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教务管理系统范文1
电大开放教育作为一种开放式的远程高等教育,具有很多传统校园封闭式教育不具有的特征:一是管理上实行国家开放大学、省级电大(国家开放大学分部)、市级电大、教学点多级管理模式,各层级分工明确、各负其责,统一为学生的各种教学、教务服务;二是以学生为中心,实行春、秋两季招生,对学习者的年龄、职业、地区、学历等限制较少,凡符合基本条件的均可申请入学,学生在学习方式、学习进度、学习时间和学习地点等方面可以根据自身条件进行选择;三是学生规模大、分布范围广,目前国家开放大学开放教育学生由全国每个省级电大的数万至数十万学生组成,规模达到了300万,学生分布在全国各省、市、县以及部分行业教学点。开放教育这种管理的统一性与学生的开放性相结合的特征,对开放教育教务管理的数字化、信息化水平提出了非常高的要求。基于此,电大教务管理随着信息技术的不断进步和业务需求的扩展,其使用的教务管理系统也经历了3个阶段的变革,即DOS单机版、C/S网络版、以及目前基于web的B/S版,每一个版本都是在前一版本的基础上进行升级改造,使系统的功能更加适应教务管理的业务需求。笔者长期从事省级开放教育教务管理及系统维护工作,并经历了从C/S网络版到基于web的B/S版管理系统的工作过渡及转换,对当前基于web的B/S版教务管理系统有比较深的了解,对系统的运行现状和优化提出了一些自己的想法。
2系统简介
广播电视大学教务管理系统(B/S版)是一个需要国家开放大学、省级电大、地市级电大、县级教学点等四级管理单位密切配合,同时需要各级具体负责课程、专业规则、学籍、选课、考务、成绩、毕业审核等业务管理部门相互协作,才能发挥其作用的管理系统。系统从物理上分为2个后台数据库(国家开放大学、省电大)和5个系统平台(国家开放大学平台,省电大平台、地市级分校平台、县级教学点平台、学生平台)。中央电大后台支撑中央电大平台,主要由国家开放大学使用,数据是各省数据的全集。省电大后台支撑本省的省电大、地市电大分校、县级教学点、学生等4个平台,各个平台分别由省电大、市级分校、县级教学点、学生使用,数据是本省电大数据的全集。省电大平台、地市级分校平台、县级教学点平台等3个平台功能有一定交叉,但大部分工作需要独立完成,即教学点平台具备的功能(如选课、报考)其他平台不具有,无法通过其他平成;分校平台的免修免考功能,其他平台没有,无法通过其他平成。每个平台内部,各模块之间也有前后数据使用和共享的约束,需要密切配合才能完成管理任务。
3系统使用的成效与作用
开放教育分级管理的办学模式使各层级的管理人员面对着不同的学生,处理不同的业务工作。国家开放大学、省电大级管理人员面对的主要是系统中一个个“虚拟”的学生,即一条条的学生数据,通过系统完成这些学生的学籍、选课、考试、成绩、毕业审核等各个环节的教务工作。而到了市电大分校、教学点等基层管理单位,面对的通常是一个个实际的学生,学生的虚拟化程度逐渐降低,更多是通过与学生面对面、一对一来为学生办理各种学习及教务需求服务,他们不能像省校管理人员那样花太多时间在系统上进行业务处理。系统的设计很好的体现了上述理念,这从各层级系统平台的菜单数量就可以看出,随着层级的降低,系统菜单相应减少,各层级系统功能都充分考虑了各层级管理人员的业务需求,使大家通过系统密切配合共同完成学生从入学到毕业的各个环节的教务管理工作。除此之外,系统还具有以下3个方面的特性:
(1)系统采用基于web的B/S架构模式,使得工作人员能够随时随地登录系统,使用各种通用浏览器就可以完成系统的所有功能,解决了以往C/S版系统在每一台使用的电脑上都需要安装客户端,并进行数据库的各种配置、连接操作所带来的问题。
(2)系统的国家开放大学、各省电大级数据库独立搭建,既减轻中央后台数据库负担,也便于各省级电大围绕省级数据库开发相应的管理系统,满足各省特色化教务管理的需要,如文献中开发的省校成绩查询系统和文献开发的考试通知单优化系统等。
(3)省校的4级平台使用统一数据库,确保了省校数据的完整性、同步性,使各级管理人员围绕统一的平台进行各种教务管理操作,体现了教务管理在学校管理运行中的枢纽作用。同时,各级平台权限分明,职责明确,使各级管理人员更加明确自己需在系统中完成的业务工作。
4系统使用过程中存在的一些问题及其对策分析
4.1系统与应用系统的兼容性应进一步加强
为了体现开放教育的开放性特征,国家开放大学、省级电大甚至市级电大分校都围绕教务管理开发了大量的管理、学习、考试等应用系统,这虽然大大提高了开放教育的信息化、网络化管理水平,但各个系统与教务管理系统的兼容性、统一性还不够,数据共享程度并不高。以成绩管理为例,就有多套考试系统对应教务管理系统的多种处理方式。
4.1.1本科全国网络统考课程成绩:由国家开放大学将成绩接入中央平台,省校通过在线方式从中央平台接入省平台,同时需接收相应的课程和专业对照表后记录成绩才算处理完毕(统考课程需在教学点平台进行选课,如不选课则无法记录成绩,但不需报考,如报考则将收取相应的报考费,影响后期考试费用核算)。
4.1.2专科《职业技能实训》课程成绩:由国家开放大学通过文件形式放在考试论坛,各省校先登录论坛下载后再导入省平台,省校进行成绩合成与后,从省平台导出上传至考试论坛,待中央管理员从论坛下载导入中央平台后学生成绩才算处理完毕(该课程不需选课,也不需报考)。
4.1.3基于网络课程形成性考核及终结性考试成绩:需省校从各个考试平台下载后导入省平台(有些成绩数据甚至需要省校技术人员进行处理成符合要求的格式才能导入省平台,否则需工作人员一条条手工录入系统),合成与后导出通过考试论坛上报国家开放大学,待成绩接入中央平台后才算处理完毕(该类课程既需在教学点平台进行选课、报考,也需在相应的考试平台进行选课或报考)。
4.1.4本科学位外语课程成绩:与专科《职业技能实训》课程成绩处理流程相同,但成绩文件不能直接导入省平台,需进行技术处理或手工录入(该类课程需在教学点平台选课并报考)。造成上述问题的原因主要是由于教务系统在与应用系统进行兼容时,采用的是一种被动兼容方式,即有一种新的应用加入,就开发一个新的接口来对接新的应用,这导致教务系统功能及业务流程逐渐复杂化。而采用主动兼容方式,能很好的解决上述问题,即教务系统提供统一的接口,有新的应用加入时,新的应用需符合教务系统接口标准才允许加入,这既体现了教务管理系统的中心枢纽地位,也能进一步简化、规范业务流程。
4.2提高系统的自适应性
4.2.1系统虽然采用基于web的B/S架构模式,简化了系统的开发、使用和维护,使系统的配置管理及培训推广具有C/S版系统不可比拟的优势。但系统为降低开发难度,开发更有针对性的功能,对部分功能的实现是通过安装插件实现的,如打印报表插件、成绩录入插件,这些插件需省校上传到某个公用的ftp、论坛或其他网络存储服务器端,用户使用系统过程中自行下载并安装,系统不能自动提示安装或自动下载安装,部分用户由于没有安装插件导致功能无法使用时以为是系统故障,或不知从何处下载插件进行安装。同时,由于现行的浏览器种类较多,即使同一浏览器也存在较多版本,用户使用浏览器的偏好差异性较大,部分浏览器的设置需进行较多的调整才能使插件得以正常运行,这对用户的计算机技术和经验都有较高的要求。系统作为一个区域级平台,涉及用户多、用户分布广,目前系统使用的插件安装技术给系统的使用培训和故障排除带来了一定的影响。为解决该问题,可通过将插件内置在web服务器上,用户在使用相应功能时,系统自动提示下载并安装插件。或者采用浏览器内置支持的javascript脚本语言开发相应的功能,进一步扩展系统的自适应性。
4.2.2开放教育庞大的管理结构、分级的管理模式、开放式的学习方式,决定了其教务管理系统的开发不可能一步到位,而是持续渐进式的。目前系统采用的是通过更新补丁的方式来扩展或调整系统功能。但采用的是一种被动更新模式,即用户发现部分功能不完善或无法使用后,再联系系统开发人员进行补丁下载安装,给用户的业务工作带来一定影响。如能采用主动更新模式,系统开发人员更新补丁后,能自动下发至各省平台,并提示用户进行更新,使系统保持最快的更新速度,保证系统功能的完善。
4.3增强系统的安全性
作为一个关系到各省数万至数十万学生用户以及全国300多万学生用户的教务管理系统,其安全性是需要重点考虑的问题之一,因为学生数据涉及学籍、成绩、毕业等各个环节。系统在设计开发、安装配置、系统环境要求等方面已经做了很多努力来确保安全性,如web服务器和数据库服务器分开搭建、web服务器采用linux系统环境,程序执行代码封装为dll模式。但是,在用户层的设计还稍有欠缺:一是虽然系统设计规定同一用户不能同时在不同的机器登录,但实际上在同一网段的局域网内,同一用户是可以同时在不同的机器登录;二是用户账号如果被盗并进行了相应的系统操作,用户是无法识别出。如能像QQ登录那样采用排挤式登录(即同一用户在不同的机器登录时,会给先登录的机器做出掉线提示)以及记录最后登录地址和登录时间,并在用户每次登录系统时做出提醒,让真正的用户了解最近的登录是否是本人登录,从而最大限度的确保账号安全性。同时,数据库中用户表的密码存储方式是明码形式,这对省校进行数据备份保存,开发应用系统使用数据库时都存在安全隐患,如采用加密方式存储密码,将大大加强安全性。
5结束语
教务管理系统范文2
关键词:教务管理系统;高效;设计;应用
近年来,我国高等教育改革体制不断深化,受学生扩招、校区扩建、学生人才培养计划的更新等因素的影响,高校教务管理工作面临着新的挑战,需要依靠一个良好的教务管理系统来完成教务管理工作,促使其向规范化、效率化方向发展,推动高校的良好发展。
一、高校教务管理系统的需求分析
(一)系统的工作流程
在高校的教务管理系统中,从总体上来讲,其工作主要包括三条主线:(1)以教学培养计划为基础,监控学生的学习结果,综合考虑多方面的因素,为学生的学习进程提供咨询,管理学籍直至学生通过毕业资格审核;(2)对学生的课程和考试进行管理,包括选课、排课、开课,学校所有教学资源的协调调度,学生各项考试的管理等;(3)教学质量的管理与控制(比如对教师的授课情况的调查与分析等),教材与其他教学保障体系的管理等。
(二)系统需求
在设计高校教务管理系统的过程中,需要分析其需求,在此基础上才能逐一满足各项需求,为高校教务管理工作提供帮助。具体来讲,主要涉及以下四个方面:(1)功能性需求。这个需求主要是根据高校教务管理工作的内容,结合不同的对象设计不同的用户,其中包括适用教务处管理员的校级管理用户、教学秘书用的院系级管理用户、各科教师的教师用户、学生用户等,根据用户的不同,其所拥有的使用权限、使用功能均不同。(2)性能性需求,即需要系统满足多方面的性能,包括操作需求、扩展性和兼容性需求等。(3)安全需求。主要包括操作系统安全、硬件设施安全、管理安全等方面。
二、高校教务管理系统设计中的关键技术
在此次设计高校教务管理系统中,其中涉及几个关键技术,需要特别加以注意。
(一)B/S体系结构设计。据大量实践证实,B/S结构具有开发周期短、适应性强等优势,并且可以与Internet/Intranet完美的集成。因此,采用B/S体系结构,可以最大程度上利用网络资源,实现高校各类信息的及时。与此同时,该结构可以被应用到地理位置分散、通讯介质各异的网络中,既可以更好的为用户服用,同时又可以减少客户端的维护量。
(二)技术。在设计开发教务管理系统时,利用强大的技术,将其用作Web和数据库的互连技术,可以更为快捷地开发系统,同时提升系统的访问速度。此外,利用技术,用户只需轻点鼠标就可在线了解教务工作的相关资料,比如教师信息、学生信息等。
(三)技术。采用该技术设计的目标如下:对关系型和非关系型数据库简单访问,将前一个数据库与XML访问统一起来,协助程序开发人员可以在网络上充分、高效使用多层数据库应用程序。采用该技术后,用户通过登录网站的后台管理程序,可以实现多种操作,比如信息的更新、插入等。
三、高校教务管理系统的设计
(一)整体性设计。在设计高校教务管理系统时,根据用户身份角度,在此做出不同的功能分配,包括部门管理员、教师、学生以及访客四个部分。
(二)功能模块设计。在功能模块设计中,主要包括以下四个模块:
(1)用户登录模块。首先,在登录高校教务管理系统中,用户需要选择登录身份,即部门管理员、教师、学生或者访客,对于不同的用户,其权限是不同的。其中,在这四个用户中,部门管理员的权限最高,访客无需登录即可浏览学校相关教务信息。
(2)部门管理子系统。该系统相当于系统的后台管理,其涉及两个身份,一个是教务管理处管理员(具有最高的管理功能,学校的一切教学事务均可被管理),一个是学校各个二级学院的教务秘书。该子系统包括8个模块,即公告管理(学校各项通知、安排等)、学生管理(成绩管理、学籍管理等)、师资管理、教学计划管理、排课管理(各个院系、专业等的课程安排)、考试管理、系统维护。
(3)教师管理子系统。用户以教师身份登录到系统后,就可以直接进入该子系统,起重工包括5个模块,即成绩管理(学生成绩的登记、核对等)、信息查询、信息维护、毕业设计、系统维护。
(4)学生管理子系系统。高校学生以学生身份登录后即可进入该系统,其主要包括5个功能模块,即网上报名、网上选课(根据开课情况,在网上选择自己感兴趣的课程)、信息查询(比如成绩查询等)、教学质量评估(比如给授课教师打分等)、系统维护。
四、高校教务管理系统的应用
(一)登录模块
进入高校教务管理系统时,用户根据自身的身份,通过输入用户名、密码来登录,访客则可以直接访问。其中,实现界面如图1所示。
图1 教务管理系统的登录界面
(二)考试管理模块
在教务管理系统的考试管理模块,可以实现多种功能,比如考试课程安排,考试时间、地点安排等。其中,该模块子菜单的实现界面如表2所示:
图2 教务管理系统考试管理模块主界面
(三)学生管理模块
这个模块主要是针对高校学生,它可以实现新老学生数据导入、报到、注册等。当新生报到后,对其分班编学号、学生基本信息维护、各类表格的输出打印等。学生根据自己的用户名和密码,登录该模块,可以在线网上查询或修改系统授权的个人信息。
结束语
在高效管理工作中,其核心在于教务管理工作,它是维护学校各校教学活动、研究活动等工作的保障。本文利用相关技术,设计开发一个基于B/S结构的高校教务管理系统,基本可以满足高校教务管理的各项工作。要想保障该系统的良好运行,后期还需加强学习和研究,不断完善该系统。(作者单位:潍坊学院)
参考文献:
[1] 张小红.高校教务管理系统的设计与实现[J].信息通信,2012(03):142-143.
[2] 张永康.论高校教务管理系统的设计原则[J].科技信息,2011(01):473+530.
教务管理系统范文3
关键词信息化网络技术教务管理系统
民办教务管理系统分为教学科、教材科、实习实训科、考试科四个模块。
一、教学科模块
1.教师管理
(1)教师信息的及时更新
及时更新老师的最新信息,如加上新来老师,去掉辞职的老师,老师发表的文章,老师评的职称。
普通老师凭借教师身份证号登入查询教师普通信息,教师只能通过帐户、密码查询自己的详细信息,详细信息对外保密。
(2)教师调课管理
教师调课需查看网上的最新日课表,最新的调课记录表,已调过的课程调整好上课时间后,要询问相应班级是否已有别的老师也调课到该时间段。
(3)外聘老师管理
需外聘老师的二级学院需打印并填写外聘老师申请表,外聘老师登记表,如有外聘老师调课,及时更新外聘老师中午班车表及时挂在教务网上。
(4)对优秀课件进行投票
优秀课件评选登陆界面,凭身份证号登陆。全院每个教师或学生均可通过身份证号登陆对教师优秀课件进行投票,每人仅限投3票。投票结束后对投票结果进行汇总,随之关闭投票数据库。
(5)期中教师评价
期中对教师进行说课,组织二级学院全院教师、督导进行听课打分,一个分数,对二级学院所有授课教师进行排名。
每学期期中组织学生对教师进行评价,学生点击教学评价进入评价窗口,为了分流,减轻数据库的压力,进入教学评价后会有四个评价入口,即分别进入四个数据库。组织学生进行评价前,不同的学院划分好相应的评价入口。评价结束后从四个数据库中取出数据进行汇总, 所有学生给教师打的分数进行保密。
2.课程管理
(1)教学计划、教学大纲、教学进程表管理
教学计划是为每个专业每个方向制定的,教学大纲是为每门课程制定的。因为每一级学生的教学进程表不同,故教学大纲和教学计划不全相同,因此要根据教学进程表制做每一级的教学计划和教学大纲。
(2)每学期的开课计划和学期课表
教务处根据每一级学生的教学进程表,在每学期的第十一周开始制作做下学期的开课计划。
(3)学期排课 ,班级日课表、教师日课表的形成
给二级学院下发授课任务书,二级学院在课表上填上相应老师,开止时间,上课的教室要求等,根据相关情况做好周课表。
根据周课表做出班级的日课表和教师日课表。班级日课表和教师日课表挂在教务网上。如有变动会及时修订。教师调课、督导听课需要查看最新日课表。
学生日课表的优点:日课表上每一天每一节上什么课程非常清楚,每一门课程的考试时间也在学生日课表上体现。
教师日课表上标明教师哪一天在哪个班级哪个教室上什么课程。
(4)精品课程的审查和上报
对省、市组织的精品课程,在学院内部进行评选,通过综合打分,挑选优秀的教师课程进行录像。
(5)新专业审批和旧专业停招的管理
新专业审批所需资料包括教学计划,教学进程表等,学校的师资条件,新专业所需的硬件条件,需做实验的实验室是否满足等。
(6)专业评估及评估管理
我院成立专门的评估小组,材料有二级学院提供,教学科、考试科等整理。
二、教材科模块
(1)教材的采购预登记
根据教学科的开课计划订相应的教材,大部分教材在上学期末到校发放给学生,少部分教材开学后对教材进行发放,学院提倡教师在有条件的前提下自编讲义,自编讲义必须提前送到印刷厂,以便不耽误学生用书。开学前可查图书到位情况,要对相关教材借阅,教师上网查询库里已存图书,先登陆教务网进行查询。
(2)教材进行管理
对教师所借的书进行登记,通过系统可以查询所借图书的详细信息。
三、实习实训科模块
(1)实习实训设备管理:全院设备和耗材的管理。
(2)教室管理。
(3)学生实习管理
四、考试科模块
(1)学生学籍管理,学生学籍状态查询,可按模块班、学号、姓名、班级查询,对需要开在读证明的学生,网上确认其信息的准确性后给予证明,对有退学、休学的学生信息进行及时更新。
(2)根据课程的开止时间安排课程考试。因为课程需要,我院有的课程分前九后九上课,课程结课时间不同,要根据课程开课时间,课程性质安排考试时间。同一门课程要安排在同一时间考试。
(3)补考查询。给学生安排考场,挂在教务网上,学生凭学号或者姓名可到教务网上查询,考试科目、考试地点、考试时间。
(4)安排考试后的阅卷工作,批阅试卷采用集中阅卷,试卷采用流水批卷的做法,批完试卷统计分数,然后录入考试成绩,缺考录-1,作弊录-2,缓考录-3。录入成绩后试卷统一归档案室。
(5)教师集中阅卷结束后,录入成绩后,考试科整理成绩,无误后对学生开放,学生可凭学号和密码登陆成绩查询系统,查询各科成绩。
参考文献:
教务管理系统范文4
关键词:高职管理;教务管理;在线评教;教师评价
中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)34-0155-02
一、引言
随着信息化发展,中高职学院的教务管理系统基础上开发教务在线评教管理系统是可行的。在线评教管理系统的归口单位分为教务处、学生处两个部门。分别针对授课教师、班主任、学院教学工作的满意度进行调查问卷。该系统摒弃了以往由学院印发调查试卷后人工统计分析的旧模式,改为学生登录校园网,通过网络进行每学期的评教及满意度调查。实现了评教工作的无纸化办公,为学院节能减耗,简化了教务及学生处管理者的工作,为此开发了在线评教管理系统。
二、系统可行性分析及基础数据要求
评教管理系统是根据每年的教学任务的安排来实现评教的。高职教务管理系统中包含教学任务功能模块及系部、班级、学生、教师、课程等基础信息。评教管理系统利用教务管理系统中的基础信息,因此在教务管理系统的基础上开发设计评教管理系统是可行的。主要基础数据模型如表格1。
业务名称:教学任务 表名:JX_JWGL_JXRW
三、系统设计
评教管理系统的用户分为两类。一类是教务、学生处的管理人员,另一类是学生。
系统总体设计如图表1。
四、功能设计
1.评教试卷维护。试卷类型分评教试卷、学院满意度调查两种类型。评教试卷按照学科分类理论课评教试卷、实训课评教试卷、体育课评教试卷等类型。评教试卷维护模块的主要功能是维护试卷的添加、修改、挂起、取消挂起。为了避免用户误删除已使用过得试卷,试卷维护只允许挂起历史试卷。
2.问卷开通。①评教开通。管理端用户选择某个时间段、参加评教的班级、使用的试卷、评教的学期来开通评教,实现同一时段完成评教,并能实现弥补以往学期的评教功能。②满意度调查开通。管理端用户选择某个时间段、使用的试卷、满意度调查的学期来开通,实现同一时段完成学院满意度调查,并能实现弥补以往学期的评教功能。
3.学生端界面。①填写教师评交表。学生客户端登录后,系统自动判断登录时间是否在评教开通时间段。如登录时间允许评教,可以进入评教界面,系统列出该登录学生所在评教学期的所有课程,可以逐一学科及班主任进入评教。评教系统自动根据学科,抽选该学科的评教试卷。学生评价每科成绩采用去掉一个最高分、一个最低分后的平均分作为该教师的班级得分。系统不允许重复评教。②填写满意度调查表。在允许评教时间段登录,即可填写学院满意度调查表,填写完成后,系统自动评分,评分后不允许二次填写。
4.评教情况查询。管理端用户可以通过班级查询,查看每个班级评教填写情况及满意度调查问卷的填写情况。如有未填写的学生,能及时联系班主任。
5.满意度结果汇总分析。满意度汇总分析分为班级满意度汇总、专业满意度汇总、学生代表满意度汇总三个方面。其中,学生代表满意度汇总是根据填写的学生比例,随机抽取百分比的学生数量。针对该部分学生的满意度调查结果进行分析汇总,提高了系统数据的可信度。
6.评教结果汇总分析。教务人员可以通过班级、学科、教师作为汇总项,分别进行成绩的分类汇总分析,并且导出excel表格。
学生处可以通过查询系部、专业、班级等条件查看每个班级班主任的得分情况。
7.教务系统中基础信息的数据结构。由于每个高职院校教务管理系统的数据模型设计的不同,需要对数据模型中的个别表添加字段。例如,班级信息表是教务管理系统中的基础信息表,可以利用该表的数据结构,添加一列字段为班主任信息,可以应用到评教管理系统中,实现班主任的评教。
班级信息数据模型如表格2:
业务名称:班级信息 表名:JX_JWGL_BANJ
五、总结
在线评教管理系统充分利用学院现有的网络资源及教务管理系统的数据资源。本系统已在高职学院投入使用,极大地简化了评教管理流程,实现了评教管理过程的无纸化办公,推进了校园信息化建设。
参考文献:
[1]薛风英,任永奎.学生网上评教的研究与实践[J].东北财经大学学报,2005,(04).
教务管理系统范文5
关键词:系统 保密 安全
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)05-0003-01
一、可行性分析
1.易操作性:系统使用简单和实用相结合的图形用户界面,简单的操作方法。使软件用户可以快速的掌握它的功能更好地收集信息、分享和交流。
2.稳定性:在系统的设计分析过程中,充分考虑系统的稳定性,保护用户错误使用过程中不会被系统错误、停止。考虑到系统的用户对计算机知识水平有着不同层次的掌握程度,很难避免输入错误,要做一个快速恢复所有的错误行为和弹出错误信息的窗口。
3.保密性:军队院校首要考虑的就是保密。因为系统的数据库中有各类教育管理信息,为了防止有泄密的现象,就需要充分考虑到系统的保密性。在系统设置不同的访问权限,使其对应的用户只能看到他所需要的信息,使信息可见只有在一定范围内。
4.容易升级:系统需要充分意识到功能升级的问题,即需要添加新功能和技术可以很容易实现。包含两个方面:一方面是软件的扩充能力,另一方面是硬件扩展功能。软件扩充主要考虑当添加新功能时基本不会影响原来的程序。硬件扩展能力主要表现在容易增加用户和设备、硬件更换或升级基本不会影响应用程序的软件。
二、功能需求分析
该系统是一个综合管理信息系统,主要为教育行政人员、教员、学员提供服务。教育管理人员可以通过该系统来完成所有的日常教育工作[1]。学员从入学到毕业,在学校所有的数据管理冬天通过该教育管理系统。学员可以查看自己的个人信息 (考核成绩、评估结果和奖惩等)。教员可以查询自己的课程安排、录入学员成绩等。
1.教务管理员用户的功能需求
教务管理工作用户是系统的主要操作者,具有最大的管理权限,可以实现对教学计划、课程安排、考试安排等进行统一的管理和操作。
在教学计划管理模块中,可以对教学班次自动编号,能对每个班次学员的姓名、性别、民族、学号、政治面貌、联系电话、照片等档案信息进行统一的管理。可以根据学员基础课程、专业课程的先后顺序情况进行分学期统一规划。
在课程安排模块中,能够将一学期内所有专业按班次进行排课。可以按教员、班次、专业、教研室分别进行浏览、查询、修改、删除、添加、打印课程表。同时课程安排难免有和实际情况不付的情况,还可以对课程实现调课等功能。
在考试安排模块中,可以根据结课时间及教室使用情况对学员进行考试地点安排。考试结束后可以对学员的成绩的进行录入、修改和删除等功能。同时还可以生成成绩分析表,优良率表等,且能实现打印功能。
该系统还有其它子模块,要求它们可以实现浏览、修改、删除、统计和打印等操作功能。
2.教员用户对系统的功能需求
教员用户能够通过教务管理信息系统浏览、查询自己所担任课程班次的基本信息,包括年级、人数、学时等。可以对根据学员的课堂表现对每个学员进行平时成绩的打分,并录入系统。考试结束后,教员用户可以在系统将考核成绩录入、修改以及打印。
3.学员用户对系统的功能需求
学员用户对系统主要的功能是可以查询到本人的信息,可以查询班次课程表,可以查询到各个学科成绩,可以查询到个人奖惩情况,并具备可以修改密码的功能。
三、安全性分析
就军事院校而言,安全以及保密性工作为重中之重,所以系统的保密安全性成为了重要分析对象。
1.网络安全
军事院校教务管理信息系统采用四层体系结构,每层之间都有防火墙进行有效访问的控制和隔离。用户只能访问Web服务器,由于防火墙的存在,不能直接访问应用程序服务器和数据库。防火墙有效的保护了应用服务器和数据库,增加了外部攻击的难度。
由于军事院校教务管理信息平台不仅提供教务工作人员访问,还提供学员访问。所以我们需要提供给教务工作人员、学员不同的Web前端,那么他们的访问地址应该各不相同的。为了避免他们之间互相影响,我们可以在不同的IP上部署不同的Web前端,这样假使有个Web服务器遭受到外界的攻击以至于受到破坏,并不会影响到整个系统。为了确保系统受到威胁后只会出现单点故障,相当于优化了系统的性能,我们决定对Web服务器和应用程序服务器使用集群技术。
2.操作系统级安全控制
操作系统连接计算机硬件与层软件及用户的枢纽,是唯一一个紧靠硬件的基本软件,是一切软件安全运行的基础。数据库安全、账户安全及服务器安全问题依赖于安全的操作系统[2]。
对于教务管理系统的安全性,主要从以下两个方面考虑:
2.1账号密码管理
以下用户可以拥有登录账号,分别为:
教务系统管理工作人员:负责操作系统管理,保障整个院校的教务活动安全、有条不紊的正常运行。
系统管理员:主要负责教务系y管理信息系统。
安全管理工作人员:为教学文件制定和监督访问权限。
数据库管理员:管理及其配置文件。
以上四种管理员分别负责自身的用户账号密码安全,周期性维护升级,教务管理信息系统管理员负责除了以上四种用户的账号密码安全。
2.2对文件访问管理的作用:
数据库管理员:他使用的账号是由系统管理员为其创建的DBA同组账号,并非oracle产品账号,也就是被管理者,只有部分文件他可以访问。
系统管理员:管理权限最大,但也有一些文件他不能访问,受安全管理员限制。
安全管理员:主要负责设置文件安全等级以及各用户的访问等级权限,低等级的用户不能访问和使用高等级的文件。
系统审计员:主要负责设置文件的审计等级。
3.数据存储安全
确保数据库安全性至关重要,任何DBMS必须提供一定的保护措施来保证数据库的安全。
如果一个数据库既没有设置密码,对用户也没有设置任何操作权限,使得任何人都可以随心所欲地打开数据库,并且可以随意操纵和访问数据库对象,那么我们就说这个数据库是一个不安全的数据库。相反,如果既设置了密码,又对不同用户规定了适当的权限,我们说这个数据库是比较安全的。必要时还可对数据库进行“加密”处理,使其难以被破译。
仅通过对密码保护数据库的安全是不够的,因为一旦打开数据库,所有用户不受任何限制地操作数据库仍然是很不安全的。当数据库不止一个时,应该将用户分成组,规定不同组中的用户具有不同的权限[3]。
参考文献
教务管理系统范文6
关键词:智能客户端;教务管理系统
中图分类号: TP273+.5文献标识码:A文章编号:1009-3044(2011)18-4484-02
1 系统总体架构
智能客户端由客户端应用程序和服务器端WEB服务两部分组成。其中,客户端应用程序负责向用户提供可视化的交互功能,一般由表示层、业务层和数据层组成。客户端的服务请求由服务器端负责处理,服务器端一般由WEB接口层、业务层和数据层组成。两者主要通过客户端业务层和服务器端WEB接口层的调用反馈进行沟通。同时,在客户端和服务端还有脱机工作模块和智能更新模块两个比较重要的交互模块。客户端联机和脱机状态下与服务器端的功能流程切换由脱机工作模块负责,客户端与服务器端应用程序的版本同步由智能更新模块负责。该系统的客户端的总体架构如图1所示。
2 系统主要功能模块设计
教务管理系统是信息系统的核心部分。系统功能模块图如图2所示。主要提供与教务管理相关的计划、选课、教学、考核等方面的信息及服务,设计教务管理系统的目的是为教务管理信息系统的使用者和管理者提供一个统一的、开放的交流和管理平台,促进教务管理水平的发展和提高。
2.1 学生信息管理模块
学生管理模块主要完成在校学生的基本信息管理,学生学籍管理,奖助贷管理,学生公寓管理等。该功能由教务处学籍管理人员、各系管理人员操作,可以管理学生基本信息、学生证以及毕业证、学位证、学籍卡片等等。还可以处理学生学籍变动情况,主要涉及在校学生的升、留、降、转、开除等情况。
2.2 成绩管理模块
成绩管理模块主要是对特殊考试和学生每学期的成绩进行管理。所谓的特殊考试是指全国的计算机等级考试、英语A、B级考试、技能鉴定考试等。学生成绩种类繁多,主要包括专业技术课,专业基础课、专业选修课、基础课、公共选修课等。这些成绩要为每学年的奖、助学金的评定和毕业学生提供相关数据支持,学生可以通过系统进行网上报名,系统根据报名情况按照设定的要求进行考场编排。通过WEB浏览子系统模块相关考试信息,学生通过网络进行各种信息查询。成绩管理可以由教务处、教务科、各部教学管理人员、教师、个人都可以进行。
2.3 教学计划管理模块
教学计划是学生整个大学学习的培养计划,是每学期班级开课、排课及学生选课的依据,其比较主要的内容是教学进程表(包括具体开设的课程,学时,学分,讲授/实验安排)。根据教学进程表的安排来创建任务并生成原始计划汇总表。在教学计划的制定中,根据教学计划中专业对应的课程关系确定班级与课程的对应关系,根据课程关联任课教师从而生成班级课程表和教学任务表。在制定教学计划时,类似专业可以提供复制修改功能 ,这样可以省去重复录入的时间。
2.4 排课管理模块
排课管理是根据教学任务、班级情况、教室情况、教师情况进行排课处理,通俗的讲就是安排授课计划中班级上课的时间、地点、教师。通过排课功能模块可以为用户提供一个快捷高效的排课工作,使教务管理人员能从繁琐的人工排课工作中解脱出来。
3 系统主要模块的实现
3.1 用户登录界面的实现
该教务管理系统对用户权限进行了划分,不同用户登录时将根据其不同的身份,进入不同的系统功能页面,进入系统前要求输入用户名和密码进行身份验证,用户身份验证通过后,系统会启动相应主窗体。如果验证失败则禁止用户登录,从而可以保证系统的安全性。在实现过程中用户登录模块分为三层实现,从底向上分别是数据访问层-->业务逻辑层-->控制层表示层。
3.2 用户管理界面
当应用程序与数据库建立连接后,系统管理员可以通过用户管理模块对用户进行管理。该模块的主要功能有添加新用户,其中新用户内容包括用户名、密码、用户权限等;查看用户信息,即查看已存在的用户序号、用户名、用户权限等;删除用户即册除不需要的用户;修改用户信息,即修改用户名、用户密码、用户权限等。
4 结束语
本系统的体系结构设计合理,平台设计先进、操作简单、维护方便、运行稳定、安全可靠、执行效率高。不足之处是受客观限制和影响,在本系统中还没实现对诸如毕业管理、实践教学管理、精品课程管理、网上题库等模块的设计与实现。这些都有待进一步研究和实现。
参考文献:
[1] 闫秀靖.教务管理网络信息系统的建立及应用[J].科研与技术,2004(4).