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喜宴李安范文1
1.1缺乏统一的管理规范
对于电力系统运营管理而言,信息安全是非常重要的,但是从目前的发展情况看,一方面,我国电力系统发展过快;另一方面,受各地自然环境、经济发展等因素的影响,并没有一个统一的权威性的电力系统信息安全管理规范,影响了管理的效果。
1.2缺乏完善的信息安全体系
在电力行业内,普遍存在着计算机网络安全意识欠缺、信息安全管理技术欠缺、身份认证不足、外部安全供给危险性大等问题,缺乏负荷电力系统自身运行特点的信息安全体系。
1.3缺乏相应的信息安全意识
在信息技术飞速发展的影响下,信息技术和信息安全策略取得了巨大的进步,但是电力职工并没有认识到电力信息安全的重要性,缺乏相应的信息安全意识,影响了信息安全管理工作的有效展开。
2电力系统信息安全关键技术
针对电力系统中存在的信息安全问题,采取先进的技术,提升系统整体的安全性能,是非常必要的。
2.1密码保护技术
通过对系统信息的加密保护,可以有效减少信息的泄露,减少其遭受外部攻击的几率。从目前来看,比较常用的密码保护技术包括:
2.1.1DES加密:相比于一般的密码技术,DES技术在加密和解密的速度上有着巨大的优势,相关测试结果表明,软件实现的速度可以达到每秒数兆乃至数十兆。由于不需要对算法进行保密处理,因此在对芯片进行开发时,利用较低的成本就可以实现数据加密。
2.1.2RSA数字签名:DES加密虽然有着巨大的优势,但是也存在着管理复杂、代价高昂的问题,在用户群较小的情况下,能够发挥良好的效果,但是如果用户群较大且分布较广,密钥的分配和保存就变得非常困难。而RSA数字签名中采用的公钥和私钥是不通用的,由于公钥的公开性,使得密钥的分配和管理变得十分简单,从而保护数据信息的安全。
2.2安全防范技术
安全防范技术主要是通过设置相应的防护措施,切实保证信息安全,减少安全问题发生的几率。
2.2.1防火墙:防火墙是计算机系统中最为常用的安全防护措施,实际上是一组系统,处于内部网与外部网之间,由一组保护内部网安全稳定运行的软硬件组成,能够提供可控的网络通信,如果通信没有经过授权,则会被防火墙拦截,从而杜绝黑客和病毒对于系统信息安全造成影响。
2.2.2身份认证:在计算机网络中,为了切实保证信息安全,需要通过授权的方式,赋予特定用户以特定的网络资源,同时限制非法用户对于网络资源的访问。在实际认证中,可以采取多样化的方式,验证主体身份,如口令、密钥、指纹、磁卡等。在广义网络中,采取的多是证书授权的方式,所有客户的证书均由授权中心分发,在证书中存在相应的签名,同时包含有公开密钥,每一个客户有用于独有的私密密钥,公开密钥的加密信息必须使用对应的私密密钥进行解密。
2.2.3数据备份与恢复:与一般的电子商务相似,电力交易中同样需要对数据信息的安全性进行保护。针对当前电力系统信息建设中,缺乏完善数据备份的问题,电力企业应该高度重视,增加数据备份设备,制定相应的数据备份策略,结合先进的灾难恢复技术,对电力交易中的数据信息进行保护,切实保证系统的可靠性,保证信息安全。
3电力系统信息安全有效策略
要确保电力系统信息安全,不能单纯地依靠安全管理技术,还应该从系统的特点出发,制定相应的安全策略,加强管理。
3.1设备安全策略
设备安全策略是保证电力系统信息安全的基础条件,也是在信息网设计阶段就必须重点考虑的问题。在电力信息网建设中,对于一些重要设备,应该确保其规范化,提升设备的安全性和可靠性。例如,对于通信线路,应该在不影响施工进度和施工成本的前提下,尽量深埋或者架空敷设,以防止意外损坏;对于一些精密设备,应该加强管理,落实相应的安全管理责任。
3.2组织安全策略
组织安全策略主要是针对人员和组织的管理,同时也是落实信息安全管理的有效手段。在电力系统信息安全管理中,应该坚持以人为本的安全思想,制定切实可行的安全组织策略,以确保信息安全管理工作的有效展开。在组织安全策略中,对于如何提升工作人员的计算机网络安全意识应该进行明确的规定,同时加强对于信息安全人员的教育和培训,提升其安全意识、责任意识以及专业管理能力。
3.3管理安全策略
在电力系统信息安全管理中,规范化和标准化是非常重要的基础,一个相对统一的电力系统安全管理规范,对于信息安全是非常重要的,电力企业应该结合自身的经营管理特点,制定出一套切合实际的统一的安全管理规范,通过有效的管理措施,弥补技术条件的不足,增强电力企业自身对于风险的承受能力。在安全管理规范制定的过程中,相关管理部门应该根据电力系统运行的实际需要,参考国家安全标准和相关的安全法规政策,逐步构建电力系统信息安全管理的规范和技术标准,规范基础设施建设和网络平台建设,为电力系统信息安全提供良好的保障。
4结语
喜宴李安范文2
【关键词】云计算;档案信息管理;系统风险
对于云计算来说,其主要是在网格计算的前提下,运用互联网的传输功能,把数据处理的过程由个人计算机和服务器上向互联网中的计算机集群当中进行转移,通过对集群中的大量异构的计算机CPU周期与磁盘存储的空间进行计算,将存储与计算看做是一种服务给予用户。在业界把“云计算”看做是个人计算机和互联网变革以后的第三次的IT浪潮。
1云计算环境下档案信息管理系统的管理风险
就管理风险来说,其主要指的是国家把档案信息的管理推送至云服务只会所出现的相应组织,管理风险与云服务的提供商在商业活动种的发展此起彼伏或者是退出变化所导致的管理风险。准入和退出机制。虽然云提供商运用所有办法对确保数据本身的安全性以及访问连续性进行证明,然而所涉及的敏感数据,特别是和我国安全相关量的数据,所有国家都是非常小心的。档案信息的管理系统作用在部门内的服务器时,好像能控制安全。将其向“云”进行推送只会,就要考虑终止服务之后,不能泄露数据,同时,所有数据都体现出完整性,还能够向新服务的提供商进行迁移。因此,非常需要工作人员从体制和机制等不同方面考量服务提供商的设置标准。云计算业务具有很强的高弹性和大规模与分布化特性,应用人员在安全问题上非常敏感,如果该敏感遇到“档案”,就会使得人们深入地思考风险问题。加强战略思维的应用,站在长远以及根本的立场上去观察和分析与思考,在档案事业的思考过程中,要具有一定的方向性和规律性,特别是紧密跟踪‘物联网’和‘云计算’与‘海计算’的信息技术,并对档案工作的信息化发展前景进行分析,以此来确保档案信息不会由于偶然和恶意因素遭受破坏和更改与泄露,确保云计算背景下,档案信息的管理系统能够持续性地运行,这是对风险进行分析的最终目的。
2云计算环境下档案信息管理系统的技术风险
所谓技术风险,其主要指的是因为云计算技术并不够成熟和不完善,导致在运行过程中会出现一定的技术障碍。就基础设施来说,也就是服务云服务的提供商,其负责的主要是用户的基础设施,例如服务器和存储与网络以及管理工具等,然而云计算的基础设施具有比较高的可靠性和物理安全性与网络安全性以及信息存储的安全性,这是云计算的职责范畴,主要涉及虚拟机入侵检测和完整性的保护等。运用云计算的用户需要对虚拟化的基础设施的安全问题加强重视,例如操作系统和应用程序安全性等多方面。
2.1出现数据失真的风险
数据失真主要有,非法入侵所造成的数据篡改以及因为灾难所造成的数据丢失。因为“云计算”特点,导致数据存储会出现在不一样的物理地址中,也就是所有用户数据受到“云服务”的影响并未独立存储区,同时,是用明文形式对其进行存储,导致数据本身的危险性非常强。当黑客入侵之后,就会造成数据被篡改以及不可抗力导致的数据丢失,这势必会对于证据的档案信息真实性有很大的挑战。除去云服务的提供商以及别有用心的人员由于篡改和破坏所导致的数据失真问题,其他危害都是因为网络行为所导致的。
2.2出现服务中断的风险
服务中断主要指的是在云服务的过程中所出现的,因为不可抗力和人为因素导致的中心处理器和存储设备以及网络故障。云计算背景下,所有用户的数据存储和处理与保护都需要在“云”当中进行完成,“云”架构安全性不只是一台服务器与档案信息的管理系统进行挂接如此简单。因为“云”具有庞大性,当出现事故之后,就会造成很大的影响。就现阶段发生的影响比较大的事故来说,例如黑客入侵和误操作与设计缺陷以及设备故障,还有自然灾害等,其是云服务发生中断的重要因素。尽管先进性的技术早已能够化解绝大多数风险,甚至很多云计算服务的中心早已具备了比较完善的应急响应系统,然而当服务中断之后,就会导致很大的损失出现。总体而言,不管是哪一种云服务提供商,其在系统设计的过程中都会结合灾难备份与灾难恢复的问题,灾难备份主要是备份数据和数据的处理系统与网络系统以及基础设施,还有技术支持水平的过程;后者则是指把信息系统由灾难导致的故障和瘫痪状态向正常的运行状态进行恢复,还要对其所支持的业务能力由灾难所导致的不正常状态向可接受的状态进行转移。然而因为电子文件的复杂性,在系统当中随时都会发生大量信息流,当出现某一时刻的断电现象,就会使得数据作废,更有甚者,因为并没有对计算系统当中的故障有所了解,也就是不能有效地对当时的操作进行完成。
2.3敏感信息出现泄漏风险
敏感信息发生泄露风险,不只是因为服务提供商的因素,系统设置也会导致云服务提供商对用户本身的隐私数据造成泄露,但是大多数将服务还是推给云使用人员,在这一过程中,总是会错误地认为“云”就是“安全”,并没有对自身的隐私数据制定任何的安全措施和手段。尽管云当中存在的防火墙可以保护恶意的攻击所造成的风险,然而该架构模式还是会导致关键性数据发生泄露的可能,在延续性的社会记忆档案馆中,所有技术的引入都不会让档案馆忽视比较基本的档案信息管理系统中的安全问题。
3结束语
综上所述,近年来,我国进入了云技术发展的热潮。其在分布式的系统和网络计算基础上所形成,云计算环境下的档案信息管理系统迎来了新的发展机遇,然而还是存在一系列风险,对于相关人员来说,要加强对于风险的研究,深入了解这一背景下档案信息管理存在的问题,有助于我国云计算环境下档案信息管理工作的有效进展。
参考文献
[1]邓亚文.云计算环境下的备品备件多信息管理优化控制系统研究[D].西南石油大学,2016.
喜宴李安范文3
关键词:民航安全;管理体系;策略
目前在我国经济不断发展进步的过程中,民航在人们生活中的作用越发的明显。但是民用航空其特点是风险程度大、系统性强,这导致人们对其安全性的期待非常高。经过长时间的建设发展,我国民航安全管理水平得到了有效提升,但是其中还是会出现一些缺陷。针对这种现象,必须要结合我国民航事业的实际发展情况,做好安全管理体系的研究,以此来进一步提升民航事业的安全性。
一、民航安全体系基本属性
民航事业的基本属性,主要有四点:首先是明确的目的性,民航安全管理体系建设的主要目的是为了做好安全管理,以此来提升安全管理水平,提升民航强国的安全保障。并且在民航安全管理体系的建设中,相关的子系统、各个要素以及各个环节的工作都要围绕这一目的进行开展。其次就是高度的整体性。民航行业的系统性决定了民航安全管理体系要具备整体性。同时也要求各个系统内的层次、以及子系统的运行必须要服从于系统功能的整体要求。之后就是清晰的层次性,主要强调的是政府以及企业之间的层次性,同时民航安全管理体系能够在政府宏观以及微观层次上进行建设发展。若是过分地重视企业的层次,那么将会直接影响到国家安全管理体系的整体性实现。而若是过分地重视政府的层面,那么也会导致企业的安全管理体系无法有效落实。最后就是要富有环境适应力,系统的环境适应性主要是由其他的整体性以及层次性相互决定的民航安全管理体系以及外部的环境之间存在较好的适应性,这样将会促进各个子系统以及不同层次之间的系统性越强,更有助于系统功能的发挥。
二、民航体系的核心要素
民航体系的核心要素主要有安全管理的组织体系、法规标准体系以及监督检查体系。首先对于组织体系而言,其是对航空安全进行依法管理的基础所在,同时,健全各级安全管理机构也是民航实施安全管理的基本条件[2]。要想做好安全管理组织体系,必须要具有合理的功能结构,针对政府以及企业不同的安全管理需要,对各个层面的机构进行设置。同时也要明确工作目标,利用一些优秀的管理团队来进行管理,做好对员工的培训工作。其次对于法规标准体系而言,其是民航安全管理的法律依据,也是企业安全生产的行为准则,能够对从业人员的责任以及权益进行明确的规定。安全管理法的规建立必须要根据国家、行业以及企业等层次上的标准进行建设。要能保证其适应民航安全生产以及管理,与国际法规体系相互联系,具有较高的执行效果,企业标准高于行业标准。最后对于监督检查体系而言,其是企业安全生产方针、政策等执行的保证,同时也是民航系统功能实现的关键性环节。
三、构建民航安全管理体系的措施
1明确民航安全管理水平
要想构建有效的民航安全管理体系,必须要明确民航安全管理的水平,做到对症下药,为其奠定一个良好的基础。现今来看,很多航空公司的人因数据、培训体制以及相关的规章制度等方面都存在一些问题,这些问题直接影响导致民航企业的发展。但是很多企业在不断研究中逐渐形成了自身独特的安全管理体系框架,只有得到相关的落实,在操作方面得到加强,才能真正实现其价值。
2实现一体化建设
目前对于民航安全体系的建设,相关研究人员进行了不断的研究,也出现了很多不同的安全体系,有安全管理体系、安全健康环保体系以及保安管理体系等,这些管理体系在不断发展与完善中将会融为一体。并且很多航空企业在进行后期安全体系的建设时,都会采用这些体系进行借鉴。这也充分展现了民航企业安全管理体系在不断地发展以及完善,在经过多个体系的不断融合中,逐渐形成自身完善的安全管理体系。安全管理体系的构建必须要结合企业的发展情况,实现多个体系兼容与一体化建设。
3做好安全文化建设
现今来看,很多民航企业在进行安全体系的建设中,仅仅是自顾自地进行规章以及相关体系的建设。但是这种建设的方式存在较大的漏洞,无法将所有的问题结合起来,这样就导致安全体系在建设滞后存在较大的滞后性。因此,企业在进行安全管理体系的建设中必须要充分结合时展的脚步,不断引进一些具有健全文化的营运人员[4]。同时,企业的领导要加强重视度,能够利用自身的言行来进行企业安全文化的培养,同时能够制定出一个全面的规划,以此来作为民航安全管理体系的构建提供动力。
4完善法律规定
安全管理法规是政府对民航安全管理的法律准则,同时也是企业进行安全生产以及管理的重要依据。因此,相关的在职人员必须要明确自身的责任以及权益,在民航生产中按照规定进行工作,最终实现安全生产。安全管理法规主要是有五个层次,主要是法律、法规、规章、规范性文件以及工作制度。其具体的法规标准体系必须要根据国家、行业以及企业等几个方面进行构建发展,以此来使其适合于民航企业的发展需要,提升民航企业的安全管理水平。
结语
对于民航企业来说,要想建立一个完善的安全管理体系,必须要经过不断的发展以及完善,融合汇总各种管理体系,最终形成安全建设管理体系。同时民航企业要结合自身发展的实际情况,坚持与时俱进的原则,从而来不断完善自身的安全管理体系。
参考文献
[1]周长春.我国民航安全管理人才建设初探[J].中外企业家,2012(09):15-16.
[2]霍志勤.提升民航安全生产中的执行力[J].中国民用航空,2012(12):55-56.
[3]高扬,刘汉辉.系统科学与民航安全文化建设[J].中国民航学院学报,2010(03):30-31.
喜宴李安范文4
一、储存把好科技关
科学储粮,既是储备粮管理工作的目的,也是储备粮管理工作的关键。为了确保储备粮在国家急需时“调的动,用的上”,这就要求我们在平时的管理工作中必须做到严格制度、严格管理、严格责任。大家知道,由于粮食本身是具有生命活力的有机体,粮食内部不断进行着有生命的、复杂的生理生化变化。随着储存时间的延长,粮食虽然没有发生发热霉变现象,但由于酶的催化作用,物理化学性状相应地改变,导致粮食陈化而造成利用品质和食用品质变劣。这就要求我们,首先要努力提升科学保粮水平,坚持利用一切现代科学手段改善粮食储存环境,制约库存粮食的变劣因素。尤其要抓住低温保管这个关键,抓住影响粮食陈化的主要因素,诸如粮食本身的品质、粮食水分的高低、储存环境的[此文章由21秘书写作网/独家原创]温湿度,特别是粮食的储藏温度,利用粮食的各种生理特性,采用机械通风、自然降温和适时地密闭隔温等防护措施抑制粮食品质变劣,实践证明以上手段可以做到延缓粮食陈化、确保储粮品质安全。同时大力推广绿色无公害储粮先进技术,这是确保储备粮后期安全储存的关键。其次必须做好库存储备粮储先、储中、储后的检验测定工作,随时掌握储存粮食品质变化情况,做到心中有数,适时地决策推陈储新的轮换周期,努力使储备粮轮换期限界定在“宜存”和“不宜存”之间,使出库销售的粮食依然可以食用,并且绝对保证不出现陈化粮。同时还要努力使“宜存”的粮食尽量继续储存,不能以储存年限为依据,应以储存品质控制指标为依据,决策轮换周期,减少或延缓粮食轮换时间,以节约轮换费用。
二、入库把好质量关
粮食质量工作是粮食工作的重要组成部分,它涉及到粮食的收购、储存、轮换等环节,关系到国家、企业、农民及消费者的利益。随着粮食流通体制改革的深入,粮食质量工作出现了一些新情况、新特点、新问题,工作难度大了,任务重了,要求高了。为了适应形势发展的需要,要求我们在粮食入库过程中做到指导收购,从源头上严把质量关,应充分发挥粮食部门在检验技术、设备上的优势,对入库粮食严格按照国家粮食质量标准要求进行鉴定,车车抽样检验,依质论价,确保质量良好,杜绝不符合储备粮标准要求的粮食入库,这是确保储粮安全的前提,也是确保储粮安全的基础,不能有丝毫的懈怠。
三、轮换把好市场关
喜宴李安范文5
关键词:科研档案;管理;科研工作;创新
科研档案的定义是从事科研的部门和工作人员在日常的科研工作中,利用各种方法和全部设备记录下来的原始记录资料。在国家颁布并实行相关的档案法律法规后,以及科学技术的飞速进步,科研档案的信息重要性日益提升,也利于科研档案中各种重要信息和数据的传播和共享。与此同时,科研档案的管理体制也需要随这时代的发展而进行改革和创新,科研档案的体制要进一步得以健全和改进,档案资料的收集、整理、归档和收藏也应该进一步加以完善,提高新式科研档案管理工作的主动性。但是,根据我国目前的基本国情和科研工作的发展来说,我国科研档案的管理工作还有很多需要改进的地方,比如部分科研资料不够完整、详细、系统。因此,从事档案管理的科研人员要抓住科研工作中的每一个细节,从课题设定、人员器械、数据统计、科研成果等多个方面都加强档案的收集和管理,实现科研档案管理的科学性和系统性,为科研工作的质量和效率的提升作出贡献。
一、科研档案的特点
1.系统成套性
科研活动是一项非常规律的工作,科研活动是需要一环紧扣一环的有序开展的。所以说,科研档案是由一些相互关联比较紧密的文件和资料组成的,而不是一些毫无管理的数据和材料组成的。科研档案主要的组成部分有科研项目的计划、工作的有关资料和数据以及实验成果的检验材料。
2.专业性
科研项目一般涉及的范围非常广泛,既包括自然人文科学,也包括理论实验科学。科研档案的专业性非常高,因为其包括多种方面的科学性知识,比如各种自然现象的规律和原因。科研档案要具有非常权威的作用,所以要准确无误的描述出各种科学知识和规律。3.阶段性科研档案还具有阶段性的特点。虽然不同领域的科研工作所涉及到的理论知识大不相同,但是在不同的阶段都有大同小异的特点,都包括了科研工作的设计、实验、检验和总结等各个阶段。
二、科学技术的创新
现如今,科学技术和国家经济领域都在飞速进步,国家加大了科研工作的重视程度,科研档案的数量也不断提高。然而依然利用传统的科研档案的管理方式和体制已经行不通了,所以迫切需要对改革和创新现有的科研档案的管理工作。在科学技术的创新方面,加强科研档案管理方法主要有:首先要为制定出不同阶段的计划,补足现存于科研档案管理工作中的薄弱部分;其次,可以运用先进的方法和科技理论来应对科研档案管理中的问题,比如利用计算机和网络技术不仅能提升工作效率,还能保证科研信息的安全,借此实现档案管理的现代化和信息化;最后,建立起科研档案的专用局域网络,保证科研信息的绝对安全,促进科研信息的共享,实现科研档案管理的数字化和科学化。
三、思维意识的创新
随着计算机技术和网络技术的飞速发展不断的进步,已经大大促进了科研档案的管理工作的创新。总之,只有将先进的科学技术不断应用到实际管理工作中,才能有效促进科研档案管理工作的改革和创新,进一步达到工作的科学化、数字化、信息化和规模化。在思维意识方面,具体来说:首先,要树立起创新性的意识。以先进的科学技术理论为基础,树立起新型的管理方式和理念,培养现代化的档案管理思想,在日常工作中注意总结出现的纰漏,实施科学的创新方法,进一步来推动科研档案管理工作在理论和实际双重方面的改革和创新。其次,要树立起服务性的意识。科研档案是给科研工作人员提供便利的,是为人服务的。如果能提高科研档案工作的服务能力,就能有效推动科研工作的进步。最后,要树立起价值性的意识。管理档案的工作人员要时刻认识到档案自身隐藏的巨大价值,发挥其最大的作用,将档案的价值转化为经济效益和社会效益,满足人们的需求,实现信息共享。
四、管理机制的创新
在现如今的数字信息时代,科研档案也应顺应时代的要求,要实现科研档案的科学化、数字化、信息化和规模化。要想走在档案管理的正确发展方向上,就要针对自身的管理机制进行改革和创新,进一步完善和规范档案管理机制。只有树立其标准化的管理制度,以此为目标推动科研档案管理机制的规范化发展,才能有利于科研工作的正常开展,为科研工作作出贡献。在事先对档案的实际管理工作进行调研后,然后再结合实际情况建立其阶段性的科研档案管理工作的规范制度,以此作为档案管理工作的参考标准和衡量手段,这是实现科研档案管理创新的重要方法,是推动档案管理工作发展的重要基础。
五、人才培养的创新
对于科研档案的管理工作来说,人为因素依然是管理工作最关键的部分。因此,加强管理人员的综合素质和专业知识,提高管理人员的工作态度和积极性。随着时代的发展,对于档案管理工作来说也迎来了更多更高的要求,科研工作人员的能力也应随之提高。如今的科研档案管理人员要有先进的科学技术理论基础,要有与时俱进和脚踏实地的精神,要对自身工作重视并热爱等种种优良素质。另外,在人才培养方面,应对时代的要求,不仅需要培养出综合能力出众的人才,还要对新生技术和理论有出色的学习和运用能力。比如可以灵活掌握计算机技术,方便档案的管理,建立局域网络实现资源信息的共享。在培养人才的同时还要建立一套完备的培训体系,保证为科研方面的各项工作源源不断的提供高素质、高能力的科研人才。
六、结语
科研档案工作是需要广大科研档案管理人员不断探索、不断创新、不断完善的,管理人员要从内心重视工作,积极有效开展行动,在实践中不断开拓进取,顺应新时代的发展潮流,也满足新时代的要求,做到与时俱进,站在时代的前沿,不断创新和发展科研档案的管理工作。
作者:白媛媛 陶娟 单位:北京市射线应用研究中心 宁夏艺术职业学院
参考文献
[1]李燕.档案管理现代化的现状与对策分析[J].管理观察,2014,(29):43-44.
喜宴李安范文6
如何利用网络信息技术改善传统档案管理工作已成为档案管理人员亟待解决的问题。充分发挥好新形势新条件下档案管理工作的作用,切实找准档案管理工作与经济社会发展、与网络信息时代的切入点和契合点,必须不断创新自身思维,转变传统管理理念,才能满足新时代的发展需求,从而为社会发展提供更好的服务。本文提出做好网络信息时代档案管理工作的策略,以利于全面提升档案管理水平。
【关键词】
信息化;创新;档案管理
随着时代的不断发展,各类信息技术以及大数据技术的应用越来越普及。同时,信息量的逐年增大也让网络存储方式逐渐取代了传统信息资源存储方式。基于以上变化,新时期档案管理工作者在日常档案管理工作中,唯有紧跟时展步伐,革新工作理念,创新管理模式,才能有效提升档案管理工作的工作质量,从而最大限度地满足公众对档案利用的需求。
一、转变传统观念,提高档案管理意识
当前,创新驱动已经成为时代的主流,融入到经济社会发展的各个领域、各个方面和各项工作中。尤其在网络信息时代,档案管理人员更要不断强化信息化管理意识,不断创新思维方式和管理理念,积极革新档案管理工作的方式方法,以更好地满足信息时代的发展需求。档案管理职能部门,应通过多种渠道和方式,加强档案管理信息化工作的教育培训,有效提升档案管理人员的管理水平,从而最大限度地发挥档案的真正价值。与此同时,档案管理人员在实际的管理工作过程中,应当找准管理工作中心,增强自身的主动服务意识,从而为单位乃至全社会提供更加优质的服务。
二、创新管理模式,提高档案管理效率
随着时代不断发展,人才市场的竞争也日趋白热化,在新的社会形势下,档案管理人员唯有采取新型的管理模式,才能有效提升档案管理的效率:第一,针对档案管理,首先应建立完善的目标管理机制。其次是建立科学、合理的奖励机制,将档案管理成效与工作人员的薪酬挂钩,以此来激发工作人员的工作积极性。第二,积极引进现代先进技术,提升档案管理的自动化水平。要想提升档案管理的自动化水平,一方面需针对档案信息进行数字化处理,充分利用扫描设备或其他网络设备来完成,以便将原始档案信息以文字或图片的方式存储于计算机或网络中,方便后期的管理、搜索、阅览等;另一方面,加强对档案管理工作软硬件的建设;例如,引进先进的标准化的档案管理软件,建立针对数字化档案管理的数据库、建立相应的数字档案网络等。由于传统的档案数据库多用于档案馆的内部使用,因此缺乏档案管理的整体性与规范性,最终导致出现数据库功能单一、标准化程度低等问题,极不利于档案信息的利用与共享。因此,档案管理人员应加强对档案管理数据库数字化的建设,并严格按照档案管理的相关标准与要求,结合通用性、标准性等要求,分别建设相应的多媒体数据库、文字数据库以及视频、图片数据库等。利用现代先进的数码设备对原始档案文件进行录入与管理,促进档案管理信息数字化的全面实现。同时,针对原档案数据库进行合理改造,以提升原数据库的工作容量。第三,现代社会仍在不断发展,信息技术也在不断更新。作为新时期的档案管理工作人员,必须与时俱进加强学习,不断探究能满足时展的管理新方法,以便全面提升自身的业务能力、综合素质和档案管理水平。
三、做好信息安全工作,有效规避资源安全风险
档案管理工作的重点在于保证档案信息的安全。互联网技术的普及应用,极大地提升了档案信息资源的数字化程度,有效提高了档案管理工作的服务效能。然而值得注意的是,目前由于我国大多数从业者并未能完全掌握新信息技术的使用,加之在技术应用层面存在明显的短板,致使当前的数字化档案管理工作存在着一系列的安全隐患,其主要表现在以下几个方面:首先,由于缺乏相应的保护系统,致使数字化电子档案容易被外界由后台侵入,并随意篡改其中内容。其次,互联网黑客与网络病毒活动的日益猖獗,也对数字化档案的安全性造成了一定影响。最后,档案管理相关的从业人员,其本身的职业素养不高,缺乏一定的网络安全意识,从而极易造成各类数字化媒体载体出现丢失、损毁等现象。对此,相关部门应针对上述问题提出相应的改进策略:如,通过对档案管理人员的培训提升其安全防范意识;加强对计算机网络的日常维护工作,及时更新病毒查杀软件;做好档案信息资源的备份工作,从而最大限度地规避资源安全风险。
四、建立档案管理制度,保障档案资料的完整性
档案信息资源的管理自然也包括具体档案的搜集。因此,针对具体档案的搜集工作,也应建立相应的管理制度,确保信息资源收集齐全。此外,作为档案管理人员,应加强与各部门之间的沟通交流,以避免遗漏现象发生。同时,通过多种渠道增强全体人员的档案管理意识,使其能积极配合档案管理人员的资源搜集工作,从而保证档案管理工作的顺利开展。
总之,档案管理工作的改革与创新,是一项漫长且系统的长期工程。要充分发挥好档案管理工作的综合效用,就要紧密结合信息网络带来的优势,自觉主动地把创新驱动引入工作中,不断创新思维理念、方式方法和管理模式,不断提升档案管理人员的工作水平,全面提升档案工作管理水平,充分发挥好信息化条件下档案和档案工作的社会价值。
作者:李静 单位:河北省唐山市滦县文化广播新闻出版局
【参考文献】
[1]李巍.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护[J].湖北函授大学学报,2013(03):98-99.