秘书写作范例6篇

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秘书写作

秘书写作范文1

关键词:校企合作开发;秘书写作;教材改革

中图分类号:G710文献标识码:A文章编号:1005-1422(2016)01-0041-02

迄今,专门探讨研究《秘书写作》教材改革的论文很少,哪怕将检索范围放宽至《秘书写作》课程改革,检索到结果也不多。其中,较有代表性的有刘婕《秘书岗位角色分类视野下的高职秘书写作课程改革思考――以湖南商务职业技术学院秘书写作课程为例》、刘欣《基于职业活动导向的高职文秘专业秘书写作课程开发初探》等文,从秘书岗位、职业导向方面探讨《秘书写作》课程改革。此外,秦宗槐《论高等职业教育教材改革与建设》、张乃新《深化高职教学改革 依托行业加强教材建设》等文,对高职教材改革进行探讨,也值得借鉴。

综观前人的研究,还未发现从校企合作开发这一途径探讨《秘书写作》教材改革。因此,探讨校企合作开发教材这种教材改革途径是有价值的。本文就在课题研究的基础上,通过阐述校企合作开发《秘书写作》教材的必要性、可行性及实施关键,从而指出校企合作开发是《秘书写作》教材改革的良途。

一、校企合作开发《秘书写作》教材的必要性

许多学者、同仁都深知秘书写作教学与实践明显差距,但对于缩小甚至消除差距的方法他们作出不同的选择。有学者试图通过改变课堂教学方法,或反思范式教学的弊端,或把项目教学创新模式引进秘书写作中。也有学者试图通过课程改革的方式寻找解决方案。这些探讨都是积极而有益的。笔者曾在《〈秘书写作〉教学与〈秘书写作〉实践的差距研究》一文中指出秘书写作教学与实践明显差距的三种表现,并总结归纳出形成原因,但把寻找解决方案留待本文探讨。笔者认为校企合作开发是《秘书写作》教材改革的良途,而其必要性主要表现在以下两个方面:

(一)教材案例不新、不活

秦宗槐在《论高等职业教育教材改革与建设》便指出高职教材存在“虚拟案例多,实例少”等主要问题,笔者深有体会。因教学需要,笔者拜读过的《秘书写作》教材十余本。对这些教材的案例,笔者总体感觉是不新、不活。不新,是指案例较旧;不活,是指与实际脱节。在此不是诋毁这些教材,而是指出《秘书写作》教材编写过程中的案例来源不丰,包括笔者编的《秘书写作》教材。正因为亲身主编过《秘书写作》教材,才更清晰地知道同仁在编写教材时的难处。

教材中案例来源大体有如下几条:第一,源于各大报纸中的文章。尤其是公文,有不少文种可从中获得范文,甚至被认为是来源可靠、权威性高的范文。第二,源于各本教材范文。有些范文很有代表性,只要是不会引起侵权,往往被搬用。但也存在没范文可用,将他本教材的残旧范文照搬照用。第三,网站范文或范文修改稿。通常而言,若直接照搬网站范文会注明出处,或者参考范文进行修改而成修改稿。第四,单位供稿而隐去部分信息。这是笔者编写教材时注意引入的,目的是想将比较新的范文、贴近实际的范文融进书中。但编写中明显发现:局限于合作单位数量或其他原因,能获取的单位供稿数量有限。

从上述案例来源途径看,第一种途径获得的范文比较新,比较有权威,但因其多是公文文种,又是政府部门的例子,实际上还是有别于高职院校文秘毕业生所任职的公司、企业,还是有不活之嫌。源于教材、网站的例文往往就更容易出现不新、不活情况。而笔者所引入的单位供稿虽新虽活,但数量有限,因此必须寻找获取更多新、活案例的途径。

(二)课堂教学缺知、缺位

笔者曾于《〈秘书写作〉教学与〈秘书写作〉实践的差距研究》一文中指出,在课堂教学中造成秘书写作教学与实践出现差距的首要原因是写作心理。具体表现在学生岗位缺知和角色缺位上。岗位缺知就是指学生对该岗位工作内容不熟悉甚至毫无知晓,这容易使学生写作时语言无力,内容干瘪。角色缺位是指学生无法把自己视为该单位、部门的秘书,导致学生写作立足点不清晰,容易导致学生写作缺乏严谨,呈现答题式写作。

无论是岗位缺知,还是角色缺位,通过校企合作方式,让师生能从企业人那里获取岗位工作内容、工作担当,都能有效地消除岗位缺知,从而使学生能较好适应角色担当。

二、校企合作开发《秘书写作》教材的可行性

(一)校企合作日益深入

目前,校企合作在高职院校被广泛运用,为各职业院校提供良好的实习、实训条件,为高职院校人才培养质量做出重要贡献。一般而言,每一个专业有两个甚至多个合作单位作为校外实训基地。本院的文秘专业就有廉江开发区管理委员会、广东旗胜律师事务所直接对口实训基地,每年都能分批接纳文秘学生进行校外实训或派遣职员到学校进行讲学。

更可喜的是校企合作日益深入,订单式培养渐向盛行,甚至总理还提出现代学徒制培养方式,给校企合作进一步深入指明方向。廉江开发区管理委员会已与我院建立订单式培养关系。我院12级文秘学生已有1人通过订单式培养最终毕业后在该单位工作。这样,课堂教学就可从廉江开发区管理委员会获得许多教学素材,为校企合作开发教材提供极好的条件和借鉴。

(二)自编教材先行先试

正基于同廉江开发区管理委员会的关系密切,从该处获得的单位供稿也最多。这些供稿被凝练成题干让学生在课堂实践,作为寻找缩小课堂教学与实践差距的突破口,并被略有改动后编入教材中。因此,从企事业单位处获得写作范文,凝练成题干供课堂教学使用,是可行的。因为这些题干源于企事业单位,更接近学生日后工作环境,较现行教材的范文更接地气,因此,在缩小课堂教学与实践差距方面有着显著作用。

三、校企合作开发《秘书写作》教材的实施关键

在课题研究及编写教材中,笔者发现校企合作开发《秘书写作》教材的实施关键有两个方面:一是校企扩大合作,二是师生勤改。

(一)校企扩大合作

前面述及校企合作日益深入为共同开发《秘书写作》教材提供便利条件,然而,局限于合作企业的数量及密切关系,获得单位供稿的机会差异较大。因此,学院必须与企业建立合作双赢关系,寻求更多的合作企业,从中获得更多、更为广泛的文稿。若能建立起企事业单位提供素材,而后在教学写作中完成文稿写作,这样就可以很好地进行校企合作开发教材。

(二)师生勤改

单位提供素材以供学生写作,最后由学生写作定稿成为可用文稿,这个过程有时间限制,也有能力限制。这就要求,学生能迅速地完成写作,并根据教师的指导不断修改,直至符合单位要求而提供给单位使用。

在这个过程中,学生的迅速写作能力及多次修改的耐心及教师的到位指导及认真批改,都是关键。如学院人文系有篇表彰假期优秀社会实践者的通报,就是在学生听取写作素材,而后迅速写稿,教师指导修改3遍而成为定稿,被人文系采用发文。

综上所述,笔者认为校企合作开发《秘书写作》教材是必要的,而且是可行的。若能通过校企合作开发出《秘书写作》教材,因其案例源于众多企事业单位,贴近实践而又经学生在课堂实践,在学生以后从事单位文书写作时必然谙熟,这无疑缩小《秘书写作》课堂教学与实践的差距。

参考文献:

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[16]吴俊凤.高职高专教材改革建设问题与对策[J].改革与开放,2009(9):159.

秘书写作范文2

尊敬的公司领导:

您好!在此,我怀着十分沉重的心情向您做出深刻的检讨!作为公司一名重要店面在岗人员,因为擅自离岗而写检讨书,感到十分的无奈和懊悔!今天写下这份检讨书,是对我以后不再犯类似错误而做出的决心。由于我有侥幸的心里,认为公司不会发现我的擅自脱岗,没料到今天上海公司总部领导正好过来,但无论如何触犯了公司的铁律,就要承担起自己犯下的错误!但我可以保证,仅此一次而已,绝对不会有下次。我不再是学生了,对自己的业绩和公司的未来我很清楚,思想上的觉悟也是很强烈的。我于XX年10月21日中午13时当日下午18时期间因为个人原因未曾向单位请假,并在未经同意的情况下擅自离岗,严重扰乱了公司的管理秩序和个人工作业绩,给公司的管理工作带来极大的麻烦,在同事之间也造成了不好的影响。我认真反思,深刻自剖,为自己的行为感到了深深的愧疚和不安!

在此我谨向各位领导做出深刻检讨,并将我今日的思想反思结果向领导阐述。工作也有一段时间了,在大家的批评指导下我也有了些进步。这次我辜负了领导对我的期望,和同事对我的爱护。深觉我对不起大家,在这里向你们表示深深的歉意。同时借此机会我也总结了几条自己的缺点由于经验不足,偶尔热情、耐心不够,以及能力上还未能达到最优秀的表现,以后会逐一改正。希望早日能成为各位心中的理想员工!汇报如下:

每个员工都是公司的一份子,因此个人的行为都代表着我们的整体形象,也深深的影响着身边同事的工作态度和积极性。工作中和生活中,不管发生什么事情都要首当站在集体的立场上为我们整个团队负应尽的责任,想领导之所想,以公司利益为出发点,服从领导的合理统一安排,按时做好自己的本职工作,努力提高工作质量和效率。自此,我更加深刻的意识到自己行为带来的严重后果:如果在公司内部形成这种目无组织和纪律的不良风气,更好的提高个人工作能力将无从谈起。

同时我也要为今天所做的行为予以交代希望领导的谅解。首先我是一名来自外省的员工又是女孩子自身的物品尤其是电话、证件等是我与家庭联系个人安全最为紧密和提高自我安全的重要财务。一旦在不该发生的情况下被盗自然会紧张和无助从而条件反射下做出一些不够冷静和激动的行为。当然这不但需要领导的理解,更该通过这件事加强自我的安全防范意识这也是搞好工作的一个重要保证。不过在这么正规、有内保、有监控的商场,遇到类似时间安全部门不能有效及时的为我们商铺人员做出正确积极的处理措施也是导致此次事情的缘由,当然如此规模和对他们来说微不足道的事情即便做出合理的反映也可能无济于事但是我连最起码的事件处理方法也没有看到。

其次因为一时心急忘记在如此重要的店面工作中只有我区区一人在岗,由于我的暂时离开使公司工作没能正常开展,我在对我的行为感到后悔同时也希望领导能在遇到类似突发事件时能妥善安排一名公司内部合适的工作人员临时替班,以避免公司不必要的利益损失。

最后我想说明中午我本打算利用午饭时间最快速度回家取相应证件去重新办理电话卡以便最短时间内保护个人和公司部分利益的安全,同时也是怕在遗失期间不能及时接听到客户的来电和公司的领导临时要求。但是没想到交通的堵塞和营业厅人员过多的现实问题导导致延误过久时间,对此我也十分懊恼。

秘书写作范文3

乙方:_________

经甲、乙双方共同协商,本着互惠互利、共同发展,使中国秘书尽早走向职业化,达成如下合作协议:

一、甲方授权乙方为_________ 省_________ 市_________ 合作基地。同时为了维护双方的合法权益,乙方一次性向甲方交纳履约保证金_________ 元。

二、甲方职责:

1.向乙方提供合作范围内的《授权书》;

2.向乙方颁发_________ 合作基地的铜牌;

3.负责协助乙方办理_________ 证书;

4.向乙方提供甲方的办学许可证、收费许可证复印件等有关证明文件;

5.负责学生入学资格的审核、面试及录取工作;

6.负责乙方教学大纲的制定及教学质量的监督和检查;

7.学生在甲方学习期满成绩合格者,由甲方负责毕业证书的发放;

8.精品秘书班、现代高等秘书班的学生学习期满成绩合格者,甲方负责安排就业。

三、乙方职责:

1.负责在当地办理合作办学的有关手续;

2.负责在当地的招生宣传、报名及入学资格的初步审定等事宜,并及时与甲方联系安排学生入学注册;

3.负责学生在乙方学习期间的教学及生活管理,并提供教学所需要的教室及教学设施;

4.乙方必须严格执行甲方所制定的教学大纲,并及时向甲方通报教学计划的执行情况;

5.负责学生在乙方学习期间的安全并承担由此产生的相关责任;

6.乙方办学、培训期间自行管理,自负盈亏,并承担相应的责任和义务。

四、项目名称:

(一)精品秘书班合作项目:

1.生源定位:专科、本科毕业生(年龄在26周岁以下);

2.开班条件:每班不少于_________ 人;

3.合作模式:实施“半年+半年”教学方式;

4.收费标准及结算办法:每年每生学费_________ 元。前半年在乙方开班由乙方收取学费_________ 元,为保证教学正常进行,乙方可以预留_________ 元,余款全部交于甲方,甲方从开学后第三个月开始每月向乙方支付_________ 元,直至余款付清;后半年学生在甲方学习的学费_________ 元由甲方负责收取。如乙方不能独立开班而直接将学生送到甲方学习,则甲方按该生全年学费的15%向乙方返利。

(二)校际直升合作项目:

1.生源定位:初中毕业生;

2.开班条件:每班不少于_________ 人;

3.合作模式:“2 +3 ”五年专或“2 +2 +2 ”六年本;

4.招生与管理:乙方招生时可使用“校际合作,直升北秘”宣传语,学生前两年在乙方学习,期间的一切教学活动由乙方负责。学生入学后须在甲方注册,甲方将进行全程教学监控。学生前两年学业证书由乙方负责颁发,成绩合格者经面试由甲方直接录取,其后在甲方完成大专或本科阶段的相应课程。如乙方不具备独立开班条件亦可将学生直接送入甲方完成“五年专”或“六年本”学业。

5.收费标准及结算办法:前两年学费由乙方根据当地情况自定并收取,同时向甲方缴纳学费的15%教学质量保证金(不足一万元按一万元收取),为有利于双方长久合作,学生后期到甲方学习期间,甲方每年按学费的15%向乙方返利。

(三)现代办公管理证书培训项目:

1.生源定位:在职秘书及办公管理人员及在校大学生;

2.教学管理:甲方负责制订教学计划并提供师资培训及教材;乙方负责组织招生及正常教学活动;

3.收费办法:由乙方根据当地市场自行制定收费标准并收取费用;甲方每年一次性收取管理费_________ 元;

(四)剑桥办公管理国际证书项目:

1.生源定位:在校大学生、企事业单位在职人员等;

2.教学管理:乙方负责组织招生及教学管理,如招生人数超过_________ 人(已交费),甲方可协助申请开班;

3.收费办法:由乙方根据当地市场自行制定收费标准并收取费用;甲方每年一次性收取管理费_________ 元;

(五)合作招生项目:乙方可作为甲方的招生代言人,为学生及家长提供咨询服务并代表甲方对学生进行预面试。为有利于双方长久合作,学生到甲方学习期间,甲方每年按学费的15%向乙方返利,直至该生毕业为止。如乙方希望一次性结算的,甲方将按照普通招生标准加100 元支付给乙方(普通标准为:招收1 30人每生_________ 元、31 60 人每生_________ 元、61 100人每生_________ 元、101 人以上每生_________ 元)。为解决乙方在当地招生时的流动资金,乙方可代表甲方收取预录费_________ 元及_________ 元报名费,甲方统一发放收据,学生入学凭收据可抵等额学费,甲方将此预录费直接冲抵乙方的部分收入。

五、发生以下情况之一者,本合同自行终止,甲方有权收回授予乙方的铜牌及有关证书:

1.乙方以甲方名义从事与甲乙双方合作项目无关的活动;

2.乙方违规办学;

3.乙方违背本合同的有关条款;

4.乙方为地市级合作方的,学历班招生低

于20人、精品秘书班低于15人,或总数低于40人;

5.乙方为省会级合作方的,学历班招生低于35人、精品秘书班低于20人,或总数低于60人。

六、本协议未尽事宜,由双方友好协商解决;协议履行过程中,如发生纠纷,双方协商解决,协商未果交于甲方所在地的人民法院处理。

七、本协议一式两份,双方各执一份,自双方正式签字盖章之日起生效,有效期两年,届时可优先续签。

甲方(盖章):_________

乙方(盖章):_________

法人代表(签字):_________

法人代表(签字):_________

秘书写作范文4

这里所说的总结,主要是就工作总结而言的,是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

总结与计划都是工作中常用的事务文书,两者对实际工作产生作用的方式不同。

如果说计划主要是为了指导未来,那么总结则主要是回顾过去,而回顾过去,特别是从中引出规律性的东西,还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助。同时,总结过去的工作情况本身,也是培养工作能力,提高认识水平的一种过程。

种类

从不同的角度,可将总结划分为不同的类别。比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类。所谓的综合性总结,是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结;所谓的专题性总结,则是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。

写法

同计划一样,总结一般也是由三个部分构成的,即标题、正文和落款。

1标题。标题的写法有两种,一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题,这种标题的写法同计划标题的写法相近;一种是新闻式标题,即概括总结的核心内容的标

2正文。正文一般包括前言、主体和结语几个部分,分别写人基本情况、成绩与经验及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。

“基本情况”也即“前言”部分,通常用以概述情况,或对工作背景和开展工作的条件,做一个简要交代。

主体的第一个部分是“成绩与经验”部分,在此要用翔实的材料,将成绩及取得成绩的做法写明,最好要有实例,有数字,还要有体会,要能够从中找出规律性的东西。

主体的第二个部分是“问题与教训”部分,在此要实事求是地把工作中的失误和问题写明,并深刻分析产生失误和问题的原因,指出应当吸取的教训。写主体部分,必须做到观点与材料相统一、情况与分析相结合,而且材料要具体,情况要真实,观点要正确,分析要深入,只有这样,写出的总结才会具有较高的价值。夹叙夹议或先叙后议,都是总结的主体部分常用的写法。把存在的问题和解决问题的措施放在一起,在“问题与教训”部分之后写出,也是比较常见的写法。

秘书写作范文5

Name: xxx Gender: Female

Ethnic: Chinese political features: members

Academic qualifications (degree): college Profession: public relations secretary email address: pager :66881122-1234

Contact Address: xx Avenue Dongcheng District, Beijing on the 10th Zip: 100007

Educational background

Graduate institution: Nankai University Department of Chinese

The course: secretarial, clerical writing, public relations practices, school talks, interpersonal psychology, public relations, public relations language, application writing, political economy, philosophy, foreign culture, file management, such as China's cultural history.

Other: Other training

Xu Guozhang English self-study have been 1-4. Undergraduate education is the administration of academic qualifications and English II. And I have a driving license.

Work experience

* May 1995 --- the company in 1997 xx

Front desk reception in a serious and responsible work of this period, by the leadership and colleagues praise

* June 1997 --- the company has so far xx

Office of the Secretary of

Document Management is responsible for work / writing instruments, documents and other print / air tickets, hotel reservations and other outreach / assist the responsible person to carry out important scheduling / coordination with other departments of the relationship, good communication and work / send and receive correspondence, purchase of office supplies and other office services

Profile

Years of administrative work, so I deeply understand that the Secretary of the importance of the work, but also loved working on this. This is a need for more responsible and careful work to complete. I use five Chinese fonts per minute input rate of more than 100 words; English listening, speaking, reading and writing ability to achieve the level 4 (currently the administration of undergraduate academic education); than good social activities, more organized experience a variety of cultural activities; able to skillfully use microsoft office (such as: word, excel, exchange, photoediter, powerpoint, frontpage, ulead iphoto express, etc.) to carry out various functions of the Office of the daily work efficiently. I work in a serious and responsible and meticulous, and has a strong sense of responsibility and initiative.

Hobbies

Loving a wide range of literature and art is the backbone of solid character work hard, work conscientiously, strong sense of responsibility.

I character

Moderate, modest, self-discipline, self-confidence (based on the person's circumstances).

秘书写作范文6

一、规范书写,彰显考生写作的基本功

自古以来都有“字如其人”的说法,我们且不谈字和考生本人性格的关系,但书写最起码反映出了考生的态度和基本功。现在,有条件的省市都采用了网上阅卷的形式,因此,“书写规范”的要求就包括了书写认真工整、不写错别字和按指定位置书写等。那么,考生在中考作文就应该做到:

1.端正态度,认真书写。中国的汉字历来都讲究“横平竖直”,间架结构要合理,重心要稳。但由于考生当时所处的环境氛围和时间限制,大多考生不可能一笔一划地书写,但仍要以清楚工整为原则。中考作文不是什么书法比赛,任你天马行空一番狂草。这就要求考生力尽所能书写认真,让阅卷老师能够看懂你的字,如果阅卷老师连你的字都看不明白,竟要靠猜来阅读你的文章,这样的文章得高分才怪呢!书写认真,反映了你的态度,这起码也是对阅卷老师的尊重。

2.杜绝别字,正确书写。“每一个错别字扣1分”且没有上限的规定是很严重的,尽管阅卷老师由于时间的限制,大多没有时间去一个一个地去数错别字,但一经发现了错别字,无形中已经把分数扣下来了,甚至远不止“一个错别字扣1分”。考生应该在作文中消除错别字,一是对于自己把握不准的字和词语尽量不用或者用比较熟悉的同义词替换,二是一定要纠正常用字的错误写法,还要注意个别同音字的正确使用,譬如“的、地、得”。另外更不能在作文的题目、开头段落和结尾部分出现错别字,这可是“要命”的地方啊!

3.避免繁简,正常书写。作文中不应该出现繁体字和不规范的简化字,而应该按照正常的文字写法去书写,这就要求考生及时强制纠正在日常写作中某些汉字的不规范写法。繁体字和不规范简化字的出现,可能会导致阅卷老师不认识,更有可能按错别字处理。

二、标点正确,奠定考生作文的句读性

标点符号是一种辅助文字的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用的。因此,不同的标点符号有不同的作用和意义。“标点正确”就是指标点符号使用的准确和规范。这就要求考生必须掌握常用标点符号的使用方法,也必须做到:

4.依意断句,合理使用。作文中标点符号的使用大多是表示停顿和语气的,考生要根据句子的意思合理使用,而现实作文中,大多考生不会使用标点符号,通篇文章“一逗到底”的现象比比皆是。因此就要求考生要养成正确使用标点符号的习惯,能够根据表情达意的需要来选择标点符号。

5.明确原则,正确使用。标点符号的使用也是有一定的原则的,譬如常见的标点符号句号、逗号、顿号、冒号、分号、问号、叹号等一般占一字格,且不能出现在每一行的首格;破折号和省略号要占两个字格;而对于引号,一般前引号和冒号等占一字格,后引号和句末的符号占一字格。

6.遵循要求,规范使用。在作文中,标点符号的使用一定要书写清楚,不可出现句号不像句号、逗号不像逗号的现象。另外还应注意,标点符号的位置一定要书写正确,譬如间隔号,位置要上下居中,居下了就会让人误以为是句号。

三、卷面美洁,展现作文书写的和谐性

中考作文的卷面要讲究整洁和美观,从而体现整体的和谐性,以便给阅卷老师良好的第一印象而赢得无形的印象分。作文卷面是整体的艺术形式,每一细节和局部都关乎整体的效果,因此,考生在中考作文中一定要杜绝出现不和谐的“音符”。卷面的美洁涉及到书写工具、字体大小、修改等细节性问题,这就要求考生:

7.字迹清晰,选好工具。网上阅卷的形式已经严格限制了考生书写只能选择黑色水笔,那么,考生应该选用下水均匀、书写流畅的黑色水笔。不要因为水笔下水断断续续或者过“猛”而影响到卷面的整洁和美观。书写时应力求做到字迹清晰,卷面干净。考生应该在平时都应该养成运用黑色水笔书写的习惯。

8.字体匀称,端正大方。中考作文的书写都是由方格限制的,这就要求考生书写时既不要出格,又不能在格内写得太小。再者字体应大小匀称,协调一致,千万不可大的大、小的小,无法带来视觉上的美观。另外还应注意字体的端正大方,不能东倒西歪、松散凌乱。