前言:中文期刊网精心挑选了学习图书管理员工作计划范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
学习图书管理员工作计划范文1
【关键词】学校;图书管理员;服务意识
服务质量已经成为衡量当前学校图书馆建设水平高低的重要参考标准,而图书管理员的综合素质又直接影响着学校图书馆的建设与发展,所以,提升学校图书管理员的素质,是推进学校图书馆建设水平与服务质量发展进步的重要途径。当前,我国的学校图书馆在服务方面存在着很多问题,尽管诸多院校都在努力促进图书馆的建设,但是普遍存在重视硬件配套设施、忽视服务方面提高的问题,特别是关于管理人员素质的提升方面,还未做到应有的重视,这种现象直接影响到了学校图书馆服务质量的快速提升。依据这一现实状况,本文就提升学校图书管理员素质从几个角度做了分析研究。
一、提高管理员的服务观念,营造良好的读书氛围
身为一名学校图书馆管理人员,应该首先提升自己的专业素养,端正工作态度,爱惜岗位,尊敬职业。学校图书馆通常工作人员较少,有时还负责学校多种教学素材以及书刊杂志的发放任务,所以工作比较繁忙、琐碎。图书馆管理员不但要负责各类文献、图书、教材等的搬运工在,而且还要承担图书馆内的卫生清理工作,以及破损书籍的修补、新书的编录加工工作,同时还包括图书的上架、借阅、装订和整理工作,另外,还要负责学生的咨询任务。针对这繁重且重复繁琐的工作,图书馆管理员树立良好的服务意识至关重要,要自始至终的用积极乐观的态度与精神饱满的状态面对读者,做到对待工作不拖拉、不敷衍、不倦怠,真正做到以读者为本。同时,图书馆管理员还要注重自身的外在形象,不仅要衣着洁净整齐,而且要行为文明,树立亲切大方的良好职业形象。干净、整齐、优雅、安静的阅读环境,能够激发学生对图书馆的热爱与兴趣,从而促进学生的阅读动力。因此,图书馆的整体布局应该窗明几净、优雅温馨,拥有浓厚的书香氛围。要做到以上标准,就需要图书馆管理员付出更多的辛勤劳动,勤于打扫卫生,保证图书馆内没有任何垃圾、桌面没有尘土,使图书馆一尘不染。另外,在图书馆的布置方面,要特别注重墙面的设计,可以用著名的作家、学者或者重要的画像作为点缀,让学生们体会到一种庄重、高雅的知识氛围,一种艺术、情调和知识相互融合的文化气息,提高其阅读动力与效果。
二、提升图书管理员的沟通素养,优化图书馆藏结构
图书馆在诸多学校中的功能与地位非常特别,这种特别的功能主要依靠图书管理员的创造性工作而实现的。通过学校图书馆管理员富有成效的工作,不但可以达到服务学校读者群体的目的,还可以在图书馆与读者这两者之间建立互动关系,使读者积极参与到学校图书馆的建设之中,通过这种良性的互动关系促进馆藏结构的优化。学校教师是最为关键的服务对象,而教师的素质与水平,对于学生的整体素质有着非常重要的影响力,同时,是否能够充分的使用图书馆也是影响学生素质能力的重要因素。因为资金不足等一系列原因,知识多数学校图书馆所储备的文献资料不够丰富,难以满足广大师生的教学与学习需求。为此,学校图书管理员应该积极沟通交流,搭建好与教师间的相互关系。努力经过多方面的渠道,向老师表明图书馆所遇到的困难,从而得到教师群体的理解。同时,学校图书馆要通过管理员这个桥梁,把订阅图书的权利交付给老师,在进行书刊征订之前,将征订的书目发送给教师,让他们依据实际所需对书刊进行选订。另外,学生作为学校图书馆的最大阅读群体,管理员还必须要处理好和学生相互间的关系。管理员要加强与学生间的感情交流,促使学生加入到阅览室的管理工作中,让学生亲身体会到身为服务者的各种难处,从而实现学生和管理员的感情交流目标。学校的科研队伍,尤其是高校的科研人员逐渐趋于复杂化的重要特征,时代性、基础性、普遍性等等多种多样。对此,学校管理员需要发挥自身的优势,积极主动的进行沟通交流,努力做到特色与主动的服务。进行信息的调查分析,对科研工作者的研究领域与方向进行了解与掌握,根据读者所需储备文献资料。同时,根据具体的科研研究方向进行信息检索、文献查找、资料搜寻、文献代购等等多样化的服务,以满足不同种类的科研队伍需求。学校中的干部群体属于庞杂的阅读群体,因为其工作的多种多样性,导致对学校图书馆需求的显著分散性,特别是伴随着学校管理制度的不断深化改革,致使其对学校图书馆需求的分散性更加明显。针对干部群体需求的多样性,图书管理员的现有服务明显不足。面对这种问题,管理员保持良好的服务意识与态度至关重要,对各种问题进行归纳总结,并积极的向学校相关部门进行反映,为广大干部群体争取到一切所需文献资料。
三、强化图书馆管理员的专业知识素养
掌握扎实的图书管理专业相关知识是一个图书管理人员所必须具备的素质与能力,因为这是图书管理员知识构成的重心,同时也是图书管理员承担图书管理职责与完成工作要求的基础与前提条件。随着现代信息科技的快速发展与运用,以及大环境的变化,图书管理领域也有了相应的新发展,现如今的图书管理员只有掌握了牢固的图书管理专业知识,对相关的业务进行详细的了解,把握图书馆相关工作的特征与规律,具备扎实的职业技术,才能够拥有正确的图书馆工作目标,从而制定出科学的工作计划。所以,作为学校图书馆管理工作人员,了解与掌握必备的图书馆理论知识与工作方法,诸如,图书馆基础、图书馆经济学、目录学等等是十分必要的。同时,图书管理员还要掌握相应的工作技术手段,这主要有图书的分类、书籍边牧、文献的福祉和保存等等。
总之,身为一名新时期的图书馆管理人员,一定要做到与时代同步发展,树立以人为本的服务意识,确立良好的工作态度,同分运用图书馆丰富的知识资源优势,加强自身的知识储备,不断的扩大自己的知识储备,收集总结各种图书信息,从细小之处着手,设身处地的从读者角度去思考问题,把读者作为自己的朋友,有效的改进自身的工作方法,从多方面提升自己的服务素质,帮助学生阅读各种有益于自身进步与促进社会发展的优秀书籍,让图书馆真正的成为学习的知识园地与学生们才能积累的乐园。
【参考文献】
[1]樊利华.做好高校图书管理员工作的几点认识[J].山西财经大学学报,2007(1).
学习图书管理员工作计划范文2
关键词:图书馆;服务理念;服务质量
中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1005-5312(2013)03-0247-02
服务质量是衡量图书馆建设水平的重要指标,同时也是促进图书馆服务水平和质量提高的手段。目前,图书馆服务存在着许多问题。虽然各馆都在抓服务建设,往往忽视了服务中的许多细节的管理。一些图书馆虽然制定了关于服务方面的规章制度,但比较简单,缺乏可操作性,对服务的过程及服务中经常遇到的问题没有具体的、明确的规定。文章针对此现状提出了提高图书馆公共服务质量的相关建议。
一、图书馆的服务理念
在《图书馆学百科全书》中对“图书馆服务”的解释是“图书馆利用馆藏和设施直接向读者提供文献和情报的一系列活动,有时也称图书馆读者工作。现代图书馆不仅通过阅览和外借的方式向读者提供印刷型书刊资料,而且还提供文献缩微复制、参考咨询、编译报道、情报检索、情报服务、定题情报检索以及宣传文献情报知识的专讲座、题展览等服务。”图书馆主要通过提供信息资源服务、信息咨询服务两类来实现其服务职能。然而图书馆服务的内涵并不单单是指为满足读者的信息需求而开展的各项工作,还应包括图书馆的服务理念、服务质量、服务环境,以及在图书馆服务过程中工作人员的业务能力、服务态度等。
因此在图书馆人性化的服务理念主要是指图书馆在实现其价值体现,满足读者和社会需求的过程中,以人为中心来配置服务资源,尊重人的价值,培育人文精神,实施人文关怀,营造人文环境来充分调动和开发人的积极性、创造性,最终实现图书馆的服务价值。具体来讲包括“以馆员为本”和“以读者为本”两个方面。“以馆员为本”是指要爱护馆员,支持馆员的创造性劳动,关心他们的学习、工作和生活,图书馆要靠事业吸引人、靠待遇留住人、靠政策激励人、靠情感温暖人,充分调动馆员工作的积极性和创造性,发挥他们的聪明才智推动图书馆事业的发展“以读者为本”要求在服务中以“读者第一、服务至上”为宗旨,从读者的利益和需求出发,全心全意为读者服务。
二、提高图书馆公共服务质量的方法
图书馆的人性化服务理念针对的不止是读者,还针对图书馆管理员。因此图书馆的人性化服务理念的应用也主要从图书馆管理员和读者两个方面来得以应用。
(一)从图书馆管理员素质建设入手
图书管理人员素质中,政治思想素质处于主导和说明地位。没有良好的政治思想素质,即使有再高的专业才能和组织才能,也难于发挥出来。图书管理人员还应遵守职业道德规范和行为准则,要有甘为人梯的崇高职业素养。政治素质包括:具有一定的理论水平和政策水平,时刻关注国际国内发生的重大事件,社会热点焦点问题具有政治敏感性;具有高度的社会主义事业心和强烈的政治责任感,正义感,原则性。具有执著的敬业精神,具有不断进取精神和创新精神,具有高尚的道德修养和高尚情操。
很多人对图书管理人员的认识还停留在传统的观念上。认为图书管理员不就是干些借书还书上上架的事情,无须太多专业知识就能完成的一件很普通的服务工作,谁都能干的简单劳动。场地不大、服务手段也不够先进,工作烦琐、无弹性,时间长了年轻人就没了工作热情,没几年就分别另攀高枝了。长期坚持工作在图书馆岗位上,是一些非图书馆专业出生的,耐得住寂寞的,而甘为人梯的中年人。这与他们执著的敬业精神不无关系。
知识经济时代最显著的特点就是:知识将成为发展经济的资本,在生产要素中居于最重要的位置,其他所有部门的发展都依赖知识的增长,因此,知识将被作为最重要的资源得到充分地开发、传播与应用,知识的不断创新成为推动时展的根本动力。
随着知识经济时代的来临,图书馆学逐渐走向社会科学、自然科学、人文科学、应用科学互相渗透、相互交叉、彼此结合的综合性科学。因此对图书馆管理人员知识素质的要求不论在文化知识的广度方面,还是在专业技术的专深方面都提出了更高的要求。
图书馆是人类智力资源中心和文献信息交流的重要渠道,因此,图书管理人员必须重视文化素质和专业素质的培养。这里所说的文化素质是指一个人掌握文化基础知识的程度,一般与所受教育的程度相适应。文化基础知识是指自然科学和社会科学两个方面,也就是人们常说的“数理化、天地生、文史哲、政经法”和外语等基础知识。要有丰富的人生阅历知识积累,还要具备一定的语文知识和写作能力,能够亲自写工作计划和总结,起草报告和长期的、文件等,提高工作效率,同时提高学术研究著述能力。
专业素质:既具备丰富的图书情报专业知识,熟悉图书馆工作的规律和特点,熟练掌握自己工作岗位的业务技术,对图书、期刊、报纸的采访、订购、验收、登记借阅、查询、、分类、编目、入藏、读者管理、统计等的计算机图书管理集成系统的操作及科学排架、规范上架、保管、装订、维护等人工劳动。。
现代电子学与通信技术的进步,为社会信息化提供了强大的技术推动力,通信技术与计算机的结合,实现了资源的网络化,大大提高了信息的使用价值,拓宽了信息处理的应用范围。这对于数字图书馆中的图书馆员的素质提出了全新的要求,传统图书馆员工作已越来越不适应时展的客观要求,而一批具有多元化知识结构层次的人员,成为数字图书馆网络化环境下图书情报资料工作的主力军。
图书管理人员的性格作风素质直接关系到读者服务工作。读者服务工作是一项典型的基础服务性工作,也是图书管理工作的中心环节,图书的采访、订购、编目、分类、典藏、书目检索都是围绕读者服务工作开展的“读者服务工作”是指图书馆围绕读者在使用馆藏图书过程中的各种需求而进行的各项直接为读者服务的活动,包括图书流通、宣传、书目检索定题服务和参考咨询等,通过馆员在读者和信息图书之间所担负的中介作用,来满足读者各种阅读需要,起到“为书找人”和“为人找书”的目的。
在图书馆管理工作中,读者服务是联系读者和图书馆藏之间的桥梁和纽带,无论是传统的基础服务还是现代的网络服务,读者服务都是图书馆工作的一个重要的组成部分。
因此,读者服务工作是衡量图书馆价值发挥的重要指标,也是显示图书馆人员性格作风素质的窗口,图书管理人员应具备以下良好性格和作风。(1)遇事果断、有决断魄力,能独立解决面临的问题,具有快节奏的作风,讲究时间效率;(2)热情、和蔼、耐心、勤劳读者服务工作每天要面临不少的读者,需要不同的服务,所以要有耐心,不厌其烦,要勤劳工作,设身处地地为读者着想,热情的服务,让读者来图书馆有宾至如归、温馨的感觉;(3)宽阔的胸怀和宽容精神,在待事对人中,虚心接受意见,宽容对人,对批评、无礼,不用怨气;(4)虚心好学,不耻下问。可向读者询问不懂的知识,工作有问题,虚心向同事学习请教,向书本寻找答案,对成绩不骄傲,对困境不泄气;(5)对不良倾向不讲和气,敢于指责、纠正;(6)锐意进取,不甘落后,善于钻研业务、具有信息意识、竞争意识,不断学习各种知识,边服务边学习,提高工作能力;(7)善于交际,具有处理人际关系的能力,善于与各种类型的人沟通,具有较强的处理问题、化解矛盾的能力,机敏灵活,对事物充满好奇心,善于发现和接受新事物,走在时代的前沿;(8)善于与人合作、有集体意识、团队精神、顾全大局、团结合作。
(二)从读者角度提高服务质量
在图书馆的服务过程中,读者是最重要的服务对象,因此对读者的人性化服务也是必要和必然的。图书馆要把承认、尊重和实现人的价值放在第一位来考虑,以服务读者和用户为中心,以提高用户的科学文化素质、技能和思想道德素养,推动科技、教育发展和社会发展进步为根本宗旨和主要任务。要实现这种根本性的转变,图书馆必须转变服务观念,要将传统的基于图书馆的服务,基于文献的服务,转变为基于用户的提高服务质量的服务。
图书馆除了为读者提供传统的文献借阅、参考咨询等服务外,还应利用现代化技术手段,对馆藏文献进行深层次开发,并为读者提供网上服务;开展信息服务,编制为教学和科研服务的目录索引、文献索引数据等为读者提供信息咨询,收集、整理、制作各类专业信息;加强信息资源建设,完善信息网络服务;面对读者需求的变化,图书馆应更新观念,先进的服务观念是创新的基础,图书馆及其馆员只有积极推崇读者至上,用心服务的理念,致力改进服务质量,建立以读者满意为核心的服务,才能充分发挥图书馆的职能作用。与读者之间建立一种相互信任理解的亲密关系,把读者服务工作无缺陷作为一种创新服务理念,使图书馆读者服务工作达到一种最佳境界,用心服务。
三、结束语
图书馆的价值就在于服务,公共图书馆只有切实提高其服务质量才能满足面对日益增长的读者服务需求,而这不仅有助于图书馆服务质量的提高,也有助于图书馆的长期可持续发展。
参考文献:
[1]李诗棋.高校图书馆个性化服务策略[J].武汉:高校图书情报论坛,2006,5(1).
[2]张树华.图书馆服务发展的三个阶段[J].银川:图书馆理论与实践,2006,(4).
[3]柯平.理解图书馆服务图书馆建设[J].哈尔滨:图书馆建设,2006,(3).
[4]常勇生.数字图书馆个性化服务研究[J].太原:科技情报开发与经济,2007,(26).
学习图书管理员工作计划范文3
关键词:图书馆 读者需求 读者服务 细节决定成败
中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)09(c)-0253-03
随着社会现代化的发展,读者服务工作将逐步具有服务的商务化、工作的人性化、读者服务功能的综合化、读者服务办公的自动化,为适应现代读者服务工作的主要发展潮流和趋势,其中,多功能、适应快、复合型的读者服务人才,是当今图书馆所最为迫切需要的。
中国社会已经进入精细化时代,只有把细节贯穿现代读者服务的各个环节,确保工作效率和工作质量,图书馆的形象及地位才会得到提高。在图书馆的产生和发展的每一个细节中,我们要学知一个鲜为人知的深刻道理―― “细节决定成败”。现代读者服务工作所具备的性质特点与细节决定成败的理念在这里不谋而合,细节决定成败一定会是现代读者服务工作中一门充满学问的学科,且是丰富而精彩的。
现代读者服务工作,做好细节,可以从以下几个方面入手:(1)以系统作保证;(2)以标准谋细化;(3)以数字达精度;(4)以专业臻卓越;(5)以持续求精进[1]。
1 以系统作保证
对所有图书馆来说,藏书结构及图书采购质量、馆配与学院专业办学结合度、图书编目标准、服务创新、图书馆形象、口碑建设、馆藏信息“广告式”宣传、图书馆内部关系、图书馆与学院各部门的公共关系、图书流通渠道、读者关系、读者服务、图书馆组织结构、员工素质、员工福利和培训、图书馆借阅环境、决策层的眼光和洞察力、危机处理等等都好比木桶上的一块块木板,任何一块缺损都会阻碍图书馆的长远发展。以细节为表现形式的要素,构成了图书馆的整个系统,在这里,任何一个环节出错,都会影响到系统输出的结果。
长期以来,由于图书馆宣传力度不够,教职工、学生对图书馆的了解不够,随着现代社会信息来源多渠道化,图书馆资源的浪费是相当严重的,特别是高职院校图书馆出现了门前冷清的现象,读者进馆,我们称之为“稀客”光临。在抱怨现在的学生素质低、不爱读书的同时,为什么我们不问问自己,到底我们疏忽了什么?
图书馆失去了读者,一定是整个系统中某个细节出现了问题,导致图书馆的“心肌梗死”。而现代读者服务工作是整个系统的重要环节。
读者服务工作,是指图书馆围绕读者在使用馆藏图书过程中的各种要求,而进行的各项直接为读者服务的活动。读者工作的根本任务是充分利用图书馆的藏书,最大限度地满足读者的需要,包括图书流通、宣传、阅读辅导和解答参考咨询等[3]。
细节的定义告诉我们,通过细节可以窥见事物的本质和内在联系,既细节的预测功能。管理者在管理工作中,一定要注意那些能反映某种趋势的细节,并以此为契机,有针对性地进行改善,以完善管理系统[1]。读者工作是一项服务性的工作,它必须根据办馆方向和任务,根据读者的需要,并按照图书馆工作自身的特点和规律,通过馆内阅览、图书的宣传推荐、阅读辅导、书目索引、解答读者咨询等各项业务活动,为读者普及科学文化知识,为科研、教育、教学提供图书资料[3]。
现代读者服务工作,重中之重就是提高员工素质,要求其工作人员,必须具备一定的业务水平和运用专业知识的能力,且特别注重人与人之间的社会交往能力。在工作中,会面对一个读者,一群读者,这样就会触及双方或多方的契合点,这一契合点恰好就是“细节”,即在众多的人与事当中,虽不引人注目,却对整个图书馆形象起着或轻或重的决定作用。
西方流传的一首民谣《帝国亡于铁钉》,铁钉上一个钉子脱落和丢失,本是初始条件的十分微小的事物,是一个细节[1]。一些看上去微不足道的细节,其长期的、持续的、连锁的、未来的效应一定事关大局的。细节决定读者服务所接触工作的成败,及至影响整个图书馆决策信息资讯来源的正确性与否。在现代读者服务工作中,经常出现因管理者“说话语气”,酿至读者在馆内大吵大闹的事件,或许一次争吵微不足道,但久而久之,我们一定会失去读者。
现代读者服务工作能否满足读者需求,首要,要从细微处深刻理解现代读者服务工作在图书馆是起着重要的承“上”启“下”的作用,这里的“上”是指上帝,我们的上帝是读者,这里的“下”,是指图书馆各部门各环节的工作,读者的需求就是图书馆各项工作的指令。在工作中,如果从思想上认识不到这个细节,就很容易犯错误,把读者服务工作简单化,仅把借借还还当工作目标,服务中极容易出现被动等待,甚至消极怠工,起不到读者与图书馆之间的纽带作用,更不能为图书馆领导者的决策提供相当关键的辅助作用。
不注重服务细节,就不会找到工作中的契合点,与读者之间出现矛盾之时,摆正不了自己处理事情的心态,主动去找工作的不足,却把自己放在了“上”的位置,矛盾激化是常事。
2 以标准谋细化
现代读者服务工作中的细节核心是什么?细节是科学的精神,细节是认真的态度,这就是细节的核心[1]。
第一是态度。从我所读过“细节决定成败”的书里头,它所传授给我们最深刻的一个道理是:“百分之一的疏忽,就可能导致百分之百的失败”。同样的事,不同的人来做,其结果是不同的,区别就在于做事的态度。在现今纷繁复杂、瞬息万变的社会中,无论从事什么样的职业,做什么样的工作,都要重视小事,关注细节,把小事做细、做透,细中见精,小中见大。多问“做好了没有”,少问“做完了没有”。责任感的普遍缺位,即使看到了细节,也做不到位。
第二是科学。任何一个岗位或者流程,都有科学的标准,需要科学的训练。在现代读者服务工作中,对细节的追求是可以衡量的,衡量的尺度就是制定出相应的标准和规范。在图书馆ISO管理体系中,在普通高等学校图书馆规程中,所有工作环节都可以经过检查并达到标准后签名落实责任的。上下班签到制、每日安全责任表签字制度、岗位责任制度、业务操作规范等是确保避免读者服务工作人浮于事、干多干少都一样的科学标准。在管理上,仅有主观的教育是不够的,管理以人为本,但应有一套责权利明确的奖惩办法。精细化管理阶段包括以下三个方面。
(1)深化认识,从思想上适应。将“细节决定成败”的理念融入现代读者服务工作之中,正确定位自己的角色与工作。现代读者服务工作质量标准是否落实,任务是否完,在很大程度上取决于为读者服务的工作人员政治思想和业务能力的高低。在现代读者服务工作中,可以从很多方面,对工作人员实行“一票否决制”,这就是尺度。是否树立了全心全意为读者服务,对读者负责的思想?在工作中是否急读者所急,想读者所想?在工作中是否认真负责,耐心细致,对读者热情谦逊、文明礼貌?当读者所索借图书缺藏或已借出时,是否主动宣传推荐内容相近的图书?当读者所提要求无法达到,甚至所提要求不尽合理时,是否能做到耐心解释,态度和蔼?这就是是否正确定位了自己的角色和工作,也是我们工作的标准,我们是做服务的,我们不是做“大爷”的。
(2)加强管理,从工作能力上适应。利用现代人性化手段培训读者服务队伍,加强读者服务队伍自身的专业素质提高,养成良好认识工作细节的能力。现代读者服务工作人员要熟悉馆藏图书,熟悉读者,熟练地使用工具书,结合工作实际勤翻多练,做到工作得心应手。但现代读者服务工作仅有熟练的业务知识是完全不够的,要真正为读者提供人性化服务,我们必须学习社会关系学、心理学等学科方面的知识,现代读者服务工作特别注重人与人之间的社会交往,工作成败的关键往往在于我们与读者之间的沟通交流。从工作标准上,从对工作人员管理上,完全可以硬性要求现代读者服务工作者多读书,多利用馆藏资源,只有自己多读书,才能拓宽知识面,提高工作能力,有书不读是罪过。
(3)积极探索,从工作方式上适应。我们应该借用学院办公自动化信息交流平台、学院网站、QQ群等方式,在读者服务工作中建立图书馆读者服务信息交流平台,增进馆员与馆员、馆员与读者、读者与读者之间的交流与创新,以同时实现读者服务工作的职业价值和图书馆的长远发展。
3 以数字达精度
“细节决定成败”是从联系和发展的观点出发,观注事态的变化,抓住关键之处而精准并快速地促成事情的成功[1]。抓住关键之处,首先就要重事实,重事实就要重数据。在中国传统文化中,对事物重定性、轻定量,重概括、轻数据,这导致“大概”“差不多”等等一些模糊词语在社会上使用频率极高。现代读者服务工作,读者利用藏书的效果数据表达的馆藏是否切合读者的需要;图书流通率数据表达的是馆藏能否满足读者的要求;藏书的补充率数据表达的是工作人员是否重视读者反馈的信息;藏书数量数据及图书目录表达的是能否充分提示馆藏信息等等,这些衡量必须以数据表达精度,这是关键之处,是马虎不得的。图书馆的各项业务工作,既然都是围绕读者服务工作这个中心环节进行,我们必须从联系和发展的观点出发,时刻关注读者的动态,关注馆内能传达的各类数据信息,这样确立的目标才明确,且生动活泼和富有朝气,图书馆才能发挥其应有的作用。
4 以专业臻卓越
把读者服务的专业知识与“细节决定成败”的心得体会相互融合,然后联系到自己的日常读者服务工作中去,对那些平时工作中被忽略的小节,见怪不怪的小事,引起高度的重视。
人是岗位,事是流程,岗位和流程的标准具体化,事情才能做好[1]。图书馆做不好细节的原因很多,在此只谈一个层面-图书管理员。读者服务工作之重要环节就是做好图书流通工作,在图书流通工作中,很多规则,都是被图书管理者自己破坏的,因为图书管理员违背规则、超出规则、违背程序、冲破流程是很容易的。
(1)服务标准要统一。学生读者、社会读者、教师读者、上司读者,都是读者,服务标准要一致,要一张脸。在考核图书管理员的标准中,尤其要考核工作人员是否注重服务中的“弱势”群体,因为往往在我们服务对象中,那些在你心中不起眼的读者,才是你需要重点关注的。如在高职院校的图书馆中,我们不能因为找到了学生层次低这个理由,而忽略了学生读者。
(2)没有例会制度。流通部门如果没有例会制度,在读者借阅图书过程中存在的问题就不容易暴露,不容易及时发现,更谈不到及时改正,也谈不上工作服务的标准化,流程化。
(3)对读者上传的资讯不重视,习惯指挥,喜欢批示。
(4)为读者提供人性化服务。比如读者办理续借时,可以不提供所借图书,甚至可以不用提供借书证,因为我们目前所使用的借阅系统里,读者在系统里的信息是完整的,只需报一个证件号码,一键搞定。多说“谢谢”和“对不起”,多写短讯,赞扬优秀读者等等。读者怎么方便,怎么顺心,就为读者提供什么服务,是我们需要追求的。海尔总裁张瑞敏说过:什么是不简单,把每一件简单的事做好就是不简单;什么是不平凡,能把每一件平凡的事做好就是不平凡[1]。在现代读者服务工作中注重服务人性化和细节化,有利于培养读者读书能力和读书习惯。
(5)善于把握读者服务的不同特点。读者在对图书的需要方面,不同阶段、不同服务群体也有明显的差异,如学生读者在开学、上课、考试、放假等每个阶段,如教师读者队伍中的老、中、青三类教师各有不同特点。现代读者服务工作,应该灵活地观察其中与自身读者服务工作相关的磨合之处,并加以有机合理的运用。这也说明了,寻找“细节”与现代读者服务工作的契合点,是一个让自身工作高效、得体完成并促进图书馆形象地位的迅速提高。
5 以持续求精进
现代图书馆作为公益性文化教育机构,其宗旨是以提高广大公民素质,传播先进有益的科学文化知识,满足人们日益增长文化教育的需求,以推动社会进步为目的。可见,读者是图书馆生存的土壤和条件,是图书馆发展的直接动力。图书馆通过读者的利用才能体现其社会价值,且利用率越高价值越大[2]。现代读者服务工作多数只能做一些具体的事、琐碎的事、单调的事,但一件事,持续的做下去并求精进,或许有时是强制性的,习惯了也就是成了自然,必定成就大事,也为自己找到工作的意义。
(1)工作日志。图书馆的工作,想敷衍,每天就没什么事可做,可做的事情也是很简单的事;不想敷衍,每天就有忙不完的事,写不完的工作计划。也可以说,在读者服务工作中,你不写工作日志,你就是在敷衍读者,因为你不把当天要做的事情一项一项地列出来,然后看看是否完成、做到位了没有,做好了没有,只有多总结,才会找到没有做好的原因是什么。坚持写日志,天长日久,就会形成习惯,想问题就会比较全面。
(2)承诺制度。这个承诺制度不仅仅是指为了完成领导布置的工作任务,更主要的是指完成读者需求时落实制度。我们在做读者咨询、阅读辅导或在做参考书目的工作中,能立马解决的就要立马解决,不能解决的部分一定要记录下来,甚至可以给读者打个条,并在条中向读者写清楚何时、何地接受了读者何任务、何时答复,填写进度表并“重重”的写上自己的大名,这就是承诺制度。其实,图书馆举办过很多书刊展览,也召开过各种类型的读者座谈会、图书讨论会、故事会、朗诵会,也虚心听取过读者的很多意见和要求,什么意见簿、什么意见箱、什么宣传橱窗、什么报刊剪辑等等,的的确确征求了读者意见,但效果如何呢?很多读者服务工作者,往往只落实在口头上,根本不把读者意见当重大事情去落实。现代读者服务工作,如果实行了白纸黑字的承诺制度,必定是读者的福音,也为图书馆提供了评价、追究、考核的依据,也极大避免了什么没说清楚、没听明白、相互抵赖、无法追溯的可能。
(3)换位思考。就是站在服务对象,我们的顾客-读者的角度去思考问题。很多事情,我们很努力的做了,也很努力的解释了,但就是不到位。在读者服务工作中,我们习惯于苦口婆心的去教育读者,而不习惯站在读者的立场去思考问题,很容易与读者产生矛盾。
(4)服务标准化。在这里再次谈到服务的标准化,只是想强调,图书馆的任何工作都很繁杂,很枯燥,如果每一个环节都要去监督,那是无法很好完成工作任务的,很容易引起职工的逆反。在服务的工作中,我们追求的应该是每一个环节的标准化,这也是现代社会,对服务工作的最基本的要求,如张家界市旅游服务标准化218项就是一个例证。
(5)提醒机制。图书馆的发展一直都在快车道上,从单一的纸质图书馆向数字、纸质图书馆多功能的转换,很多管理制度不断制定或修改完善,一些涉及到读者利益的规定,不能够仓促实行。如读者借阅图书超期现象是普遍的,特别是每年新生入馆,在进行读者入馆教育的同时,要适度允许读者犯错误,犯错误了多提醒,而不是警告,甚至罚款。
细节决定了成败,当我们的读者服务工作者,经过一定量的“细节决定成败”系统训练,习惯于细节决定成败理念,服务态度主动化、服务方向社会化、服务内容信息化、服务方式多样化、服务手段现代化,天长日久,图书馆读者服务工作才会变得更细致、更认真、更到位,各部门的合作也就流畅了,效率也就高了。
6 结语
信息化、数字化、网络化的今天,传统的读者服务工作已不能满足新时期读者的需求,图书馆的服务环境、服务内容、服务手段都发生了很大的改变,读者对信息的需求越来越复杂化,同时获取信息的手段也就日趋多样化,为最大限度的满足读者对图书馆的需求,是现代读者服务工作所面对的问题。因此,现代读者服务的工作是任道而重远的,是一项十分充满挑战性的工作岗位。如果认识到了图书没有了读者的使用就是去了保存的意义,然后从细节中认识到现代读者服务工作的重要性,从细节中制定好我们工作计划和目标,才能在电脑普及化时代,留住读者,主动“为书找人”“为人找书”,图书馆的精神资源才创造物质财富。
总之,图书馆要做好现代读者服务工作,就要根据不同读者的需要,提供不同的服务方式,以达到最好的服务效果。
参考文献
[1] 文柯.细节决定你的成败[M].新世纪出版社出版,2012.