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库存物资范文1
医院的中心任务是为病人提供诊察、治疗服务，而诊察和治疗病人的这一服务过程除了依赖现代化的医疗仪器设备，及医护人员的知识、技能、经验等，同时需要消耗大量的库存物资，如果任何一种物资不能按时、保质保量地供应，就有可能影响医护人员对病人诊疗工作的正常进行。因此，库存物资成为医院从事正常经营管理活动必不可少的物质条件，对它进行管理、监督、控制显得尤为重要。
但是在实际工作中，由于内部控制缺乏严格的管理制度和科学的管理方法，没有明确的岗位职责，预算管理薄弱，内部监督不到位等，致使库存物资管理权责不分，业务工作中的关键环节得不到有效控制，内部牵制无法真正的落实，物资流失、浪费时有发生。因此，如何加强库存物资的内部控制，是医院每一位管理者、普通员工必须重视的问题。
一、医院库存物资内部控制中存在的问题
1、内部控制制度不完善
没有建立一整套完整而有效的内部控制管理制度和科学的管理方法，造成工作无据可依，无章可循，岗位职责不清的情况。仅仅是因工作需要而制定了一些与内部控制制度相关的文件或办法，也没有真正执行起来，使其落实到实际工作中。有时在工作中遇到具体业务时，管理人员往往强调“工作为重，病房为先”而不按有关规定程序办理，致使内部控制制度形同虚设，不能发挥其真正作用。
2、内部牵制落实情况不佳
内部控制主要是医院内部利用不同岗位、不同职务的工作人员，在办理具体业务时互相制约、互相监督经济活动的全过程，以达到牵制、控制的目的。但是在实际工作中，由于缺乏严格的内部控制管理制度和明确的岗位职责，致使工作中权责不清，内部控制相互制约、相互牵制等落实不到实处。如没有将一些不相容的职务进行分离，存在经济业务的决策与执行，物资采购的授权批准与业务经办，询价定价与确定供应商等违规现象时有发生。
3、缺乏预算管理控制
医院的预算是为达到医院的既定目标，而对医院的业务编制预算或计划。医院每年都会做年度预算，但是一般都是针对大项目，比较粗化，没有制定出医院各个部门、各个岗位、各个项目的具体预算金额。预算管理薄弱，容易使费用支出失去控制，使预算编制和执行各行其是。因特殊情况而需要超过预算支出时，也没有按照规定程序进行审批后才进行支付，而是直接操作，让预算管理流于形式。没有建立预算执行的有效激励机制，让职工产生“事不关己”的心态。
4、资产的安全性不高
资产安全是医院内部控制的目标之一。但是由于库存物资的流动性，使其安全完整不容易保障。在实际工作中，库存物资结账不及时，容易造成物资记录滞后；由于各种原因不能实现对库存物资定期的盘点，造成无法账实核对，其出现的问题难以及时发现；对长期不用并已经破损或是已过使用期限的库存物资没有进行及时处理，致使资产不清，账实不符；医院很少为其财产物资购买保险，特别是贵重物品，遇到意外事故时不能实现财产保全，挽回部分损失。
5、没有全程跟踪的内部监督机制
实施内部控制的重要保证是实行内部监督。在实际工作中，对于物资采购等事前环节，内部审计、监察、财务部门会全程参与；但是在事中库存物资的入库、领用等管理检查，事后物资被相关部门领用后的使用情况就没有监督部门进行监控。例如，科室领用一批金额较大、数量较多的物资后，是否物尽其用，是否有浪费情况，是否有“用公家物，肥私人库”的现象，物资的去向如何，这些都没人监管。
二、医院库存物资内部控制问题的原因分析
1、重视内部控制的程度不够
医院特别是公立医院作为事业单位，因其公益性、常规性、突发性等服务特点使其具有自身的特殊性。虽然市场经济体制已运行多年，但医院并没有完全市场化，计划经济的影响力还在；同时医院管理层多为医疗一线的工作人员，对于市场经济的意识比较淡薄，致使医院从上到下主要关心的是医疗安全、医疗服务及经济效益等方面的问题，并未意识到医院内部控制的重要性。
2、岗位权责不明确
没有建立明确的岗位责任制，职责、权限无法分清；有部分工作岗位设置得不合理，难以实现内部牵制。在具体的工作中，没有将责任落实到个人，致使发生问题时，找不到责任人，甚至出现互相推诿的现象。没有严格的岗位考核和奖惩制度，做好做坏一个样，库存物资浪费、流失也没有相应的处罚，调动不起职工的积极性。
3、业务流程不清
没有制定清晰明了的业务工作流程，各个部门办理业务时不知从何做起，浪费了时间和精力还不能办好事情。业务流程不清，使库存物资相关岗位的工作人员在工作时不知如何操作，对实物资产采购、入库、领用、保管等关键环节无法实行有效监控。
4、部门间沟通不顺畅
部门间没有进行有效的沟通协调，对于工作中需要的物资，不按规定程序向主管部门申请、询问，而是各自按自己的需要采买，容易造成工作中各自为政，采购失控等情况的发生，导致库存物资浪费严重的现象。如医疗部门需要印刷工作表格，却没有向主管部门申请或向库房询问是否有存货，就自行印制，等货到达后却发现库房有存货，造成浪费情况。
三、完善医院库存物资内部控制的措施
库存物资范文2
[关键词] 血站；库存物资管理；信息化
[中图分类号] R197.6 [文献标识码] B [文章编号] 2095-0616（2014）03-170-03
“工欲善其事，必先利其器”，对于血站而言 ，库存物资是血站为保证采供血、各项科研、教学服务等各项工作正常运转而储存的卫生材料、采血耗材、检测试剂、药品、低值易耗品，献血员纪念品、其他材料等消耗性流动资产。是保证血站各项工作正常的基础与关键因素之一，血站库存物资管理水平直接影响着血液的质量和采供血的安全[1-2]。通过现代信息技术，对库存物资管理进行实时动态监控，是降低血站运营成本，提高物资管理的科学性和合理性的有效手段之一。
1 传统库存物资管理的弊端
由于血液行业的特殊性，血站在日常运营的过程中通常需要消耗大量的库存物资。库存物资品种繁多，尤其是检测试剂、采血耗材等关键物料按有效期实行批次管理[3]。传统的管理方法、手段、模式等存在一系列问题，如人工管理，工作量大，字迹不清，容易出错，效率低下；采购、库存和供应商管理相脱节，数据不能实时共享，无法对关键环节实施有效的控制与全程管理，特别对审批状态、执行过程无法控制。在标准化、规范化、精细化管理方面与血站的管理需求不相适应。特别是随着医疗体制改革的不断深入，如何创新库存物资管理新模式，从物资采购、库存、合同、供应商到每台采血车的及时供应等关键环节实施有效的控制与全程管理等成为新的课题[4]。
2 库存物资管理信息化的应用
通过信息化管理平台，可有效摒弃过去物资管理自成体系、互不相识、互不兼容的管理模式，对血站各类库存物资从采购申请、审批、采购合同、采购过程管理、采购人员对供应商的选择、验收入库、出库使用到最后的发票结算等进行全过程监控管理。信息化平台的建立，即节约了工作人员的时间，又可以根据需求定采购，根据库存下订单，节约了开支，保障了库存的合理性。并且每个节点的职责明晰，运转高效，能够有效地跟踪、审核、控制，杜绝手工人为违规操作，加强了对采购、出库、发放、合同、结算等关键环节监督的效能，形成全面地覆盖血站物资供应业务链的管理系统，为血站物资供应工作提供有力的支撑平台[5]。
2.1 有效的供应商管理
2.1.1 建立供应商目录 根据供应商的资质、产品、质量、交货期、合同条款等内容，对每种物料对应3～5家供应商的原则建立起供应商目录，在此基础上，从中确定1～2家为主供应商。尽可能消除高成本的合同外采购，从最具信誉供应商订货，以保证物资的质量[6]。
2.1.2 对供应商动态全面分析和掌控 信息系统可记录供应商的各种情况，包括基本信息，供应商和物资的对应关系，供应商历史交易情况、询价记录、订单执行情况、供应商编码、名称、法人、联系方式等信息。系统可实现供应商分析，每件物资的采购、库存、质量都置于公开化、透明化状态，并可随时对每家供应商的交易进行分析，在保证质量的前提下保证了采供血的质量[7]。
2.1.3 供应商的评审 供应商档案由专人负责管理，并定期进行评估。供应商的考核须由使用部门、采购部门、业务部门、纪检部门和财务部门联合进行。通过相关信息的及时反馈和调整，保证产品和服务的质量，提高效率，以最大程度地保障采供血工作的安全运行与血液质量[8]。
2.2 物资的采购管理
2.2.1 流程驱动，规范管理 对采购申请审批、采购询价、采购入库验收、采购退货与货款结付等流程均按最佳业务模式加以优化，形成高效、规范的业务流程，通过流程管理，来规范需求采购计划的审批、采购计划的分配、采购单的审核及执行等，使流程中的各项程序都做到了环环相扣，实现了流程管事[10]。
2.2.2 灵活询价，优化采购 以网上采购为主，订单、合同、招投标为辅的多种采购方式，向供应商进行询价、比价、定价的操作，替代传统的线下询价过程，公开而灵活[11]。按照货比三家的原则，系统自动选择最低的有效报价，生成采购订单。对于采购中重要的一环合同管理，可以设定付款周期，使得订单、一揽子合同的管理更加规范、透明、方便和快捷。
2.2.3 最佳定额，有效储备 通过设定每种物资的最低库存、安全库存、订购点等参数，库房管理部门可以通过重订购来维护库存最佳定额，优先选择合格的供应商来进行采购活动。这样，可以从根本上提高所采购物资的合格率。
2.3 物资的库存管理
2.3.1 建立血站物资编码体系 对血站库存物资重新分类，重新编码，建立物品字典，统一物品名称、规格型号、产品价格、包装规格等，详细记录物资本身的技术参数，如采血袋的商标、产品型号、卫生许可证号、生产日期、灭菌方法、有效期、批次号、出厂日期等。物资编码是每条物资唯一的“身份证”，是系统运行使用的基础，物资编码使系统中的物资信息为采购、供应、库存、财务中物资管理协同工作提供共享的基础数据，对每一物资建立详细的技术参数有助于保证血液质量和安全性。
2.3.2 物资的库存控制 根据采血科室实际使用情况对每种物资设置安全库存，通过对库存的优化和合理计划，建立符合采供血要求的合理库存水平，设定上下限报警值，并以此为依据进行积压和临缺报警提示，再结合科室领物单，自动生成采购计划，如每台采血车所需用的采血袋、检测试剂、一次性注射器、消毒剂的用量有多大，不同地点每台采血车甚至每一天的需要量都是不同的。因此需要做出每台车每天的物资需求计划，并根据其实时消耗情况加以反馈和分析，得到每台车在不同时限内的最佳物资需求，汇总后制订相应的采购计划。以在适当的时间、适当的地点保证适当的库存[12]。
2.3.3 物资的及时供应 通过安全库存、再订购点、ABC分类法、采购提前期、资源共享、台车物资消耗分析、台车物资需求计划、建立突发公共事件应急预案等多种方法来保证物资的及时供应[13]。如采血所需的采血袋、检测试剂等物资，应保证在有限期内使用，对每辆采血车采取物资库存定额管理，首先须确定好采血车上物资储备定额，通过信息系统对物资的使用情况实行库存控制管理，实时反映每一辆采血车的物资消耗，当物资的实时库存低于安全库存时，信息系统后端会将数据自动传输到采购部门的库房管理员，库房配送部门根据每辆车的定额，自动生成补充清单，实行合理的配送方式，及时地将物资配送到采血车，也避免了人为的差错和浪费。在突发事件时为保证采供血工作的顺利进行应迅速启动应急采购流程，保障采供血物资的正常供应。
2.3.4 物资的盘点及库存查询分析 通过系统可实现物资定期或不定期盘点。盘点可分为全面盘点、单项产品盘点、单项库位盘点、随机抽查盘点、按照ABC管理盘点、日常盘点、自定义盘点等，可进行盘点差异处理。系统可进行灵活的库存查询分析，可随时查看当前库存物资数量、仓库货位、物资积压、物资短缺、出入库等情况，可及时掌握库存状况。
综上所述，血站证面临重大难题，规范化、高效率、少空间、低成本的物资保存和管理，是血站现有的重大问题，这需要有一个完善的保存管理系统才能把大量血浆标本相关信息登记保存和管理好。库存物资管理不但涉及到物资本身，还与基础数据管理、供应商管理、采购管理、库存管理、合同管理、工作管理、人员管理、知识管理、标准化体系等相互关联、相互影响。随着计算机网路技术的发展，血站库存物资管理工作也进入了网络化信息管理时代。从库存物资管理发展的趋势来看，利用信息化手段，建立起信息化的基础管理平台、标准化推进平台、物资供应平台、人员管控与绩效考核评估平台、工作管理平台、成本控制平台将是血站库存物资管理的发展方向。
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库存物资范文3
【关键词】协议库存；物资需求预测；缪尔-温特斯指数平滑预测模型
中图分类号：TL372文献标识码： A
1 项目概述
1.1 项目背景及意义
近年来， 随着“三集五大”体系构建的逐步推进，国家电网公司对物力集约化管理提出了更高的要求。物资管理作为物力集约化管理的重要环节，在提升物理集约化管理工作中任务巨大。物资需求作为物资管理流程的信息起始点，是提升物资管理水平的瓶颈的关键环节，而物资需求预测的准确性与及时性制约着物资管理水平的提高。
本项目通过对天津市电力公司物资需求计划管理现状的分析，针对天津公司当前生产运营状况，构建出协议库存物资需求预测模型，促进物资需求计划更加科学合理高效，做到物资供应及时、成本消耗降低、仓储管理科学，促进物资管理水平的提升，进而深化公司物力集约化管理。
1.2 项目目标
本项目的目标是通过建立针对协议库存物资的需求预测模型，形成一套具有弹性以及适用性广的年度协议物资需求预测模型体系，提高物资需求的准确性和及时性，提高采购效率和资金利用率并为今后研究其他类型物资需求预测打下基础。
基于电力行业建立科学的物资需求管理思路。
提高天津公司物资采购的准确性，为科学合理的安排采购计划、规范物资采购方式、实现物资采购申请精益化管理提供依据。缩短供应链响应周期，降低供应链总成本。
建立一套针对协议库存物资的需求预测模型体系，提升年度需求计划管理工作的准确性。
深化天津公司物力集约化管理，提升公司整体供应链管理水平。
2 调研与诊断分析
2.1 物资需求管理现状分析
目前年度协议库存需求计划管理在年度需求计划提报阶段各项目单位在公司物资部制定年度需求计划编制的原则约束下，按照规定的方案和颗粒度编制、汇总、上报本部门的年度需求计划，再由物资公司进行汇总、审批并上报物资部，最后由物资部审核上报国网公司，如图1所示。
图1 年度协议库存需求计划管理业务流程图
2.1.1 未建立科学的模型作为预测依据
年度需求计划管理涉及项目单位、物资公司、物资部多个层面， 在相应的年度协议库存物资需求计划编制具体工作中模式多样且缺乏标准化，未建立一套标准的物资需求预测模型体系。因此，物资需求预测的准确性难以得到有效保证。
2.1.2 物资需求预测准确度有待提高
物资需求预测多根据经验，缺乏合理的依据，容易导致物资需求计划与真实需求的偏差度较大。根据对天津公司历年采购数据的分析得出，协议库存类物资的需求预测数值和真实的实际消耗数值还是有较大差距的。
2.1.3 物资需求预测维度较多
物资管理涉及省公司、物资公司、项目单位等多个层面，预测的维度包括项目、资金、电压等级，多维度的预测管理容易造成同一类物资重复预测的问题，不利于在财务集约化的前提下进一步完善物力集约化管理。
2.1.4 物资需求管理前置性有待提高
目前，资金层面控制较好，从投资计划层面能够从年度资金需求细化到月度资金需求。而物资需求在大型设备物资（例如 110kV 及以上项目的主设备）初步做到台数与资金的预测，而其他物资基本未在生产计划中按照项目进度将各阶段物资需求细化到月或者季度，再加之物资管理部门和规划部门间无法及时对项目物资信息进行共享，造成物资管理部门无法参照物资采购提前期准确预测并采购物资。
3.2 物资需求的关键影响因素
结合天津公司目前物资管理现状，从物资需求预测源头出发，按照供应链管理流程，对物资需求的影响因素进行梳理，找出影响物资需求预测准确性的因素。在物资需求预测的过程中，应着重对这些影响因素进行管理。
表 1 物资需求影响因素库
分析维度 名称 影响层面 影响内容
投资前期 年度综合计划 物资需求报送准确性 年度综合计划的投资量决定物资需求的规模
计划下达时间 物资需求报送及时性 计划下达时间决定物资需求的时间要求
项目类型 物资需求准确性 项目类型决定物资需求的品类及数量
项目电压等级 物资需求准确性 电压等级决定物资需求的品类及数量
项目投资量 物资需求准确性 投资量决定物资需求品类及数量。项目投资量一定，则屋子价格与物资需求数量成反比
需求响应 需求时间 物资需求响应及时性 需求时间是需求单位对物料到货时间的要求。物资计划管理过程中，根据物料生产周期、采购周期，确定物资需求计划最晚提报时间。
招投标时长 物资采购及时性 招投标时长影响牛鞭效应的程度。招投标时长越短，牛鞭效应越弱，越能显现出实际需求。
合同签订时长 物资采购及时性 合同签订时长影响牛鞭效应的程度。合同签订时长越短，牛鞭效应越弱，越能显现实际需求。
物料生产周期 物资需求响应及时性 物料生产周期对供货周期产生较大影响。物资计划管理过程中需以每类物资的生产周期为基础，确定相应的采购提前期。
配送时长 物资需求响应及时性 订货提前期设置的合理性，及时提出物资需求。
采购周期 物资采购及时性 采购方式的选择对采购周期的影响较大。物资计划管理过程中需根据选定的采购方式对应采购周期，确定相应的采购提前期。
外部
环境 国家产业规划
政策 物资需求准确性 十一五规划、十二五规划等政策指导电力行业发展，影响电网建设趋势。
地域特征 物资需求准确性 不同的地域特征约束物资选型及需求数量。
季度波动 物资需求数量 季节影响业务开展进度，进而影响物资需求数量。
仓储
管理 平衡利库 物资需求响应及时性 平衡利库率越高，物资需求量越不容易堆积，需求响应越及时。
3 物资需求预测模型体系设计
3.1 研究思路
(1) 先进方法与实践研究。研究国内外通行的物资需求计划管理先进方法及最佳实践，为物资需求管理提供借鉴。
(2) 模型研究与分析。从统计学角度出发，研究线性回归预测法、指数平滑预测法、季节性预测法、灰色预测法、马尔可夫链预测法和博克斯 - 詹金斯预测法等方法，对比分析各种方法的特征和适用条件。
(3) 物资预测分类。从物资类别角度对物资预测进行分类。分析公司目前的物资品类，结合业务特点选取具有代表性的物资大类、中类物资作为分析对象。
(4) 预测选型分析。在物资分类基础上，搜集目前具备的两年半的历史数据，对物资大类、中类进行选型分析。选择和确定物资适用的预测模型。
(6) 模型构建。针对每一种物资大类、中类预测模型的各种参数， 构建具体的预测模型。提出每类模型基本假设、模型思路、建模步骤，构建物资需求预测模型。
(7) 模型验证及修正。针对物资类别抽取相应的历史数据，对其匹配的物资需求预测模型进行验证， 分析模型预测的偏差度、准确度， 提取季节因子调试并完善模型的各项参数， 提升预测模型准确率。
库存物资范文4
关键词 公安边防 库存物资 物资管理
中图分类号：E277 文献标识码：A DOI：10.16400/ki.kjdkz.2016.02.075
1 基本理论概述
1.1 应急保障库存物资概念
所谓应急保障库存物资是应急保障性物资的一种，它通常状况下主要是以库存形式存在的，在突发公共卫生事件、自然灾害事件中，实施救助和保障应急的过程中所必须用到的物资。应急保障库存物资包括广义和狭义两种。广义上的应急保障库存物资包括的种类比较多，既包括灾害防范的物资、灾害救助的库存物资，又包括用于恢复灾后重建的各种应急库存物资；狭义的应急保障库存物资仅仅是针对灾害救助的库存物资而言的。从根本上来说，应急保障库存物资是实现应急物流快速响应的重要物资后备基础，更是衡量应急保障能力的重要物质保证。
1.2 应急保障库存物资特点
第一，应急保障库存物资的种类比较多。应急保障库存物资的种类比较多是由于应急保障库存物资的应用范围和对象来决定的，由于应急保障库存物资主要应用于突发公共卫生事件、自然灾害事件中，而一旦发生这些事件，对受灾地区的影响是非常大的，受灾地区无论是生活必需品、医疗药品还是其他救灾设备都需要外部进行提供，因此，必须具备种类齐全的应急保障库存物资才能够满足受灾地区的各种需求。
第二，应急保障库存物资的来源多样，管理难度比较大。应急保障库存物资的来源渠道是非常多的，不同种类的应急保障库存物资的来源渠道是不同的，一般情况下，应急保障库存物资主要由国家应急物资储备、生产企业应急储备以及社会捐赠三部分组成，如表1所示。
由于应急保障库存物资的来源比较多，因此，应急保障库存物资的管理也是比较困难的，特别是由于时间的紧迫性，导致了在较短时间内对数量巨大的，种类繁多的应急保障库存物资进行管理的难度比较大。
第三，应急保障库存物资保存期限的有限性。从根本上来说，应急保障库存物资是为突发、应急事件而准备的物资，但是在突发、应急事件未发生或者即使发生了突发、应急事件但没有用得上的应急保障库存物资来说，将一直处于库存的状态。但是大部分的应急保障库存物资，比如水、方便面以及药品等都是具有一定的保存期限的，一旦超过保存期限，这些应急保障库存物资将会被更新，否则将会带来非常重大的负面影响和效果。
第四，应急保障库存物资需求的不确定性。由于应急保障库存物资主要为突发、应急事件提供物质基础，因此一旦发生突发、应急事件应急保障库存物资需求就会增加。但是从一定程度上来说，发生突发、应急事件的时间、地点以及规模是非常不确定的，因此也直接导致了应急保障库存物资需求具有非常明显的不确定性。
1.3 应急保障库存物资分类
应急保障库存物资由于分类标准的不同，分成的种类也存在比较大的差异，主要划分标准有按照应急保障库存物资的用途来进行分类、按照对应急保障库存物资的需求进行分类、按照应急保障库存物资的作用和重要性进行分类等，如表2所示。
2 我国公安边防部队应急保障库存物资管理系统存在的主要问题
2.1 未严格按照的种类进行管理
边防部队应急保障库存物资的种类比较多，因此必须进行分类管理才能保证顺利的调动和使用，才能够保证不同种类的应急保障库存物资具有充足的储备。但是从目前来看，边防部队应急保障库存物资管理的过程中，并没有建立分类管理的台帐，导致出现了不同种类应急保障库存物资混合管理的问题，这在很大程度上给应急保障库存物资的管理、调动和使用带来了诸多的不便。
2.2 区域调动管理不足
由于目前边防部队应急保障库存物资的区域调动缺少统一的规划，因此区域调动管理呈现出严重的不足，区域调动的临时性特征明显，也就是说，只有当上级下达应急保障库存物资调动的指令时，才进行应急保障库存物资的区域调动，造成准备性不足，容易在区域调动中出现这样或者那样的问题。
2.3 管理未体现效益性
由于边防部队自身的特性，因此对应急保障库存物资的管理，在成本、效益方面不够重视，主要表现在对应急保障库存物资的管理方式方面仍然按照传统的管理方式进行，对应急保障库存物资管理费用考虑的比较少。
3 完善公安边防部队应急保障库存物资管理对策建议
3.1 应急保障库库存物资储备种类管理
要完善应急保障库库存物资储备种类管理的台账，通过检查、核对，检验等方式对各种新型装备、防爆类、照明类、警械类等物资进行分类摆放，做到整齐有序，各类装备物资出入进行台帐管理，做到帐物相符，及时了解不同种类应急保障库库存物资的管理情况。
3.2 应急保障库库存物资储备设备管理
在加强应急物资储备基础建设，实现上下、区域联保的同时，公安边防部队还将不断丰富社会化保障模式，通过签订战备金储备支取协议书、商品物资采购意向书和医疗保障、运输保障、油料保障协议书等形式，统筹安排财务供应、给养保障、医疗救护、运力补充等，努力实现保障效能最大化。
一切为了一线，一切服务一线，一切保障一线。为更好地保障部队遂行重大任务，公安部边防管理局将按照急需先配、急用先补的原则，优先满足重点方向、重点地区任务部队需求，重点为部队研发遂行多样化任务急需的专用装备，力争5年内全部队应急装备编配率达到85%，机动队和基层执法执勤单位警械、防护等装备配备率达到100%。同时，在重点方向保持适度规模的保障力量，加强后勤基地、各类仓库、运输队、修理所和机动队保障力量建设，提升专业保障和紧急支援保障能力。
3.3 应急保障库库存物资跨区域指挥调动管理
为确保高效指挥，公安边防部队将进一步构建多级联动的后勤应急保障指挥机构，平时抓好战备教育、预案制定、物资储备、专业训练等工作，战时实施集中统一指挥。同时，抓好后勤应急保障管理系统的推广应用，搭建平战结合、程序规范、传输高效的后勤指挥平台，不断提高后勤应急保障指挥的及时性、精确性和有效性。要积极作好应急保障库存物资区域调动的规划管理，对调动的方式、区域进行详细的制订，以保证急保障库存物资区域调动的科学性和可行性
3.4 应急保障库库存物资储备效力管理
要坚持应急保障库库存物资储备管理效益优先，在充分考虑成本、费用的基础上，对于储备成本、费用比较大，而又即将达到使用期限的应急保障库库存物资，要进行及时的处理。只有这样公安边防部队后勤应急保障工作才能有力推进，部队快速反应和综合保障效力才能进一步提升。
3.5 做好应急财务保障工作
（1）建立科学完善的财务保障机制。部队应急行动的特点决定了应急保障财力来源渠道的多样化。为使各方面财力能充足、迅速地满足应急行动所需，应建立应急保障财力储备筹措机制。（2）加强高素质财务保障队伍建设。边防部队财务部门是重要的综合部门，承担着为公安工作提供财务保障的重要职责，其工作综合性、政治性、政策性很强，工作意义十分重大。特别是在新时期、新形势条件下，建立一支团结、过硬、廉洁、高效的财务保障队伍，显得尤为迫切和必要。（3）采取灵活多样的保障办法。公安边防部队资金供应历来都坚持自我供应为主，争取支援为辅的原则。在执行处突应急任务时，由于突发事件动因较多，情况多变，应采取灵活多样的方法，适时高效地实施经费保障。（4）强化监督提高财务保障效益。处突应急财务保障涉及经费数额大，范围广，如果不对其进行严格的监督检查，很容易造成经费物资的浪费。因而为了提高财务保障效益，必须强化监督。
库存物资范文5
1、我国在物资库存中，由于库存的结构不合理，导致在煤矿企业在生产产品时会形成“高消耗、高投入”的现象。而又由于在煤矿企业中，库存着大量的沉积下来的物资或者是报废的物资，而导致煤矿企业的大量物资积压，企业在没有处理完这些物资时，又有新的积压物资出现，这样就会导致煤矿企业有着大量的资金沉淀，企业的资金沉淀非常容易影响企业的资金周转。而在我国的煤矿企业中，沉积的物资即将占到总物资的一半。
2、在我国的煤矿库存物资管理中，主要运用的是多头储备、分散管理的措施。但是这种管理措施使得我国煤矿企业的内部不能进行有效及时的沟通，对企业内部的各部门的信息也不能及时的获取，使得煤矿内部之间的联合或者沟通受到了一定的阻碍。而这些阻碍的产生通常会导致我国煤矿之间的资源不能够及时的进行分享和互相调配。当煤矿企业之间的资源不能进行有效的分享时，会导致各个煤矿部门之间重复储备，提高了煤矿的采购成本，而采购的效率降低。
3、在我国煤矿企业的库存物资管理中，运用了两级库存模式。这一模式的采用，通常会增加了煤矿企业的建设成本和管理成本。在对企业的物资进行库存时，要根据物资的实际情况来建设仓库，并且要找寻出如何的储存方式来存储物资。这就使得企业必须要投入大量的资金来建设存储物资的仓库和储存物资的各种设备。同时企业要耗费大量的人力和物力来维护和保养物资以及物资出入库的现象。这通常都使得煤矿企业在花费大量的财力来管理企业的物资。
4、对于煤矿企业传统的物资库存管理的模式已经不适应现代的市场经济和现代企业的经营管理模式的制度。煤矿企业库存物资的结构不合理或者是库存物资的大量的积压、报废以及库存制度的不规范，使得我国现在的煤矿企业库存物资的管理存在着一定的缺陷，而对于这些缺陷，我们可以运用精益管理模式来进行煤矿企业管理。
二、煤矿企业物资库存精益管理对煤矿企业生存发展的意义
1、煤矿企业在发展的过程当中离不开物资对其的供应程度。煤矿企业主要是从矿井下采集出煤炭，只有及时合理的物资供应才能进行持续有序的煤炭采集。只有对库存物资进行精益管理时才能保证正常的物资供应，而正常的物资供应能够保证煤炭的生产。
2、煤炭在井下进行生产时，通常会受到各种条件的制约，如：矿井所处的地质条件、井下的瓦斯以及生产出来的煤尘，而受这些条件的制约都会阻碍了煤炭的正常安全的生产。而不安全的煤炭生产过程当中，常常会危机工作人员的生命安全以及企业的经济状况。而在煤炭的采集过程当中，所需要的各种物资才能够保证煤炭企业的安全生产。因此，就需要对库存物资进行精益管理，提高煤炭企业的安全生产水平。
3、一个企业的物资管理是否科学规范化往往决定着整个企业管理水平的程度。在煤炭企业中，物资管理是煤炭企业生产管理的一个重要的环节，它对提高企业生产的速度，企业管理的规范化都有着很好的促进作用。采用精益管理对煤炭企业库存物资进行管理能够保证企业的正常运作与管理。煤矿企业只有在正常的生产过程当中才会提高本身的经济效益。
4、在对煤炭企业的库存物资进行现状分析时，我们会发现有许多物资被浪费掉，而且也使这个煤炭企业里的各种资源不能够有效利用。只有在利用精益管理时，对企业的库存物资进行有效的利用，才能避免因为不合理的管理物资而造成不必要的资源浪费。这样的做法不仅提高了煤炭企业的资源利用效率也从根本上替企业节省了一定的资金成本。
5、我国在煤矿企业的库存物资管理中，运用了两级库存模式。而这种模式往往使得企业需要投入大量的资金建设仓库。在利用精益管理对库存物资进行管理时，能够有效的提高物资的利用率，对沉积的物资进行有效地清理与周转利用，同时也对库存物资进行合理的调配。不管是采购还是利用，精益管理模式都能够有效的降低企业的投入资金，保证了企业的经济效益。
6、一般传统的物资管理是需要经过多个部门才能对物资有一个大概的了解，通常会造成混乱的局面，而使管理人员缺少了一定的工作热情。在对物资进行有效的精益管理时，对物资的采购、调配以及利用方面都有着科学的管理。面对着井然有序的工作环境与环节使企业能够正常的运行，工作人员在面对科学合理的工作过程会有一个良好的工作心态，能够对工作保持着热情的态度，从而使工作人员提高自己的工作效率，也带动了煤矿企业的生产效率。
7、现在的市场充满了竞争力，如何在这个充满竞争力的市场中占据着一席之地不仅需要企业有着优良的工作环境、工作技术以及优秀的企业产品；也需要企业的后方有着强劲有力的支持。而在煤炭企业中，科学合理的物资管理就是煤炭企业的支撑，精益的物资管理才能保证我国煤炭企业在市场经济中占据着有利的地位。
三、煤矿企业物资库存中精益管理模式的设计
1、在我国的煤炭企业行业中，主要是为了获得经济效益而进行的企业活动。所以，精益管理则是为了获得一定的经济效益而实现一系列的目标。在现代市场中，各型企业之间上演的竞争力则是越来越激烈。为了在市场中占据着一定的地位以及获得越来越多的经济效益，各型企业都向着“零库存”的目标前进。但是，在煤矿企业中，市场对煤炭的需求有着不确定性，所以，煤炭企业中要实现“零库存”的目标是不可能的。但是，企业管理者可以对库存物资进行精益管理，在满足市场对其产品的需求的情况下，然后确定企业能够进行的最优库存，来减少企业的大量沉积下来的物资导致企业成本的浪费。
2、任何企业在生产产品时，都是想着花费最低的成本来获得最高的经济效益。在企业生产活动当中，都需要花费一定的成本，来实现产品的生产结构。煤炭企业的生产活动同样也需要耗费一定的资金来生产，虽然实现不了零成本来获得产品，但是可以使煤炭企业在精益管理时，减少企业所花费的成本，让企业获得最大的经济效益。
3、在煤矿企业中，库存的物资经常会造成浪费，使公司造成不必要的成本消耗。煤矿企业者在对库存物资进行精益管理时一直要求的就是及时发现物资的浪费，积极改善库存物资的结构。对造成物资浪费的原因加以分析，并且努力改正，减少企业的不必要的资源浪费，以此来实现让企业获得最大的经济效益。面对着煤矿企业中库存物资中资源浪费的现象，则需要管理者必须找出相应的措施以此来解决这类问题。因为，煤矿企业中不协调以及不合理的分工导致了煤矿企业不断的过多以及重复购买物资，使得企业需要扩大库存物资的仓库以及过多的资源使用不完，而造成一定的浪费，而让企业的资金受到了一定的损失。因此，煤矿企业在利用精益管理时，要树立“零浪费”的管理理念，保证企业的经济效益。
四、煤矿企业物资库存管理中精益管理的有效性策略
1、煤矿企业在建立精益管理模式时，要建立完善的管理体系。要根据煤矿中各部门的实际情况和分工管理进行有效的发展规划。将发展规划中的层层细节各个数据都标示清楚，并且将标示的每一项数据都细化到煤矿企业中的每一个部门。将煤矿企业发下来的每一项指标进行分类，如：安全指标、财务指标、管理指标、经营指标、技术指标等，然后将这些指标下发到各个部门，使得他们能够认真执行，形成有效的精益管理模式。
2、煤矿企业要建立一定的组织机构，确立一定的战略目标，对企业中的每一个部门进行严格有效的监督与控制，并且能够赋予一些人的自主管理权；在进行精益管理模式中，对物资的管理要精细管理细节，保证责任管理体制。
3、在对煤矿企业库存物资进行精细管理时，要根据实际情况确定煤矿企业各种物资的储存情况和储存的范围。在煤矿企业中，对于库存物资的情况中是不能够没有库存物资，或者是储存的物资过多，这样都会导致煤矿企业的浪费。因此煤矿企业在采用精益管理时，必须要在能够有效满足市场上的需求，而制定出最好的库存方式，来降低煤矿企业的生产成本。
4、煤矿企业是以提高自身企业的经济效益为生产经营模式的。如何获得最大的经济效益，提高盈利的目的，最大限度的获取纯利润是煤矿企业在对物资进行精细管理时最基础的目的。而在实现这些目的之前，对与库存物资总是造成不必要的浪费时，要制定出合理的措施来解决这些问题。煤矿企业在对库存物资进行一定的处理时，总会在处理物资时进行大量的资金投入，提高里企业的管理和生产成本。企业在管理和生产时，是避免不了企业投入一定的资金，但是，我们可以尽可能的减少企业投入的成本。利用精细管理，建立一定的系统管理，采用一定的高科技，来实现煤矿部门的资源共享，使煤矿企业在运行的过程当中能够降低生产和库存成本，减少企业的不必要浪费。
5、煤矿企业在运用精益管理的模式当中，可以运用现代信息化技术。建立对物资的各种系统性控制，这样可以使煤矿企业能够提升经营管理的速度和能力。在针对煤矿企业的各个岗位制定详细的标准，建立完善的岗位职责体系，同时针对每个岗位的职责范围和工作特征，将工作中需要达到的标准转换为明确的工作标准。
6、在精细管理中，要建立有效的管理体系，明确每个员工的职责，对每个员工进行考核，建立公正规范、透明有序的管理体系。煤矿企业在选择精益方法时，要考虑结合企业的职能领域，进行系统性的管理。在对煤矿物资进行精益管理时，可以建立问责管理体系。对物资管理中出现的问题要分析出问题的原因，并且对每个责任进行处理分析，然后在分析结束后，对造成者进行一定的处罚制度，实现公正的惩罚分明的制度。
7.作为世界上最大的煤炭企业神华集团来说，搞好物资库存管理更是当前急迫而重要的任务，要充分利用好社会资源，加大寄售物资和供应链物资的的管理，充分利用好网络管理的优势，最大限度的减少库存，不断提高物资的使用效率。
五、总结
库存物资范文6
关键词：库存结构;储备定量;盘活;预算管理;直购
1前言
近年来，铁路局物资系统以调整管理机构，优化职能设置为手段，使铁路物资管理工作逐步从以仓储管理为核心向以物资消耗为核心的业务模式转变。但随着机构的调整和职能的转化，结合部管理问题逐渐暴露出来，尤其是在基层站段的库存管理方面上存在诸多问题，甚至造成物资管理环节不闭环，管理全过程有漏项、缺项。随着全路高铁、客专建设的迅猛发展，针对新形势下各类高铁移动设备和固定设备管、用、修所带来的新变化与新要求，认真分析研究这些变化对运营物资采购供应及仓储配送管理所带来的深刻影响，理顺管理关系，为铁路安全快捷运行提供坚实物资保障显得尤为重要。
2铁路物资系统职能转变的管理背景
按照铁路总公司的改革思路，铁路局物资系统近年来进行了管理模式与机构的变革调整，首先优化机构调整职能，物资管理业务模式发生了转变，为进一步强化专业管理，提高管理效率，部分路局陆续撤销了物资供应段，改变了路局与站段关系，采购供应工作路局由间接管理变垂直管理，路局、站段各自在供应链上发挥的职能发生了变化，路局负责全局物资集中采购和供应管理工作，站段负责物资供应管理工作，将物资供应工作从物资段的采供工作中分离出来，以便更好地发挥专业管理优势，提高专用物资的使用效率，强化了对站段物资管理工作的督导，实现了物资管理模式的统一，形成了路局-站段的扁平化垂直管理模式。2015年，按照铁路总公司物资工作会议精神，各路局陆续推行“两级采购、三级管理”模式，实现了路局物资部门对运营、建设、非运输企业物资管理全面覆盖，达到“管、采、供”相互分离，加大了物资管理覆盖面，将建设、非运输企业纳入了物资管理范畴，实现了运营、建设、非运输企业非经营性物资的归口管理，凸显专业管理优势，逐步实现了路局物资统一、集中管理。
3铁路物资系统库存管理存在的问题
经历改革调整后，铁路局物资系统机构优化调整初步完成，扁平化组织结构初步建立，为加强铁路物资管理打下了良好的基础。但是，全路物资系统物资库存水平居高不下、库存结构不合理、管理不科学等问题并未彻底解决。合理优化库存结构，采用科学库存管理手段，有效盘活存量资产，建立新型的保供管理模式，是物资系统面临的重要任务，也是当前急需解决的问题。
3.1机构调整后，管理手段欠缺，物资专业管理职能有所弱化
路局物资系统机构的调整，能够进一步发挥专业管理优势，扁平化的职能机构向生产一线贴近，管理的层级减少。但部分基层单位对物资管理重视程度不够，物资专业管理职能弱化，物资管理部门不能发挥职能优势，专业化水平不高。主要体现在：一是在路局层面上，路局-站段的扁平化垂直管理模式建立后，部分站段的物资管理工作机构未将物资管理职责良好承接，造成物资作业环节存在脱节现象，物资作业全过程结合部有空档。二是在基层单位管理方面，存在着单位制定的物资管理文件指导现场作业操作性差；物资管理结合部的关键卡控点管理措施不健全；计划与消耗无对应，库存与需求无对应，流程与结果无对应，过程控制基本虚设；三是基层站段的物资部门管理没有兼顾物资业务管理和仓库实物管理两项职能，发挥好材料管理“蓄水池”功能；未将材料消耗规律、物资需求计划有力结合，合理储备材料，不利于加快存货周转速度，提高存货资金的利用率；部分站段业务人员不懂物资消耗规律；单位内部物资信息不共享，存在一方面形成库存积压，另一方面又在进行新品采购等诸多问题。
3.2执行标准不到位，储备定额指标未起到调节库存作用
3.2.1执行标准不到位。从路局层面上对物资管理工作整体要求是机构设置科学，制度建立健全，管理实现归口，流程环环相扣，作业立标打样。但在实际工作运用中效率不高，执行标准不到位，制定的管理文件不细、不全，造成结合部互相扯皮，管理细则操作性较差，管理与作业形成“两张皮”，作业层降低物资管理标准，对已制订的模块化作业流程只停留于纸面，实际操作简化流程，不按作业要求和规范来办，站段材料部门成为现需现采部门，对材料消耗没有分析，需求计划频繁，收发作业频次高，工作质量不高，没有从降低成本角度，考虑如何提高工作效率，减少重复作业，对进货周期及经济订购批量没有概念，库存未采取相应的卡控措施，车间班组“以领代储”现象时有发生。3.2.2物资储备定额未发挥相应作用。物资储备定额是衡量物资系统库存管理水平的重要指标，而物资储备定额调整与核定工作滞后，各单位未系统开展物资消耗定额查定工作，对各自实际应该储备多少，库存多少合理掌握不透彻，而近几年高铁线路陆续投产使用，对各类设备消耗规律、如何合理储备研究不够，各站段物资部门物资管理职能还在建立健全中，材料管理人员对库存储备定额指标未引起高度重视，造成库存指标浮动较大，库存物资周转缓慢，周转率偏低，造成有些库存资金的不合理长期占用。以工务线上料为例，2016年期末库存占全路库存总额约27%，道岔及配件的的库存周转率仅为1.5。
3.3库存结构严重不合理，积压物资不断增多
物资库存结构分布不合理，不是以实际消耗需求为主。有些单位库存实物与实际运营生产所需物资不相匹配，实际上属于积压物资。部分专业系统专用料库存较多，而实际周转的常用物资却存在不存和少存的现象，库存储备方式欠缺，储备结构不合理。造成库存虚增不实，不真，不能反映单位真实的存货水平。截止2016年底，全路运营物资库存中机车车辆配件占比达到45%，线路设备及配件为28%，库存比例不合理，二八现象明显。从库存周转率上看，全路物资库存周转率平均为4.43，且各路局指标分化较大，其中动车组配件库存周转率仅为1.29，道岔及配件为1.50。库存总量基数大，库存指标差异显著，占用了大量直接资金，加重了铁路企业的成本负担。
3.4预算管理与物资采购成本支出存在缺口，造成库存虚大
物资采购预算是以财务成本支出预算为前提，物资采购预算管理能够优化资源配置，有效控制资金使用方向，合理分配采购资金。但实际操作中很多单位重在成本列支卡控，以成本列支为目的的材料消耗代替了正常的物资消耗，库存与消耗存在脱节现象，造成存货增加。采购预算总额存在缺口时，又影响运输生产急需物资资金的采购使用，没有真正起到通过计划提报，资金使用方向的审核来实现合理调配采购资金。需求计划的审核把关不严谨，未根据库存物资的消耗和需求情况制定科学合理的采购计划，导致不合理的采购加大了库存资金占用。
4发挥专业管理优势，“调结构、去库存、强管理”的主要创新实践
2017~2018年是深化供给侧结构改革的攻坚之年，需要国有企业加快资源优化配置，提供有效供给满足需要，促进经济的持续健康发展。按照铁路总公司“以创新发展为主线，全过程覆盖”物资管理工作要求，铁路物资系统应该持续加大供给侧结构性改革调整力度，以全面推进“强基达标、提质增效”为主题，强化基础支撑，规范物资管理，发挥专业优势，大力挖掘库存管理空间，降低采购成本，提高经济效益，实现“调结构、去库存、降成本”，进一步补齐物资管理方面的短板，不断提高铁路物资集约化管理水平。
4.1以“四标”工作为抓手，进一步夯实管理基础，规范物资基础管理工作
以“四标”工作为抓手，以“立标、学标、对标、达标”为主线，切实规范基础管理工作。立标阶段：以规范的物资管理制度要求，建立起路局与局属单位的物资管理制度体系，形成有布置，有管理，有细则的态势，对过时的管理要求和办法及时进行修订，搭建起路局科学合理的物资管理新架构。学标阶段：明确学标内容，按照“干什么、管什么就学什么”的原则，进行全员、全过程的学标，从管理层、作业层学标，将路局、站段人员日常培训计划与业务提“素”工作相结合，针对物资从业人员专业素质低的实际，加大培训频次、力度，切实提高从业人员素质，实践“学标”的目的。对标阶段：做到有标可循，有标必循，严格按照作业指导书，立标打样模块落实工作流程和要求。达标阶段：实行以路局为单位的物资系统定期管理达标平推考评工作，全面、全覆盖检查各单位物资管理工作，根据检查结果对各单位进行通报奖惩，限期整改，实现闭环管理。不断夯实基层物资基础管理工作，提升站段材料部门的人员业务素质和物资专业化管理水平。
4.2按照各单位生产构成，实行物资储备定量下库，修订建立合理化的储备定额
进一步规范库存管理，修订储备定额指导指标，有效盯控库存变动情况。要依据各生产单位需求，历年消耗和库存情况，在路局层面上重新修订明确物资指导储备定额，各基层单位依据核定的库存储备定额分劈下库，结合实际物资需求、物资的关键程度、进料的难易程度以及近几年物资实际消耗情况等因素划分物资储备方式，在认真分析原有库存储备结构的基础上，调整库存储备结构，建立适合本单位的物资库存，进一步规范管理，全面提升全局库存管理水平。
4.3创新物资储存管理模式，建立适应新形势重点物资集中库存保供模式
结合铁路各专业系统生产实际，打破目前各站段“各自为战，分别储备”的模式，逐步建立路局管内各系统“中心库”库存管理方式，实现重要配件集约化管理，统一储备、资源共享、集中精准配送。根据物资设备的关键程度，区分关键物资和一般物资，专用配件和通用物资，分别采用不同的测算方法来核定本单位的消耗量，确定储备方式和储备结构。对现有在库物资状态及消耗规律进行科学分析，确定需求量，有针对性地采取措施，调整库存数量，保管方式，确保按需分类储备，为满足运输生产提供保障。
4.4加强与供应商横向沟通，推行代存代储模式
借鉴供应商管理库存理念，充分发挥供应商在物资保障方面的优势，利用供应商库存以及让供应商管理现场代储库存，实现库存物资的结构优化。充分利用供应商物资资源，对部分占用资金较大且尚不掌握消耗规律的物资不进行库存，在充分协商基础上由供应商进行代储，根据需要适时采购；对于部分物资生产厂在局管内有储存设施的，与这些特定供应商签订合作协议，将采购的物资由厂方在路局范围内建立的仓储设施进行储存、保养。既减少仓储成本，又确保供应。
4.5有效盘活存量资产，提高物资周转率
针对基层站段物资部门不掌握、不监控物资库存实时情况，对家底不清楚现状，物资管理效率不高，专业管理优势发挥不足等问题，路局物资部门要运用科学管理手段，有效提高工作质量。4.5.1盘清家底，发挥集中调度调剂功能，体现专业管理优势。在路局物资部门指导下，各站段开展盘家底活动，由段技术部门、财务部门相配合进行清查，特别要对存放在各车间未消耗完的材料进行清点，由材料部门统一调配，同时建立段内集中调剂平台，减少各部门车间的物资设备库存量，提高物资使用效率，核减不必要的材料费用支出，为单位减轻资金使用压力。4.5.2对部分单位长期无动态物资进行写实清查，横向调剂。由站段技术部门对行车关键物资消耗进行写实，掌握关键物资的消耗状况，进一步规范材料支出要求。对部分清查出来的储存期较长，无动态而且长期占用库存资金的物资设备，首先由站段材料部门联合技术部门对库存物资的保存状态以及技术证件、使用功能等方面进行清点，鉴定材料可用性，并由路局牵头协商进行跨单位调剂。
4.6建立物资调度调剂平台，实时监测库存动态和消耗规律，切实做到消耗与库存相匹配
4.6.1在路局范围内建立起物资调度调剂平台，有效盘活存量资产，减轻成本负担，加快库存物资周转，有效杜绝积压报废物资的产生。通过全路物资管理信息系统广泛应用，各基层站段对物资收发作业基础信息进行录入及维护，路局物资部门人员通过平台进行实时监控，通过数据共享，抓取有效信息为库存分析做好数据支撑，指导布局库存合理结构，减少重复采购和重复储备。对库存积压物资做到及时、有效调度调剂，使库存储备管理逐步从站段“小库存”向路局甚至全路“集中库存、集中储备、统一调剂”转变，大大减少重复采购和重复储备，逐步实现“一高一降一减”，即提高物资周转率，有效降低积压及无动态物资库存，减少资金占用，提高库存物资的运营效益。4.6.2运用现代信息技术，进一步加强物资库存科学管理。要依托铁路现有的信息系统优势，充分发挥信息化手段在加强物资库存管理中的作用。利用物资管理信息系统实现定期分析掌握库内长期闲置物资基础数据，建立先调剂后采购的自动卡控机制，变被动调剂为主动调剂，盘活库存闲置资产。同时要利用信息系统实现物资储备定额管理，通过建立物资定额、实际库存和需求计划的3方联动，运用信息化手段自动实现储备定额对物资设备库存的智能控制。
4.7积极探索物资设备全寿命周期法管理模式
物资设备全寿命周期管理就是以设备资产为研究对象，从系统的整体目标出发，统筹考虑设备资产的采购、运行、检修、报废的全过程，在满足安全、效能的前提下取得设备全生命周期成本最优和系统管理最优。在铁路系统，可运用全寿命周期管理对铁路行车尤其是高铁重要关键设备进行管理，促进物资设备科学合理使用，加强物资设备质量管理，实现物资管理与检修运用信息全面交互与共享的有效手段。目前，铁路物资管理信息系统已在全路基本建立，可探索运用射频技术（RF）、二维码技术，打通生产检修信息系统和物资管理信息系统之间的联系，将二维码技术等应用到配件质量跟踪管理，及时扫描二维码信息，读取和回填配件在临修、委托修、运用修及高级修等各级修程中的检修质量信息，形成配件完整的技术履历档案，及时记录和跟踪其在全生命周期内各级检修环节的质量状态信息。掌握重要配件的使用流转过程，全面有效地实时监控配件状态，实现重要配件全生命周期可追溯管理的目标，为重要配件物资库存的科学管理提供支持，打下良好的基础。
4.8积极探索通用物资电商平台直购模式，有效降低通用物资库存
铁路行业体系庞大，分支机构众多，点多线长，需要的通用物资十分繁杂。借助国内知名企业电商平台，探索运用互联网+物资管理模式，对通用物资逐步实行电商直接采购、一站式配送。目前，京东已率先开展与铁路系统的合作，借助其成熟的全流程电子化采购模式和定制化解决方案，在充分整合供应链资源的基础上，将电商、物流、仓储、大数据分析等各个方面嵌入铁路物资管理网络，能够有效降低铁路采购成本，降低库存水平和仓储成本，全程电子化采购管理还能有效提升铁路物资信息化管理水平，为科学决策提供依据，助力铁路企业在物资官方面实现提质、将本、增效。
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