校园一卡通范例6篇

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校园一卡通

校园一卡通范文1

关键词: 一卡通;B/S;安全策略

中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2013)0120071-01

所谓“校园一卡通”就是将IC卡的强大功能与计算机网络的数字化理念融入校园,将学校的各个系统连为一体,在学校内需要识别身份的场合均采用卡来完成。它是在现有的校园网基础上,充分利用现代的高科技管理方式和先进的管理设备,改变传统的教育教学模式、学习方式,实现教育教学现代化、管理现代化、学生学习自主化和校园信息资源共享的目标。我校以“立足眼前、面向发展、统筹规划、分期实施、先进实用、安全可靠、标准规范、灵活扩展、平稳过渡”为设计原则,设计集校园商务、校务管理和金融服务为一体的真正意义上的校园一卡通方案。

1 主要技术分析

1.1 开发模式

B/S结构,指的是浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起,以Web技术为基础的新型MIS平台模式。它是对C/S结构的一种变化或者改进。将传统的二层C/S模式中的服务器分解成一个数据服务器和一个或多个应用服务器,从而构成个三层结构体系。在这种结构下,用户工作界面是通过浏览器来实现,主要事务在服务器端处理,只有极少部分事务在前端实现,这样就大大简化了客户端载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本。

1.2 软件系统要求

软件系统要求安全可靠,技术成熟,同时要求能与学校现有的和今后的各种OA系统、MIS系统和其他应用系统有机集成,并且要求系统具有很好的备份和异地容灾功能、防病毒功能和网络安全防范功能,确保各种设备和数据的安全。提供公用收费接口、读写器驱动程序及说明和数据共享接口,用于自行开发软件及与其他MIS和OA系统共享数据。

1.3 系统主干平台及关键设备的要求

1)关键设备:如服务器、交换机、软件系统、数据库的选配要稳定可靠,具有一定的扩展余地,技术先进合理,整个系统安全、稳定可靠。

2)金融中心服务器(安装在数据中心):要求采用UNIX

/Linux服务器,配备双机热备份和异地容灾系统。主要运行校园一卡通后台服务核心软件,校园一卡通数据库,校园一卡通中心数据的存储、更新、备份、维护并完成学校内各种身份的认证,信息的存储、更新、备份、维护。

3)信息查询和充值服务器:采用Windows系统,提供网上查询、电话查询、领导查询等综合的WEB查询服务;实现无人值守的24小时服务,实时挂失、解挂、查询等业务;并负责校园一卡通的充值、转帐等业务,银行卡系统启用后,该服务器还可负责与银行的实时连接,同时管理、监控自助转帐终端。

4)前台服务设备:显示屏,读卡器,打印机,扫描仪等,完成各种信息的输入输出,账单的打印等任务。

5)网络设备:核心交换机用于实现各种服务器、路由器、校园网的高速连接。路由器用于和银行的连接,防火墙用于中心设备和数据的安全防范;网络设备应支持下一代互联网技术。

1.4 安全需求分析

由于校园卡系统中所传输数据的特殊性金融交易数据,以及其他MIS数据、认证信息、密钥传递等,因此要对整个系统的安全性要有全面的考虑。

主要表现在三个方面:

1)卡片及设备的安全要求:系统要采用逻辑加密的非接触式加密IC卡片,卡片自身必须具有加密机制。

2)网络的安全要求:系统要具有高可靠性、安全性、可扩充性、可管理性和适应性,并支持多种通讯协议、支持多种传输介质、支持多种主机互连。

3)软件安全要求:系统使用一套与服务器数据库不同的用户权限管理系统,并在用户管理、权限分级、程序资源等方面设计了严密的机制,在保证管理安全性的同时提供了操作的灵活性。

2 系统整体网络架构设计

合理的网络架构不仅关系到整个系统的安全可靠性,而且关系到整个系统的总体成本。

系统的网络连接,可以分为两部分:一是各子系统内部的子网;可以根据自身的需要和要求,采用符合自身特点的方式进行联网,如可以采用Lonworks联网,也可采用RS一485方式联网等;对于从各子系统到一卡通中心服务器之间的网络连接,可以联入现有的校园网,以减少整个系统的投资。采用这种联网方式,既可以充分利用现有网络中的部分设施,减少投资,又能满足系统要求,是一种经济可行的联网方式。

校园一卡通范文2

消费:各学校直接支付的费用,如餐厅、商店、乘坐巴士、在互联网上、经医院诊断、数据复制、传真、洗衣、洗澡、理发、体育馆等。

管理:可用于识别、图书借阅、自行车的存储和访问,考勤,科学的教学研究学校的学分考核、体检信息管理。

拓展小知识:随着校园的数字化、信息化建设的逐步深入,校园内的各种信息资源整合已经进入全面规划和实施阶段,校园一卡通以结合学校正在进行的统一身份认证、人事、学工等MIS和应用系统等建设。

通过共同的身份认证机制,实现数据管理的集成与共享,使校园一卡通系统成为校园信息化建设有机的组成部分。通过这样的有机结合,可以避免重复投入,加快建设进度,为系统间的资源共享打下基础。

校园一卡通范文3

【关键词】校园 一卡通 数字化 信息

【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2012)08-0231-01

一、什么是校园一卡通

校园一卡通在学校内也称为校园卡系统,是数字校园的有机组成部分,校园一卡通工程是数字校园的标志性工程和前导性工程。校园卡是将广大师生员工与数字校园有机连接在一起的最有效的媒介,实现了 “一卡在手,走遍校园”,校园卡是校园数字化的重要形象和重要标志之一。校园一卡通系统是架构在校园网上,以感应式射频IC卡为媒介,综合提供身份识别与电子支付服务功能的系统平台,以及其架构在此平台上的各种信息化应用系统。

二、校园一卡通的构成

校园一卡通系统主要由系统平台和各种应用系统两大层面组成。校园一卡通的平台是数字校园总体规划中的基础平台设施之一,与共享数据中心等其它基础平台协调共存,可以为新建的和原有的各种信息化应用系统综合提供统一的身份识别与统一的电子支付服务,凡是需要确认身份及付费的各种应用都可以用校园卡来实现。身份识别可以提供多级安全认证强度,电子支付连接银行系统可以提供各种支付和清算业务。校园一卡通的平台还包括在延伸在校内各个区域的人工服务网点(卡务中心、办卡中心)和自助服务设施(圈存机、触摸屏、网站、电话、短信等)。校园一卡通的应用系统包括数字校园中涉及数字管理、学习、生活各方面的应用系统,主要有: 注册系统、缴费系统、迎新系统、宿舍门禁、考勤签到、控水管理; 控电管理、食堂收费、超市收费、浴室收费、自助洗衣、自助复印; 图书管理、医疗管理、上机管理、考试管理、开水房管理、体育馆管理,等等。

三、校园一卡通的主要功能和作用

随着校园的数字化、信息化建设的逐步深入,校园内的各种信息资源整合已经进入全面规划和实施阶段,校园一卡通以结合学校正在进行的统一身份认证、财务、人事、学工等MIS和应用系统等建设。通过共同的身份认证机制,实现数据管理的集成与共享,使校园一卡通系统成为校园信息化建设有机的组成部分。通过这样的有机结合,可以避免重复投入,提高建设进度,为系统间的资源共享打下基础。

学校采取独立发卡的方式,手续简便,涉及部门少,实施成本较低。学校有充分的自,掌握发卡及卡结构的设计,卡务管理效率高。学校也可很方便地扩展合作银行,从而有利于提高金融服务质量,我校即采用这种方式。

我校校园卡的人性化管理系统不仅提高了师生们学习、生活和工作的效率,赋予了师生们更多的自由空间及时间,而且学校也将从中获益匪浅,它彻底改变了目前大多数校园信息系统的子系统独立运行、各自为政这一现状,实现全校各类数据的统一性和规范性,从而高效地实现信息共享,提高学校的现代化管理水平。真正意义上做到“一卡在手,走遍校园”,使学校的教学、科研、行政等方面的管理走上网络化、智能化之路。

针对学校里主要是学生、教职工及其他一些人员,校园卡可相应分为员工卡、学生卡和临时卡等3种具体种类,为清晰起见还可以将卡印刷为不同的颜色,如红、兰、黄等。员工卡向在职职工和离退休职工发放。可以完成内部消费、图书借阅、就餐等功能。学生卡向在校正式注册、接受各种学历教育的在校学生发放。主要完成图书借阅、上机、学籍学业查询、内部消费、就餐等功能。临时卡向在校工作、学习的其他人员发放,凭各部门或学院签发的开卡通知到校园卡中心办理,只能启用消费结算功能。

我院对一卡通丢失后的安全问题解决很好,如密码设置、一天消费额50元以下的限制等措施,很好地保障了学生的权益,避免损失。

四、校园一卡通的进一步运用与开发

几年来,我院的“校园一卡通”确实给学院师生员工带来了极大的方便,但在实际的运行中,其优势、便利尚未得到充分发挥,笔者认为有以下几点可以开发:

1.领导观测系统

增加领导观测系统,领导就可在办公室或者相关部门运行查询系统,随时监督、掌握学校的情况。如学校领导可以及时查询学生入校情况、教职员工工作情况以及相关财务数据等,为领导决策提供可靠的依据。

2.增加门禁管理系统

门禁管理系统由感应器、控制器、通道机、网络通信卡、门禁管理软件等组成。在学校的阅览室、计算机房、重点实验室等处,甚至在教室、宿舍,配置门禁控制器,人员的出入均需在刷卡机上刷卡才能通行。出入控制系统软件负责采集各外出、进入刷卡机中的刷卡记录,统计进出人次及个人进出记录,供学校统计分析,加强管理。

以教学环节中的重要组成部分实验教学为例,可以将门禁系统与各开放实验室的网上平台相结合,通过实验室的网上平台,学生可以查询、预约实验,通过门禁系统,使用校园卡,刷卡进入实验室。

门禁管理系统将射频卡技术、计算机控制技术与门禁管理有机结合起来,配合计算机实现智能化门禁控制和管理,用户使用灵活,为学校对内部人员出入的管理带来了便利,也能同时进行考勤,并进一步提高安全保障。

3.增加银行转账功能

把学生银行卡与一卡通对接,可使学生不出校门就能自动对一卡通充值,避免人工充值的繁琐,也有利于学生实时查询。

总之,数字化校园将学校内部的相对独立分散的业务系统,进行统一整合和有效的集成,对集成数据按标准进行验证,对信息进行实时更新,确保信息的一致性、准确性,从而提升学校整体管理水平和综合实力,提供无纸化的学校网上办公平台。

参考文献:

[1]蔡立德,张秉义,黄宣哲. 建设数字化的校园[J];计算机周刊;1999年39期

[2]钱世德,侯庆祥,瞿怡珉. 数字化校园应用系统的技术支撑[J];计算机周刊;1999年41期

[3]王绍卜,彭鲜红. 构建数字化校园 搭乘信息高速车——对我院校园网建设的思考[J];黄冈职业技术学院学报;2000年02期

[4]石良武. 营造数字化校园[J];教育信息化;2000年08期

校园一卡通范文4

【关键词】校园一卡通 安全 控制

一、引言

校园一卡通将学生证、上机卡、医疗证、借书证、餐卡等集中在一张卡上,能够使一卡通在校园网络中作为多张卡来使用。校园一卡通作为数字化校园建设的核心内容之一,不仅能作为普通的消费系统,更应具备完善的数据管理功能,能与学校现有的图书管理、教务管理等系统等结合起来,提供一个完善的数字化校园平台。本文从校园一卡通卡片安全、网络安全、数据安全、管理安全等方面对校园一卡通的安全问题进行分析。

二、校园一卡通系统概述

校园一卡通系统利用现有的校园网架构,利用计算机、网络设备、终端等设备,充分发挥网络优势,实现先进的信息化管理系统。为了便于一卡通系统的实施和管理,将整个系统采用三级架构作为系统的基础架构,将公共数据平台、应用服务和应用系统分离开来。

校园一卡通系统中的应用系统是最经常使用的系统,下面简要介绍一下常用的应用子系统[1]。

(一)卡业务管理系统。卡务管理系统是通过综合业务子系统中的持卡人账户管理来实现的。综合业务子系统实现了校园卡的制作、发放、挂失/解挂、注销、冻结等功能。可完成新增用户、制卡、补卡和销卡等日常工作,完成对“校园一卡通”用户信息及校园卡数据的日常管理和维护。

(二)餐饮管理系统。餐饮管理子系统是消费系统的主要组成部分,与一卡通中心平台连接,使用校园卡实现餐饮消费功能。系统的主要功能包括消费扣款、发放补助、现金充值、报表统计、餐次设定等。

(三)门禁管理系统。门禁管理子系统依靠一卡通数据库平台,对一卡通系统范围内的人员进行出入限制。通过与一卡通中心平台连接,共享一卡通的数据库,使用一卡通对教工、职工、学生进行考勤,实现计算机管理。门禁管理系统还为实验室的进出提供了安全保障。

三、校园一卡通系统的安全分析

校园一卡通系统在使用过程中面临诸多的安全问题,下面分别从卡片安全、网络安全、数据安全、管理安全等方面进行分析。

(一)卡片安全。在校园一卡通系统中,作为使用者所持的卡片,在某种程度上存在多方面的威胁,例如对卡片的伪造以及对卡中的信息进行非法修改和非法使用,因此卡片在设计方面首先必须具备良好的安全性。制作的卡片遵循以下安全原则:卡片采用一卡一密、一扇区一密的加密机制;采用专用算法,有效地防止伪卡;采用DES专有混合算法,形成一套有效的卡片密钥管理机制。卡片在使用过程中采取以下保护措施:杜绝恶性透支;挂失实时生效;限定钱包金额;密码限额,大额消费启用个人密码。

(二)网络安全。一卡通系统依托于校园网进行建设,校园网中的网络环境必须安全稳定。由于校园卡系统采用了专网,为了保证专网的稳定运行,中心数据库服务器、圈存机、转账前置机等专用设备还应铺设有一定冗余的专用线路,专网线路和各业务部门采用虚拟专用网相连。对于无法实现专网线路的场所,在原有网络环境的基础上通过VLAN手段和基于源IP地址和目的IP地址的访问控制列表来完成用户对一卡通系统中数据访问的限制[2]。合理划分网段是保证网络安全的首要问题,目前划分网段的最有力的工具是使用VLAN技术。VLAN就是虚拟局域网,VLAN技术的核心是网络分段,VLAN技术通过将局域网内部的节点从逻辑上划分成一个个的不同的网段,各VLAN之间实现点到点的通讯,有利于一卡通系统的安全管理。

(三)数据安全。校园一卡系统的中心数据库储存了全部的身份信息和交易信息,是一卡通系统的中枢,其安全性对整个一卡通系统来说有着决定性的影响。首要的任务是怎样控制用户的访问权限,只有经过认证、授权的用户才能访问数据库[3]。服务器的软件故障、硬件损坏、病毒破坏和网络攻击等原因将导致的数据丢失将造成整个系统的瘫痪。因此数据备份及灾难恢复对于数据安全是必不可少的。对数据进行备份,要考虑灾难发生时系统恢复,故障时的快速系统恢复,备份过程尽量减少对系统性能影响等多方面因素。校园一卡通采用Oracle数据库作为后台的中心服务器,后台中心数据库采用双机热备来保证系统安全稳定运行,中心数据通过磁盘阵列存储采用双机保障机制。Oracle使用以下机制管理数据库安全:数据库用户、特权、角色、存储设置和限额、资源限制和审计等[2]。

(四)管理安全。责权不明,管理混乱、安全管理制度不健全等都可能引起管理安全的风险。因此,除了在网络设计、软件设计等方面采取安全控制措施外,还必须加强校园一卡通系统的安全管理。信息系统的安全管理部门应制定相应的管理制度或采用相应的规范,做到职能明确、职责分离,有效地防范安全风险。

四、结束语

校园一卡通系统是现代化校园管理的重要应用,也是数字化校园的重要组成部分。本文通过从一卡通系统安全的多个方面对校园一卡通系统进行了安全性分析,提出了相应的解决措施,有力的防范了可能影响系统安全、稳定、持续运行的安全问题。

参考文献:

[1]新中新集团北京分公司.新中新校园一卡通系统完整解决方案[J]. 数字社区&智能家居. 2008(07)

[2]朱京津,成华. 校园一卡通系统的安全策略研究――以盐城卫生职业技术学院校园一卡通系统为例 [J]. 电脑知识与技术,2010(06).

[3]董兆殷. 数字化校园一卡通系统的安全[J].今日科苑.2010(10).

校园一卡通范文5

【关键词】:校园;一卡通;管理系统;设计

中图分类号:S611文献标识码: A

1、前言

随着社会信息化蓬勃的发展,校园管理进入了迅速发展的信息化时代,当今先进的信息管理系统已作为一流大学建设的重要标志,尤其在信息化网络高速发展的今天,以数字形式进行信息的交换与管理已成为新的潮流。伴随着智能技术的高速发展及计算机应用的普遍推广,IC 卡应用在校园的信息管理中已逐渐成为趋势、而如今对IC 卡的应用也由单方面扩展到向实现数据及资源共享的“校园一卡通”延伸和发展。伴随着学校管理网络信息化以及后勤服务社会化进程的加快,高校开发应用以校内消费和信息管理服务为一体的校园卡模式成为现实需求,校园一卡通的应用与学校管理信息系统的有机结合,以校园卡为纽带来促进数字化校园的建设。可见校园一卡通是校园社会发展的必然趋势,本文以下内容将对校园一卡通管理系统的设计进行研究和探讨,以供参考。

2、校园一卡通管理系统的设计研究

2.1、系统整体网络架构设计

本人认为校园一卡通管理系统整体网络架构主要包含如下几个方面:第一,组网技术。组网以合理的网络架构作为基础,基于整个系统上的安全及可靠性考虑上来考虑,而整个系统总体的成本与网络构架在合理性的设计上也存在着很大的关系。目前的“校园一卡通”系统。第二,网络通信协议选择。在网络协议的选择上,对于网络的应用通信方面,选择TCP/IP协议,它可以为我们校园网络所选择的底层进行通信,在保证网络的开放性的同时保证了其兼容性,但就其实质意义上来讲,选择此协议的主要原因并不在于此,其关键原因在于以下三个方面:首先,TCP/IP协议是国际上最成熟、最广泛使用的协议。其次,CP/IP协议自身与硬件是没有关系的,这样更有利于应用软件的开发,这正是为什么大量的网络应用系统是基于TCP/IP协议开发的原因。最后,TCP/IP协议对当前高校校园网络的设计中,对所有的设备都是支持的。在使用传输的协议上,我们把RS-485协议作为终端设备的子网协议,它的传输距离较其它网协议要远的多,最大科扩展到1200米,比如以太网的终端设备的通信距离局限在100米。故选用RS-485协议作为终端设备协议的选择,在网络的建设费用在一定程度有很大的节省。第三,系统的安全机制。要想网络信息安全体系达到完整性,它需要三类措施来支撑:(1)在拥有完整规范的制度和操作规程的同时,系统的管理及操作人员要进行严格的执行与遵守。(2)从技术方面上来讲,要与相应的防护措施。(3)要及时监督和审核相关的制度与规范。例如可以建立实时的监控系统,用来对当前系统的安全检查,来防止安全事故的发生。与此同时,为防止系统受到攻击破坏,需对系统进行设备安全及数据安全方面的保护,其具体保护措施可从防火墙的设置、入侵检测和病毒防范这几个方面来进行。

2.2、“校园一卡通”系统数据库技术

数据库分为总中心数据库和分中心数据库两部分。总中心数据库,作为“校园一卡通”系统的核心部分,建设尤为重要。由于容纳了整个系统所有的信息及交易数据,因此在总中心数据库的建设上,必须要对数据库的容量、稳定性及运行效率进行充分的考虑。第一,中间件平台(服务器群组)。事务中间件平台是指分布式的应用中的基础的主干平台,它基于一个完全开放的环境,支持多种类型客户、数据库、通讯方式等方面。这种平台可用来进行分布式事务处理和应用通信,可提供相关完善的服务对相关应用系统进行管理。与此同时,利用其它可建立跨多个硬件平台、数据库和操作系统相互进行可操作的应用系统。第二、校园综合前置机。校园综合前置机包括转帐前置机、数据管理中心、身份认证中心、财务结算中心、卡片管理中心等学校主要业务的处理软件。第三,校园银行前置机。校园银行前置机主要负责实现自主圈存和约定圈存两个功能。

2.3、“校园一卡通”ORACLE数据库备份

需要考虑学校未来的发展带来“校园一卡通”使用者的不断增加,这将使得一卡通数据库中的数据容量大幅增长,对于庞大数据的维护和日常管理也越来越重要。计算机的软硬件故障,系统运行的稳定性等等因素将严重影响数据库系统中数据的安全,所以为了维护系统的稳定、数据的安全我们必须制定完善的机制应对突发事件的处理,必须制定一整套合理的数据备份政策和程序使得数据库在异常情况下以最大的限度和最快的速度恢复运行。在UNXI系统中,最好的办法就是自动安排例行工作,定期完成数据的本地备份和异地备份,这会使得数据备份变的更加容易、轻松、安全。

3、结尾

校园一卡通系统必将成为校园社会的重要组成部分,而利用软件工程完善校园一卡通系统设计是一个重要途径,故应在加大理论知识学习的前提下,多深入实践,了解软件运行过程中的问题,不断加以改进。

【参考文献】

[1]《J2EE构建企业级应用解决方案》陈华军等,人民邮电出版社

校园一卡通范文6

关键词: 信息化 一卡通 功能 延展

校园一卡通是采用IC卡技术和网络通讯技术,基于智慧校园的多功能应用管理系统,借助数字校园应用系统信息平台,实现数据交换和信息共享。[1] 校园一卡通技术、计算机网络技术与财务管理理念的结合,从根本上改变了高校财务管理工作方式,降低了人力成本,提高了财务部门的服务水平和工作效率。下面是笔者就在工作中遇到的问题及体会所谈的几点认识和看法,以推动校园卡功能的完善和高校管理水平的提高,更好地为广大师生服务。

一、校园一卡通现有的功能

校园一卡通通过一卡通中心来实现制卡、充值、结算、密码管理等功能,全校师生员工可通过触摸屏、网页、手机等方式进行自助服务,开展身份识别、校园金融交易、银行与学校联网业务等各项服务。其功能覆盖了教学、科研、后勤管理、学生管理及校园生活等各个领域。一般情况下,校园一卡通的功能和用途主要体现在两方面。

(一)校园消费

校园一卡通可广泛应用于支付校园内的各种费用。如餐饮收费、超市购物、上机收费、洗浴、游泳健身、医院诊疗、资料复印、班车乘坐、体育场馆进入、自行车存放、各类补贴的发放与领取等。

(二)校园管理

校园一卡通采用实名制管理,可用于身份识别、图书借阅、门禁出入、学籍注册、学生选课、学籍学分、考勤考绩、医疗信息等管理工作。

尽管目前的校园卡给广大师生带来了诸多方便,改变了传统的手工记账式管理模式,也较大地提高了高校的管理水平,但它的功能还仅仅局限于高校内部,并且在管理、功能方面还存在一些较为突出的问题。

二、校园一卡通管理存在的问题

随着先进科学技术的推广运用,各高校相继建立起了自己的校园卡系统,利用计算机系统对校内各部门、各子系统进行实时的数据统计、财务结算及报表生成等。校园一卡通的广泛应用,使得学校财务工作的效率大为提升,财务管理也走向了信息化。然而,校园一卡通在技术上和管理上多存在一定的缺陷和不足之处。

(一)充值途径单一

目前,校园一卡通多采用现金充值和银行圈存相结合的充值方式,理论上节约了学校的人力资源,弥补传统手工单一充值方式。事实上,这种低效率、多弊端的手持现金排队充值方式依然是各高校同学们钟爱的充值方式。每到周一、放假返校第一天、课间休息时间等,充值窗口都会准时排起充卡长龙。而快捷的银行圈存机几乎是无人问津,甚至还有一部分同学对银行转账心存疑虑。这样造成学校人力、物力、财力的极大浪费,同时也阻碍了高校财务管理的信息化进程。

(二)功能单一

由于校园一卡通系统属建设晚,发展快。初期规划又没有根据部门的管理要求,结合系统当前情况和实际需要,做出科学的整体和长期规划。规划及网络系信息基础的相对滞后,造成校园一卡通应用系统与传统的设备无法兼容,资源不能合理配置,技术上也难以实现财务系统和一卡通系统的对接。没有网络数据共享平台,无法实现总统计、全面检索的一次性操作的功能。各应用系统都有各自专用的卡或证,不能通用,用户必须牢记不同的帐号和密码,也加大了管理人员的工作量。一方面,校园一卡通信息是以电磁化形式存储的,容易消磁,相关财务信息一旦丢失,势必增加了持卡人的资金风险,给持卡人带来不必要的损失。另一方面,由于一些软件公司维护人员太少,学校自身又无法提供后续服务支持,给高校的系统互联互通和升级换代带来了很大障碍。

(三)信息系统缺乏整合

数字化校园环境下的校园一卡通必须且只能有一个权威的电子身份和认证系统。在现实校园,每位成员都有一个固定的身份。对于数字化校园中的每位成员,在数字空间中也需要有一个固定的身份,即电子身份,要建立一套统一的身份管理系统,用户可以使用自己的电子身份访问数字校园中有权访问的任何系统。电子身份的确认需要身份认证技术,有一个统一的身份认证系统供各应用系统使用,并且有单一的注册中心统一为各部门服务。该中心必须全面收集所有人员和部门数据,建立共享数据库, 并且作为权威管理机构负责基础数据的准确性。

目前,一些高校运行的一卡通系统实际上就是一卡多用系统,没有接口,系统间操作相对独立,数据的获取、加工、传输只能从一个系统导出后再手工导入到另一个系统,难以保证其数据的一致性。数据库没有实现实时连接、信息不能高度共享,直接导致信息不对称,降低系统性能,影响一卡通在管理中的功能发挥。

因此,完善一卡通的功能势在必行。笔者拟提出如下设想和建议,以进一步发挥一卡通的潜在功能。以达到高校管理的现代化。

三、信息化条件下校园一卡通的潜在功能

(一)信息查询

在会计信息化环境下,高校的财务管理也越来越多地应用信息化手段,利用先进的技术实现校园信息资源数字化,校园网上信息将有更好的组织和分类,满足用户的需求。持卡人可根据自己的需要,在学校任一个校园网登陆进行个人信息查询。用户在网上也可快速查询到校园卡在校的充值、消费流水,密码修改、卡片挂失等操作及自己所需资料。

一卡通在校园网中起桥梁作用,通过它把校内各部门管理子系统信息连接,重要数据进行统一集中管理,形成统一规范的数据格式。有了共享空间,财务部门可以在校园网上直接收集分散于各业务部门的基础信息,进行一卡通相关业务的查询操作,直接为会计系统所使用,轻松实现相关费用划转、账务核对、数据统计等工作。

(二)网上充值

随着高校办学规模的不断扩大,招生人数的增加,原有的人工充值模式已经不能保证学生及时、准确充值了。为了节约时间,简化学生充值流程,有些高校和银行建立了网上充值转账系统。开通一卡通和网费的网上电子支付业务,连接外网后通过银行卡进行网上电子支付,实现网上充值。充值金额立即到账,即充即用,并可进行充值实时管理查询。这种方式很值得借鉴。

校园一卡通与银行系统顺畅连接,其与用户的银行账户绑定后,卡内保存了持卡人的详细身份信息,校园卡与银行卡直接关联,可以通过银行转账来实现卡内充值,可以在校内外进行各类金融活动。在本人授权的前提下,当校园卡内金额不足时,系统也能自动从绑定的银行卡向校园卡进行转账充值。这样减少现金流动,方便了持卡人,同时也拓展了银行业务。

实现网上充值不需要排队,直接办理充值,不仅节约了教职工的排队时间,方便同学用餐,更有效缓解了窗口拥挤状况,彻底减轻了学校收费员和查询人员的管理负担。同时为全校提供了一个安全、有序、舒适的学习、工作和生活环境。

(三)一卡通金融化

一卡通运行初期,为了便于管理,仅限于学校内相关部门的清算结账业务,无法进行教职员工工资管理、师生乘车、校园门禁、学生学费的批量代缴代扣、校外商场购物等,难以实现真正意义上的大学校园一卡通。为此,高校可以借助成熟的网络技术和先进的卡技术,更新现有的网络设备,高校要主动与银行积极探讨并尝试增强校园卡自主收缴功能。采取在一张卡上设置不同电子钱包、不同安全级别的形式,实现银行卡与校园卡两卡合一。铺设银行专线,校园一卡通系统与银行端的前置机相连,形成银校系统的实时高速通道,银行卡与电子钱包、账户之间可以实时转账。

在系统运行过程中,学生管理系统与财务管理系统、一卡通实现有效对接后,新生录取时能方便地将学校招生时产生的数据转换为新生数据加入学籍数据库,系统实现了“批量自动快速发卡”、“学费批量自动扣缴”,并通过校园卡预存预缴学杂费、住宿费、教材费、考试报名费等,实现注册、缴费、建档、宿舍分配等迎新手续一次刷卡完成,实现了新生入学手续的规范化。在此基础上,学生管理系统对即将离校的毕业生也能提供实时准确的缴费信息或信用信息依据,采用批量退款的功能,轻松完成学生离校退款任务,而且大部分的离校手续都可以通过系统完成,方便快捷。因此,校园卡金融功能与校园管理功能充分结合,切实实现校园管理消费一卡通,形成真正意义上的校园一卡通。

四、结束语

校园一卡通系统是全面建设数字化校园的基础工程。是高校信息化建设的核心系统之一。校园一卡通的广泛应用,不但满足了学校不同管理层次的需要,对高校的财务管理产生了积极的影响。为了确保系统长期稳定运行,要实现校园内真正的数字化管理。高校除了加强校园网络基础设施的建设,还需积极与软件开发商、银行加强沟通与深入合作,延展校园一卡通系统卡功能,共同促进一卡通的健康发展,为高校教育事业的改革发展提供坚实的基础保障。

参考文献:

[1]张幼娟.数字化校园环境下高校财务管理研究[J].网络财富,2010

[2]陈军.校园一卡通财务风险管理研究[J].财会通讯,2012