办公室主任工作经验总结范例6篇

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办公室主任工作经验总结

办公室主任工作经验总结范文1

下午好!

我叫,我今天参加竞聘的是负责院经营管理、人事等工作的副院长岗位。首先,非常感谢党委给予我这个展示自己、参与竞聘的机会。我将客观地说明我自己的应聘能力与优势,及我的主要工作思路。并将心悦诚服的接受各位领导和各位代表的选择。

我63年10月出生于黑龙江省市,84年7月毕业于大学,同年8月分配到。先后在工作。现任院长助理,兼综合办公室主任、党委办公室主任、宣传部长,并分工主管经营管理部、人事部、物资部工作

参加工作以来,我得到了各级领导、师傅和同志们的亲切关怀和帮助,在大家的殷切期望下,一直勤勤恳恳,不断进取,在思想和工作上都取得了长足的进步,使我今天充满信心的走上了这个竞聘的讲台。为此,我也借今天这个机会,向所有给予我关心、帮助和支持的领导、师傅和同志们表示衷心的感谢!

对于我今天竞聘的岗位,我深知任务艰巨、责任重大。经过认真思考,我觉得多年来的工作磨砺,使我具备了承担这项重任的条件。

一、具有坚实的工作基础和从事管理工作的经验

在的工作经历,使我了解了科技人员的工作和生活,深刻体会应如何为他们打造平台,创造条件,这个体会为我从事管理工作指明了方向,也一直是我工作追求的主要目标。进入机关以后,在企管科、经营管理部工作期间,通过组织负责内部经营管理、整章建制、岗位责任制检查、国家计量认证等工作,积累了大量管理工作经验。特别是97年,通过组织完成院质量体系认证工作,使我对各单位的工作情况有了更全面的了解,为我更好的做好管理和服务工作奠定了基础。99年到院长办公室后,正赶上全院快速发展的大好时期,院里的激励机制建设、学科人才培养工程、课题制管理、绩效考核工作都走在了的前列,这期间作为领导的参谋助手,协助领导在方案的制定、文件的起草和经验的总结等方面发挥了自己应有的作用。可以说,从93年起我参与了院各项重大改革和管理工作,使我全面了解了管理工作的发展历程,了解和掌握了全院重要管理环节及其流程,特别是对如何进一步完善激励机制,有着更深层次的思考和认识。

二、具备应有的综合能力和组织协调能力

近年来,院职代会、党代会、工作会、表彰会及先进典型推出、经验总结等重大文字材料的起草,使我的综合能力经历了一次又一次的考验并得以不断提高,得到了领导和同志们的肯定与鼓励。办公室的综合协调职能使我的组织协调能力得到了发挥和锻炼,近年来,院重大工作和活动的组织均取得了良好的成功,在组织协调中没有发生不应出现的矛盾和问题,做到了政令的准确传达及基层信息客观真实的反馈,保证了全院各项工作的高效运转。

三、具有先进的管理思想和观念

一个优秀的管理人员是否具有先进的管理思想和观念至关重要。多年来,我一直注重管理知识的学习,注重自己思想观念更新,建立了符合实际工作需要的管理思想和行为观念,这就是:

一是学会自我管理,树立了反思的观念,通过反思,认识自己的差距,确立更准确的思想方法;

二是学会系统管理,树立了分析的观念,通过分析理清各种问题的根源,找出解决的办法;

三是学会文化管理,树立了合作的观念,通过合作实现最高的效率和效能;

四是学会变化管理,树立了行动的观念,通过行动改变不合理的现实、实现既定的目标。

这些思想观念的确立,使我在工作中,学会了如何正确看待自己和别人,学会了系统的思考和分析问题,学会了如何与同事们结成良好的团队,学会了既扎扎实实又快捷高效的做好工作。

此外,多年来,我一直以正直坦诚作为我做人的基准,以扎实勤奋作为我工作的准则,这使我养成了端正的工作态度和良好的工作作风。

上述是我参与竞聘的优势条件,但与此同时,反思自己,在个人修养、工作风格、与人沟通等方面,自己还有许多不足,自己的综合知识、理论水平,与工作要求还有一定差距,但我相信,有领导和同志们的支持和帮助,我一定能在今后的工作学习中予以改善。

我出生在一个普通工人家庭,从一名普通知识分子逐步走上管理干部岗位,我深深的懂得,一份权力,更是一份责任。我深知员工利益高于一切这一道理。如果有幸得到大家认可,无论在思想上、还是行动上,我都要以员工的利益为出发点和落脚点。我将在各级领导的支持和帮助下,带领我们的团队,致力于打造“三个平台”,全心全意地为员工服务,回报大家对我的信任。

一是要通过绩效考核办法的完善,建立好管理沟通机制,为各级管理干部打造一个证明自己、展示自己、全面施展管理才能的平台,使管理工作变得没有不好,只有更好。

二是要通过进一步健全完善人才机制和激励机制,为广大科技人员搭桥铺路,打造职业生涯和技术发展平台,使科技人员的技术发展路线变得更明晰、更宽广、更令人向往。

三是要深入理解生产操作和后勤服务岗位员工的发展需求,打造一个让他们提高技能、舒心工作的平台,为他们提供更多的关心和理解。在做好工作的同时,我将更加严格地要求自己,始终保持一名普通科技人员的本色,摆正自己的位置,时刻保持清醒的头脑,依靠群众,发扬民主,顾全大局,谦虚谨慎,脚踏实地,自觉接受大家的监督。

办公室主任工作经验总结范文2

[关键词]党政办 工作创新与思考

中图分类号:A124 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)33-0163-02

企业党政办公室是领导决策的支持中心,信息处理交流中心,综合协调中心和服务保障中心,是领导的参谋和助手,办公室还是承上启下的桥梁和对外形象窗口,其主要职责是综合、协调、参谋、服务。做好党政办各项工作,认真探索对党政办工作科学发展的思考和认识,是必然课题。

一、办公室工作科学发展中所面临的形势

(一)从当前的形势分析。世界经济持续缓慢回升,我国经济总体形势保持良性发展,但部分企业面临经济萎缩的压力,挑战与机遇同在,困难与发展同在,煤炭建设要为打造建设现代化矿井创造良好条件,每个部门和单位对这些新形势、新变化都需要认真思考。

(二)从战略的高度思考。每年初,结合贯彻落实上级单位工作会议精神,确定了每年的工作主题和任务目标,按照上级单位的工作部署,办公室工作人员要认真思考在这个过程承担什么责任,应该怎么样去落实执行,切实承担起肩负的职责和使命。

(三)就服务对象来说。领导者的素质越来越高,对工作的要求越来越严格。基层单位和职工群众的发展进取意识进一步增强,监督作用越来越大,对办公室工作人员要求越来越高。

(四)就工作环境而言。随着现代化,信息化进程的不断加快,办公手段和条件等方面都有了极大改善,对办公室人员自身素质和修养提出了更高的要求。

二、办公室工作科学发展的认识

一是必须始终坚持把围绕企业中心工作,服务全局作为办公室工作的永恒主题。办公室工作人员要勇于开拓,敢于创新精神,在抓住日常具体工作事务的同时,围绕企业中心工作,从大局着手,想事,谋事,干事,做到能为领导出谋划策,创造性开展工作,推动当年重点工作和大局工作的开展和落实。

二是必须始终坚持把忠诚敬业,恪尽职守,搞好服务作为办公室工作的重中之重。恪尽职守,做好服务是办公室的天职,立足服务是工作特点。办公室是一个单位的核心部门,每个成员都应该有超前和服务意识,要有“见一芽而知春,落一叶而知秋”的“嗅觉”,要善于把握形势,掌握工作规律,增强工作的主动性和计划性,凡事想在先,既想领导之所想,更想领导之未想,按照时间和每个阶段工作规律,列入计划,为领导提供相应对策和措施,争取工作的主动权,从而做领导未谋有所思,领导未闻有所知,领导未动有所动,不断提升服务的品味和层次。

三是必须始终把学习当作第一要务,要把不断加强学习。与时进,开拓创新作为办公室工作的基本要求。办公室人员素质高,服务意识强,工作起来就会好戏连台,领导就会信任,职工就会满意。如果不加强学习,不注意自身素质提高,就跟不上时展要求,就会造成有服务之心而无服务之能力。因此,必须始终把学习当作第一要务,增强学习的紧迫感和自觉性。以此,不断提高自身素质和服务能力。

三、对办公室工作科学发展的一些探索

(一)增强参谋助手能力,为领导决策服务好

一是应当加强政策研究。要按照站位高,情况明,眼界宽,把脉准的要求,及时研究上级的有关政策和策略的调整变化,并结合本部门中心工作,紧贴领导思路,发挥主观能动性,增强工作预见性,为领导决策提供有价值、有深度的建议和措施。

二是做好调研工作。做好综合协调是办公室主任的基本功,要能做到能协调,会协调,善于协调,无论大事、小事都要考虑周全,不出纰漏。要善于站在大局和领导的高度思考研究问题,对当前工作的重点、难点以及员工关注的焦点,有针对性地部署相关部门,深入基层开展调查研究,掌握最真实的情况和第一手材料,汇集起来,认真筛选,为领导提供有价值和所需的信息,使领导的决策建立在更加坚实可靠的基础上。

三是注重文字质量。办公室是连接上下左右的桥梁和纽带,其主要职能就是办文、办会、办事,起草好各类文件是办公室的重头戏,要把草拟文件,会议文件看作是代表领导和机关形象。因此。在起草文稿时,既要严把政策关,力求引用政策原汁原味,解读政策准确无误,结合实际入情入理;又要严把文字关,力求用最简短的篇幅容纳最丰富的内容,用最朴素的语言表达最深刻道理,努力做到及时,准确,为领导提供真实可靠的信息,严把会议材料关,提高会议质量,改进文风,努力做到精雕细刻,有思想,有新意,有实质内容,有指导性的文件,切忌空洞无物,空谈误国,提倡突出兴邦兴企。

(二)统筹兼顾各项业务,全面履行好办公室工作职责

一是做好保密工作。作为煤炭企业,作业区承担着保障国家重点工程,能源安全的重大责任,而办公室资料较多,因此要进一步提高认识,强化保密意识,要完善制度和工作机制,严格管理,坚持原则,特别是要加强信息化条件下的保密工作,切实维护企业的利益。

二是加强档案管理。要加强现有的档案管理,确保安全完整,不出问题,要抓好新的档案验收、把关、归档工作,除了纸质档案以外,所有的档案都要信息化。要通过信息系统建设发挥好档案作用,使所属各单位对作业区历史能够清楚了解。

三是提高公文运转质量。公司机关公文是公司党政机关在实施领导,履行职能,处理公务过程中形成的具有特定效力和规范文件,是传达贯彻党和国家的方针政策及上级法规和规章,指导、布置和洽谈工作,请示和答复问题、报告、通报和交流情况规范性工具。办公室要跟踪公文的运转,进行公文催办,保证公文正常、高效有时限运转。要把好文件起草关及审查关,确保不出现问题和政策性错误。

四是善于掌握工作规律,提高办事效率,要研究办公室工作规律,提高办文、办会、办事的协调能力,用精熟谙练的工作能力,来大幅度缩短办事的时限,切实提高办事效率。

(三)抓好综合协调管理,保障各项工作有序高效开展

一要保证公司日常工作高效有序运转,要在提高服务质量和工作效率上下功夫,善于统筹安排,特别是每周班子会安排布置的工作,除领导会后落实执行外,办公室要及时跟踪协调解决执行过程中的问题,确保领导部署安排的事项贯彻落实和执行到位。

二要加强重大活动和会议的组织协调。要着力加强公务接待工作,着眼细微,考虑周全,切实做好各项活动的组织安排,要细化完善会议管理规定,努力做到有章可循,有规可依,认真落实办公费用制度,本着勤俭办事,精简会议,控制各类庆典活动等要求执行到位。

三要抓好应急管理有效应对突况。要把应急管理工作归口到办公室,建立机制,制定方案加强管理,一旦出现突况,能够有效应对。办公室要主动为领导分忧,承担牵头职能,业务部门要具体负责。确保突发事件能够讯速响应,有条不紊地开展应急工作。

四要优化服务意识。在日常工作中,要牢固树立办公室工作无小事的理念,严谨细致地做好每个环节的工作,尽量避免或减少差错,进一步强化服务意识,在办文,办会,办事,所服务的对象要把握三个重点。一是为领导服务。办公室从属于领导机关,服务于领导是办公室人员的职责,并且要做到优化领导意图,提出最佳建设性意见,达到深化服务的目的。二是为机关和基层服务。要准确掌握机关的工作方向和基层工作情况,及时分析所掌握的材料,为领导解决机关和基层存在的问题出谋献策。三是为广大职工服务。办公室要想把服务工作做好,就要树立大局观念,经常换位思考,把职工困难放在心上,为职工群众所思、所想、所做。能做到这一点,其实也是为领导分忧做工作,从而提高了职工对企业信赖和满意度。

四、加强自身素质建设,不断提高办公室的工作水平

面对企业的迅速发展,办公室人员要适应领导所需职工所盼,针对错综复杂,业务繁忙,有针对性,规范地履行工作职责,怎样做一个合格称职的办公室人员呢?

(一)不断地学习,不断地思考,不断地提高

没有学习上的努力,就没有理性上的思考,更没有实践上的提高。要克服本领不足,能力恐慌,要勤学习,勤实践,提素质,增能力,要制定学习计划,落实学习内容,努力形成浓厚的学习氛围。要认真学习党的方针、政策理论、法律法规和工作业务等方面的综合知识,不断提升政治素养和综合素质,要虚心请教,向身边老同志学习,要联系实际,学以致用,在实践中学,不断提升业务能力和工作水平。

(二)抓业务,上水平

要严格遵循工作制度和职责流程开展工作,要加强业务学习和交流。要适应办公室工作必须抓好基本功,即在“说、写、做”上下功夫。说,就是要能把政策要求,上级规定,各项工作都能够准确地通过语言表达出来;写,就是文字表达能力,要把单位先进典型和工作经验总结出来,写好规范,准确富有思想性,指导性精炼公文。必须具备有一定的文化素质和文字组织能力;做,主要是组织能力,协调能力,要通过各种活动的策划,组织引导,包括总结、推广等,来锻炼提高组织协调能力。