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工程项目材料采购工作计划范文1
【关键词】工程项目；物资保障；一体化模式
物资供应与管理,是整个工程项目管理的重要组成部分。俗话说“兵马未动,粮草先行”,讲的就是物资保障的重要性。目前,随着资源环境、供应渠道、运作方式等相继不断的发生变化,优质、及时、齐备、经济地进行物资供应和有效管理,直接关系到工程项目目标的顺利实施和工程项目的经济效益。
1 物资保障在工程项目管理中的价值
1.1 物资供应部门是其它各个工程项目相关负责部门的基础保障部门。物资供应部门承担着工程项目生产、建设所需的各种物资,是工程项目中不可或缺的后勤保障部门。物资供应部门并不是一个简单由几个人员和几辆运输工具组成的机械化部门,而是一个具有很强技术、经济特征,连接生产与消费的专业化部门。其数百吨、数千万元的物资灵活地通过专业的物流网络及时、高效、源源不断地供应到生产建设一线,对工程项目的生产建设起着重要的保证和促进作用。
1.2 物资采购工作是工程项目质量的重要保障。1987年,我国实施改革开放,由计划经济转向市场经济。在自由和多样化的市场中,假冒伪劣产品无孔不入。如何保证工程项目的质量问题成为了项目经理人最为关注的问题。大量的事实说明,工程项目质量问题发生的源头往往是采购的物资中存在质量问题。因此,在物资的采购过程中,必须以保证质量为前提,竭尽全力把好物资质量的关口,加强监督,尽最大可能把一切低质伪劣物资拒之于工程项目之外,降低质量问题发生的隐患。
2 工程项目物资供应的特点
2.1 物资设备费用占整个工程造价的比例较大。在工程项目中,物资采购成本约占整个工程成本的60% 至75%。能否控制好物资采购成本,将关系到整个工程项目的盈亏。
2.2 物资设备、材料消耗的不平衡,使得物资设备、材料的供应在整个建设过程中呈现不均衡性。有时物资设备的供应会出现较大的高峰,有时将出现低谷现象。
2.3 工程项目物资的供应与工程项目的设计、施工进程及设计的变更密切相关,任何一个环节的变化,都会引起物资供应计划的重新安排。
2.4 工程项目物资需要的多样性和市场变化的复杂性。随着物资设备采购全都转向市场,而且工程建设物资品种多样,质量参差不齐,规格大小不一等原因,增加了工程项目物资供应的难度。
3 工程项目物资保障体系实现的目标
工程项目物资保障体系实现的目标是既做到及时的供应,保证工程项目按进度开展,又必须做到经济合理,使利润实现最大化。其具体应该做到:一方面,在正常情况下,保证工程项目物资材料的及时、优质的供给;同时,也要考虑市场的各种其他因素。工程项目物资保障的一体化模式构建的变化,确保工程项目在物资需求不稳定的情况下不影响工程项目的施工进度。另一方面,在生产、运输和采购过程中应充分发挥规模经济效益,用批量方式来降低物资采购的成本,解决重复单件物流作业可能导致的不经济问题。
4 工程项目物资保障一体化模式的构建
工程保障体系是一个复杂的系统过程.其在实施运行过程中存在着各种问题,必须对其从计划--采购--供应--施工现场物资管理等整个物资保障一体化模式进行深入研究和不断在实践中完善,才能减少因物资供应不足或物资质量问题等对工程项目造成的损失。
4.1 搞好工程项目物资保障的计划、组织、协调和控制工作计划、组织、协调和控制是管理的四大基本职能。同样,在工程项目物资保障中也要搞好工程项目物资保障的计划、组织、协调和控制工作。工程项目物资保障计划工作指的是是把工程项目建设所需物资材料供应纳入计划的轨道,并进行合理的预测、预控,使整个供给有序地进行。工程项目物资保障组织工作指的是明确供给过程中甲、乙双方的责任、权利和义务,通过一定的形式和制度,建立高效率的组织保障体系,确保物资材料供应计划的顺利实施。工程项目物资协调工作主要指的是针对供应的不同阶段和涉及到的不同单位和部门,沟通和协调他们之间存在的问题,使物资材料在供应的整个过程里均衡有节奏地进行。工程项目物资保障控制工作指的是对物资设备供应过程的动态管理,使物资设备供应计划的实施始终处在动态的良性的循环控制过程中,并根据实际情况,适时的调整计划,使之与实际更加的符合。
4.2 完善工程项目物资保障的采购工作在工程项目物资保障体系中,物资采购是一项重要的决策过程。当前,工程项目施工市场竞争日益激烈,工程项目的利润空间越来越小,加强项目成本控制,有效降低成本,提高企业的经济效益,已成为工程项目物资采购过程的重中之重。首先,实施工程项目采购预算制。采购预算约束能提高工程项目资金的使用效率,优化工程项目采购方式,合理调配采购中的资源,进而达到控制工程项目采购成本的目的。其次,加强工程项目物质保障体系中供应商的优化选择和管理。通过最大化使用本地资源, 降低工程项目采购成本,保证工程项目质量、控制工程项目成本等指标,引进民主的招标制方式,优化对供应商的选择和管理。此外,在工程项目物资保障体系的采购工作中,要充分发挥工程项目内外部环境的优势。外部环境主要指市场季节性的变化,国家宏观的财政政策、国家宏观的货币政策及通货膨胀等各方面因素的综合作用。内部环境主要指工程项目组织在采购中采取的组织政策、采购方式和采购程序等因素的综合作用。因此,工程项目组织在采购时,一个重要的内容就是要明确内外部环境,熟悉市场,掌握行情,发挥自身优势,才可顺利实现有效、低成本的采购。
4.3 理顺工程项目物资保障的物流供应链管理工程项目物资保障的高效运作最终依赖于物流供应链的总体运行情况,只有建立一套完整、合理、快捷的物流供应链才能为工程项目提供结实的物资保障。
第一，加强工程项目物资供给的合同管理。工程物资需求方与供应商应将各自的需求与约定以合同的形式签订,合同双方各自按章办事。同时,合同为合同双方权利与义务提供了法律保障。
第二，严格控制工程物资材料的进货时间。工程物资的供给必须能够按时的投入使用,切实保障工程进度的顺利进行。
第三，建立工程项目物资保障的信息服务平台。信息服务平台的建立,不仅能够及时动态的掌握工程项目物资的库存情况,还能够及时动态的了解各地市场价格及供求状况,为物流供应情况提供决策依据。
4.4 加强工程项目物资保障的物资管理工作工程项目物资保障的物资管理工作主要分为物资的库存管理工作和物资的现场管理工作。首先,工程项目物资保障的物资管理工作既要保证项目施工、生产的需要,又要防止形成大批材料积压,努力做到不待料、不断料、不囤料。其次,工程项目物资保障的物资管理工作要保证物资的合理存放,科学管理。根据材料的自然属性,在安全可靠的原则下,合理分类存放,科学管理,保证施工方便和道路畅通,尽量减少二次搬运。再次,要加强对物资的维护与保养。应根据不同物资的自然属性和管理要求,采取有效措施对库存物资进行维护与保养,保证其不降低使用价值。
总之一句话，工程项目的物资保障是每个工程项目能够顺利进行直至完工的重要保证，是每个项目经理人都应该重点关注的一环。
参考文献
[1]礼建军.强化物资管理,理顺管理体系[J].新疆有色金属, 2005.
[2]甄继忠,闫爱君.谈物资工作在价值保障中的作用[J].工会论坛, 2003, 9, (5).
[3]张为民,张文治.小型物资保障体系的构建分析[J].物流技术, 2006, 12.
工程项目材料采购工作计划范文2
关键词 大型工程项目 石油化工行业 框架采购
一、前言
当前社会经济飞速发展离不开工程项目资金大量流通与运作。同时各企业在工程项目进行中，控制工程成本提高项目利润是石油化工企业发展核心方向。因此为有效控制工程成本，控制材料采购流程与采购工作必不可少。框架采购可以有效降低采购成本和简化采购流程，保障材料供应链稳定，同时大大缩短了采购周期成本，提高工程项目的采购工作效率。框架采购作为大项工程项目建设的重要工作环节，对于工程总成本造价控制具有重要意义，推动框架采购工作能有效提升企业经济利润占比。
二、框架采购工作运作特点
框架采购是指在部分特殊采购时期，由一些企事业单位对于部分物资供需的要求，采购流程标准化，同时市场物资供应充足稳定，并且物资采购重复化标准化才可以进行的采购方式。其在采购流程中，都是在特定时期，需求较为明确的生产生活物资。主要包括各项生产用料用具，以及生产用品规格以及技术要领等工作要求。通过采购部门对采购需求进行数据分析，合理制定出采购流程以及采购工作执行方向。
大部分时候，框架采购工作都非常容易发挥其工作优势，帮助企业能够准确采购到需求物资。同时，其能够降低采购成本投入，有效提高采购工作效率。框架采购在采购流程当中，可以有效规避采购风险以及降低采购成本。相比较传统的重复采购工作，不但可以节约采购时间，还能够降低采购人力成本上的投入。从而实现经济利润最大化。[1]
三、发展大型工程建设项目框架采购工作的积极意义
对工业材料需求量大的石油化工行业而言，项目施工过程中对于工程材料以及项目成本的控制，不仅仅可以使工程能按期完工，同时还可以有效降低采购成本，提高项目的利润。
相比较其他制造行业，石油化工行业材料的供需关系当中，需要及时满足工艺需求，平衡材料供需关系稳定。对施工单位来讲，不同的工程建设需要用到的材料材质大致相同，很容易实现工程材质质量以及需求数据分析工作。同时，就项目维护、维修以及建设运行过程各种材料的供需方面，既需要保障供应链稳定，同时还要保障材料质量稳定。[2]因此在大型工程建设项目材料采购中，实行框架采购，可以有效平衡材料供需稳定关系，保障物资供应安全、稳定以及经济适用。
四、框架采购在大型工程项目中的实际工作流程
框架采购作为大型工程项目建设中的重要工作手段，发挥其高效工作作用，可以更好地为石油化工企业做出更多贡献。
（一）严格规定框架采购组织结构
采购任务应由采购部门进行牵头工作，组建一支工程监管、材料需求、资本控制管理层以及相应管理制度团队，共同执行采购工作的组织团队。合理分配各部门工作职责，确立工作需求，加强各部门联系，实现采购工作能够准确、保质完成。
（二）确立工程在框架采购中的物资需求范围
通常情况下，框架采购只适用于采购物资数目较大，采购规格十分准确的采购工作。要想有效确保石油化工行业采购工作，必须确保市场供需关系较为稳定，同时物资较为充裕。从而实现框架采供在工作进展中能够保障采购工作顺利进行，确保采购质量以及价格平稳。
（三）准确圆满地完成物资采购计划
工程项目准备实施前，制定好相应采购工作计划，对工程总造价进行合理判断，从而做好工程用料分析。由采购部门以及造价部门沟通商讨，制定科学的采购计划，对日常工作采购需求进行有力分析，保障工程进度以及工程质量。
（四）实时对市场供需现状进行信息收集并加以分析
大型工程项目在建设中，由于工期较长，所以对于市场材料供需一定要进行实时监控，确保市场价格平稳，力求工程造价稳定。物资采购部门以及市场部和造价部门要对市场行情，以及用料规律进行合理分析，从而掌握各项物资消耗与需求比例。同时，组织工作人员对市场行情状态进行分析调控，确保市场材料价格稳定。
（五）集中化采购内容，据采购任务制定采购方针措施
工程项目中材料需求量较大，材料种类需求较多，传统采购方式较为繁琐难以有效保障采购工作。制定框架采购工作内容，优化采购流程，通过对采购内容集中化分析，制定科学采购思路，从而制定有效的采购方针。能够有效规避采购流程烦琐，降低采购工作压力。
（六）签署相应采购合同，确保采购质量稳定
采购工程是大型工程项目建设重要环节之一。[3]因此加强其法律制度保障，签署相应采购合同能够有效保障市场供货比例，以及增强供应商建筑材料安全以及稳定。因此不论是采购合同还是续约合同，全都必须能够准确合理表达出项目对材料需求。
（七）整合采购内容，统一完成采购任务
大型工程项目建设工程建设部门多，工程量也较大。整合所有部门采购内容，统一完成行业采购任务，统一采购商既可以降低采购风险，同时还能够提高采购效率。可以有效完成大型建筑项目工作任务。
五、框架采购在大型工程项目建设重要承担的风险
框架采购在大型工程项目中就像是一把双刃剑。一方面，它可以帮助石油化工企I整合采购数量较大、采购批次较多、同时采购周期时间长且多名供应商等问题。同时，它在实行过程中还存在诸多工作风险需要注意。
（一）采购框架市场行情不够稳定
大型工程项目对于材料需求大，需求内容广。[4]不过在市场经济宏观调控下以及社会科学技术的发展进步，使得市场价格变化较快，价格不够平稳。对于部分项目资本运作可能会产生极大困扰，不利于施工周期较长的工程建设工作，难以使企业成本与利润做到平衡且稳定。
（二）采购商家风险问题
由于大型工程项目在采购过程中，部分材料采购规模很大，为稳定供应链采购部门必须建立数家长期供应伙伴。不过由于市场存在一定经济风险以及企业内部运营问题。使得部分供应厂商在材料供应中可能会出现产品供应链的突然断缺。因此要严格规避企业实力较差的供应商，通过广泛调研找出最适合长期发展的合作伙伴。
六、结语
框架采购工作侧重于降低采购总成本，提升采购工作效率。同时框架采购能有效规避采购风险，使得近些年人们对于框架采购领域愈发重视。作为全新的采购机制，社会以及工程项目组织者对于其认知还过于片面，加强其工作流程总结，使框架采购更为合理、科学以及丰富不仅需要采购人员加深对其不断探索和总结，还要增强社会对于框架采购工作的认知。从而使得框架采购帮助企事业单位能够在大型工程项目建设中，规避材料问题，降低工业建设成本，极大地提高大型工程项目建设利润。
（作者单位为神华宁夏煤业集团煤制油工程建设指挥部）
参考文献
[1] 刘玉快.框架协议采购模式研究[J].中国物流与采购，2016（05）：76-77.
[2] 陈伟.框架协议采购在发电企业物资采购中的应用[J].铁路采购与物流，2016
（02）：46-48.
[3] 吴笑非，吴礼户.企业推进框架协议采购的策略分析[J].企业改革与管理，2016
工程项目材料采购工作计划范文3
关键词：路桥建设；项目管理； 管理措施
全面质量管理在公路建设中十分重要，但由于它是一门系统化的科学，很多人对它很生疏，难以全面了解，这就需要有完善的组织机构去推广，需要宣传引导工作，需要公路系统从上而下扎扎实实地开展这项工作，并制定各项措施。下面就这方面的问题加以探讨。
一、路桥项目管理的基本现状
我国路桥行业在经过近十多年的发展，取得较大的进步。但是，总的来说，其管理水平与现实发展间还存在较大差距，亟待提高。近年来，公路桥梁工程质量事故较多，施工工期拖延较普遍，施工利润普遍不高。特别是最近出现的多起重大工程质量事故，不仅给国家和人民的生命财产造成了巨大的损失，造成了不良的社会影响，同时也给路桥施工项目管理敲响了警钟。这些事故无一例外都与项目管理有关，都是由于项目管理不善抑或管理不规范造成的。当前，施工现场管理混乱、施工流程存在较多的浪费、项目采购管理落后等问题在路桥施工项目过程中较为突出。
二、路桥施工项目管理存在的问题
（一）施工流程存在较多浪费，我们知道施工流程是指施工的各个过程，即多组连续活动。根据价值流的定义，价值流是指企业运转从开始到结束的多组连续活动，这些活动共同为顾客创造价值。顾客可能是外部的顾客，也可能是价值流内部的最终使用者。如果流程中的某个活动没有为外部或内部顾客创造价值，则被视为浪费。而在目前的路桥施工中，施工流程存在着较多的这种浪费现象。
（二）项目采购管理落后当前，路桥施工项目的采购管理普遍落后，制约了项目利润的提高，加之在采购中受一些不良社会现象的影响，导致采购的原材料质劣价高的现象频发——这是一批“豆腐渣工程”产生的直接原因。
（三）施工现场管理混乱路桥施工现场是企业人流、物流、信息流的汇集地，也是工程产品最终形成的场所，所以抓好施工现场管理显得越来越突出重要了。近几年以来，在引入国外先进管理理念的同时，我国路桥项目管理水平得到了不断的提高。但是，施工现场管理混乱的现象仍较为严重，距离创建文明施工现场还比较远。
三、加强路桥施工项目管理的措施
项目管理就是要施工单位运用知识、技能、工具和技术从节约成本获得最大收益为出发点，在工期、效益和质量之间寻求最佳平衡点。项目管理重在提高项目管控水平，将项目管理与企业发展联系起来，以推动企业高效运作。
（一）工程项目计划管理与综合协调；一个大型工程项目管理工作千头万绪，千变万化，没有一套完整的工作计划和综合协调就无法使工程顺利进行，就会在工作中走很多弯路，更可能会使企业本身受到不可估量的损失。其具体内容包括:熟悉图纸工程量、合同文件，了解地形地貌、工期、质量要求等各方面信息，制定汇总成一份完整可行的计划，计划与实际进度相结合，与自身的生产能力相结合，同时要考虑到气候条件的影响等因素。在实施过程中，根据客观情况的变化，及时调整计划，加强控制以确保计划目标的实现。
（二）工程项目进度管理及过程控制 ；工程项目从项目建议书批准之日起就应抓进度管理，确定各种项目完成时间，分析各活动之间依赖关系，制定进度计划，调整和控制进度的变化，控制项目进度计划，特别是复杂大型建设项目，绝不能仅仅控制承包商的施工进度，而应控制影响项目的全部条件的进度。如设计，对外谈判签约，设备、材料采购等等。
（三）项目成本管理及成本预测 ；项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等要求前提下，对项目实施过程中所发生的费用，通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标，并尽可能地降低成本费用的一种科学管理活动，它主要通过技术、经济和管理活动达到预定目标，实现盈利的目的。成本是项目施工过程中各种耗费的总和。成本管理的内容很广泛，贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面，从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收，每个环节都离不开成本管理工作，就成本管理的完整工作过程来说，其内容一般包括:成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。
（四）质量管理 ；建立健全质量保证体系，质量保证体系是由承包单位质保系统与监理单位质量控制系统相辅相成，有机联系而构成的一个具有特定功能的整体，是为保证产品能满足技术设计和有关规范规定的质量要求而构成的有机整体。确定工程项目质量标准，技术要求，定期评价总体项目执行情况。根据实际情况分析与质量目标的符合性，制定相应措施，消除导致不满意情况发生。
（五）制度管理；制定管理制度必须成立专门的组织机构，负责制定工程的实施方案，指导、监督工程项目的实施，协调处理实施过程中存在的问题，负责工程项目的全过程管理、目标考核，掌握施工动态，保证工程项目按计划、按设计全面完成。
（六）采购管理；工程项目所需物资、设备采购品种多，数量大，处理不当都会影响整个工程项目的实现，必须对采购工作加强管理和控制。首先决定何时购何物，确定潜在来源，然后询价、招标签定合同，督促按时、按质、按量及时供应到位。
工程项目材料采购工作计划范文4
1）交通建设设计环节造价管理的问题。在设计环节，设计单位通常较为重视造型新颖、技术先进、安全使用产品的设计，注重设计产值，但却往往忽视产品的经济性。与此同时，设计单位承担着新材料、新技术在交通建设工程项目内的推广与使用，但这些新材料、新技术却普遍存在着技术不成熟、产品无规模等问题，并且他们的费用还要传统材料及技术要高很多。
2）交通建设招投标环节造价管理的问题。在环节中，一些工程项目没有按照相关法律法规进行公开招标，从而使预算存在偏高的问题。还有一些单位出于种种考虑而私自将招标流程简化，更改招标方法，同时，一些工程项目还存在着内定、串标、围标的问题。此外，虽然有一些交通建设项目进行公开的招标，然而建设材料和部分附属工程却依照暂定价格处理，并未纳入到招标考核当中，这大大降低了项目中标的竞争性，同时也增加了日后项目管理以及工程造价控制、管理的难度。
2交通建设前期工程管理问题的解决办法
交通建设前期工程造价管理在整个工程项目的投资控制中具有至关重要的位置，并且极易产生问题。所以，在交通建设前期工程中全面做好各项工作具有积极意义。
1）促使交通建设前期工程的论证准备工作实现规范化。在交通建设前期的投资决策研究中，建设单位需要综合分析影响工程造价的客观及主管因素，并在此基础上制定出完备的工作计划，防止由于决策原因而产生损失。与此同时，交通建设单位还应该准确分析、研究出原材料的具体供求关系，在此基础上预测出各类建筑原材料的需求数量及其供货成本，方便整个交通建设工程实施全面、详尽的项目预算工作，提升工作计划的科学性、合理性以及可行性，减少甚至防止由于建设前期决策所造成的损失，一旦在交通建设前期工程产生了决策失误的情况，那么不论以后施工阶段造价管理怎样认真、细致，都不能改变这一损失的现实。此外，政府投资建设的交通工程项目需要根据已经获批的设计资料进行实施，禁止私自更改工作规模、准则以及其它原则性内容。
2）进一步优化交通建设前期工程的设计，并实行限额设计。在我国，交通建设工程设计取费一般根据标准投资额比例进行运算，这使工程造价越高，相应的收费就越高。采用此种取费方式，很难主动使设计者减少工程造价、节省投资成本，同时对工程造价的管理与控制也是极为不利的。所以，必须将设计工作的责任、权利和利益实现有机结合，并且在既有设计计费的前提下，给予那些由于设计工作而节省投资的行为一定的提成和奖励。此外，由于变更设计而增加的投入也应该按照一定比例透彻设计费用，并将工程造价控制理念贯彻于工程项目的各个环节中去。实行限额设计应根据标准可行性分析文件及投资预算控制初步设计，并根据获批的初步设计概算控制技术以及施工方案设计，在确保工程项目规定要求的基础上根据分配投资限额来设计，集中管理并控制那些不科学的变更行为，最终确保投资总限额不至于被超出。
3）进一步加强对招投标环节的管理。对于满足政府规定规模标准的投资建设项目，一定要将其引入到招标市场中去，然后实施公开交易，其中招投标以及采购工作中所有数据信息应该最大程度向外公开，引导并鼓励市场合理竞争行为。对于那些无图纸及技术文件的工程项目，不能以暂估的形式将其列入到主体工程的招标活动中。与此同时，还应切实提升交通建设工程量清单编制的准确性和谨慎性。在编制招标文件时，交通建设单位人员需要对整个工程项目状况进行全面且细致的了解，避免对后续工作造成严重影响。
3结语
工程项目材料采购工作计划范文5
第一章 部门职责和各类人员岗位职责
第一节 职能部门职责
一、综合部职责
1、根据总经理指示，检查各个时期的行政工作开展情况，为总经理部署工作提交材料；起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。
2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议，做好会议记录；组织编制公司行政工作计划和工作总结。
3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度，经总经理批准后组织实施。
4、通过战略环境分析，会同有关部门拟定公司的发展战略和规划，报总经理批准后组织实施。
5、根据公司发展规划和经营计划，拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。
6、根据公司的总体目标，制定本部门的工作目标并组织实施 。
7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。
9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。
10、制定员工培训计划，集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。
11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。
12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。
13、负责企业工商资质管理工作。
二、财务部职责
1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。
3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作。
5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。
7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的编制,并及时清理应收,应付款项。
9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。
10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作。
11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收付业务。
12、负责先进管理,审核收付原始凭证。
13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。
三、经营管理部职责
1、结合行业、竞争对手以及自身的情况分析，对公司重大问题进行研究，提出建议；对竞争对手进行跟踪研究，对竞争对手的重大举措进行预警，并给予相应的建议。
2、通过对战略环境分析，会同有关部门拟定公司的发展战略和经营策略，制定企业长远发展规划，经批准后组织实施。
3、制定公司计划管理、统计管理、内部审计管理、目标管理、固定资产管理、经济合同管理和信息管理等基础管理方面的规章制度，经公司总经理批准后组织实施。
4、负责组织制定公司各项制度与流程，对下属部门重大制度与流程进行审核及执行效果监督。
5、督导和检查公司各部门的基础管理工作，促进提升企业管理水平和经济效益。
6、全面实行经营计划管理。拟定年度经营计划，组织开展经济活动分析，并通过组织实施，提升经济工作的运行质量。
7、全面实行审计监督管理。对各公司的各业务环节定期或随机进行财务方面的审计和监督，建立经常性防错纠弊的机制，及时发现和纠正财务管理、会计核算过程中出现的各种不良情况与问题，防止差错和违纪现象发生。
8、加强统计管理，编报各类统计报表，真实全面反映企业运营状况。通过数据资料的统计分析，找出管理的薄弱环节，提出改进建议报公司领导，为领导决策提供经营管理方面的信息支持。
9、配合财会和采购部门加强固定资产和物资管理，对资产与物资进行盘点。
10、负责公司各部门经营业绩的考核，并对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督和考核。
11、协调公司各项法律事务工作，与顾问单位进行沟通，协同做好经济纠纷的调解和起诉、应诉工作，保障公司合法权益不受侵犯。
12、加强业务部门之间的横向沟通，对经营中出现的问题及时协调解决，仲裁经营管理过程中部门间发生的争议。加强对集团所属公司日常业务流程管理和经营管理的监督和检查。
13、负责集团公司档案管理工作，对公司各类档案进行收缴、整理、登记和保管，认真履行档案管理制度。
14、负责经济合同管理，对公司各类合同进行审查，规避法律风险，同时做好合同的登记、保管工作。
15、对各阶段工作计划和业务会议决议事项落实情况进行跟踪、检查、考核。
四、采购部职责
1、负责公司的招标采购。
2、负责标底的编制、审核工作。
3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。
4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。
5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划。
6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核，并负责对公司采购的材料进行谈判工作。
7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。
8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作，不符合要求的须督促进行退换等手续。
五、项目开发部工作职责
（一）新项目开发工作
在公司的战略部署和公司领导的指引下，负责新项目寻找、研究及合作、谈判等工作，为公司的持续发展储备开发土地。
1、研究市场发展趋势和投资方向，确定基本开发需求；
2、根据开发需求采用各种手段寻找可开发土地；
3、对拟开发土地进行详细调研，并会同有关部门进行可行性分析；
4、对可行的项目与土地方进行初步项目合作洽谈，并配合公司领导进行深入谈判；
5、会同律师协助公司领导进行合同的起草与签署工作；
6、依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收工作；
（二）负责房地产市场信息的搜集、整理及研究工作。
工程项目材料采购工作计划范文6
施工企业的物资成本占工程项目成本的比重较大，约为总成本的50%-60%。因此，物资成本管理是施工企业管理的关键环节，它直接关系到工程项目和施工企业的经济效益。而物资成本中的采购成本是成本管理关键中的关键，采购成本的高低是决定企业利润高低和市场竞争力的重要因素。目前，在物资供应管理上，多数施工企业各层次均设置物资管理部门承担施工材料的采购供应任务，使得采购权不断分散，造成采购批量小、价格高，人为加大了工程成本，影响企业效益。而物资集中采购就是把原来分散、自由的物资采购状态集中起来统一由一个采购组织（部门）进行采购的行为。集中采购制度是从分散制向集中采购制变化，是从自由采购方式向招标采购方式的过渡。与分散采购相比，集中采购存在很多的优势。
一、物资集中采购的优势
集中采购不同于买方或卖方所主导的交易，其管理和运作不受任何采购商或供应商的影响和操控。交易具有独立性，只是依赖这种独立性才能确保交易和相关业务信息的高度保密，避免强势买卖方对采购的操纵、通过信息的不平等获取所造成的不公现象。施工企业应该集中采购的模式，主要有以下几方面的优势：
1、集中采购有利于实现批量优势，降低采购成本
集中批量采购符合市场经济发展的需要，具备分散采购无法比拟的优势。集中批量采购有利于发挥规模优势和比较优势，可以实行大范围的招标采购，有利于促进企业的经营管理从粗放型向集约型转变。施工企业实行集中采购，可以将集团公司、各子（分）公司、工程指挥部以及项目经理部分散的物资需求进行汇总，形成集中、稳定、批量的物资需求，有利于取得较大折扣的价格优势，降低采购成本。
2、集中采购有利于发挥信息优势
信息是施工企业经营决策和经营的重要依据，施工企业的物资采购管理部门容易及时获得相关信息，对项目的经济效益至关重要。而分散采购过程中，由于施工地点分散，采购人员日常接触面的局限性，导致无法及时收集、整理、分析相关的专业信息，作出科学合理的决策，从而影响经济效益。
3、集中采购有利于建立与供应商的长期战略合作关系
集中采购部门由于在采购管理领域具有专业优势，可以建立完善的供应商网络，形成丰富的供应商资源。施工企业实行集中采购模式，可以通过专业化采购部门建立科学、合理、完善的供应商评价与选择机制，进而可以与少数资质高、实力强、规模大的供应商建立长期战略合作关系，既可以增加价格折扣，降低采购成本，也可以保证物资质量，减少由于供应商数量过多造成的管理混乱和质量隐患。
4、集中采购有利于加强监督，减少腐败
采购环节往往是企业经营管理中的嘴薄弱的一环，最容易滋生腐败：、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等等。通过内部集中采购部门，可以按照合同实行独立的采购业务，并接受多方利益前肢体的监督，各方相互制约，可以最大限度避免自行采购所造成的监督失位局面。
二、当前开展集中采购的难点
尽管实行集中采购具有明显的优势，但是当前施工企业在推行过程中仍存在一些难点，主要表现在五个方面。
1、制度执行不得力。
健全的制度是预防各类违规行为或腐败现象发生的“天然屏障”，集中采购工作能否规范运行并为企业节约成本，关键是要建立健全并认真落实各项制度。①是个别下属单位不执行企业规定，把属于集中采购范围的项目自行采购，采取先采购后上报甚至采购后以各种理由和借口绕开集中采购组织（部门）。②是不执行招标采购的工作要求，实际采购行为未能按照制度要求规范进行，难以形成有效制约。③是有的下属单位受利益驱动，在集中采购确定供应商后，重新组织其他供应单位完成供应计划，从而导致法律纠纷。
2、采购需求管理问题
施工企业的工程项目遍布全国各地，这几年推行海外发展战略，很多施工企业在国外承揽了较多工程，由于地域的扩大，项目管理的难度也较大，受人才素质、资源市场以及工程项目特点的影响，精准的物资需求计划提报存在问题。①部分应急物资得不到及时响应。当项目施工紧急情况，需要立即购置一些应急物资时，因集中采购程序需要层层上报审批，无法在第一时间响应需求。尽管部分物资采用了框架招标方式，但由于某种原因环节、手续较多，仍难以满足应急需求。②规模效益问题。集中采购基本是定期（按月或按季）进行集中招标采购，有部分物资因需求比较集中，能形成较大的数量，在招标过程中能够达到规模效益。但有部分物资因需求量小，各单位需求计划上报不及时，汇总后数量不大，难以显现集中采购的规模效益。相反，某些物资的价格比各单位分散采购价格还高。③采购计划管理问题。有些单位在采购计划管理上不够科学，对物资采购的时间把握不好。本来可以提前正常采购的，却在采购时变成了应急采购。
3、操作程序不规范
物资集中采购是一项系统性的工作，最终的采购信息是施工企业各专业部门人员、数据、信息的集成，规范化是集中采购的前提。①是集中采购工作计划编制粗糙，采购计划的审批、质量条款的制定以及招标文件的编制等方面出现重大的漏洞，影响集中采购工作计划。②是公开招标、邀请招标的投标单位数量不足，难以形成竞争，公开招标、邀请招标过程简单。③是集中采购的工作人员违反工作纪律，泄露标的，损害企业和其他投标人的利益。
4、监督管理不到位
物资集中采购违规操作的现象仍然不同程度存在,招投标监督工作也不很到位,无形中弱化了招投标制度设计本身所期望的质量和效果。①是民主监督渠道不够畅通，对采购过程和重要环节监督渠道单一，没有起到充分的监督作用。②是集中采购部门与财务部门、纪检监察部门、内部审计部门等相关单位缺乏有效沟通机制，没有发挥协调配合的监督合力。③是集中采购监督机制不够完善，对内审、纪检等监督检查职责作了相关规定，但这仅仅是原则性规定，检查的方法方式不明确，可操作性不强。
5、人才队伍建设问题
物资采购人员作为生产辅助人员，在施工企业中的地位居于次要，因而无法吸引人才，增强活力，使得既懂信息技术又懂物资采购，既懂经济金融又懂法律法规的人才严重缺少。由于物资采购人员缺乏系统、专业、相关的培训，在采购管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念。有的施工企业物资采购人才知识结构老化，难以接受现代化管理理念与手段，有的连电脑都不会使用，更不会利用其他现代信息手段获得有用信息。
三、施工企业物资集中采购的措施和建议
1、健全制度体系，保证集中采购工作规范运行。①是对已有制度进行梳理。施工企业要根据国家有关法规，结合本单位实际，修订完善采购管理实施细则、管理办法和操作规程，提高现有制度的规范性和可操作性。制度健全后，才能以制度来管理行为，也才能切实有效防范各类风险和违规事件的发生。②是完善组织架构。使参与采购活动的工作人员之间既相互协作，又相互制约，分解权力，从源头上切断商业贿赂的产生。③是严格执行集中采购物资范围、供应商后续管理等规定，明确具体处罚措施。④是对采购文件的编制内容进行统一规范，做到采购计划、招标文件、评标报告、采购合同书等采购文件格式统一、内容全面，达到以规范促效益的管理目标。
2、规范集中采购工作程序。建立科学、规范、具体、严谨的操作规程是集中采购的核心。①是物资需求计划要相对集中，施工企业应根据采购人员的配备、施工项目的分布等情况，对相同的采购物资应集中在一次进行统筹安排，集中采购片区可按施工项目区域化进行划分，集中采购时间可按年（或半年、季、月）进行，避免重复安排相同物资的采购而降低工作效率、降低规模采购的效益。②是招标文件的制作要规范，招标文件应当明确招标程序、招标内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。③是建立供应商信息库，定期合格供应商目录。④是采购结束后，及时按档案管理规定，对招标文件、投标书、中标通知书、定标文件、合同等资料整理归档。
3、加强监督管理，堵塞商业贿赂的产生渠道。集中采购工作时一项涉钱管物的重要工作，规范这项工作，必须建立集中采购长效监督制约机制，形成一整套科学有效的监督制约机制。监督制约机制主要包括施工企业内部监督和社会外部监督。内部监督首先是建立和完善采购工作的考评制度，在企业内部定期集中采购成果公示。其次是加强监督检查，内审部门对集中采购工作事中事后可以开展专项审计，纪检部门要加强对集中采购的全程监督，可以开展效能监察，重视采购中投诉反映的问题。外部监督主要是向社会公开集中采购信息，充分利用网络、报刊等形式，不断拓展集中采购的民主监督渠道和范围，广泛接受社会和员工的监督。通过内外部监督，将商业贿赂等腐败问题消除在萌芽状态，使集中采购成为真正的“阳光工程”，彻底杜绝暗箱操作和腐败现象的发生。
4、提高集中采购人员队伍素质。集中采购工作与一般的采购不同，政策和专业性都很强，参加采购人员既要熟悉相关法律、法规、操作规程，还要具备一定的专业知识。采购小组成员首先要具备过硬的政治思想素质，要加强对集中采购人员的正面教育，引导采购人员牢固树立正确的世界观、人生观和价值观，筑牢思想防线。其次要有较强的专业技能，集中采购人员知识面要光，对各项采购内容要有基本的专业知识。要定期对集采人员进行必要的培训和考核，加强采购人员的理论水平、专业知识和业务技能，鼓励集中采购从业人员参加诸如招标师等专业性考试，从而更好地完成集中采购工作。
5、建立集中采购的信息管理系统。现在国内外物资供应市场的价格和供需状况瞬息万变，依靠传统的管理方式已远远不能适应，因此，施工企业必须建立先进的计算机管理网络。通过这个平台，便于对分布在各地的工程项目材料供应情况进行管理，便于及时准确的了解国内外的物资供应市场的现状与发展趋势，便于物资集中采购组织（部门）在物资采购前后的及时决策和防范风险。
参考文献：
1、陈利民.采购管理实务.北京：机械工业出版社，2012
2、赵道致.采购和供应管理.北京：清华大学出版社，2009
