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学校档案管理制度范文1
关键词：中等职业院校学生档案管理问题对策
在当前就业形势十分严峻，各大中高专院校毕业生就业实行双向选择的市场用人机制背景下，大中高专院校学生档案作为学生就业过程中一份必不可少的重要凭证，是大中高专院校提供的毕业生在校期间德智体等方面发展的综合情况反映，是毕业生就业和用人单位选用人才的重要材料和依据。以创新的思路认真做好中等职业毕业生的档案管理主作，充分挖掘学生档案管理在促进人才培养过程管理中的积极作用，特别是服务中等职业毕业生成功就业的推进作用，使学生档案管理适应以就业为导向的办学需要，从而进一步提升中等职业学校档案管理的整体质量和效益，是一项十分重要而又具有现实意义的工作。但是目前高校学生档案管理中还存在着不少问题和不足，需要创新管理工作尽快得以解决。
一、当前中等职业学生档案管理存在的问题
2l世纪以来，信息化浪潮的掀起以及现代化管理理念的深入，传统的管理模式就需要在急剧变革中寻求新的生存空间。加之中等职业院校各项改革的深入，学生档案管理也在这些影响之下，表现出如下值得思考的问题：
l、学生档案归档内容程式化，不符合时展需求。
随着现代信息技术的不断发展和与国际接轨的市场经济的形成，与计划经济体制相适应的传统高校学生档案管理工作受到了冲击，首先反映在学生档案的归档内容上。学生档案中记载的许多内容已经失去应用价值，同时许多符合时代需要的新内容却未被记载。如涉及高校招生录取材料、大学生入学登记表、学籍成绩总表、入党入团材料、毕业生登记表、学位授予通知书、报到证存根、体检表等比较多，而用人单位希望了解的个人素质、成绩、能力、诚信等方面的材料比较少，学生鉴定材料内容空洞、政治术语多，呈公式化、口号化，没有全面真实体现学生在校期间的全貌和个性发展特征，档案材料不完整，信息量不足，档案材料归档跟不上形势的变化。
2、档案作用发挥缺位。
在大学生就业进入市场用人机制的大环境下。学生档案作为记载大学生成长情况重要文本材料，发挥了它无法替代的育人和人力资源开发作用，然而，发挥这些作用的前提是，学生档案是否具备内容丰富的，能真实反映大学生整体情况的有价植的信息储量。目前高校学生档案管理存在的主要问题就是缺乏创新意识。没有真正从服务大学生实现成功就业的要求来实施管理。由此造成的学生档案管理中存在的信息不全，信息失真，缺乏过程管理。信息提供滞后于毕业生就业等现象，其服务就业工作的作用发挥也就缺位了。
3、人才培养模式的多样化变革，带来新的挑战。
人才培养模式的多样化变革，给中等职业院校的档案管理带来了新的挑战。具体表现在反映人才培养模式变革的材料没有及时的进入档案，规范性较差。有些中职院校主要注重《学籍卡片》、《考试成绩登记表》、《高中学生思想品德考核表》等反映学生学科成绩的材料。应该凸显的《考生职业技能鉴定表》、实习、实训等反映职业学校特点的内容还较少，难以保证学生档案的客观性与真实性。而且，学生档案材料质量不高，利用率较低。从中职院校的普遍情况来看，学生档案材料基本上是一些由个人填写的主观判断式材料为主，全面反映个人各方面素质的客观分析性材料，尤其是实践过程中的定量分析材料过少。如反映职业技能鉴定结果的材料，只是简单一句“同意以上意见”，“情况属实”等评语，没有给予客观的、全面的评价，使得档案材料较为粗糙。
4、电子档案网络化管理存在瑕疵。
档案管理的最终目标是实现档案信息资源共享，而档案网络化管理正是使这一目标得到实现的一种行之有效的手段。它通过计划、组织、控制、协调与职能一体化来实现档案管理资源的最佳配置和降低成本，为提高档案资源的使用效率提供科学依据，现代化电子档案正是在这种情况下应运而生。计算机和网络的发展以及相关管理软件的开发，为电子档案的出现提供了物质条件上的保障。但是，电子档案的管理也不是尽善尽美。一般系统软件都会存在一些技术性问题。另外，学生电子档案的真实性、安全性还缺乏完善的管理制度来作保证(如系统用户权限的界定、更改信息必备的条件、查询信息必须的手续)，还有网络的不安全性、计算机故障问题、电子档案的长期保存、软件技术的完善，等等。这些都将随着电子档案的不断发展而亟待解决
二、加强中等职业院校学生档案创新管理的几点对策
1、强化意识，完善学生档案管理的硬件和软件。
主管档案工作的学校领导要更新观念、提高认识，重视学生档案管理工作，把其作为学校管理工作的重要事情来抓，强化师生的档案意识，这是落实科学发展观的抓手之一。档案信息化建设的基础是校园网络硬件和数据库的建立。为加快学生档案信息化进程，学校应抓住中等职业院校快速发展的有利条件，多方筹措资金，加大投入力度，尽早完成校园数字化、网络化建设，配齐各种必要的硬件设施。这已成为当前高中职业院校档案管理的当务之急，也是使中等职业院校档案管理工作取得重要进展的突破口。学生档案管理工作者也应提高现代化意识，强化信息技术观念，同时要增强职业道德，敢于抵制不正之风，杜绝私自修改信息现象，坚持原则，确保学籍档案的真实性。在软件建设上，要丰富内涵，按照教育部的要求，针对学校办学特色建立、健全相应的现代化档案管理制度，使管理工作有章可循。这一切为学生档案工作趋向规范化、科学化、现代化营造良好的氛围，打下扎实的基础。
2、统一建档标准，明确归档内容与范围。
作为人事档案基础的中等职业院校学生档案，国家有关部门应制定适合高职使用的统一建档标准，统一的制表内容。同时，各院校要加强领导，高度重视档案建设，并建立健全收集、归档制度，使学生档案按照统一立卷内容和建档标准进行规范管理。根据统一的建档标准，做到归档材料收集齐全，保证不缺人、不缺项目、不缺页，确保每个学生的每份档案材料填写清楚、齐全，签字、盖章不遗漏。
3、以人为本，做好学生档案管理工作的创新。
中等职业学校学生档案工作者应切实解放思想，更新观念，摒弃重藏轻用的旧思想，树立以学生为本的思想，提高服务质量，使档案工作贴近学生的学习、生活和就业，真正做到为学校发展和学生成长服务。结合以人为本思想，重新规范归档内容。学生档案的归档内容应该兼顾档案的全面和个体性。既要收集学生档案的常规材料，如毕业生登记表、成绩单等，也要兼顾学生的个性特长、知识技能方面的材料。在归档过程中，学生档案管理人员必须以对学生高度负责的态度，扩大收集档案材料范围，充实档案内容。如反映学生特长的个人作品、发明创造等材料;还有反映学生道德水平方面的如诚信、助人为乐、道德作风、考试有无违纪行为等方面的社会评价材料;学生参加各种社团活动、班干部、学生会干部工作情况、学校大型活动的参与情况、社会实践活动、毕业实习与见习情况、毕业论文、参加各种科技创新制作和竞赛等材料，都可以归人档案，特别是对某些方面表现突出的同学，将学生有关的“亮点”数据细致准确地归纳起来，如奖学金及三好学生、优秀学生干部等及各种奖励的获得情况，各种特长及在校对培养的情况(担任过干部、党员发展等)汇总成证明材料，使其在推荐就业中更具有说服力和竞争力。就拿上次周宁县纪委要录用我校一名往届毕业生为例，这位学生录取的笔试不错,但开始用人单位不了解其在学校的品德表现,由于录用单位有多人竞争,经过多方面思考，用人单位决定到学校了解情况，从档案中得知这位学生曾经获得市级、校级三好生后顺利将这位学生录取。可见，尽量全面客观地记录学生的在校表现，摆脱学生档案千人一面的程式化面目，为用人单位提供翔实、生动的档案材料，可以更好地为学生就业服务。
4、利用信息技术，实现管理的科学化、现代化。
学校档案管理制度范文2
【关键词】创新；管理；档案；信息化
前言
经济的发展带动了科技的发展，加快了学校的行政改革，学校为了更好的生存下去，更好的发展下去，应该建立一个比较民主、科学的体制。学校的高效运行与档案的科学有效管理有着十分密切的联系。所以学校应该高度重视档案管理的创新。为了便于事业单位的评价，使自身的档案制度更加科学更加规范，进而提高档案管理的效率。
1.档案管理现状
学校的档案管理现状不容乐观，在很大程度上阻碍了学校的发展，而且影响了学校在社会和经济中起的作用。
1.1不平衡的重视程度
学校对档案管理的重视度不高，不同的机构对档案管理的重视程度不同，严重的时候，有些学校完全忽视了学校的档案管理，不能保证档案归档的时间、需要的资金、人力、财力，而且不能起到很好的监督作用。目前来说，有些学校逐步将档案管理作为本单位的工作计划，而且安排了相应的人员去付诸实施，然而在实际工作中，档案管理的机制还是存在很多问题的。
1.2较差的保管条件
由于档案管理刚刚引起相关部门的重视，有的学校的档案管理成了摆放任何东西的储存室，而且档案管理的基础设施不完善，n案管理基础设施存在很大的漏洞，严重损坏了部分档案。
2.档案管理的创新
2.1健全制度
学校的档案管理制度应该有所完善，所以在建立时应该遵循相应的原则。首先，档案管理的相关制度的建立应该遵循科学性和合理性的原则，建立的制度应该从自身单位的实际情况出发，满足自身单位的档案管理特点，进而更好的进行本单位的档案管理的相关工作。第二，学校档案管理制度应该秉承实用简明的原则，管理制度的建立应该将可操作性作为最终的目标，进而使得档案管理制度能够更好的发挥其规范和指导性的作用。其次，档案管理制度的建立应该能够约束教师也能够约束领导，这种双向的约束性可以较好的发挥档案管理制度的管理性，学校中领导起着引导和榜样的作用，可以促进档案制度的实施。最后，档案管理制度的建立中应该将严肃性作为原则。为了更好的执行档案管理制度，在档案管理的执行中应该将其权威性作为制度的最重要的原则，在制度的施行过程中，应该做到奖罚分明。
2.2加强组织领导
学校要提高对档案管理工作的重视程度，将其纳入议事日程，首先要建立档案管理工作的领导机构，定期对档案管理工作进行检查和指导、督促；其次要结合本单位档案管理工作实际，建立起档案管理达标升级考核机制，对档案工作实行定性、定量考核，可按照分级分类指导的原则，通过等级升降来实施动态管理；同时应参考国家档案建设的有关标准，建立和完善质量管理体系，结合本单位具体情况，研究制定本单位档案各项工作的质量评价标准，并积极组织实施，从而推进档案工作制度化、规范化和科学化建设。
2.3开展现代化和信息化建设，提高档案利用效率
实现档案管理现代化，是档案服务于学校制度改革与发展的需要，也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。要使档案最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于档案管理，以达到提高工作效率和延长档案寿命的目的。首先，学校档案管理部门要提高信息管理的时效性，准确、及时地传输信息；其次，要对档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现档案纸质与数据格式并存；其三，要充分利用计算机网络技术来进行档案管理创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的档案信息服务，以实现档案信息资源的有效共享。
2.4增强档案人员综合素质
档案管理人员必须具备良好的档案管理现代化技术，能够认真的进行档案信息的分析及其研究，进行档案信息服务层次的提升，保证其档案信息服务及其咨询环节的协调。这就需要档案管理人员做好相关的工作，保证其不断的学习，上级档案管理人员要进行相关条件的提供。采取以老带新、以强带弱的办法，互帮互学等建立复合型人才群和梯队型人才结构。作为档案管理工作者，应看到自身素质与新形势对档案工作需要的差距，以时不我待的精神状态抓紧自身的学习提高，尽快使自己成为合格的档案工作者。在信息化条件下电子档案已在档案管理工作中占有非常重要的地位。档案管理人员必须转变观念，改变传统的档案管理模式，就能够建立有效的文件档案管理计算机信息系统，使档案管理工作更好地适应信息时展的要求，为经济建设和社会发展服务。
学校档案管理制度范文3
1.职业学校的图书档案管理工作的现实表现
（1）图书档案陈旧且结构混乱。尽管当前大多数职业学校都建成一定规模的图书馆，并且收藏的图书和档案资料也不在少数，但是图书档案陈旧、种类杂乱、标目不清和结构混乱却普遍存在。很多图书档案由于年代久远且管理不善，使得其完整性和完好性大打折扣。
（2）图书档案数字化管理水平低下。职业学校的图书档案管理较多沿用以往的人工纸质存储，而电子、音响、数字等现代储存媒介的使用很少，在一些更为落后的中职学校的图书档案管理中甚至不曾出现和使用。这不仅加重了图书档案的管理难度和复杂度，而且严重制约了中职学校图书档案数字化管理水平的提升和学校的长远发展。
（3）图书档案再利用率较低。由于图书档案管理能力的欠缺和图书档案利用意识的淡薄，大多数职业学校的图书档案管理多采用封闭或者是半封闭的管理模式，图书档案被作为学校发展的历史资料存放起来，常年堆积在档案室，很少被拿出来重新研究并加以利用。图书档案都被束之高阁，鲜有人问津，更不用说拿来作为学科建设和学校发展规划构建的参考资料。图书档案再利用率偏低的现象在多数中职学校普遍存在。
2.职业学校的图书档案管理工作中存在的问题
（1）管理制度不健全。职业学校的图书档案管理缺乏健全的可操作的管理工作制度，是造成当前图书档案管理存在诸多问题的重要原因。因为缺少相关的管理制度，即便是在校图书档案管理工作人员也会因为没有制度的约束而，不思改进工作方法。管理制度不健全也在某种程度上暴露了中职学校管理上的欠缺和责任意识松散等问题。
（2）管理人员素质较差。当前职业学校图书档案管理多数被作为“福利”岗位来照顾个别教职家属或者是离退人员。这类工作人员一方面年龄比较大，接受新事物和新工作，管理模式的能力较低，另一方面他们的知识水平一般较低，而且缺乏专业系统的图书档案管理培训学习，专业知识不足，这都使得职业学校图书档案管理工作的管理人员专业素质低下，也使得图书档案管理问题层出不穷。
（3）管理投入不到位。不管是由于学校的扩展，发展重心向教学科研等领域倾斜，还是由于中职学校连年扩招而国家专项资金补助不足之间矛盾的加剧，都使得职业学校对其图书档案管理工作的资金投入不够。另外，学校领导对于图书档案管理工作的不重视，使本来应该投入到图书档案管理工作上的资金向学校重点项目上倾斜，加剧了管理投入不足的影响。
3.加强职业学校的图书档案管理工作的措施
（1）提高意识，健全管理制度。要想切实加强职业学校图书档案管理工作水平，就需要从根本上提高学校决策者和管理者的图书档案管理意识，只有具备较高的思想意识，才会把理念和策略付诸实践，才会推动职业学校图书档案管理工作更上一个台阶。另外，有了充分的图书档案管理工作意识和理念，还要将这种思想付诸实践，健全管理制度，将管理中的人员配组方式、具体管理工作的各项细节以及管理奖惩制度等都要详细系统地写入图书档案管理工作制度中，还要成立监督小组，使制度得以有效执行。
（2）配备专职管理人员并提升其素质。图书档案管理是一项专业性要求较高的工作，对图书档案归档、编目、保存、查阅、检查、修复等一系列环节的工作都有细致的要求。例如，纸质图书档案在保存过程中如何防潮、防虫，以及图书档案出现损害时如何修复，甚至是电子图书档案数据库的维护和升级换代等，这些都离不开专业专职的图书档案管理人员，而且对这些工作人员的专业素质要求也是比较高的。因此，配备专业专职的图书档案管理人员，并且通过业务培训进一步提升他们的职业道德和业务素质，对于提升职业学校图书档案管理工作水平有着至关重要的作用。
学校档案管理制度范文4
【关键词】档案管理；问题；对策
学校档案作为学校各项工作的真实历史记录，记载了学校教育教学的主要活动，是学校发展过程的真实记录，体现了学校管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色等内容。通过对中专学校档案的分析，对于总结学校发展的成败、得失，为以后学校的发展规划提供科学的依据。因此，加强学校档案管理水平对于加强学校建设、进一步推进教学改革、不断提高教育质量等，均具有十分重要的意义。但是，受自身条件的限制，许多学校，尤其是中专学校档案管理水平比较落后，档案收集偏重于文书档案，门类单一，无法适应学校各项事业科学发展的要求。
一、中专学校档案管理中存在的主要问题
1.管理制度没有得到贯彻落实
从表面看，大多数中专学校制订了一些档案管理工作规范（如档案收集、整理、归档、鉴定、保管、编研、利用等）、档案工作人员岗位职责等规章制度，每年也撰写工作计划和工作总结。但是，这些规章制度往往是写在纸上、挂在墙上，没有真正得到贯彻落实。工作计划和工作总结也往往是为应付上级的检查而写，说的多，做的少。
2.缺乏稳定的档案人员队伍
档案工作本身枯燥、乏味，不易出成绩，需要有较强的工作耐心。因此，这一岗位对年轻缺乏吸引力。在中专学校，档案部门属于教学辅助部门，档案管理人员属于教学辅助人员，这一机构往往不受重视，所以，档案管理人员大多由其他部门人员兼职，缺乏专业背景。而且许多人年龄偏大，学历低，知识比较单一。再加上日常工作的忙碌，造成他们没有更多的时间和精力钻研业务，缺乏必备的专业技能。这种状况直接导致了档案管理人员结构老化，甚至档案队伍不稳定的局面。
3.档案基础建设比较落后
不少中专学校档案室的建设投入严重不足，个别学校甚至没有设立专门的档案室，电子档案分别保存在不同的职能部门中，“硬件”投入远远不够，设备陈旧老化，办公条件比较差，导致档案丢失现象严重，无法给教学、科研提供更多的支持。
4.现代信息技术没有得到充分利用
不少中专学校的档案管理仍以手工为主，没有实现档案资料的信息化处理。主要表现为：收集的档案材料仍以纸质为主，电子文件的收集整理步伐缓慢，导致档案的查询非常不便；档案管理人员对信息技术的应用不够主动，对计算机网络技术、信息化管理的方法掌握程度较低，有的甚至不想了解，更不想接触，要想掌握更是无从谈起，这种得过且过，不求进取的想法对提高档案管理水平是非常不利的。
二、提高中专学校档案管理水平的措施
针对中专学校档案管理中存在的上述主要问题，应主要采取以下措施：
1.进一步完善并落实档案管理制度
进一步完善进一步完善档案管理制度，是实现档案工作规范有序的基本保证。为此，要在《中华人民共和国档案法实施办法》的指导下，制定并完善本单位的《档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等制度规章，做到归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标。从而使中专学校档案工作走上科学化、制度化发展轨道。
2.建立一支稳定的档案管理人员队伍
中专学校要重视档案工作的重要性，要把档案管理人员与教学、科研、图书管理人员同等对待。要注重对档案管理人员的培训，要依照学以致用的原则，尤其是要结合他们的年龄、文化程度、业务熟悉程度来进行培训，使他们掌握有关档案的新知识、新技术、新技能，了解档案界的研究动态、档案工作发展趋势及现代科学技术在档案工作中的运用等内容。鉴于许多中专学校经费不足的现状，要充分利用计算机网络技术和多媒体技术等现代化教育手段，使他们获得多样化的信息来源。这样，既可以不断提高档案管理人员的业务素质，又可以节约经费，同时又解决了工学矛盾。
3.加强对档案基础设施的投入
中专学校要加大对档案基础设施的投入，建立起专门的档案室，定期更新、添置必要的档案设备，尤其是要不断更新管理软件，以便于开展工作。这一工作如果能得到长期坚持的话，每年的投入并不算大。所以，学校要每年拿出一定数量的经费，投入到“硬件”建设中去，维护档案的完整与安全。从而使档案工作能真正为学校的教学、科研等工作服务。
4.加强现代信息技术在档案管理中的运用
学校档案管理制度范文5
关键词：高职；档案管理；现状；改进
中图分类号：G717.24 文献标识码：B
一、高职院校档案管理中存在的问题分析
1.档案管理制度不健全
高校档案包含类目众多，随着高职院校的不断发展，各类档案管理也应跟随时代潮流不断调整档案管理制度。例如学生档案不仅包含学籍档案，同时也应包括学生进入院校后形成的所有具有原始记录性的材料，还应该包括学生心理档案、学生活动档案以及其他能够反映学生综合素质的材料，不仅包括纸质材料，同时也应包含数字化信息。
2.档案意识淡薄
由于档案的价值效益凸显较缓慢，投入与产出难以直接产生效益，大部分高职院校领导难以重视档案。此外，学校的档案收集方式仍然是采用管理部门主动索取的方式，一些档案部门不能够依法归档，对档案移交的意识不强，导致档案移交工作迟迟不能落实，材料的收集不齐全，严重影响了档案的收集工作。
3.管理信息化水平较低
目前，我国一些高职院校仍然采用传统的档案保管方法，电子化档案管理系统不完善，信息化管理水平低，导致档案管理工作跟不上时展的步伐，严重落后于时展。尽管很多高校会使用一些档案管理软件，如南大之星等，但对于软件的开发和利用仅限于查阅档案资源，数据化挖掘的意识非常薄弱。
4.档案开发利用程度严重缺乏
由于高职院校档案利用工作多数仅停留于查阅和借阅档案层面，加之缺乏足够的档案专业人力资源支持，高职院校档案信息资源开发相当缺乏。
二、提高高职院校档案管理水平的主要措施
1.建立健全档案管理制度
高职学校应该根据自身的实际情况，根据时展需要，制定有效的档案管理制度，使档案管理制度更科学，更贴合实际。此外，档案管理规范中还应该规范档案管理工作人员的工作流程以及工作行为，制定完善的档案归档制度，让管理人员遵循档案归档的规定。为了促进档案管理工作朝着规范化和法制化的方向发展，应该制定相关奖惩机制以及考核机制，并将其纳入到对相关人员考核的体系当中。
2.提高档案管理意识
一些管理人员认为档案管理只是档案部门的事情，与自身的利益无任何关系，这种错误认识加重了档案地位的边缘化。其实档案管理工作对高职院校园文化建设意义很大，档案的产生也是来源于学校的各级部门，只有前端管理有序合理，后端归档才能更加科学。因此，学校应该全面提升教职工及学生档案管理意识，不仅需要加强档案管理人员对档案管理重要性的认识，还需要加强学校教师对档案管理工作的认识，让他们能够树立正确的管理观念，为促进学校的发展建设提供更好的管理基础。
3.建立健全信息化管理系统
高职院校应在充分利用当前档案信息管理软件的基础上，在信息科学理论的指导下，积极构建档案管理信息系统，努力将档案管理软件与OA办公系统衔接，加强对数字化档案的认知和管理，从而促进学校档案管理的信息化、网络化、自动化以及智能化发展。
4.重视档案信息资源开发利用
目前高职院校的专业人才队伍不断增强，专业管理能力不断提升，但仍要重视档案信息资源的开发利用。例如，对学生档案信息资源的保管利用，挖掘知名校友档案资源；对历史档案信息资源的开发，编研校史，开辟校史展览馆，对校园文化建设提供原始性依据等等。
作为社会实践活动中形成的一种可靠性凭证，档案客观地记录了学校教育发展的历史情况，同时也保留了真实的历史痕迹。为了保证这些历史性凭证能够长久地发挥其参考资料的作用，需要借助信息化的管理系统强化管理水平，使得档案的发展更具有时代性特征。
参考文献：
学校档案管理制度范文6
中学档案是教育事业的重要组成部分，是学校从事教育教学、党政管理及其他实践活动直接形成的对学校和社会有保存价值各种文字、?D声、声像等不同载体的真实记录。是联系学校过去、现在和未来的纽带，保存好可以为学校及教育教学提供重要信息。但就目前中学档案管理的实际情况来看，要想使档案管理充分发挥作用，需要进一步优化档案管理，使其更适用、更有效[1]。所以，结合中学学校实际情况，优化中学档案管理是非常重要的。
一、中学档案管理实施的重要性
1.反应现有教研水平，促进教学改革创新
在我国教育领域改革不断深化的背景下，教学体制的改革、课程的改革、教职工队伍管理改革等不断推进。此种情况下，中学学校要想良好改革，提升本校教育教学水平更好发展，强化档案管理是非常必要的。档案管理的有效实施，可以为提供有较高使用价值的档案，以便充分了解学校教学设备的容纳量及新旧程度、教师的教学质量、生源质量等方面，使教职人员总结前期发展经验、规律、理论等，并根据时代特点，合理规划教育教学计划、课程、教学方法等方面，从而良好的教育和培养学生，同时促进本校良好发展。由此看来，档案管理的有效实施，可以促进中学教学改革创新。
2.建立真实可靠的档案，促进教学评估合理展开
学校教学评估是根据一定的教育目标和标准通过系统地搜集学校教学的主要信息，对学校办学水平和教学质量进行客观全面的评价。但从以往中学教学评估来看，其评估标准比较单一、评估准确度不高。然而，档案管理的有效实施，则可以改变教学评估现状。因为采用丰富的档案资料，可以为教育评估提供教学程序、教学内容、教学安排等方面的信息，如此教育评估可以此为准，对教学内容、教学程序、教学安排等方面进行综合评估，进而准确判断教育教学水平。由此看来，档案管理的有效实施，可以促进教育评估合理展开[2]。
二、中学档案管理存在的问题
基于以上内容分析，确定中学档案管理的有效实施，无论是对于教育教学水平的提高、学校发展都是非常有利的。但从目前中学档案管理的实际情况来，存在一些问题，影响其作用发挥。
1.观念方面
主要是小领导及管理者缺乏档案管理意识。从思想意识方面来看，领导层并没有意识到档案管理实施的重要性，从而认为可有可无的，为此在档案管理人力物力财力配备上所欠缺，使档案管理无法有效、合理的落实，致使在学校中发挥作用不大，相应的领导也不会在档案管理方面投入更多精力，长此以往将会导致档案管理形同虚设。从档案管理工作落实情况来看，档案管理人员并没有真正了解档案管理，更没有认识到档案管理实施的作用，因此在日常进行档案管理工作时比较随意、比较马虎，导致档案管理效果不佳。
2.制度方面
档案管理的有效实施，离不开档案管理制度的约束、规范。因为健全、完善的档案管理制度的实施，能够为档案管理设定统一、规范的标准，以便各项档案管理工作在落实的过程中按照此标准执行，进而使档案管理充分发挥作用。但现实是诸多学校内并没有设置健全的档案管理制度，或照搬其他学校档案管理制度、或参考相关理论及文献直接编制而成，知识档案管理制度并不适用于本校，即便是实施，也不能合理规范档案管理、处理好本校档案方面存在的问题[3]。
三、中学档案管理的优化途径
针对当前中学档案管理存在诸多问题的情况，笔者建议通过以下措施来优化。
1.做好档案基础工作
1.1树立现代化档案管理观念
加强档案管理工作，不是游离于教学之外的舍本逐末，而是辅助教学，为促进整个教育事业良好发展奠定基础。而要想形成现代化管理观念，需要实现两个转变，即管理观念的转变、管理理念的转变。只有树立现代化的管理观念与思想，才能实现档案管理工作现代化，为此，在实际工作中，中学学校管理者应当紧跟时代步伐，形成现代管理观念，树立科学管理、高校管理的观念，改变过去重视管理、忽视档案利用的观念，改变过去等客上门的观念。
1.2做好档案收集工作
也就是档案管理人员应当高度重视档案收集工作，及时收集教研方面、政务方面、学生方面等档案材料，并做好档案的整理工作及评估工作，对档案进行合理的分类存放，如此可以保证中学档案资料及时归档，入卷保存。
1.3构建健全的档案管理体系
也就是详细分析当前档案管理工作的实际情况，明确档案管理存在的问题，进而实施档案管理责任制，将各项档案管理职责落实到具体管理人员头上。除此之外，还要完善各项档案管理工作规范，以便管理人员在执行档案管理工作过程中可以遵照统一的标准来执行，保证工作准确无误的落实。
2.创建档案开放
为了使档案的使用价值可以最大的发挥，在优化中学档案管理工作之际，还要注意创建档案开放，具体内容为：（1）根据学校各项工作的需要，主动提供服务。详细了解学校各项工作的需要，明确服务对象、服务内容等，进而提供切实所需的服务，以便学校教职人员能够有效的利用档案，开展教研工作或政务工作等。（2）借助现代化手段来创新服务。也就是利用计算技术、网络技术、信息技术等，构建现代化档案管理平台，为档案管理提供帮助，以便档案查找、档案保管、档案录入等工作得以更好更快进行[4]。
