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文秘专业介绍范文1
求职者反映：自我介绍就是背诵简历，太无聊
求职者这边：公司让我来面试首先就已经默认了我的工作经验能够达到应聘岗位的基本要求，那就说明我的简历已经被看过了。但还是有些面试官对我像一无所知一样，问出“你在哪里毕业的？”这种问题，其实根本没看过我的简历吧。难怪要让我自我介绍，我来面试要对公司和岗位做功课，面试官就不用对我的简历做功课了吗？
企业这边：面试官的确应该提前并且仔细阅读求职者的简历，这是对企业和求职者双方的负责。排除这部分情况，自我介绍在面试中仍然是必要的。对此文秘站HR网友“jnhs289”这样说：“之所以要求自我介绍，一是想了解求职者的表达能力，二是对照简历排除一些造假的可能，三是自我介绍相对轻松，能缓和紧张的气氛。”
文秘站点评：在文秘站论坛关于面试被害妄想症的调查中，五成网友表示自我介绍就是背诵简历。虽然自我介绍是对简历的简单复述，但面试官能对此找到不同的突破点进行询问和质疑，从而自然进入到面试的下一环节。文秘站HR网友“悠然星月”有这样的观点：“面试是一场拉锯战，候选人准备越充分，面试官把握其真实度的机会就越小。而自我介绍正是候选人可以做充分准备的面试第一问。” 实战分析：如何做好自我介绍？51BBS网友“斓兰”的自我介绍：“两位面试官下午好！我叫某某，来自某地一个农村家庭，我很朴实勤劳，于某时毕业于某学校某专业，学习的课程有汽车构造，汽车保险美容等专业，在校期间品学兼优，曾荣获三好学生，学习标兵，优秀学生会干事等荣誉称号。毕业以后再某4S店工作至今，做服务顾问一职，工作内容是按照标准流程展开服务，处理好客户投诉，协助主管完成公司下达的考核指标，在职期间曾两次获得公司‘年度最佳服务明星’，在这份工作中我尽职尽责完成每一件事，对工作从不敢有所懈怠。谢谢！” HR网友“微笑简单”点评：自我介绍比较啰嗦且没有重点信息。例如：“来自某地一个农村家庭，我很朴实勤劳。”这句话我觉得没有必要说的，面试官不会因为你的家庭情况对你有另外的印象。又如“学习的课程有汽车构造，汽车保险美容等专业，在校期间品学兼优，曾荣获三好学生，学习标兵，优秀学生会干事等荣誉称号。”如果不是应届毕业生，学校的相关事情可以一句话带过，不需要说的这么详细。建议多谈谈自己之前的工作内容和成绩。 相关文章：面试“自我介绍”牢记“3P原则”
文秘专业介绍范文2
关键词 文秘人才市场 文秘专业教育 问题与对策
一、引言
21世纪是知识经济的时代，随着市场经济的迅速发展，特别是近年来民营企业的崛起，企业对各种文秘人才的需求也越来越多，对各种文秘人才的要求也越来越高。一方面，大量具有中专以上学历的文秘专业毕业生找不到合适的工作，另一方面成千上万的企业招不到合格的文秘人才。这说明文秘人才的需求前景是看好的，但文秘人员的素质与能力还不能适应社会需求。所以当前文秘专业的教育需加以改革，应以社会需求为导向，重视人才的综合素质和技能的培养，突出适用性，增强文秘专业人才的就业适应性。
二、从文秘人才市场反馈的信息探析当前文秘专业教育存在的问题
1.从文秘人才市场看文秘人才培养方向
当前文秘专业培养方向与当前社会环境不相符的问题。当前文秘教育的培养方向还是机关事业单位从事文员或管理等工作偏向于理论的或学术型的，随着国家机构改革的深入，文秘专业毕业生大部分选择进入企业就业，所以当前文秘专业的培养方向应顺应经济的社会的变化，把秘书岗位由行政秘书向企业秘书转化，办学方向面向民营企业，突出企业特色，真正落实解决当前文秘人才培养方向与实践相脱节的问题。
2.从文秘人才市场看文秘专业的课程设置
过去大部分文秘专业的课程设置过分强调学科的系统性、针对性，结果专业口径越来越窄，严重影响了毕业生的就业适应能力，也给毕业生就业和转岗带来一定的困难。当前文秘专业的毕业生主要去向是中小民营企业，这类企业规模小，文秘的分工不可能太细，据调查这类企业很经常要求文秘人员既能当文员，还能兼管财务、统计方面的工作或也能涉及外贸、商务方面的工作，总得说要求文秘人员是个“杂家”“多面手”，能一专多能。所以当前文秘专业的课程设置应以“应用性”为主旨对相关课程进行整合，以实用、够用为主，增设选修课程，开设财务会计、市场营销、国际贸易、经济法等企业特色的课程；突出现代文秘特色，设置外语交际口语、商务英语、英文录入、秘书英语写作、汽车驾驶技术等适应当前社会经济形势要求的课程。
3.从文秘人才市场看文秘专业教学方式
职业教育是专业教育，更是素质教育，从总体上看传统文秘专业教学普遍存在重理论知识的传授，忽视实践技能培养的倾向。随着经济的发展，用人单位对文秘的职业技能要求越来越高。因此文秘专业的教学应把实践技能训练放在突出地位，以培养过硬的实务能力为主线，重视实训基地的建设，充分发挥校本资源，利用学校的办公设备，如传真机、复印机、摄像机、投影机等设置进行操作训练。再者重视第二课堂，比如定期组织学生到挂钩单位进行实习、锻炼，让学生参与本校或有关单位接待、会场布置、宣传、庆典等工作，让学生在实践中积累文秘工作经验，强化业务知识，提前完成由学生向文秘人员的角色转换。
当然在课堂教学中，运用多种教学方法比如案例教学，模拟教学，角色扮演等方式，采用现代教学手段和直观的多媒体教育技术，也较能提高学生创造性学习和发现、分析和解决问题的能力。同时督促学生学会利用现代网络手段查阅、分析各种信息也是增强学生学习参与性与实践性的一种有效手段。
4.从文秘人才市场看文秘专业的就业指导
和其他专业的毕业生一样，大部分文秘专业的在校生生活在象牙塔里，关于社会对人才的需求变化趋势缺少了解，在毕业时择业过程中存在很大盲目性，缺少全局观念。一些毕业生不能正确评价和定位自己，缺乏正确就业导向及对就业意识的片面认识，很多学生对就业的工作地域、经济待遇、环境条件等的期望值仍居高不下，故往往导致择业失败。而学校与地方劳动人事部门在毕业生就业指导工作中的联系与沟通还做得不够，就业信息来源分散，同时在对就业形势的预测和教育方面十分薄弱，往往停留在就业形势的一般介绍和就业政策的宣传的层面上，就业指导工作缺乏有效性和针对性。而且就业指导机构不健全，就业指导队伍建设相对薄弱。所以帮助学生建立一定的职业意识，培养学生健康的择业心理，给予有针对性的就业指导是非常有必要的。
首先、培养学生自我分析意识。许多文秘专业的毕业生，认为自己应该是领导的参谋、助理，做的是传达领导指令，检查督促的工作。如果只是打打字，，接打电话，忙于琐事，简直是委屈了。一个专家说过，学生在校期间要学会扬长补短，择业阶段要学会扬长避短，就业阶段要以长带短。作为旁观者的老师要及时地指出学生身上存在的不足，让学生能够做到取人之长，补己之短，并能树立起“人人有才，人无全才，个个成才”的自信心；但同时也要告诉学生“一屋不扫何以扫天下”的道理。
其次、学校对学生的就业意识指导须贯穿于整个职业教育的过程中。提高就业竞争能力的关键所在是学生的知识与技能，所以就文秘专业实践体系，针对经济形势的变化要强化学生的现代商务、现代办公设备应用和企业管理等职业技能训练，鼓励学生考取多种能力证书，如文秘职业资格证，会计从业资格证，普通话证书，汽车驾驶证，报关员等证书，以更好提高就业竞争力并能为就业过程顺利转岗打下基础。
第三、就业心理辅导。由于文秘人员每天都要接触大量繁杂的义务工作，工作不定时不定量，常常处于被动状态，心理常处于紧张状态，没有和职业相适应的特殊个性心理素质，恐怕难以服和，所以学习就业的心理辅导
课的开设对加强职业心理素质的培养，塑造健康的秘书人格是很有意义的。
三、反思
社会的飞速发展给各行各业带来了机遇和挑战，对文秘工作也提出了具有时代特征的要求。正确认识文秘专业教育存在的问题，不断深化文秘专业的教育教学改革，对于培养满足社会需要，具有创新意识的复合型文秘人才具有重要的意义。
参考文献
1.吴雪萍，国际职业技术教育研究．浙江大学出版社2004年
文秘专业介绍范文3
从目前高职院校文秘专业的课程设置来看,理论课程所占比例偏大,并且理论课程与实践课程的安排不利于学生理论联系实际,也不利于学生对技能的掌握。理论与实践教学分割交替安排不科学,实践教学单元太小、时间安排分散。为了突出能力培养,应采用按能力层次划分的“一体化”实践教学模式。具体而言,就是对各个实践教学环节如实习、实训、综合实习、社会实践等进行合理配置,以技术应用能力培养为主体,按基本技能、专业技能和综合技能三个层次,循序渐进地安排实践教学内容,将实践教学目标具体落实到各个实践教学环节中, 在实践教学中使学生掌握必备的、完整的、系统的专业技能。高职文秘专业的整个课程体系应围绕秘书岗位的核心能力展开,培养学生“办文、办会、办事”的能力。中小企业往往要求秘书人员熟悉财会、人力资源管理以及营销等岗位的知识,这就要求高职文秘专业学生具备开拓学习的能力。高职院校必须对文秘专业课程进行整合,应突出实用性、技能性。应改革传统课程,增加实践教学课程比例,理论课以实用、够用为主,精简必修课程,为适应现代企业发展需要,增加选修课程。要加强企业法规、企业管理等课程的学习;充分考虑现代文秘人才的实用性与普适性,开设公共关系类课程,设立商务礼仪、现代人际关系学、商务谈判实务等课程;突出现代文秘特色,设立办公自动化、速录、涉外文秘、商务外语、计算机文秘应用软件和汽车驾驶技术等课程;补充一些未来文秘岗位需要的新内容,以确保教学内容紧跟时代潮流。
文秘专业是典型的应用型专业,培养的人才必须具有很强的社会适应能力。文秘专业实践教学体系必须以社会需要为原则,以应用、实践为主旨。高职院校培养的秘书专业人才的就业方向是中小企业。中小企业需要的是复合型人才，要一人多能，这就要求高职院校培养的文秘毕业生具备较高素质以及综合能力,因此,高职文秘专业学生除应具有良好的基本素质外,还必须具备本专业人才所必需的实践应用能力,如公关策划能力、组织协调能力、档案管理能力、办公自动化操作能力以及较好的语言表达能力等。
高职实践教学的目标体系应以培养岗位职业能力为核心,构建培养基本职业素质、岗位就业能力和职业发展能力的模块。高职文秘专业的实践教学目标应包括以下几个方面:以秘书岗位技术应用能力培养为核心设计实践教学计划;强调学生在实训过程中“学会生存、学会做人、学会合作、学会学习”;通过案例教学、情境模拟、校内外综合实习、社会实践和第二课堂等多种形式,提高学生技术应用能力。
要制定严格的实践教学评价体系对实践效果进行严格管理,考核评价必须紧扣培养目标,将重点放在对学生核心职业能力与岗位职业技能的考核、评价上,建立以能力考核为主、常规考试与技能测试相结合的评价标准,综合评定文秘专业学生的职业能力。教学考试应尽量与国家秘书职业资格鉴定接轨,考核重点应与职业资格鉴定的考试点相吻合。
构建有力的保障支持体系，高职教育实践教学保障体系主要包括：以具有一定生产管理经验的“双师型”教师为主体的师资队伍,较完备先进的设备设施,模拟实践教学环境三个重要方面。(1)师资队伍建设。高职文秘专业师资一般多是来自校内,实践经验较少,由学校派送教师到企业锻炼要形成制度化。另外文秘专业解决“双师型”教师问题的一个有效途径是激励专任教师获取高级以上文秘专业资格证书。有条件的学校应加强教师与企业的联系鼓励教师开展科研,以科研促教学也是行之有效的方法。(2)实训基地建设。实训基地是高职院校实施职业技能训练与鉴定的基础保证。高职院校文秘专业建立有效的校外实训基地较难原因是每个企业对秘书人员的需求有限制,不能大规模地接受文秘专业实习生,这是高职文秘专业与其他专业的区别。文秘专业只有强练“内功”,狠抓校内实训。除利用校内实训基地外校内各职能部门办公室都是文秘专业学生很好的实践场所。教师鼓励文秘专业学生在课外轮流学院档案室、办公室等部门“帮忙”,收到了“双赢”的效果。鼓励文秘专业学生积极参加校内各种社团,主动参与筹划、组织宣传等活动,这对学生是很大的锻炼。校外实训基地是文秘专业学生到校外“练兵”、展示才能的地方。
文秘专业介绍范文4
本课题是从高校文秘专业学生的职业能力培养着手，介绍现状，提出必要性，最后提出培养的方法，整体提高高校文秘专业学生职业能力，对于文秘的研究也有一定的参考价值，用以填补这项研究的空白，更好的服务社会。
【关键词】文秘专业;职业能力;现状;必要性;培养方法
在1984年上海大学文学院首开文秘专业，迄今为止已有二十余年，各个院校也开设了文秘专业，可以说文秘专业已步入正规化，随着社会的发展，人们的意识增强，对于文秘成为一个专业也已逐步接受，学校课程的开设也使文秘走入专业化。
在国外，秘书工作早已被世人接受，他们不仅聘请私家秘书，成为一种新的就业形势，可以说前景无限大，可在国内，秘书工作的发展却面临窘境，发展缓慢。特别是学生职业能力的培养更是欠缺，造成这种现状的原因很多，主要从学校以及学生自身，两方面来分析：
学校是培养文秘专业学生职业能力的首要场所，学校开设的课程，给学生提供的环境，以及师资力量，都是培养学生职业能力的必要条件。就目前学校开设的课程来看，许多高等院校为文秘专业的学生开设了文秘写作、社交礼仪、现代汉语、商务英语等课程，从表面上看课程似乎和学生自身的需要息息相关，但对于学生实践能力的培养却做的很少，这种理论课多余实践课的安排，往往不利于学生学到真正的知识。像一些办公自动化、计算机操作、实用英语、公关社交、演讲与口才、财务会计、写作等，这些都是与文秘专业学生今后就业相关，学校不应该仅仅停留在书面讲解上，定期给学生安排实践的机会更为重要。学校对于文秘专业专业化老师过少，没有在文秘研究上有突出成就的教师讲解，而且我国的文秘专业较外国而言，发展的晚，没有太多前人的基础，发展缓慢。
在一个就是学生自身的不重视，学生本人一般都认为职业能力的发展，往往把学校的课程学好就行，特别是在校的大学生更是不重视实践。学生自己的认识不够，学校给安排什么课程就学习什么课程，给安排什么活动就进行什么活动，这种“人云亦云”的做法，往往限制了自身的发展。在校大学生也只有在大四的时候才有实践的机会，才能接触社会，了解文秘真正应该做些什么，完成些什么，这对于学生自身来说，发展的晚些。另外，对于文秘专业的学生来说最缺少的就是职业能力，职业能力包含的方面很多，除岗位专业能力之外还有许多的基本能力，对于文秘来说，计算机的操作尤为重要，计算机的熟练掌握对今后就业有很大的帮助，特别是办公自动化等方面，都是文秘职业能力发展必不可少的。
培养高校文秘专业学生的职业能力，对于当今社会来说十分重要：
1.可以更好的提高文秘学生的职业素质
提高高校文秘专业学生的职业能力，可以使秘书的基本技能与国家秘书职业标准相结合，在秘书拥有基本的技能以外，更好的提高职业能力，提高文秘学生的职业素质，待人处事、会议安排、处理临时事务等等都与文秘的职业素质相关，而整体提高文秘的职业能力是提高职业素质的前提，也是最基本的。
2.可以有效的使文秘成为领导的得力助手
作为一个专业的文秘，服从领导的安排，处理好领导安排的事宜，协调领导的工作，是文秘的基本工作，提高文秘的职业能力可以使其更有效的成为领导的得力助手，发挥文秘的作用，把整体工作做到事半功倍的效果。
3.可以更高的提升文秘学生的就业几率
作为一个文秘，熟练的掌握职业能力是就业的前提，现今社会需要的就是真正拥有职业能力的文秘人员，而不是仅仅局限于书本的知识，把书本的知识应用到实践中，做到“为我所用”。这样可以大大的提高文秘学生的就业几率，增强了就业实力，为社会所用。
因此，提高高校文秘专业学生的职业能力非常重要，方法主要有三种：学生自身能力的加强、学校教学模式的转变、社会企事业单位的支持。
在学生自身方面，作为文秘专业的学生，首先要提升自己的职业道德观念，在思念上重视职业能力的培养，意识到只有自身职业能力提高了，才能更好的就业，才能更好的服务社会。在校的文秘专业学生，在熟练的掌握了书本上的知识以外，可以把校内实习和校外实习结合起来，在学校可以多参加校内的活动，经常去学校办公室、档案室、教务处、学生处等能锻炼到自己的地方，帮忙接听电话、会议纪要、接待访客、档案管理、调查研究等等，都是能锻炼到自己的地方，实习一段时间以后要学会自我总结，找出不足，完善自我。参加学校组织的大型活动，锻炼口才、组织策划的能力，运用自己所学的知识完成校领导交给的任务。也可以多参加社会实践活动，这是学生获得知识的第二课堂，是在学校学不到的。深入企业内部，感受企业精神，体验企业文化等等，在社会中实践，可以真正的理解和掌握文秘应该做些什么，应该怎么做，怎样维护领导和下属的关系，都是十分必要的。
学校是培养文秘学生职业能力的基本场所，就现在各个院校所开设的课程来看，整体过于散、专业性不强、师资力量不够雄厚。学校应该首先对秘书专业相关课程进行整合，把以前注重强调理论性、系统性的课程，调整为以实用性、技能型为特点。更加注重实践的机会，而不是仅仅学书本上掌握的知识。专业课程的安排更完整，文秘写作，档案管理，会议组织与管理等等，给学生安排大量的校内实践机会，定期回访制度，精心设置实践的课程，使同学获得从事秘书职业所需要的技能。在文秘专业师资力量的安排上，应该多聘用文秘专业毕业的老师，专业性的老师指导可以使文秘专业的学生更容易接受相关知识，要求教师有一定的学科专业知识、理论知识、较强的实践经验等等，整体素质要高，能够运用现代化的教学方式组织教学，会运用教学仪器进行教学，使用幻灯片、电影、电视等现代化的教学工具，这样在学生掌握知识的同时，还可以认识新的事物，立体形象的理解相关知识。整体教学模式的提高，对文秘专业学生的职业能力的培养有一定的辅助作用。
文秘职业能力的培养离不开社会企事业单位的支持，社会是学生最好的老师，有条件的企事业单位可以无偿的给在校文秘专业的学生提供一个平台，给他们一个实践的机会，让在校文秘专业的学生接触社会，接触作为一个专业文秘的过程，定期的可以给本公司的文秘人员进行培训，提高整体的职业能力。校外的企事业单位与校内相结合，这种合作关系可以更好的培养文秘专业学生的职业能力。
提高高校文秘专业学生的职业能力有利于社会文秘方向的发展，有助于社会的进步与提高，也为文秘自身的就业做准备。综上所述，培养高校文秘专业学生的职业能力尤为重要。■
【参考文献】
［1］杨群欢,高职文秘专业实践教学改革与探索［J］,教育探索,2004(11).
［2］李忠荣,高校秘书专业实践性教学模式浅探［J］,秘书,2006,(3).
［3］唐燕萍,论综合职业能力的培养［J］,中国职业技术教育,2002,(23)．
文秘专业介绍范文5
1．时专业知识学习的非主动性
对专业知识所表现出来的非主动性是高职院校文秘专业大学生一个重要的心理特点。这种非主动性心理可以从课程这一外在层面来分析。文秘专业的学生所学的一个重点是写作，包括基础写作和文秘写作就文秘写作而言，它包含了许多应用文体的理论知识和实践训练。应用文体的理论知识相对于文学作品显得比较枯燥和单调，不大容易激起学生，特别是占比重很大的女生的学习兴趣。另外应用文的种类繁多要掌握它们，不是一件容易的事，需要学生花费大量时间动手操作。其中有的应用文篇幅长．程序较多如调查报告、工作总结。面对专业操作强度较大的实际要求，学生们往往有一种晨难和惰性心理，对于专业知识自然学习兴趣不高，课堂精力不集中，缺乏学习的主动性。学缺乏主动性必然造成学习效率不佳另外，文秘专业学生非主动性心理还可以从学生自身来探究。高职文秘々业学生的主体是“三校生”以及普通高中高考最后一批录取的学生。这种现实使他们一部分人有一种自卑心理，从而背上了不该背上的心理包袱，致使学受到严重影响。部分学生没有养成良好的学习习惯，他们学习基础比较差，自制力不强学习目标不很明确，学习态度不够积极，缺乏刻苦钻研的精神。有的学生就读高职并不是因为自身渴望学习，而是于无奈或出于应付家长的要求。与此同时社会对他们的相信和容纳能够达到何种程度，他们没有多少把握。这种自信心的不足也影响到学生学习的积极性。
2．对未来就业的焦虑
现今，普通高校大学毕业生就业越来越难已经成为不争的事实，作为高职院校文秘专业的学生，他们通过一定的途径知道自己专业就业形势的严峻性：与其它一些专业搞产学研结合，校企联合办学，实行定单式培养，形成了“批发式”的比较乐观的就业状况相比，高职院校文秘专业各单位需求量则不大，只能是“零售式”的就业现状。就业形势的严峻性毋庸置疑使学生产生了对未来的焦虑心理。众所周知，高职院校文秘专业的学生多数是女生，虽然现在中国的开放和文明程度越来越高，但是社会_J一些单位、企业对女性就业的性别歧视和偏见却依旧存在。只要社会上大学毕业生就业形势的严峻性没有得到缓解，文秘专业学生在就业上的焦虑心理就不会消失。如果再遇到因为其他事情所带来的焦虑如因考试而产生的心理焦虑，这种心理就有可能演变成一种心理疾病，从而给学生、学校和社会带来不利的影响。
3．渴望理解、害怕孤独
文秘专业的学生多数是女生。作为女生，她们希望被关心、被呵护，希望自己的情感有一个宣泄的对象，希望自己有一个可以共鸣的知己。课程的繁多、考试的压力、文秘专业很强的实践操作性使得他们深深体会到了承受生命之重的酸甜苦辣。父母不在身边、中学时代的朋友各在一方的现实使她们在潜意识中对面临的孤独采取排斥的态度。于是．她们渴望自己的心声、自己的难处被他人所理解所感知。在文秘专业所开设的课程中，对文学作品的了解和欣赏是学生们必须要掌握的。学生阅读文学作船，作品中的意境、主题、人物形象、故事情节等能够对学生心理产生潜移默化的影响，使学生或多或少有细腻、多愁善感、追求浪漫的心理特征。心理往往是行为的母亲。有什么样的心理往往就会产生什么样的行为。基于害怕孤独、渴望理解等心理，文秘专业的许多学生在大学校同里找到了自己很要好的朋友，抑或涉入恋爱之中。他们常常陷入感情中不能自拔，而忽视了自身的理想和追求。
二、对策研究
面对高职院校文秘专业大学生所表现来的非主动性和焦虑孤独心理，教师应如何应对使他们健康发展呢?笔者认为可从以下几方面做好作：
1．调动学生的学习能动性
让学生结合自己的专业理论知识，多进行社会实践，在社会实践中充分调动自己的学习能动性．拓宽视野。比如，带文秘专业的学生到省大型网书馆借书、查阅书籍，让学生根据手头资料培养自学能力；组织学生到省博物馆参观，了解省会的历史，提高学生的学习兴趣，开拓学生的视野；带学生到当地政府机关，了解当今各种公文的具体写法，请当地公司的秘书和当地政府部门负责撰写公文的人员介绍公文形成的整个过程。另外，还可以收集学校已发的公文，让学生辨别其写作是否规范，对不规范的公文加以修改；也可以让学生深入机关、团体、企事业单位，了解它们的工作、经营管理情况和发展态势，展开社会调查，进行市场分析和评估，写出有关经济方面的调查报告。
这样，从收集材料到处理分析，从布局谋篇到写作成文．学生能独立地完成整个写作活动，学习主动性也日渐增强。
2．培养学生的责任意识
教师要引导学生不断提高自己的学识水平和综合能力，确立对自己负责的观念。“培养学生在一个自由、民主和福利的法律社会中对自己的行为有责任感。”现代社会是一个竞争激烈的社会，也是一个对人才要求越来越高的社会。高职院校文秘专业学生应该在老师的引导下，确立埘自己负责的观念，通过其它途径和相关职业技能考试，不断提高自己的学历层次和学识水平，同时加强多方面的技能训练，只有这样，才能缓解对未来就业的焦虑心理，提升自己就业的自信心。
文秘专业介绍范文6
关键词： 高职教育 文秘专业 双语教学
1.双语教学的含义
2001年，国家教育部在《关于高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见》中提出，本科教育要创造条件使用英语等外语进行公共课或专业课教学，对高新技术领域的生物技术、信息技术等专业，以及与我国加入WTO有关的金融、法律等专业更要先行一步，力争3年内，外语教学课程达到所开课程的5%～10%。文件中虽然提及的是本科教学，但是高职院校双语教学也是新形势下的必然趋势。双语教学主要指在某些或所有的非语言科目中全部或部分地采用第二语言（主要是英语）作为教学媒介语的教学。双语教学不是简单地完成两种语言之间的逐字对译和信息转换，而是将语言作为教学媒介，为教学提供服务。双语教学与传统的外语教学不同，外语教学强调“语言教学”，语言本身是教学的内容，而双语教学则强调“教学语言”，外语只是教学媒介，专业知识才是传授的主要内容。英语仅仅作为一种学习工具，而不是教学中心和目标，在英语情景中提高学生分析和解决问题的能力，努力培养具有良好英语基础的涉外文秘双语型实用人才。
2.文秘专业进行双语教学的意义和背景
随着世界经济全球化和一体化步伐的加快，社会急需大批精通专业知识，专业口径宽，能够实际运用外语的高素质技能型人才。那种单纯的语言型外语专业或外语能力一般的单一专业毕业生的竞争力明显不足，仅靠传统的“哑巴英语”和“聋子英语”的学习方式提升英语水平已经不足以适应我国社会发展的需要，打破传统英语教学模式的局限性，寻求探索新的教学模式，增强国际理解与沟通的能力，双语教学是当前英语教改实验中凸现的一个新亮点。秘书作为一种国际化的职业，具有涉外性、辅等特点，秘书工作的特殊性对语言有着更高的要求。
高职双语教学是一种新兴教学模式，正处于起步探索阶段，目前教育部尚无统一的教学模式，可供借鉴的经验十分有限。双语教学师资薄弱、教师对双语教学重要性认识不足、双语教材缺乏、高职学生英语水平差异成为目前高职院校中推行双语教学的主要障碍。为了探索一种适合本校文秘专业的双语教学的行之有效的方法和模式，笔者从学生、师资队伍、文秘专业人才培养目标，以及文秘专业部分课程开展双语课程的适用性等方面进行分析，在本校文秘专业三个年级中进行了文秘双语教学的调查问卷，以期探讨开展文秘双语教学的可行性、重要性，并对改进双语教学的方法、师资队伍和教材建设等相关问题进行讨论。
3.文秘双语教学的研究对象及方法
3.1研究对象。
选择本校文秘专业在校学生共计95人为调查对象（2012级34人，2013级29人，2014级32人）。
3.2研究方法。
问卷调查分析：自行设计问卷，教师上课随机发放问卷，进行无记名调查，课后收回问卷。共发放问卷95份，回收有效问卷95份，无弃权。调查内容包括对开展双语教学的必要性的认知、学生的英语水平、学生对英语的兴趣、学生对双语教学的接受情况、双语教学的教材选用、教学方法等。有封闭式问答和开放式问答，调查资料采用描述性统计分析。
现有资料分析：主要用于分析文秘专业课教师的师资情况和文秘专业人才培养计划，说明实行双语教学的可行性。
调查结果分析：详情见表1
表1 学生对我院推行文秘专业双语教学可行性的认知情况调查（n=95）
4.文秘双语教学问题分析
4.1可行性分析。
在问卷调查中，有75.79%的同学对学习英语感兴趣，72.63%的同学认为文秘专业开展双语教学是有必要的，70.53%的同学已经或者有意愿报考涉外商务秘书职业资格证书，通过大学英语四级的同学达到42.63%，有8.42%的同学通过大学英语六级考试，绝大多数同学认为双语教学可以提升专业及外语知识和能力、增加就业机会、开阔国际视野及意识、掌握前沿学科知识并提高学习兴趣，只有13.68%的同学认为双语教学会加重学业负担。由以上数据可以看出，文秘专业几乎全部是女生，女生对语言的天生敏感和学习天赋使得大多数同学对英语学习感兴趣，并能清醒意识到双语教学可以提高自身能力，增加就业机会。这些同学中有超过一半以上的人通过了大学四级甚至六级考试，大多数学生具备英语基本听说读写能力，为实施双语教学奠定坚实的基础。
通过阅读分析文秘专业人才培养计划，了解到文秘专业主要技能训练及教学要求大都围绕前台接待、来访客户接待与交流、办公室设备使用、档案管理、应用文写作、安排公务活动及会议的筹备等内容，这些内容不像我院如地质矿产、财会、机械等其他专业性极强的专业，仅学习英语核心专业词汇就需要花费大量的时间和精力，而是英语日常用语中的一些常用词汇和句型就可以进行交流和教学，降低了学生学习的难度，同样使专业教师从事双语教学更得心应手。
4.2教学模式分析。
在问卷调查中，有53.6%和32.7%的同学分别认为专业基础课和专业核心课适合开展双语教学，只有4.2%的同学认为都可以进行双语教学。在关于较好的双语教学模式选项中，几乎没有同学赞同全部或绝大部分使用英语，绝大部分同学赞同在总结重要概念和小结，介绍关键字和专业术语或案例分析时可以适当用英语。68.4%的同学认为应该从二年级开展双语教学比较合适，说明大多数同学能够在充分认识自己认知能力的同时，区分普通大学英语和双语教学的异同，从而更有目的、有方法地在提高专业知识的同时增强语言应用能力。并非所有课程都适合并有必要开展双语教学，比如两课、大学语文、计算机基础等公共基础课用中文讲授的效果更好，因此没有必要开展双语教学。
4.3教材分析。
在问卷调查中，有15.79%的同学认为选用国外原版教材最合适，13.68%的同学认为中文教材最合适，56.84%的同学认为中英文结合教材最合适，24.21%的同学认为应当改编教材（对原版教材进行提炼简化改编），从而可以看出中英文结合教材最受学生欢迎，此类教材比较适合高职专科学生使用，易于理解接受，中英文相互对照，课后有利于学生自学。
5.文秘双语教学的实践对策
5.1组建教学团队，加强师资培训。
我院文秘专业隶属于商贸系，共有专业课教师10名，硕士研究生以上学历达到90%，拥有良好的英语基础;教师多数为中青年教师，他们具备饱满的热情和精力来投身第二语言的巩固及提升;在专业教师中，有四人是商务英语专业课老师，文秘专业亦可依托商务英语专业师资针对文秘专业知识进行一定的在职培训，或通过商务英语向文秘专业教师开展定期语言培训的方式，促进两专业教师之间的沟通，组建教学互助团队，提高英语语言和文秘专业的素质和技能，为实施双语教学提供了可靠的师资保障。
当然，在有条件的基础上，派遣专业教师外出培训或者聘请外籍教师来校指导执教，可以更好地培养一批具有较高语言能力的专业老师，使他们切身体会到双语教学的运作模式，不仅自身素质得到迅速提高，而且可以学到国外先进的理念和方法，有助于优化教学效果。
5.2合理选择课程，循序渐进开展。
双语教学是一个循序渐进的过程，学生能力、心理都有一个从易到难、从生疏到熟悉的适应过程，在双语教学中，必须以确保教学效果和教学质量为前提，将专业学习放在第一位，外语主要作为工具和手段渗透于专业学习之中。并不是所有的课程都适合双语教学，应根据专业培养方案确定哪些课程适合双语教学。有些课程用中文讲授已经很难理解和接受了，如果再采取双语教学的方式则更难进行，对教师和学生来说都是一种沉重的负担，教学目标难以实现。例如文秘专业涉及的《会计学》、《商务文书写作与处理》这些课程，用双语教学无明显实际意义。但是诸如《商务礼仪与实训》、《秘书公关工作与实务》这些实践性较强的课程，可以通过互动讨论式教学方式如presentation（报告）和role-play（角色扮演）进行双语教学，并且这些课程中70%的词汇都是英语日常交流词汇和句型，对于教师和学生双方都降低了难度，一定程度上激发了学生双语学习的积极性。
5.3建立双语教学评价体系。
教学评估是教学过程中一个很重要的环节，建立科学的双语教学评价和导向机制是实现双语教学目标的重要保障。双语教学评价应该更强调学生的主体作用，在课堂教学过程中必须体现师生之间、学生之间的平等和谐关系，师生之间要配合默契，教师对学生的探索行为要给予充分的肯定和鼓励。课后双语教师应多与学生交流学习心得，加强课后辅导工作，让学生在双语学习中有成功的体验，进而提高学习兴趣，使学生能力得以全面发展。
6.结语
目前，双语教学研究在我国处于起步阶段，尚没有成形的理论体系，各高校普遍面临着一些困难和挑战，政策、教材、师资和学生素质等双语教学的关键因素都存在难题，急需改善和解决。高职文秘专业的双语教学尚处于起步阶段，文秘专业必须在正确认识双语教学的基础上，以人才培养计划为准则，从高职学生的实际出发，坚持以学生能力的培养为本位，遵循双语教学的特定规律，克服困难，不断完善，建立一条具有高职特色的双语教学之路。
参考文献：
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