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造价工程师工作经验总结范文1
关键词:市政工程;成本管理;策略
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)07-0051-02
0 前言
随着中国城市化进程的不断发展,市政工程市场面对巨大发展机遇的同时也面临市场的激烈竞争,工程造价不断降低,很多施工企业长期采用粗放型管理模式而造成施工成本偏高,严重制约了企业竞争力和进一步发展。因此,施工企业需对外强化经营工作获取更多的工程的同时,应该加强工程成本控制管理,切实采取有效地工程成本控制和管理的策略,本文笔者结合工程施工经验和工程造价工作经验,作初浅探讨。
1 做好成本控制的制度建设
成本控制总体上要求“开源节流”,如何“开源”?比如,在投标时就运用不同的报价策略,争取更为有利的标价,并在中标后,开工前由经营部门将工程的报价策略向项目部交底。项目部在施工阶段努力通过促成方案调整及变更、落实现场签证等各种措施,实现增加造价或避免低利润和负利润项目,从而实现“开源”目的。如在沥青路面的摊铺施工中,切实做好测量工作,运用先进的机械设备,既保证工程质量和达到验收标准,又使沥青砂量控制在最低限度。至于“节流”则更是施工企业面对普遍的低造价工程所必须采取的手段,如何减少人工、材料、机械成本支出,落实到每一个部门、每一个职工,都要做好相应的工作。每个企业根据各自的工程业务范围,就成本工作内容、控制途径、控制方法展开广泛、深入的讨论,并在此基础上逐步形成成本管理条例和办法,再制订切实可行的工程成本控制和管理办法、实施细则,这是搞好成本控制工作的前提。
2 要有专人负责成本控制
造价工程师的缺失或其责任不明确是成本控制工作一直不理想的一个重要原因。对于工程的成本管理,长期形成的一般模式为:预算部门负责两头――中标和结算;工程施工部门负责中间――施工任务。整个过程缺少一条以成本最小化、利润最大化为目标而贯穿始终的约束机制。中标价利润空间的分析、施工中具体的成本控制、竣工后的效益得失分析无人负责。这样容易造成投标时缺少成本底线约束,施工中只为保证工期、质量目标,工程资源无节制地使用,浪费严重。竣工后的微薄利润掩盖了落后的粗放式管理。
对于目前严峻的市场环境,我们应该尽快改变这种管理模式,建立一套贯穿始终,以追求利润、控制成本为主线的约束和激励机制,将成本控制工作落实到具体部门和人员。因此,我们需要在各部门和各工程项目部中安排专职或兼职的造价员,对工程成本进行分析、控制、管理,规定其职责和权利,并贯穿整项工程,从而确保各项成本管理目标能够实现。同时,在不断的工程实践中,培养一批懂技术、善经营的全面复合型的工程管理干部。
3 推广单项工程成本核算控制
成本管理工作涉及面广,头绪众多,内容复杂,但具体到一个工程项目就变得相对简单。因为单个的工程项目管理相对独立,工作任务明确,人员层次相对一致,以项目部为突破口进行项目成本管理是可行、有效的。
目前,有些施工企业已在部分工程中开始尝试做单项工程成本的统计工作,收到了一定成效,有待完善和推广。但由于未预先设定成本目标值,也没有将该项工作分解到相关的各个部门,所以变成了事后的统计、分析,只能为以后的工程提供借鉴,尚未成为真正意义上的工程成本控制。因此,在实施中,应根据合同的工程量清单,编制工程预算成本,然后据此设定人工费、材料费、机械费和其他间接费用的成本目标,再将各项目标分解到相应部门。在施工过程中,安排相关部门和人员对发生的各项实际成本进行全面准确及时的统计、核算,并随时对照目标值进行测算分析,掌握成本动态,当发现实际付出成本与工程进度和目标成本出现偏差时,及时找出原因,予以纠正或调整。
4 多部门共同参与成本控制
进行成本控制需要多个部门共同参与,特别是预算、技术和财务部门合作。预算部门先根据工程的中标价结合本企业的实际情况,将合同中标价分解,剔除虚收入(如暂定金等),算出净标价收入。在此基础上将净标价收入分为成本费用目标和收益目标,确定单项工程成本管理总目标,项目部再将其细化,分解到项目部,以至各班组。财务部门定期对实施过程中各相关统计数据进行核算,进行财务评价,再反馈到项目部,至工程完成时还要反馈到经营部门和相关领导决策部门。这些财务核算和评价指标不单是反映企业全年总产值、利润情况,而且要详细地将产值、人工、材料、机械实际消耗和其他相关施工费用以及利润按项目和时间(月度、季度或年度)准确反映出来,便于企业对各部门各项目的成本管理进行横向和纵向的动态比较和分析,也是对各部门和工程项目部成本控制工作进行考核的一个依据。这是一种主动的控制、事前的控制,是一种高效率、低成本的控制方法,使成本管理自上而下形成全员参与、人人重视的良好局面。可以说,设定现实可行的成本管理目标也是推行工程项目承包制的前提,而完善工程项目承包制又是实现单项工程成本控制、提高经济效益的最佳途径。
5 建立企业内部成本测算模式和成本管理评价指标体系
很多市政施工企业在施工计划安排、交通组织协调、质量安全管理和施工技术研究等方面都有优势,但是,在工程成本测算和成本管理方面,却未能建立适合企业自身的成本测算模式和成本管理评价指标体系。而这项工作对于在投标中更好地进行商务分析,做到知己知彼以及在工程施工中做好成本控制却是非常重要的。因此,今后逐步建立内部工程成本测算模式和成本管理评价体系,并在企业内部资源共享,将是一件非常关键的工作。这里建议首先确立成本管理工作内容,理顺成本工作流程,制定成本统计的方法和格式,在实践中不断完善,当成本管理工作达到一定程度后,在企业范围内建立成本管理信息共享系统,将项目的合同信息、施工中的过程和进度信息、材料的消耗信息、人员资源投入信息、工作经验总结等通过计算机信息管理系统集中管理。项目经理对信息的及时性、客观性负责,减少工程信息人工查询的工作量提高办事效率,必将显著提高管理效率和水平。
6 建立考核与激励制度
成本工作除了要有制度上的推广和保证外,另一方面要加强成本工作中的考核和激励。目前之所以对成本管理不够重视,主要是因为没有成本控制的考核制度,缺少成本控制的约束机制和激励机制。项目经理专心于工程的工期、质量、安全工作,工程成本的节约与否与其尚无直接利害关系,项目部在制定施工计划时往往忽视成本因素。以沥青路面工程为例,一项上千万元的工程,沥青厚度误差2mm,成本变化幅度达数十万元。规范允许沥青厚度误差在5mm内。而沥青工程中人工费所占合同价的比例也仅1%左右,也就是说,沥青厚度控制这一项的工作成果,完全抵得上工程的人工费。此外,为了成本控制制度很好地贯彻下去,必须建立成本控制成果的激励制度。对于项目管理中成绩显著、能力突出的工程成本管理人才要采取适当的激励措施,相反对那些工作不负责任,使企业造成经济损失的人员也要给予一定的处罚,在企业内形成一种人人关心生产成本的良好风气。
7 经常总结、沟通与交流
成本管理工作尚处在摸索、总结、试点阶段对于每项工程必须做好成本管理工作的总结,总结成本管理工作中好的做法、好的经验,以供今后推广,扩大成果。对于工作中的不足和失误要及时总结教训,在后续工作中避免和改正。创造机会,让各部门、各项目部、各基层单位之间就成本管理工作进行相互沟通,交换信息,群策群力,争取将成本管理工作推向更高的台阶。
总之,在当前市政工程建设市场竞争日益激烈、工程造价也越来越低的状况下,围绕如何抓好工程成本控制和管理这个主题,还需要各施工企业根据企业状况,进行深入的探讨。
参考文献
[1]翟明艳.浅析施工项目部成本管理工作[J].山西建筑,2006,(07).
