前言：中文期刊网精心挑选了档案资源的开发利用范文供你参考和学习，希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感，欢迎阅读。
档案资源的开发利用范文1
（一）地质档案资源的开发利用，不仅是地质找矿的有效手段，同时还能够更好的加快档案工作的推动。地质档案中具有非常的矿产地质信息，长期以来，我国对档案的开发利用不重视，这些地质信息只能为利用者被动的服务。在地质档案开发利用过程中，可以将这些分散的信息进行加工，使其形成完整的、系统的地质矿产信息，将这些信息主动向地勘单位和社会开放，不仅可以为扩矿工作提供重要的价值，而且还能够将地质档案自身的价值更好的体现出来。
（二）地质档案要想走向市场，则需要通过地质档案开发利用这一重要渠道。现在我们处于信息化时代，地质档案资源作为社会信息的重要组成部分，在现代信息产业不断发展的新形势下，地质档案资源只有走向市场，加快信息的加工和开发，才能更好的将其潜在的价值体现出来，使其成为有效的信息产品，从而更好推向市场。在将地质档案推向市场时，需要划清档案产权界限，同时还要遵守国家的有关保密规定，对哪些地质档案资源可以进入市场进行进行圈定，从而避免产权纠纷。
（三）开发利用地质档案资源，可以更好的推动地质档案与国际接轨的进程。在对地质档案进行开发利用过程中，可以针对不同需求来建立多样化的地质矿产信息管理系统，通过对矿产资源及信息的收集和分析，从而为政府、矿山企业、找矿者及产品出品提供优质的服务。同时作为地质档案管理者，也需要加快自身专业技能的提升，积极学习和借鉴国外的先进工作经验，加快促进地质档案资源的开发利用。
二、开发利用地质档案资源的措施
（一）加强学习，更新观念
一是开发利用地质档案资源，必须加强现代档案管理、情报信息基础理论的学习，并结合实际工作，树立起地质档案开发利用创造社会效益与经济效益的新观念，把档案资源开发利用工作真正提高到以创效益为中心的轨道上来;
二是要改变传统的检索手段，以现代化方法取代传统的检索模式，主导思想上要以计算机检索为主，加快地质档案信息网络管理的进程，努力实现档案信息利用途径的转移;
三是要提高开发利用馆（室）藏档案的能力和水平，向社会提供经过编研加工后可利用的信息，以减少利用者查阅耗时的现状，从而提高档案馆的整体形象，使其鲜明的特点和独有的功能发挥得更加完善。
（二）以网络管理为目标加快数字化建设进程
在当前计算机技术和网络技术快速发展的新形势下，需要在地质档案开发利用过程中加快推动档案管理网络化发展进程，这将给地质档案的开发利用带来极大的推动作用。地质档案管理网络化的实现，能够加快档案信息的流动性，加快档案管理工作向社会利用职能方向的转变。在这过程中，对档案管理人员提出了更高的要求，不仅需要对档案学理论知识、原则及相关的方法技术有一个深入的了解，还需要档案人员要熟悉计算机应用技术，从而为地质档案信息化建设提供有效的技术支持。
（三）加强开发利用实例的收集和总结
（1）认真做好查借登记工作。登记时，一要认真按项目填写不要漏项;二是对利用目的和将起到的作用及将产生的效益不可填写得太简单，特别是利用效益要写得具体一点，以便事后确定是否有必要进行跟踪调查。
（2）建立用户联系制度。在查借地质档案时，一般无法估计所产生的效益，而要通过实践，才能反映出利用后的实际价值。因此，要建立用户联系制度，加强跟踪调查，这样可以掌握利用效果的第一手资料，把利用地质档案后所产生的社会效益和经济效益情况搞清楚，为编研工作打基础。
（3）对所收集到的利用信息要及时整理，一是编写地质档案利用效益实例;二是要总结经验指导往后的工作和促进利用水平的提高;三是对所编写的地质档案利用效益实例要向社会反馈、宣传，这样既可进一步宣传地质档案的作用和价值，又可使社会各界进一步了解地质档案，从而积极主动地来利用地质档案资源。
（四）提高业务素质搞好编研工作
一是有较高的政策理论水平，能根据本地区经济发展的中心工作需要来确定选题，选择材料进行加工汇编，使编研成果最大限度地发挥其地质档案资源的作用;
二是有良好的调查研究习惯，踏踏实实地坐下来翻阅各类地质档案，查找资料、研究问题，依据本地区经济发展要求把握材料，决定取舍;
三是有开拓创新精神，能根据时代和地方经济发展要求，将那些对当今地方经济发展和社会进步有益的地质档案资源，及时地整理出来，使馆（室）藏地质档案资源在现实工作中做到充分有效地发挥作用。
档案资源的开发利用范文2
随着人们对档案的重视程度不断提升，档案信息资源开发利用的形式不断增多。主要表现在以下几个方面：
1、进行档案编研。在档案管理工作中，档案人员通过原始档案信息，从繁杂的信息中进行精心提炼，使其以出版物及内部参考等形式编撰成编研成果，这对于档案利用者可以有效的节省时间，提高了利用效率，而且也使档案的利用有效的体现出来，充分的体现了档案保管工作的重要意义。
2、加强档案室的服务功能。利用档案室为使用者提供利用服务，这是档案管理工作是最为传统的工作方式，也是档案部门最为基本的工作之一。
3、利用当前互联网的便利性，来为使用者提供档案信息。这是网络普及以来档案信息资源开发的新形式，也成为当前档案服务方式的主要形式。
4、建立现行文件查询利用中心。这是近几年档案部门在档案开发利用方面的重要举措，而且也受到社会各界的广泛好评。
5、利用档案展览来加强对档案的宣传，以档案原件或复印件为材料，利用展览的形式将信息进行传递。
二、档案信息开发利用工作中存在不足之处
1、编研成果存在信息衰减和质量参差不齐现象
由于编研成果自身要小于档案原件信息，而且编研过程中编制人员的专业水平和素质高低也存在着差异，所以目前编研成果存在着信息的衰减已是特别普遍的问题。
2、档案室在提供档案信息的服务上，由于缺乏服务意识，所以在服务方式上存在着不科学的地方，导致服务效率低下，不利于查找及保存，特别是对档案原件的安全性带来较大的隐患。
3、网站虽然作为一种新兴的档案服务方式，但其实质是编研成果的另一种利用方式，无论是建立和后期的维护工作都属于编研工作的利用形式。
4、文件查询利用中心的时效性较差，因为从收集到利用需要一定的时间，所以对档案部门现行文件的利用必然存在着滞后性。
三、加强档案信息资源开发利用的具体建议
1、通过合作来加强档案资源的开发利用
由于档案开发人员存在着专业素质不高的问题，所以通过外引内联来加强档案的开发利用。同时还要使档案工作与社会各方面加强联系和沟通，使其更好的贴近于社会，采取奖励的方法来调动档案开发利用优秀的单位和个人开展档案信息利用的积极性，从而使广大档案工作者积极的投身于档案资源的开发利用工作中。
2、加快档案数字化建设
档案数字化建设工作是一项长期的系统性工作，所以为了使其能够更好的提供网上服务，则需要建立健全数据库数据质量控制体系，以数字的信息技术为基础，通过向用户提供档案信息、档案信息加工产品及咨询等网上服务。同时在当前各类档案网站广泛建立的情况下，需要将档案同站服务有效的开民起来，这将是一种新型的档案利用方式，具有非常好的发展前景。另外，作为档案管理部门，还南要充分的利用高校及科研院所的资源，使档案网站更具广泛性、交互性，为用户提供更好的档案信息服务。
3、结合政务信息公开工作
加大档案开放力度随着我国经济、社会的快速发展.档案利用的范围、利用者的成分都呈多元化趋势。在继续坚持开展现行文件阅览中心工作同时，还要加大档案的开放力度。分期分批向社会开放档案信息。并同时公布开放档案的目录。要严格执行《档案法》，使形成满三十年的档案及时向整个社会开放。正确处理档案开放与保密的工作.制定合理、科学的档案开放、保密范围。要正确把握好档案开放、保密工作.档案馆的工作人员应当着重培养两种能力，一是科学管理档案的能力。二是阅读和解析档案文本的能力和习惯。我们应吸取国外档案工作较为成熟的经验，配备一定数额的高级职员专门负责解读档案文献，为档案开放工作服好务，把好关。
4、加强资源整合
计算机技术运用于档案信息资源管理，实现了档案信息资源数字化，进而实现档案信息资源的集中化，提高了整个社会对档案信息资源的利用程度。在进行档案信息资源数字化转化的同时，应进行档案信息资源整合。所谓档案信息资源整合，就是围绕特定的主题，对分散形式的档案进行信息资源集中.以集中反映某一领域或对象的基本情况。档案信息资源整合包含传统式和数字式两方面的整合内容。这种整合可以更加提高开发利用档案信息资源的水平，并可为将来建立数字化档案馆打好基础。
5、全面提高档案人员的综合素质
档案员的角色之一就是在浩瀚的信息和各类用户之间充当信息中介，担负组织管理和信息传播的重要职能。因此，要提高档案员的自身素质。作为信息时代的档案工作人员，要使自己成为一名“杂家”。
6、要加大档案工作的服务创新力度
档案部门要根据不同时期的工作重点，加强与其他行业的联系，走出“孤独”，了解各行各业对档案信息和档案工作的需求，积极主动地提供优质服务。
档案资源的开发利用范文3
在高等院校档案管理中,档案利用与档案工作者的素质关系十分密切,两者既相辅相成,又是对立统一的。做好档案利用工作的根本途径是提高档案工作者的整体素质。人是一切活动的根本,只有提高人的综合素质,才能得心应手地做好各项工作。档案利用效率的高低、质量好坏以及档案利用活动的效益与档案工作者息息相关,取决于档案工作者的综合素质。
―、阻碍有效开发的因素
1.开发客体的状况阻碍着有效开发。首先,档案保管的分散性影响了档案的有效开发。档案保管的分散性包括保管地点的分散性及保管形式的分散性。档案的保管地点随着档案形成年限的不同而不同,由档案室到档案馆,档案馆又分为综合性与专业性档案馆,国家级与地方级档案馆等,不同的档案保存在不同地点这势必会对档案开发造成或多或少的影响。进馆档案又有来源、事由等不同分类法,使有内容联系的档案在实体保管时变得分散了。其次,档案利用范围的内向性影响了档案的有效开发。档案在档案室阶段是档案第一价值实现阶段,档案室是某一独立的社会组织的内部职能机构之一,没有向社会提供利用服务的职责和义务,这个时期档案主要服务对象是档案形成机关,为本单位的各项工作服务。档案在档案馆阶段是档案第二价值的实现阶段,档案馆是社会中专门保管具有国家历史意义的历史文化财富并向社会各界提供广泛服务的基地,但由于档案查阅手续烦琐,一般人很难轻易的接触到档案,这些都给档案开发带来了不便。再次,档案传播的滞后性影响了档案的有效开发。档案工作依旧遵循到了一定年限开放这种做法阻碍了档案的开发工作,使档案开发的周期过长,对于急切需要利用档案的人们来说等待的时间太长了。最后,档案状态的原始性影响了档案的有效开发。档案的状态是指载体形式、自然条件和保管状况。现在的档案仍然是以纸质档案为主,其他载体的档案占少数。对于纸张这种载体,它极易受到温度、湿度、火灾、病虫害的影响,对其保管就应极为仔细,尽量延长纸张寿命,所以我们一直在寻找一个保存状态简易、可以比纸张寿命更长的存储档案的载体,以便使档案信息永久的保存下去。
2.开发主体的素质制约了有效开发。首先,开发意识的被动性制约了有效开发。长久以来,档案工作人员就处在一个被动的状态,只有上级下达任务及年度工作量的压力下才完成工作,档案工作者是档案信息资源有效开发的操纵者,档案工作者的文化层次及对工作是否用心、细致,直接关系到档案信息资源是否能够有效的开发。档案中所存在的信息是不变的、静止的,不经过对档案信息的仔细研究是发现不了蕴藏在档案信息中更深层次的含义的,而如何从一定量的档案信息中开发出更多的有用的资源,这也要求我们的档案工作者对档案信息的开发工作积极参与,用心探索。其次,知识结构的陈旧性制约了有效开发。档案中所蕴涵的信息是多方面的,可能会涉及历史、社会、经济等方面,这就要求档案工作者只掌握档案相关工作程序是不够的,也要相应地掌握一些历史、社会、经济方面的知识。而如今中国已加入WTO,与世界接轨,较高的外语及计算机水平也应为档案工作者所掌好更有效地开发档案信息资源。
二、档案及其信息化
1.档案概述。“档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录。”档案学是一门社会科学。社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据,档案是机关工作者查考的依据,是生产建设的丰富资料,是科学研究的基础和条件,是宣传教育的生动素材,对社会的发展起着多种积极的甚至不可缺少的作用。
2.档案信息化建设。开展档案信息化建设首先需要明确的是其内在理念,即确保保存“社会记忆”功能的实现。因此,在档案信息化建设中要加大对数字化档案研究的力度,解决数字化档案的长期保存与安全传输等问题。否则,“人类记忆”就会面临丢失的危险。
档案管理现代化、信息化,其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化。同时,需要明确的是网络化、数字化不等于信息化。档案信息化建设具有广泛的内容,它包括了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建没以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等等。因此,不能简单地把各类档案的数字化、档案信息网络的建设等同于档案信息化建设,而应从多方面入手促进信息化建设。
三、档案信息化建设的必要性
1.档案管理现代化、信息化是必然趋势。随着现代科学技术的开展,档案管理专门软件的开发、利用和升级,档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的趋势,但是由于各个部门、各个地区的发展水平存在差异,所以在某些新成立档案部门的单位、偏远地区仍存在着信息化不够的现象。
2.档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域。档案管理,归根结底是信息资源的管理。信息资源的社会价值在于开发利用,开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。相比较而育,现代化管理手段储存的各种信息,更便于利用和开发,能产生更广泛的社会效益。
3.档案现代化管理可以增加信息存储量。现代科学技术的发展,特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用,可以大大增加档案信息的存储量,存储密度比纸质档案高出许多倍。
四、如何实现档案信息化建设
档案信息化建设要运用辩证思维,既不能盲目从新、脱离实际,也不能墨守成规、固步不前;既要看数量,更要讲质量;既要着眼于本身,也要关注相关事物。档案信息化建设是一项复杂的系统工程,需要慎重选择,在具体实施的定位中,应该多做调查、分析、研究。要加快档案管理现代化、信息化的建设,应主要做好以下方面的工作:
1.加强领导、提高认识。加快档案信息化的建设,要更新各级领导的知识领域,档案管理的现代化,首先是档案管理者的现代化,否则档案管理现代化、信息化就是一句空话。同时,应聘请专门的档案管理人才组织相关的业务培训,改变现有档案管理干部的知识结构,以适应现代化管理的需要。努力把档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,提高工作水平和工作效率、提高服务质量。
2.加大投入、增配软、硬件设施,开发适合本部门、本行业使用的专门的档案利用软件。在软件方面,一方面,各单位可以依靠本单位职工,通过学习培训等形式提高职工计算机水平,自己设计制作档案网站,这样做不但可以减少资料收集与网页制作之间环节,便于资料的保密与网站管理维护,还大幅降低了网站的维护费用,但由于专业限制,这可能会降低网站的技术含量,使各种数据库的开发应用受到限制;另一方面各档案馆可以委托专业机构进行网页的设计制作及维护,在网站上建立数据库,使各种数据的网上查询变得方便快捷,使网站更专业化,加快档案信息化建设的步伐。
3.引进和培养现代化管理人才。重视人才培养与教育。人才问题是任何事业兴衰成败的关键。档案信息资源整合是一项全新的事业,是未来机关电子化建设的基础,需要一大批既懂信息化、电子政务知识,又懂档案管理、信息组织与计算机操作知识的专门人才。公务员的信息素质以及应用能力的高低,是政府信息化能否落实的关键。因此,加强公务员的教育与培训,培养适应现代办公与电子政务的综合型人才,是政府和有关部门必须重视的问题。其次,为了适应电子档案管理的需要,档案人员应当进行专业结构、年龄结构、性别结构、人员数量等方面的调整,从而有效地进行档案信息的综合开发。目前档案管理专业的人员非常少,这对档案管理现代化、信息化工作的开展十分不利,要改变这种状况,简捷的办法就是对有发展前途的年轻干部加大档案管理业务培训,以适应现代化、信息化管理的需要。
档案资源的开发利用范文4
关键词：医院 审计档案 开发利用
中图分类号：F239.45
文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2014）03-143-02
医院内部审计档案是指医院内部审计机构在医院内进行审计监督或审计调查活动中直接形成的，依照有关法律法规和规章、规定应当保存或者具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。医院内部审计档案是医院档案的组成部分，也是国家档案的组成部分。医院审计档案能够全程记录医院审计监督活动，是医院财务收支管理、工程审计的可靠凭证，为医院财产物资安全提供保障。审计档案记载和反映了审计工作的全过程，是审计成果的直接体现形式。审计档案部门应从目前的审计档案整理、保管、加工，逐步向开发、利用审计档案转变，将“死档案“变成有价值的信息资源，不断积累和创新审计档案开发利用的成功经验，使审计档案发挥出更大的社会效益和经济价值。
一、提升医院审计档案管理档次，为审计档案的开发利用打好基础
首先要加强医院审计档案工作的制度建设。医院内部审计档案作为医院档案的重要组成部分，工作性质要求严谨、严肃，制度化要求高。医院要认真依照国家审计署颁布的《审计机关审计档案工作准则》，结合医院行业的特点和内部审计工作的实际情况，制定出既严格符合准则的要求又适合医院特点的医院内部审计部门的档案管理制度和具体操作标准，并制定出审计档案管理工作目标考核细则，把审计档案管理工作纳入单位考核工作之中，实现目标考核。其次要全面提升审计档案工作者的综合素质和能力。审计档案管理对从业人员的德、才、能都有较高的要求，需要从业人员在岗位上不仅要认真负责、兢兢业业、勇挑重担敬业精神，还要有较强的业务能力和保密素质。为了培养一支合格的审计档案管理队伍，医院要有计划有安排的组织审计档案工作人员参加政治、业务培训，帮助他们制定切实可行的职业发展规划，努力为他们创造学习理论和业务技能的条件，培养审计档案从业人员的综合素质和专业能力，以适应审计档案工作的创新和发展。再次要加快审计档案的软硬件的升级。随着办公自动化和互联网技术的普及，信息化技术日新月异，审计档案管理的软硬件升级显得尤为迫切。医院在加强审计信息化建设过程中，要加大审计档案软硬件的投入力度，使审计档案管理与医院办公现代化和互联网技术相互衔接，使审计档案从载体形式到管理手段和信息技术同步发展。最后单位领导和相关从业人员要提高审计档案开发利用意识，充分挖掘审计档案的潜在价值。医院内部审计档案是内审工作的重要组成部分，是内部审计活动的真实记录，是研究内部审计工作历史、考查内部审计工作质量的重要资料，它不仅详细记录审计过程，而且还把审计活动中所形成的大量文件、资料进行汇集、整理、加工，然后立卷、归档。利用审计档案资料，可以给领导提供从宏观层面和角度的审计综合分析，提出具有前瞻性、针对性、建设性及不可替代的建议和意见，保障各项任务的贯彻执行；被审计单位可以据此总结经验教训，制定和健全有关制度，不断完善工作程序，提高内部管理水平；审计部门可以进一步总结探索审计工作的规律，提高审计工作效率，提升审计档案管理水平，为审计档案的开发利用夯实基础。
二、充分开发医院审计档案使用价值，提高审计档案资源利用率
档案的价值存在是因为使用者的需要。同样，医院建立审计档案的目的也是因为档案的使用价值。为了充分利用审计档案的使用价值，我们审计档案工作者有义务和责任通过技术手段把审计“死档案“变成活的信息资源，为社会服务，为医院服务，为利用者服务。医院审计档案部门应端正思想，树立强烈的服务理念，积极主动地为利用者提供优良的服务，以充分发挥审计档案作为资源的作用。这就需要档案管理人员根据对审计档案使用者的调查研究，分析预测出使用者的需要，有针对性地开发档案信息资源，为使用者提供合适有效的编研材料。
随着卫生事业的快速发展，医院也不断地进行改扩建工程，医院审计档案详细记载和保存了基建修缮工程的全过程：建设项目的调研、论证、手续报批、批准的项目立项报告、项目合同或协议；工程招投标文件；预算、竣工结算、效益评估报告。所存审计档案能较客观的反映出所套用定额、取费标准是否符合规定，工程量计算是否准确，结算编制是否规范，主材单价是否符合市场价，材料消耗及差价计算是否准确，项目竣工结算所报送的资料是否真实、全面、合法，报审工程项目是否履行院内立项审批手续等。这些审计监督资料，保证了工程造价真实、准确，为医院基建修缮工程提供可靠依据和信息，利用审计档案有效地、科学地保证了医院基建工程和修缮工程的顺利进行。
目前各单位通行审计项目实施审前调查，而审前调查的方法之一就是查阅审计档案，通过查阅审计档案，做到心中有数，可以使审计项目实施事半功倍。各单位在年终审计项目质量及评比检查时，也以审计档案作为依据之一，把审计档案管理规定和医院质量管理规定有机结合，确定原则，细化标准，为各项评比检查提供依据，并将检查结果及时反馈到审计人员手中，对其中的不足要求他们认真整改，从而促进审计人员进一步增强审计质量意识，使审计工作质量更上新台阶。由此可见，审计档案的这些价值和作用，会促使医院领导进一步重视审计档案利用工作，改变审计档案单纯保管的落后现状，制定合理的政策和机制，调动医院审计档案从业人员的积极性，充分有效地开发、利用医院审计档案的使用价值，提高审计档案资源的利用率。
三、加强医院审计档案信息交流，推进审计档案信息资源开发利用
互联网时代带来信息化社会的建立，信息大爆炸使各类信息资源可能变为“财富”。审计档案资源在信息资源中因其来源特殊，所以在信息资源中具有独特的地位。审计档案资源具有权威性、真实性和可信性，从这个方面来看，审计档案的资料和信息，就是所有使用部门的宝贵财富。信息应该交流和共享，但审计档案信息资源开发利用是个系统工程，必须要在统一的规划和组织下，才能形成合力，使审计档案信息体现出价值。首先要坚持自上而下的原则，搞好顶层设计。顶层设计最为重要的是要有信息资源开发的规划和安排，保证审计档案信息有序地交流，保证审计档案作为信息资源开发的安全。医院要在上级的统一规划下，确定自己的信息资源开发利用框架。其次，要制定审计档案信息资源开发利用的具体办法和路径，明确各部门、各单位在信息资源开发利用中的责任，明确协调共享机制，确定数据格式和接口规范，为信息系统的综合集成，打下坚实的基础。
总之，医院审计档案开发、利用工作是一个系统工程，需要培养观念意识、加强审计档案管理、提高从业人员的综合素质和能力以及确保信息资源的安全。要改善医院审计档案开发利用的环境条件，加大审计档案软硬件地投入。实践证明，档案资源开发利用工作有市场需求、有发展空间，蕴藏着巨大社会效益和经济价值。在实践中，只要我们持之以恒，认真研究和探索，不断开发和创新，审计档案利用工作的开发和利用工作一定会跃上一个新的台阶，为医院的发展和创新作出应有的贡献。
参考文献：
[1] 郭立.浅议分序列审计专题档案库的管理.云南档案，2012（07）
[2] 谭素新.浅议如何加强档案资源的开发利用.黑龙江史志，2012（06）
[3] 郭曙.关于高校内部审计机构档案管理的思考.现代审计与经济，2013（04）
档案资源的开发利用范文5
关键词：公路档案；信息资源；开发；利用
档案同时又是信息之源，是一种特殊的知识产品。做为一种交流手段的公路档案工作，如何开发信息资源更好的为公路工程、养护、路政等提供利用，已成为公路档案工作者的重要任务。因此，做好公路档案信息资源的开发利用工作需做好以下几点：
一、增强人们的档案意识
首先，要改变档案人员的思想观念。档案人员只有从封闭走向开放，主动融入社会、 参与社会、 了解社会的需求，才能有效地开发和传递档案信息。要树立正确的服务观念，增强服务行动的自觉性和主动性，从而使档案人员在进行档案信息开发利用工作中发挥应有的作用。其次，增强社会档案意识。认真组织学习、宣传《档案法》及党和国家有关档案工作的方针政策，使人们加深对档案工作的认识，提高依法治档的自觉性。要不断加强对档案信息的收集与管理，为开发档案信息提供丰富资源。同时，还要搞好档案利用效益宣传，真正使人们从档案开发所获取效益的实例中感悟到档案资源的宝贵价值，从而增强档案意识，形成全社会重档建档的良好态势。此外，还可以通过广播、电视、报刊、档案展览等，加强与利用者的沟通和联系，提高全社会的档案意识。
二、进一步优化馆藏结构
档案工作应当和社会需求相适应，并对经济建设有促进意义，这就必须保证种类多样丰富，保真保值的档案资料得到收集和整理。总结来说，如果想要与社会接轨，就必然要具备丰富和有效的档案收藏，因此应不断提升收藏资料的判断能力，并扩大收藏范围和内存，面向社会展开收藏工作，加强辨别和珍藏能力。 优化结构。 现在，应当将建设便于查找，功能强大，库存丰富的馆藏作为目标，并积极调动科学的技术方案，提升分类能力，建立以不同关键词作为查找标准的数据库，方便社会各界人员查询利用。优化室藏，使接收档案真正做到完整、科学、合理，严把入室关。其次，要建立先进而科学的检索体系，最大限度地提供档案信息。要用先进的传递手段做好信息开发的工作要编制好档案资源的检索工具，建立科学的检索系统，为公路建设提供更多的检索渠道，这样不仅更有利于利用而且也为档案工作者对信息开发打下了基础。
三、提高现代化信息技术水平
现代化高新信息技术的发展已经对档案信息资源的开发利用产生了巨大的影响，电子文件的归档、电子档案管理以及电子技术处理，为档案信息资源开发利用提出了新的课题。目前，以光盘技术、 缩微技术、 计算机技术为代表的现代信息技术在信息的组织管理、 传输上显示出巨大的威力，给信息资源的管理和开发带来了革命性变化；以磁带、 磁盘或光盘为介质的数字档案成为档案管理的重要对象，档案信息资源通过网络、 电视屏幕、 报刊广告等形式为人们所利用。因此，应大力推进现代化技术的应用，实现档案数字化和网络化管理。
四、建立科学的检索体系
档案检索工具是揭示馆藏内容和成分，积累档案信息线索和查询档案材料的手段，也是进行档案管理和提供利用的一种工具。只有检索工具编制得科学适用，才能增加检索的深度和广度，提高查全率和查准率，更有效地揭示档案信息内容。档案部门在编制检索工具时，应力求符合规范、 标准，使检索工具配套，并能把馆藏档案的内容特征揭示出来。
五、开展编研工作提高档案信息开发利用工作的效益
即在编目的基础上，对档案信息进行分析、归档、综合、加工和深化。与此同时，做好信息反馈。要克服利用工作中忽视登记的不良倾向，确保档案利用情况的登记齐全、完整建立档案利用情况分析制度，要把利用情况登记，尤其是利用效果登记作为一项重要工作持之以恒地坚持下去。了解档案利用情况，加强对利用效果的跟踪调查，解决好利用效果反馈滞后的问题，探索规律，指导利用工作的深入开展，总结出工作规律，为进一步开发利用档案资源做依据。
六、服务方式要多元化
档案资源的开发利用范文6
一、人力资源档案开发利用的意义
1.加强人才队伍的建设
随着我国改革开放政策的实施，我国经济得到了大力的发展，但是在当前阶段中，经济的发展方向依然是以粗放型与资源消耗型为主。随着社会的不断发展，逐渐的进入创新型时代，将会对我国的经济类型带来严重的影响，为我国经济的发展造成了严重的挑战。在这种情况下，就需要大量的人才来进行改变。而在我国的教育事业中，由于受到各种因素的制约，教育过程中对人才的培养就不能完全的满足社会发展的需求。这时，有效的利用人力资源档案就可以将其进行完善，根据档案中的资料对不同人员进行培养、利用，加强了人才队伍的建设。
2.改善当前的就业形势
在当前阶段中，我国人口的众多，使就业形势变得非常的严峻。具相关部门统计，从2013年开始，我国每年都会增加1300多万的就业人员，这就使我国的就业形势更加的严峻。与此同时，一些事业单位也在不断的进行招聘，但是选择出的合理的人员往往较少。在这种情况下，有效的利用人力资源档案就可以对这一问题进行改善，可以讲就业者的资料信息到相应的平台上，事业单位可以根据自己的需求在这个平台上进行选择，使就业者能够找到适合的工作，事业单位招聘到自己满意的员工，在一定程度上减缓了严峻的就业形式。
3.为国家决策提供有效的依据
在我国当前阶段中，很多方面都在进行着改革，其中就包括了人力市场，在这种情况下，人力就在进行不停的变动。这时，国家就可以对人力资源档案进行分析，将当前阶段的人员变动状况进行了解，根据变动的情况来使用有效的方式进行控制，以使人力资源能够合理的配置，获得更大的经济利益。在今年我国进入了“十三五”时期，这不仅扩大了我国发展的空间，同时也凸显出了一些矛盾。而在这种情况下，人力资源档案就可以为国家提供人员的信息，使国家做出更合理的发展方针。
4.促进档案管理部门的可持续发展
随着社会的发展，人们对人力资源档案的不断重视，对其开发利用就会向着市场化的方向发展。在管理部门对档案进行管理的过程中，利用信息化手段使管理得到提升，不仅为社会的发展起到重要的作用，同时还会对管理部门自身的发展起到重要的作用。在当今阶段中，效率往往与利益有着直接的联系，工作人员的利益增加了，就会加强其工作的积极性，使得档案管理工作得到了提高。档案管理部门的利益增加了，就会使其周转资金得到保证，能够对其内部进行完善，为其可持续发展提供了依据。
二、人力资源档案开发利用的路径
1.转变档案管理人员的工作理念
在以往的档案管理中，管理人员往往是在封闭的条件下来进行的，这样就导致其工作的理念一直处在同一个思维当中，不能对其进行创新，完全按照以往的工作经验来完成工作，这就对人力资源档案管理工作产生了严重的负面影响。因此，在当前阶段中，要将档案管理人员的工作理念进行改变，加强其创新意识，使其在进行工作的过程中能够发挥出更大的作用。这就要对其进行有效的培训，使其建立正确的工作价值观，不急使其工作能力得到了提升，同时还改变了其传统的工作理念。
2.利用社会化与市场化
在以往的人力资源档案管理工作中，管理人员只是重视对档案的保管工作，而忽略了对其利用的工作。而在现阶段中，市场化与社会化的不断加深，人们的观念也在逐渐的改变，这时，就要将以往档案管理工作的侧重点进行改变，使得档案的利用成为了主要的内容。而为了更好地利用，就需要档案向着多元化的方向发展，使档案中不仅有技术人员、高校学生等高质量的人才，同时，还要包括社会中的普通人员，使人力资源档案在社会发展的过程中起到更大的作用。
3.有效的利用先进技术
在当前阶段中，随着科学技术的不断发展，为人们的工作以及生活提供了有效的帮助，在这种情况下，在对人力资源档案开发利用使也可以对其进行使用。随着数字化技术的不断发展，在档案的管理中进行使用，不仅提高了其工作的效率，同时还将资源进行了共享，满足了当前社会的发展需求。在这一过程中，要将“以人为本”的理念作为基础，以人们对人力资源档案的需求为主要内容，不断的将现今的技术融入到管理工作中，加强了人力资源档案的开发利用。
4.重视人力资源档案的编研过程
