资产管理软件范例6篇

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资产管理软件

资产管理软件范文1

1.对软件资产的认定认识不够。一谈到高校的资产管理,传统上更多的是涉及到有形资产的实物管理。以往很多人误认为软件资产的价值集中在软件载体上,又因软件载体的价值很低而往往被人们忽略了软件的真实价值,故从观念上忽视了软件作为资产管理的重要性②。软件资产具有无形性,购买软件产品时,单位只是获得装有软件的载体(如光盘)和授权许可序列号(或物理密钥);仅从软件载体本身无法感知软件的功能和作用,只有将许可软件装入计算机等硬件设备,其使用价值才能通过用户界面或其他硬件设施体现出来。软件具有易复制性,表现为软件不同于其他实物资产,无需成本即可随意拷贝复制,虽然成品软件大多设置了加密授权程序,但若管理不善容易被他人盗用许可密码,给单位带来侵权违约风险,若加强管理,使用价值就能大大提高;时间效应是计算机软件的共同特点,计算机技术发展迅速,软件不断升级和更新,新的高性能软件不断涌现,促使单位加快软件淘汰更新速度。正是由于软件的专属特征,使得人们对软件资产管理的认识存在片面性。正是由于其“无形”,使得大多数单位没有将其作为资产真正加以管理。

2.软件资产价值核算难度大。高等学校计算机软件资产的形成方式很多,包括购置、委托开发、自主开发、受赠等。对不同配置方式形成的计算机资产进行价值核算时,存在无章可循,核算难度大的问题③。对于单独购置类软件,其价值核算按照购入成本计算,一般不存在问题。然而对于那些和固定资产一同购入的软件,往往没有区分与固定资产是否可分的不同情况进行处理。如与固定资产不可分的软件,往往作为固定资产管理;与固定资产可以分开的软件,其价值核算需要根据购入时的单独计价成本进行核算。对于委托开发和自主开发形成的计算机软件,目前国内高校间往往没有统一的价值核算标准。对委托开发形成的软件一般按实际支付的委托开发费用确认为软件资产的价值,而对资助开发的软件,其价值或者成本核算存在很大的差异。对于受赠的软件,其价值核算往往需要根据该软件是否是商用软件区别对待。另外,由于计算机软件在使用过程中,存在使用期限或者存在维护和升级要求,需要支付额外费用。因此,在软件资产管理过程,体现与时间效应相关的价值核算方面管理比较混乱。

3.软件资产管理制度欠完善。按照《高等学校固定资产分类与编码》(第3版)⑤,计算机软件总体分为系统软件、支撑软件、应用软件、测试软件和其他软件等类型,具体来说包括各类操作系统及其补丁程序和硬件驱动程序、程序设计语言、语言处理程序、数据库管理软件、网络软件、电子表格软件、图文处理软件、专业专用软件、应用事务性软件和软件开发工具软件等。上述软件的配置方式又可能包括购置、委托开发、自主开发、受赠等。国内高校目前普遍缺乏不同配置方式下不同类型和功能软件的分类管理制度⑥。更多的高校由于进行校、院(系)二级管理,针对价值较低的软件或者专门的工作软件,各个院、系根据自己的需要自行购买或委托开发,由此存在许多重复的购置和过高的维护成本。另外由于软件的无形特征,在软件并未过期,但常常会因随依附固有设备的报废而报废,从而导致软件资产的流失。再加上软件的日常维护、版本的更新,使软件登记、价值管理等工作更加困难。因此,高校对软件资产的管理制度化和规范化方面急需改进。

4.软件资产管理模式陈旧和专有人才缺乏。我国高校仍主要以实物管理的模式进行软件资产管理,无法适应计算机软件资产的无形、易复制和时效等专属特征。软件资产管理的对象既包括购买后存储于某种载体中的软件,也包括被安装在各个计算机硬件中的软件,其存在方式比一般有形资产要丰富得多。大多数高校现有的“一物一卡”、“账实核对”等传统实物资产管理模式显然已无法满足软件资产管理的要求。软件资产的形成包括购置、委托开发、自主开发、受赠等不同方式,而且软件资产的管理涉及到软件采购(研发)、调剂、升级、维护和报废与删除等全过程。目前国内高校的软件资产管理主要针对购置且具有标价的单一软件,而对其他配置方式形成的软件资产和调剂、升级、维护和报废过程软件资产的变动管理往往是空白。另外,由于高校设备采购和财务管理部门,往往缺乏软件价值核算和软件资产管理方面的专有人才,在软件的采购、登记、管理和维护等过程力不从心,漏洞较大。

针对国内高校软件资产管理过程中存在的主要困难和问题,参照《中央行政事业单位软件资产管理暂行办法》(国管资[2011]280号)和《行政事业单位国有资产管理办法》(财政部2006令第35号)④等国家和部委文件精神,考虑软件资产的专属特征,提出如下软件资产管理对策建议:

1.建立健全计算机软件的分类管理制度。根据软件的不同功能特征及其与固有设备(如计算机或固有仪器设备)的依附关系进行分类管理。对伴随计算机购置的系统软件、支撑软件(包括各类操作系统及其补丁程序和硬件驱动程序)和与专有仪器设备配套的应用软件,其价值需要依附于具体硬件设备才能体现,对于此类软件资产,可采用实物资产管理的现有制度进行管理;对各类可单独购置的应用软件、管理软件和测试软件等,不仅需要根据购置成本进行价值核算,而且需要考虑软件升级和维护过程软件资产价值的变动进行动态管理。考虑到自主研发、委托研发和受赠而形成的软件资产价值认定和核算方面的复杂性,对该类软件宜与上述购置类软件区别管理。我国现行的会计准则对软件资产化的认定及价值核算尚无统一规定,可参照《国际会计准则第38号》(IAS38)对计算机软件资产的认定及会计核算问题有关规定,制定切实可行的软件类无形资产有形管理制度。

2.完善软件资产价值核算体系。根据高等学校计算机软件资产的形成方式,建立相应的价值核算和配套的价值管理体系。对于单独购置类软件,依据购入成本进行价值核算;对委托开发形成的软件宜按实际支付的委托开发费用确认为软件资产的价值;对自主开发的软件,不仅应该按照投入的人力和物力进行成本核算,更应正确评估所形成软件资产的可能创造利润、节省投资方面带来的附加价值。同上段所述,对软件资产,需要根据购置成本、软件升级和维护费用,建立等软件资产价值的动态核算体系。

资产管理软件范文2

【 关键词 】 软件资产;梯度管理;构件技术;资产复用

The Research and Implementation of Power Enterprise Software Asset Stepped Management

Kang Zhen-quan Ma Li-li Luo Kai-ming Wang Jian-zhang Yu Hai-rong Yu Yang

(Xuchang XJ Software Technology Co., Ltd, Beijing 100085)

【 Abstract 】 In the field of grid, software assets from production to the latter use and maintenance have experienced different cycles, in order to manage software assets and realize the reuse of software assets, proposed a implementation of a software asset stepped management. In different stages of software, deployment of different management systems. In code development stage, we deploy SVN system of department level. In code test stage, we deploy PLM system of company level. After the formation of component system, we deploy OCP system of distributed component management library. Through the three software management system organically, to their respective advantages and characteristics of play to the maximum, after doing these, we bring more convenience to developers、testers and engineers. The method realizes the integrated gradient of power enterprise management software and the reuse of software in the lifecycle.

【 Keywords 】 software asset; stepped management; component technology; reuse of assets

1 引言

在电力系统领域内,随着电力公司业务的不断扩大,软件资产数量及项目工程不断的增多,每一个软件项目都必须经历需求分析、系统设计、编码实现、集成测试、部署、维护和支持等过程,对软件的管理贯穿软件的生命周期。随着软件复用的概念在不断完善,面向对象技术和软件复用技术的发展,软件构件技术应运而生,如何实现软件生命周期内的资产复用以及对当前庞大的电力领域内的软件进行构件标准化,以达到构件复用效果,对当前的电力企业软件资产管理方法提出了新的功能需求。

2 现状分析

现今,在电力系统软件的设计、开发及后期维护过程中存在几个问题。

一是在软件开发的过程中将生成各种各样的文档、源程序、可执行代码、支持库,这些工作产品的特点是可重用性以及在开发过程中会出现频繁的变更。如何在开发过程中使其高效的存放和便于开发人员合作开发以及提高其复用性就成为了一个亟待解决的问题。

二是电力系统初级版本软件存在不稳定、缺乏全面的技术支持,以及集中于单用户等问题,如何对现有系统进行完善,并及时通知用户更新信息;以及利用现有资源来提高生产力和性能,支持新的业务机遇,是当前面临的问题之一。

三是对于反复完善的软件版本,在用到电力工程部署中是会出现版本不统一、不兼容问题,如何能够做到版本兼容统一,要求提供统一的运行版本控制对项目进行支持。

四是现有的信息平台系统规模越来越大、内部组织越来越复杂,严重制约了业务应用分解开发与实施。如业务变更需加载新模块支持业务,如何利用已有的构件资源实现快速查找、分组与重新组装,提高软件重用性,成为电力软件公司的加快产业信息化的关键问题。

3 软件资产管理实现方法

针对以上电网领域内存在的软件问题,要提高软件的生产率及质量,实现构件的复用,必须要在基于构件的软件开发技术上在软件生命周期内的各环节中对软构件产品进行管理与控制。

3.1 SVN系统

SVN全称Subversion,主要针对部门开发人员使用,功能是方便开发人员对代码、文档等的重复修改,是目前开发工程中使用较多的开源的版本控制工具。

SVN对版本的控制,是在一台服务器上建立SVN版本库,库中存放许多不同的项目资源,由配置管理员根据项目的配置管理计划,为项目组成人员分配相应的访问权限。SVN通过URL来表示版本库中的资源。SVN为协同开发,即接受多个用户提交的不同版本的源码,提供两种解决方案,一种我们称之为:锁定-修改-解锁方案,另一种为:拷贝-修改-合并方案。在锁定-修改-解锁方案中版本控制工具在同一时间只允许一个程序员锁定并修改同一文件,只有当这个程序员提交他的版本后才能解锁其他程序员才可以修改该文件,这个方案操作简便但产生了工作的排队,等待问题。而在拷贝-修改-合并方案中,允许同一时间有多个程序员修改同一文件,由最后提交的程序员决定如何解决和先提交版本之间的冲突,这样很好的解决了锁定-修改-解锁方案带来的工作排队等待的问题。

SVN的特点是针对代码编写人员提供便利。SVN能很好的解决项目开发人员的频繁修改代码,版本混乱等问题。实现多重版本在共同开发中的管理。SVN工作原理图如图1所示。

3.2 PLM系统

PLM (Product Lifecycle Management)是产品生命周期管理,对产品从概念设计、详细设计、生产、投运、维护和后期服务直到产品退出市场并消亡的完整生命周期的管理。是对PDM的扩充,纵向涵盖需求到后期服务,横向涵盖合作伙伴、客户等。

PLM管理人员通过项目管理系统(TC Project)制订计划,各项具体任务通过接口传递到数据管理系统(TC Enterprise),具体的任务承担人员在数据管理系统中接受任务,当一个项目进行到测试阶段,或可提交给工程阶段时,开发人员将已自测过的程序按照PLM系统要求进行提交,并提交相应的文档、测试代码、版本信息等工作产品,由公司特定中试人员对代码进行测试,测试过程中若出现问题则将代码返回开发人员进行修改,修改后代码重新进入PLM系统重新进行测试,直至最后测试通过,项目管理系统中的任务将自动更新任务已完成,标示当前构件版本信息,并通知相关人员。PLM测试阶段工作流程图如图2所示。

PLM系统在公司内部主要针对中试部门和科研管理者使用。PLM不仅包含软件系统,还包括硬件类,针对软硬件及文档类进行了详细的结构定义。

3.3 OCP系统

基于构件的软件开发是一条有效的、实际的软件复用的实现途径,且基于构件开发的基础是有一个合理而高效的可复用构件管理系统,OCP开放构件管理平台(Open Component Platform)的提出即将其定义为面向电网领域可复用软构件库管理系统。主要业务是管理、查询及电力领域内的构件。OCP系统基于Web技术能够快速的查找、组装构件系统,并且当技术和用户需求发生变化时可以进行反馈及修改。此方法更加易于构件、构件查询和进行构件的复用组装。如图3所示为OCP系统功能结构图。

3.3.1 构件概念

OCP构件库中不仅存储构件,还存储构件应用系统。构件和构件应用系统概念:构件是用于复用的各个软件生命阶段的工作产品,包括需求构件、分析构件、源代码等 。构件应用系统是具有某种关联的构件和子构件系统的集合,如可以把密切关联、经常一同复用以实现某个常用功能的构件组织成为一个构件应用系统,它是构件库存储的又一基本单位。构件应用系统自身称为父构件系统,作为其构成元素的构件或构件应用系统称为子构件或子构件系统。

3.3.2 OCP用户管理

对构件库管理流程进行分析,明确用户对构件管理库操作权限的要求,设计OCP系统用户的角色权限。OCP系统用户示意图如图4所示。软件资产管理者负责对OCP系统用户进行权限管理,赋予不同领域内负责人及相关人员的使用权限,并进行构件的分类及相应的版本管理;基础技术开发者提供基础构件入库,并对其进行构建属性描述及维护,基础技术开发者是构件库核心内容提供者;应用产品开发者和第三方开发者可基于构件库进行构件查找、信息查看、组装构件并可反馈构件使用信息给构件提供者,进行基于构件的软件二次开发。

3.3.3构件描述

构件的分类和储存是构件检索的关键,传统的方法难以精确查找构件资源,本文引入本体的概念对构件进行描述和检索。OCP系统使用OWL本体语言进行构件描述。OWL总结了RDF、XML等语言基础上提出的,它继承了这些语言的开发经验,添加了更多新的逻辑关系、属性约束,使其具有更丰富的语义和逻辑表达能力。

构件描述的刻面主要涉及类有:构件基本信息、构件环境信息、构件分类信息、构件功能信息等。下面以描述构件基本信息为例,说明如何用OWL语言来对构件进行描述。

构件基本信息(CBlnfo)类的定义:

<owl:Class rdf:aboul=" CBlnfo">

<rdfs:subClassOf rdf:resource="#Component"/>

</owl: Class〉

构件基本信息的子类构件标识(CBlnfoId)及构件作者(CBlnfoAuthor) 的定义:

<owl:Class rdf:about=" CBlnfoId “〉

<rdfs:subClassOf rdf:resource="# CBlnfo "/〉

</owl: Class〉

<owl:Class rdf:about="CBInfoAuthor “〉

<rdfs:subClassOf rdf:resource="#CBInfo "/>

</owl:Class>

3.3.4构件检索方法

本体中的概念为语义的基本单位,每个概念通过概念之间的属性和关系来表达,语义相似度用以衡量语义的相似程度,语义相似度满足一定域值的称为相关概念。在检索时,相似度反映与用户查询在语义上的匹配程度,语义相似度越高,说明本体库中的数据与用户查询请求越接近,当相似度高于某个阀值时,说明本体库中的数据符合用户查询请求,当相似度低于某个阀值时,说明本体库中的数据与用户查询无关联,不能作为结果集返回给用户。两个概念之间的相似度定义为:

Sim(x,y)=δi (x,y) θi (1)

其中,x和y表示本体中的两个概念,n表示X和y在本体中所具有的最大深度,θ表示权重,我们可以暂时简单的取θi=1/n,δi (x,y)的取值定义为:

δi (x,y)=1,当x,y前i个父类相同时

0,当x,y前i个父类相同时 (2)

由此可知,Sim (x, y)返回[0,1]间的数来表示两个概念间的语义相似度。

同样,我们也可以表示两个集合间的语义相似度,设两个集合分别为X和Y,X={x1,x2,...,xn} ,Y={y1,y2,...,yn},则两个集合间的语义相似度为:

SimSet(X,Y)= Sim(xi , yj) (3)

在查询扩展时,通过将用户的查询请求与本体进行语义匹配,来扩展用户的查询条件,给出用户请求的隐性信息。

4 结束语

随着电网领域软件产业的不断发展,企业积累了大量的软件资产,通过SVN、PLM及OCP相结合的方法实现软件在生命周期内的管理及复用,包括开发人员对代码的重复利用及修改,中试人员对代码的测试及后期工程人员对项目的部署及二次完善开发,提高了软件开发的质量以及在各个环节的复用率。优化公司系统软件产品开发过程和软件资产构件化管理。节省人力并为公司带来了不可估量的经济效益。形成软件开发周期内的生态循环,实现面向电网领域复用的软构件系统开发,如图6所示。

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作者简介:

康振全(1976-),男,河北三河人,华北电力大学,本科,工学学士,系统架构师;工作业绩:曾负责许继集团WGL系列故障录波的研发工作,现负责许继集团通讯平台的研发及技术支撑;主要研究方向和关注领域:电力系统通讯、大数据集群通讯。

马莉莉(1985-),女,河北保定人,东北农业大学,硕士研究生,工学硕士,系统构架师;工作业绩:负责OCP系统的开发;主要研究方向和关注领域:电力通讯、系统构架、大数据。

罗开明(1976-),男,高级工程师;工作业绩:负责OCP系统的开发;主要研究方向和关注领域:电力系统、调度自动化。

王建章(1984-),男,山东烟台人,北京理工大学,本科,工学学士,系统构架师;工作业绩:负责OCP系统的开发;主要研究方向和关注领域:电力通讯、系统构架、大数据。

资产管理软件范文3

水利固定资产的管理一直处于薄弱甚至忽视的地位,尤其是那些建设年代久远的水利工程,单位人员变动大,固定资产管理难度更大。结合辽宁省柴河水库固定资产管理现状,对水库固定资产进行了重新分类,并依托POWERBUILDER强大的数据库管理功能,开发了柴河水库固定资产管理系统,为柴河水库现代化固定资产管理提供了软件支撑,同时对其他大型水库固定资产管理提供了借鉴意义。

2固定资产分类

2.1分类原则分类原则在GB/T14885-2010《固定资产分类与代码标准》国家标准的基础上,对固定资产分类进行扩展和细化,要体现出水库固定资产的基本属性和特征,遵循原则:针对性、科学性、系统性、扩展性、唯一性和实用性。细化的固定资产必须体现水利行业固定资产特点,在功能上应与其本身存在一种必然的联系,每一项固定资产在标准中只有一个分类,不再按照其用途进行多次分类,结合水利行业特点和资产管理的需要,要充分考虑分类对固定资产业务管理的支持和对相关信息系统的影响。

2.2水库固定资产分类目前,GB/T14885-2010仅对固定资产做出一般性分类,对一些具体的固定资产分类没有明确,不能满足水利行业固定资产管理工作的实际需要,需要在此基础上进行细分。水库固定资产具有自己的行业特点,具体可分为:土地、房屋及构筑物,包括办公用房、业务用房、防汛仓储房、工程管护房、大坝、防护工程、水文观测设施、水库工程管理附属设施等;通用设备,包括其他网络设备(路由器、交换机)、基础软件(操作系统、办公软件及其它基础软件)、支撑软件(数据库管理软件、网络管理软件、信息安全管理软件、地理信息系统软件、报表工具软件和其他支撑软件)、其他计算机设备及软件(防汛预报调度软件、水库水量调度管理系统软件等综合性应用软件)、其他专用汽车(防汛指挥车、水文巡测车、水质监测车)、集中控制装置(PLC控制柜、RTU和其他集中控制装)、自动成套控制系统(水情测报系统、水利枢纽模型泄洪建筑物自控系统、水文自动化测流系统、水质自动监测系统和其他自动成套控制系统);专用设备,包括水质监测装置、其他水工机械(防汛抢险机械、水利工程养护机械、水文测验机械和其他)、降水蒸发仪器(雨量筒、雨量计、雪量计、蒸发器皿(池)、其他降水蒸发仪器);防护林及经济林;其他固定资产。

3柴河水库固定资产管理系统设计

3.1固定资产管理现状辽宁省柴河水库是一座以防洪、灌溉、供水、发电、养殖为主的综合利用大(2)型水库。自1974年建库蓄水以来,固定资产设备购置和换新的资产总量呈逐年递增状态,虽按照有关规定对达到固定资产的设备和物资进行了台账登记,但后期缺乏管理,甚至可以说是无管理状态,出现了如下固定资产管理的不良现象:固定资产管理中帐、卡、物不相符合;资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段;不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产;当前状态无法跟踪,如调拨、借用、维修等;资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对;折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失;资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码;资产的保修无法进行管理;缺乏对非在线资产的有效管理。这些问题一方面不利于水库家底的清理管理,造成固定资产流失损毁的可能,另一方面不利于上级审计部门的监督检查,这些成为现代事业单位管理朝着规范化、科学化管理的软肋。因此,迫切需要对柴河局固定资产进行盘点及开发相应的管理系统软件,使柴河水库固定资产管理工作更加高效。

3.2固定资产管理系统设计柴河水库固定资产管理系统在对原有固定资产的清查基础上,以POWERBUILDER为平台,设计出一套简单、实用的固定资产管理系统。1)台账清查。2014年1月,柴河水库管理局成立了固定资产清查领导小组,安排人员对水库建库伊始的所有固定资产进行逐一清查,和财务会计凭证进行核对,明确固定资产产值、型号、购置日期及使用人等详细信息。柴河水库固定资产共有297张卡片,有84项达到折旧年限,42项资产未明确。2)资产分类。根据上述水库固定资产分类原则和方法,本资产编码初步决定采用大类+流水码的编码方法,采用四层9位代码表示:第1,2位表示大类;第3,4位表示中类;第5,6位表示小类;第7,8,9表示对应资产流水号,从范围为001~999。例如土地、房屋、构筑物门类中,水库房屋大类中有市内办公楼、库区办公楼、电厂办公楼、渔场办公楼等,根据上述规则,可对市内办公楼可编码为020699001,库区办公楼可编码为020699002等。3)数据库表设计。数据库表有资产分类表、资产详细表(包括资产编码、资产名称、资产规格型号、资产原值、使用日期、使用部门、使用人、资产所在位置、资产照片等信息)、部门表、人员表等,各表之间均为关联表。4)固定资产管理系统需求。柴河水库固定资产管理系统可实现原始资产数据录入、资产增加、资产减少、资产查询(实现分类、分部门查询)等功能。并实现数据库连接,可方便用户通过局域网进行固定资产管理工作。5)软件设计。依据图1软件设计流程图进行主窗口、子窗口、数据窗口设计,编写并调试代码,程序调试成功后将软件交由用户进行系统试运行,提出反馈意见后再进行程序修改,待用户满意后生成可执行文件,交由用户正式使用。

4结语

资产管理软件范文4

关键词:固定资产;管理;软件;计算机;应用

固定资产在企业资产总额中都占有较大的比例,确保企业资产安全、完整,意义重大,固定资产管理是单位管理的重要工作之一,是财务资金管理的一个重要组成部分,是企业资产的重要组成部分,管好用好这些资产是每个管理者和使用者的义务和责任。

固定资产管理是对资产的终身管理,所以较其他工作更为繁琐,更加注重细节。管理内容主要包括:资产名称、类别、属性、资产编号、设备编号、主要技术参数、使用日期、使用地点、技术状态(完好、待修、闲置、封存、待报废)、主要附机如电动机(型号、功率、厂家)及减速器(型号、速比、厂家)、使用年限、月折旧额、残值率、原值、累计折旧、净值等等。

固定资产管理中折旧管理是一项很重要的工作,每月计提折旧是每个固定资产管理员很头疼的事情。固定资产折旧可选用的折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。固定资产的折旧方法一经确定,不得随意变更。

传统的固定资产管理为手工管理,计提折旧是管理者最为头疼的一件事情,几千台设备逐台进行计算很容易出错。传统固定资产的管理是很繁琐、很细心的一项事情。其弊端主要有:

1、每个资产都要手写建立卡片,月底提取折旧要通过人工计算每个资产的月折旧额,从而计算出本月总的折旧。从上面资产折旧的计算方法上可以看出这个工作量很大而且相当繁琐,极易容易出错。

2、纸质卡片容易丢失,不易保存,易损坏。

3、资产量大的情况下,卡片太多不易管理。

近年来,随着科学的进步,计算机技术的不断发展,人们运用固定资产管理软件进行资产管理。固定资产管理软件是一个人机结合的软件,是以计算机为工具,结合《固定资产分类与代码》国家标准及其编码规则来编制程序,对各种资产数据进行收集、加工、处理、存储和信息交换的人机系统。它使资产管理人员从繁琐、重复的手工建卡、计提折旧的工作中解脱出来,集中精力深入探讨和分析各种信息,解决问题。

现阶段,虽然很多企业固定资产的管理上应用了计算机软件,但还存在着一些问题:

1、在固定资产管理员发生变动的时候,往往由于不同的人对固定资产分类理解的不同而有不同的分类编码,对设备的理解不同,造成归类不同,最终影响折旧的提取。

2、大量资产需要转固时,逐个资产进行编码,每个卡片逐个输入固定资产管理软件中,不仅增大工作量,而且极易出错。

3、软件中虽然设置了查询功能,但不能满足查询者的需要。

4、资源不能共享,因不能同时转固,设备管理部门与财务部门的账目不符。

针对上述问题,下面就计算机在企业固定资产管理中采取相应措施,确保固定资产管理的完善、合理。

1、建立台帐方面。无论哪本台帐在软件设计上除了资产代码、资产名称、原值、本月折旧、目前净值等基本数据项目外,计算机程序允许操作者对其余数据项目进行自定义或增减。对于具有相同数据项目的不同台帐,可以合并产生一本临时台帐进行总账查询等,从而使得信息管理系统能够有较好的适应性和通用性。

2、资产编码方面。资产的分类编码是一项繁琐而且容易出错的枯燥劳动。因为固定资产的分类编码如果没有标准或完整的编码手册,那么在固定资产管理员发生变动的时候,往往由于不同的人对固定资产分类理解的不同而有不同的分类编码方法,这样就容易造成固定资产编码混乱,从而给固定资产管理工作造成不便。运用计算机并结合《固定资产分类与代码》国家标准及其编码规则来编制程序,可以实现资产自动编码。若有新增固定资产,操作者只需根据屏幕提示依次指出资产所属大类、分类、小类、子类即可由计算机自动完成资产的编码与记账工作,既准确又迅速,并且适合任何企业,进一步加强了计算机软件的实用性和应用范围。

3、避免数出多门。对于固定资产数量较多的大中型企业来说,其固定资产的管理往往分两个(或更多)的管理部门。如以资金管理为重点的财务部门和以实物技术管理为重点的设备资产管理部门,在这种模式管理下,由于以往信息管理手段的落后使得财务部门与设备部门各建各的帐,各算各的帐,从而造成数出多门,口径不一的现象。在固定资产管理系统中,整个企业只有“一本”存储在计算机中的电子台帐(为了数据安全另有电子备份和硬拷贝备份),完全杜绝了数出多门的问题。台帐通过企业内部局域网实现了数据共享,加强了信息流通,提高了固定资产信息的利用率,也提高了管理工作的质量。

4、统计、查询。在以前纸面台帐管理模式下,台帐只起一个档案记录作用,通常只是简单地打开台帐查看记录,由于统计速度的落后,很难及时对台帐进行多种方式的再统计和再分析,从而造成信息资源浪费。经常从不同角度以不同方式对台帐进行统计分析、制表查询是开发台帐信息资源的必要手段。计算机容量大,运行速度快,能够对固定资产管理中的有关数据进行快速、详细的分析,全面客观地反映各种信息,满足管理者需要。

5、物品采购方面。快速查阅各种固定资产价格由于各种固定资产的价格变化较快,如果一个单位不能及时掌握某一物品的价格变化情况,势必在物品采购上出现决策失误,造成不必要的资金浪费。利用计算机强大的查索能力和网络服务优势,就能够快速查阅到该产品的价格变化情况和不同生产厂家的产品价格、产品性能,供单位决策者参考,从中筛选出价格适宜、性能优越的产品,以最优惠的价格获得最好的产品,服务于单位的生产经营。

6、减轻管理人员的工作强度,提高工作效率。固定资产管理工作量大,涉及面广,与科室、车间间的联系密切,统计数据多,变化频繁,准确性要求高,稍有不慎,极易出现差错,造成不必要的损失。以往人工记账的方式导致管理人员工作强度很大,经常加班加点核对数据,制做统计报表。即使这样,也难免发生差错,工作效率低。运用计算机管理后,各科室、车间统计数据、统计报表“资源共享”,核对极其方便,管理人员的工作强度大大减轻,统计结果准确性增强,工作效率明显提高。

资产管理软件范文5

根据BSA|软件联盟的一项调查显示,全球范围内,每7分钟就有一家企业遭到恶意攻击。而根据普华永道的一项调查,2015年在中国内地和香港企业监测到的信息安全事件比2014年上升了5倍之多。仅在2015年,网络攻击给全球经济造成损失超过4000亿美元,同时,超过4910亿美元用于解决与非授权软件相关的恶意软件问题;全球31%的高管表示他们的品牌或声誉因为安全事件而受到损害。而在这些触目惊心的数字中,金融等关键行业更是重点攻击和侵扰目标。

软件资产管理(SAM):超互联时代信息安全的重要防线

超互联环境下,信息安全建设是一个巨大的系统工程,需要整体调研、布局、部署、实施与维护,步步为营,方能将威胁与漏洞拒之于外。而在这个巨大的系统工程中,软件资产管理(SAM)占据着极其重要地位。

但实际上,不少企业并没有高度重视这自我检查和管理的过程,导致企业信息系统面临病毒和网络攻击等各种安全隐患。据BSA|软件联盟今年5月的一个软件调查报告显示,在全球所有已经安装的软件当中,39%的软件没有经过授权,而在金融、证券、保险等关键行业中,高达25%的软件未经过授权;全球49%的CIO意识到安全威胁来自于未经许可的软件,但是仅35%的企业制定了相关的书面政策。

对于金融证券业来说,如果不能合理有效的管理软件资产,不能确保网络中运行的软件100%合法或已经得到充分授权,无疑于是“引狼入室”般的行为――虽然金融证券业的正版软件使用率一直领先于各行业,但25%的缺漏仍是让人触目惊心:这25%的背后更代表着软件资产管理的巨大缺失与不足。当企业无法对与自身核心业务水融的软件资产实现100%正版化时,这说明企业未能完全了解自身所面临的各种安全风险,更未从软件的采购、授权、部署、维护到回收的全生命周期管理着手,未雨绸缪,未能将这种风险防范于未然。

如何筑就网络安全的重要防线

一般来说,仅需四步即可初步创建一个有效的软件资产管理体系:

首先,需要对企业现有软件资产进行审计,对所有的软件及其合法性了然在胸,并确认这些软件是否应该安装,所有用户是否都拥有适当许可。

第二步即是确定企业需要什么样的软件资产,这是对未来软件资产布局的一个瞻望与部署。在了解企业已拥有什么样的软件资产之后,需要预测未来的需求,从这样的执行步骤中,或能发现可能的成本节约途径,并更好地利用软件许可协议中的维护条款。

第三步是制定健全的软件政策和管理流程,涵盖企业的IT前沿与核心部分,从采购流程开始,管理软件资产的全生命周期。

而最后一步则是让软件资产管理成为企业的一个工作流程,必须监控并确保企业始终遵守自己的软件政策,并对员工开展持续的培训。

资产管理软件范文6

1.1固定资产管理意识淡薄。医院资产管理理念上存在一定的缺陷,存在重使用,轻管理、重实物,轻基础台帐、重当前资产管理忽视资产永续管理。可以概括的说“忽视了实物资产背后的管理”。近几来通过对医院固定资产进行全面的盘点清理,医院的固定资产管理得到进~步的规范,但长期以来形成的医院固定资产管理意识淡薄的情况并未完全改观。由于思想认识不够以至于责任心不强,部分使用科室资产管理台帐不清,对资产的转移、减少未主动到相关资产管理部门办理调拨、减少、报废程序。

1.2固定资产管理全员重视不够。固定资产的管理是全员的管理,许多职工认为资产管理事不关己,高高挂起,各分类资产管理部门虽然有人在做资产管理工作,但各部门领导更侧重技术管理和服务意识,对资产管理的基础数据和对临床资产延伸管理工作力度不足,对于临床的资产转移和报废监控力度较弱。也未能制定科室关于资产管理的科学流程。各科室虽然有人在做资产管理的具体工作,但投入的力量不足,各岗位没有明确的岗位标准及考核机制。相当多的临床科室认为自己科室使用的资产自己有处置权,在资产转移时未能经过分类资产管理部门且未及时办理资产转移手续,未能保持与账簿的一致性。且历史上的离任审计未能与资产审计结合起来。相当多的临床科室虽设有资产管理员,但没有明确的岗位标准及考核机制。

1.3固定资产盘点整理问题诸多,由于盘点范围广,战线长,有漏盘的现象,资产转移未办手续的『口]题,资产报废未履行程序,找不到实物等现象。资产盘点工作是资产管理工作的一个重要验收手段,它强调及时性、准确性,然而,医院的资产类别较多,分散极广,以前盘点各分类资产管理部门投入的人力不足且未引起管理者的高度重视,而进入临床科室盘点时有些临床科室可能会遇到手术或者个别临床科室不配合。盘点不一定扎实。盘点的结果我们不能够确保做到帐实相符。

1.4医院固定资产管理中存在保管、维护不力,处置不规范。盘点时总有些科室会出现找不到设备的现象,不是别的科室借走了,就是设备科修理不好在设备科存放着,以致于实物跟帐总是不相符。另有些设备虽然填写了固定资产报废申请单,但未履行完程序就找不到实物,有些管理管理人员认为报废单一填便可以随意丢弃,以致于统一处置实物时找不到“残骸”。

1.5对新投入使用的固定资产缺乏对设备效益的后评价进行跟踪分析,特别是有些使用效益较差的设备,以致于造成医院的投资无法回收,浪费了医院的资源。

2固定资产管理中的强化措施我们总结了一些固定资产的管理经验,并且也在践行。在加强医院固定资产管理上强化了以下的措旌,并且取得了较好的效果。全院固定资产实行“统一管理,分级负责,责任到人”的管理责任制。财务部有固定资产总帐及明细帐,分类管理部门有分户帐及卡,使用部门有帐、卡,并指定专人保管。固定资产原则上不得有库存,更不允许购后闲置不用。

2.1强化固定资产管理意识,建立健全了固定资产管理制度。医院根据多年积累的资产管理经验,借鉴了省级医院的先进管理办法,较全面地对医院的资产管理制度进行修缮,出台了我院的固定资产管理条例,并组织各实物资产部门的领导及兼职资产管理人员进行学习。本制度从固定资产的购入至U最终的退出,资产的报废处置及过程管理都有详尽的流程,强化了固定资产管理意识。在平常的资产业务中自觉按照固定资产管理条例的相关规,定处理,充分调动资产管理人员的聪明才智,采取有力的措施加强固定资产管理,有效的加强了对固定资产的事前、事中及事后的控制,促使各使用科室提高固定资产使用效率,促进医院卫生事业的健康发展,提高了设备的使用经济效益和社会效益。

2.2加强了固定资产管理队伍培训。对全院专兼职资产管理人员进行医院固定资产管理制度培训。固定资产管理条例已下发,但执行起来似乎对条例理解得不够深入,办理转移、报废的概念似乎不清楚,真正把这些管理理念贯彻下去,还需要资产管理人员不断的宣传,因此对各分类资产、各使用部门的管理人员进行培训是必要的。挑选和培养一支作风踏实、责任心强、业务能力强、善于管理的固定资产兼职管理人员,加强对资产管理人员培训工作的力度,各种专业设备在固定资产中的比重不断增加,例如现在应用越来越广泛的各类计算机网络设备、专用医疗设备,管理中需要兼职资产管理人员具有较强的专业技能,以做好固定资产的核算与管理工作,提高对设备管理的重视程度,加强对设备的事中控制,及时了解每台设备的使用情况,及时反馈信息。使固定资产管理水平得到不断提升。成为一位名符其实的好管家。

2.3加强对固定资产在使用过程的跟踪维护,提高固定资产使用效率。医院应加强宏观调控、统一规划、合理布局,打破部门之间的界限。根据实际工作的需要,科学合理地配备固定资产,充分利用现有的固定资产资源。实行跨科室使用,以免资源的闲置和浪费,建立合理的分配机制,鼓励并带动相关科室的业务发展。做到“谁使用谁负责谁分担”的原则,加强固定资产维护和保养,切实保证固定资产的保值增值.使固定资产的维护管理常态化、制度化。设备管理部门对每台专用设备建立维修使用台账,及时记载出现的故障,解决的办法。通过资源的整合及合理调度,这样既可以节约资金,又减少了固定资产重复购置和闲置浪费问题,有效地提高了固定资产使用效率。

2.4统一了各实物资产管理部门的固定资产管理软件,实现了总医院固定资产管理史上历史性的跨越。根据对资产软件的前期调研及各分类资产管理部门的综合意见,资产管理部门组织相关部门经协商初步定下外购上海佳克软件的固定资产管理系统。并多次组织了固定资产软件的沟通会议,对此软件的性能征集各实物资产管理部门的意见。对各分类资产管理部门已确认的设备分类、科室名单进行整理后,将数据通过网络发到上海佳克软件公司,启用新的资产管理软件。新软件的实施理顺了财务管理和实物管理的关系,弥补了财务管理的盲区,也有效地起到了彼此的监督作用,逐步实现了“账、卡、物”相符的管理要求。完成了对资产从申购到报废的全生命周期的系统管理。

2.5资产管理和财务管理密不可分。在财务管理工作中,要求资产管理会计严格按照资产管理条例执行,对符合资产条件的要办理固定资产验收手续,财务上有相对独立的资产管理软件,每月要将财务软件上的固定资产总账与各个实物资产管理软件上的总账、明细账进行核对,确保资产总账与明细账问,账与账之间,账与实物之间达成一致。各相关资产管理部门、使用科室认真做好资产的日常增加、调拨、报废等手续,各相关资产管理部门积极与财务对帐,做到总帐与明细帐一致。在财务管理中对更新的设备购置要实行实时跟踪,已投入使用的设备督促各个使用科室办理替换下来的资产报废处理工作,并按照资产处置的审批程序处置,做到资产管理与财务管理紧密结合。

2.6理顺资产管理的内部流程,加强内部稽核。资产的管理是个比较细微的工作,每一项资产都需办理完整的验收程序,要输机,要打条型码,资产验收后发票到财务还有一定的审批时间,这样就会导致财务和资产管理部门入账的时间差,通过多次沟通,制定流程,要求各实物资产管理部门一律以固定资产验收单上的时间为准。每月固定资产会计建立核对机制,编制一份固定资产核对调节表,理顺时间差带来的资产核对不清的影响。每月资产会计对购入的设备录入情况进行核对,发现问题及时纠正。强化了资产报废的处置流程,加强内部稽核,每次的报废都有纪委、审计部门参与内部控制,按照公开、公平、公正的方法对待报废设备进行处置,在三家以上的竞买中确定最高收购价,使资产的处置达到效益最大化。