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摘 要 本文详细阐述了财务软件在财会应用中的变化及财务软件的发展态势。
关键词 财务软件 应用 发展
一、财务软件在财会应用中的变化
财务软件在我国财会工作中的应用，是从无到有、从简单到复杂、从低级到高级，逐步发展起来的。二十多年来，出现了以下几个方面的变化：
1．从单项数据处理。逐步扩展建成完整的财务信息系统。计算机在财务工作中应用的初期，主要是用来处理那些数据量大，处理简单而又重复计算较多的业务。如工资计算、材料收发的核算等。后来逐步扩展，建成了完整的财务信息系统。从原始凭证输入，到财会报表的打印输出，实现了财会数据的完全自动化、电算化、
2．从手工操作，到手工操作与计算机处理并行，再到甩掉手记账本，完全靠计算机有效运行完成记账、算账、报账任务，从而把广大财会人员从抄写计算繁琐的手工劳动中解脱出来，可以把主要精力转向加强财会管理，为实现企事业单位管理现代化创造了有效的条件。
3．从计算机在基层企事业单位应用，为基层单位加强管理提供更加及时，准确，详细的信息，发展到用线路传输或磁盘报送财会报表，用计算机汇总财会报表，并进一步与“金桥工程”接轨，从而为国家宏观调控与宏观管理提供财会信息。
4．从一厂一店、自己开发、自己使用的专业财务软件，发展到一家开发、多家使用的通用化财务软件，继而组建了一大批专门开发与营销财务软件的专业公司，形成了庞大的财务软件市场，在激烈的竞争中，促进了我国财务软件水平的不断提高和计算机在财会工作中的推广应用。
5．在软件开发方法方面，从最初采用简单的调查、编程开发方法，发展到采用软件工程学的周期法、原形法，以及面向对象的开发方法，广泛使用CASE工具、软件构件与软件使用技术等，从而使得开发周期逐渐缩短，开发投资不断减少，开发设计出的财务软件水平不断提高。
6．财务软件从以事后核算为主要内容“核算型”向着事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算与分析的“管理型”转变，目前已取得部分成果，虽然只是初步应用，但代表着今后财务软件发展的方向。
7．从初期把财会作为一个独立的信息系统来开发和应用，进而把财会作为一个独立的信息系统来开发和应用，进而把财会信息系统作为企业全面管理信息系统的一个小系统，和其他子系统同时开发，通过系统集成，形成统一的全面管理信息系统，各个子系统之间可以相互支持，相互提供必要数据，从而实现财会管理与业务管理相结合的管理模式，加强财会管理，提高了经济效益。
8．计算机用于财会工作，进一步扩展运营到审计工作，开发设计出一批成熟的审计软件并投入使用，从而促进了财会电算化与计算机审计二者相辅相成，共同健康发展。
从上述发展变化情况中可以看出计算机在财会工作中的应用，不仅体现在数据上而且在业务技术水平上达到了一定高度。成为计算机应用中发展较快、较为活跃，国产软件在市场上的占有率最高的一个领域，成绩突出，为世界所瞩目。
二、财务软件今后的任务
财务软件的应用虽然有了较快的发展，但当前面临的任务仍然是十分繁重，主要有以下几个方面：
1．一步推动计算机才财会工作中扩大应用
目前我国虽有上百万企事业单位在财会工作中使用了计算机，但我国是一个疆土辽阔、企事业众多的大国，已经使用了计算机的单位占企事业单位总量的比重不过10%左右。1994年国家财政部根据国民经济的发展和信息化建设的需求，在《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》文件中提出，到2000年力争达到有40%~60%的大中型企事业和县级以上国家机关在基本会计核算业务方面实现会计电算化；到2010年，力争使80%以上的基层单位基本实现会计电算化，从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。这是一项非常宏伟而艰巨的任务，为此必须首先提高事业单位各级领导和广大财会人员的思想认识，当前已进入信息时代，为了使用我国两个根本性转变和企业管理现代化的需求，必须尽快实现财会数据处理的电算化；其次，还要协助各单位解决实施财会电算化过程中遇到的一些实际问题。如所需资金、硬件、配置、应用软件选购、专业人员培训等，促进企业事业单位财会电算化的尽快实施。
2．高企事业单位在财会工作中应用水平
目前国产财务软件就其核算功能来讲已经比较成熟，但有些单位并没有充分利用。有的单位只使用账务处理和财会报表编制两个功能模块；其余业务仍然用手工处理；随着财会制度的改革，新的软件功能，如合并报表、现金流量表、企业经济效益评价指标体系等，没有既是吸纳到财会电算化系统中去；特别是有些单位长期处于手工操作与计算机处理并行作业状态，手记账本不能尽快甩掉，这样广大财会人员不能尽快从繁琐的手工劳动中解脱出来，反而加重了负担。面对以上这些问题，财务软件开发商必须增强售前、售后服务力度，协助应用单位尽快解决这些问题，是计算机在财会工作中应用水平再上一个新的台阶。
3．推动财务软件从“核算型”向“管理型”发展
我国计算机在财会工作中应用虽然取得了较大的进展，但财务软件目前仍停留在以事后核算为主的水平，管理功能不强，随着国家经济体制的改革和社会主义市场经济的发展，越来越迫切需要开发与应用事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算和分析功能的“管理型”财务软件。1996年以后，一些专业公司和大中型企事业单位作出了一些努力，并取得了一定成果，但距离实际工作需求还有较大差距，还需要继续努力，在借鉴国际先进经验的基础上，密切结合我国实际，创造性开发出使用我国社会主义市场经济条件下企事业单位管理上需要的财务软件，进一步推动我国财务软件从“核算型”向“管理型”尽快发展。
三、财务软件今后的发展态势
总结过去，展望未来，今后我国财会电算化事业和财务软件的发展，将会呈现以下几个方面的特征。
1．管理信息系统功能上的综合化和技术上的集成化
以往单独开发的财会信息系统，实际上只是一个信息“孤岛”，不能充分发挥其在企业单位管理中的作用。今后管理信息系统在功能上相综合性发展。一个企事业单位的后产经营活动，客观上是一个相互联系、相互制约的有机整体。单位内部的供、产、销每个环节经营的好坏，人、财、物各项消耗的节约与浪费，都直接影响其财务状况和经营成果。因而要管好财务，开展企业单位经济活动的预测、决策、控制、分析等，不能仅从财会信息入手，而需要掌握供、产、销、劳资、物资、设备、新技术等全面的信息，管理要从决定企业财务状况和经营成果的源头抓起，才能取得良好的效果。因而开发与应用“管理型”财务软件，必须建立在企业全面管理信息系统基础之上，同时还要辅助以决策支持系统、内部控制系统和分析等系统。
2．信息系统数据的大量化和结构上的多样化
为了满足预测、决策、控制与分析的需求，不仅要采集和积累企事业单位内部数据，也需要外部数据，为了便于存储、处理和运用，越来越需要采用大型数据和数据仓库；为了有效地支持预测、决策、控制与分析的事实，需要对各项数据进行多维分析与观察。例如对生产费用支出，可以分别按产品品种、成本项目、管理部门等不同角度进行归类分析；对销售收入可以分别按产品品种，销售渠道、销售方式、销售部门等标准归类分析，生成各种多维分析表，为进一步寻求降低产品成本途径、扩大销售提供有效数据，这就需要学习和运用在线分析处理、数据挖掘等国际先进技术，作为数据多维观察的有力工具，同时要实施数据输出的实时化与多元化。
3．信息系统的网络化与智能化
在我国财会电算化工作中，早已使用了局域网和网络版软件，实现了各个工作站点的开发操作、统一管理和数据共享。今后随着网络技术应用的大发展，对网络财务软件的需求将会大量增加。最近一些大型专业的开发与应用网络财务软件的经验，这是非常可喜的，随着形势的发展，还需要进一步改进和提高，同时随着网络技术的应用和电子商务的兴起，还需要把企事业单位物资采购、产品销售、货款等按照电子商务的要求融入到网络财务软件之中，以适应新形势下企业管理的要求。
随着农救会主义市场经济的发展和各项经济改革措施频频出台，影响经济变化和企业生产经营活动的因素越来越复杂，实施预测、决策、控制和分析的难度越来越大，除了要加大数据量的采集和运用，不断提高工作人员信息处理水平与分辨、判断、人事经济 活动发展变化的能力外，还要逐步实现管理信息系统的智能化。利用智能研究的科学成果，条令专家的经验和智慧，归类存入计算机。
4．采用各种先进技术，提高软件的兼容性、增强各个系统之间的连贯性，充分利用各种系统资源，发挥系统的整体优势，提高软件功能，为加强管理创造条件
随着经济的发展，对企业管理的要求日益提高，财务软件规模越来越大，内容越来越复杂，需要联系的系统越来越多，在软件的设计中必须不断提高会计核算软件的兼容性和各个系统之间的连贯性，提高系统的适应性。在设计中采用模块化、集成化设计方法，分布式结构，多语种支持，跨多种平台运行，支持多种应用系统之间的数据交换，向个性化、智能化发展，以适应在企业财务工作中多种不同系统功能的利用，发挥系统整体优势，更好的加强企业管理服务。
5．管理信息系统的国际化与本地化相结合
随着经济全球化和国际经济一体化的发展，各个国家间交往日益增多和相互依存关系不断增强，经济信息处理需要向国际标准靠拢；但同时还必须注意做好本地化工作。我国是实施社会主义经济体制国家，以公有制为主体。长期以来在企事业单位内部形成了一套独具特色的管理风格、管理思想和管理习惯，国家根据各单位管理上的需求，制定了一系列法令、条例、规章、制度，对经济信息管理、数据计算方法和数据处理流程等，也提出了一些与其他国家不完全相同的要求，因此，必须学习国际先进经验与我国具体情况合理巧妙地加以结合，简单地搬用或模仿外国的作法，一般容易取得好的效果，在财务软件的开发与应用过程中曾积累的一些经验，是值得我们继承和发扬的。
6．管理软件的开发与应用逐步走向分离，各自形成独立的工作职能
财会电算化推广初期，企事业单位多采用专业软件，自己开发自己使用，开发与应用结合在一起。1988年以后，发展了通用化、商品化财务软件，组建了一大批专门开发与营销财务软件的专业公司，集中了一批有经验的财务软件开发设计人员。企事业单位可以购入财务软件，只负责组织应用，从此开发与应用分离。随着“管理型”财务软件的发展，系统的规模加大，功能要求增多，设计内容更加复杂，要求设计人员应具备更高的专业知识和技能，因而开发与应用二者要求不同，各有侧重，逐步走向分工，各自形成独立的工作职能，这也是今后发展的一个明显趋势。
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关键词：会计电算化；问题；会计学人才培养
一、引言
在经济全球化的今天，会计数据处理、会计管理、财务管理、以及会计预测和会计决策成为一种趋势。再加之会计电算化软件在会计行业的运用，会计人才的个人素质和会计人才需求市场存在许多矛盾和不对口之处，所以从会计学人才培养的角度提出问题并思考解决的思路。
二、我国高校培养的会计学人才存在的问题
（一）我们会发现高校走出的会计相关专业的学生往往很难直接胜任用人单位的会计电算化工作
会计电算化作为一门实践性特别强的学科，如果只靠对会计学相关理论知识的学习，恐怕很难将所学的知识通过会计电算化软件运用到实践的工作中去。尤其在会计电算化软件越来越普及的经济市场中，单单只有会计学相关理论知识，很难适应会计人才需求市场。然而观察高校会计电算化课程的普及情况，并不乐观。许多高等教育院校包括许多财经类院校在内都没有设置会计电算化课程或者设置的课程体制不合理。譬如我所在读的这所财经类院校就没有设置会计电算化课程，而走入社会后，所有的会计实习工作几乎都是以会计电算化软件为工具开展的。并且我询问了许多在高校读会计学专业的同学，他们大多数也反映学校没有开设会计电算化这门课程。这就充分体现出我国高校的会计专业培养的人才与会计人才主场需求不对口。
（二）会计人才知识结构不完善
由于会计核算工作的大量的工作量被会计电算化软件代劳，所以会计人才的大部分会计核算岗位减少。会计人才的就业岗位减少，会计人才的就业压力就会增大。这要求会计人才不仅仅要较好地掌握使用会计电算化软件工作的技能，还需要从别的方面拓宽就业的空间。这就需要会计人才有完善的知识结构，并且有财务管理的视角，而不是仅仅有会计核算的技能。会计是以货币为主要计量单位，以提高经济效益为主要目标，运用专门方法对企业，机关，事业单位和其他组织经济活动进行全面综合连续系统地核算和监督，提供会计信息，并随着社会经济的日益发展，逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动。会计作为一种商科语言，被广泛地运用到商业经济活动中。
核算和监督虽然是会计学的基础，但会计目的是提供会计信息，并运用所得到的信息，对财务进行管理，以帮助决策者决策。这样的目的就需要会计人才有更完善的知识体系和结构。而事实上高校里一些学生并没有完整的知识结构体系。
（三）会计人才培养体系不完善，高质量管理会计人才匮乏，会计人才数量供不应求
在2014年的相关统计中，我国已经有了1600多万的会计人员，超过20万人数注册了会计师协会会员，数量的提升有助于缓解企业对于会计人才的需求压力，也在很大程度上为我国会计人才培养体系的建设提供动力。虽然会计人才数量有着大量的增加，但我国对于会计人才的需求量仍然没有得到满足，据统计企业法人单位有800万，行政事业单位有90多万，还有一些小微企业以及非盈利组织都对会计人才有着极大的需求。面对巨大的需求量，会计人才的数量明显不足，供需间严重失衡，从而也制约了会计人才体系的建设。
三、解决方法和思路
1、高校应该普及会计电算化课程，加大培养复合型会计电算化人才的力度，提高会计人员的素质，建立会计人员电算化培训体质。会计专业的学生不仅要拥有计算机基础知识，懂得简单的会计电算化操作于维护，掌握一些一般性故障排除方法和纠错方法，还要掌握会计核算软件的熟练操作以及软件升级后的数据处理方法。对不同的会计电算化技能分模板培训。高校应充分重视和加大对会计复合型人才的培养力度，指定实事求是的会计电算化人员培养计划和方针政策，注重实效，注重实际操作，不仅仅局限于会计理论的学习。对于没有设立会计电算化课程的学校，更是要加快会计电算化课程的建立，并不断地完善会计电算化课程的设立体系。培养一批批具有多学科知识，综合理论功底，精通会计与计算机理论与实务的高素质复合型会计人员，在管理会计人才体系建设当中离不开高素质的会计人才。
2、目前我国企业急需的就是高素质的管理会计人才。企业要想培养高素质的管理会计人才就需要对此给予高度的重视，摒弃“会计就是记账”的传统观念，积极的为高素质管理会计人才的培养创造有利条件。其中各个院校可以普遍的在会计专业中开设管理会计基础知识等课程，并向学生宣传管理会计人才的重视性，提升学生学习的积极性。在会计人员资格考试当中，可以在试题中添加多方面会计的相关知识，以提高相关会计人员对于会计知识的全面掌握，会计人员也要努力学习，提高自身素质，不断学习和掌握曰新月异的计算机知识和应用技术，精通财会业务，熟练掌握外语和计算机技术，迎接新时期对高校会计人员的挑战。
3、通过对经济市场对会计人才的需要的情形观察和统计，经济市场对审计咨询人员、税务专业人员和财务管理人员的需求特别多。为了迎合会计人才市场的需求，并且也有利于学生等大量会计人才实现自己价值。
四、结语
从会计电算化软件的普及和会计人才电算化技能掌握的匮乏，引起了我对会计人才培养的观察和思考。我们只有不断的发现会计人才市场的需求和会计人才实际情况的矛盾，并且寻求缓和矛盾的思路和方法，并把思路和方法投入到实际中去，这样才能更好的加快我国会计行业的发展，同时也能更好地促使会计人才实现自己的价值。这需要教育和会计人才的共同努力。
参考文献：
[1] 《对会计电算化教学的研究》――刘广明
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关键词：会计信息质量；用友U8财务软件；预算；决算
2013年1月1日起施行的《事业单位会计准则》分别从真实性、全面性、及时性、可比性、明晰性、相关性等方面对事业单位的会计信息质量提出了具体的要求，2014年高校实行了新的《高等学校会计制度》（以下简称新制度），高等学校的会计核算内容与原制度相比论，发生了很大的变化，会计核算工作要求越来越精细，会计的核算工作日趋复杂，对会计人员的素质要求也进一步提高，高校在新时期面临的重大问题，是如何提高会计信息质量，完成会计核算目标的问题。这成为了摆在高校财务领导面前的一件大事，高校上至主管财务的校领导，下至每一个会计人员，都应该高度重视这项工作。由于会计工作日趋复杂，高校的会计核算工作，仅有高素质的会计人才是达不到目标的，必须要一个好的财务软件系统来辅助。本文以贵州民族大学为例，谈谈用友U8财务系统对提高高校会计信息质量的影响。
根据新制度下的要求，经过多方考察求证，我校在2015年底决定选择使用用友U8财务软件来全面推动我校的财务工作，解决新制度对会计核算工作的要求，保证在新制度下会计信息质量，完成会计核算目标。经过一年的运行，U8软件确实对我校提高我校会计核算质量工作起了很大的作用。本文根据我校使用的U8财务软件的运行情况，从完善的会计科目体系的建立、预算的控制、核算的及时性、年终对账、固定资产信息管理、折旧的提取、以及对部门决算报表填制工作的影响等六个方面来探讨用友U8对我校会计核算工作的推进，以期对同行有所帮助。
用友软件对我校会计核算质量的影响，主要体现在以下几个方面：
一、帮助高校建立了科学、合理、完善的会计科目体系，做好了新旧会计科目体系的衔接，为保证会计核算工作的全面性，确保会计信息能够全面反映事业单位的财务状况、事业成果、预算执行等情况打下了坚实的基础。
科学、合理、完整的会计科目体系是衡量一个单位会计核算健全与否的一个标准，2014年新制度的实施，高校会计核算科目体系发生了很大变化。有的仅是科目名称发生了变化，如新制度中的库存现金科目，为原制度的现金科目；有的则是名称未变，但是核算范围发生了变化，如新旧制度中都有事业基金科目，新旧制度中，事业基金是指事业单位拥有的非限定用途的净资产，但是核算范围已经发生了变化。原制度中，事业基金分为一般基金和投资基金两部分。实质上不只是非限定用途的净资产否；新制度才做到了这点，仅反映非财政补助结余扣除Y余分配后滚存的金额，是实实在在的非限定用途的净资产，财政补助资金的结转和结余不再在事业基金中反映，而是单独设置了财政补助结转和结余科目进行核算；有的会计科目已经不再使用，如结转自筹基建等。高校的基建业务要求在单独建账核算的同时要纳入事业大账进行核算。每个月并一次账。基建项目工程主要通过在建工程科目进行核算等。高校要计提折旧等，变动的内容不再一一列举。
总的来说，高等学校应当按照新制度的规定来设置和使用会计科目。因没有相关业务不需要使用的会计科目可以不设；在不影响账务处理和编报财务报表的前提下，可以根据实际情况自行增设本制度规定以外的明细科目、减少或合并本制度规定的明细科目。还应该按照《新旧高等学校会计制度有关衔接问题的处理规定》根据原账编制2013 年12 月31 日的科目余额表。高校应根据2013 年12月31日原账中各会计科目的余额按照新规定进行调整（包括新旧结转调整、补提折旧调整和基建并账调整），按调整后的科目余额编制科目余额表，作为新账中各会计科目的期初余额。
我校相关会计人员根据新制度的要求设置了新的会计科目，并进行新旧科目衔接，确定新账中使用的会计科目及各科目期初余额后，用友公司技术人员按要求为我校进行年初建账工作，在新软件中建立了新的会计科目体系，为保证会计核算工作的全面性，确保会计信息能够全面反映事业单位的财务状况、事业成果、预算执行等情况打下了坚实的基础。
二、帮助高校严格控制各项预算开支
高校的经费预算反映高校在接下来的一年中对整个高校收入支出的一个把握情况，预算的编报都是在头一年进行，高校必须严格对待并进行科学合理的预算，并严格执行，防止超预算报销。经费预算是一项很严肃的事情，新预算法已经明确规定各级政府、各部门、各单位的支出必须以经批准的预算为依据，未列入预算的不得支出，各级预算支出应当依照本法规定，按其功能和经济性质分类编制。根据新预算法，一般不再进行财政资金收支项目的调整，其他资金收支项目调整依法进行，因而高校应该有充分的依据对财政资金收支项目进行科学合理的预计，在预算准确、在保证事业发展的前提下，严格控制各项预算开支。
对预算的重视还体现在2016年编制部门决算报表的编制，收入支出决算总表和财政拨款收入支出决算总表中不仅要求填列决算数，还要求填列年初预算数，并且要求对预算编制的准确完整性、预算执行的有效性、预算编制及执行的规范性进行分析说明，这就再次强调了部门预算的重要性。
用友U8很好的做到了对部门预算的控制度。在预算编报并进行批复后，首先要求将科学合理的预算由不同权限的人员装入和审核预算，并对超预算进行预警设置，可选超预算时进行提示、禁止、不控制三种情况。对于各项财政资金的使用，绝对不能超出预算，其他资金使用情况，则根据情况设定，用友U8还提供预算自动编制，即事先编制好的预算，可直接导入到预算系统中，这样既省时又省力，另外，还提供预算与实际比较分析等财务预算管理，其中，既有可至部门、项目中每个科目的精细预算分析，又有按整个部门、项目核算的粗放预算分析，预算的查阅功能也是不错的，相关人员根据权限可以进行预算的编制、审核、查阅等，可以及时掌握各项预算执行情况，以便于进行预算的控制确，防止超预算开支。
三、帮助高校及时进行会计核算，保证会计核算工作的及时性、真实性、相关性、清晰性
《事业单位会计准则》规定，事业单位对于已经发生的经济业务或者事项，应当及时进行会计核算，不得提前或者延后；事业单位提供的会计信息应当与事业单位受托责任履行情况的反映、会计信息使用者的管理、决策需要相关，有助于会计信息使用者对事业单位过去、现在或者未来的情况作出评价或者预测；事业单位提供的会计信息应当清晰明了，便于会计信息使用者理解和使用。而要达到这些要求，都要通过相关的会计信息资料来进行说明，这当中，及时的、准确无误的记账凭证是单位业务核算是否及时、准确地进行核算的起点，这是因为，在会计电算化前提下，最主要的是在经济业务或事项发生后，除记账凭证要会计人员进行手工填制外，其他证、账、表则是通过自动生成或者根据相关账簿数字分析填列。
高校的经济业务或事项，主要是各项高校各项收入和支出，记账凭证的填制，实际上主要是各项收入和支出凭证的填制。新制度涉及到的固定资产折旧的提取，放在后面进行阐述。其他内容本文暂不探讨。
新制度对各项收入和支出的核算要求都比原来复杂，要求进行更多层次的核算，如财政补助收入要求按政府收支分类科目中支出功能分类的相关科目进行明细核算，同时还要按“基本支出”和“项目支出”进行明细核算，其中“基本支出”还应按“人员经费”、“日常公用经费”进行分类，“项目支出”明细科目下要按具体项目进行明细核算；新制度中事业支出更为复杂，分为了五大类，即“教育事业支出”、“科研事业支出”、“行政管理支出”、“后勤保障支出”、“离退休支出”，分别反映高校在教育、科研、行政管理及后勤保障、离退休等方面发生的支出，每类支出都要求分“基本支出”和“项目支出”进行核算，同时根据使用的资金来源不同，分“财政补助支出”、“非财政专项资金支出”和“其他资金支出”等层级进行明细核算，并按照《政府收支分类科目》中“支出功能分类”相关科目进行明细核算；“基本支出”和“项目支出”明细科目下应当按照《政府收支分类科目》中“支出经济分类”的款级科目进行明细核算；同时在“项目支出”明细科目下按照具体项目进行明细核算。这些多层次、多元素的要求，经过与用友U8软件技术人员良好的沟通，已经能够完全新制度的要求。在每张记账凭证填制时，相关的信息已经及时登记，为会计核算的及时性、准确性、相关性、清晰性确，打下了坚实的基础。
四、帮助我校完成了固定资产管理系统与财务管理系统完美结合，便于资产的监督和管理，自动提取折旧，减少会计人员核算工作量，保证会计核算质量提高，为高校成本的测算，打下了坚实的基础
新制度规定要求对部分固定资产计提折旧，在进行折旧时，应当结合高等学校进行内部成本费用管理的需要，并按照所对应固定资产的类别、项目等进行明细核算。2014年以前，高校并未对固定资产提取折旧，在每次测算算生均成本时，均要进行估计，新制度则进行了改进，直接要求对相关固定资产提取折旧。根据我校的要求，用友公司在新账套中，为我校启用了固定资产管理系统，经过与资产管理处的协调，对我校年初固定资产状况进行了清理，对每项固定资产信息进行新建，录入我校所有固定资产的信息，对于新增固定资产或是各种原因减少的固定资产，都及时进行登记，一方面便于固定资产管理，另一方面也便于固定资产核算工作及取数的要求了。对其中应提折旧的固定资产，在年初固定资产资料补录完毕后，首先进行了年初折旧的补提工作，然后按月提取折旧额，这些都是用友U8软件的功劳，通过软件的定义自动完成的，除固定资产增减要进行手工录入外，其他如折旧的提取，各种资产管理报表都能自动生成，减少了财务人员的工作量，同时对于保证会计核算工作的完整性起了很大作用，也促进了资产管理工作，保证了国有资产的安全与完整。
五、帮助高校及时进行年终清理、核对工作，提高会计信息质量
年终，经济业务事项处理完毕后，在进行年终决算前，首先要进行年终清理对账工作。高校的年终对账，首先是要与财政对账，这是年终对账工作的一个重点。在未实行国库集中支付之前，高校一般在年终时，首先是与主管部门核对财政补助收入，与财政核对应缴财政专户款的上缴及拨回金额，这项工作一般要在年底才能进行，在实行国库集中支付制度之后，财政资金收入支付可通过财政信息支付平台进行查询核对，对账工作程序上来说应该简单很多，但是，近年来，由于财政对高校的投入逐步增加，资金核算量越来越大，对账工作量也会越来越大，但由于有了用友U8的帮助，所有的财政资金收入、支出情况，随时可以通过辅助明细账直接查询到，便于会计人员随时将会计账与国库进行对账。及时纠正差错，减少年终工作量，保证对账工作顺利进行。
由于会计人员记账时间与财政支付时间上的不同、会计人员平时工作上的差错等原因，有可能使财政补助资金收支在高校~务系统的数字与财政信息支付平台上不一致，最终会造成财政补助结转和结余与财政支付信息系统不符的情况，出现这种情况应及时查明原因并进行调整。对于财政资金，一般以预算项目通过部门进行管理，如果总的财政资金核对不准，则需要对预算细目进行核对。
除与财政对账外，高校还应进行内部的对账。应对各项往来款项清理，清理货币资金，清理财产物资等，事业单位应根据财政部门或上级主管部门年终决算的要求，将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账，并进行对账工作后，办理年度结账。有了用友U8的帮助，只要保证填制的记账凭证是准确无误的，其他账表则可自动生成，不会再有核对的问题，年终对账工作自然轻松不少。
六、帮助高校及时准确地完成部门决算
每年年终时，高校要应对的一件大事就是部门决算报表的编报，部门决算报表包含了大量的信息，高校必须做好平时的会计核算工作，这样才能保证提高会计信息质量，便于部门决算取数，部门决算数据是分析预测社会事业发展和编制部门预算的重要依据。通过对决算数据进行保证深入分析，能够揭示单位年度预算执行情况及财务管理和会计核算方面的问题，从而加强和改进财政财务管理，形成“预算决算预算规范”的预算管理链，建立部门决算与部门预算相互反映、互为依据、相互促进的有效机制。2014年部门决算报表加入了很多新的元素，这就要求我们平时的会计信息质量必须高效，用友U8则很好地帮了忙，由于信息系统很完善，完全考虑了新规则新制度的要求，加上有高素质的会计人员进行填报， 2014年我校的部门决算报表很快顺利完成。
终上所述，用友U8软件无论从完善的会计科目体系的建立、预算的控制、会计核算的及时性、固定资产信息管理、折旧的提取、年终对账及部门决算报表的编制等方面，对我校会计核算工作有了很大的推进，保证了新制度下会计信息质量。其他单位如果在会计核算中，也可借鉴我校的实践经验，保证提供高质量的，会计信息。当然再好的软件也是由人来控制的，会计人员必须与时俱进，及时更新专业知识，提高业务水平，更好为会计工作服务。
参考文献：
[1]《事业单位会计准则》[S]. 财政部令[2012]第72号.
[2]《高等学校会计制度》[S]. 财会[2013]30号.
财会软件范文4
企业发展会计电算化主要有两个目的：一是提高劳动效率，满足企业内部和社会上有关管理部门对会计信息的管理要求；二是通过电算化的具体实施，为企业创造经济效益和社会效益。因此，为了使会计人员有充足的时间和精力去关心会计工作在企业管理领域中的作用，为企业创造社会和经济效益，不少企业砸下重金购买国内外软件，甚至高薪聘请所谓的人才，来做这个项目以达到目的。但是，结果总是失望大于期望!电算化所带来的效益甚微，其失败的原因各种各样，但有一条却是至关重要的，那就是没有系统地运用会计电算化实施方法来引领、指导这个项目系统的实施，使企业需求与软件功能有机结合起来发挥其最大效用，造成需求与软件系统的偏差，导致项目失败或达不到预期的效果。
因此，不能认为购买了软件、安装了设备，电算化就算是搞起来了。目前，很多优秀的会计核算软件都提供了相当多的功能供用户选择，因此在实施会计电算化之前，应充分考虑可能发生的问题和可能产生的各种管理要求，作好详尽、细致的准备工作。更为重要的是要掌握且熟练运用电算化项目实施方法，能够有效处理实施过程中出现的种种问题，避免 “出错――改正”的实施途径。
一、会计电算化实施方法主要的内容及其达成的工作任务
（一）会计电算化实施方法的主要内容
1.项目准备
项目准备是任何项目必须首先解决的问题即为项目实施做好相应的准备工作，主要是针对项目人员、项目计划和项目有关初始约定的一系列相关活动。主要任务是根据项目方案和企业情况，解决项目做到什么、做什么、如何做和谁来做的问题。主要包括项目启动和方案制订方面的内容。
（1）项目启动。项目启动主要是在项目开始前，对企业电算化项目进行的前期准备工作。主要包括项目立项分析、企业方项目组织和顾问方项目组织的建立、项目前期文档分析、企业背景研究、与企业交流项目组织要求和项目公约，并开展项目启动交流。
（2）方案制订。项目方案制订是在项目启动后，对企业组织结构、管理基础、人力资源管理体系与日常业务处理等进行的调研活动，是确定项目实施的方案，建立该项目的实施过程与实施顺序和总体性的、阶段性的实施计划。项目实施计划是项目实施的指南。
2.蓝图设计
蓝图设计是国际通用的一种企业建模方法，是用一种企业可以理解的方式来说明复杂的过程，它是一种清晰而又简单的描述方法，只用少量不同的符号，以集合的方式进行组织，定义了什么人必须在什么时候、采用什么方法去做什么事情，这种描述方法使得非专业人员也可以理解复杂的业务过程。
蓝图设计是实施过程中关键的环节。蓝图定义的过程就是企业将自身业务流程转化为新系统业务流程的过程。在这个转化过程中，势必会遇到很大的阻力，甚至会出现相当大的冲突。因此，必须给予相当的重视，采用适当的策略，保证项目总体目标的实现。
通过对现行业务及其流程的整理，一方面可以理清企业自身的管理流程；另一方面可以使实施顾问获得业务规范化调整的基础信息和软件客户化需求的初步信息，为规范企业业务管理、使软件标准化和规范化、实施下一步蓝图打下坚实而可靠的基础。
确切地说，企业蓝图设计可由标准培训、业务匹配和蓝图确认三个部分组成。
（1）标准培训。标准培训是对企业项目小组及业务骨干进行基于系统标准处理业务及流程的培训，使企业理解和认识系统的管理思想及流程，为下一步企业对系统与企业自身业务的结合打好基础。
（2）业务匹配。业务匹配是指对业务流程方案进行测试的过程。企业先在顾问的指导下整理业务流程，然后通过建立有企业业务处理特征的业务仿真系统环境模拟实现业务匹配，从而确定企业实际业务的处理规范，并且验证前期流程的可行性，确保系统或设计可以满足流程管理所需要，确保企业主要业务流程能够在系统中实现。
（3）蓝图确认。企业经过业务匹配，其应用所涉及的部门范围、功能范围会被明确地界定出来，其业务流程会被清晰地确定。在此基础之上，可以明确应用信息化系统所需要的静态数据准备范围、静态数据的准备口径，信息化系统的基础参数、基础数据的项目字典等系统应用配置管理等也可以明确。
可以此为基础，建立起新的系统业务应用框架、业务运行业务规程、数据准备方案、系统上线方案、客户化方案等一系列企业系统应用的策略和方针，建立起企业整体应用的系统框架。
（二）系统实现
通过前面几个阶段工作的或串行或并行，系统开始在企业中发挥作用。而初始化工作是系统开始运行的必要技术条件，企业在开始使用新的系统时，要注意数据的准备是否齐全、培训是否足够、知识的传递链在企业内部是否已经建立以及每个系统业务的相关人员是否明白：他在什么时候什么地方使用什么方法去做他应该做或能做到的事。在此阶段，企业必须在顾问的指导下制订并通过阶段性的运行调整，然后固化下来。
为此，系统实现包括三个方面的内容：基础资料准备、最终用户培训和系统上线。
1.基础资料准备
基础资料准备就是为企业电算化项目实施的系统上线做数据方面的准备。具体来讲，基础资料准备需要为系统上线准备出符合系统运行要求所必需的静态基础数据，如会计科目、物料、工艺路线及产品物料清单等。
2.最终用户培训
最终用户培训就是对企业系统基础资料准备后应用系统的一线操作人员进行的培训，该培训包括的内容主要有应用信息化系统后的业务培训和软件操作技能培训。
3.系统上线
系统上线主要依据蓝图设计阶段的规划以及系统上线准备计划，将企业现行数据与业务切换到正式的系统中，实现企业静态数据、动态数据的切换以及企业业务的正常运行。此时，如果出现蓝图设计的业务流程与系统及业务不对应致使流程无法顺利运行的情况，可以根据业务运行情况对流程进行调整，以保证整个系统的稳定运行。
（三）验收交付
既然系统实施的过程是一个项目管理的对象，那它必然和所有的项目一样，有开始也有结束。对于系统实施这样的项目来说，验收交付不是仅仅发生在某个具体时点的事，它其实贯穿于系统实施的始终。只有让系统实施的这个项目在适当的时候通过验收，企业才有持续改善的基础。也就是说，项目验收不只是过去的结束，更是未来的开始。
验收交付是对在项目实施周期内已完成的实施成果进行总结，并确认双方所做的合同项目实施工作已达到的项目实施目标。通过验收交付阶段后，表明合同项目实施完成，并可投入使用。
（四）会计电算化实施方法的主要任务
实施方法的四个主要内容实际上是四个循环渐进的实施阶段，在各个阶段中要分别完成、达到不同的工作任务，来开展实施工作，以达到企业预期的效果。
1.项目准备阶段
项目分析，顾问收集企业资料，包括：合同、项目调研报告项目解决方案等，做到心中有数；建立双方项目组织（通常包括项目实施指导委员会、项目实施小组、业务职能实施小组等）；项目现场实施调研；明确和具体化项目实施需求后，确定实施方案；确定项目实施整体计划。
2.在蓝图设计阶段
（1）选派合适的老师担任不同级别的培训任务。对管理层的培训必须选派熟悉业务和管理的顾问；对操作员的培训则必须由熟悉产品的顾问来做，系统管理员的培训教师则必须熟悉系统配置方法。
（2）顾问组织以企业负责人、中层管理干部、业务骨干等熟知业务的人员为组织队伍，指导该队伍准备业务仿真系统的静态数据和业务数据及仿真运行的关键业务流程，并按业务流程解决方案进行业务流程的原型测试。在每一个步骤中都要由测试人员进行原型测试和确认，不符合的流程要及时进行调整，修改业务解决方案。
（3）建立起新系统业务规程、制定系统数据准备方案、系统上线方案。同时，就系统的实际应用制定最终用户培训方案，对培训内容、方式、范围、人员以及培训结果的考核等都做出相关的指定。
3.系统实现阶段
（1）顾问依据企业内的应用范围及涉及的部门跨度，让企业内相应的人员参与进来，共同讨论并协商解决静态数据编码一致性或名称等在理解上存在差异的情况；最终确定企业静态基础数据的编码规则；指导企业组织安排相关人员进行基础数据的收集准备工作。
（2）实施顾问给企业准备必要的培训资料，包括培训的标准课件和新业务操作规程。但最终用户的操作培训一定要由企业项目组成员来完成；最终用户培训后，应组织严格的考试，确保让合格的应用人员操作电算化系统。
（3）按计划正确、及时完成系统相关的设置工作，指导企业系统上线工作。
4.验收交付阶段
项目总结，完成项目总结报告。报告包括几个方面：项目实施背景、项目实施的主要目标、系统应用的产品和模块、项目实施应用范围和项目实施成果概述。
二、会计电算化实施方法可以规避的风险
（一）缺乏控制的风险
项目实施范围界定不清、缺乏控制，造成项目实施过程中范围无限扩大，使项目失控陷入泥潭，无法收尾；没有制订出有效的项目整体实施策略与方法，在实施过程中缺乏整体的实施指导思想，造成项目无法达成既定目标。通过建立项目组织、制定总体实施方法、策略等工作内容可使上述风险得到避免。
（二）业务需求关注点过大的风险
业务需求关注点应是在项目实施周期内可以解决或基本可以解决的业务需求，也就是要突出、确定在项目实施周期内的实施重点，避免关注业务需求的细节及软件功能完美性。
（三）会计电算化人才缺乏的风险
在项目启动初期，就已经物色好相关人员并做针对性的培养，使其在项目实施过程中及将来项目的应用中发挥引领作用。同时，通过标准培训、最终用户培训等一系列的培训，确保让合格的应用人员操作电算化系统，对电算化系统上线后的正常运用起了很大的作用。
（四）推倒重做的风险
只有对企业的业务和管理有充分的理解和认识，制订的业务解决方案才不会脱离企业实际，避免了达不到预期的效果以至实施工作推倒重做的结果，并且可以减少上线准备的工作量、系统上线的难度等等。
三、会计电算化实施方法注意事项
（一）实施方法的原则
1.指导性原则
实施方法是项目实施工作的指南，是帮助顾问形成良好工作习惯和风格的工具，是确保项目按目标、按计划顺利进展的策略和方法。
2.计划性原则
“凡事预则立，不预则废”。项目实施过程的任何工作都要在计划的指导下进行，双方取得一致意见并严格遵照执行。只有这样才能分清责任，保证项目进展。
3.规范性原则
“没有规矩，不成方圆”，严谨、规范地按照实施方法原则的要求进行实施工作，是实施顾问专业化的前提条件。
（二）确保实施方法的贯彻执行，需要通力合作
财会软件范文5
关键词：会计电算化 驱动 分层
随着电子计算机在财务会计领域中应用的不断深入，越来越多的财会人员参与电算化知识的培训学习。目前，在各中、高级职业院校会计专业中都增设了会计电算化课程，会计电算化上岗证已成为职业院校会计专业毕业生必备的证书之一。
一、当前职业院校会计电算化实训效果不佳的原因
会计电算化系统是管理信息系统中的一个子系统，是电子计算机技术、信息技术和现代会计技术相结合的产物。会计操作工具和处理技术的变化，极大地提高了会计数据处理的及时性、精确性和正确性。但在实际教学中，笔者发现由于主客观多种原因导致会计电算化实训教学无法达到预期教学目标。
1.教学内容条块分割
由于会计电算化实训教学涉及计算机以及会计基础理论两大专业知识，而计算机教学内容的设置上往往缺乏与会计专业理论课的沟通与协调，导致学生在实训过程中出现掌握了基本会计理论，却不懂计算机操作，或掌握了计算机操作，却还未掌握会计理论。这两种情况都直接影响了会计电算化实训教学的教学效果，也使得这门实践课程成为会计专业课程体系中的“鸡肋”课程，学生也无法在毕业后的最短时间内胜任企业的岗位需要。
2.教学模式单一
当前许多职业院校的会计电算化实训教学仍然沿用传统的会计专业理论的教学模式，以课堂讲授为主，缺乏对学生实际操作能力的培养。不少教师由于自身的计算机能力、水平有限，他们往往将主要精力放在会计理论课堂教学中，而对会计电算化实训教学缺乏足够的认识和重视。
3.课程结构不合理
对于职业院校的会计专业学生来说，会计理论课程是其重点掌握的内容，而计算机课程却作为辅助课程存在，课时数少，往往只安排一或两个学期，以计算机基础知识为主要教学内容，因此学生无法将所学的计算机操作技能应用于会计电算化实训教学中。此外，许多学校由于机房有限，所以通常以满足计算机专业的需要为主，而对于会计电算化实训则尽量压缩。
二、职业院校会计电算化实训的开展
1.选择合适的会计电算化软件
目前，企业较为流行的商业化式的会计电算化软件有：安易财会软件、先锋财会软件、用友财会软件、金蜘蛛财会软件、天财财会软件、金蝶财会软件和中软财会软件等。根据笔者多年的教学经验，各财会软件都是大同小异，只要学会了其中的任意一个就能举一反三，但是作为教与学兼顾的安易财会软件是笔者学院财会专业的首选软件，安易财会软件不仅仅便于教师的教和学生的学，更重要的是该软件建立套账是无限制的。因此笔者学院财会教研室以安易财会软件作为电算化教学的核心软件，围绕该软件所需的知识组织教学，以一个个典型的财会案例作为教学任务，围绕案例剖析安易财会软件的操作过程和使用方法。实践证明该软件有效缩短了毕业生与用人单位的“磨合期”。
2.选择适当的教学模式
财会软件范文6
关键词：财务档案；电子化信息；管理
一、电子化信息下财会档案管理的特点
信息化财会档案除了涵盖传统的纸质档案外，同时还涵盖了通过计算机和其他磁性介质或光盘保存起来的会计数据以及财务软件系统，一定程度上拓宽了财会档案的存储领域，但由于磁性介质太过依赖环境，电子数据常常在温度、湿度等因素的影响下发生丢失情况，所以对使用存放环境提出了更高的要求。会计电子档案不像传统的纸质档案可以直接进行翻阅，而需要一定的计算机硬件及软件系统支持方可实现查阅，计算机系统是其必不可少的一部分，同时还注重软件环境系统的优化配置。信息化财会档案由于实现了会计信息的数字化，为统计分析、报表制作等提供了便捷，有效保证了财会档案的高效利用，并且积极促进了会计信息系统与其他管理系统间的优化整合，实现了财会档案信息资源的全面共享，不过这也带来了财会档案被不法人员篡改、泄露的问题，追究其原因是因为通过文件形式存储在计算机或其他专门的存储介质上的财会档案，常常会受到电脑病毒的侵袭，最终引起数据丢失、影响系统正常运行，此外，电子档案整体信息集中在一起，使不法人员有了恶意篡改数据的机会，并且修改后的电子档案没有特别明显的痕迹，无法将数据恢复到之前正常的状态，最终降低了会计数据的真实可靠性。电子化财会档案的优势众多，但也有一定的缺陷，如何保障该档案的安全完整，促进其作用全面发挥，为需求者提供更多的帮助，这是现代财会档案管理的关键。
二、完善信息化下财会档案电子化管理的策略
（1）构建完善的信息化财会档案管理制度。当前，随着财会档案信息化进程的不断加快，企业对内部基础资料进行了统一规范，制定了相应的财会档案管理流程及方法，但在颁布的财务管理实施细则中虽对财会档案管理流程作了一定的规范，实际却没有具体操作层面的制度规范。所以必须根据《电子文件归档与管理规范》、《电子档案管理办法》的标准要求，加快构建一套行之有效的会计信息化档案管理制度，涵盖了归档制度、借阅制度、保管制度等，该制度的建立有效提高了会计信息系统的安全完整性。（2）加快财会档案信息网络设施建设进程。过去的财会档案室中不存在先进的网络设备，这样在账务查账过程中，只能通过传统滞后的方式，先在财务系统中调出账务，找出所需凭证号，然后再到档案室中找寻有关凭证资料，如果档案室与财务办公场所之间相隔较远，那么就会带来极大的不便，制约了工作成效。所以加快硬件设施建设，针对档案管理实际所需优化配置先进的计算机、扫描仪等办公设施，综合财务系统与档案存放地，从而提高财会电子档案的利用率。与此同时，针对档案保管地点和财务人员查询地点之间的空间性，为了方便档案更好的查询，在相关硬件设施配备齐全后，若能研发出和财务管理系统数据有效对接的财会电子档案查询系统，那么财务人员就不再受档案管理人员的限制，可直接调取原始档案，保障了档案的有效利用。（3）构建专门的财会档案管理信息平台。在财务信息系统数据与信息单据管理基础上，为了有效处理各系统单据关联性不强、连贯性弱以及管理不够规范等问题，可构建一个专门的财会档案管理信息平台。该平台的建立能提高电子档案管理的操作水平，单据传递实现了可视性、连贯性，信息数据得到了严格保密，权限清晰，将财会电子档案贯穿于企业经营管理业务全过程，并且财会电子档案管理高度集中，由于直接使用各类电子单据，逐步摒弃了各类业务的纸质单据。现阶段，已经有企业将业务系统和财务系统进行了融合，身份认证系统得到推广与应用，签名和公章实行电子化，很好的推动了财会电子档案的信息化管理。（4）构建完善的风险防范体系，提高电子档案信息的安全性。通过设置防火墙等手段，以防范计算机硬件隐患问题，确保系统安全有效运行；此外，还应对工作流程、文件信息、信息保管方式进行规范化管理，提高会计信息传递的及时性、安全性。系统管理员的职责任务是加强流程的监管，这对系统运行的安全性提供了重要保障，同时还保证了系统内生成的财会电子档案真实完整。所以档案管理者必须注重流程管理的科学性。信息化环境下，档案管理倾向于梳理、提炼出机构文件处理流程，把档案处理的各环节、内容纳入到工作流程中并生成档案信息，因此企业应积极构建完善的财会电子档案信息安全保障体系，设置专门的电子档案数据中心，完善权限体系，通过双机热备份等有效手段为数据的安全奠定坚实的基础，并安排专业的人员做好日常维护管理工作。（5）提高财会人员素质及思想认识。财会档案电子化，除了具备传统的财会功能外，同时还必须具备使用计算机准确高效计算、分析能力的功能，而这就需要配备充足的专业人才，投身于电子档案的管理，保证会计信息的真实完整性。此外，推行会计电算化的企业，相关领导者必须高度认识对财会档案资料进行科学化管理的重要性，同时还要督促相关制度的构建。当前，依旧有部分推行会计电算化的企业，在财会档案资料管理上按手工管理时的经验进行，所以提高财会档案管理人员的综合素质，树立磁性介质档案资料的管理意识，成为了迫切需要解决的任务。（6）通过数据标准接口，实现财会信息标准化。随着财会信息化进程的加快，财会信息需要专门统一的标准，这是目前不容小觑的问题，财会信息标准化关键在于实现会计数据接口的标准化。通过数据格式标准XBRL，能提供数据标准接口，促进了各软件内数据的有效转换。运用XBRL可以对企业内部系统进行科学整合，集中各项财会信息，能对不同技术、不同平台及不同软件下形成的商业信息数据进行自由交换及安全提取，重组底层的元数据生成新的财务报表，达到现代化会计制度及其表格要求，通过高效的工具促进报表数据的再利用、传递及储存，防止了各类问题的发生，如财务软件相同但版本不同或财务软件不同都必须提供数据接口等问题，所以对于企业而言，一旦使用了XBRL，就能保证各类数据间的安全转换，实现了财务报告数据的标准统一化。XBRL技术的实践应用，不断拓宽了电子化财会档案数据的范围，同时还全面归纳汇总了标准接口达到标准的数据，实现了财会信息数据的统一。
三、结语
信息化财会档案和传统的财会档案具有紧密的联系，相互配合协作，直接反映了企业未来财会规范化的方向。所以我们应全面突出财会信息化的功能作用，加强财会档案电子化管理。档案管理人员应紧跟信息化时代的发展步伐，积极探索各类先进高效的档案管理手段，更新管理理念，丰富档案管理的技术含量，全面反映档案的潜在价值，从而为企业创造更大的效益，推动企业持续稳定发展。
参考文献
1.孙瑾.会计信息化档案管理中的问题及对策.人力资源管理，2010(4).
