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降低企业成本范文1
[论文摘要] 本文通过分析我国企业传统成本管理的现状,发现其存在的问题并深入分析问题造成的原因,然后结合我国企业特点和企业运行的社会经济、文化环境,提出降低我国企业成本的一些有效途径,藉此增强企业的竞争实力。
在企业发展战略中,成本管理一直都是处于极其重要的地位。随着现代市场环境的逐步规范和终端利润的缩小,使企业在当今时代这样一个微利的时代,逐渐走出了“暴利”阳光地带,因而降低成本成了企业获取更多、持续利益的源泉。
一、我国企业成本管理现状
我国企业成本管理在现阶段,取得了长足的发展。但由于长期受传统体制的影响,仍存在一些问题。
1.认为裁员就能降低成本
长期以来在企业中都存在这样的观点,要想降低成本,最直接的方法便是减少在职人员。薪水与工资通常是公司损益表中数额最大的一个项目,其作为成本削减的重心看似合乎逻辑的选择。但这样做有很大弊端。首先,裁员使工人不能专心投入工作,降低劳动积极性;其次,人员减少必将使公司产出减少,生产效率大打折扣;第三,除非确实有员工处于闲置状态,否则当员工被解雇的时候,一些工作必定会有人来做;第四,在现代体制下裁员发生的成本其实还是较高的,即刻发生的成本包括解雇费或失业补偿,后续的成本还有与此有关的重新雇佣和培训成本,解雇还可能导致同工会谈判时产生新问题,从而在未来增加成本。
2.成本管理只限于对产品生产过程的成本降低
长期以来,企业对成本的管理只限于生产领域, 而忽略了对产品设计成本、采购成本和营销成本的控制。实际上产品设计的合理性在很大程度上已确立了产品成本的高低。如果设计不合理会造成先天性浪费和损失。采购成本和营销成本的高低对于整个企业的成本降低也是非常必要的。而当前我国的大多数企业对采购成本和营销成本降低的重视度不够,造成采购成本和营销成本高居不的状况。
3.没有形成一套有效的成本控制体系
现阶段大量的企业没有形成一套责任预算、责任核算和责任分析的管理体系, 没有与企业经济责任制度密切结合。监督体系也很不完善,很多企业的监督机构少,并且名存实亡,不能达到有效地监督。
4.没有充分应用先进信息技术
随着现代信息技术的逐渐普及,加快了企业建立现代信息管理系统的进程。现代企业中在很多方面,如人力资源管理、物资管理等方面都充分利用信息技术。但在传统企业成本管理模式中, 运用先进的信息技术方面存在明显不足, 阻碍了企业成本管理的发展。
二、成本降低与成本控制的区别
成本控制,是指运用以成本会计为主的各种方法,预定成本限额,按限额开支成本和费用,以实际成本和成本限额比较,衡量经营活动的成绩和效果,并以例外管理原则纠正不利差异,以提高工作效率,实现以致超过预期的成本限额。成本降低与成本控制的区别在于:
1.追求目标不同
成本控制以完成预定成本限额为目标,而成本降低以成本最小化为目标。也就是说从目标范围的大小来看,成本降低的范围面要大得多。
2.涉及范围大小不同
因为成本控制是以实际成本和成本限额进行比较,那么成本控制的目标将仅限于为成本限额的项目。而成本降低将与此相反,它不受这种限制,其涉及的范围很广,包括企业的全部活动,不管其是否有成本限额。
3.两者指标不同
成本控制指降低成本支出的绝对额,所以都称之为“绝对成本控制”。而成本降低则因为统筹安排成本、数量和收入的相互关系,以求收益增长超过成本增长,实现成本相对节约,又称为“相对成本控制”。
4.涉及环节不同
成本控制只局限于在执行决策过程中努力实现成本限额。成本降低不只有成本控制的环节,还包括正确选择经营方案,成本预测和决策。
三、降低成本的途径
在市场上,对企业起到真正作用的是整个经济过程的成本,而不是单一的产品制造过程成本,企业必须清楚与产品有关的整个价值链中的所有成本,而中国企业偏向单一成本控制。因此,企业需要从单纯核算自身的经营成本,转向策略成本管理和价值链分析,整体控制成本,寻求最大收益。
1.树立成本意识,加强全面成本控制
人员素质、技能是企业发展的核心因素。打造以人为本的企业文化,培养员工成本意识,是形成企业内部员工自主参与管理的关键。加强成本管理,首先企业领导必须强化成本管理意识,高度重视成本管理工作,把成本管理工作落到实处,调动全体员工的积极性和主动性。其次,还应培养专业成本管理人员。成本管理人员应结合企业的生产流程和组织特点,对比同行业先进的成本管理方案,不断发现自身问题,并加强成本控制。第三,树立全员成本意识。让全体职工走出这样一个误区:认为成本管理是生产部门、财务部门的事,降低成本是生产工人和会计人员的事,成本控制是领导的事。每位职工应从身边的小事做起减少不必要的浪费,只有这样才能抓出成效来。
2.建立有效的成本管理体制
企业应立足于宏观与微观环境,建立并逐步完善成本管理体系。企业要搞好成本管理工作和提高成本管理水平,要做好成本预测工作,设立成本目标,选择最有效的成本决策,然后根据成本决策的具体内容,编制成本计划,作为成本控制的依据。组织成本核算工作,同时加强成本审核监督,建立健全成本核算制度,提高企业整体成本管理水平。从整体上建立先进的成本决策体系、控制体系、核算体系和成本考核体系,不断改善成本管理,提高企业的成本管理水平。企业的成本管理应落实在制度上,使成本管理有法可依,形成一定体系。
3.实施战略采购控制成本
采购作为企业生产经营的第一道工序,是企业成功进行成本控制的第一道关口。目前在企业采购管理中存在很多问题,例如采购环节中的人为欺诈行为屡见不鲜,采购的价格和质量也直接影响着产品成本和品质等。要想降低企业成本,使企业有效适应外部持续变化的环境,应做到“择优,择近,择廉”的采购原则。不仅要了解企业自身的价值链,还要了解整个社会的价值链。可根据企业的情况采取诸如集中采购、扩大供应商基础、优化采购流程和方式等方法实施战略采购控制成本。
4.优化营销成本
营销在任何一个企业都占有重要地位,一个企业要使生产的产品转化为价值,就必须把自己的东西卖出去,从而获取利润。企业为了多销售产品,心然要在营销上大花功夫,例如广告宣传,为树立企业良好的公众形象对外进行捐赠等等,这些都是无法避免的。但是营销成本高低同销售收入并不一定成正比,企业可以对营销成本进行良好的优化,使得在营销成本降低的同时,销售收入却增长。企业营销中的成本优化控制是多方面的,如供销规模控制,广告方式控制,网点布局控制,服务设施控制和产品设备寿命周期控制。
5.降低营运成本
从我国传统财务的角度来讲,企业在生产经营过程中发生的营运成本,按照经济用途可以分为两类:产品生产成本和计入当期损益的期间费用。从以上的成本种类划分可以看出,企业运营过程中各项作业,不管是新产品的研发设计,市场的调研和促销,原辅料和杂项物品的采购,还是生产制造,外协加工,售后服务,质量控制,设备维护,日常管理等发生的各种费用,都需要计入企业的成本,称为总体运营成本。由此可知,降低企业的成本是从企业运作的角度降低企业的运营成本,而不仅仅是降低传统上的生产制造成本。
降低运营成本可以从以下几个方面考虑:(1)通过精简人员,提高人员的利用率和工作的效率来降低人工成本。(2)通过提高销售预测能力,减少生产提前期,提高生产计划的精确度来降低库存、降低生产成本。(3)通过优化业务流程达到企业内部业务优化,从而降低整体的运营管理费用。(4)通过采用生产外包、第三方物流、电子商务、信息化系统等先进的策略和技术来提高运作效率,降低运营成本。
6.先进技术及工艺的运用和创新降低成本
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关键词:经济效益 管理成本 途径
一、企业成本的定义
成本是指为特定目的而取得资产的资金耗费。由于从事的生产经营活动或达到的经济目的不同,不同企业成本内容也不同。按马克思政治经济学理论:成本是一个价值范畴,是价值中C+V的部分,即生产中耗费的生产资源价值与劳动者为自己的劳动所创造的价值之和。
二、企业成本的内容
按不同的分配标准,主要分为费用要素和产品成本项目。
按产品生产过程分为劳动对象、劳动手段、活劳动的耗费过程。将此类耗费划分为:外购材料、外购燃料、外购动力、工资等其他耗费。
按经济用途分为产品成本和期间费用。
三、企业降低成本的重要性
1.产品成本是补偿生产耗费的尺度
企业是自负盈亏的经营者,取得销售收入后,为保证再生产的不断进行,必须把相当于成本份额的那部分耗费划出来,用以补偿生产经济中资金的耗费。只有这样不断维持资金的周转,企业才能正常运行。因此,降低生产成本是增加盈利的直接因素。
2.产品成本是综合反映企业工作质量的重要指标
企业在生产经营过程中各方面的工作质量,如产品质量的高低,设计的好坏及费用开支大小等等,这些都可以直接或间接的从产品成本上反映出来。
3.产品成本是企业生存的保障、发展的基础
控制成本是企业抵抗压力、求得生存的主要保障,也是企业发展的基础。成本低了,售价不变,企业利润就会大幅度增加,企业就有资金去提高质量,寻找新的发展途径。
4.产品成本是企业进行决策的重要依据
在社会主义市场经济条件下,只有努力提高企业在市场上的竞争力,争取最大的经济效益,企业才能生存发展。而市场竞争的实质就是价格的竞争。作为价格的重要组成部分,成本直接影响企业的盈利,因此成本是生产决策中首先要考虑的因素。
四、企业成本管理中存在的问题
1.企业成本管理观念落后
我国虽然企业众多,但是却普遍受到传统成本管理观念的束缚。企业的管理人员对产品成本的管理没有足够的重视,只是一味地依赖财务人员去管理成本,只看重财务报表里面显示的数字。成本核算是事后算账,不能代替成本管理。此外,很多企业只是依靠节约和裁员的方式来降低成本,并不从长远利益来应用成本效益原则。
2.企业成本管理技术落后,缺乏创新机制
现在已进入经济高速发展时期,可是很多企业只是单一重视引进和模仿,而不是根据自己的实际情况创新。同时,企业分工过细,人力资源严重浪费,不利于企业管理效率的提高,带来的只是低效益、高成本的现状。
3.企业成本数据严重失真,成本费用超出原有预算
企业面临纷繁复杂的市场变化,多数原因都应考虑其中,如企业管理者因个人私利关系,任意调整成本资料,加大成本费用;收集原始成本数据不及时,导致数据流失,不能依靠真实的数据来编制报表。预算的各项费用融合了多种不确定因素,各部门配合不紧密等。
五、降低企业成本的有效途径
1.控制企业规模,选好地理位置
很多企业为追求高额的利润,一味地通过兼并、延长生产线,扩大规模来降低成本。但这种速度超过了它的资本存量,使得资金周转困难,影响企业的正常运行,所以企业的规模应当控制在能力之内。企业的地理位置靠近原材料地、资源充足、接近消费市场等各项地理因素,对成本降低也很重要。
2.利用网络技术降低企业多种成本,实现资源共享
共享资源是指产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关。分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低。网络作为一种全新的高效交易方式,能更快捷、更全面地帮助企业掌握市场动向,提高工作效率,降低经营成本。
3.实行订单式生产和零库存制度,革新成本管理制度
企业追求高额利润,不可不顾自身生产能力,盲目接受订单,使得日后产品积压严重。为此企业应根据自身情况实行订单式生产,实现零库存的新型管理制度,减小资金占用和仓储成本。
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关键词:煤炭企业;采购;成本
中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1672-3198(2013)08-0119-01
1规范采购体系和流程
1.1建设规范化的采购体系
规范的采购体系不单单是可以控制企业在采购过程中的各个环节,更高效的完成整个采购流程,避免各部门之间争夺利益以及推卸责任,同时可以制约负责采购的员工。采购体系通常有设定计划,部门审核批准询价,企业招标,签约,收货验货,实际物资的核实,付款以及物资的使用这些环节构成。作为煤炭企业要针对每一环节制定相应的控制措施,尤其是企业招标,签约,遵循合同条款,以及物资的核算这四个较为重要的环节,一定要严格把关,只有这样采购活动才能够真正的得以完善化。
1.2建立客户档案
和企业存在合作关系的供货客户要严谨对待,务必要健全每一个客户的信息档案。采用先进合理的软件程序将每位客户是否有遵循合同条款的实力、以及每一次遵循约定的过程都进行详细的记录,以此作为客户诚信评定的根据,在之后企业选择供货客户的时候作为参照和决定性的因素。每一位供货客户的档案信息应该尽可能的完善,不只是档案号码和联系信息,在合作中它们的钱款交付,物资交货,物资质量,资金交易账号这些信息也是必须要记录的。对于各位供货客户的信息材料要仔细审查核实,做好把关在确定无误后才可以给予保存。煤炭企业在进行采购活动时,选择供货客户这一环节中,务必要确保在自己的档案库中选择自己本次采购的供货客户。关于供货客户档案的整理和保存应该给予足够的重视,要保证这些档案信息的更新,而且要设立专门的员工来负责这一事项。对于新的供货客户信息的归档也要要个把关,应成立相应的条款体制。对于煤炭企业来说,在生产中作用较大的货品,供货客户需要严格掌控,在经过企业的考察核实层层筛选后才可以成立相应的档案,假如实际情况应允的话,要去供货客户的所在地进行考量观察之后再予以定夺。煤炭企业需建立规范的评定流程以及标准,针对每一个供货商家要进行严格的评定。保证档案库里的每一位供应客户都达标甚至超标。在进行采购环节的供货客户选择时,第一步就要看到它的品牌影响力,商家信誉,公司大小,以往的销量这些问题,在经过了解和考量后,对他有一个心理上的评判印象,刚开始可以在这个供货商家有一个较少的购买,实际应用之后再做进一步的判断。以后结合实际情形慢慢的增多购买的量,在这些环节中假如有合作较为愉快的商家可以发展成自己的供货客户,邀请它作为下一次的采购供应商。
1.3成立采购物资的价格档案
在采购中,价格是一个企业最为关注的事情,它关系到整个采购活动的成本问题以及煤炭企业的效益问题。因此成立采购物资的价格档案就显得尤为重要。档案中不单单是有价格,报价,以及实际签约的价格,也不能忽略在差异时间内,差异市场情形下的价格变化。让价格档案的建立更有参考价值,保证每次采购货物的货真价实。在每一年采购的前期准备中,关于报价要严格审查,将其和档案库里之前的价格进行对比分析,讨论出去不同价的缘由,假如没有特别的缘由,根据企业规定这次的价格不应比之前的贵,不然的话供货客户应给与相应的合理的解释。在生产中作用较大的物资,要对其价格经常更新对于它的价格变动也要多加注意,分析出影响变动的原因。
2把握价格规律适时采购
物资的价格并不是一成不变的,它会随着时期的不同以及市场行情的影响而上下浮动,在进行采购活动的时侯要对价格规律多加掌握,对当前的价格进行,看准时机,在最恰当的时间实施采购。
大量采购的物资原料,可以通过供应商的竞标来确定购买价格。供应商彼此之间亮出自己的价格经过一轮轮的筛选调整,就可以以最低的价格进行签约购买。除了这种方法,同一种材料的采购有多个供货商家进行供应,在他们彼此之间的竞争可以不断压低自己货物的价格,因此企业也可以以最低的价格进行物资的采购。那些采购量较多成本较高的物资由生产厂家直接合作,如此一来省去中间复杂的过程,去除了二级供应商的利益部分,在节约成本的同时,还可以有更好的售后保障。
3集中招标采购
在遵循国家政策以及地方规定的前提下,根据企业实际需求成立招标管理条款、措施以及详细的实行环节。成立专业评定招标人员的信息档案库,对违反管理的行为给予相应的处理惩罚。在监审组严格的监管下实行招标,过程更为严谨,这让招标更为透明化。
因为市场行情所控制,供货商家数量越来越多,他们彼此间必定会产生一系列的价格服务厮杀战争,更低的价格更优质的服务才是供应商家在市场上的立足之道。企业也会因此得到更低的价格,更好的控制成本,在产品质量上也得到了更多的保障。对资源的节约使用降低消耗也是控制成本的重要措施,企业一定要关注内部生产时,对资源的合理使用,有计划的使用,尽可能的制止浪费现象发生。在确保生产的前提下,应该注重采购物资的价格,货比三家,找到质优价廉的资源。如此一来企业的成本就可以得到很好的控制了。
参考文献
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一、企业不断降低产品成本具有十分重要的作用
(一)降低产品成本可以提高企业的经济效益,增加利润
产品成本是抵减利润的一个重要因素,产品成本高,利润相应减少;而产品成本低,则利润相应增加。企业利润增加,就可以为国家提供更多的积累。同时,也可以为企业投资者带来较好的收益,使企业的生产能正常地进行下去,企业的扩大再生产就有理可靠的保证,对于国有企业来说,则可以使国有资产保值增值。
(二)降低产品成本可以节约人力物力的消耗,可以用最少的人力和物力生产出较多的产品
生产中使用的材料,特别是一些较为贵重或稀缺的材料,对材料的节约,可以保证企业生产的正常进行,防止由于材料的短缺而影响生产的情况发生,这样不仅可以降低产品成本,而且可以节约资源保护环境。增强企业的可持续发展能力。
(三)降低产品成本是降低产品价格的重要条件
产品成本是制定产品价格的重要依据,要想不断降低产品价格,使擦还能品销售量增加,提高市场竞争能力,就应不断降级产品成本。只有产品成本降低了,降低产品价格才有保障,在企业采取的竞争战略中,低成本战略是保持企业竞争优势的重要方法,如果企业的产品成本比竞争对手更低,就会使企业在竞争中处于有利地位,利用价格手段来挤垮竞争对手,是在激烈竞争中常用的手段之一。因此,降低成本不仅增加企业的盈利,而且增强企业的发展后劲和竞争能力。
二、企业降低产品成本的途径
(一) 强化成本目标管理,提高投入产出水平
1.提高劳动生产率
提高劳动生产率是降低产品成本的主要途径。劳动生产率提高了,单位产品中的劳动消耗量就减少了,可以使单位产品成本中的工资等费用降低。要提高劳动生产率,就必须采用新技术、新设备,并对生产职工进行必要的培训,提高企业职工的素质。
2.节约材料的消耗
不断降低产品成本中材料的成本也是降低产品成本的重要途径,因为在产品成本中,通常是材料成本占有很大的比重,特别是在一些加工行业中更是如此。由于材料的消耗量较大,因此,降低材料消耗的潜力很大。应采取有效的措施,诸如制定各种消耗定额、实行限额发了制度、材料数量差异分批核算等,使材料的消耗不断降低。
(二)目标责任成本管理
1.控制生产损失的发生
在产品生产过程中,必然要发生一些损失,如废品损失、停工损失等。对于大部分损失,都是列入产品成本的,因而,减少生产损失是降低成本的重要途径。应针对企业的具体情况,采取一些列细致有效的措施来控制生产损失的发生,如实施全面质量管理,控制废品损失的发生等。
2.建立各级责任成本中心
企业在开展目标控制中,应采取“制定定额、分解目标、控制费用、严格考核”方法,重点抓好3个环节。
3.企业降低成本,提高效益,首先要从设计成本开始
企业对设计成本采用“目标控制”方法。要求设计人员在产品设计时,要充分运用价值工程原理,以功能分析为核心,使生产产品或作业能达到适当的价值,即用最低的成本来实现它应具备的价值。
4.以控制价格目标降低成本,关键是控制采购原材料价格
为了控制采购价格不突破控制目标,企业要制订采购原材料控制价格目录,实行比价采购方法,要实行货比三家、择优采购的原则,做到同质的买低价,同价的就近买,同质同价,能用国产品不买进口的,以达到降低产品成本的目的。
5.企业要想维持生产,提高效益,就必须控制原料消耗目标,以有限的投入创造更高的经济效益。
(三)加强货币资金管理,控制支出,节约费用
1.控制制造费用
制造费用也是产品成本的重要组成部分,制造费用的项目较多,应对每项费用采用不同的控制方法,如对低值易耗品、办公费等,应制定相应的费用定额和开支标准,促使其不断降低。为了控制制造费用,应尽可能将生产过程中发生的费用划归为直接费用,减少在不同产品当中分配的比例,可使成本计算更加准确,更有利于知道费用的控制。
2.建立货币资金的预算制度
实行货币资金的预算制度,对于完善企事业单位货币资金的管理,有着举足轻重的作用。货币资金预算提供了控制企事业单位日常货币资金流动的主要依据,也是评价各部门、各单位对货币资金管理成绩的考核标准和重要手段。货币资金的预算制度,增加了资金运行的透明度,可充分利用资金,从制度上、管理上防止挤占和挪用的现象产生。
3.完善货币资金的内部控制制度
完善货币资金的内部控制制度,规范会计行为,要依据国家有关法律法规的规定和要求,完善单位内部货币资金控制制度,健全监督制约机制。
4.实行不相容的职务相互分离制度
理顺财务管理关系,建立职工分工控制制度,从组织机构设置上确保资金流通安全,建立内部监督制约机制,资金的管理人员要实行互不相容的职务相互分离制度,合理设置会计、出纳及相关的工作岗位,职责分明、相互制约,确保资金的安全。会计出纳不能相互兼职,不得有一个人办理货币资金流通的全部过程。
(四)使用采购降低企业的采购成本
1.采购能够提供更为快捷的服务
采购企业拥有专业化的物资配送队伍,这就具备了能够在较短时间内将客户所需物资准确地送到客户指定地点的能力;而且,长期从事某一类物资或几类物资的配送,对所配送物资的性能、运输要求更为了解,从而减少物资在装卸以及运输过程中的损耗,节约了成本。对于客户企业,由于只要根据生产进度在合理时间前发出采购指令,所需物资就能够及时得到供应,因而,没有必要储备大量的物资,只需少量库存或者零库存,防止了原材料物资的积压,从而使库存成本降低。
2.采购财力能够有效防止物资采购中的腐败行为
传统物资采购模式中,采购人员为了确定供应商,往往需要对供应商进行实地考察,而这也通常是采购环节中容易导致腐败的环节。现实中,有些供应商为了获取物资供应资格,不惜花费重金拉拢采购人员,或许诺暗中给予回扣,在价格上买高不买低、在质量上买劣不买优、在地域上买远不买近问题的发生。但羊毛出在羊身上,采购人员贪图小利的结果是企业付出更高的成本。而企业为了杜绝采购环节舞弊事件的发生,尽管建立了一系列的监督机制,但从实际执行的结果来看,企业不仅为此花费了高昂的成本,而且效果并不明显。采购模式把物资采购这一职能从企业内部分离出来,采购企业与客户的关系公开化、明晰化,对客户企业来说,减少了物资采购的环节,从而在源头上降低了物资采购中出现腐败的可能性,大大降低了物资采购中的监督成本。
(五)采用高新技术,实现集团优势
1.采用高新技术
随着科学技术的不断发展,新技术、新设备不断涌现。这些新技术、新设备的使用,极大的提高了企业的劳动生产率,降低了单位产品的成本。同时,减少了废品损失、生产事故等的发生,从另一个角度相对降低了成本。在这里,应当特别强调使用企业自己拥有知识产权的专有技术,可以节省大量的转让费用。在采用高新技术的初期,可能会使企业的成本上升,但随着时间的推移,会在较长的一段时间里使企业的成本下降。
2.优化企业价值链,实现集团优势
企业应从战略成本管理的角度出发,分析企业价值链中企业所处的优势和劣势,组建企业集团,实行企业分工,从而降低企业整体的成本水平。在组建企业集团时,应特别强调集团化后的管理问题,不能因为组建了企业集团而增加管理成本。
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一、企业成本的经济内涵
成本概念是成本管理的基础,企业应当合理地划分费用和成本的界限。国内外关于成本的研究指出,传统的成本概念具有片面性,只局限于产品的生产过程,而现代企业的经营活动是以产品设计、生产、销售以及售后服务为中心的一个完整性系统,因此,传统的成本理念已不能囊括其真正的经济含义。成本管理中的一个基本原则是:不同的对象使用不同的成本。因而成本的含义是由它所服务的管理目标决定的。会计分为财务会计和管理会计,财务会计主要从核算的角度来运用成本,强调将收入与其相应的成本相配比,并不能正确核算一些不能在现阶段产生收益的成本或不可计量的成本。管理会计提供的信息是为企业内部经营决策服务,又称为内部会计。在“不同目的、不同成本”的指导下,管理会计扩展了成本的内涵和外延,提出多维成本概念,认为只有按支出的目的来梳理成本的外延,才能从本质上正确认识成本的内涵,并借以构建出层次分明、前后一贯的成本概念框架。
二、降低企业成本的经济意义
(一)降低企业成本是增加利润的有效途径之
成本控制措施得当,企业利润就有可能成倍增加。利润上去了,企业就能大刀阔斧地利用资金进行再生产、再投资,使企业规模不断扩大,并进入一个良性循环发展系统。在员工福利方面,利润的增加也会使员工的福利待遇提高,从而有效地调动员工工作的积极性,为企业带来更多的利润。
(二)降低企业成本可以节约资源并增加收入
目前,我国企业普遍存在着对现有资源没能充分利用、资源浪费较严重的现象。企业可以通过采取有效措施,制定成本控制目标管理,准确测算生产加工定额,使物料消耗控制在定额以内,从而降低企业成本,同时把剩余材料资源经过加工销售,增加企业收入。这不仅降低了企业成本,还遏制了资源的浪费。
(三)降低企业成本能够提高市场竞争力
成本在整个企业的经济活动中发挥着重要的作用。成本水平的高低,直接决定着企业的经济效益,也影响企业的生存与发展。一个成本水平较高的企业,将会因为成本的原因而丧失市场竞争力,出现亏损,甚至倒闭。因此,降低成本能够提高企业竞争力,也被多数企业用作击败竞争对手的重要手段。
三、企业成本在管理中存在的问题
(一)成本管理意识薄弱
我国各企业均存在成本管理意识薄弱的缺陷,主要表现在企业高层管理人员这一环节。企业管理人员对成本管理和控制没有足够的重视,多数的管理者依赖财务人员去管理成本,只看重财务报表中的数字,以此来控制整个企业的成本。虽然某些企业确实达到了一定的目标,降低了企业的成本,但是这种事后控制的做法缺乏全局观念。归根结底,成本核算还是不能代替成本管理。另外受我国传统的影响,很多企业局限于依靠节约的方式来降低成本。不能从长远利益来应用成本效益原则。企业员工成本意识淡薄也是造成成本过高的原因,主要表现在生产车间的员工在生产过程中不能充分利用原材料,能源浪费严重。
(二)成本管理方法陈旧落后
在计算机网络化的时代,有些企业已进入了会计电算化阶段,会计软件也是飞速发展(如:用友、安易、金蝶、速达3000、管家婆等等),但在成本模块的应用程度普遍不高。一些小企业依然手工做账,这就导致了整个企业成本管理水平的低下,所提供的财务信息缺乏全面性和准确性。究其原因,发现有些企业用自家印制的表格来统计成本数据,且表格设计不够合理、规范,在使用上造成很大的差异,产生歧义。
(三)成本数据严重失真
有两种因素是造成这一现象的原因,即人为和非人为因素。一是部分企业管理者因个人私利或小团体利益等不良动机,任意调整成本资料,恶意篡改数字,造成企业虚盈实亏;二是收集原始成本数据的时间不够及时。目前我国多数企业还没有达到全部管理信息系统化的地步,最初的成本数据是由下至上一级级汇报,而不是生产人员在获得数据的第一时间直接输入系统。在这过程中就容易造成数据流失,致使财务人员难以依靠真实的数据来编制报表。
(四)成本费用超出预算
虽然企业事前有做出费用预算,但实际情况却很难依照计划进行。各项费用居高不下并不是单一的原因,而是融合了多种因素,比如市场营销部门的营业费用,某些企业的产品宣传周期较短,但是促销活动安排得很频繁,造成人员费用过多,连带单位产品成本偏高,这样易陷入市场困境,只能降价处理产品,压缩利润空间。
四、降低企业成本的有效途径
(一)转变思想,善用沟通
1.领导与员工之间的沟通
在生产力各要素中,人是最积极、最活跃的因素。企业要搞好,人才是关键。企业应从人际沟通人手,以控制和协调人力资源为连接,降低企业成本。一个企业领导若不能很好地与下属沟通,那他就不算是合格的领导者。企业高层管理者都非常关注企业的重大问题,很难关注到基层工作,可往往很多的成本就是在基层工作中因疏忽而流失的。因此,领导要善于在与下属沟通的过程中发现企业的不足,能聆听到整个企业存在的问题,及时处理和解决问题,免遭不明损失,降低企业成本。如日本松下电器公司的柔性管理理念就把这一原则运用到企业员工之中。通过良好的沟通使得员工乐于接受挑战,在工作中得到快乐和满足感。这是高效率工作的最大动力,也是降低企业人力成本的一项途径。
2.部门之间的沟通
“国有国法,家有家规”,在整个企业中占不同分量的部门也有自己的规章制度。但是高效团结的管理团队是企业快速发展的关键。一支具有团队协作精神的队伍是从沟通开始的,很多企业是以子母公司的形式存在的,子公司的管理会影响母公司。如TCL集团的亏损预警,原因是由于控股子公司TCL多媒体第四季度亏损大幅增加,导致公司上一年亏损进一步扩大。从此类事件可知,母公司在开展管理工作的同时要与下属公司进行更好的沟通,协调两者间的矛盾,解除有可能和其他部门工作的冲突,若能得到各部门的协调和支持,那么将会极大地提高工作效率,降低企业工作成本。
(二)防止事前成本流失
事前成本在整个成本中占有一席之地。若要防止事前成本流失,就需做好产品设计成本和原材料成本的控制。如今企业开发新产品,都讲究“三个可行”,即市场可行、技术可行、经济可行。降低成本要从源头抓起,设计人员是相当重要的。任何厂家开发的产品,其功能选择要科学合理,注意简化产品自身的构造,去掉产品的无用功能,挑选适合的制造材料,用新材料对旧材料进行代替,并改进加工工艺,改善工艺流程,优化各种技术经济指标来降低生产成本。如果产品生产工艺落后,操作人员技术素质低,责任心差,不注意在保证质量的前提下节省原材料,必然导致材料与能源消耗过高、成本上升,还有可能因价格高于同行企业的同质产品,使市场竞争处于不利地位。在产品设计阶段,必须对材料质量、加工工艺等做好成本估算,不仅保证质量过硬,而且要价格从优。
(三]实行“订单式”生产和“零库存”制度
为了追逐高额利润,不少企业盲目地拓展外延,多元化经营,渴望天下的利润全流进他的腰包。在浮躁盲目的心态驱使下,不考虑企业的生产能力而接受订单,使得日后产品积压严重。鉴于此类现象,对于生产规模小、营销能力有限、资金短缺的企业,可以根据需要实行“订单式”生产,在考究自家生产能力后决定要接受多少订单,最大限度地降低库存,实现“零库存”管理,尽可能地与各销售商联合协作,形成产销一条龙。这样做的好处:一是减少资金的占用和仓储成本;二是可以避免价格波动对产品的影响,能有效克服产品滞销。
(四)利用网络技术降低企业多种成本
我国企业面临着“经营国际化、竞争全球化、管理网络化、需求多样化”的挑战。网络经济作为对传统经济的一种提速手段,正深入到企业的运作和管理之中。过去由几个人来完成的工作,在网络时代只需要一个人就能独立解决,这在根本上就降低了企业的人工成本。
互联网不只是一个广告牌或一种交互型广告,它更是一个商业通道。网上赚钱的实例不在少数,如威尔顿钢铁是美国第联合钢铁生产商,年产量300多万吨,公司就是采用互联网来拍卖剩余的和非主流产品。现在有很多的免费注册网站,只要你成为其会员就能在有效的范围内轻轻松松地展示你的产品,每天有不下百万人次登陆查看网页,按60%的几率算,一天下来也许会有上百甚至上千人次看到你的产品展示,足不出户就能推销产品了,比起传统的营销理念节省了大量的销售成本。
互联网作为一种全新、高效的交易方式,已经被人们逐步认识并接受,它可以帮助企业及时掌握市场动向,提高工作效率,降低经营成本。
(五)降低企业成本与质量效率优先
一是充分利用设备,提高机械设备的利用率。企业每年的折旧费占很大比重,其中生产设备和办公设备的折旧费相对固定。提高设备利用率,不仅可以增加产品产量,而且还能降低单位成本中的折旧费和其他固定性费用。因此,企业的设备在进行综合利用下,要充分发挥设备的效能,制定出各种先进合理的机械工时和消耗定数,以此为准,不断提高利用效率;二是提高产品质量,减少废品损失。讲究成本,是要以维持高品质为前提的,产品的质量与成本之间有着因果关系,成本是因,质量是果。提高产品质量,就要尽可能减少废品损失,提高产品合格率,以市场需求为导向,健全质量检验制度,生产出质量过硬的产品。
(六)加强采用成本分割战略
降低企业成本范文6
[关键词]企业物流;物资配送;成本管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.001
[中图分类号]F275.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)08-0004-01
1 胜利油田物流管理现状及存在的问题
胜利油田自2001年开始实施物资配送业务,目前已涉及金属材料、设备、化工材料、建筑材料、机电、劳保、石油配件以及工矿配件等50多个大类、数千种物资,覆盖了山东省8个地市的28个县(区)。随着油田外部市场业务的不断拓展,物资配送业务也延伸到了新疆、四川等省区,物资配送服务区域现场点多、生产线长、涉及面广,情况较为复杂。配送路线复杂、物资品类众多、覆盖范围巨大等特点导致油田物资配送在发展过程中出现了种种问题。
1.1 车辆配载率不高
目前所实施的主要是一级配送,由于无法准确掌握分级配送的配送量等,无法有效提升配载率。
1.2 车辆运行效率不高
一方面由于各配送点配送物资量不够明晰,另一方面各配送点装卸效率较低,因此很难做到物资配送线路的优化,实现一对多配送。
1.3 运力浪费问题
由于各个配送中心运力分配不均,25吨以上车辆成为运输的主力车型,难以实现满载,造成了运力的较大浪费。
另外,还存在以下问题:承运方多为油田改制企业,没有引入竞争机制;部分用户单位认识程度不足,普遍存在管理弱化、职能缺失的现象;仓储、配送技术辅助手段应用不够充分,胜利油田物流管理信息系统的应用仍然处在小范围、低水平状态。
2 影响物流成本的因素
2.1 物流管理机制是否完备
是否有一套成熟的物流管理体制机制,物流运输管理是否由专门的部门负责,以及是否实现了物流管理的专业化,是影响企业物流成本的重要因素。
2.2 是否具备全员物流成本意识
对运输成本的控制,应该是多部门协同配合,只有物流运输甚至整个物流功能环节及所涉及的所有部门、所有人员共同配合协作,才能有效降低物流总成本。
2.3 企业物流运输管理水平高低
要进一步树立起物流战略成本管理的理念,运用系统的观点努力优化运输资源配置,提高企业运输管理水平,实现整个供应链、流通过程的物流运输成本最小化。
2.4 运输方式是否合理,运输效率高低
首先,要合理选择运输方式。可以采用分区合理运输、合装整车运输、直拨运输、直达运输等运输形式,有效降低运输成本。其次,要优化配送线路。将现有的一对一型的单点配送模式改为一对多型的多点配送模式。即单一配送车辆在不违反配送承诺、保证用料单位生产的情况下对多个相距较近的二级单位进行物资配送,节约运输成本。最后要提高运输装载量,进行合理配载。对不同的货物进行搭配运输或组装运输,通过优化装载技术、装载方法,使同一运输工具装载尽可能多的配载,提高装载吨位和运输工具使用效率。
2.5 能否使用现代化的物流信息系统有效降低物流运输成本
物流信息管理系统通过将运输管理系统和其他管理信息系统有效对接,可以搭建起物流经营统一战略系统,使得运输环节作业和业务处理准确、迅速。可以利用系统内的数据汇总功能,进行预测分析,有效控制和降低物流成本。
3 降低胜利油田物流成本的对策
3.1 加强信息化应用,实现物资配送精细化运作
通过升级完善胜利油田物资供应物流管理信息系统,实现全过程、全物料、全业务模式管理,提升物资配送精细化管理程度。首先对现有物资配送流程在系统内优化完善并加以应用。主要内容是对一级配送流程进行调整和优化,将二级单位被动收料模式,改为由二级单位供应部门对供应处业务科室下达的物资配送计划进行细化和分解,然后反馈形成配送指令,最终实现点对点、门到门、一对多的高效配送。
3.2 提升物资配送运行效率
在组织运输的过程中,通过强化运行,对运输活动涉及的各个环节进行科学规划,统筹安排,压缩不必要的工作环节,实现配载效率提升和物资配送的线路优化。
3.3 强化多种储备模式研究,实现供应商配送规范化
通过开展多种储备模式,强化各类代储及供应商资源储备模式的应用,在确保物资质量安全的情况下,充分利用供应商资源逐步减少物资配送费用。
3.4 建立物资配送费用指标考核体系
根据年度物资配送费用结算额,分配送中心、分物料进行综合分析,确定相应的物资配送费率,不断提高物流服务水平,强化预算管理和成本控制,进行定额管理和目标成本管理,实行成本核算和考核。
3.5 考核配送服务质量