学管理信息化的电子档案
现在医院基本上都实现了会计电算化，通过财务软件的帮助能够减少会计人员的工作量，同时也能保证会计报表、科室成本核算等会计资料的准确性。医院除了每个月要将会计凭证和账簿打印出来保存以外，还要及时的保存会计电子数据，有条件的医院应该专门购买财务会计服务器，将每个月的电子账套定期备份到服务器当中方便进行查询，医院会计系统要满足信息存储的需要，确保电子信息数据的安全和存储介质的安全。
(三)优化会计档案管理人员配备
医院的会计档案管理人员必须是专业的财务人员，只有这样才能确保会计档案质量的同时提升会计档案管理的水平。档案管理人员至少要具有5年以上的会计工作经验，这样才能对医院的各项经济业务有深入的了解，在会计档案归档时才能够分清会计档案的重要程度，医院会计档案管理岗位要定期进行轮换，避免发生会计舞弊行为，要确保会计档案管理工作的有序进行，确保档案管理工作衔接的流畅性。要加强对档案管理工作人员的培训，提升会计人员的专业素质，促进档案管理工作科学有序的开展。
三、结束语
医院会计档案管理是医院财务管理的重点，只有不断提升会计档案管理的科学性，才能够确保医院经济行为的安全和稳定，促进医院经济效益的稳步提升。
参考文献：
科技档案管理学范文5
关键词：科学技术档案；管理者；素养
目前科学技术档案管理工作没有一个统一的标准，许多行业都比较随性，使得有利用价值的科学技术档案得不到较好的保存，对科学技术档案的管理无疑是雪上加霜。
一、自觉自律，培养良好的工作道德
有人说过：“一个人没有知识是次品，身体不好是废品，品德不好是危险品。”由此可见品德比知识和身体更为重要，纵使一个人拥有渊博的学识和强壮的体魄，但道德品行败坏，也只会给社会带来更大的危害。科学技术档案管理工作因为很少有效益产出，工作普遍不被重视，常被指为“良心活”，档案管理者也被戏称为“隐形人员”。档案工作的不良现状，造成很多管理者缺乏工作激情，时常敷衍了事。加强档案工作者道德修养，培育和谐文化精神和道德规范引导人们在认识处理人与人之间、人与社会之间、人与自然之间关系时以“和”为贵，实现人与社会和自然三者能和睦相处，协调发展。这既是新时期党和国家的思想政治体现，也是伦理道德规范要求，我们就应以此道德规范标准作不懈的努力，加强修养，使档案工作者自觉树立工作责任感，规范个人行为。严格遵守国家各项法律、法规以及各项规章制度，坚持原则、办事公道、廉洁自律、作风正派，确保档案的保密与安全，确保科学技术档案工作的良性发展。科学技术档案工作是一项涉及面广的服务性工作，从它的收集 直到提供档案信息为他人服务，都要与各种各样的人发生关系。如果我们注意道德修养，努力做到温良恭俭让，就能形成人与人之间良好的互敬互爱互助，亲密和谐的关系，创造和保持内外和谐稳定的环境。这样，不仅能使档案工作做得更好，提升档案服务水平，也能使档案工作者思想道德修养提高到一个新的境界。
二、树立正确职业价值观，提升自我认同感
职业价值观包括人生目标和人生态度，即一个人对职业的认识和态度，对职业目标的追求和向往。默默无闻、无私奉献是科学技术档案管理者应当怀有的工作态度，因为档案工作既有体现历史全貌的“伟大”，又需要管理者拥有“绿叶”、“桥梁”、“默默无闻”地奉献精神。承担档案工作后，很多人虽然勤恳工作，但对档案事业毫无热情，长期处于一个“守摊”的状态，因此档案工作者一定要充分发挥奉献精神，在平实的岗位上提升自我认同感，减缓或消除职业倦怠，保障科技档案管理工作持续发展。
三、量体裁衣，用健全的制度为档案工作者护航
首先制定一套科学合理、符合实际的规章制度，建立相应的考核机制，用环境的力量帮助档案人员规范工作行为，保证科学技术档案工作顺利开展。针对档案管理者职责、档案管理工作内容、归档范围和归档期限等方面，制定有效的管理体系，由主要领导牵头，由上而下贯彻落实。成立综合档案管理部门，聘用专职档案管理人员，实现档案的系统化管理和资源整合，更好的发挥整体优势和为档案利用服务。第二，为科学技术档案管理者提供一个良好的社会平台，加大宣传力度正确引导社会观念，让所有成员对档案工作有一个积极向上的认识态度，让档案管理者在这种氛围中自觉学习、与大家共同进步。建立多元化的交流平台，对内让档案管理者能及时与一线工作人员沟通，及时了解科技、业务动向，不断完善整档案管理工作流程；对外能与其他从业者互相交流工作经验，集思广益、群策群力。提倡档案管理者向专家型人才发展，主动提升自我修养，争取由被动“应战”，变主动“出击”。第三，特别要注重培养有超前意识和开拓型档案管理者。科学技术发展的日新月异，科学技术档案工作只有积极应变图新，才有未来。目前科学技术档案工作已开启文档一体化信息系统新篇章，主要是将档案形成过程和档案管理有机结合，大大提高工作效率，保证档案形成过程和收集的完整。系统建设是一项需要运用科技、业务、信息、管理等多学科知识，并且需要多专业配合、多部门协作和多环节配套的复杂系统工程。而推进档案信息自动化的关键是人才，其素质水平直接影响自动化水平，这就需要科学技术档案管理人员具备丰富的专业识及管理和组织经验，了解信息技术的新知识，具有前瞻性和创新能力。当今社会，我们必须进行刻苦的学习和艰苦的修养，把提升素养融合到党和国家的利益、人民的利益中去；把科学技术档案工作与社会责任感相结合，自觉地进行自身的思想道德修养，并在实际工作中不断地磨炼自己、提升自己，才能立足岗位，服务社会。
参考文献：
[1]李华．档案信息自动化系统管理若干问题的思考[J]．经济技术协作信息，2006(11)：48．
[2]刘梅英．人才培训要注重实际工作能力[J]．兰台世界，2005(3)：17．
科技档案管理学范文6
[关键字]中学；教学档案；科学管理；问题和对策
[中图分类号]G637[文献标识码]A[文章编号]2095-3712（2014）21-0024-02[作者简介]连华英（1976―），女，福建漳平人，大专，漳平第一中学档案管理员，小学高级。
一、学校教学档案的意义
档案可以说是一面镜子，反映过去，预示未来。一份档案就是一份历史的见证。教学档案是反映一所学校学生、教学、科研和其他各项工作情况的原始材料。如学籍档案记载着一个学生在校期间各方面表现和发展状况。一所中学的教学档案除了为教学、教改等方面提供便利外，还为学校的课程改革和创建特色校园提供可行的决策依据。中学教学档案管理虽然起步较晚，但是近几年，随着素质教育理念的深入，以往被忽视的中学档案管理工作正在成为实施素质教育的重要组成部分，对学校工作产生了重要影响，成为一所学校总结办学经验、继往开来的重要依据。中学档案管理的飞速发展一方面是教育改革发展的必然，另一方面也是素质教育在学校管理方面的体现。从某种意义上说，一所中学教学档案的质量即教学档案的完整性、历史性和连续性直接影响到它的使用价值。在学校中，连续、完整地保存和管理教学档案，适当利用有关材料，充分利用学校的资源，特别有益于创建特色校园，促进学生学习。
人不可能把自己的全部活动信息都保存在记忆中，只能记住其中的一部分内容。作为一所中学，从建校之初许多资料都需要录入档案，任何一位校长所熟悉、所参与的都只是某一时期的活动内容。校长们为了使学校各项工作能有效地开展，需要了解学校过去的状况，而学校档案特别是教学档案是其进行调查研究的重要资料。在充分了解学校历史的基础上，才能作出正确的决策，决策才更具科学性和历史性。学校领导只有充分了解学校的师资、校园特色、实验室建设、毕业生情况等多方面信息甚至一个学校办学成功的经验和失败的教训，才能根据这些信息调整办学方针和教学工作。学校的中心工作是教学管理，是一个相当细致、复杂的系统工程，而教学档案为教学管理工作提供了可靠的依据。
二、学校教学档案管理工作现状及存在的问题
首先，收集、整理学校教学档案是档案管理的基础工作，应该保证材料来源的真实性和原始性。在学校具体工作中，存在一些问题，如有的学校凭空编造材料。学校有关工作没有实施或没有完成，为了应付检查而编造虚假材料。有的学校则是材料过后补，记录不及时。这些学校在落实工作中只有实际操作，虽然工作做了很多，成效也很好，有工作过程却没有记录，从计划、方案、措施到工作过程都是事后补的。以上问题造成每年的归档工作不能如期完成，材料收集不齐全，严重影响了教学档案的准确性和原始性。
其次，立卷归档不及时，存在错归现象，且方式老化。立卷归档是将收集整理的档案材料进行分类汇总，为的是确保档案材料的完整性。而在中学教学档案管理中，有些管理人员不能及时将档案材料归档，甚至出现归错教学档案的严重问题。此外，教学档案管理中还存在方法陈旧、手段落后、不会使用计算机等问题，造成效率低下，让学校教学档案不能得到长期、安全的保存和便捷的使用。
再次，软件材料的整理归档与实际情况脱节。很多学校对电脑软件管理中的档案材料建设不够重视或认识上有偏差，因而，工作过程中，与之相应的软件材料归档不及时或材料组织得不规范、不完整、质量差，没有真实反映出实际工作过程和内容，与教育教学管理实际工作脱节。一些学校认为由教师整理或总结软件材料会影响或冲击教学工作，因而安排一个专职档案员，不仅收集和管理档案，还要编制各项工作材料。这样一来，学校工作的档案软件材料不是出自工作实施者之手，更不是在工作实践中形成的，使得材料与实际工作脱节，造成了实际工作和材料两层皮的现象，材料的真实性和实效性大打折扣。
最后，教学档案的日常维护和科学使用没有得到足够的重视。可以说，教学档案保存的最终目的是能够被保管和利用，可是，现实中常常出现涂抹、篡改等现象，造成档案材料遗失或者信息二次失真，内容失实等问题。
三、加强档案管理的对策
首先，学校领导要高度重视教学档案管理工作，充分认识到教学档案管理在学校管理工作中的重要性。一套齐全的教学档案对总结工作经验、探索办学规律、开展教研、实行目标管理起着重要作用。如漳平第一中学从1984年开始整理教学档案资料，并建立了教学档案室。学校充分认识到档案工作是教育事业的重要组成部分，也是研究改进、发展教育事业的不可多得的宝贵史料，必须加强对档案工作的领导。为此学校专门成立了相应的领导机构，组建了一支由校领导牵头，办公室主任主抓，各处室领导和兼职档案员参加的档案队伍。
其次，要加强教学档案管理队伍建设，提高教学档案员的待遇和素质。随着科学技术的发展，教学档案管理工作呈现出自动化和计算机化的趋势，要求档案管理员不仅要学习有关法律法规等专业知识，更要懂得使用电脑软件管理档案。
再次，建立健全教学档案管理制度。教学是学校的中心工作，教学档案要围绕中心工作并为之服务。因此，要建立一套完整的教学档案管理制度和岗位责任制度。只有有规章制度的约束，教学档案管理工作才有保证。漳平第一中学在教学档案管理工作中做到了制度化、规范化，定点、定人、定期检查，使各项工作有章可循，教学档案管理跨上了一个新台阶。
总之，中学教学档案管理是整个学校工作的一个重要组成部分，在学校管理中具有不可低估的地位。因此，我们要做好中学教学档案管理工作，提高学校档案管理工作水平。这样，中学教学档案才能更好地为学校的承前启后、不断发展提供良好的服务和信息保障。
参考文献：
[1]幸书枫.学校档案管理工作之我见[J].教学与管理，2003（4）.
