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文件档案管理员工作计划范文1
关键词：电力企业；档案管理；影响因素；措施
中图分类号：G271文献标识码： A
近年来，随着市场经济的深入，电力企业的发展速度很快，要想在激烈的市场竞争中稳定发展，必须加强企业的知识创新，提高员工的整体素质，增强企业的凝聚力，其中实施知识化、信息化管理起着举足轻重的作用。对于档案管理工作，要成为企业发展的重要载体和平台，就必须进行创新化发展。
一、 影响电力企业档案管理现代化的客观因素
第一，作为一项电力企业建设和发展壮大的重要条件，电力企业的档案管理历来不被重视，存在不少管理漏洞和制度缺陷。在就要求我们在分析电力企业档案管理自身存在的基础上，来思考如何做到电力企业档案管理的创新和现代化。
第二，作为一项历史形成的遗留问题，电力企业历来重视企业电力工程建设，发电项目的建设。对于类式企业软文化建设一支处于相对薄弱的环节，电力企业的档案建设就属于其中的一项。在电力企业中，电力档案的管理员缺乏档案管理的经验，作为本职工作外的一项兼职。其对于档案基本建设的流程和管理业务知识不太理解，管理档案非常困难，作为电力企业的非核心部门和非电力专业技术人员，在单位不太受重视，其接受管理档案业务的培训和知识的更新机会也很少，这也客观上导致电力企业档案管理人员的缺乏工作责任心、工作效率低、管理档案的效果差。直接使得电力企业库藏档案资源不够丰富，影响了日后为企业的发展提供档案服务和工作支持，使企业对于档案的需求和对档案的利用难以取得预期效果。而且电力企业的相关信息和意见往往非常简单化、口头化、表面化，这也使得档案的保存和以用存在极大的难度。
第三，影响档案管理还存在其他复杂因素。电力企业存在较多随机性、突发性事件，使得电力企业的档案管理员很难做到超前控制和预测，电力企业的档案管理工作还受到档案部门的现代化软硬件设备落后的制约。
第四，关于国家档案法律法规宣传贯彻的力度还不够，企业对于各项档案管理制度的执行和落实还存在不足，对企业各个业务部门的档案督促整理和分类管理、监督考核等工作开展的不够深入，使得各分部门兼职档案管理员对于本部门的档案重视程度不够，归纳整理工作不能够及时开展，业务水平不够精通，各分部部门的领导对此的重视、支持力度大打折扣，使得档案管理的大多停留在表面，工作的积极性和动力不足，长此以往导致电力企业的档案管理工作相对滞后。
二、实现电力企业档案管理工作现代化的重要措施
（一） 增强电力企业对档案管理的重视程度，加强各项档案管理制度建设。大力宣传国家《档案法》，做到严格贯彻执行。形成领导和全体电力企业员工在思想上做到高度重视，真正认识电力企业档案在企业发展中的重要作用。使得企业真正重视档案工作基础设施建设，加强
档案管理的各项规章制度建立和进一步完善，做到电力企业档案管理员各司其职，思想上高度重视，行动上积极主动，不断学习，精通自身业务，更好的开展业务。领导在电力企业上，也要做到真正关注关心这一群体，关心他们的生活，关心他们的职场发展前进之路，为他们解决后顾之忧。对于档案管理员的专业档案管理才能及时培训，建立培训提高的专门机制，让电力企业的档案管理员也能感到企业的温暖，感到档案管理的重要性和前途。做到共同有效地保护和整理开发利用档案资源的良性互动局面。
（二）实行档案管理的规范化、标准化、信息化。电力企业作为市场竞争大潮中的佼佼者，其办公处理公文中采用了自动化管理手段，这就要求我们在做好传统的纸质版档案的归纳整理存档等工作的同时，对于电力企业内部网络运转系统的网上办公等方式，即文件在网上的传阅、审批、阅办，到最后事情办理完毕，文件的归档，要极为熟悉。当然，作为电力企业的档案管理员，对于电力企业的专业电力词汇，电脑等网络技术的基本运用要熟练。并且在整理电子文档时更加注重文档的真实性、完整性、有效性、保密性。实现对电子文档的前端控制和全程管理，做到电子文档的网上网下的全程控制、整理和记录。
档案管理的标准化即要求档案管理要依据电力企业的特点、标准，运用相关的辅助计算机应用程序系统，来实施电力企业的档案管理。为此要求电力企业的档案管理员对于电力企业的相关档案进行数据的聚集，形成档案的数据库。实现档案的网络检索、建立档案的卷、 表、目等目录，为实现档案管理的标准化打下良好的基础，也利于档案的信息化建设。
为适应新形势和顺应企业长远发展，实施电力企业档案管理的信息化建设是必由之路。在就要求电力企业档案管理员对于电力行业的档案管理专业知识及新的科技手段的学习也要与时俱进，全面提升自身的综合素质，做到与企业、时展的脚步保持一致。同时电力企业在档案管理上也要加强对档案管理的升级，不断充实加强企业在档案管理方面的技术资源储备，加强对档案管理技术的研究力度，同时做到对于档案管理专业设备的购置和改进。对于电力企业的档案可以增购照相机、摄像机、文件扫描仪、电脑、大容量的硬盘等设备，实现以电子计算机技术为中心，通过计算机、工作站、终端设备、通信设备等设施来完成对于企业档案管理的收集、加工、整理、储存等环节，实现对档案管理的电子信息化。使电力企业的档案管理实现现代化，更好的适应和服务企业管理、发展的现代化，提升企业的市场竞争力和发展潜力。
（三）严格实施对于档案管理工作的监管和考核机制。在加强对电力企业档案管理的重视，以及规范化、标准化、信息化建设等制度的同时，对于档案管理的监管和考核机制的建设和完善也显得格外重要。电力企业设备的更新和改进，最终要落实到档案管理员的行动中来。电力企业档案管理在制定长期规划和年度工作计划之外，对于各项工作的具体目标，各分部门工作任务等也需要层层细化，进行分解，形成目标到人。把对人和部门的监督和考核结合起来，确保工作量的顺利按时完成。在颁布工作任务的同时，制定严格的奖惩机制，做到奖罚分明，做到电力企业档案管理制度的完善和完备。
加强档案管理人员职业道德教育，培养档案人员吃苦耐劳、乐于为基层服务的精神，增强其工作责任感和使命感。加强各级档案工作的相关法律、法规学习，以及电力系统内关于档案工作的文件规定学习，增强档案管理人员法律意识，提高其遵守国家法律、法规和行业规定的能力，做到规范管理，依法治档。
当前，很多企业已经完成了档案工作的数字化管理，也就是在档案管理中应用数字化技术和网络技术，实现纸质载体向数字栽体的转化，并能够在网络中传输，完成档案的信息化建设与管理。但是在实施档案工作数字化的同时，应该对档案进行好类别规整，进一步完善档案数字化管理中的各类体系索引，使档案的数字化实现质的飞跃。
三、结语
电力系统档案管理是一项长期性与复杂性共存的工作，需要以工程建设单位为主导、电力系统各相关单位通力配合才能达到满意效果。在明确了实现档案管理现代化存在的客观原因后，只要我们明确责任,将先进的科学技术运用到档案管理中去。做到埋头苦干，求真务实，电力企业的档案管理工作必将出现一个崭新的局面。
参考文献
[1]林兵.电力企业档案信息化建设的探讨[J].中国新技术新产品.2009年第16 期.
[2]杨艳.市场经济下企业档案管理的创新实践分析[J].中国新技术新产品.2012年第2 期.
文件档案管理员工作计划范文2
1、目的
1.1 建立良好的绩效文化，促进员工能力不断成长，提高员工的满意度和成就感，实现公司目标、个人发展目标的高度结合，促进公司总体绩效全面、持续提升；
1.2 使绩效管理成为各级管理者有效激励员工、进行精细化管理的工具。
2、适用范围
公司全体正式编制员工。
3、职责
3.1 绩效管理委员会
组成人员为控股公司领导层，负责控股公司绩效管理战略规划、绩效管理体系决策等工作。
3.2 人力资源中心
1)控股公司绩效管理体系建设；
2)审核下属单位的考核方案、操作细则；
3)对各单位进行考核工作的培训与指导；
4)组织控股公司总部员工及各下属单位董事长、总裁、总经理（以下简称第一负责人）以及副总/总助人员的考核工作，并对下属单位考核执行情况进行监督；
5)控股公司全体人员绩效档案管理；
6)处理绩效考核的复议和申诉。
3.3 下属公司综合部/人力资源部门
1)按照控股公司绩效管理制度要求，制定本公司绩效考核方案及操作细则，报人力资源中心审核，并在执行过程中接受人力资源中心监督检查；
2)对本公司各部门进行考核工作的培训与指导；
3)组织本公司的绩效考核工作，推动考核制度的实施；
4)对本公司各部门考核过程进行监督与检查；
5)对考核过程中不规范行为进行纠正、指导；
6)协调、处理本公司员工的考核申诉；
7)本公司员工绩效档案管理。
3.4 各级考核人：负责对下级进行考核评估并提供相应的指导、支持。
3.5 各级被考核人：参与绩效考核过程中的指标制定、自我评估工作，不断改善和提升个人绩效。
4、原则
4.1 一致性原则：员工绩效指标与部门目标计划、本岗位职责保持一致；
4.2 相结合原则：素质能力、行为考核与工作业绩考核相结合；
4.3 引导性原则：以绩效管理为正向引导，加强绩效管理计划、实施、评价、沟通和反馈等循环过程的控制；
4.4 公正、公平、公开的原则。
5、考核类型及考核周期
5.1 月度考核：月度考核非例行考核，可由各单位根据具体经营情况，自行拟定考核方案及操作细则，报人力资源中心批准后执行；
5.2 季度考核：季度考核为控股公司组织的例行考核，每季度末进行，由人力资源中心组织，各单位人力资源部门协助完成；
5.3 年度考核：年度考核为控股公司组织的例行考核，次年一月份进行，由人力资源中心组织，各单位人力资源部门协助完成；
6、绩效考核对应关系
员工的考核人原则上为直接上级或授权考核人。各部门内部工作职责，管理结构的变动要及时报人力资源部门考核负责人备案，由人力资源部门考核负责人调整相应考核对应关系，并及时知会相关人员。
7、相关名词解释
1）年薪制人员薪酬结构：年薪=月固定工资+季度绩效工资+年底绩效工资+年终奖金
2）普通员工薪酬结构：年现金薪酬=月固定工资+季度绩效工资+年底13薪+年终奖金
3）佣金制员工薪酬结构：年现金薪酬=月固定工资（底薪）+佣金+年终奖金
4）固浮比：
年薪制人员固浮比：集团总裁助理、城市公司董事长/总裁（含）以上人员固浮比为4:6
集团中心总监、城市公司副总裁/总裁助理、项目公司总经理固浮比为5:5
集团中心副总监/总监助理、项目公司副总经理/总经理助理固浮比为6:4
普通员工经理级（含）以上月固浮比为75:25
普通员工经理级以下月固浮比为85:15
5）年终奖金包：是指完成一定年度业绩目标后全员可以享受的额外激励总额，具体是以销售额为计算基数，以当年度回款额为提取基数。
8、绩效考核指标及评分方式
8.1 绩效考核指标制定依据：按照所在单位及部门考核指标/重点工作，结合各岗位职责，进行层层分解；
8.2 绩效考核指标评分标准
所有绩效考评均为百分制，管理层以组织绩效考核成绩为主，普通员工以季度工作计划内容的考核为主。按不同级别和岗位性质，根据表1所示进行考核：
表1：考核指标制定标准
考核类型
各单位第一负责人
各单位副总/
总助级人员
普通员工
月度考核
/
/
各单位按需自行制定
季度考核
即组织绩效成绩，参见《组织绩效管理制度》
组织绩效中相应副总分管内容的运营成绩60% + 个人季度工作计划40%（由各项目总经理/集团条线分管副总裁评分）
个人季度工作计划
年度考核
即组织绩效成绩，参见《组织绩效管理制度》
季度平均绩效成绩80% + 年终资质评价指标20%（由项目总经理/集团条线分管副总裁评分）
季度平均绩效成绩80% + 年终资质评价指标20%
8.3 无分管内容的副总/总助季度绩效成绩的60%参考所在组织的运营成绩，40%个人季度工作计划评分由项目总经理评；
8.4 各单位副总/总助级人员个人季度工作计划和年终资质评价指标由所在项目公司总经理和集团条线分管副总裁分别打分，并按照条线管理员工考核成绩计算的办法来计算权重。
9、绩效考核等级
9.1 参与考核员工的得分明确后，各单位人力资源部需根据员工的考核得分来进一步确定员工的考核等级和等级系数。其中：
1）对于各单位第一负责人（含以上）、项目公司副总/总助级人员、总部各中心副总监/总监助理级人员，其考核等级和系数参照《组织绩效管理制度》中第6条规定予以确定；
2）对于普通岗位员工，则需按照表2所示比例进行排序，据此确定其考核等级和系数。单位第一负责人需将本单位所有参与排序的员工考核分数进行调整、平衡，消除部门考核人评分标准不同造成的差异，最终确定员工的考核等级（各等级分布遇到小数时按四舍五入取值）。单位第一负责人对考核成绩调整幅度较大时，应与员工及其考核人进行沟通。
表2：考核得分等级转换（其中X为考核得分，N为人数）
考核得分区间
考核等级
等级系数
排序比例
90≤X<100
优秀（S）
1.2
N≤5%
80≤X<90
良好（A）
1.1
N≤ 15%
70≤X<80
合格（B）
1
N ≥70%
X<70
需改进（C）
0.8
N≤10%
9.2委派/条线管理员工的考核
控股公司工程管理、营销管理、按揭收银、合规法务、成本管理和财务管理等委派/条线管理员工的考核，应根据实际管理需求实行双向考核，即：
Ø 控股公司各中心对其所在委派/条线管理的员工进行考核评分，并根据表2的规则排定考核等级和系数；
Ø 城市/项目公司对其所有员工进行考核评分，并根据表2的规则排定考核等级和系数，亦包括了委派/条线管理的员工；
Ø 人力资源中心将以上2个成绩根据表3规定的权重计算总成绩，并将此成绩反馈给城市/项目公司人力资源部门作为当季绩效工资计算的依据。
表3：委派/条线管理员工考核成绩计算权重
总部条线考核权重
城市/项目公司考核权重
委派/条线管理
70%
30%
10、绩效考核面谈
10.1 季度绩效考核等级为“需改进(C)”的员工，主考人须与员工进行绩效考核面谈；年度员工绩效考核结束后，主考人须与每位下属员工进行绩效面谈；
10.2 绩效面谈的目的：通过坦诚的沟通，让被考核人了解工作的目标和标准，了解自身工作中存在亮点和不足，消除对考评的误解。让考核人了解下属的需求和困难，以便正确有效地引导员工；
10.3 绩效面谈的内容：详见附件“绩效面谈表”。面谈结束后，主考人及考核对象须在“绩效面谈表”上签字确认，提交人力资源部门存档。
11、绩效考核结果确认
各单位必须将绩效考核结果在第一时间知会员工本人，并由员工确认，知会形式包括但不限于：公示、邮件通知、E-HR系统、纸质文件确认等。通过纸质文件确认的，必须由员工签字确认；通过公示、邮件通知、E-HR系统等非纸质形式确认考核结果的，员工在5个工作日内无异议，视为员工确认考核结果。
12、绩效考核的复议和申诉
员工对绩效考核结果或执行过程有异议的，可以在考核结果的五个工作日内，与上级主考人进行沟通，若经沟通仍有异议者，可越级申诉或向人力资源部门申诉。申诉一经确认有效，公司可根据具体情况，调整申诉人的考核结果。
13、绩效考核结果应用
13.1 考核结果与薪酬的应用
1）各单位第一负责人（含以上）、副总/总助级人员季度/年度绩效考核结果作为其本季度绩效奖金/年度剩余年薪发放的重要依据，绩效等级系数作为绩效奖金计发系数，计算公式为：
季度绩效工资=季度绩效工资基数*季度绩效等级系数
年度绩效工资=年度绩效工资基数*年度绩效等级系数
2）员工季度考核结果作为员工本季度每月绩效工资发放的重要依据，员工季度绩效等级系数作为本季度每月绩效工资计发系数，在下季度首月工资中体现，具体计算公式为：
员工上季度月绩效工资按系数1发放
下季度首月绩效工资=月度绩效工资基数+月度绩效工资基数*(季度绩效等级系数—1)*3
3）员工年度考核结果作为员工年终奖金包分配的依据(具体分配参照《恒盛地产年终奖金包提取及发放管理办法》；
13.2 绩效考核结果作为员工任用、调动、职位晋升、降职、淘汰等方面的核心参考；
13.3 年度绩效考核等级为“需改进（C）”或在一个自然年内累计两个季度绩效考核等级为“需改进（C）”者，即视为不胜任当前岗位，公司可根据实际情况对其进行转岗或强化培训，员工经培训或转岗后当季考核等级为“需改进（C）”者，公司将与员工解除劳动合同；
13.4 考核结果作为员工培训需求、评估日常各类培训效果的重要依据；
13.5 日常考核结果由本单位根据报批的考核方案规定，自行进行结果运用，如涉及到薪酬奖惩，要求本单位人力成本不得超过年初控股公司下达的人力成本预算包。
13.6 凡拒不参加绩效考核或考核表填写不达要求，经人力资源部门提醒或通知后仍不改正的，当季考核成绩为0，扣除当季全部绩效奖金。
14、其他情况考核
14.1 异动人员考核：异动人员原则上异动生效日为每季度第1日，异动后的当季在异动后单位参加员工考核，年度考核成绩中的季度考核成绩加权取异动前后所在单位的季度考核成绩；
14.2 休假人员考核：当季请事假累计超过20天者，如无正当理由，当季考核成绩为C；全季病假人员不参加当季考核，不计发当季绩效奖金；产假人员在休假期间不参加季度考核，不计发当季绩效奖金。
15、附则
15.1 本考核制度由控股公司人力资源中心拟草，绩效管理委员会会讨论通过，公司总裁签署；
15.2 本制度自之日起施行，原有相关制度同时废止，相关事项以本规定为准；
15.3 本制度由控股公司人力资源中心负责最终解释。
16、附件
1）附表1：员工季度考核表
2）附表2：副总（总助）级员工季度考核表
3）附表3：绩效面谈表
4）附表4：员工季度考核成绩汇总表
17、季度考核流程图
1）员工季度绩效计划制定流程
员工
城市/项目公司
总部各中心
人力资源中心
非条线
管理
实施 编制附表1，填写工作计划
审批通过 负责人审批
报备
条线管理
实施 编制附表1，填写工作计划
审批通过 同时报公司和中心审批
中心汇总
报备
2）员工季度绩效考核实施流程
员工
城市/项目公司
总部各中心
人力资源中心
非条线
管理
填写附表1，汇报本季工作完成情况
考核人审核员工考核表并评分，公司负责人进行排序分布，核定考核等级
核定非条线管理员工成绩；计算条线管理员工最终成绩；报绩效管理委员会审批
条线管理
填写附表1，汇报本季工作完成情况
结果反馈给各公司和中心
文件档案管理员工作计划范文3
档案综合管理工作检查中，我行领导为此特别组建了分管领导小组，并制定了《档案综合管理工作检查考核标准》，主要从档案保存状况、历史档案保存、档案保存环境、档案存库情况等方面进行考核，并对行政管理部、基础业务、室库建设、开发利用四大部门，档案管理工作进行了详细的安排部署，成功制定计划后，将考核标准下发到各部门负责人。
专项工作中，行政部门为了更好落实档案管理工作，成立了档案工作领导小组，并确定了行领导分管，并确立了办公室负责负责人管理工作。并积极帮助其他部门解决档案管理工作中产生的问题，同时根据工作变动灵活调整档案工作小组成员。为了保证各部门工作的有序进行，制定了档案工作计划，安排和总结了各阶段工作情况。为了提升全体档案员的专业知识，行政部门还开展了专业培训活动，组织开展业务活动，加强档案员业务继续再教育培训学习。在强化内部管理的同时，建立了分行简直档案员网络，并经常对我行辖管机构档案工作进行监督指导。
为了确保分行档案工作正常开展，各分行均成立了分行档案管理机构，明确了各分行职责范围，并且各司其职保证工作的有序开展，同时以此活动为契机，加强对内部管理的综合治理，使档案综合管理达到省级标准，并且尽一切可能的保证成绩不滑坡。为了了解各行情况，总行及统计档案局领导均进行了监督指导工作，各行也积极与之建立业务联系，并且都较好的解决了业务上的各种问题。
“没有规矩，不成方圆”为了更好的促进档案工作的有效性，我行同时加强了对档案制度的不断完善，强化了对档案员的约束工作，保证了档案人员对工作的忠诚度。同时，完善了奖惩制度，对有突出成绩的档案部门或档案人员都给予表彰或奖励，带动了员工的积极性，变被动为主动，更加有效的完成了档案工作。
工作中，对基础业务版块主要从文件保存质量进行了详细的考核工作，基础业务的各部门都较好的完成了档案管理工作，均按时完成了档案资料的整理归档工作，未出现文件积压现象，并且所保存的文件材料都能够保持较好的质量。并且均对各种门类、载体的全部档案及检索工具实行了集中统一的管理，全部文书档案实体和主要专门档案实体及各种检索工作实行了集中统一管理。并且保证了各类档案整理组卷准确，卷内文件排列系统，编号符合要求，装订也非常整齐牢固。同时各分行均更具各行的实际情况，制定了适合他们的分类方案，案卷的排列编号也均符合要求。
工作中，为了保证室库建设符合档案存放条件，我行对专用室库进行了详细的规划，做好了库房、办公、阅览三分开，合理布局，更加便于工作，并且建立了专用库房，办公、阅览合为一体，以及库房、办公、阅览三位一体的室库，更加确保了档案存放条件的合理化。在加强建设规范化的同时，还对档案库房的清洁进行了检查，做好了“八防”措施落实，并确保有库房、箱柜指引图。并对档案箱柜的排列及规范进行了考核，同时对库房配备空调、抽湿机、温湿度计以及综合档案室的计算机、收录机、刻录机、照相机等设备进行了核查。设备进行了核查，保证库房温湿度达到国家规定标准。
文件档案管理员工作计划范文4
行政人事年终工作总结及明年工作计划
行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分，为提高公司的管理水平，凝聚企业团队力量，使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。时光荏苒，20xx年即将结束！
自20xx年x月xx日来公司上班，被担任人事管理员，在此工作中，我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验，根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划，现实告诉我“只有管好人，才能管好事”，所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新，另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作，首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制，逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善，最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在x月底因公司人事调整，从x月x日起被晋升为本部门经理（代）并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作，在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下，按照公司方针政策，行政人事总务部的工作特点：做好日常对外、对内工作，进一步提高工作效率，确保各项工作的正常运作；进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务；储备、创新人力资源管理工作，为公司发展，生产经营提供动力支持；加强制度执行力度等。自x月x日起担任部门经理（代）的工作中，也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营，适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢！有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总结报告：
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下发各部门；对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，并进行会签下发；解释并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案（新进、离职、调动、升级）管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续；对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证；同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位；通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计，并对外宿员工的名单进行上报财务部，按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请（休）假制度、放行条管理，对不履行请（休）假手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作；对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示；做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证；同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务；加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责，办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作，有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理；为公司加强管理、提高后勤服务；认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理：对公司各部门使用的办公物资进行了统计，并分类建档存入电脑中，保证了物资使用的安全；负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等；并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作，做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅，对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。
三、20xx年计划
根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势，行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx年度的工作，全面推行目标管理。行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外，重点做好以下几方面工作：
⑴、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况，对后勤服务有关规章制度修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布，通过“以点带面、以薪带誉”，促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
文件档案管理员工作计划范文5
一、通过评估，档案工作赢得了学校领导的高度重视
以往，许多高校领导对档案工作缺乏认识，没有给予档案工作足够的重视和支持，档案工作机构的设立、人员的配备和设备的购置等难以得到保证。在许多人眼中，档案部门是一个无足轻重的岗位，档案人员基本上是一些“老弱病”人士，档案信息的存储检索设备也非常陈旧，这些都严重影响档案部门的信息服务能力。现在通过评估，校领导站在一个全新的角度以宏观战略眼光看待新形势下的档案工作，充分认识到高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一。高等学校必须把档案纳入学校整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理。也就是通常所说的“三纳入”、“四同步”，即纳入学校计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。档案管理工作只有在高校管理中得到重视，才能保证档案工作能更好地为教学、科研以及学校的各项工作服务。才能在学校接受评估时发挥应有的作用。
二、通过评估，全校师生员工的档案意识得到了提高
平时在工作中，档案人员常遇到的问题是档案材料收集难，案卷材料不齐全不完整，从而造成案卷质量不能达到要求。究其原因，主要是群体档案意识薄弱。一些反映本单位主要职能活动、对今后工作极具查考利用价值的“真品”或散存在承办部门，或流落在个人手中。群体档案意识要得到普遍提高，就必须使学校全体成员普遍具有利用档案的经历，并由此得到种种益处，这样才能让大家真正从思想上和行动上自觉配合档案部门的各项工作。
教育教学评估涉及到高校的方方面面，要求各方面的档案都应当是齐全完备的。一些老师或教学管理人员平时干了大量的工作，而且干得十分出色，但在教育教学评估这种特殊的检查中，有的却拿不出证明工作成绩的档案材料来，有的虽然有材料，但材料杂乱无章，不能及时提供利用，这不仅是极大的憾事，还可能挫伤教职工的工作积极性。因此，迎评过程中的档案建设需要各方面的各层面的人员积极参与。全员参与的过程有助于全面促进对档案工作的认识深化，所以从广度意义上说，评估对人们的档案意识的影响是十分广泛的。通过教育教学评估，学校广大教职工能够深切体会到档案的重要性，这无疑是提高档案管理水平的重要保证之一，也是提高档案工作在学校管理工作中地位的良好思想基础。
三、通过评估，高校院系教学档案的建设普遍得到了加强
教学档案是各校在教学实践中逐步积累形成的一系列原始资料，它是学校教学管理工作的缩影，直接或间接地展现了学校教学工作的全貌，是衡量学校质量、学术水平、管理水平的重要依据。虽然“教学档案”在评估指标体系中没有单独设立条目，但评估指标体系的各个条目的评分标准，都以教学档案作为评估的依据，每个条目的内容都是教学档案的具体体现。因此，无论教学评估工作程序、指标体系、组织机构如何确定，最终都将凭借对大量档案材料所进行的综合分析，才能对被评单位形成一个客观、公正、全面的评价。
普通高校院系级档案管理工作起步较晚，制度不够健全，系里档案管理人员大多是兼职，工作繁忙，头绪多，并且由于教学档案内容繁杂，涉及范围广，工作量大，他们当中部分人不愿意从事这项工作，因此造成频繁换人，对业务始终不熟悉，给教学档案管理带来了不利影响，在工作中出现一些漏洞。如：有些人需要文件时乱翻乱拿，借阅、转阅从不登记；自己不妥善保管也不及时归还；相当一部分教学档案材料散失于个人手中。因此教学档案收集不全、流失、归档材料质量不高的现象时有发生。现在，高校教育教学评估的开展，促使院系级教学档案管理工作也开始走上了制度化、科学化、规范化的轨道。许多高校的院系以评估指标为指针，确定了教学档案的内容，主要包括教学管理档案、学籍管理档案、 教师业务档案和其它声像档案等。设置了归档室，配置了专用的仪器设备，同时配备了专职的档案管理员来负责，并对其进行了专业知识、专业技能的培训。制定了相应的教学档案管理制度和教学档案管理实施细则，对教学档案的归档范围、保管期限和立卷归档的原则以及立卷归档的程序等都做出了明确的规定，对院系教学档案管理者提出了明确的工作目标和工作要求。教学档案管理责任制的制定，使院系所有教师都承担了一定的教学档案责任，对各自的教学档案进行收集和整理，定期或不定期地交档案管理员，经档案员统一验收合格后存档。这种责任制能有效地将这项工作细化，有利于执行，能够从制度上保证教学档案长期有效地收集和保存。只有在日常教学和管理工作中做好教学档案的收集和整理工作，充分发挥教学档案的作用，才能进一步提高高等学校的办学质量和办学效益，也才能使学校教学评估工作顺利通过。
四、通过评估，高校加大了档案编研工作的展开力度
高校档案编研工作，是以高校档案馆室藏为对象，以满足高校和社会利用档案的需求为目的，在研究档案内容的基础上，按照一定的目标，对档案资料进行收集、挑选、编辑和评价，以多种形式提供档案信息服务的一项重要工作。它是使档案管理“深化”，档案资料“活化”的一个重要手段，是高校档案管理工作向高层次方向发展的一个重要标志。但目前许多高校普遍存在档案编研工作缺乏科学性，成果深度不够，形式单一，所编内容面窄等问题，这在很大程度上制约了档案信息资源的开发利用。教育部对高校评估工作的开展，使高校深刻感受到了编研是档案工作的薄弱环节，开始加大这方面的工作力度。
首先，高校档案编研工作更具有计划性。根据社会、学校发展趋向和当前工作重点，制定出全面而可行的选题规划。如果选定了多项题目，则根据当前需要程度分出轻重缓急，重要的、急需的先编，一般的后编。例如，目前，我校已全面启动“申本”工作，这是学校工作的重中之重，也是全体师生关注的焦点。在“申本”的过程中，将不断形成大量的文件资料，因此，我校已把“申本”列入档案编研工作计划。其次，更讲究适用性。档案编研成果以满足学校领导、师生对档案资料的需求，进而满足社会对学校档案资料的需求为宗旨，并考虑针对特定的时期、特定的利用者拟编具有特定内容的题目，选择适合的编研形式，这样，即满足了利用者对内容专指度高、信息量集中、易于获取、喜闻乐见的利用需求，还有利于编研者把握材料线索，避免了材料混杂一起而使主题游离。再次，更讲究真实性和研究性。档案人员在编研过程中，为保障编研成果内容翔实、数据可靠，对一时无法核实清楚的问题，绝不主观臆断，牵强附会，而是在必要的情况下加注解说明。同时，注重“编”与“研”的统一。对于档案人员不太熟悉的领域，通过请有专业水准、有才识的专家、学者为所编内容补充信息、进行分析、提供建议。有些项目还采取与相关部门合作的方式进行，形成人才合力，确保编研成果达到一定的深度。
五、通过评估，强化了档案部门的服务意识
文件档案管理员工作计划范文6
一、规范秩序。
管理处的岗位职责上墙，办公区域整洁，各项工作日志、文件记录清楚，内容完整。有完善的会议记录，会议中布置的工作完成率10xxxx。建立了完善的档案管理制度，对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整，有检索目录，文件贯彻率达10xxxx。同时，管理处初步实施了计算机化管理，各种联系函、通知、报告电脑中都有存档，可随时调阅。
二、规范服务。
管理处牢固树立服务理念，员工各负其责、各尽其能，按公司规定进行各项管理服务工作，公司对我处考核每月都有评定，考核到个人，并对我处管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主（住户）的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时；业主有效投诉处理率10xxxx，业主（住户）服务需求回访率达9xxxx以上。同时，我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系；并从公司利益出发，处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段（月、季度、年）工作计划；工作计划完成率9xxxx以上，不合格服务整改合格率10xxxx。中秋节我处和开发商一同成功的举办了业主、客户联谊会，促进了物业与开发商、业主的友谊。在业主入住率较低的情况下，暂未开展其他社区文化活动，以降低成本。
三、管理维护及时到位。
管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护，确保房屋外观整齐，外墙及梯间墙面基本无污迹，公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下，管理处安排保洁人员每月进行二次清扫保洁，以保证梯间卫生，公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象。对正在装修的房屋，我们严格按房屋装修规定，督促业主和住户按规定进行装修，使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全，杜绝违章情况的发生。我们严格日常巡查记录完整，对违反规划私自乱搭乱建及擅自改变房屋用途现象、破坏房屋安全情况及时劝阻、报告，并有相关记录。对小区已装修业主发生房屋渗漏的，管理处积极联系施工单位，针对业主向物业反映的问题落实维修。同时，积极上门与业主沟通、协调，就业主对维修的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人，达成与业主的意见统一。另外，我们加强了对施工方的现场管理，及小部分工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工安全的管理等，施工队进行维修时，保安人员主动要求施工人员在维修完工后关好门窗，清理完现场后方可离场，规范了维修现场的管理。
