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报表系统范文1
[关键词] ERP；报表；iReport
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 085
[中图分类号] TN948.61 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）07- 0185- 02
1 引 言
当前，ERP已经成为国际上最先进的企业管理模式，它以信息化技术为支撑，以现代化的管理思想为导向，为企业决策者和管理层提供一个安全的、方便的管理平台[1]。ERP系统把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来管理，最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化，为此就需要一款稳定、高效、智能的报表系统作为保证[2]，这也是ERP系统引入iReport报表的重要原因。
报表是反映某段时间内企业活动（如生产、销售等）的相关记录，以数据的列表、汇总和分析通过量化的形式直观地展现出来。它是ERP系统中各种业务和数据的集中反映，能为具体业务流程提供支持，保证业务正常进行；能反映公司整体运营情况和趋势，为公司管理提供决策支持；还可以发现业务流程和经营管理中存在的问题，为业务改进提供依据。因此报表对企业的运营管理具有重要意义。
报表作为一种经过归纳、整理和统计的数据信息，是企业服务、管理和内部控制的重要依据。基于报表的数据采集方式，是最符合人类使用习惯的数据录入和数据组织管理的有效方式。随着信息化建设的逐步深入和现代化管理水平的不断提高，基于报表的数据分析方式正在被大多数企事业单位采用。
2 主要技术
2.1 iReport简介
iReport是基于Jasperreport的一个可视化报表开发工具，简单地说，Jasperreport是引擎部分，iReport是前端界面开发工具。
iReport 系统是一套可视化的报表数据收集统计分析平台，具有良好的通用性、灵活性和可操作性，能处理多种的报表格式，如条码，列表式报表，表单式报表以及综合形式的报表，还可以在一个报表中嵌套多个子报表；报表系统具有自定义功能，随着需求的变化，用户可以轻松修改和调整报表；报表系统还具备脚本编写功能，使得用户可以根据自身的特殊需要增强应用程序的灵活性，最大程度的满足用户的需求。
2.2 工作原理
报表的生成、预览、打印、导出等主要功能都在JasperReport的对应类中实现。报表的开发和设计流程如下：
第一步.开发人员首先根据业务需求设计一个*.xml或*.jrxml文件。
第二步.使用JasperReports提供API中的JasperCompileManager类编译*.jrxml文件，编译后生成一个*.jasper文件。
第三步.使用JasperFillManager类填充编译后的*.jasper文件，填充后生成一个*.jrprint文件。
第四步.使用导出管理器（JasperExportManager）将*.jrprint文件导出成各种格式的报表文件。也可以使用JRViewer工具类来直接浏览报表。
2.3 关键技术
JasperReports生成报表的过程不很复杂，只需要使用net.sf.jasperreports.engine包中的几个类就能完成报表的生成、预览、打印、导出等功能[3]。下面对制作报表的几个关键类做一个简单的介绍：
（1）JasperCompileManager类
报表的编译工作是通过这个类的几个静态方法实现的，编译完成后，在*.jrxml文件所在的目录下生成一个*.jasper文件.
（2）JasperFillManager类
使用这个类可以完成报表的数据填充工作。它可以使用JasperReport对象，也可以使用*.jasper文件作为报表模板。以JRDataSource类作为数据源在iasper文件所在目录生成一个.jrprint文件。
（3）JasperExportManager类
这个类的作用是导出报表.它使用.irprint文件做为输入，输出不同格式的报表，例如PDF，HTML，XML，XLS，CVS等.
3 具体应用
报表是ERP系统中用到的最频繁的单据之一。企业的各个部门内部业务记录及部门之间的业务流转都要用到报表，比如，采购中心要打印采购订单明细、采购物资验收单；仓储中心要打印入出库申请单；生产部要打印车间任务工艺路线规程卡；销售中心要打印销售订单明细，等等。因此报表的使用在ERP系统中起着举足轻重的地位。因此，在采用JasperReports开发报表时，可选择使用可视化工具iReport来简化开发过程。
3.1 使用iReport设计报表
（1）运行iReport软件，新建一个空报表文件。
（2）在“report query”窗口里输入查询语句，格式为：select*from表名where条件。
（3）在空报表窗口把相应控件拖拽到指定位置，然后设置控件的属性。
（4）报表设计完成后，编辑――运行后在工作目录下生成*.jasper文件，这个文件就是生成的报表文件。
3.2 ERP程序调用报表过程
报表文件生成后，要把它放在ERP程序所在的目录下，然后再创建一个调用报表的文件，最后在ERP程序中调用这个程序来访问报表[4]。这样，在ERP系统的前端页面中点击“打印”按钮相应的报表就会显示在用户的面前，接通打印机就能得到纸质的报表。
调用报表文件的关键代码如下：
第一步：装载jasper文件
File jasperFileName =newFile（request.getRealPath（"/Reports/test_report.jasper"））；
第二步：设置参数值
HashMap params =new HashMap（）；
params.put（"yourParamName"，""）；//设置参数值
第三步：利用JasperRunManager生成PDF文件
ConnectionPoolconnMgr=ConnectionPool.getInstance（）；
Connectionconn=connMgr.getConnection（）；
JasperRunManager.runReportToPdfFile（jasperFileName.getPath（），parameters，conn）；
4 实 验
4.1 实验环境
ERP环境：许昌烟草机械有限责任公司ERP系统；
硬件：IBM服务器；
操作系统：Windows 2000；
Web服务：Websphere 6.0版本；
数据库：Oracle10g。
4.2 实验效果（见图1）
5 结 语
综上所述，把iReport报表引用企业ERP系统中，能够根据业务的需要方便地定制报表，是一种简洁、直观且高效的解决方案。动态报表的设计使ERP系统更具柔性化，提高ERP系统的使用效率，进而提升企业的整体管理水平。
主要参考文献
报表系统范文2
关键词：统计分析；报表系统；B/S结构
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 12-0000-01
Telecom Company Centralized Reporting System Design and Implementation
Zhang Weicheng
(China Telecom Co.,Ltd.Shantou Branch,Shantou515041,China)
Abstract:The telecom market competition is fierce,the development of their enterprises are facing unprecedented challenges.the competition,it is necessary to enhance of enterprise management and marketing.the report as the business organization and the output of data in the enterprise information platform of the important role in shantou.this issue of telecom services statistics need to as background,the shantou Central Report System on the report of the analysis and design.
Keywords:Statistical analysis;Report system;B/S structure
一、绪论
目前电信业务和套餐种类繁多，营销政策变化频繁，各种营销数据分散在不同的系统中。为了统计和业务发展情况，统计部门需要耗费大量的精力从不同的系统提取、整理、统计和分析这些海量的数据，数据采集困难、效率不高、准确率不高。因此，有必要建设一套报表系统来对业务运营数据进行集中存放和统一展现报表。
二、电信集中报表系统分析与设计
（一）系统需求分析
（1）报表数据
集中报表系统对各个系统的重要数据进行采集、汇总和清洗，把加工处理后的数据以各种报表的格式展现给用户。
（2）报表格式
在对电信报表进行定制的过程中，对报表展现格式的提出了越来越高的要求，因此需要设计一种能够展现各类报表格式的报表系统。
（3）报表展现与输出
各类业务发展报表和清单可以灵活进行查询，并能以excel、txt等格式下载到用户机器。
（二）系统总体架构设计
电信集中报表系统划分为系统管理模块、配置管理模块、报表查看模块和清单下载模块。系统管理模块实现对组织机构的设置，账号角色权限的设置，静态数据管理及日志管理；配置模块实现对报表模板的定制和；报表查看模块可以由用户输入各种查询条件，实现对报表的查询以及报表实例的下载；清单查看模块可以由用户输入各种查询条件，查询出用户、产品、业务、收入等清单级数据并下载。
三、电信集中报表系统实现
（一）系统管理子系统实现
系统管理子系统主要分为组织功能模块、权限管理模块，下面详细介绍各模块的实现。
（1）组织管理模块的实现
系统管理员通过该功能可以对集中报表系统的机构树进行管理，包括机构的新增、删除和修改等操作。界面左边为电信的机构树，右边为机构的详细信息（包括机构名称、机构编码、机构类型、所属区域、状态等），还有操作按钮“保存”、“增加”、“删除”、“返回”。其中机构名称、机构编码为必填项。
（2）权限管理模块实现
系统管理员通过该功能可以对集中报表系统的角色权限进行管理，包括角色的新增、删除和角色权限修改等操作。角色权限包括菜单权限和功能权限。选择某个角色，可以看到角色对应的权限树。通过对权限树进行操作，如选择某个权限或去除某个权限，可以对角色最终的权限进行修改。
（二）配置管理子系统
系统管理员通过该功能可以配置数据库联系和统计脚本，定制和各种报表，包括对报表的新增、删除和修改操作。
（三）报表查看子系统实现
报表查看子系统主要实现各类业务收入报表的查询和下载，是整个系统最核心的部分。报表目录展现在界面左下方，以菜单树的形式展现。二级菜单为报表层级的目录，包括管理层报表、市场部报表、渠道中心报表、营销中心报表；三级菜单为报表的时间维度分类的目录，包括日报、周报、旬报、月报。
四、总结与展望
本文以电信分公司业务数据统计需求为背景，分析设计并开发实现了“电信集中报表系统”，完成了从需求分析到技术实现的过程。电信集中报表系统是展现经营过程中的业务发展数据、收入数据，并对数据进行采集、统计的一个重要平台，是市场经营过程必不可少的支撑系统。
参考文献：
[1]常军.关于企业报表管理的探讨[J].管理现代化,2002,3
[2]Timothy Zapawa.Excel Advanced Report Development[M].Publishing House of Electronics Industry,2006
[3]史东林.实时监测平台数据服务子系统的设计与实现田[D].北京:北京化工大学,2007
[4]唐远涛.基于Web报表开发的研究与应用田[D].成都:成都理工大学,2006
报表系统范文3
关键词：工业自动化；PLC；人机界面；数据库
1工艺流程及主要测控点
目前，油田配注系统普遍采用“集中配置，分散注入”的工艺流程，即一个配置站对应多个注入站。其过程是在配置站将化学药剂与清水按照一定比例混合，制成符合浓度要求的母液，母液经过熟化后，由外输泵输送至各个注入站，在注入站按照每口井的配比方案加入清水，然后，注入井下。注入站工艺流程为：上游配置站输送来的母液进入母液储罐，经柱塞泵增压后被输送到母液汇管中，再经过单井母液调节阀进入混合器。注水站来的清水经过单井清水调节器进入混合器，在这里与母液充分混合后被注入井下。注入站的测控参数主要包括母液储罐液位、柱塞泵进出口压力、单井压力、单井清水流量等。
2基本原理
采用“VBA+数据库”的方案实现报表查询。VBA(VisualBasicforApplication)是新一代标准宏语言，是基于VisualBasicforWindows发展而来的，语言简单易学，功能强大。VBA是VB的应用程序版本，必须依赖于已有的应用程序，不能独立运行。目前，WIinCC、FactoryTalkViewStudio、Ifix等主流组态软件都支持VBA编程。具体过程是利用组态软件SE的数据记录功能建立数据记录模型，将需要的数据采集并存储在ODBC指定的数据库中。当操作员查询报表时，选择日期后，按下查询按钮，即执行VBA代码，将数据库中的数据读出来，并写入报表模板中，生成指定日期的生产数据报表。
3报表开发过程
3.1添加HMI标签
展开HMI服务器的“HMI标签”，右键点击“标签”，点击“打开”，在打开的标签窗口中点击“新建”，在标签名称栏中输入标签名“DayReport_Date”，类型选择“字符串”，数据源类型选择“内存”，点击“接受”，保存标签。
3.2添加ActiveX控件引用
ActiveX控件是一种基于COM接口的控件，通常不能独立使用，只能在宿主程序中运行，支持COM接口规范的编程环境均可使用它。在报表查询画面中，需要使用日历控件，必须提前在“VisualBasic编辑器”中添加ActiveX控件引用。打开SE，点击“视图”，选择“VisualBasic编辑器”。在打开的窗口中点击“工具”，选择“引用”，在列表栏中勾选“MicroSoftCalendercontrol2007”，点击“确定”，保存设置。
3.3创建并组态画面
打开SE的应用项目浏览器窗口，展开HMI服务器的“图形”，右键点击“显示”，选择“新建”，创建画面“Report”。打开画面“Report”，添加日历控件、按钮、文本、字符串等对象。将日历控件的“Value”属性及字符串的表达式属性与“DayReport_DATE”标签相关联，并设置字体、颜色等其他相关属性。
3.4设计报表模板
根据生产岗位的需求，采用MicosoftOfficeExcel2007设计报表模板“日报表.xlsx”。并将报表模板文件存储在“D:模板”路径下备用（此路径应与VBA代码中指定的路径一致）。
3.5设置数据记录
展开HMI服务器的“数据记录”，右键点击“数据记录模型”，点击“新建”，打开数据记录模型的设置窗口。点击“设置”标签，选择“ODBC数据库”，点击“ODBC数据源”；选择“系统数据源”标签，点击“新建”；选择“系统数据源”，点击“下一步”；选择“MicosoftAccessDriver（*.mdb*.accdb）”，点击“完成”；弹出的“ODBCMicosoftAccess安装”窗口，在“数据源名”栏中输入“Report”，点击“创建”按钮，选择保存数据库的位置，在“数据库名”栏中输入“Report”，点击“确定”。点击“创建表”标签，在数据库中创建表“FloatTable”“StringTable”“TagTable”。点击“路径”标签，勾选“启用ODBC备用路径”。点击“文件管理”标签，设置清除ODBC数据库中保存旧记录的天数。点击“记录触发器”标签，勾选“周期性”，根据需求，在“间隔”栏中设置数据采集周期。点击“模型中的标签”标签，添加需要记录的数据标签。
3.6编制VBA程序
报表系统范文4
BOSS系统中的基础功能是业务操作。通过业务操作平台为用户订购付费节目、授权刷新、缴费和打印发票，办理开户、报停、恢复、迁移、物理产品更换等业务，及时查询用户资料、产品订购时间、缴费情况、收入情况。业务操作的前提条件是BOSS系统运营参数及运营策略的设置。运营参数是指日常业务运营过程中的基础数据，例如，运营区域、组织结构、营销渠道、仓库等。运营策略是指经营中的一些营销基本策略，例如，同样产品因不同区域、不同人群，所对应计费策略及计费起始时间也就不同。由省公司执行框架政策的管理及监管，处理、审批分公司上报的特殊运营方案，监管数字电视的运营情况，对于监管中发现的问题进行处理、责成分公司整改，并对整改情况进行跟踪。制定分公司运营绩效考核指标和奖惩办法，负责付费节目的引进、谈判、合同管理等，负责统计日常运营数据，包括付费节目、机顶盒的销售情况。
系统管理员负责BOSS系统的日常管理和维护，包括保证系统正常运行，监控系统运行性能参数，制定各个系统管理、使用和操作规范，并下发分公司执行，收集、整理分公司对BOSS系统功能完善的需求。监控BOSS系统发送指令（CA指令）状态，确保操作员业务受理的指令发送成功，为省公司各部门人员及各个分公司管理员划分操作权限。分公司BOSS系统管理员主要负责本地区BOSS系统的维护和管理，并负责对本地BOSS系统的使用人员进行培训，解决各部门BOSS操作使用人员日常遇到的技术、运营问题。
营业厅操作员主要负责模拟业务、数字电视业务的开通、订购、缴费、退费、发票打印、客户（用户）资料整理等工作，施工部门人员主要负责数字电视业务的工单处理和上门安装等工作。
产品在BOSS系统中分物理产品和服务产品，系统需要定义产品及产品的价格。对于数字电视来说，物理产品主要为机顶盒和智能卡，服务产品即节目包产品包括基本包、付费频道。BOSS系统可以根据公司不同的产品数目、价格种类进行定义，对于同一内容不同价格的产品，需要给出授予范围。
在BOSS系统中，业务操作有以下项目。
综合营业。模拟业务和数字业务的具体操作平台，BOSS系统数据来源渠道包括开户、订购产品、退订产品、暂停、恢复、迁移、物理资源更换、销户等主要操作。
新开户。针对新安装的用户，先给用户新建档案（用户资料），选择物理产品和服务产品及订购周期，为每个要订购的产品选择价格计划及订购时间。新用户的资料要求齐全、准确，为以后的售后服务提供方便。如果需要手动设置用户的开通和计费日期，可以设置“协议计费日期”（表示该产品何时开始计费）和“协议开通日期”（表示该产品何时开通服务）。
订购（退订）产品。操作员在查询条件内输入用户的编码、智能卡号、名称、地址、联系电话等当中一个就可以把用户档案查询出来，订购（退订）所需要的节目包及时间。
暂停、恢复。因客户出差、外出等原因暂时停止收看原服务产品，可以办理暂停业务。业务规则规定所有副终端没有报停时，主终端不能报停。暂停时间不能超过三年，对于报停时间超过三年的，视同新开户需要再次交纳初装费。恢复是针对已经办理暂停服务的用户，通过此功能恢复原服务产品。业务规则规定主终端没有恢复时，副终端不能够恢复。
迁移。当用户地址改变时，可以办理迁移业务。当客户下用户数量很多时（尤其集团用户），通过选择“查询用户”按钮查找出办理迁移的用户再点击迁移。如出现欠费情况时，要求用户补全欠费金额后才可以办理该业务。
物理产品更换。物理产品更换业务需选择更换原因如“损坏”，选择新资源名称并手工输入新资源编码及选择价格。
增机。当客户需要在主终端下增加副终端时，增机跟新装类似，但要求先选择一个主终端，作为增机的依附终端，并且用户信息和主终端一致，不允许修改。产品定义时，副终端选择的价格计划可以设置根据终端号的不同进行过滤。
注销。在BOSS系统中注销概念是注销某个客户下一个用户及产品，但客户资料会保留。当客户不想享受一个用户及其服务产品时，先退订原产品包，然后再注销该用户，用户的物理资源回到仓库。
数据查询。BOSS系统应提供详细的各项数据查询功能模块，包括缴费信息类、客户信息类、业务受理类。缴费信息可以查询跟收费有关的信息，了解某阶段分公司的收入情况和用户消费能力。客户信息类查询所有录入系统的客户资料、用户档案，通过这个模块能大概了解数字业务的消费群体，具体用户发展数量。业务受理类查询操作员的受理日志、产品订购信息、物理资源库存情况，对操作员日常操作的记录起到责任问责制的作用。产品包订购信息为调整营销政策和节目打包提供市场参考，物理资源库存查询功能可以随时查找分公司物理产品销售、库存情况，为批量采购和资源调配提供依据。
报表统计功能是对系统中数据进行统计分析，诸如收入报表、用户数报表、产品订购量报表、物理资源报表。报表数据用来评估各分公司业务发展情况、任务完成情况和作为下一年度任务制定的依据。所有的操作最终汇总成数据报表，为公司领导提供数据分析和经营决策。系统的统计分析不应影响正常的营业受理，应保证在各种情况下的数据正确性和一致性，统计结果的表现可以支持表格、图型等形式，同时报表格式及内容灵活组合。通过动态、有选择性地采集和更新数据源的有效信息及企业内部相关信息，进行智能化地分析、处理、预测、模拟等，最终向各级决策管理者提供及时、科学、有效的分析报告，做好信息支持工作。报表设计要求是：一能对客户（用户）发展情况进行统计，提供用户增减变化情况分析；二能进行节目包订购量统计，为节目包组合打包提供依据，也能为节目购买提供参考，为营销政策制定、调整提供支持；三能对收入情况进行及时统计，可以详细了解某一阶段某个分公司的营业情况；四能统计出物理产品在系统中各种状态下的具体数量；五能基于某种条件下的综合统计分析，提供业务横向、纵向发展对比分析。
报表系统范文5
关键词 电气协同设计平台；E3.Series；电气报表系统；E3. Reports
中图分类号TM92 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2012）81-0216-02
The Establishment and Analysis of Electrical Reporting System Based on E3.Series
Rui Li， Weiwei Zhang， Shaodong Zhang， Zhikun Liu
Abstract Based on electrical collaborative design platform E3.Series， electrical reporting System E3. Reports developed humanized system user interface for the first time， used C/S design method， embedded to E3.Series software， used the mode of menu called， could be used conveniently by few simple menu click actions， the efficiency of output line table in electrical schematic was greatly improved.
Keyword electrical collaborative design platform E3.Series electrical reporting System E3. Reports
1背景
近几年，轨道交通装备行业的产品正在朝着更加大型化、复杂化、多元化的方向发展，全新车型设计周期明显降低，模块化、谱系化、系统化设计特征明显，但是产品研发过程中涉及的电气设计技术已远远不能满足设计需求，电气设计所导出的报表系统仅仅能完成物理线基本信息的导出，而关于线的去重、线的排序、code值[1]的修改等工作需要电气设计团队花费两到三周的时间进行分析、整理。在此背景下，迫切需要我们优化现行电气设计平台的报表系统， E3. Reports为提高电气原理图输出各种报表效率提供了保障。
2 E3. Reports的开发
2.1 E3. Reports的开发环境和使用方法
电气报表系统E3.Reports采用C/S设计方法，基于Excel2007及以上版本，整个报表系统嵌入到E3.Series软件当中，使用VB[2]作为宏脚本语言，并以vbsedit作为脚本开平台，所涉及到的E3元器件属性方法主要来自于E3.Series Online Document中的接口类Scripting Interface。开发过程中还用到了一些VB插件，用于辅助展示报表生成效果。
2.2 E3. Reports的开发思路
E3.Reports是基于E3.Series多用户版系统搭建，项目设计过程中，设计人员可通过E3. Reports的临时报表系统进行错误排查，信息变更对照等，对项目进行实时操作，系统管理员可对设计人员的权限进行相应的设置，保证每位设计人员只能操作被授权的项目数据导出相应报表，而所有的项目数据在同一数据库[3]中，可实现项目内部的图纸保持实时更新，从而实现导出数据的准确性和一致性。
研发设计部门报表系统包含线缆信息总表，线束表、线束走向表等，线缆信息总表包含了其它报表所涉及到的所有字段，包括线号、线径、颜色、起始终止位置、起始终止设备等信息，线缆信息总表中所有字段信息的提取都是来源于E3. Series中线缆的属性，其中针对部分信息做了拆分、拼接，针对部分信息根据实际使用情况做了规范性约定。而线束表、线束走向表等所有插入目标节点的电子报表的生成都是基于此线缆信息总表的字段，进行排序、去重、归类、合并等操作计算生成。
临时报表系统导出的所有报表都不插入到项目节点当中，主要用于设计师对图纸、报表的临时对比、查错，其开发方法继承于研发设计部门报表系统，所有的属性都从电气原理图中的线缆属性读取，并且与设计师的原理图设计同步。
工艺部门报表的数据来源主要基于研发设计部门的线表，进行筛选、合并，同时依据车间、工艺部门的生产需求，进行了针对性的剪线表、布线表等线表的处理。
在项目结构树中，所有线表导出的位置都与电路图结点并列，作为整车的线表，分别处于各车型节点下，使得整个项目的结构清晰，易查找。
图1 E3. Reports在项目中的结构
3 E3. Reports系统搭建的重要意义
E3.Reports伴随E3.Series电气设计系统广泛应用，为电气原理图后期输出线表争取到了宝贵的设计时间，其中正式报表模块中仅线缆信息总表和线束表两项就可为整个项目组节约大概两周时间；而临时报表模块中提供的变更对照表模块、设计错误信息检查模块等都为设计师在电路图设计过程中即时自检自查提供了有利工具，从而大大减少了后期发现问题再返工更改的重复劳动，这样不仅提高了设计速度，更加保证了设计质量。
4结论
在高速动车组技术快速发展的今天，只有通过信息化技术武装企业核心业务才可以在竞争中立于不败之地，而此电气报表系统正是采用了先进的设计理念，并在应用过程中，广泛采纳设计人员的具体需求，不断总结并对脚本程序持续优化、更新，最终搭建了一个强大的电气报表系统。在今后的应用过程当中，此系统仍然会根据设计人员的需要，对相应脚本进行升级、改进，为设计人员提供一个功能更加强大，响应速度更加快捷的报表系统。
参考文献
[1]王建华.电气工程师手册[M]北京：机械工业出版社，2012：183-185.
报表系统范文6
关键词 企业集团 合并报表 报表系统 使用现状
一、企业集团合并报表系统的使用现状
当前,企业集团合并报表系统的使用现状不容乐观,还存在着诸多亟待解决的问题,这些问题主要表现在无法实现自动对账、欠缺自动抵销功能和不能编制报表附注三个方面,其具体内容
1.无法实现自动对账
在企业集团合并报表系统中,无法实现自动对账是目前企业集团合并报表迫切需要解决的问题。一般来说,企业集团合并报表系统都有检查项目关系和勾稽关系,但系统没有足够的判断能力用于核对所有项目关系和勾稽关系,这都是由于企业集团合并报表系统无法实现自动对账造成的。现有的企业集团合并报表系统不能识别、分类内部交易和内部往来,直接影响了企业集团合并报表的工作效率,许多集团编制合并报表的工作中对账环节耗费了大量的时间。 欠缺自动抵销功能
欠缺自动抵销功能,也在一定程度上制约着企业集团合并报表的编制。在企业集团合并报表系统中,很多企业集团不能自动做抵销分录,一般软件只能由操作人员按照会计准则和会计制度的要求,根据内部交易事项、性质和金额等情况,在系统中手工录入抵销分录。即使是有些软件的合并模块,也只能由系统自动生成一些常用的往来性抵销科目,其他较为特殊的项目则不能自动生成。由上可知,企业集团合并报表系统欠缺自动抵销功能,增大了企业集团合并报表的工作量,不利于企业集团合并报表工作的顺利开展。 不能编制报表附注
报表附注的编制是一项繁重琐碎的工作,企业集团合并报表系统不能编制报表附注,使得企业集团合并报表工作陷入困境。报表附注的信息采集量比较大、并且涉及到非财务信息,由于企业集团合并报表系统没有意识到编制报表附注的重要性,当前企业集团合并报表系统在编制报表附注环节还比较薄弱,往往都不具备编制报表附注的功能,企业集团合并报表所耗费的时间和人力颇为可观,无形中增加了企业集团合并报表的工作
量,对企业集团合并报表工作是非常不利的。
二、优化企业集团合并报表系统的策略
为促进企业集团合并报表系统的功能完善,针对当前企业集团合并报表系统的使用中存在的问题,优化企业集团合并报表系统的策略,可以从加强会计制度建设、健全自动抵销功能和增加编制报表附注三个方面入手,下文将逐一进行分析。
1.加强会计制度建设
优化企业集团合并报表系统的策略,加强会计制度建设是关键。对企业集团而言,加强会计制度建设,是企业集团合并报表实现自动对账的基础,实施合并系统必须按照严格的制度规定进行,规范合并系统在企业集团合并报表工作中的工作流程,可以为合并报表的自动提取数据打下坚实的基础,促进自动对账的实现,使得企业集团合并报表系统可以自动核对所有项目关系和勾稽关系,识别、分类内部交易和内部往来。因此,加强会计制度建设,从基础工作源头抓起,可以大大减少对账的时间。 健全自动抵销功能
健全自动抵销功能,在企业集团合并报表系统中的作用也不容小觑。在企业集团合并报表工作中,针对现有的集团合并报表系统自动抵销功能方面存在的缺陷,结合企业集团的具体情况,进行合并报表系统二次开发,二次开发主要是根据公司的实际情况设置取数公式,如集团各公司的报表、内部交易、内部往来等的信息来源,健全自动抵销功能,在一定程度上可以改善企业集团合并报表欠缺自动抵销功能的局面,确保整个合并报表系统工作的顺利进行。 增加编制报表附注
增加编制报表附注,也是企业集团合并报表系统的重要组成部分。编制报表附注的实现,以仿照主表的生成方法进行,即先按照披露的模板的要求自定义成报表,然后按照自定义的报表从各公司提交的附表中去取数,并生成需要抵销的分录,最后通过合并报表系统的合并抵销功能生成工作底稿。对于附注,报表附注涉及的会计及非会计的信息非常多,且信息披露会随着监管部门规定变化而变化,因此合并附注全部实现自动化不太现实,建议暂时采用手工填制模版。由此可见,增加编制报表附注,可以大大提高企业集团合并报表的工作效率。
结语:总之,合并报表是母公司站在整个企业集团角度上得出的报表数据。企业集团合并报表系统是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性,面对当前企业集团合并报表系统使用现状不佳的现象,应结合企业集团的具体情况,加强会计制度建设、健全自动抵销功能、增加编制报表附注,不断探索优化企业集团合并
报表系统的策略,只有这样才能发挥企业集团合并报表系统的作用,促进企业集团财务管理工作又好又快地发展。
参考文献:
[1]李务贤.企业集团内部往来挂账管理问题探讨.商业会计. 2011(12).
张晓梅.企业财务管理模式与企业财务成本管理研究.经济研究导刊.2010(12).
边琪,王宁宁.我国企业集团内部资本市场初探.社会科学论坛(学术研究卷).2007(04).
