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科研项目进度管理范文1
【关键词】新事业单位会计制度科研项目资金农业
一、引言
改革开放以来，我国政府始终将农业放在重要地位，在农业科学研究方面投入了大量科研经费，但这依然难以满足我国农业蓬勃发展所需要的农业科研项目资金。资金总量的缺乏必然是需要解决的重要问题，但是对现有农业科研项目资金如何科学有效使用，也是需要重点关注的问题。我国目前，农业科研单位对于农业科研项目资金的管理水平不高，主要表现在农业科研单位难以科学有效预估项目成本，项目预算编制不利；农业科研成本核算准确性较低，缺乏规范性和总括性；农业科研项目的资金使用率偏低，占用了大量有效资金等。而随着新的事业单位会计制度的颁布，对于农业科研项目资金的管理提出了更高的要求，相关农业科研单位必须及时意识到自身存在的问题，认真学习新事业单位会计制度，提高自身农业科研项目资金的管理能力，最终促进我国农业科研水平不断提高。在此，有必要基于新视野单位会计制度对农业科研项目的资金管理相关内容进行梳理和探讨。
二、当前我国农业科研项目资金管理所存在的问题
1、预算编制过程科学性不足，单位员工的预算意识薄弱
科学有效的预算编制过程将为单位未来年度的资金使用及项目开展提供资金支持，因此预算编制水平高低将直接关系到单位项目资金的管理能力。但是预算编制管理过程实质上是极具专业性和科学性的过程。我国农业科研单位的科研人员一般并不具有财务预算编制的知识，虽然单位会有专门从事财务会计工作的员工，但是难以对具体项目中使用资金进行全方位跟踪，项目预算资金大多由科研人员直接申报，这必然会影响到农业科研项目预算编制结果的准确性和专业性，对于未来项目开展产生不利影响。除此之外，而新的事业单位会计制度规定了农业科研项目的预算编制管理主体是该项目的负责人，项目负责人需要自行编写项目预算。但由于农业科研项目的从业人员对财政资金使用及预算意识薄弱，某些时候为了争取经费，而夸大实际所需科研经费，造成资金的占用和浪费，难以提高财政资金的使用效率，给国家带来了巨大损失。例如，某农业科研单位的某农业课题组主要研究水稻抗病虫基因的聚合。该单位科研项目的预算编制主要由项目负责人进行，对于需要采购材料和设备进行登记后申报，该单位财务部门进行审核。但是由于该课题组的负责人预算编制意识淡薄，私自夸大所需项目资金。该单位财务部门员工由于缺乏科研知识，对于科研项目预算资金审核只能从整体项目种类和金额是否超支方面考虑，难以深入项目内容进行审核。造成项目获得大额科研经费，远超项目需求，给国家带来了科研资金的浪费。
2、成本核算能力较弱，科研项目资金开支合理性欠缺
农业科研项目作为支撑我国农业发展的重要组成部分，其能否获得充足资金是项目能否顺利完成的重要因素。但是当前，我国农业科研项目大多存在成本核算能力较弱，科研项目资金开支合理性欠缺等问题。大多数农业科研项目并没有进行全面成本核算，虽然农业科研项目的科研人员想要控制成本，但是由于员工的工资、职称等和能否出科研成果具有直接关联，因此即使某项科研项目的成本极高，难以市场化使用，科研人员也会将该科研项目继续下去。除此之外，农业科研项目的资金支出不单单是科研设备或材料支出，还包括了大笔会议差旅费用等，这必然使得科研项目资金的开支合理性总体欠缺。例如，某农业科研单位的某科研人员申请了一农业科研项目，该项目最终花费巨额资金终于成功结项，但是根据项目结果显示，该科研项目虽然获得了一定成果，但是由于所需条件极为苛刻，成本过高难以投入市场进行生产。因此该项科研项目的资金开支合理性欠缺，给国家资金带来了一定损失。
3、资金使用率不高，部分固定资产使用极少次数后闲置
对于从事农业科研项目的单位而言，科研项目能否顺利结项，获得科研成果是非常重要的问题。农业科研项目除了需要实验场地外，一般还需要精密生物仪器进行项目支持。因此作为某项农业科研项目的必备设备，如果该农业科研单位没有该设备则需要专门进行设备采购支撑科研项目，但是某些科研设备或仪器并无法在该单位的其他科研项目中获得使用，这必然会造成农业科研项目的资金使用率不高，部分贵重设备无法获得充分利用，浪费了项目资金的同时也产生了巨大浪费。除此之外，其他农业科研单位即使需要该设备，也难以获得有效信息租借该设备从事科学研究。例如，某农业科研单位的一课题组主要从事抗虫丝瓜的培育工作，在进行课题研究时，该课题组需要采购一台该单位没有的设备进行育苗工作，设备单价较高，占据该课题经费的25%左右，但是该设备的使用效率不高，无法支持该农业科研单位的其他课题研究。该课题组在结项后，设备始终闲置。这必然造成资金的大量浪费。
三、新事业单位会计制度下农业科研项目资金管理的举措
1、改进预算编制过程，提高单位员工的预算意识
预算编制过程是讲究科学和效率的过程，一味采取过去式方法，必然会导致预算编制缺乏科学性和专业性。随着新事业单位会计制度的颁布和实施，农业科研单位想要改变农业科研项目资金管理的现状，首要问题便是如何改进农业科研项目的预算编制过程，逐步提高农业科研单位员工的预算意识。想要改进农业科研项目的预算编制过程并提高预算意识，首先需要完善农业科研项目预算编制制度，新事业单位会计制度中明确规定科研项目的负责人需要配合财务部门进行项目预算编制，预算主要内容的编制还是需要依靠项目负责人。因此制度中必须明确农业科研项目的预算编制过程必须真实、有效，不可虚列项目，严格按照新事业单位会计制度办事。对于私自增加预算申报额，虚列项目使用经费的项目一经查出，严格处理项目负责人。只有落实责任意识，才能确保农业科研项目的预算编制过程科学、真实。除此之外，还需要提高农业科研单位员工的预算意识。农业科研单位的员工大多并不具备专业的财务会计知识，对于预算编制的认识大多停留在获得科研经费方面，而并没有意识到科研经费来自于财政拨款，滥用财政资金将承担法律责任。因此，农业科研单位需要加强对于内部员工的培训尤其是项目负责人的预算意识培训，正确有效编制农业科研项目的预算，提高财政资金的使用效率。
2、增强成本核算能力，提高资金开支的合理性
当前大多数农业科研单位进行的成本核算都不是全面的成本核算，只是部分成本核算，具有一定的局限性。在新事业单位会计制度背景下，农业科研单位想要提高农业科研项目资金的管理水平，必须不断增强农业科研项目的成本核算能力，提高科研项目资金开支的合理性。想要增强农业科研项目的成本核算能力，首先需要充分考虑农业科研单位自身的特点，成本核算过程势必做到操作流程简单、核算过程准确，不可照搬其他单位进行成本核算的方法和制度，同时在制定成本核算制度时需要考虑单位自身的特殊性，这样才能保障农业科研项目在进行成本核算时准确性提升。其次，农业科研单位在进行成本核算时需要将各个项目在从项目立项至结项的整个期间中发生的所有成本费用按照权利和责任明确化的基本原则进行划分。农业科研项目耗费的基本人员工资费用、劳务报酬费用、材料费用、固定资产及设备的折旧费用等都需要计入项目的整体成本中，这样才能保证成本核算具有科学性。除此之外，农业科研项目的成本核算过程中还需要强调科研项目资金开支的合理性问题，规定科研项目资金支出的合理性范围，对于不符合范围的资金项目不允许计入成本，由项目负责人负责支付。在农业科研项目资金支出中，尤其需要注意差旅费及会议费等项目额度是否超过合理范围，非材料费及设备费用都需要谨慎支出，对于超过预算的成本项目需要列报说明超支原因以备上级管理人员进行检查。只有这样才能最终提高农业科研单位的成本核算能力，提高科研项目资金开支的合理性。
3、提高资金使用效率，减少固定资产闲置
当前我国为了促进农业生产，拨付了大量资金进行农业科研项目。但是拨付用于农业科研项目的资金使用效率始终不高，因此在新事业单位会计制度下，农业科研单位可以逐步采用新型设备登记制度，从根本上提高农业科研项目的资金使用效率，减少固定资产的闲置，提高科研设备或固定资产的使用效率。首先，农业科研单位需要建立科研设备器械及特定固定资产的登记制度，将新购置及以前年度采购未弃置的固定资产及科研设备器械进行登记，逐项确立使用项目负责人和使用期限。位于同一辖区的农业科研单位间进行即时信息交换，对于可用闲置科研设备器械进行租借，提高农业科研单位拥有的可用设备器械及固定资产的使用效率。这样能大大减少固定资产闲置状况的出现，也能节约财政资金，提高财政资金的使用效率。其次，对于农业科研项目拨付资金未花完的，农业科研项目的负责人不可私自挪作他用或者私自补其他项目资金空缺，必须将该笔资金返还拨付部门或向上级申请批复同意后用于其他项目。
四、结语
新事业单位会计制度是为了促进我国事业单位会计核算管理而颁布实施的，农业科研单位在进行科研项目资金管理时必须遵循新事业单位会计制度，只有这样才能改变当前农业科研项目资金使用效率不高、预算编制意识不强等问题，最终促进农业科学研究水平不断提高，大力发展我国农业。
【参考文献】
科研项目进度管理范文2
关键词:科研课题管理系统,Java EE平台,信息化
科研管理信息化是今后高职院校科研管理工作发展的大势所趋[1]。随着计算机网络技术、软件技术的发展,加快了高职院校信息化建设的步伐。目前,信息化建设已经渗透到高职院校日常管理的方方面面,而科研管理信息化建设作为高职院校信息化建设一个重要的组成部分,成为高职学院刻不容缓的建设项目。科研管理系统就是(文秘站:)针对高等职业技术学院科研信息化管理这个课题进行研发,采用信息化管理的方式帮助科研管理部门工作人员进行科研课题管理,并且提供教师学术成果申报接口。
1 系统分析
科研课题管理系统用户权限共有三种,分别是普通教师、科研部门管理员以及评审专家。其中普通教师有科研课题立项、科研经费申请、科研课题结题申请以及学术成果申报功能权限;评审专家有审核科研课题立项以及科研课题结题功能权限;科研部门管理员用有科研经费审核管理以及学术成果审核登记功能权限。三类用户主要功能如图1所示。
1.1科研项目管理
科研课题管理由科研课题申报、课题流程管理以及科研项目结题三个主要功能模块组成。
科研课题申报流程分为两步:首先由教师填写科研课题申报表,并上传Word电子文档作为附件,然后评审专家可以下载申报表的电子文档进行审核并填写审核意见。
课题流程管理分为两个部分,科研课题进度管理以及科研经费管理。承担课题的教师每季度填写项目进度报告,科研处管理员进行随时登陆平台追踪课题进度;教师在平台上进行科研课题经费申请,由科研部门管理员进行审批,并实现与财务管理系统的对接,完善课题经费报账机制,实现经费报销记录管理以及经费余额管理等子功能,。
科研课题结题流程与申报流程基本一致,首先教师填写科研课题结题申请,并上传结题报告的电子文档以及成果材料作为附件,评审专家下载结题报告和成果材料进行审核,并给出评审意见。
1.2 科研成果申报
提供教师申报通道接口,教师用户提交学术成果的申报材料。由科研部门管理员认定科研成果后记录在数据库科研成果信息库中。同时为科研部门管理员提供对科研成果的分类查询、统计以及报表导出和打印等功能,在系统中将科研成果分为论文、设计、课题、讲座、着作、学术成果获奖以及专利等七个大类。
2 系统设计
系统使用SSH框架按照三层架构模式开发,分为数据持久层、业务逻辑层以及表示层[3]。表示层采用Struts框架,使用action控制器与页面进行数据交互;业务逻辑层采用Spring框架,负责系统复杂业务逻辑的处理;数据持久层采用Hibernate框架,调用JDBC模块对数据库中的数据进行管理[4]。整个架构层次清晰,将数据库操作代码、业务逻辑代码和页面显示代码分开,提升了代码的复用性,降低了代码的耦合性,从而增强了程序的可扩展性。下面重点介绍科研项目管理中三个重要功能模块设计,分别是科研项目申报模块、项目流程管理模块和科研项目结题模块。
2.1 科研项目申报模块设计
科研项目申报模块分为科研项目信息提交、申报书上传、科研项目审核三大功能,由控制器DelareAction、UploadAction和VerifyAction通过调用业务层和持久层代码来完成。控制器中函数及其功能如表1所示。
2.2 科研项目管理模块设计
科研项目管理模块由三个功能构成,分别是课题基本信息管理、课题经费管理以及课题进度管理。通过控制器Finish、FundsManageAction和ProgressAction调用业务逻辑层和持久层代码完成,控制器函数及功能如表2所示。
2.3 科研项目结题模块设计
科研项目结题模块功能由课题结题申请提交、课题结题申请书上传以及课题结题申请审核三个功能组成。通过控制器 FinishExpertAction完成结题申请提交功能,UploadExpertAction完成结题申请书上传功能,CheckFinashExpertAction完成结题申请审核功能。具体功能模块的函数及其功能见表3。
科研项目进度管理范文3
【关键词】项目管理 工作分解结构 计划
1 引言
随着计算机技术的发展，信息化管理已经成为单位管理的主流和趋势。科研院所的工作，主要围绕科研项目展开，科研项目一般涉及的专业较多，技术攻关过程中多反复、变化快，研制周期相对较长，通用的项目管理工具往往不适用于科研项目的管理，针对这种计划结构复杂，进度难以预测的科研项目需要更精细的管理，注重多级分解，加强变更控制，更好地利用科研项目管理有效监控项目经费使用。
2 系统概述
从科研项目的立项开始就应该做好人、财、物的信息化管理，确保科研项目能顺利完成。主要思路：通过项目管理理论体系研究，引入先进的项目管理思想，基于先进的项目管理平台，建设科研项目管理系统。实现项目计划管理、进度管理、资源分析和调配，建立完善的项目管理体系，实现人力、资金、科研基础条件等资源分配及相关管理流程的整合与优化，使整个管理行为趋于标准化。并与门户、文档、资产、成本等系统集成，建立精细的项目工作任务与文档、资产、费用等的对应关系，及时掌握项目各类文档、了解资源使用、建立计划成本与实际成本的对应关系，为管理层决策提供依据。
3 系统组成及设计要点
3.1 系统功能组成
通过统一的项目结构体系，将项目群进行工作与责任分解，形成项目群的责任矩阵，既可实现多项目的分布式管理和控制，也可以实现对项目群全生命周期的动态监控。主要功能：
（1）项目群及多项目管理，通过统一的项目结构体系，将项目群进行工作与责任分解，形成项目群的责任矩阵。
（2）项目计划管理，各级责任主体根据计划纲要协同完成项目的启动、执行、反馈、收尾等全过程管理。
（3）项目工作任务分解，根据项目研制流程和经验制定WBS模板，规范项目任务分解结构。
（4）资源管理，建立项目团队，明确项目的组织结构和责任分工。
（5）计划动态控制，各级计划变更执行不同类别的审批流程。
（6）计划反馈及上报，每月对工作进行反馈，上报后逐级审核，最后计划管理部门对其进行最终考核。
（7）多维统计分析，对组织结构、产品项目、经费科目等多个维度数据的组合查询分析。
（8）系统集成，项目管理与财务、人力、合同、资产等系统进行集成。
（9）知识管理，建立模板库，直接用于指导、规范和改进项目管理过程，实现知识共享和再利用。
3.2 系统设计要点
结合科研项目周期长、难预测的特点，在系统设计上有以下要点：
3.2.1 多级计划分解
与工程项目一人经理负责责任不同，科研项目跨学科、多专业、分工细、工作前后逻辑复杂，由单一人员或单个团队很难实现，对科研项目的工作结构分解也相对复杂，一般要根据科研项目涉及领域、专业形成自上而下的多级分解结构，即可设计为项目负责部门、学科领域、技术专业等多级分解方式，每级计划可根据需要形成规模大小不同的工作包，将项目按照其内在结构或实施过程顺序逐级细化，各级计划可由管理或技术等不同人员负责，这样能从顶层总体规划保证项目完整、结构清晰。同时通过里程碑、界面计划、作业逻辑关系定义等多种方式，建立底层任务之间的约束关系，保证研制任务严谨定义，达到细粒度项目管理的目的。见图1。
3.2.2 变更流程控制
科研项目具有科学探索性质，一般其在进度、资源使用上很难准确预测，为此科研项目管理中计划的变更相对频繁，如何控制好变更，防止随意变更，影响进度尤为重要。配合上面提出的多级计划分解，计划变更也分为多级，不同级别计划根据变更内容、对后续工作进展的影响程度，须执行不同的变更流程，一般影响范围越大，审批级别越高。同时系统设计时要注意保证关联任务的同步变更，做好上级对下级的变更提示。
3.2.3 数据管理
如果科研项目研制规模较大，复杂程度较高，科研项目工作分解结构规模也随之增大，如何确保数据完整不丢失、提高数据访问效率、有效利用历史数据则是对科研项目中的数据管理提出了更高要求。
（1）单支数据导入/导出。为防止因对项目数据误操作导致的数据丢失，又不覆盖其他变更信息，设计提供对WBS单支的导入、导出功能。
（2）项目数据整理备份。随着科研项目的积累，保留的项目数据越来越大，而为更好地借鉴历史科研项目的研制过程，对其数据留存的时间又要求较长，这样对系统数据库的压力较大，数据的访问速度下降，提供将项目涉及的WBS、资源、文档、变更全部信息导出、导入功能。
（3）数据库及系统环境备份。数据库每天做出导出全备份，在磁盘（应用服务器）上保存最近一周的备份，每天对应用服务器作增量备份，每周对应用服务器做全备份，保存三个月。可恢复三个月内的任已备份点的系统数据。数据库及系统环境的备份与恢复满足关于数据的可追溯等业务要求，符合信息系统的安全要求。
（4）知识管理。科研项目研制一般都建立了一整套的项目管理流程，需要通过统一的项目管理工具来将其演绎出来，并在过程中建立相关的标准化，如项目工作分解结构WBS、任务清单、估算工期、工作量、步骤、参考文档、操作流程与规程、标准报表、标准视图、项目工作中心等。标准化的管理工具+标准化的流程=标准化的业务运作。
在科研项目研发完成后，将项目包含的各类信息以模板形式保存下来。在研发新的项目时，可以基于经验模板库的参照项目进行新项目的创建，创建过程中可以由项目的复杂程度及内容不同而进行相应的裁剪。真正实现在重复利用以前的项目经验的同时，也保持了项目管理的标准化与内容的独特性。
（5）以WBS为基础串接各业务。为有效监控科研项目经费使用，避免超支，及时预警，可通过项目管理系统与成本、合同、采购、资产等系统进行集成，利用WBS串接各业务信息。通过EPS+PROJECRT+WBS+ACTIVITY分层结构串接各项目管理业务领域，实现了围绕计划WBS的进度、经费、资源、合同、采购、资产的多部门协同办公和信息共享。见图2。
通过系统集成，可以实时查询每个工作包的工作进度、工作量、合同执行情况、人力资源使用、各类费用支出、分析成本与预算执行情况。
4 系统实现
4.1 系统组成
系统的网络环境是园区网。系统采用C/S模式，在基本的项目管理任务分解的基础上设计并开发计划过程监控、流程管理、计划查询等功能。见图3。
信息门户：企业不同机构和角色的相关人员通过项目门户紧密地结合在一起协同工作，并能有效整合第三方的系统；
项目管理业务组件：提供进度管理、投资成本、知识管理、安全管理、资源管理、沟通管理等业务管理模块；
系统基础组件：封装Portlets运行环境、工作流引擎、流程监控、标准和报表引擎、企业集成服务、CA认证、消息管理等底层技术实现细节，有效降低系统集成、应用部署的复杂度；
数据仓库：提供业务数据集中存储和管理，通过视图展现机制，建立直观的项目进度、项目费用曲线等图表，挖掘项目实际数据信息。
4.2 系统架构
系统资源层，可使用不同的关系数据库，所有的持久数据都保存在数据层。使用数据库服务器的对象关系功能来存储数据对象，并通过Java数据库连接接口JDBC连接不同的数据库。
数据访问层，用于实现与数据库的交互和访问，从数据库获取数据或保存数据到数据库。
服务层，服务总线接受业务层提出的服务请求，通过基本服务、中介服务、流程服务组成的服务库与数据访问层建立连接获取相应的服务。
业务层，通过业务将各类业务处理请求分配到Oracle P6、Web服务、业务编排等业务逻辑中，用于对上下交互的数据进行逻辑处理，实现业务目标，并将处理结果反馈给表现层进行展示。
表现层，客户端使用IE浏览器，结合JSP/Servlet/HTML/XML接收客户端发出的请求与服务器进行交互，动态生成响应，完成不同的用户任务，担当用户接口的角色。见图4。
4.3 集成模式
一对一的数据交换，通过SDK和基于WebService的业务交换接口，保障其他业务系统对项目管理系统业务对象进行验证存取；对于业务流程进行任意点挂接；对于权限提供单点登录集成支持；对于表现提供Portlets集成。
一对多的数据交换，如WBS面向多个应用系统开放，采用ESB和CDC方式，由CDC监控数据变化，ESB将数据推送至其他应用系统。
5 结束语
科研项目管理信息系统规范了计划编制与变更、反馈和考核，及时监控进度、平衡资源，并能够实时快速的归集每个任务包各个阶段的成本，在执行中实现事前和事中的控制。发现差异及时纠正。通过系统的使用加强内部管理协同和数据集成，提升科研项目管理水平和效率。
参考文献
[1]池仁勇.项目管理[M].北京：清华大学出版社，2004.
[2]白思俊.现代项目管理[M].北京：机械工业出版社，2012.
[3]范玉顺.信息化管理战略与方法[M].北京，清华大学出版社，2008.
[4]刘国平.科研项目计划及过程管理系统的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2008.
作者简介
李凌（1976-），女，辽宁省沈阳市人。硕士学位。现为沈阳飞机设计研究所信息网络中心高级工程师。主要研究方向为软件工程。
科研项目进度管理范文4
Abstract： In the engineering project， the reasons affecting the effective implementation of the project and causing project delay， do not often occur in a key construction link， is probably due to the intersection of different sub-projects like the equipment， technology， personnel and other aspects， resulting in conflict and control， leading to the project blocked. Therefore， in order to ensure the effective implementation of the project， it is necessary to carry out collaborative management of different sub-projects. The critical chain technique is a new project schedule management method proposed by Goldratt， the Israeli management master at the end of the last century. This kind of management method is based on the traditional task which has been limited and combined with resource constraints perspective to take work arrangements， reduce resource contention， and achieve multi-project collaborative management. First of all， from the basic concept of key chain， combined with the characteristics of construction projects， according to limited distribution rule， to establish rules for the allocation of conflict resources in engineering sub-projects， in order to reduce resource conflicts and achieve a minimum of time.
P键词： 工程项目；关键链；多项目协同管理；优先分配
Key words： engineering project；key chain；multi-project collaborative management；priority allocation
中图分类号：F273 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2017）21-0032-03
0 引言
关键链是以色列管理学大师高德拉于1997年首次提出的管理学新理念[1]，这一理念实质上就是将其所提出的约束理论与项目管理相结合的管理思路。即在常规的工期管理过程中考虑到不同子项目间的资源约束性，通过关键量减少项目中的资源竞争，使工程各子项目得以有序开展。工程建设项目往往涉及较多的子项目，如果管理不当，这些子项目在施工过程中很可能发生冲突，影响工程的有效开展，造成损失。以下本文就从工程建设项目作为管理对象，对如何利用关键链方法实现工程项目各子项目协同管理的思路进行探讨。
1 关键链法的基本概念
关键链法就是传统项目管理的基础上结合约束理论，即在关键路径与资源分配相结合，其中产生资源冲突的子项目存在交集与联系，构成了一组关键链[2]。基于关键链理论的工程项目管理就需要在保障资源有限、避免冲突的条件下，以最短工期完成工程，这一最短工期实际上就是各子项目工期以及资源冲突产生的交集的总和，也就是关键链的总长。
2 基于关键链方法的多项目协同管理
2.1 明确各子项目的资源约束情况
在工程建设项目正式施工前先对明确各子项目的施工技术、设备、物料、人员调配等，明确其中哪些子项目存在资源约束，为基于关键链的多项目协同管理提供基础。
2.2 以合约工期为目标，结合关键链方法的工程进度计划编制
工程进度计划编制是工程协同管理的依据，无论是传统的项目管理，还是基于关键链的项目管理，都需要以合约工期作为进度控制的准绳[3]。也就是说基于关键链的多项目协同管理也要以合约工期为基准，先编制不同的施工进度计划方案，结合资源冲突，比选、修正，最终确定满足合约工期的关键链协同管理计划。
2.2.1 存在工艺逻辑的子项目施工安排
在工程进度计划编制的过程中，需要考虑是否存在工艺逻辑约束，在工艺逻辑约束下的工程子项目是不能变动的，对于没有工艺逻辑限制的子项目，则可在关键链方法下，进行协同管理，优化组织安排计划。比如建筑项目需要先进行地基施工，在地基子项目完工后，才可开展地下结构施工，这就是工艺逻辑，不可调整。
2.2.2 不存在工艺逻辑的子项目施工安排
对于没有工艺逻辑限制的工程子项目，需要从关键链角度，在合约工期的框架下考虑资源冲突进行施工安排。首先需要明确不涉及工艺逻辑的各子项目发生冲突的资源之间属于什么类型关系。
①资源冲突关系。主要可分为资源共享关系及资源冲突关系。绘制关键链网络图时，将属于资源冲突关系的子项目需穿插错开安排。这就需要确定优先分配权，决定资源冲突的子项目的安排顺序。在关键量多项目协同管理中，主要使通过“资源有限――工期最短”的原则进行优化分配。假设某一工程项目，因资源有限，a、b两个子项目从原来的搭配、共享关系，变为了冲突关系，无法合并施工，需要根据一定的先后顺序错开安排。首先找出“瓶颈”[4]，所谓瓶颈就是指因资源有限，在哪里卡住的情况最为严重，或需要承担最重的负担，这个时间段就成为“瓶颈”。以EF为瓶颈时间段的最早结束时间，ES为瓶颈时间段的最早开始时间，TF为瓶颈时间段能够占用的子项目缓冲时间（注：缓冲时间即为子项目工期为避免过于紧凑，所设计的富余时间）。之后根据下列公式计算并比较Ta，b与Tb，a的结果，如果前者小于后者，则a子项目安排在先，先由a消耗资源，再安排b子项目，反之亦然。
Ta，b=EFa-ESb-TFb
Tb，a=EFb-ESa-TFa
②资源共享关系。对于资源共享关系的子项目则是合并为同一路线，并行进行，见图1。
需要注意的是合并线路后的工期在设计时不能过于紧凑，应预留出一定的安全时间。假设某合并线路是由3个资源共享的子项目的工序合并而成，每个工序不可能完全都按照预定工期完工，假设每个工序有10%的几率因气候、材料、变更等多变因素导致工序延期，那么这一合并线路将可能存在近30%的工序延期，因此在子项目线路的工期设计时，应尽量预留一部分富余时间，也就是缓冲时间。
③缓冲时间管理。缓冲时间是针对工程施工中不可抗拒因素的多变因素，所设定的富余时间。当前合并线路出现工期拖延，那么剩余工程将会在缓冲时间里进行。如果提前完成，那么剩余的工期将会归入到缓冲时间中，一同成为下个子项目线路的缓冲时间[5]。
因此在关键链多项目协同管理中，如果缓冲时间也发生了延期，那么必将影响未来子项目，乃至整体项目的工期，但工程项目开展过程中，会影响工期的不_定因素有很多，为避免总工期拖延，建议实时对缓冲时间进行监管，达到控制总工期的目的：①如果当前工期发生延误，预计完成时间占缓冲区时间的1/3以下时，则暂时不用采取管理应对措施，仅需做好当前施工监管。②如果当前工期发生延误，预计完成时间占缓冲区时间的1/3-2/3时，就需要立即对当前施工进行分析，明确施工中哪些环节、何种原因造成了工期延误，并根据原因做好应对[6]。③如果当前工期发生延误，预计完成时间占缓冲区时间的2/3以上时，需要立即采用施工前准备好的应急预案，对当前施工计划进行评估，是否满足工程实际情况，针对存在的问题进行立即整改，如果是设计方案存在问题，就需要变更设计，做好相关工作。
3 基于关键链方法的多项目协同管理保障措施
为保障关键链多项目协同管理的有效落实，需要配套科学的管理制度，起到约束与管理效果。因设备、人员也是重要的资源，通过管理制度不断挖掘人员潜能，合理分配资源，都有助于提高关键链协同管理的管理效能。
3.1 人员激励管理制度
首先由管理人员结合本地工程施工行业的薪酬水平，对不同职务的人员制定基本薪酬，配合关键链方法进行奖惩激励。基于缓冲区时间的重要性，可从缓冲区入手制定奖惩方案。
例如如果有两个子项目出现工期延误，预计完成时间占缓冲区时间的1/3以上时，就需要对管理人员、工程施工人员根据职位进行不同程度的处罚。如果在未进入缓冲时间的情况下完成施工，就需要对人员结合职位的不同进行奖励。
此外在工程实施过程中，还可对员工的表现给予培训机会，还可对表现突出的员工提供晋升机会[7]。最后当项目竣工时，与合约工期比对，如果在竣工日期前或按时完成总工程，都可结合职位给予一笔奖金。相应的如果出现了延误，就需要进行处罚。
3.2 人、机、料管理
机械设备入场后，需要定期包养，并根据施工计划进行合理配置，在使用过程中，要减少损耗。在人员方面，尽量选取精干的施工队伍，保障人力资源质量。物资进场需要提前做好计划，严格根据施工计划分配物资。物资方面不可将所有物资统一入场，这样很容易造成资源浪费。而是先将物资统一安排到仓库中，之后根据施工计划分配物资，如果所分配的物资不够，就需要分析造成物资浪费的原因，找到相关人进行处罚，之后经过领导审批才可额外领取物资。
3.3 标准化施工管理
根据施工计划开展工程管理，保障工期时间与质量，落实责任人机制，当出现工期延误及重大质量问题时，能够第一时间找到责任人追究责任。对于工序复杂的子项目，或存在交叉的施工环节，要细化分工，严格按照施工顺序进行施工，做好人机料的统筹安排，并将工程参与者、参与班组的任务、时间要求、责任打印到表中，使工程相关人员能够明确自己的进度要求，及时调整，做好安排。
3.4 工期延误管理
当子项目出现严重的工期延误时，需分析原因，如果属于非施工方造成的工期延误，需做好索赔工作。无论是非施工方还是施工方导致的工期延误，都必须在保障合约工期的基础上，及时对接下来的施工计划进行调整，重新安排进度以及缓冲时间设置，尽可能保障工程如期完工。
4 结束语
工程建设项目往往涉及较多的子项目，如果管理不当，这些子项目在施工过程中很可能发生冲突，影响工程的有效开展，造成损失。基于关键链方法的多项目协同管理正是从这一角度出发，以合约工期为总体目标，结合关键链方法，从减少资源冲突的角度进行工程管理。综上所述，本文就着重对基于关键链方法的多项目协同管理思路与管理保障措施展开重点探讨，希望本次研究能够为相关人士提供些许参考。
参考文献：
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[3]孟宪宽，邹磊，王恩重，向虹光.基于关键链的检修公司进度管理[J].水利水电技术，2013，06（09）：80-85.
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[5]吴超.关键链管理法在资源受限多项目调度中的应用[J]. 中国管理信息化，2016，17（12）：87-89.
科研项目进度管理范文5
关键词：合同管理；信息化；现状与不足；平台建设
一、合同管理概述
合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。《中华人民共和国合同法》第二条指出“合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议”，从法律角度界定了合同的概念。
企业生产经营管理主要涉及产、供、销三个环节，其中大多数经济行为都通过合同体现。合同是企业经营管理基础工作的重要内容，是企业通向市场的桥梁和纽带。合同管理是包括从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理，合同管理水平的高低对企业内部管理及外部往来的规范性非常重要。
合同管理工作对项目的进度控制、质量管理、成本管理又有着总协调和总控制的作用，可以说是项目管理的核心和灵魂。通过提高合同管理水平，规范企业合同的签订和履行，能够有效地防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。在合同管理实践中如何能快速追溯查询、提高审核效率、及时掌握履约状况、快捷统计和分析等，都是困扰合同管理人员的问题。
二、传统合同管理模式的现状和不足
传统的合同管理模式一般采取手工和纸质相结合的非信息化方式，由于合同标的物种类繁多、业务量庞大、涉及内部业务部门众多，很容易造成信息不集中，实时性不强，导致各部门间协作、业务流程组建、监控合同执行等方面存在效率不高、费时费力等问题，而且无法做到统筹兼顾，难免发生误差、影响决策。主要体现在以下方面：
1.合同执行管控能力不强
企业业务规模大、专业分类细、经办合同多时，传统合同管理模式不便于企业内部监督管理部门全局掌握单位全部合同实际履约状况、项目进度、经费执行情况等信息。
2.合同信息查询分析不便
合同管理工作中还经常需要追溯相关信息或进行统计和分析，采用手工管理合同时，由于企业内部各部门对合同的关注点不同，数据格式不统一，数据的汇总工作需要耗费大量的时间。
3.缺少预警机制
财务部门的付款依据与合同执行进度密切相关，传统合同管理模式缺少对合同进度、经费支付等关键节点的预警，不能帮助企业进行财务规划，掌控现金流，更好的发挥资金的作用。
三、推行合同管理信息化的意义
以信息化为手段的规范化、标准化合同管理按照规范程序、固化流程、加强监管、强化服务、透明信息的原则要求，强化各级管理部门的职能分配，做到职权清晰，责任明确，严格按规定程序审批办理，并能建立相关部门与岗位之间的相互制衡和监督机制。记录、控制企业合同管理各重点环节和关键节点，可实现企业总部对项目合同管理的动态监控。便于企业领导和各管理部门实时、全面掌握项目进展情况，实现信息共享，并为及时收集、分析项目数据信息打好基础，为领导决策提供准确有效的数据支持。
通过合同管理信息化系统，可以实现企业对总包合同的计量、变更、支付等合同履约情况的全程了解，实现对分包合同、物资设备采购合同的招议标、签订、执行等工作的全面控制。并以合同档案的形式归档到信息化系统，形成一套完整闭合的合同管控资料，改变传统合同管理的复杂性和随意性。
合同管理信息系统能为企业合同管理工作带来极大的便利，其优点主要体现在以下五个方面：
1.增加管理透明度，提高管理监督能力，防止不正之风。
合同所约定的交易涉及企业物资、产品或技术，与企业资金的流出、流入紧密关联，只有进行有效监督，才能防止不正之风与职务犯罪。合同管理信息化通过网上办公与信息流转，将提高监督管理行为的能力，利于反腐倡廉的源头控制，不仅能保护企业财产不受侵占，还能净化企业环境，树立良好风气。
2.优化管理模式，革新管理理念。
推行合同管理信息化，在管理方式上实现了由传统的手工经验式、粗放型合同管理模式向以PDCA 循环模式为主的精细化合同管理模式的转变，合同管理的重复工作量和误差明显减少，质量和效率明显提高，促进企业管理理念革新。
3.降低管理成本，提高经济效益。
合同管理信息化能提高企业对成本消耗情况的控制和监督效能，降低库存占用资金，优化库存结构，加强对供应商的约束和平衡，促进公司降本增效。
4.加强过程管控能力，提升合同管理水平。
合同管理信息化可以将资金流向、数量和时间等具体内容反映合同的实际履约状况，为企业内部监督部门开展过程监管、同步监管提供了有利条件，可以提高企业内部流转审核效率、强化过程监管能力、加强数据处理能力，使企业合同管理水平得到了提高。
5.确保合同各项信息真实有效。
通过信息化管理，合同信息能够利用网络及时反馈，在加强合同动态管理的同时，拓宽收集合同数据信息的渠道，确保合同数据的真实性、有效性，为合同招标谈判及成本预算提供了详细数据，为企业提升决策水平提供了数据平台。
四、如何建设合同管理信息化平台
合同管理信息化必须以合同为主线，以费用为中心，以解决实际业务管理中的问题为主导，实现对合同全周期的管理，实现对合同执行状况动态跟踪，实现预算管理、成本控制、资金收支实时监控，将企业合同管理动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束及全方位的管理。
合同管理信息化平台建设，将合同的订立、计价、支付及查询等管理要求有机结合，有利于迅速掌握各合同的执行状态，为决策提供基础性信息。主要包括合同拟制会签审批管理、合同文本管理、合同变更管理、项目进度管理、用户管理、分承包商管理、合同收付款管理、统计分析管理等分项建设。
合同拟制会签审批管理：系统平台提供合同样本，合同起草人从样本数据库中选择对应的合同样本，填写合同要素。合同要素分为必须项和可选项，确定合同草案时，系统自动检测合同要素必须项是否完整，不完整的不允许保存并提交合同审批。系统对保存后的合同，根据合同编号规则进行编号，完成合同文本拟制和项目立项。合同进入企业业务流程中的审批流程，根据审批人员的权限及顺序划分，保留审批过程中各个审批人员的审批意见，完成合同草案审批会签。
合同文件管理：将与合同相关的所有文件，包括合同草案、合同附件、技术协议、变更文件等内容，按照规定格式输入电子版文档，导入信息化平台进行存档，相关人员可在权限范围内查阅合同文本相关资料。
合同变更管理：记录合同变更的原因，并将变更依据作为附件导入系统，从而实现合同变更过程管理的有据可查、权责清晰。合同变更管理分项可根据原合同与变更后合同的信息自动生成变更清单，生成变更详情表，并及时反映变更后的合同费用、项目进度要求、技术条款变化等变更情况。
项目进度管理：明确记录合同规定项目进度，并与实际进度情况进行对比，在项目重点环节和关键节点的前期提醒，实现了控制关口前移，使合同管理由事后被动防范转为事前主动防范，便于项目管理人员、技术人员及时了解合同执行情况，做出相应进度调整。
合同收付款管理：包含发票登记管理、支付节点安排、智能提醒收付款等子项，根据合同信息细化合同支付方式、资金来源、预算安排，帮助企业进行财务规划，掌控现金流，更好的发挥资金的作用。
统计分析管理：自定义统计条件，根据不同的查询和统计方式，从不同角度对系统平台中的数据进行收集、整理、统计分析，自动输出统计结果，辅助经营决策。
五、合同管理信息化建议
合同管理信息化在企业经济运行、经营管理、防范经营风险中，发挥了较大作用。
要做好合同管理信息化建设工作，除按步骤精心组织外，还需关注以下几点：
1.做好管理平台首期上线之后的持续优化
管理平台首期上线运行一段时间后，各相关业务部门对操作界面和细节会提出不少优化建议，应将这些建议汇总，进行甄别和梳理，既考虑业务部门需求，又兼顾合法合规性，持续开展优化工作。
2.实现信息化软件之间数据的关联性
合同管理信息化的一大令人瞩目的特点，就是实现海量数据和信息的共享。如果不能实现这一点，将是对信息化管理平台资源的极大浪费。一般企业除了合同管理信息化外，还有财务、工程等其他信息化软件，合同管理信息化平台开发时需注意和其他系统信息化软件的对接，不同系统的信息化软件数据相关联，有些数据可以相互取用，不仅可以减少录入人员的工作量，更重要的是控制数据的准确性和及时性，提高软件的管控作用。
参考文献
[1] 高苏.国内企业信息化建设现状及发展策略.山东工商学院学报，2005（6）.
[2] 李桂花.企业合同管理信息化建设.中小企业管理与科技，2007（8）.
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科研项目进度管理范文6
关键词：环保专项资金；项目生命周期；项目库
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）28-6304-03
近年来，随着我国信息化进程的加快，信息化渗透环保业务领域不断加大，利用信息化技术促进环境管理的便捷化、规范化的作用日益凸显。各级政府部门和业务管理部门纷纷主动开展电子化办公新模式，可以有效的提高办公效率，也为政府管理决策提供便捷高效的科技手段。安徽省环保厅为进一步规范安徽省环保专项资金的申报管理，引入工作流工作理念，借助网络化的科技手段建成了集项目储备库、项目申报系统和项目管理系统为一体的安徽环保专项资金项目库系统，实现了项目立项、申报、审批、批后资金分配、进度管理、项目验收到项目绩效评估的项目全生命周期管理，实现了安徽省环保专项资金管理的信息化，极大的方便了全省环保专项资金项目申报单位和项目管理官员的申报和管理工作，减少了人为干预，规范了项目管理工作。
1 总体架构
项目库系统采用B/S（浏览器/服务器）软件体系结构，系统采用内外网分布式部署。外网系统使用人员为评审专家以及全省各市、县（区）级环保部门，既实现了市、县（区）环保部门随时随地可申报项目的功能，规避了因地域发展差异造成的网络建设水平各异的问题，克服了采取C/S（客户端/浏览器）软件体系结构带来的安装繁琐和运行维护难等问题。内网系统使用人员为环保厅业务部门的管理人员，主要实现系统内发文、短信平台、项目审批、专家评分、资金分配、统计分析和内网备份等动态管理功能，保障了系统数据安全。项目库系统的总体架构如图1所示。
2 系统部署和功能设计
根据系统建设总体需求和安全考虑，项目库系统分为内外网两个系统， 外网系统主要功能包括项目入库、项目申报、项目后期管理（项目后期管理模块包括进度维护、申请验收、验收维护、绩效评估等功能项），维护用户信息及相关材料和通知的下载和查看等需要市县环保局操作的功能模块。
内网系统主要功能包括入库筛选、入库项目管理、申报项目管理、项目审核、项目筛选、专家评审、资金分配、项目进度、项目验收、绩效评估、统计分析、短信平台、项目文件下达、基础信息设置和系统管理等需要项目管理员操作的功能模块。 系统功能模块设计如图2所示。
3 系统技术概要
3.1工作流（workflow）引擎
为满足对项目进行全流程管理的需求特点，项目库系统采用了D2SSoft流程引擎工具实现流程节点管理。通过可视化流程引擎工具新增业务流程，快速实现任意复杂业务流程节点、流转方向、操作、权限自定义；并根据需要添加或修改业务流程，实现业务工作流程的自定义流转。D2SSoft流程引擎工具定制资金申报流程，如图3所示。
3.2 数据文档只读
项目整个生命周期所涉及的材料，一经上传即做技术处理，把word文档转换成flash（swf 格式）技术， 把上传上来的word文档转换成flash 文件，外网页面以阅读方式查看该文件。针对已提交的项目数据和附件，各市县区用户以及评审专家，只能在规定的时间范围内以只读的形式查阅项目相关资料。控制外网访问时不可下载， 文件内容不可复制。 外网查阅时如图4所示。
3.3使用.NET MSChart 控件实现图表统计
系统引用了.Net MSChart 控件来统计并展示数据。MSChart控件，可以同时支持Web和WinForm两种应用方式。MSChart控件与一个数据网格（DataGrid对象）关联，该数据网格中存放了要显示的数据，数据网格也可以包含用于图表中标识系列或类别的标签。可以柱状图、饼状图、折线图、梯形图等来展示数据， 柱状图显示效果如图5所示。
3.4数据备份管理
没有数据的备份，就没有数据的恢复，系统开发之初就把数据备份作为一项重要的工作内容来落实，涉及到安徽省全省的环保专项资金项目管理数据，为其选择可靠经济的备份技术和设备，以防系统出现操作失误或系统故障导致的数据丢失现象发生，从而避免可能发生的损失。在数据备份功能中，主要采用自动备份和手工备份两种策略。自动备份分两种情况，一种是是将写好的完整备份脚本加入到任务计划中，设置每周六24：00运行，此时使用者少，产生的数据更新量几乎为零；第二种是在项目批次申报期间每天24：00进行差异数据备份，以保证申报数据及时有效备份，以防丢失。手工备份是当每个批次、季度、年度申报工作结束后，超级管理员可利用系统导出功能直接导出并备份系统数据到移动设备，手工备份可以实现按需备份。
4 小结
项目库系统经过一期二期逐步建设，总共完成近20个批次的2000多个项目的入库管理，涉及22亿元环保专项资金的分配，达到了预期的无纸化项目申报和管理需要，从开始的项目申报储备、入库筛选、专家评审，到资金分配，到后期项目实施过程中的管理，到统计分析和打印报表，实现了安徽省环保专项资金项目全生命周期信息化，从源头规范了项目管理，为全省各级环保部门环保专项资金项目管理决策提供了应有的技术支持，对类似的项目管理信息化有借鉴意义。
参考文献：
[1] 杨选辉.信息系统分析与设计[M].北京：清华大学出版社，2007.
