交流会策划书范例6篇

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交流会策划书

交流会策划书范文1

一、活动背景:

本次活动主要针对20XX年12月的英语四、六级考试。在离考试将近一个月的时间里,很多即将参加考试的学生都需要从心态、技巧等方面进行不同程度的指导,以顺利应考。鉴于此学习部决定举办此次英语四、六级经验交流活动。

二、活动目的与意义:

1.在我们学院内营造一个良好的英语学习的氛围;

2.促进我们学院的学风建设;

3.通过经验丰富的学长学姐的交流指导为即将参加四、六级考试的学生指明四六级备考最后阶段的复习冲刺方向和科学的复习方法;

4.有助于提高四六级通过率;

5.提醒同学四六级考试的注意事项以及诚信应考等。

三、活动主题:

英语学习及英语四六级经验交流会

四、活动时间:20XX年11月20日晚上七点(暂定)

五、活动地点:五教108(暂定)

六、活动对象:食品院大二、大三学生及部分大一学生

七、邀请嘉宾:学生会团委主要干部;我们学院高分通过四六级考试的学长学姐(3人左右)

八、活动准备:

1.由院学生会学习部将活动资料上交老师,获得老师及领导的支持与批准;

2.确定邀请的嘉宾并联系嘉宾,收集嘉宾个人资料;(陈瑶)

3.提前申请好活动场地,并准备好会场的一切;(冯锋)

4.宣传活动:通过学生会学习部下发正式文件(11月12日)和团委宣传部微信平台(11月17日)等形式对本次英语四六级经验交流会进行宣传;

5.以班级为单位用小纸条的形式搜集学生的意见(11月15日上交)。提取有意义的在会上进行解答;

6.会场工作人员注意安排人员入座,控制好会场纪律;(吴永强)

7.做好与嘉宾的沟通工作,搜集相关资料制作现场活动主题的ppt一张.(郑宇清)

8.联系团委宣传部进行拍照,以及会后的新闻稿。

九、活动流程:

1.相关人员提前一小时到会场布置,确定教室的多媒体等相关设备运行正常(必要时需要借老师的一卡通);

2.晚18:40特邀嘉宾进入会场;

3.各班人员需晚18:45前进入会场;

4.晚19:00由主持人宣布会议开始,介绍本次交流会主题,并介绍本次参会的嘉宾;

5.三位优秀学生依次做自我介绍,英语四六级心得经验介绍等,每人大概30分钟;

6.现场进行一个简单的四六级流程模拟。

7.主持人让现场学生发言提问,嘉宾进行答疑;

8.请主席和团副依次发言,每人大概5分钟。

9.预计结束时间21:00.由主持人致结束词,感谢学长学姐的到来和经验介绍,对交流会的效果进行简单总结。

10.留念合影

十、注意事项:

1.大二每个班20人,大一每个班5人,大三自愿。(大一大二班级每个班班长,学委必须到。班长在11月18日之前把参会名单发给郑宇清qq1069507455);

2.参会人员必须提前到场,并要进行签到,在指定区域就坐;

交流会策划书范文2

一、 活动背景

怀着it梦想,我们进入了北大青鸟学习。在刚开始的学习过程中,我们会陷入迷茫境地。为了营造一个良好的学习氛围,促进教员与学员间的学习交流。为大家在it的职业发展指明前进的方向。

二、 活动目的

我们怀着共同的目标来到了北大青鸟,无论是为了学习还是升造。我们的目标只有一个,那就是”教育改变生活”;

1、 为教员和学员间搭建交流平台,营造良好的学习氛围;

2、 向s1的新生展现在北大青鸟学习的多姿多彩,为他们在今后学习和生活点燃一盏明灯;

3、 向同学们展现青鸟学社的宗旨,促进同学们了解和认识青鸟学社,以及促进同学们的交流;(自我管理,共同进步)

三、 活动时间

xx年6月29日星期四

四、 活动地点

三楼多功能报告厅

五、 组织机构

青鸟学社学习部

六、 活动方式

以交流会的形式展开,各领导、教员、班主任青鸟学社的所有成员;整个活动持续约一个半小时到两个小时之间。(

如志愿原则,即, 各班级选出来的优秀代表,都有自己的学习方法,可以自我推荐,跟s1所有学员说明自己的学习心得,供大家分享学习。)

七、 邀请嘉宾及观众

嘉宾:喻定、易社长

观众:所有新生、各班代表

八、 活动流程

(一)活动前策划准备阶段:6月21——6月24日

1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案和活动策划书;

2、提前邀请各与会嘉宾和观众,提前挑选主持人,提前申请教室,提前准备活动中需要的ppt、道具、礼物等;

3、宣传部出展板作出宣传;

4、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节,并做好应对突发事件的准备工作;

5、分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作;

6、在s2班级,由各班班主任挑选一位优秀代表参加新生交流会;

(二)活动实施阶段

1、下午提前进入会场进行会场布置,4:30正式开始,活动布置(生活部负责);

2、活动前三十分钟播放青鸟之歌,音响(两个)、话筒、横幅(一张)、投影仪一切调试正常;

3、对各部门和部门成员进行具体分工,提前进入工作状态;

4、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及各班主任维持会场秩序;

(三)活动实施步骤

1、主持人宣布交流会开始,介绍本次交流会及与会嘉宾;3分钟

2、观看十分钟的青鸟视频;10分钟

2、校长发言;5分钟

3、学术部经理(喻定老师) 5分钟

4、s2与y2代表发言(说出在青鸟的成长经历) 5分钟

5、教员与学员交流互动环节;45分钟

由学生向老师提问(学习与生活方面的问题),老师负责解答学生提出的问题。

6、互动环节 15分钟

1)主持人讲解互动的规则之后,播放认识你真好;

2)各班进行交流,所有同学可以进行走动(同学们相互交流,这样更有针对性,交流的时候也会很随和更有效率);

3)请出在十分钟内认识最多的朋友(更是一次联宜会);

4)现在分享他们的喜悦;

7、s1学员与s2、y2学员交流环节 45分钟

由s1学员向s2和y2学员提问;

8、主持人宣布新生交流会至此结束;

9、合影留念;

(四)活动后清理总结阶段

1、生活部负责收拾会场;

2、学习部成员写出活动总结;

3、宣传部负责新生交流会后的宣传报道工作;

九、 工作安排

1) 学习部负责全局安排所有工作;

2) 学习部负责活动和策划,并负责在活动中调节会场气氛;

3) 宣传部负责活动前宣传;

4) 生活部负责现场的拍照;

十、 活动经费

1、 扩泉水

十一、 注意事项

1、 将活动时间提前各与会嘉宾和观众;

2、 预先制定对各种以预料到突发事件的处置办法;

3、 提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题;

交流会策划书范文3

对于刚刚迈入大学校园的10级新生来说,一切都是陌生的。而无论在生活,还是学习上,大学与高中有着很多不同。让他们了解更多关于大学生活的信息是非常必要的。

二、活动目的

为了让10级新生尽快适应大学生活,融入大学生活,了解更多关于专业等各方面而举办的此次活动。

三、活动简介

我院将于在x楼x教室举办学术经验交流会。本次交流会将邀请08、09级各专业中各方面表现突出的学长,这些学长将在现场向大家传授经验。他们将会依次谈自己的日常学习、生活等方面,还将向10级同学介绍专业问题,并且会为现场的同学解疑答惑。

四、活动地点及负责人

地点:x院x楼x

负责人:(学术部)

五、活动步骤

(一) 前期准备

1、活动的申请2、宣传海报3、向各专业班级的同学传达4、联系08、09级各专业的学长5、布置活动现场

(二) 活动实施

1、活动开始前完成前期准备2、由预先设定好的流程进行

(三) 注意事项

1、与08、09级的学长联系好,说明情况

2、向同学传达清楚,让他们准备好一些疑惑的问题

3、注意活动现场的秩序

交流会策划书范文4

化学化工学院迎来09级新生,为了欢迎化学化工学院新生加入这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了我们院的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。化学化工学院学生会组织举办了“新老生交流会”

二、活动主题:给你一块基石,让你看得更远

三、活动目的:

经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的犹疑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了江北水城、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:

1、让新生更深入的了解化学化工学院,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为化院一份子而骄傲的思想,。

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台

3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性

6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

四、活动对象:以09级新生为主

五、活动时间:未定

六、活动地点:未定

七、活动安排:

1、活动筹备期:

(1)由各班负责人员,了解新生初入大学碰到的问题,收集有关问题。

(2) 对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。

(3) 拟定邀请人员:

a、邀请在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学,学生干部。

b、两个优秀宿舍( 一个男生、一个女生)

c、09级新生中选出2个比较优秀,比较快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)

(4) 邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,

(5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)

(6) 召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序

(7) 安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜

(8) 提前布置好场地

(9) 事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚

(10) 成立活动小组:

a.保持与上下之间的联系与沟通。

b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜,并处理好和其他部门工作关系,具体工作由其他部门分工协作

2、活动开展期间:

(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(特别是话筒)

(2) 按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)

(3)现场有负责照相的工作人员。

3.活动后期

(1) 活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

(2) 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍,收集新生对此次活动的看法;收集到场嘉宾对活动的评价

(3) 就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。

(4) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

4.活动预期效果:

在比较轻松的氛围中,让新生有所收获

5.注意事项:

(1) 工作人员及学生应提前到场

(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃

(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场

(4) 协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾

(5) 会前准备好话筒,调试好电教设备。

(6) 现场布置应事先做好

(7)主持人的选择

6.活动预算:未定

七、附录:

附录一:邀请人员 未定

附录二:工作分配 未定

8、 附录三:主持人 未定

附录四:流程:

a. 播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调)

b. 主持人宣布活动开始

c.播放迎嘉宾的歌曲,主持人迎出嘉宾

d、 嘉宾入场

e. 各学生嘉宾(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得

f、优秀宿舍出场(代表)

g. 新生代表就嘉宾的心得提出问题

h、学生嘉宾向同学提些问题

i. 自由问答时间:新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题,做深入的讨论,也可就其他问题进行讨论。

j、优秀新生代表发言

k.歌唱选手(2个人)演唱 歌曲:《我的未来不是梦》

交流会策划书范文5

新老成员室外交流会

二、活动背景

新学期,新气象。新的一轮青协成员已经加入到我们的集体中,但是很多师弟师妹们对我们协会不大了解,助理们对自己的工作也不是很清楚。为了促进新老协会成员之间的沟通了解,增加本协会的凝聚力,增加两个分会之间的交流与合作、经协商,化工学院与计信学院分会决定于11月4日联合举行新老成员交流会。

三、活动目的

1、让新成员熟悉内部各位成员,加强沟通,促进大家的了解,从而为今后工作的顺利开展奠定基础。

2、让助理和会员了解各部门的工作任务与工作性质,以及相关的联系。

3、为了增强协会的集体感,促进我协会以后更好的发展。

4、为了增强两个分会之间的友谊和联系。

四、参与人员

五、活动时间

xx年11月4日9:00-14:00

六、活动地点

桂林市象山公园

七、参与人员

化工学院和计信学院青年志愿者协会的新老成员

八、策划主办单位

化工学院和计信学院青年志愿者协会

九、活动准备

1、会干助理集中讨论干训的各项事宜,明确活动的主要流程及各主要注意事项。

2、确定活动进行的地点及费用具体要求。

3、确定小游戏

1) “我对青协知多少”

a) 介绍:这个小游戏主要是以问答的形式,考核大家对于青协这个组织的了解,回答最快最好的同学将会有奖励。

b) 题目:

i. 中国青年志愿者协会是哪一年成立的?(1994年12月5日)

ii. 中国青年志愿者协会的品牌活动有哪些?说出两点即可(关爱农民工子女、西部计划、海外服务计划、抗震救灾志愿者、上海世博会志愿者服务、志愿者微笑服务奥运会)

iii.

2) 瞎子穿拖鞋

a) 概要:蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的游戏

b) 方法

i. 各队轮流派出1人

ii. 把拖鞋放在起点前方5步的地方

iii. 回到起点蒙眼旋转三次以后出发

iv. 能够准确前进5步,第6步穿到拖鞋较多的一组获胜

4、联系新老成员,确定参加活动的成员名单、时间安排和对活动食物的要求等事项。

5、借相机及活动全程拍照

6、邀请前任老会干、老成员等

7、活动宣传的展板

十、活动流程

1、早上9点在西门门口集中清点人数,并分组,讲明注意事项(人身和财产安全),然后步行到站点上车到达目的地。

2、到达目的地后将人员再次清点人数,负责人再次强调注意人身安全。

3、首先进行负责人讲话,介绍会干。

4、进行有关“我对青协知多少”的趣味活动。

5、进行

6、之后宣布回程时间17:00集中回程,如果有先回去的需要先打招呼。

7、集中搭车返校。

十一、活动总结

收集有关活动照片,写活动总结并发到社团部和总会邮箱

十二、注意事项:

1.要事先确定好进行活动的场地、所需用到的交通工具,及相关费用要求。

2.在活动前两天一定要确定好参加活动的人员总数。

3.在带领成员到达目的地过程中要特别注意安全问题。

4.活动所要的饮食要在活动开始前全部清点完毕,并做好明细账。

5.邀请前任会长参与活动并邀请其在活动中发表讲话,要先与其沟通好。

十三、预期效果

通过这次的交流活动,加深了新成员对协会的认识,促进了协会各成员的相互认识和相互了解,活跃了社团的氛围,为今后建设更好的本协会打下良好的基础。

十四、物资准备

化工学院准备

项目

数量

所需金额(元)

香蕉

5斤

7.5

花生

2斤

12

橘子

10斤

15

面包

2袋

11

饮料

两瓶

13

一次性纸杯

一袋

5

薯片

2袋

5.8

青枣

2斤

10

水性笔

6支

9

笔记本

7本

10

小蛋糕

4袋

14

合计(元)

112.3

计信学院准备

项目

数量

花销(元)

矿泉水

20

20

拖鞋

1

10

门票

2

20

交流会策划书范文6

“牢记青春使命 理性抒发爱国情怀”主题团日活动

二、活动形式:

茶话交流座谈会

三、活动背景:

近期中日关系紧张的气氛中,各地进行反日游行活动后,一些不法分子冒充爱国青年混杂在游行、抗议队伍中进行打za抢等活动,严重扰乱了各地治安和正常的抗议活动,对人民财产和生命安全造成了严重危害,在此背景下,激励广大学生党员的爱国主义热忱,,培养广大青年的历史责任感,使命感和高尚的爱国情操及增强大学生理国责任意识,特此策划举办“牢记青春使命理性抒发爱国情怀”座谈会。

四、活动目的及意义:

希望通过本次理国茶话座谈活动,确立青年大学生对祖国的自尊、自信、自强的进取心,把个人的成长进步融入民族复兴的伟大事业之中,同时增强同学们的爱国情怀,引导理性抒发爱国情怀,正确认识祖国的历史和现实,增强爱国的情感和振兴祖国的责任感,弘扬伟大的中华民族精神,高举爱国主义旗帜,自强不息,艰苦奋斗,真正理解理国才是真正爱国。

五、活动时间:xx年10月20日(星期六)

六、活动地点:

xxx党员活动室。

七、活动对象:

xxx全班学生党员及预备党员

八、宣传策略:

a 制作一个横幅,挂在老食堂前面

b 联系宣传部做一张宣传海报放在院系门口

九、活动流程:

8:30-9:00茶话会,会场布置随意,但有爱国氛围,每位成员的位置上都要摆上糕点、糖果、瓜子、饮料、茶水,让同学感受到浓浓的暖意。

9:00 为烘托会议营销活动现场气氛,开场时播放爱国系列歌曲(或是班歌),让同学觉得不沉闷,产生幸福感、存在感。成员入场可领小国旗一面。

9:10主持开场,主持人进行热情洋溢的活动开场,将现场气氛带动起来,让同学们感受到理国情怀的重要性。回应、鼓掌,欢呼。

9:20 老师祝词。

9:30 理国资料展示(ppt或是宣传片)。注意现场秩序,不得喧哗走动。

10:30 畅谈理国,边开茶话会,边邀请党员谈谈收获以及看法,以及日后自身的改变。(要求畅所欲言,鼓励发言。)有条件的可现场dv拍摄。安排专人照相。

11:00 互动环节 列举有争议的爱国行为,进行辩论赛。

11:30 活动结束,赠送小礼品。

十、备注:

1、全体成员务必参加,不得请假

2、 前期音乐,ppt等资料准备充足

3、通知人员到位

十一、金费预算

小红旗x面: 10元

水果、零食、饮料:150

小礼品(笔记本)x份: 50元

共计:210元

十二、活动结束语: