公司办公室管理制度范例6篇

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公司办公室管理制度

公司办公室管理制度范文1

第三条因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)

第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。(见附表1)

第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。

第六条在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。

第七条在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。

第八条在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2)

第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

l公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

l公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。

l其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第二章总则

第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。

第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第三章附则

第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

公司办公室管理制度范文2

一、总则

为规范公司印章管理,保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。

二、印章的定义和种类

本制度中所指印章是指在公司或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括:行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。

三、印章的使用范围和管理权限

公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责,承担用印后果。用印时,必须获得相应审批后,方可办理。

1、行政公章:主要用于公司对内、对外签发的各类文件;以公司名义出具的证明及有关资料;公司对外提供的财务报告等,由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续,填写《印章使用审批表》,经所在部门负责人或主管领导签字,报经理办公室审批后,至公章管理员处使用公章。公章管理员应对盖章申请人和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对,经核对无误后方可盖章。经理办公室负责人对行政公章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

2、法人章:主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、人事劳动合同、招投标书和项目申报材料等,由经理办公室负责保管,并严格执行本管理制度。经理办公室负责人对法人章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

3、公司钢印:主要用于公司法人代表授权证书等,由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时,需董事长批准,印章管理员做好登记备案,并复印留样保存。经理办公室负责人对公司钢印的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

4、合同专用章:主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件,由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。合同签订时,需由专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。经理办公室负责人对合同专用章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的法律责任。

5、销售合同专用章:由销售管理部另行制定专门的销售合同专用章管理制度,并严格按该管理制度执行。销售管理部负责人对销售合同专用章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

6、财务印鉴章:包括财务专用章和法人章,主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票等)、外部业务(如工商部门备案等)以及财务相关业务的证明材料等,由计划财务部负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

7、部门专用章:仅限于公司内部工作联系使用,一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

四、印章管理的相关规定

1、公司各类印章由经理办公室归口管理。其主要职责包括:根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和销毁;设立公司印章档案,负责备案登记;管理公司行政公章,负责公司行政公章用印;制定公司印章管理的规章制度;监督、检查印章管理制度的执行情况。

2、印章管理员职责:公司各类印章应设专门的印章管理员负责保管和使用。印章管理员如发生职位异动,应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。

3、印章的刻制:根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因,需新刻或重刻印章的,应及时提出书面报告,由部门领导、主管领导、经理办公室领导、总经理、董事长核准后,经理办公室按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。

4、印章的启用:经理办公室应对公司所有印章进行登记备案,注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、使用范围、领取人、批准人等信息,做好戳记,建立公司印章档案,并永久保存。

5、印章的停用:当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时,印章必须停用。印章停用时须经总经理或董事长批准,及时将停用印章送经理办公室封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

6、申请人必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。印章管理员应设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。

7、印章一般不得携带外出使用,如因特殊情况,需携带外出,必须经审核后由印章管理员携带前往;若印章管理员不便前往时,须经董事长批准,并由印章管理员作好记录。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

8、任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,注明日期,字迹须清晰、正确。

9、加盖印章时用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。

五、对印章违规使用行为的处理办法

1、未经审批,任何部门和个人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者,一经发现,必须追究其法律责任,由此造成的民事、行政、刑事责任,由当事人本人承担。

2、违反印章刻制、保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

3、印章管理员因使用公章不当而造成损失的,视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违法公司印章管理制度,不当使用印章,一经发现应与印章管理员承担同等的责任。

六、附则

1、本制度由公司经理办公室制定并负责解释。

2、本制度自二一二年五月××日起实施。

公司办公室管理制度范文3

1、为树立工业功能区投资发展公司的良好形象,加强员工队伍的思想、作风建设,规范工作纪律,提高办事效率,确保公司各项工作的顺利、圆满完成,根据丁桥镇机关工作制度及公司章程规定,制定本制度。

2、本制度适用于公司全体人员。

3、公司遵循竞争、激励、责任制及民主管理原则,以实现人力资源的有效开发及合理利用,确保工业功能区各项工作的优质、高效、有序进行。

第一章 请示汇报制度

1、对于公司领导交办的工作任务,必须在规定时间内向领导汇报其完成情况,若不能按时完成的,应当说明原因,提出工作建议,确定完成时间,做到事事有结果。

2、重要情况,重大突发事件应及时准确地向领导上级汇报,重大工作决策和部署应事前请示。

3、公司人员平时出席上级有关会议及活动,应主动及时向领导汇报其内容和情况,并提出具体设想建议,遇重要会议和事件应当出书面汇报材料,递交公司领导。

第二章 行政管理制度

1、本规定所指行政管理制度包括:考勤制度、请假制度、档案管理制度、公文管理、印签管理、办公用品管理等。

2、考勤制度:公司实行双休日轮休制度,每周六天工作制,工作时间根据镇行政办通知为准,公司工作人员每天在考勤表上填写考勤记录。

3、请假制度:请假者应填写《请假单》经总经理批准后交办公室备案。档案制度:归档范围包括工业区规划、年度计划、工程建设、统计资料、科学技术、劳动工资、人事档案、决议、协议合同、项目方案、通告通知、上级文件等具有参考价值的文件资料,档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

4、公文管理:凡上级机关下达的文件,均由办公室统一登证、编号,填《文件批阅单》后,送公司领导阅处,对需处理的文件,办公室根据文件内容和领导批示,递交相关人员处理,并负责催办和反馈,相关承办人员要及时承办,承办人要写明处理结果并署名。

5、印签管理:公司印签由办公室指定专门人员保管,印签的使用一律由领导签字许可后方可盖章,公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字同意方可支出。

6、办公用品管理:办公室指定专人根据实际需要负责办公用品的购买,同时要建立帐本,办好入库、出库手续。

第三章 首问与来电来访登记督办制度

1、首问制,即公司办事首问责任人制度。凡是来到公司办事的单位和个人,被询问的第一位公司人员为首问责任人,首问责任人应向来访者表明自己的姓名和身份,必须负责地为其引路,指明办事职能部门和解答有关问题,不得以任何理由或借口回避、推委。

2、设立来电来访登记簿。

经办人员对外来电话、企业来电来访反映的有关事务,要进行登记,详细记录反映事务的基本情况、具体要求,能答复处理的及时作出答复与处理。如遇职能部门经办人员外出,首问责任人要作好记录,并及时转呈、交办,如遇急事,要尽可能与经办人取得联系,并向分管领导汇报,协同处理。

第四章 财产管理制度

1、公司办公用品和公共生活用品,由办公室清点、登记造册,并明确专人负责管理。

2、电脑、打印机、复印机、空调、音响、摄像、照相设备及其他办公设施,未经公司领导批准,一律不得出借或出租使用。

3、凡有业务关系,必须使用本单位办公设备的,须请示公司领导,经同意后方可使用。

第五章 财务管理制度

1、严格实行帐款分离原则,一切现金管理由出纳员负责,严禁非出纳人员管理现金。

2、严格遵守财经纪律,不准挪用公款,不准公款私存,不准白条抵

3、严格执行库存现金限额制度,各种收入不能“坐支”。收入现金要及时、全额存入银行,以确保集体资金的安全。

4、严格控制资金出借,不得擅自将集体资金出借给企事业单位或个人,确需出借的,由集体讨论决定,并报镇有关领导审核。凡需出借资金的,必须同时落实担保责任人并签订借款协议。

5、加强结算资金的管理,对各种拖欠款要采取切实可行的措施进行催收并及时纳入帐内管理。

6、办公室有关人员因工作需要预领资金时,须经理批准。公务完毕后,预领款在七天内必须结清,不得借故拖欠占用。

7、健全支出审批制度,规范内部审批手续,凡资金划出及发票报销,按照审批权限,实行“一支笔”审批制度。

8、凡属支出的凭证,必须写明用途有经办人签名,部门负责人审核、分管领导审批,做到三项手续齐全。

9、严格规范支出票据。各项支出原则上取得合法、规范的票据凭证,对确应客观情况不能取得合法、规范的票据凭证,须出具自制的内容齐全的原始凭证并由经办人说明事由方可入帐。

10、涉及工程款支付应根据合同约定由工程管理人员认定签字,在五万元以下由部门负责人审批,五万元以上由部门负责人审核,分管领导审批方可支付。

11、每季度的财务报表送党政主要领导。

第六章 计算机管理制度

1、严格遵守本公司计算机及网络使用规则,未经领导许可,严禁外单位以及其他无关人员使用本公司计算机及网络;操作方法准确、规范,严禁违规操作,因违反公司计算机及网络使用规则造成计算机和其它相关设备硬件损坏、数据丢失、文件被窃取或保密文件泄密等,责任由相关使用人承担。

2、加强计算机及网络的维护,专人管理、定期维护,发现故障及时修复。

第七章 工程管理制度

1、项目立项制度

凡所有工业区建设项目必须符合钱江工业区总体规划,根据发展需要,由办公室制订工程建设计划,确定具体项目,并报请镇主要领导批准后实施,重大工程和计划的变动报请党政联席会议决定。

2、工程招标制度

全面贯彻国家工程建设招投标的有关法规及上级有关文件规定,进一步规范招投标行为,凡建设工程项目超过五万元一律进入招投标程序,完全按照市场机制运行,切实做到公开、公平、公正。

3、廉政建设制度

① 按照上级规定,所有建设项目在签订工程施工合同的同时,必须签订廉政合同。合同双方应依法履行廉政合同的条款,镇纪检监察组负责监督廉政合同的实施,并在工程完工时,进行全面检查验收。推行施工企业《廉政档案》制度,考核情况记入档案并作为企业资信考核的重要内容。

②加强廉政建设,自觉执行廉政合同规定,不接受施工单位邀请的旅游、宴请、赠送的礼品和有价证券,严禁索要和收贿赂赂及参加娱乐活动。

③ 镇纪检监察组对列入工业区工程建设的项目要参与全程跟踪,对参建单位在工程建设中的廉政建设进行指导和监督检查。

2、施工管理制度

④ 凡规模较大的建设工程,在施工现场设立《施工告示牌》,各工程规模、工程质量目标、参建单位、参建负责人、监督电话告示于广大群众,接受社会各界的监督。

⑤ 全面规范建设工程管理行为,实行现场管理分项工程验收制度,凡涉及工程增减的必须由施工单位以书面形式联系,现场管理人员实地察看确定工程量,经园区办负责人审核后方可施工。

⑥工程完工后由办公室牵头,组织有关单位和镇有关部门进行综合验收。

3、工程给付制度

工程建设款项拨付按合同约定的支付办法,实行三级审核制度,即管理部门、办公室负责人、分管领导审核。

4、档案管理制度

所有建设必须实行严格的档案管理制度,做到资料齐全、内容详实、保管妥善。

第八章 保密制度

1、公司员工应遵守保密守则,注意内外有别,不乱议论,不乱传播,对因违反保密制度造成的一切经济与政治责任均由个人承担。

①不该谈的机密,绝对不谈;

②不该问的机密,绝对不问;

③不该看的机密,绝对不看;

④不该记录的机密,绝对不记录;

⑤不在非保密本上记录机密;

⑥不在私人通信中涉及机密;

⑦不在公共场所及家属、子女、亲友面前谈论机密;

⑧不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;

⑨不在普通电话、明传电报、普通邮局办理机密事项;

⑩不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

第九章 廉政制度

1、公司全体员工应当严格履行“为您服务、帮您创业”的服务宗旨,自觉底制不正之风,廉洁自律,增强拒腐防变能力,做到“十不准”:

①不准向工业区单位索要和收受赠送的钱、物;

②不准向客户单位索要和收受赠送的钱、物;

③不准向工业区单位报销发票和不合理的费用;

④不准向客户单位报销发票和不合理的费用;

⑤不准参加工业区企业纯粹的迎来送往的宴请;

⑥不准利用特殊身份向企业推销产品;

⑦不准拖欠集体的钱、物;

⑧不准参加任何形式的封建迷信活动;

⑨不准参加任何形式的赌博活动;

⑩不准做其他有损公司形象的事情。

建立礼品上交登记管理制度。对于在业务往来中,确实难以拒收或由他人代为收受转交的礼品、礼金、有价证券和支付凭证等,接受人必须在一个星期内上交办公室,由办公室统一登记造册保管,并由公司统一安排处理。

第十章 督查制度

建立公司制度督查小组,对本制度执行情况进行不定期检查,发现问题及时处理。

第十一章 附则

公司办公室管理制度范文4

一、办公室管理工作的特点

综合性:办公室是企业重要的运营枢纽,办公室的管理工作需要对全局进行掌控,有着十分强的综合性,它对企业的各个方面都有涉及,是决策正常实施的重要保证,对于企业的发展决策也有着十分重要的作用。

协调性:办公室需要有效的进行信息的沟通,协调好各方面之间的关系,在通常情况下,企业内部和外界之间进行信息沟通都是通过企业办公室来实现的。企业办公室可以对企业中出现的各种矛盾关系进行有效的调整和改善,这样就可以让工作环境更加和谐,从而促进企业更好更快地发展。

辅和服务性:办公室管理工作既是对相关领导工作的协助,又可以服务于企业的发展,因此,具有辅和服务性。

二、目前在企业办公室管理工作方面存在的问题

办公室管理工作在体制方面存在着问题。现代企业管理制度改革在逐步地深化,企业的管理考核机制已经日趋成熟和完善,但是办公室管理制度却存在着很多的问题,作为一个重要的服务性机构,需要引起人们足够的重视,采取一系列的措施,不断完善办公室管理制度。

重大突发问题的处理能力还有待于进一步提升。企业要想更好更快地发展,就需要一个稳定和谐的运行环境,而办公室管理十分重要的一项职责就是保证企业能够稳定的发展。市场形势复杂多变,企业在发展过程中,难免会遇到各种各样的突发事件,但目前企业办公室在应对这些突发事件时办法不多,措施不强,一定程度上影响了企业的发展和壮大;因此,就需要采取一系列的措施来有效地提升企业办公室重大突发问题的处理能力。

企业档案管理工作还存在着一些问题。档案管理工作对于企业的健康发展,有着十分重要的影响。档案可以作为企业领导决策的依据,从而保证企业朝着正确的方向发展,虽然大部分的办公室管理人员都认识到了档案的重要性,但是仍然会出现一些松垮懈怠的现象,在管理企业档案时,有时还在采用传统落后的手段和方法,这样就不能将档案管理的作用给充分的发挥出来。

三、新形势下加强办公室管理的几点措施

制定和健全制度体系,让管理变得更加规范。一是建立健全相关的工作制度和管理制度,保证在办公室管理的全部过程中,不管哪一个方面,比如会议、接待、车辆管理、保密等;不管哪一个环节,哪一个岗位,都要做到有章可依。在此基础上,还要确定相关的标准和程序,这样相关岗位的工作人员在进行管理时,明白具体的要求,保证工作的质量。二是建立健全监督制度,将一些重大的会议精神和领导指示牢牢的贯彻下去,保证能够顺利的执行上级精神和领导决策;三是建立健全考核制度,在采用定性考核的基础上,进行量化考核,对以前建立的考核制度进行健全和完善,同时,还要有一套科学合理的考核标准,选择正确的考核方法,建立一个科学的评价体系。将量化考核作为首要选择,能够量化考核的,尽量不要定性考核;如果确实不能够使用量化考核的方式,那么就要在相关标准要求的基础上,进行定性考核。四是建立健全奖惩制度,选择合适的奖惩措施,奖惩时,需要充分的考虑监督和考核的结果,充分发挥奖惩制度的作用。

持之以恒地学习。只有持之以恒地学习,才能够不断适应时展的要求,从而保证办公室工作的质量;要对相关的理论和政策进行努力的学习,要知道,理论和政策指导着我们的工作;办公室工作人员应该将国家法律法规的学习作为每天的工作任务,同时,还需要紧跟时势,了解党最先颁布的方针和政策等。要想提高认识问题、分析问题以及解决问题的能力,首先就需要提高自身的理论素养和政策水平,只有这样,才能够在正确理念的指导下,保证办公室管理工作的质量,同时,进行大力地创新和发展。其次,还要学好办公的基本知识,提高自己的动手操作能力,掌握一些必要的基本技能,比如计算机操作、报表统计、OA系统办公操作流程等。

运用现代化办公管理手段。随着科技的不断发展,在办公管理中,要积极采用现代化的技术和手段,实现办公现代化。要充分的利用先进的网络技术,将其用于办公管理中。在档案管理方面也需要实现现代化,采用先进的科学技术来利用和保存档案资源。

四、结语

公司办公室管理制度范文5

二、归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。>>精彩专题推荐:公司管理制度大全

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理

1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的

四、

七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2.在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

3.凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。

4.各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档

1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2.公司档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅

1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2.因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。

4.档案借阅者必须做到:

①爱护档案,保持整洁,严禁涂改。

②注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁

1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2.当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

公司办公室管理制度范文6

201x年,办公室将继续紧紧围绕集团公司下达的各项目标任务,积极适应新形势的要求,切实加强综合文字处理、人事管理、制度建设、宣传、政策调研、法务、档案管理、办公用品管理、行政接待等工作,提高办文、办事、办会的水平。

(一)行政管理

一是要进一步提高综合文字和公文处理能力。随着集团公司的日益壮大,办公室的文字综合水平成为集团公司思想水平、管理水平和工作水平的综合体现,对于全公司执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。我们将坚持高标准、严要求,认真完成综合性文字材料的起草工作;认真做好公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、督办、催办工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文电,不发生积压、拖拉、误事现象,保证政令通畅;认真做好有关文稿的审核把关工作,扎实做好公文处理工作,提高工作效率。

二是要进一步加强企业宣传报道工作。开展多种渠道的宣传方式,不断加强与新闻单位的联系,进一步提高集团公司的社会形象和社会地位。

三是要进一步做好咸亨政接待、档案、办公用品管理。重点做好行政接待、调研、考察、会务安排、档案管理、办公用品管理等服务工作,进一步健全工作机制,提高工作水平,增强工作的主动性、积极性和创造性。

四是要进一步加大督办工作力度,确保公司管理制度的有效性和公司决策的效益达到最大化。对各部门的执行力和工作质量、工作效率纳入绩效考核,从任务产生、下达、执行、反馈、考评、奖惩等各环节加强执行力控制和管理,努力从机制上遏制执行不力的情况发生,确保公司各项决策、重要工作部署的贯彻落实。

五是提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、内聚人心、外塑形象、激励、稳定的目的。认真总结梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。

六是继续完善促使公司快速、稳步、高效发展的各项规章制度。

(二)人事管理

201x年是集团公司快速发展的一年,为配合公司各县工作的全面推行,加强公司人力资源工作的计划性,办公室依据20x年度的整体发展规划从七个方面开展201x年度的工作:

1、完成日常人力资源招聘与配置。

根据今年总体目标首先保证满足公司各岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。并且着重解决未来园区运营管理、物业管理、电子结算等方面的人才需求。。其他具体招聘岗位、工种、人数等需要根据各部门及成员单位提出用人计划后进行合理配置,实现人岗匹配,用最少的人,创造最大的价值。

实施方案:一是1月份开始运营管理、物业管理等岗位的招聘,通过专业网站招聘信息和主动进行人才搜索,以及通过现场招聘等挖掘和招募所需人才,尽快保证人员到位。二是利用公司现有的招聘网络和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层管理尤其是置业顾问或物业公司所需的基础管理和技术技能才,作为人力资源的更替、补充和培养储存。三是积极与区劳动就业局、云南人才市场、高等学校的沟通联系,及时寒、暑期各学校举办的招聘会。并根据实际情况变化不定期参加各类招聘会。四是按各岗位人员配置及20xx年离职情况,保证每月的人员流动性在正常范围内,加强招聘的效果。五是与用人部门一起对新进员工进行面试的工作,考察基本素质以及业务能力,以便提高招聘的时效性。六是全年做好重要和流动多的人才储备工作,控制好今年的招聘费用。今年招聘工作的开展由各部门提交的用人计划以及公司实际的人员需求情况决定。报刊、熟人推荐、猎头等暂不列入时间安排。

2、建立健全人事管理的各项规范及管理制度、员工手册等。

规范的管理制度是企业用人留人的前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范制度:《员工手册》(包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《考勤管理制度》等)。人力资源部按照各项制度的规定和程序操作管理全体员工,采取对事不对人的原则,达到各项工作的合法性、严肃性。

3、积极推行绩效考核管理,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行。

绩效考核工作的目的是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。201x年,办公室将在计划管理的基础上积极推进绩效管理,并持之以恒地监督贯彻和运行。

4、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

将员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是办公室本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据各部门及成员单位的培训需求及公司的整体需要建立年度培训计划。

实施方案:2月份中旬建立201x年度公司员工培训计划。包括培训形式、培训内容、培训时间等。

5、建立以人为本的企业文化。

营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系,不断保持员工与管理人员之间的沟通,针对员工的建议和投诉提出合理化建议。通过不定时的举办一些小型活动提高员工的凝聚力。现初步设想201x年的活动包括各个节日的庆祝,各类运动项目的比赛,各类技能的竞赛等。

实施方案:此项工作纳入月度计划来做,是一个漫长持续的过程,需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来。

6、人力资源部内部建设。