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高二学习计划范文1
首先,要想学习好,必须有一个好的学习环境,然而在学习环境中最重要的就是纪律,纪律的好坏可以直接看出一个班的班纪、班规、班风,所以我在以后的学习期间在纪律方面就要做到上课不说话,不做小动作、不打闹、不违反课堂纪律、课后不干扰同学,不破坏公物、不破坏校纪校规。
然后,就是学习方面,在学习上要讲方法,要有计划,并且只有找到适合自己的学习方法,这样学习结果才会事半功倍、才会有效率,成绩进步得才快,所以我在学习方面上粗略地拟了一个计划:
1、首先,要把当天学习的内容,当天就要理解消化。
2、在学习期间制定一个时间安排表,即每天每时看什么书,都要有一个计划。
3、学习时,要多做些练习题,在数学、英语方面。
4、在需要记、读时,要掌握大意,来记住它。
5、文科生要多读课外书籍,多积累字、词、句、文,来开拓自己的视野。
6、在学习时,有不懂的一定要及时问,不能让问题越集越多。
这就是我简要的学习纲领,在逐渐学习的课程中在加以改正,使它变得更好,学习效率更高。
在学习期间,要劳逸结合,不能一昧的关注重学习,也要经常参加一些劳动或课外活动。劳动(打扫卫生)对我们的学习环境有很大帮助,环境好了,学习效率才会好,经常参加课外活动,可以锻炼自己身心、胆量,也可以使自己在课外活动中获取一些知识、道理,并且为我们将来出身社会时作下了铺垫。
一个班集体是由多个个人组成的,个要积极维护集体的荣誉和利益,为班级体争光,班集体也要保护个人的利益和安全、个人和班集体是侵害不开的,是相辅相成的,每个人都要爱护班集体,班集体是我们每个人的家。
高二学习计划范文2
语文:
1.看些课外书,做课外阅读。落实错字错音。
2.背诵古文,标出通假字,词类活用等。
3.多看看高考的作文,并背过有用的词、句。
4.借高二的教材或参考书预习高二语文。
数学:
1.复习高一的:看错题,自己在考试中做错的题。尤其是期中期末的卷子。
2.预习高二:借高二的教材或参考书预习高二数学。
英语:
1.背课文提高语感,做课外阅读理解,完型填空。
2.做些课内练习,多听听英文歌曲
3.借高二的教材或参考书预习高二英语。
历史:
1.全面写出教材要点提纲。逐段找出知识点和层次结构,进行适当加工,形成提纲。
2.、找出教材的内在联系。就是要搞清历史的发展是怎样一环套着一环,搞清它的发展线索,形成一个系统结构。
3.找出必须记住的内容并设法记牢。什么是重要的历史内容,就是历史三要素和重要事件、制度和政策等。
4.在暑假翻读高一的历史书,并抄出重点与高二的知识相结合。
5.借高二的教材或参考书预习高二历史。
地理:
1.多看看世界地图,并在暑假完后记住大概的国家及其首都
2.看自己在期中期末做错的题,在暑假翻读高一的地理书,并抄出重点与高二的知识相结合。
3.借高二的教材或参考书预习高二地理。
政治:
1.在暑假翻读高一的政治书,并抄出重点与高二的知识相结合。
高二学习计划范文3
范文一:
高三数学二轮复习计划
高三第一轮复习是以知识、技能、方法的逐点扫描和梳理为主,通过第一轮复习,学生大都能掌握基本概念、性质、定理及其一般应用,但知识较为零散,综合应用存在较大的问题。第二轮复习的首要任务是把整个高中基础知识有机地结合在一起,强化数学的学科特点,同时第二轮复习承上启下,是促进知识灵活运用的关键时期,是发展学生思维水平、提高综合能力发展的关键时期,因而对讲、练、检测要求较高。我们以《金太阳考案》为主线,穿插周练试题,结合本校学生特点,建立以 “夯实基础,突出重点,分解难点,综合提高”的二轮复习思路制定如下计划:
一、时间安排:
第一阶段为重点专题主干知识的巩固加强与数学思想方法专题训练:
第二阶段以《小题大做》为载体强化客观题得分训练。
二、抓好专题复习
高考数学第二轮复习重在知识和方法专题的复习。在知识专题复习中可以进一步巩固第一轮复习的成果,加强各知识板块的综合。尤其注意知识的交叉点和结合点,进行必要的针对性专题复习。
1.函数与导数。此专题函数和导数、应用导数知识解决函数问题是重点,特别要注重交汇问题的训练。
2.三角函数、平面向量和解三角形。此专题中平面向量和三角函数的图像与性质,恒等变换是重点。
3.数列。此专题中数列是重点,同时也要注意数列与其他知识交汇问题的训练。
4.立体几何。此专题注重点线面的关系,用空间向量解决点线面的问题是重点。
5.解析几何。此专题中解析几何是重点,以基本性质、基本运算为目标。突出直线和圆、圆锥曲线的交点、弦长、轨迹等。
6.概率与统计、算法初步、复数。此专题中高考试题在各个知识点全面开花,一定的全覆盖。
7.不等式、推理与证明。此专题中不等式是重点,注重不等式与其他知识的整合。
8.高考数学思想方法专题。此专题中函数与方程、数形结合、化归与转化、分类讨论思想方法是重点。
三、抓规范训练
加强思维训练,规范答题过程
解题一定要非常规范,俗语说:“不怕难题不得分,就怕每题都扣分”,所以要强化学生形成良好的思维品质和学习习惯,务必将解题过程写得层次分明结构完整。通过训练过好四关:一是审题关,审题要慢,答题要快,要逐句逐字看题,找出关键句,发掘隐含条件,寻找突破口;二是运算关,准字当先,争取既准又快,为此,同学们熟记一些常用的中间结论是非常必要的;三是书写关,要一步一步答题,重视解题过程的语言表达,培养学生条理清楚,步步有据,规范简洁,优美整齐的答题习惯。在第二轮复习中我们认真学习高考评分标准,学会踩点得分。四是题后反思关,做题不在多而在精,想要以少胜多,贵在反思,形成题后三思:一思知识提取是否熟练?二思方法运用是否熟练?三思自己的弱点何在?熟练的前提是练熟,能力的提高在于反思。
2.加强客观题的解题速度和正确率的强化训练
选择、填空题都是客观试题,它的特点是:概念性强、量化突出、充满思辨性、形数皆备、解法多样形、题量大,分值高,实现对“三基”的考查。每次小题训练应不断强化自己选择题的解法,如特值法、数形结合等,另外,在解答一道选择题时,往往需要同时采用几种方法进行分析、推理,只有这样,才会在高考时充分利用题目自身提供的信息,化常规为特殊,避免小题大作,真正做到准确和快速。通过训练,要达到这样一个目的:大部分同学都能在50分钟以内完成十二道选择题和四道填空题,并且失误控制在两题之内。
四、试题讲解
重在解题思想的分析,即在复习中要及时将四种常见的数学思想渗透到解题中去;重在知识要点的梳理,即第二轮复习不像第一轮复习,没有必要将每一个知识点都讲到,但是要将重要的知识点用较多的时间重点讲评,及时梳理;重在解题方法的总结,即在讲评试题中关联的解题方法要给学生归类、总结,以达触类旁通的效果;重在学科特点的提炼,数学以概念性强,充满思辨性,量化突出,解法多样,应用广泛为特点,在复习中要展现提炼这些特点。
范文二:
一.明确“主体”,突出重点
第二轮复习,教师必须明确重点,对高考“考什么”,“怎样考”,应了若指掌.只有这样,才能讲深讲透,讲练到位.以下列举各章节的重点,供参考.
1.函数与不等式(主体).代数以函数为主干,不等式与函数的结合是“热点”.
(1)关于函数性质.单调性、奇偶性、周期性(常以三角函数为载体)、对称性及反函数等处处可考.常以具体函数,结合图象的几何直观展开,有时作适当抽象.
(2)关于一元二次函数,是重中之重.有关性质及应用的训练要深入、广泛.函数值域(最值),以二次函数或转化为二次函数的值域,特别是含参变量的二次函数值域研究为重点;方法以突出配方、换元和基本不等式法为重点.一元二次方程根的分布与讨论,一元二次不等式解的讨论,二次曲线交点问题,都与一元二次函数息息相关,在训练中应占较大比重.
(3)关于不等式证明.与函数联系的不等式证明,与数列联系结合是重点.方法要突出比较法和利用基本不等式的公式法.对于放缩法虽不是高考重点,但历年考题中都或多或少用到放缩法,故掌握几种简单地的放缩技巧是必要的.
(4)关于解不等式.以熟练掌握一元二次不等式及可化为一元二次不等式的综合题型为目标,突出灵活转化,突出分类讨论.
2.数列(主体).以等差、等比两种基本数列为载体考查数列的通项、求和、极限等为重点.关于抽象数列(用递推关系给出的),讲练界限要分明,只限定可化为等差、等比之类.
3.三角训练中要抓基本公式的熟练运用,突出正用、逆用和变式用.近几年呈降温趋势.训练题型、方法、难度等达到教材水准即可.
4.立体几何(主体).突出“空间”、“立体”.即把线段、线面、面面的位置关系考查置于某几何体的情景中.几何体以棱柱、棱锥为重点.棱柱中又以三棱柱、正方体为重点;棱锥以一条侧棱或一个侧面垂直于底面为重点,棱柱和棱锥的结合体也要重视.位置关系以判断或证明垂直为重点,突出三垂线定理及逆定理的灵活运用.空间角以二面角为重点,强化三垂线定理定角法.空间距以点面距、线面距为重点,二者结合尤为重要.等积转化、等距转化是最常用方法.面积、体积计算,解答题涉及棱锥(特别是三棱锥)居多.因为三棱锥体积求法灵活,思路宽广.
5.解析几何(主体).以基本性质、基本运算为目标.解答题应综合,突出直线和圆锥曲线的交点、弦长、轨迹等,突出与函数的联系.
二.研究高考,科学安排
近几年,高考数学试题稳中有变,变中求新.其特点是:稳以基础为主体,变以选拔为导向,能力寓“灵活”之中.鉴于此,复习安排要做到:“二个加强三个突出”.
1.填空题要加强速度和正确率的强化训练.高考采取了小题减少运算量、降低难度,让学生有更多的时间完成解答题,充分发挥选拔功能的做法.这就需要第二轮复习要在速度,准确率上下功夫.定时定量训练每周至少1次,总量不得少于8次,达到大部分学生一节课完成,“优秀生”用30~35分钟完成,失分不多于2个题目分的目标.题目设计,数形结合(4~5个),组合选(2~3个),“估算”或特值法(2~3个).
2.加强代数与几何的有机联系.近几年考题在“解法代数化”的基础上,鲜明特点是代数与几何联系考查明显加强了.复习中代数、几何“各自为战”的现象必须根治.
3.突出基础知识的灵活运用.“基础知识的灵活运用就是能力”.高考试题总体分析来看,基础性强了,但能力要求不低,其加强能力考查的途径之一就是提高知识的灵活运用.让“题海战术”、“死记硬背”、“硬套模式”的下去,让重视分析、注重选法、思维灵活、学习潜力大的“上来”.
4.突出“三多--发展”训练.“一题多问,层层递进”是高考命题的又一特点.复习中,要多练多问题,多练“由大到小”的分解训练,多做结论发散训练;发展一问为多问,一证为多证多算等.
5.突出学生阅读分析能力训练.试题叙述较长,部分学生就摸不着头脑,抓不住关键,从而束手无策.这在应用题中较为普遍,其原因就是阅读分析能力低.解决的途径是,让学生自己读题、审题、作图、识图,强化用数学思想和方法在解题中的指导性,强化变式,引导学生认识“差之毫厘,谬之千里”.另外,有意识,有目的地选择一些阅读材料,如与生产生活密切相关的应用题,利用所给信息解题等.
三、做到“四个转变四个突出”
1.变介绍方法为选择方法,突出解法的发现和运用.学生头脑中已储存了许多解题方法和规律,如何提取运用是第二轮解决的关键.“给出方法解题目”不可取,必须“给出习题选方法”.选法是思维活动,只有在如何选上作文章,才能解决好学生自做不会,教师一讲就通的现象,才能将所学知识转化为解决问题的能力.
高二学习计划范文4
1高三化学二轮专题复习教学案设计的起承转合
一个优秀的高三二轮专题复习教学案设计,不是简单的试题堆积、知识点罗列,而是需要做好起承转合。起承转合,是艺术创作常用的结构技巧之一,“起”是起因,文章的开头;“承”是事件的过程;“转”是事件结果的转折;“合”是对该事件的议论,是结尾。
借鉴其概念到高三化学教学案编写中,“起”是主题,寻求合适的载体创设教学情境;“承”是巩固,通过问题组教学形成更全面的知识网络;“转”是发展,通过类比迁移发展学生的思维能力;“合”是目标,提升学生的化学核心素养。
1.1起――情境创设,载体新颖
二轮专题复习的目的是:强化重要考点、清除弱点盲点、提高统摄能力。具体来说,二轮复习要引导学生从整体上把握学科的主干知识和它们之间的相互联系,要促进学生思维能力和综合运用知识能力的提高,从而将一轮复习的成果提升为现实的考试能力。一轮复习完成后,教师已经对高中阶段的化学知识进行了初步的梳理和归纳。二轮复习若是简单的“炒冷饭”,就无法吸引学生的注意力,导致复习效率低下,因此就需要教师寻求新的教学载体来创设新的、真实的教学情境。这个新载体的选择,既要新颖,能给学生带来新鲜感,又要务实,能够发散承载众多的高考考点。
联氨又称肼,是学生感到既熟悉又陌生的一种物质。说其“熟悉”,是因为其在考试中经常以信息的形式出现,学生对其“眼熟”;说其“陌生”,是因为这种物质并未在教材中出现,学生缺少相关的知识基础。教师以联氨为载体,提供联氨的结构、性质、用途及制备方法等相关信息,学生必须通过阅读信息来解决问题,有一定的新鲜感,能够激发学生的学习兴趣。
1.2承――问题驱动,模块融合
1.2.1探究活动
活动一:探知联氨结构。
素材一:联氨又称肼,它可看成是氨分子中的一个氢原子被氨基取代的衍生物。
1.2.2思考问题
(1)联氨的分子式:、结构式:、电子式:。
(2)联氨分子是分子(极性/非极性),分子中N原子采取杂化。
(3)配合物[Co(N2H4)6]Cl3的中心离子是,配位原子是,1 mol[Co(N2H4)6]Cl3中所含σ键的数目为。
1.2.3分析问题
问题驱动教学法是一种以学生为主体、以专业领域内的各种问题为学习起点,以问题为核心规划学习内容,让学生围绕问题寻求解决方案的一种学习方法。问题驱动教学法能够提高学生学习的主动性,提高学生在教学过程中的参与度,容易激发学生的求知欲,活跃他们的思维。
氨气的结构与性质是必考内容之一,属于学生已经熟练掌握的知识。通过阅读素材一,学生完成由已有知识NH3分子结构到N2H4分子结构的推导,并以此为基础,完成相关3个问题组的思考,从而完成相关物质结构知识点的复习。这一环节的教学活动,由于问题组的难度不大,教师采用学生板演、学生评价的方式进行,有效激活了课堂教学氛围。
考试内容所涉及到的知识点并不是独立、单一的,它们之间是不可分割的。二轮复习,要在综合知识点的基础上进行,做到知识模块的有机融合,帮助学生形成更完善、更优化的知识网络。在《解密“联氨”》这个教学案中,教师巧妙地通过3个学生活动整合,复习了一系列的知识点,完成了4个知识模块的融合,见表1。
1.3转――类比迁移,发展思维
1.3.1探究活动
活动二:探秘联氨性质、用途。
素材二:纯净的联氨是无色高吸湿性的液体,熔点为275 K,沸点为387 K,能与水、甲醇、乙醇等液体混溶。
活动三:揭秘联氨制备。
素材三:联氨的水溶液呈碱性,其机理与氨水相似,其强度比氨水弱。水合肼(N2H4・H2O)是二元弱碱(25 ℃,K1=5×10-7,K2=5×10-15)。
1.3.2思考问题
(1)氨沸点较高的原因是。
(2)联氨能与水、甲醇、乙醇等液体混溶的原因是。
(3)联氨水溶液呈碱性的原因(用电离方程式表示)。
(4)常温下,某浓度N2H6Cl2溶液的pH为4,该溶液中由水电离产生的c(H+)为。
(5)若0.2 mol/L N2H4・H2O溶液与01 mol/LHCl溶液等体积混合,溶液呈碱性,则溶液中c(N2H5+)c(Cl-)(填“>”、“
1.3.3分析
类比迁移是用熟悉问题的解决方法去解决新问题的一种解题策略,是根据不同的对象之间在某些地方可能相似或相同的推理方法提出新问题和获得新发现的一条重要途径。在《解密“联氨”》这一课中,处处可以见到运用类比迁移的影子。
(1)素材一:由NH3分子结构到N2H4分子结构;
(2)素材二:由NH3的性质到解释N2H4的物理性质;
(3)素材三:由NH3・H2O的电离到N2H4・H2O的电离;
(4)由0.2 mol/L NH3・H2O溶液与0.1 mol/L HCl溶液等体积混合后,溶液中离子浓度大小比较到0.2 mol/L N2H4・H2O溶液与0.1 mol/L HCl溶液等体积混合后溶液中离子浓度大小比较。
任何一个陌生的情境,其知识的落脚点必定在教材上。本学案3个教学环节中涉及的问题都需要学生采用类比迁移的方法来解决。通过上述这一系列的思维训练,提高了学生运用类比迁移方法来解决新问题的能力,拓展了学生的思维,复习教学的意义也在于此。
1.4合――活动探究,提升学科核心素养
随着普通高考和高校招生体制改革的不断深入,高考命题思想已经从“知识立意”转变为“能力立意”,并向“素养立意”的方向靠拢。高中化学课程标准修订组根据“中国学生发展核心素养(征求意见稿)”和高中化学课程特点,提出包含宏观辨识与微观探析、变化观念与平衡思想、证据推理与模型认识、实验探究与创新意识、科学精神和社会责任等5个要素的高中化学核心素养(简称化学核心素养)。高考越来越强调学生学科素养的考核,复习教学也必须关注学生学科素养的提升。
教无定法,贵在得法。尽管教学时间宝贵,但在本节课的教学中,教师仍然给予学生充分的活动时间,通过多样化的活动方式不断激发学生的思维。教师力图通过表2中的学生活动,“润物细无声”的达到提升学生化学核心素养的目的。
(1)信息阅读:强调审题过程中信息的阅读与提取。
(2)符号表达:学生板演物质电子式、结构式、化学(离子)方程式,展现学生典型错误。
(3)同伴交流:同学之间相互交流、评价,激活学生思维。
(4)语言表达:强调文字题规范表达方式的再现。
(5)化学计算:课堂上拿出时间让学生算一算,练一练,让学生克服“畏难”情绪。
2关于高三二轮专题复习教学案编制的三点思考
2.1责任为先,精准定位
在高考政策的影响下,学生能够用于化学学习的时间有限,这就意味着高三化学教师也要与时俱进,主动求变。这个变化主要体现在复习内容的选择上,要谋定而后动,由“面面俱到”变为“精准定位”,精简复习内容,突出化学主干知识的复习。
2.2分析学情,建构问题
教师要通过作业批改、课堂反馈、平时测试后的成绩分析等途径对学生知识的薄弱点做到心中有数,而后才能组织有针对性的复习教学。高三二轮复习教学案的设计,要围绕学生知识体系中的困惑点设计出一系列问题组,以问题驱动教学,追求更全面的知识网络的构建,激发学生自主复习的积极性。
2.3融合信息,节奏紧凑
高二学习计划范文5
关键词:写话教学;方法渗透;想象引导;生活化;习惯培养
中图分类号:G623.2 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)07-0202-02
教师通过教学和引导使学生对写话有“兴趣”、“想说”,并能够在写话中“乐于”运用相关的词语,是需要一定的教学智慧和采用一定的艺术技巧的。这种教学智慧和艺术技巧的发挥与小学生语文学习的实质紧密相连。它对学生的语言与词汇储备基础及能力要求是很高的。这就要求教师充分发挥聪明才智并借鉴他人经验,多措并举,从多个角度、采取多种方法,为学生的写话练习奠基,并培养其良好的写话习惯。
一、抓住阅读中的写话机会,让写话不再困难
很多老师注重阅读,其直接目的多在于相关知识的积累,如教给学生摘抄词汇、语段,即是其表现之一。但“读书百遍”,其目的在于理解文章的“义”――“其义自见”;“读书破万卷”之目的则在于“写”――“下笔如有神”,所以,教师在指导学生阅读,做好相关知识积累的同时,也不要忘掉“写”,要抓住一切机会引导学生做好写话练习。
例如,在学习《父亲与鸟》一文时,有学生问:“‘喃喃’是什么意思?”新华字典里有“喃喃”这个词条,其解释是“小声叨唠”(357页),这个解释我是知道的。但我以为,没必要将此解释告诉学生,否则以二年级学生的理解能力,又该有学生问“叨唠”一词是什么意思了,进而会陷入一种词汇理解效果上的负循环且脱离具体的课文语境。我采取的方法是,请学生们重新阅读课文前三个自然段并重点体会“喃喃”一词在第三自然段中的含义,然后学生之间猜测、交流、讨论该词的正确含义。在学生们七嘴八舌说完自己的理解并做点评后,我即请学生把各位同学对该词的理解记录下来,作为一次写话练习。于是,有学生写道:“琳琳问老师,喃喃这个词是什么意思。老师让我们重新读课文,还讨论。结果,佳慧说,喃喃就是自言自语。强强说,喃喃就是自己跟自己说话。李芳说,喃喃就是说话的声音很小很轻。最有意思的是黄达亮,他说,喃喃就是说话很轻,鸟儿们还没有起床,还在睡觉呢,父亲怕惊醒了鸟儿们。真有意思,鸟儿们睡觉,还有床吗?”
虽然这名学生的写话“作品”难称完美,标点符号的运用上也有待商榷。但这次“临时”增加的写话练习,因课堂讨论而给学生们提供了足够的写话材料,使学生不致无话可写;学生的写话作品,也基本上完美呈现了当时的讨论情况,并写出了自己的听话感受。这实际上也是一个学生对收集到的语文信息进行加工、整理与思考后的信息再输出的过程,成功达成教学的最高目标。至于,对“喃喃”一词的理解与积累,显然,作为写话练习的“副产品”,已经成功达成了。
二、引导想象,续编故事,为写话插上腾飞的翅膀
对二年级学生来说,一方面,想象比知识更重要,既有利于形成、再造学生的思维逻辑,也有利于学生领略文章的优美意境、体会语文学习的无限乐趣;另一方面,二年级学生身心发展的阶段性特点,以及童话故事的幻想与现实的合理结合、来源于生活却高于生活且总比现实生活更精彩的特点等,也决定了二年级学生特别喜欢听故事、讲故事,甚至主动自编故事讲述。结合两者,我以为在日常的教学过程中,教师有必要要抓住时机,适时调整教学内容,随时开展写话教学。
以教学《丑小鸭》一文为例,我征询学生的意见,“如果你就是那只丑小鸭,在知道自己已经变成漂亮的白天鹅后,又遇到了鸭妈妈、鸭哥哥、鸭姐姐、公鸡、猎狗、猫、小鸟、农夫、小姑娘等这些人物,你可能会对他们说些什么呢?”学生们照样是七嘴八舌、争先恐后地说一通。静待他们的讲述告一段落,我又征询意见,“把你们刚才说的话写在纸上好不好?”自然,接下来的写话练习是水到渠成,效果非常的好。例如,一个学生选择农夫作为说话对象,他写道:“有一天,白天鹅出去散步,又碰到了搭救自己的那位善良的农夫。它赶紧跑上前去,真诚地对农夫说:‘谢谢您救了我,给了我第二次生命。’后来,它还经常去看望农夫生病的妻子,与农夫一家成为了非常好的朋友。”很明显,这样的看似无意间进行的写话练习,在达成写话练习目的的同时,也非常好地锻炼了学生的想象能力和口语表达能力;更为重要的是,它还激发了学生感恩的心,以自己的善良回报友人和社会,对于学生良好人格形成的影响是非常大而深远的。
三、愉悦氛围,参与玩耍,让写话更加生活化
有的学生怕写话练习,主要原因是积累较少,缺少写话激情,觉得无话可写或不知道如何写。这种情况下,教师就要有意识地创造相关情境,调动学生的写话热情。这种调动应该在看似无意之中进行,选择学生有“倾吐”欲望,或者“倾吐”已经进行而只需记录自己的说话之时,随机进行。自然,这样的时机选取,其氛围是愉悦的,练习效果也会很好。
高二学习计划范文6
关键字:信息办公自动化;行政秘书;影响
信息办公自动化,作为一种新型的办公方式,是现代化办公和计算机网络功能的一种有效结合,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域。作为人才培养、科学研究、社会服务重要阵地的高校,无论教学、科研还是管理、服务工作都有大量的业务、政务、事务、信息要处理,这些都需要办公自动化的辅助。办公自动化的实施和影响。给行政秘书的工作带来了新的变革。
一、办公自动化在高校行政管理中的作用
1.“上传下达”科学化。办公自动化作为信息处理与管理的数据库。是决策的支持系统和信息工具。通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。实行办公自动化后。秘书工作的大部分业务都可以借助先进的办公设备进行处理,可充分利用积累的文件数据,实行文字处理、信息传递、存贮与检索的现代化管理,大大地提高了工作速度和效率。
2.“左右联系”标准化。学院办公室是学院工作的领导进行决策的场所。领导做出决策,指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向各基层单位或校级相关部门。通过应用办公自动化,可以将文档格式、文档管理编码、信息、交换格式、名词术语等标准化,有利于实现信息交换,扩大资源共享,提高工作效率。有效地保证信息的完整与安全性。
3.“内外沟通”窗口化。办公自动化在高校行政秘书工作中充当着“窗口”的角色,办公自动化程度的高低反映出行政秘书效率与质量的高低。首先,通过办公自动化。行政秘书不仅能够及时了解机关环境的变化,而且有利于机关领导及其他同事了解自身工作,拓宽对外联系面。同时。通过邮件、聊天群等,秘书可以和单位的领导或其他同事进行信息传递、信息共享。使信息流动速度加快,避免因信息流动不畅而引起的矛盾,从而有效协调内部关系。其次,行政秘书通过互联网可以不受时间和空间的限制去浏览网站,及时了解校内校外各类的相关信息或变化情况。
二、办公自动化要求行政秘书必备的素质与技能
在新的办公方式下,需使用新的办公手段。行政秘书要适应这种快节奏和高准确度的工作,必须具备相应的素质与技能。这样才能把部分行政工作进行有序化的管理,为领导进行决策提供科学有效的服务。
1.过硬的业务素质。实现办公自动化,进行高效的办公管理,就要求办公人员必须具备相应的素质与技能。在高校教育改革日趋成熟的形式下,它对行政秘书的业务素质提出了严格要求。文件的收发、传阅、执行完全靠计算机来完成,如没有过硬的信息办公自动化素质,就会在办公室工作中出现种种失误,使工作得不到及时有效地解决和处理。所以,要推进办公自动化。首先要求办公室工作人员打破传统的思维模式,接受新的信息技术,加快自身信息化素养的提高,尽快跟上时代步伐,提高对办公自动化的认识,走出认为办公自动化不如手工、纸笔、容易出错、安全性不高的误区。
2.科学的管理观念。办公自动化,在某种程度上来说也可以看作是一种以信息处理为主要特征的办公活动。它的基础是计算机技术和通信技术,而物化人类思维中科学管理的内容是实现办公自动化的关键,它体现管理智慧。并能真正意义上去实现办公自动化。在具体的实施中要用科学的管理理念规范行政秘书的工作流程,建立一个符合现代化管理的组织体系,制定具体的管理办法和规章制度,尤其是在安全性、保密性方面应做出严格规定。注重办公工作的科学管理与现代化信息技术设备的结合。从领导分工、办公室工作人员职责和工作绩效等一一加强管理,做到职、权、责有机结合,提高办公自动化的应用效率,最大限度地发挥其作用。
3.熟练的操作技能。随着计算机技术的发展,办公自动化从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用逐渐发展成为现代化的网络办公系统。我们要确立发展意识、服务意识,并且必须定期组织培训提高工作技能,熟练掌握如速记、打印、校对、使用照相机、打印复印机、传真、音频设备、投影设备等基本技能。同时具备一定的计算机硬件和软件知识,能进行编辑、表格处理、图像和图形处理,并能编写基本程序。能熟练使用电子邮政系统,进行信息的传递和交换。能适应信息社会对秘书工作高速度、高效率、高准确性的要求,为建立和实施办公信息管理的自动化提供保障。
三、结论
信息办公自动化给高校二级学院行政管理工作带来了巨大了影响与变革。计算机和网络技术不仅给行政秘书的工作创造了前所未有的环境条件,而且带来了技术手段的更新和思维方式、价值观念、生活方式的变化。而这一切的改变都要建立在良好的个人信息素养基础上。作为行政秘书,应正确认识信息办公自动化在高校行政秘书中的地位,在信息办公自动化的环境中解放思想,端正工作态度,与时俱进,不断创新,逐步培养与之相适应的能力。提高工作效率,从而更好的为学院服务。
参考文献: