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会计基础工作范文1
关键词:会计;基础工作;现状问题;措施
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。会计基础工作是指单位或部门根据会计核算和监督的要求设置会计机构,配备会计人员,进行会计核算,实行会计监督,预测经济前景,参与经营决策、考核经济责任的一系列最基本、最基础的工作。会计基础工作的内容很广,基本含盖了整个会计过程。其具体内容主要包括:会计机构的设置和会计人员的配置、会计人员职业道德、会计工作交接;会计核算的一般要求、填制会计凭证、登记会计帐薄、编制财务报告、会计档案保管;对本单位的经济活动进行会计监督;结合本单位类型和内部管理的需要,建立健全相应的内部会计管理制度。
2 目前我国会计基础工作现状及其存在的问题
近些年,为了适应市场经济的不断深入发展以及经济活动环境的变化,我国会计基础工作无论在理论上还是在实务中都得到了长足的发展,日益显示出与国际制度接轨的趋势,但是,在发展进步的过程中,会计基础工作中存在着的弊端和漏洞也在越来越多的显露,具体表现在以下方面。
2.1 会计机构的设置和会计人员的配置、会计人员职业道德、会计工作交接方面
(1)会计机构的设置不够合理,机构不是根据会计业务的需要设置会计机构,有机构重复的情况。
(2)会计人员的设置不够合理,未完全按照“互不相容职务”的原理设置,出现了职责不分的情况,还有会计人员不具备必要的专业知识和技能,不熟悉国家有关法律、法规、规章和国家的统一会计制度。有部分会计人员没有参加继续再教育,单位主管人员不具备必要的专业知识和技能,以及财务管理能力。特别是有些单位的会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属在本单位会计机构中担任出纳工作。
(3)有些单位的会计人员未自觉遵守会计职业道德规范导致工作效率不高,工作质量差而影响会计信息的合法性、真实性、准确性、及时性、完整性。表现为感情代替会计法规制度、徇私枉法。
(4)人员流动频繁,会计交接工作规定不清楚,未及时做好会计交接工作,从而对会计工作产生很大的影响,如导致库存现金、有价证券与会计帐薄记录不一致;未交清工作就调动或离职,严重影响各种会计资料的真实性、完整性、连续性、全面性。
2.2 会计核算的一般要求、填制会计凭证、登记会计帐薄、编制财务报告方面
(1)会计核算工作未达到规定的要求,如会计的核算不以实际发生的业务为依据,不按照规定的会计处理方法进行会计核算。
(2)填制的会计凭证不符合规定,如有的原始凭证内容不完整,取得的原始发票没有加盖填制单位的财务专用章或发票专用票,而是用公章或其它专用章代替。大小写不符合规范、内容涂改等;还有,有些单位的会计记帐凭证不符合基本的要求,如记帐凭证的内容不完整、未连续编号、数字有连笔写的情况、打印出的机制记帐凭证未加盖制单人员、审核人员、记帐人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或签字。
(3)登记的会计帐薄未按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐薄。
(4)编制的财务报告不符合会计法规的要求。
2.4财务档案方面
(1)档案整理不规范,内容不齐全。
(2)保管年限达不到法定要求。
2.5 对本单位的经济活动进行会计监督方面。
会计机构、会计人员未对本单位的原始凭证内容进行严格的审核和监督,会计机构、会计人员未对本单位的财务收支状况进行严格的监督,会计机构、会计人员未对本单位的违反内部会计管理制度的经济活动进行制止和纠正。会计机构、会计人员未对本单位制定的预算、财务计划、经济计划、业务计划的执行情况进行监督。一些领导监督意识淡薄,具体表现是监督职责不明,会计信息失真,缺乏约束机制。
2.6内部会计管理制度方面
未根据单位类型和内部管理的需要建立健全相应的内部会计管理制度,未建立内部会计管理体系、会计人员岗位责任制度不明确,建立的帐务处理程序制度不科学,内部牵制制度不合理,未建立严格的稽核制度,建立的原始记录管理制度不健全,建立的计量验收制度不严格,财产清查制度、财务收支制度和财务会计分析制度的建立、执行不严密。
3 提高会计基础工作水平应采取的措施
(1)要从思想上明确加强会计核算和会计监督的必要性,制度上明确企业法人代表对企业会计工作应承担的责任,同时,广泛开展基础工作重要性和基本要求的宣传教育工作。
(2)在全面开展会计基础工作检查,了解当前会计基础工作薄弱环节的前提下,根据财政部关于(会计基础工作规范)的基本要求,督促指导企业搞好会计基础工作。
(3)充分发挥内部审计和社会审计的作用,定期对企业进行审计,检查财务制度的执行情况和企业内部牵制、控制制度是否完善及其执行情况,对有权签字的“一支笔”进行监督,防止一些领导而导致内部控制制度无效的现象发生。
(4)建立有效的监督体系,营造良好的监督氛围。①不论大小实体,必须单独设置会计机构,实施独立核算。②建立以“两则”为统帅的行业财务制度。③会计监督的操作程序。
(5)强化财会人员职业道德教育。大力表彰铁面无私、廉洁奉公、严格执行财经纪律的优秀会计人员,批评、处分徇私枉法、不负责任、给企业和国家造成损失的渎职者。
(6)完善制约机制,制定必要的监督措施。具体做法:一是遴选业务素质高、事业心和责任心强的人担任稽核工作,做到帐目清楚,核算准确及时,如实反映实体财务流转活动全过程及其经营成果;二是对核销和津贴等业务必须进行严格的审核,诸如差旅费的报销是否符合标准,有无扩大开支或人情关系多给补助等;三是对专用设备和低值易耗品交纳抵押金,占用时是否有登记,损坏损失扣除抵押金或以旧换新;四是物资采购多渠道,双人负责,回扣必须全部交纳入单位大帐。
会计基础工作范文2
会计基础工作质量会计基础工作管理
会计基础工作是企业管理的重要组成部分,规范、有序、高质量的会计基础工作是企业促进管理升级、实现管理科学化、标准化、精细化要求的核心基础和重要条件,因此,提高会计基础工作质量和财务人员业务素质、加强和规范会计基础工作管理是我们国有企业一项重要措施,而做好、夯实会计基础工作管理重点在于明晰职能、完善内容、健全流程、规范标准,有利于财务管理制度的贯彻执行和责任考核。
一、规范会计基础工作管理职责,完善考核评价内容
为了贯彻落实《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》,加强企业会计基础工作管理,结合本单位财务管理工作实际,规范会计基础工作管理职责,细化责权流程,完善、考核内容。
(一)制定管理职责明确责权内容
由于会计基础工作贯穿于企业生产经营的物资采购、实物消耗、成本费用预算、产品耗费的归集核算、分析管控、产品销售及留存等全过程,是一项多环节、多工序、相互紧密联系的系统工作。所以,健全、完善制度体系,划清各级管理职责、明晰相关权利、义务和责任极为重要。
首先,要明确企业财务管理部门是会计基础工作主管机构,财务管理部门在规范和完善会计基础工作管理的同时负责指导检查考核各单位的会计基础工作。财务管理部门根据工作需要成立包括基层单位业务骨干组成的会计基础工作检查小组,下设综合考核办公室,对各单位会计基础工作以自查、互检方式进行季度、年度检查,根据检查结果做出正确评价,并予以通报。
其次,各部门和基层单位必须对照《会计基础工作规范》条例规定,加强本部门、单位会计基础工作,保证会计基础工作依法有序进行。规定各部门、单位负责人是财务管理第一责任人,在加强会计基础工作的监督和管理过程中支持财务管理部门,规范和完善会计基础工作,对会计基础工作存在问题及时提出整改意见。
各单位财务部门负责人是贯彻落实《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》、完善本部门、单位会计基础工作管理直接责任人,对不符合会计基础工作规范的会计业务事项进行规范和整改,对违反会计制度行为要坚决制止或向上级报告。
(二)健全会计基础工作内容完善评价考核方式
1、健全基础工作内容
依据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》及上级要求,不但要建立实施管理制度,还要结合企业会计工作实际健全、细化会计基础工作操作内容,其主要内容应包括制度体系和基础管理两部分,其中制度体系中要包括制度建设和制度贯彻执行;基础管理部分包括会计基础、综合管理、亮点写实等内容。而会计基础部分又包括预算管控、工序标准成本管理、其他基础、会计机构和人员、会计核算、会计账簿、会计凭证、会计报表、会计监督、内控制度、会计档案、ERP操作等;综合管理包括劳动纪律、会计培训、所得税调增、中介、监事会、审计检查及上级处罚通报、内部绩效考核、会计业务知识应知应会等;亮点写实包括当期获得国家职业证书、省部级刊物,受到上级表彰,应用新技术,推进先进操作,管理创新成果、合理化建议被采纳,参加各项活动获得名次,被上级推荐经验介绍及其他业务和工作有突出表现等。
2、完善考核方式
根据制定的会计基础工作管理制度规定,每季度实行百分制考核。定期由财务管理部门和会计基础工作检查评价小组,组织检查并依据规定标准进行赋分评价。对在会计基础工作达到规定标准以上评为优秀单位给予奖励,规定在一定分数内的单位不奖不罚,对在规定分值以下的单位进行处罚,以此推动企业会计基础工作质量不断提高。
二、规范会计基础工作评价流程,完善评价手段
为落实年度财务管理工作目标和重点工作部署,发挥会计基础工作在企业管理中的重要作用,保质、保量实现会计基础工作管理目标,结合具体工作实际,建立和规范会计基础工作评价流程。
第一、制度建设方面,首先要按《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》及上级要求建立、健全本单位财务管理内控制度体系,包括上级转发、单位承接和自行制定制度,并遵循全面性、有效性的原则加以完善。内控制度体系主要应包括建立会计人员岗位责任制度,会计人员岗位规范,会计人员回避及内部牵制制度、建立原始记录管理制度,定额和计量验收制度,固定资产和财产清查制度、财务收支审批和资金管理制度、成本费用核算细则,财务分析、电算化和会计档案管理制度、全面预算、存货管理制度及其他需要承接或自行制定的管理制度。其次,在贯彻执行制度方面,要落实按程序办事,靠制度管理和精细、严格、到位的管理理念。检查评价被检单位贯彻执行措施是否科学有效,重点检查学习执行制度痕迹,贯彻落实制度培训记录是否齐全真实,执行制度考核情况,检查会计岗位点评考核记录是否将制度执行落实到具体岗位、人员。
第二、基础管理方面,按规定内容组织检查,将会计基础、综合管理、亮点写实按规定标准逐项评价,通过开展季度检查不断组织自查整改,总结通报,以此推动企业整体会计基础工作质量水平不断提升。
这里是一个图片三、完善会计基础工作标准,规范业务操作行为
为正确评价各单位会计基础工作业绩和财务管理水平,对会计基础工作确立的内容,应结合实际健全和完善考核评价标准,实现财务评价由定性管理向定量管理转变,达到精细化管理目标。具体标准按内容划分为财务部门基础工作标准和会计人员岗位工作标准两部分。
(一)财务部门基础工作标准
1、制度体系标准
按制度建设、制度执行和责任落实履行职责方面逐项规范考核标准。
其中,制度建设上要求达到全面、健全并要以文件形式下达。制度建立要做到横向相互结合,覆盖全部专业管理要求。纵向承接有序落实到位,要体现科学、有效、权责明确,流程清晰、简明规范、奖罚分明符合实际。
在制度执行上,要建立执行制度信息考核平台,建立会计人员岗位绩效考核文档记录。要采取宣传、学习、培训等措施,确保全体财会人员财及时掌握、熟练应用会计政策、制度和文件规定,并建立文档记录,同时对制度的贯彻落实进行定期检查,建立责任问责制度,对违反制度规定行为严格进行绩效考核。
在责任落实上,明确专项管理权责范围,人员配备符合规定,具备相应专业知识和操作技能,并认真履行岗位职责。
2、基础管理标准
基础管理包括,预算管控、工序标准成本管理、基础工作、综合管理等内容。根据《中华人民共和国会计法》和《企业会计准则》逐项制定会计基础工作操作标准。
3、制定检查评价标准
会计基础工作有了健全制度、工作内容、操作标准还要根据要求制定符合实际需要的评价考核标准,按照科学、合理的原则组织检查考核,进行公平、公正评价。根据需要可采用百分制,实行违规扣分评价方法,定期组织评价各单位会计基础工作业绩成果。
(二)会计人员岗位工作标准
会计基础工作范文3
【关键词】erp环境;会计基础规范;内部控制
一、引言
在管理信息系统中erp系统的重要特征是以事先设计并嵌入系统的流程作为整个信息系统的逻辑主线,对业务活动和管理活动进行集成,真正做到财务业务一体化,实现资金流、物流和信息流“三流合一”。具体到会计核算和账务处理上,可以做到会计核算的自动化处理,在业务发生的同时进行会计数据的后台整理,这一过程将极大地提高会计人员的工作效率、提升会计信息在企业管理活动中的决策、参考作用。但是,笔者经过大量调查发现,会计在享受erp集成化数据处理的便利的同时,有些基础做法和规定不能很好地适应erp系统的内在要求,甚至制约企业信息化工程的进展,最终影响会计功能的发挥,造成信息化效果的降低。为此,本文从erp系统的内在要求入手,分析会计信息化过程中一些会计基础工作规范的机械性、滞后性及对信息化环境的不适应性,同时提出解决上述问题的建议和措施,以期对实践借鉴和政策修订有所帮助。
二、erp环境下会计基础规范存在的问题及改进建议
目前用于规范会计基础工作的主要范本是财政部于1996颁布并实施的《会计基础工作规范》(以下简称《规范》),该规范普遍适用于传统会计环境下的手工会计工作,而在erp环境下却逐渐暴露出不少问题,如不加以修整,将影响会计信息系统这一核心模块功能的发挥,甚至制约erp系统的运行和效果。概括起来,主要有以下做法存在问题,应进行相应的修改和完善。
(一)会计岗位设置和职责分工
erp环境下的会计工作同样需要岗位设置和职责分工,但《规范》中要求企业设置会计机构负责人、出纳、财产物资核算、工资核算、成本核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、总账报表、稽核和档案管理等的规定并不完全适合erp的运行环境和管理需要。一方面,上述分工多数是基于工作过程的性质相似性和方便人工处理和监督来设计的,而在erp环境下的工作思路是业务流程固化后的完整执行,从会计数据的确认和采集到各种项目(科目)的统计(归集)和输出完全是一个数据流程的整体行动,不可能将系统割裂开来而各管一段;另一方面,为了保证会计数据的完整、可信及安全,应允许企业根据会计部门的管理需要增设其他岗位和职责。因此,建议信息化程度较高企业的会计部门按照会计信息资源管理的流程设置岗位和职责,包括会计部门负责人、系统安全运行岗、流程设计维护岗、数据采集岗、数据输出岗、操作日志管理岗、会计信息分析岗、系统内部审计岗等,每一岗位根据权责分离和内部牵制原则设置相应人员和权限,使得系统模块与岗位职责完整一致。
(二)会计工作交接
目前,会计人员所遵守的会计工作交接制度,过多关注实物形态资料保管的连续性和工作责任划分,例如要求负责人在场、账簿、报表、印章等现场交接,交接人和被交接人签字等。其实,要保证erp环境下会计系统和会计工作的顺利过渡,除了传统会计资料、
名章、实物资产等工作对象的交接外,更重要的是信息资源和系统职责的切换、更替和转移,包括职责权限、文件存储方式、系统控制要点、操作日志转接等。因此笔者建议在完善常规交接手续的基础上增设如下交接程序:1.流程完整接。针对系统管理员或流程维护岗位人员进行交接时,应将完整的流程资料、流程控制点、流程管理信息及相关资料一并完整交接。2.数据库体系完整接。在会计工作交接时,应专门针对数据(库)的列表、存储路径、数据格式、输入输出接口等进行单独交接,且交接双方对数据库完整性签字认可。3.账户权限交接。erp系统下各操作岗位的账户、密码和权限应单独交接并明确限制性过渡期,即对交接人员交接前后的账户权限等进行过渡期约束,避免新的密码权限生效之前,有人利用时间差进行越权操作或非法使用。4.岗位切换并行协议。即对交接后的一定期限(例如30天)内,双方的操作运行等功能无法完全瞬间切换时可以考虑设置交接并行期,依靠技术手段和操作日志制度来完整记录并行期的操作过程,为完整交接创造条件。
(三)会计分期
《会计基础工作规范》等制度规定会计年度从公历1月1日到12月31日,并按照每一个自然月份分为12个会计期间。但是,在erp环境下,出于组织和调整信息的考虑,经常需要设置多于12个会计期间的做法,例如sap的erp将一个会计年度划分为16个会计期间,其中的4个特殊会计期间是为审计调整等管理需要而预留的,用友允许用户最多划分20个会计期间,金蝶eas同样建议用户根据自身需要划分13至18个会计期间。这里的问题是《会计基础工作规范》等应该明确提出erp环境下的用户可依据企业实际需要设置相应会计期间数,同时与税务制度等进行全面沟通,避免目前做法处于灰色地带,连税务检查时都无法解释清楚的状态。当然,灵活划分多个会计期间,并不是将会计年度随意分割,当提供符合会计分期假设的会计信息时,可依据准则制度的规定合并整理相关信息,上述做法完全是出于erp系统的内在要求和集成化思想而方便整理和传递信息的现实需要。
(四)会计记账凭证类型
目前常规做法是将记账凭证划分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以使用一种通用记账凭证。这种做法比较符合手工会计和独立会计核算软件对记账凭证填制和处理的需要,也是为了分类、汇总和查询的方便。但是,目前企业上线的大型erp系统是一个集成化程度很高的综合平台,已将会计系统和业务系统协同起来,许多会计凭证的源头向前延伸到业务发生时刻,完全实现了“财务业务一体化”,记账凭证的应用只是整个信息处理流程的一个环节。其除了受会计工作基本要求的规范外,更重要的是根据管理需要,将不同的业务信息记录为不同的格式和内容,产生的会计凭证也是依据业务的性质和管理的需要而记录的。因此,erp系统下的会计记账凭证往往有多种表现形式,基本都在十几种左右,而不是简单的“收付转”三大类,因此,应改变目前对会计记账凭证的传统分类,可允许用户根据系统的需要灵活设置凭证种类。
(五)会计凭证签章
《会计基础工作规范》中规定与填制记账凭证有关的人员,包括制单人、稽核人、记账人、会计机构负责人、会计主管等应签名盖章以示负责,收款和付款记账凭证还要由出纳人员签名或盖章。该项制度的作用和意义不言而喻,但在erp环境下却无法做到,或即使执行了也是形式上的,而无法起到实质性控制作用。前面已经交代,erp系统的价值就在于实现了管理信息的高度集成,只要业务发生,会计子系统就会按照会计事项确认的标准和原则自动核算会计信息,连同非财务信息提供给信息用户,因此,自动化是核算过程中的基本功能,目前国内外的erp系统中,近乎80%的会计记账凭证都是在管理过程中自动集成化生成的,而且数量庞大,在如此情况下要做到每张凭证均要签名和盖章几乎是不可能的,即使强制要求打印凭证和签章,也将是一个成本昂贵而作用有限的举动。笔者建议取消传统的签名盖章等控制手段,而将精力放在完善erp系统的内部控制体系的建立和执行上,有效利用信息技术和配套措施,保证业务发生及信息记录流程和处理指令的正确、合法和完整。同时,保证每张凭证可以方便快捷地向上追索到其业务发生的源头。即使没有签名盖章,同样有效地保证了职责的监督和牵制。
(六)会计记账凭证附件
《会计基础工作规范》第51条规定:除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。本规定同样表现为在手工会计和单个会计信息系统环境下非常必要,而在erp环境下无法做到。原因有两点:一是erp系统往往用于大型企业集团,许多企业是跨地区甚至跨国经营,分布在不同地域的分(子)公司和办事机构均通过庞大复杂的erp系统连接起来,以前还是独立核算单位的下属企业变成了目前的数据采集点,所有的核算可能全部集中到总部一级,实现了集中核算和控制,凭证由系统统一生成并编号。此时,如果要求将每张记账凭证的原始凭证(如领款单、入库单、发票等)从相距遥远(甚至是地球的另一端)的下属分支机构传递到集团总部,然后附在记账凭证后面,不论从时间角度还是安全考虑都是不现实的。因此,笔者建议对附属原始凭证的要求不做强求,允许企业根据需要自由掌握。这样做的理由是因为记账凭证与原始凭证的对应关系永远存在,只要建立会计凭证的快速溯源机制,对每一张记账凭证都可以迅速查找它的原始凭证,进而确定责任主体和操作的规范性,实质上起到了系统整体控制效果。
(七)会计档案管理
erp系统内含的精细化管理思想使得后台信息系统的会计信息更加明细,原来手工可以合并的凭证,实施erp后必须提供详尽的核算和管理信息,这要通过数量庞大的记账凭证来实现。由于数据的电子化,查询起来非常方便,只要凭证、单据、账簿不打印出来,用户便感觉不到大量凭证的存在。但是,《会计基础工作规范》要求在保存电子数据档案的同时打印记账凭证和账簿并装订保存,这就暴露了此项规定的弊端,因为打印数量相当于手工合并单据的几十倍甚至上百倍,打印成本和工作量相当惊人。因此,笔者建议允许用户根据自身管理的需要确定会计档案的格式和规模,对于跨地理区域集成生成的凭证和账簿可以用电子资料代替纸质数据,对于数量庞大的基础数据资料无需打印保存,只要有完善的电子介质和合理的安全措施即可。新晨
三、结论与建议
综上所述,传统条件下长期形成的所谓会计基础工作规范,大多在表面上发挥某种形式的控制作用,当这种常态规定无法持续运转甚至阻碍会计信息化的功能和发展时,则需要建立基于运行系统的内控机制,从系统结构和功能逻辑上嵌入有效的控制手段来代替传统制度形式。条件成熟时,比如erp环境下会计信息系统与信息化环境的控制功能能有效发挥,则完全可以放弃目前一些看似合理而实际无效的“基础规范”,“放手”托付给系统本身的控制体系,真正实现会计处理流程与业务控制流程的一体化和集成化。
【主要参考文献】
会计基础工作范文4
[关键词]会计 基础 会计核算 财务管理
会计基础工作质量好坏直接影响着企业管理与经济运行的结果,如果会计人员不能正确掌握业务技能,不能坚守职业道德,不能遵纪守法,对于会计基础工作中比较薄弱的环节,比如填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表等方面,就会出现不规范,甚至容易让有非分之想的人“钻空子”,产生违法乱纪的混乱局面。
无论做任何事,事情所产生的任何结果,离不开人的行为。人是事物的载体,是社会活动的核心。会计工作中,会计机构是单位办理会计事务的职能部门,会计人员是直接从事会计工作的人员。会计机构及会计人员是会计工作的重要承担者,会计人员是实行者,是动因,会计基础工作完成的质量如何,会计人员起关键作用。
造成会计人员工作质量不高,原因很多,归纳起来有以下两方面。
一、主观因素影响
少数会计人员存在主观故意,使得会计结果不能客观公正反映。一方面,几十年的改革开放,经济生活观念的冲击,人们思想观念的改变,价值取向的不尽一致,都在潜移默化中影响着会计人员在实践工作中的态度,总有一些人缺乏职业道德约束,为了一已之私,给社会带来不良影响,给国家造成经济损失。关于公司企业会计人员造假的案例可以说是屡见不鲜,屡禁不止,甚至在美国这样一个拥有成熟市场经济体系、法制健全的国家,都会存在会计造假事件。另一方面,少数公司或企业领导的法律意识淡薄,出于某种目的,授意会计人员混乱账目,出具不实的会计结果,以扰乱各项监督和检查。迫于压力,会计人员不敢行使监督职责,领导怎么说,他就怎么做,表面上是会计人员马虎大意,业务素质不高,实为掩盖虚假会计之意。更有甚者,与少数领导同流合污,侵吞国家和集体财物,最终走上犯罪的道路。
二、客观因素影响
第一、个别会计人员不具备专业胜任能力,理论知识缺乏,实践经验不足,使得业务水平低下,会计基础工作质量降低,不能真实、准确、及时地提供财务信息,造成领导决策失误,给国家带来不必要的损失。
第二、为适应新时期发展,适应中国国情,会计法律法规正在逐步建立和完善过程中。我国正处于改革发展阶段,经济发展迅速,会计工作逐步受到重视,党和政府出台了各项法律法规以及相关制度、规范。为了适应经济的快速发展,各项会计制度、法律法规的建立也在不断地改革摸索、更新和完善,政策法规的逐步形成过程中难免存在一定的漏洞与缺憾,给部分不能守法经营的企业及会计人员以可乘之机。
第三、内部控制与外部监督不能有效监控会计行为。内外监控制度的建立,促进了企业会计基础工作质量的进一步提高。但现实中也存在,部分制度建立流于形式,落实情况不尽人意,个别监督管理机构责任心不强,对会计工作监督不到位,未能及时指出会计基础工作中存在的违法违规等问题。
会计基础工作中出现这样那样的问题,企业的经营成果得不到真实可靠的体现,出于某种原因,短期内也许不会产生大的影响,甚至会带来一定的经济利益,但从长远考虑,企业会计信息失真,会造成企业在市场竞争中的信任缺失,不但降低企业的评价指数,而且将给企业的未来发展产生无法估量的损失。既然会计基础工作对于财务管理如此重要,下面就谈谈如何加强会计基础工作。
一、 贯彻实施《会计法》及会计制度、会计准则,整顿和规范会计秩序,根据行业及自身特点制定和完善企业内部会计管理条例,细化管理,强化监督,促进会计基础工作质量的提高。
二、 要慎重选择财会人员,做好继续教育工作。
首先,加强会计基础工作,会计部门要配备具有专业胜任能力的会计人员。会计工作中,会计人员是会计工作的重要承担者,会计基础工作完成的质量如何,会计人员起关键作用。比如,填制一张记帐凭证,如果会计人员的能力低,错误地使用了会计科目,从而导致一连串的错误。在会计核算过程中不能真实、准确、及时地提供财务信息,造成领导决策失误,给国家带来不必要的损失。
其次,加强会计基础工作,抓好对会计人员工作责任感和荣誉感的培养。
经济生活观念的冲击,人们思想观念的改变,价值取向的不尽一致,都在潜移默化中影响着会计人员在实践工作中的态度,总有一些人缺乏职业道德约束,经受不住巨大的经济利益诱惑,为了一已之私,凭着自己的小聪明,横钻法律制度的空子,给社会带来不良影响,给国家造成经济损失。
再有,要进一步加强会计继续教育工作,提高会计人员的职业素质和业务素质。注重平时的政治理论学习,加强再教育工作,使会计从业人员真正做到思想上可靠、业务上精通。
会计基础工作范文5
行政单位会计基础工作对单位日常会计管理和会计统筹工作的开展具有重要意义。经济发展的逐步加快,使我国行政单位的职能与权力范围也在逐年上升,但单位的会计基础工作却还停留在以往的工作标准之中。目前我国有些单位会计基础工作存在较多的问题,给单位的财务管理和核算带来阻碍。做好会计基础工作是提高会计部门工作质量的切入口。本文从行政单位会计基础工作的工作内容出发,对如何提高行政单位会计基础工作进行探讨。
关键词:
行政单位;会计基础;探讨
会计工作一直是行政单位日常管理工作中的重点所在。会计工作开展的好坏与行政单位管理工作的优劣存在着直接的关系。我国目前正处于市场经济时代,为了适应时代需求,行政单位会计工作在其管理模式和核算方面也发生了重大的变革。在行政单位会计工作不断发展的进程中,会计基础工作的不足之处也逐渐的暴露出来。
一、会计基础工作的工作职能
行政单位会计人员除了要做好会计核算和会计管理的工作外,还要做好会计基础工作。通常会计基础工作缺乏完整性,工作内容较为繁琐。做好会计基础工作,不仅有利于会计工作的正常开展,也能够从源头来确保会计信息的真实性。行政单位会计基础工作主要有以下几个方面。一是要确保会计信息的安全。在以会计电算化为主的行政单位会计实务当中,会计工作涉及财务数据的录入与核算,会计人员在确保录入数据准确性的同时,也要做好其日常会计信息的维护工作。对与会计工作相关的数据与资料加密,确保会计信息的安全。二是要做好财务报表的格式设计工作,对财务报表的内容进行核实等。三是做好会计档案的管理和保管工作。行政单位目前的会计档案分为纸质档案和电子档案两种。其保管人员要对纸质档案进行日常的分类工作,定期对档案进行察看,对超过期限的档案按要求进行相应的处置。四是会计部门工作人员考核制度的落实、工作人员职业道德和专业素养的提升等。
二、会计基础工作的不足之处
行政单位由于长期疏于会计基础工作的管理,使行政单位会计基础工作暴露出诸多不足,不利于行政单位日常会计工作的正常展开。
1.凭证管理缺乏规范性。许多行政单位会计人员没有按照相关的要求对会计凭证进行书写,会计凭证的合规性对于会计信息的真实性有着直接的影响。例如在对发票进行报销时,许多发票上并未注明报销缘由,缺少经办人的签字。对应该盖章的发票,其盖章印记模糊,甚至有些发票出现印章缺失的现象。许多会计工作人员出于“人情”等方面的考虑,对过期的发票视而不见,仍按正常程序对其进行违规报销等。有些单位财会人员在对凭证进行填写时,经常会出现账目缺乏连续性、填写方式不规范等现象。
2.票据管理不严格。许多行政单位并未制定科学严谨的票据管理制度,使单位票据管理的随意性较大。例如不同时期的票据来源存在一定差异,在一定程度上给票据的保管与核对增加一定的难度。对于票据的发放没有统一的时间,工作人员可以随时到会计部门进行票据的领取、使用。而使用完的票据没有进行及时的缴销,用普通纸张代替票据的使用这种情况也是时有发生。收费凭证与结算票据的无序使用,使得会计账目杂乱不堪。这种票据的不合理使用及管理给繁重的会计工作增添了不必要析负担。
3.会计体系不完善,内部管理不到位。行政单位的工作制度随着其职能的不断变化做出相应的调整,但其会计制度却仍然停滞不前。我国近几年出台了许多新的财政法规与会计准则、要求,部分单位没有紧跟相关法律、法规的变化,使目前行政单位财会的运行存在与实际的财会体系脱轨的现象。财会人员在开展工作的过程中,偏重于从经验出发,往往会出现无据可依,无理可循的状况,从而直接降低了会计人员在单位中的主要地位。
4.会计人员分配缺乏科学性。许多行政单位会计基础工作管理较为混乱,专业的财会人员较少,造成人员分配缺乏科学性,部分会计人员缺乏对其工作内容的有效认知。行政单位的会计部门,其内部工作人员必须持证上岗,但部分行政单位为了图一时方便,会计人员无证上岗的现象也时有发生。在这种情况下,不仅会计基础工作没有做好,也对财会工作的专业性画上了一个大大的问号。
三、加强行政单位会计基础工作的应对策略
加强会计基础工作,有效提高会计基础工作的工作效率,是确保日常会计工作开展的基础。进上步完善单位的会计基础工作建设,要从以下几个方面入手。
1.组织单位内部会计人员进行学习,强调会计基础工作的重要性。加强会计基础工作,要首先从会计人员的思想着手。单位财务主管要及时的组织单位内的会计人员进行法律法规和相关条例学习。会计工作的实质就是对会计信息及数据的收集与整理工作。会计基础工作与正常的会计工作相比,缺乏规律性,许多工作人员在对业务处理的过程中缺乏耐心,工作懈怠情绪较为严重。这就会使收集到的会计信息缺乏准确性。单位分管领导在日常的工作中要强调会计基础工作的重要性,并对从事会计基础工作的人员实行适当的奖惩措施,提高工作积极性。
2.确保会计人员职业道德。会计人员的职业道德素养与会计工作的开展有着直接的关系。会计人员作为单位资金项目的直接接触者与经手者,会计人员的职业道德关乎单位内的资金走向。单位会计人员要以相关的法律法规对自己的行为进行约束,确保会计工作的合法性。在对账目进行核算与统筹的过程中,要避免违规操作现象的发生。会计人员要有属于自己的职业操守与道德底线,对于他人所作出的违规操作,不能坐视不管,一定要承担起会计人员监督与管理职责。
3.建立完整的会计责任体系,加强单位内部监督。行政单位内部要根据当前的会计基础工作内容与实际的会计工作,明确划分内部人员岗位职责,建立完善的会计责任体系,改善工作的完成效率。我国目前正处于改革的关键阶段,国家十分重视各个企业和事业单位会计信息的搜集与处理工作。会计基础工作的开展必须有效的落实到人头上,保证会计基础工作能够有序开展。我国对于行政单位的会计监督,除了相关的财政部门外,各事业单位还要对其内部财会部门进行及时的监督。其监督的内容包含两个方面:一方面要对会计人员的从业资格进行监督,另一方面是对会计人员的工作态度进行监督。对会计人员的从业资格进行监督,首先看其是否具备上岗资格。对于缺乏从业资格证的人员进行调岗或者培训。其次是财务主管要对会计从业人员进行定时的考核。分管领导要不定时的对负责会计基础工作的相关会计人员进行抽查,在抽查的过程中要及时指出其凭证或者票据中出现的错误,并责令其进行改正。对会计人员态度的监督,是要看会计人员是否能对不规范的发票报销说“不”,避免“人情”出现在会计人员的基础工作中,确保基础会计工作的可靠性。
四、结语
会计基础工作在以往由于没有受到足够的重视,因此给相关会计工作的开展带来一定的难度。将原来繁杂的会计基础工作形成完整的工作体系,需要各单位花费一定的时间。在整个的过程中,首先要使会计人员明确会计基础工作的重要性,加强会计人员的从业道德,强化其内部的监督管理体制,使单位内的会计基础工作提升到一个新的平台。
参考文献:
[1]左丽敏.论如何加强行政事业单位会计基础工作并提升会计质量[J].财经界(学术版),2015(01).
[2]胡南.如何加强行政事业单位会计基础工作[J].行政事业资产与财务,2012(22).
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[4]郑建新.试论如何加强行政事业单位会计基础工作[J].行政事业资产与财务,2011(24).
会计基础工作范文6
【关键词】会计;基础工作;规范管理
为加强会计基础工作,不断提高会计工作水平,建立正常的会计工作秩序,逐步实现会计工作规范化,我省财政厅于2012年3月27日了《吉林省会计基础工作规范实施细则》,即吉财会[2012]18号文件。这是我省加强会计基础工作的大事,对于巩固多年会计成果有着深远影响。
1、完善会计基础工作的迫切性
由于国际全球一体化的趋势,资本市场一体化的要求,全方位开展会计国际交流与合作,会计准则国际趋同向纵深方向发展的必然,我国会计基础工作也要适应国际发展的大趋势大格局。因此,完善会计基础工作势在必行。财政部为适应形势的发展变化,对会计工作先后进行了一系列改革,制定颁布实施了企业会计准则、企业内控体系建设、做大做强注册会计师行业、全面推行会计信息化建设、稳步推进会计人才发展战略等等,会计基础工作面临着适应新环境新变化的严峻挑战,会计基础工作已经到了非抓不可的程度。因此,我省率先颁布了《吉林省会计基础工作规范实施细则》,为我省会计改革创新提供了强大动力。
2、会计基础工作存在的问题
多年来国家以及各个地方对会计基础工作的重视,取得了重要成果,但随着改革开放的进一步深入,经济全球一体化的要求,一些会计基础工作已经不能适应现代会计改革的步伐,尚存在着以下主要问题:
(1)在相当的一些部门和单位对会计基础工作不重视,认为只要企业效益好,有利润,其他问题抓不抓都行,别说会计基础工作了。(2)有些部门和单位办理会计业务手续不清,没有制定和执行正常会计工作流程,差错严重。(3)有些部门和单位记账随意,账目混乱,数据失真,存在着财产不实问题。(4)有些部门和单位会计基础资料没有专人专柜管理,失密现象时有发生。(5)有些部门和单位任意伪造虚假的会计凭证、账簿、报表,以掩盖真实的财务状况和经营成果(6)有些部门和单位的会计人员违反职业道德,不认真履行监督权,参与违法、违纪活动,甚至为违法违纪出谋献策等等。
以上这些问题严重削弱了会计基础工作,影响了会计工作的正常秩序和会计职能作用的有效发挥,对各单位的经营管理和整个市场的运行产生极为严重的消极影响。
3、做好会计基础工作规范管理的方法
会计基础工作规范要遵循《会计法》的基本原则和要求,顺应国际国内会计环境、信息化、诚信、职业道德、国际一体化、国际会计趋同的要求,要重新充实完善会计基础工作的概念和内含,让会计基础工作规范更有效地服务于单位的管理实践,让其更好地发挥自我控制、自我制约、自我促进和协调作用。要做到这些,要在“三个结合”上狠下功夫:
(1)会计基础工作规范与企业内部控制制度相结合。随着社会主义市场经济的发展和我国会计制度的改革,经济业务推陈出新,会计业务日趋复杂,不断对会计人员提出新要求,会计基础工作面临新挑战,这也为加强内部控制规范化体系建设提出重要课题,会计基础工作规范是加强企业内部控制规范的重要组成部分,会计基础工作规范的内容要求我们在经济全球化的大背景下,在险象环生的国际商业竟争中,在企业进行生死攸关的经营战略决策时,良好的内部控制作为企业的生命树、防火墙和风向标,时时刻刻为一个现代化的企业保驾护航。企业要适应经济全球化的“游戏规则”,实现上述经营目标,控制经营风险,必须加强和完善内部控制体系。尤其是内部会计控制体系。建立和完善企业内部控制机制,应该从内部控制的基础环节——会计基础工作做起。会计基础工作的好坏与企业内部控制制度执行的效果息息相关。
(2)会计基础工作规范与会计职业道德相结合。会计工作作为国民经济的重要组成部分要讲究“诚信”二字。正如现代会计之父潘序伦先生提出“立信,乃会计之本”没有信用也就没有会计。因此可见没有职业道德,会计基础工作就成了无本之木,无源之水。所以说对会计人员来讲诚信是最起码的职业操守是立业之本,诚实守信是会计职业道德的灵魂,加强会计职业道德建设打造诚信会计,只有做到会计基础工作规范要求的:敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密的六项内容,才能适应社会主义市场经济的发展要求,是经济健康发展的有力保障。
(3)会计基础工作规范与会计信息化建设相结合。21世纪,信息技术的突飞猛进,会计这一传统职业正随着信息化社会的发展进行着深刻的变化。会计基础工作规范在信息时代更要适应这一时代的要求。企业信息化能及大的提高企业的核心竟争力,而会计信息化是企业信息化核心之一;社会经济的快速发展和社会分工的细化,使得企业的边界越来越模糊,会计信息更加分散;会计信息化就是要充分利用网络社会的优势,及时、准确的进行会计信息采集、存储和处理,为企业管理、分析、决策提供强有力的信息支持。由于会计信息化系统是一个复杂且专业性极强的信息系统工程,为了提高和保证会计信息化建设的质量,有必要在会计信息化建设中引入中立、客观、专业的信息制度。我国从70年代末期开始引入会计电算化,信息技术在财务领域得到快速发展,由过去独立的核算型的会计电算化,发展为现在网络化的、与其他信息系统互连的、面向管理和决策的会计信息化。会计信息化在会计电算化的基础上使会计基础工作产生了质的飞跃。