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仓库管理流程范文1
1、入库管理：安排仓位，核对单货、等级准确，装卸规范、堆放标准。
2、库内管理：定期检查成品、设备，维护仓库清洁、安全，各项运作规范、标准，统计汇总、准确及时。
3、出库管理：货物出库手续齐全，出库货物数量准确，装卸规范、堆放标准，按出货单先后发放货物。
（来源：文章屋网 ）
仓库管理流程范文2
关键词：B/S模式；高校仓库管理系统；需求分析
仓库管理作为高校日常管理的重要环节之一，然而，不少高校后勤仓库管理没有引入信息化手段，仍然采用人工方式进行表格填写和物品统计，造成管理效率低下。为了使高校仓库管理更加科学化、规范化、制度化，开发信息管理系统对后勤仓库的日常管理已经成为当务之急。
系统需求分析是软件工程中的一个关键过程。在这个过程中，系统分析员和软件工程师确定顾客的需要。本系统主要使用面向对象的分析方法，采用Microsoft Office Visio建模工具、UML建模语言来详尽地描述中山职业技术学院仓库管理系统的基本业务流程和本系统相关业务逻辑模型，主要内容包括：业务需求分析、功能需求分析、数据需求分析、非功能需求分析。
1 业务需求分析
经过详细调研，仓库管理系统主要分为3个用户角色，即：超级管理员、仓库管理员、一般用户。其中超级管理员拥有最高权限，可操作系统的所有功能模块。仓库管理员负责入库登记、领用登记、借出归还登记、相关报表制作等日常业务。一般用户的主要功能包括：查询物品的库存情况。本系统业务需求分析从以下几个方面进行：物品入库管理、物品领用管理、借出归还管理。
2 功能需求分析
系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化，系统功能分析是在确定系统开发总体任务的基础上完成的。中山职业技术学院仓库管理系统主要包括以下几个业务：物品入库管理、领用管理、借出归还管理、库存管理、报表统计、系统管理。功能需求分析的顶层用例图如图1所示。
3 数据需求分析
用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询上，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。通过对高校后勤仓库管理的内容和数据流程进行分析，设计了如下几方面的数据项和数据结构：物品入库管理、部门领用管理、借出归还管理、库存管理、报表统计和系统设置。其中物品入库管理类图如图2所示。
4 非功能需求分析
非功能需求包括产品必须遵从的标准、规范和合约；外部界面的具体细节和性能要求；设计或实现的约束条件及质量属性。根据用户对本系统的要求，确定系统在响应时间、可靠性、安全等方面有较高的性能要求。本系统从环境需求、性能需求、安全需求三个方面入手进行系统的非功能需求分析。
5 总结
本系统立足于中山职业技术学院的仓库管理工作状况，并对仓库管理进行研究分析，而设计出物品入库管理，物品领用管理，借出归还管理，库存管理，报表统计，系统管理等多个功能。通过本文的研究，为系统的开发和研究工作打下基础，将有效提高本校的仓库管理水平，使仓库管理工作走上一个新的台阶。
[参考文献]
[1]刘思亮.浅谈高校仓库现代管理模式的构建[J].山西财经大学学报，2011，30（8）：411-413.
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1.仓库布局设计不合理。仓库的数量、位置都取决于产品要求、制造点、客户这三个主要因素。一般来说，仓库通常是企业通过努力赢得效益以及时间的体现，而随着市场经济的发展，传统的仓库设计已经不能在适应日益强烈的企业扩大规模的需求。企业规模的扩大意味着发货量的增多，传统仓库的由于拣货作业花费很长时间，不能满足发货要求，是仓库系统布局失败的注意表现。传统的仓库布局方法虽然考虑了仓库内的物流作业流程，但在对仓库进行布局时没有考虑各个作业流程的特殊要求以及各个作业区内部作业方式会对仓库布局产生影响，由此导致的后果是：当仓库正式建立运作后，仓库的运作和仓库内的作业区以及通道等设施设备会产生较多的冲突，从而影响整个仓库物流系统的效率。
2.盘点方式落后。传统的库存盘点方式是通过手工实现的。负责物品盘点的工作人员需要在现场用纸笔逐条记录库存信息。然而在盘点过程中，难免会有体积较大的物品，由于质量大不易翻动，记录信息时极为不便。而且，单纯的数据采集并等同于盘点工作，传统的盘点在数据采集完成后，还需要人工将其输入计算机，并汇总相关数据。这种模式不仅浪费了大量的时间，而且在记录和输入信息的过程中极易出现错误，降低了工作效率。
3.文字记录式影响准确性。在传统的仓库管理模式中，物品的入库与出口记录都是通过手工完成的，简单来说就是通过人为记忆实现仓库的管理。而对于大范围的存储区来说，手工管理往往存在着极大的不确定性而导致采集物品信息的工作发生较为频繁，而且，由于是手工录入物品存放信息，导致信息具有滞后性，库存量不能得到良好的控制，违背了“零库存”的现代化理念，影响企业领导层的决策。这种完全依赖于人力收集信息的方式很难实现系统化，不仅浪费了人力，而且严重减缓了资金的周转速度，从而影响企业的经济效益，不利于企业的长远发展。
4.管理软件滞后于市场变化。随着仓库存放物品数量和种类的增加，物品出入库的频率明显增加。如果继续沿用传统的管理模式必然会降低工作效率，而且以计算机为基础的仓库管理系统已经不能满足新时期仓库管理及时、快速、准确、高效的要求。现代化的仓库管理应摒弃落后的、传统的管理模式，提高管理效率，保证仓储信息的及时性，以促使企业领导者做出正确的决策。
二、提高仓库管理效率的对策
1.改变仓库管理理念，建立仓库管理制度。领导者要对仓库管理给予充分的重视，第一，“走出去”以学习各大型企业在仓库管理方面的先进经验，学习管理方面的优势，并通过分析总结，结合本单位的自身发展特点将其加以合理的运用，从而提高企业的经济效益。第二，建立规范有效的仓库管理制度，其实任何企业的管理都离开不了制度的约束，尤其是在仓库管理这方面，程序多，项目繁杂，小到货物的摆放，大到全部货物的采购，都应该有一个可以遵循的制度，这样才能井井有条的来做，井井有条就是仓库管理制度的核心内容，以条例管理，以制度执行，仓库管理才有效果。
2.提高仓库员工的知识水平和素质。只有当员工的知识水平和专业素质都得到了提高，才能从根本上提高工作效率。因此，应首先加强对员工专业知识的培训，如条形码技术的运用。现代化的仓库管理更多的运用了条形码技术，所以要加强工作人员相关知识的培训，掌握现代化的管理技术以提高整个流程的效率。另外，由于之前对于素质培训的呼声，员工之间没有竞争意识，而导致工作懒散，而且表达能力也有所欠缺，经常会出现各种失误，给企业造成经济损失。因此，除了知识的培养，还必须重视素质的培训。将员工分成若干小组，并定期对其进行评估，表现好的员工或小组要给予奖励，落后的个人或小组要给予批评或惩罚，以此激励员工，加强团队精神，从而为企业的长远发展贡献力量。
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关键词：企业；仓库管理；问题与建议
一、简析仓库管理
存货作为一项重要的流动资产，是企业总资产中不可缺少的一部分，其管理的好坏直接影响到企业的资金运作效率。仓库管理具体是指存货的有效管理，分析研究对存货进行控制，看看仓库中有哪些仓储及其关联，尽力做到用最低的成本维持生产经营过程中所需要用到的最多存货，来提高企业的经济效率和增强企业的综合实力。另外，加强企业的仓库管理，减少存货过多剩余或较少消耗的情况，避免以上情况带来的损失，可以大大的提高企业的综合实力和竞争力。
二、企业仓库管理存在的问题
（一）相关制度的不完善
一方面，采购是存货管理的第一环节，是非常关键的一步，采购制度的不完善会导致采购出现各种问题。从材料的采购，发出，保管，入库等每一环节都应紧密联系。如采购清单不清楚，采购人员对要采购的材料数量不清楚，就会给企业造成损失，增加不必要支出。企业如果没有赏罚分明的严格制度，采购人员可能徇私枉法，勾结外人谋取私利，进而损坏企业利益。
另一方面，缺少监督检查。存货入库的时候通常由一个管理人员检查，只是简单的清点数量之后电话通知会计部门记账，这样的记账方法忽略了材料的质量。在材料出库时，多半时候生产繁忙都是先领材料后记账，材料可能会出现质量问题，这样就导致了信息紊乱，以至于会计人员无法真实记录实际情况。采购，入库，管理，三个部门独立工作，再者仓库只有一个仓库管理员，相关具体情况只有管理员一人最为清楚，由于监督不到位，管理人员容易出现素质问题，监守自盗，给企业造成巨大损失。
（二）管理手段的不高明
企业拥有人员数量巨大的工作人员，而企业管理者一方面并未给予员工合理安排，人员调动出现混乱情况，另一方面并未给工作岗位合理规划，企业高层人员未能准确安排下属，下层人员不能明确自身义务，工作效率低下。例如，仓库管理员只有一人，却责任重大，不但要明确存货的数量，还要看管好材料，确保存货的安全，如果管理存在问题，可想而知会对企业带来多大的影响。所以增加管理人员的数量尤为重要。当前，不少企业开始实行电算化管理，但电算化管理的程度并不高明。由于存货种类多数量大，工作人员效率不高，账实不符是常有情况，对账不及时，问题就发现不了，人员的不足也一定程度上影响了存货的质量，久而久之就会对企业造成一定损失。
（三）信息技术水平的不先进
当前，企业仓库设备的技术水平不先进，信息系统的不完善，导致仓库管理水平无法提高。存货的种类繁多，核算的工作大使仓库有非常庞大的信息量，由于企业技术水平的不先进，在日常生活中都是通过员工审核数据，并对数据进行相应记录，所以准确率并不高，结果会造成多次检查修改更正，多次操作，很大程度的妨K了工作进程。所以合理的调控人力物力，提高信息技术水平，才能大幅度的提高工作效率。
三、强化企业存货管理的相关途径
（一）完善各个环节，加强管理
采购过程中，各个环节的紧密联系，才能保证采购的顺利进行。首先对采购清单认真填制核对，避免采购时产生不必要损失，相关检查人员要严格把关，确保无重复无遗漏。会计人员也要确认无误后才能付款与记账。其次，采购过程中各个环节的工作人员要相互提醒，相互监督，提高整体的工作效率。最后，加大监督管理力度，对材料的入库进行详细的检查，明确数量的同时保证质量，出库时务必认真核对，保证会计信息的准确性，提高存货的安全性。
（二）建设合理的仓库管理体系
建设合理的仓库管理体系，明确各环节的操作步骤，对每一个环节设定程序管理和制度约束。第一，转变管理思维，以理性思维来制定管理方法，拒绝经验管理，来提高管理水平。第二，热爱管理，意识到管理的重要性，设定行之有效的管理模式来管理企业仓库。第三，加大对仓库的检查力度，明确仓库管理人员职责，极大限度的降低企业不必要损失。第四，加强对工作人员的素质考核，赏罚分明，形成阳光积极的工作作风。企业仓库管理的合理化和规范化才能极大限度的提高企业的经济效益。
（三）提高仓库管理的信息技术水平
各个环节紧密联系，不同岗位之间相互制约，协同合作是每个企业所追求的。所以创建信息化现代化的仓库管理网络体系，才能提升仓库的管理效率。企业要获取现代的技能，收集信息数据，研究分析，加强信息技术，通过数据化的管理来改进网络技术，从而创建一种智能化的仓库管理模式，在材料的采购，保管，出库入库，等等设立严格的审核流程，确保整体数据的准确性，形成各个流程的信息化管理，有效的减少错误操作的次数，极大限度的提高了工作效率。
四、结语
存货作为企业重要的流动资产，对企业的资金占用水平有着很大的影响，同时也关系到企业的资产运动效率。仓库管理的好坏程度与整个企业的利益密切相关，可见一个好的仓库管理对公司发展的重要程度，行之有效的仓库管理可以减少企业的成本，提升企业的服务质量。
参考文献：
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关键词:仓库管理 零库存 周期盘点 系统设计
当今社会,物流业发展如雨后春笋,各类产品流通分外频繁,随着产品流通增多,对仓库的数量要求也增多,因此涌现出一大批大型仓库。这些经营性仓库的诞生,在很大程度上为物品运输中所需的临时中转提供了方便,促进了经济以及社会发展。但是这些仓库自身的性质导致在日常活动中,物品出库以及入库非常频繁,出库往往不能按时完成,入库所占空间不固定,使仓库管理变得复杂。尽量使库存量保持最佳,力争向理想化的“零库存”靠近,在减少财力、物力、人力的前提下管理好库存,保障最大的供给,是众多企业竞相追逐的目标。因此,研究如何提高仓库管理水平,尽量降低消耗,提高效益,更好的服务于物资供应,具有深刻的意义。
■一、传统仓库管理中存在的不足
传统的仓库管理模式较为简单,只是一种静态管理,很难使企业资源得以充分利用,并且传统仓储业主要是依照货主委托对其相关物品进行养护以及保管,功能较为单一。而仓库管理仅仅是包装、上架、收货、拣货等仓库内部的一些活动,而对仓库规划、布局、选址等往往不够重视,在经营传统业务时,并未引进仓储新技术。而现代化的仓库不再是以往的静态储存场所,更呼吁掌握仓库的实时、动态数据从而更及时、准确的提供物资供应,以“零库存”的思想,尽量减少不必要的库存,加快内部库存流动速度,提高其透明度,使资源合理利用。具体说来,有以下几点有待改进。
1、仓库系统设计未尽合理
物流系统的设计过程中,仓库具体数目以及其地理位置取决于产品要求、制造点、客户三个因素。仓库往往是企业通过努力赢得效益以及时间的体现,而传统的仓库设计已经无法适应市场多元化对应的高要求,也不能够满足消费者对其所需求的高水平、高质量的服务。
2、盘点方式落后
传统的对物品的盘点是由手工方式进行的,负责盘点的人员随身携带笔和纸亲临现场,逐条的记录信息,而且尤其对于大件物品,翻动盘点极其不便。此外,盘点物品从而完成数据采集并不意味着盘点整个过程的终结,采集好数据之后,人工将其输入计算机,对相关数据进行汇总、比较。这样的操作流程不仅耗用大量的时间,而且对人力也是一种浪费,同时,准确性不够高,人为错误时有发生。
3、文字记录式影响准确性
传统模式中的物品入库以及出库时,往往依靠纸张文件、非自动化的系统对进出物品进行追踪、记录,主要是根据人为记忆来管理仓库。而对于大范围的存储区而言,人为因素往往具有的不确定性导致采集物品存放点等信息变得格外繁琐,传递滞后时有发生,库存量因此上升,这与现代化“零库存”理念相悖,难以保证确切的发货日期,导致决策不够准确。这种主要依靠人力收集数据的方式很难实现系统化,造成人力浪费,增加了储存量,降低了仓库有限空间利用率,减缓了资金周转速度,不利于企业效益的提高。
4、管理软件无法及时反应市场变化
随着库存数量以及种类增多,出入库不断提升频率,仓库传统的作业机制中很大程度上阻碍了工作效率。伴随着不断加剧的商品物流,原有的以计算机为基础的仓库管理系统已经很难适应仓库管理及时、快速、准确、高效的要求。一个现代化的配送以及履行中心必不可少,传统的软件无法轻松实现改变的业务流程。
■二、增强仓库管理效率的方法
1、制定合理的仓库决策
合理的仓库决策是提升仓库物资流动运行质量的基本前提。仓库决策包括仓库设计、选址、布局等方面相关的决策。首先应当展开关于仓库设计中所涉及的材料搬运、空间要求、布局等主要计划,同时选择仓库的确切地点。这些决策都在很大程度上决定了仓库自身的特点,通过这些才能够得出可能具备的搬运效率。下面分别就以上几个方面加以说明。
首先,仓库选址方面。利用地点分析技术来选址仓库地址。完成选址后,就应当确定确切的建设地点。选择分析时考虑的首要因素是服务成本以及服务可得性。其中,采购所对应的获取成本对选址影响最大。此外,还必须对作业费以及设备安装费(如税金、公路通道、铁路铁轨、保险费率等)进行评估,上述费用具有地区差异性,因此,可以适当调整仓库位置,变成客户对应的供应商。如为了运输效率的提高冷藏食品相关的分销商适当调整仓库位置。
其次,仓库布局方面。仓库的总平面是否合理,对仓库储运质量、盈利水平、储运成本、作业效率等都有很大影响。在新仓库建设中应当对仓库总体布置予以重视,同时,适当调整老仓库。仓库在布局上应当与仓库作业流程相互配合,这由材料搬运以及预算的地面计划共同决定,从而更好的服务于产品流程。根据需要对仓库布局进行适当优化。
再次,仓库物理设计方面。仓库中,移动所储存的产品为主要功能,仓库通常被视为某种结构设计,最大限度的服务于产品流动。因此,必须精确对需要配送的产品进行研究,确定物资在仓库进出时对于的平均重量、总容积、总规模等。
2、实行订货周期盘点
依照帕累托定律,采取A-B-C模式的库存分类,对周期盘点计划进行改进,减少企业库存,掌握物品分布情况,准确掌握哪些物品已经过期、哪些周转缓慢等情况。实践证明,采用周期盘点能够获取准确的库存记录,提高了库存管理质量。
3、实行储存作业自动化
首先,引进条码技术。仓库管理中使用条码技术,自动化的采集仓库调拨、人库、移库移位、到货检验、库存盘点、出库等相关数据,保证所有环节能够高效、准确的输入数据,力求保住企业能够准确、及时的对库存中实际数据进行掌握,适当的控制或者保持企业库存。因为条码识别易于操作、准确、快速,因此,在供应物资的配送中心或者仓储配送、出入库中使用条码,可能大大节省人力。同时,可以有效避免人为差错,保证工作效率,使商品运转得以顺畅进行。
其次,自动化库房有待加强建设。目前,自动化库房朝着智能自动化趋势发展得益于迅速发展的人工智能技术。数据采集技术、扫描技术、条码技术等应用于自动引导车、传送带、仓库堆垛车等设备上。
4、安装WMS系统
WMS能够提高作业速度、生产效率、库存精确性。在与自动识别设备相连接时,可以采用WMS或者与之相似的方案。目前,众多分销商都在努力寻求此解决方案,而仓库不容置疑的变成适用此技术的相对前端机构,此技术也为其使用企业带来了很多效益。同时,WMS能够使仓库的资产以及设备、空间得到充分利用。在很大程度上节约人力的同时实现仓库的优化、标准化以及其功效。此外,WMS能够紧密满足顾客要求。通过跟踪库位对应的库存,对库存控制严格执行,使顾客对库存中能够用来销售的产品对应的具体数量十分有信心,从而减少库存,尽量向“零库存”的目标迈进,使仓库空间得以充分利用,减少顾客在其外部仓库方面的需求。
此外,还可以建立网络仓库从而尽量降低经营成本,使仓库效益得以提高。
参考文献:
[1] 罗剑宏,彭秀清. 浅谈新形势下中国中小型生产企业的仓库管理[J]. 科技情报开发与经济, 2008,(02)
[2] 贾桂珠,张丽萍. 仓库管理在物资管理中的重要性[J]. 辽宁经济, 2008,(04)
仓库管理流程范文6
我国大多数电脑连锁店在信息化建设方面起步较晚,虽然有了电脑、服务器、网络等现代化设备,但有很多业务还是手工作业、人工管理,没有实现无纸化、现代化办公。这使得企业的工作效率低,业务流程复杂,人力和物力资源浪费严重。
2UML建模
采用UML建模的过程分为需求建模、领域建模和设计实现三个阶段。UML有静态建模和动态建模两种建模机制。在系统对象模型中,用例图、类图、对象图用来定义系统对象及其之间的静态关系;构件图和配置图用来体现软件体系结构、硬件体系结构和通信机制;顺序图、协作图、状态图和活动图用来描述对象的状态及其之间的交互关系[1]。
2.1库存管理建模
库存管理是公司物流管理的核心,主要职能是负责所有产品的收货、领用、退货、存储。库存管理的用例图如图1所示,库存管理的主要业务是产品出入库、库存盘点、库存信息查询、报损和移库操作。下面介绍一下仓库管理员对物品的入库、盘库、出库的用例说明。参与者:仓库管理员描述:当物品入库时,仓库管理员办理入库手续,定期对仓库内物品进行盘点,当物品出库时仓库管理员及时更新数据库。前置条件:物品到达仓库,送货人员向仓库管理员提交采购清单或送货清单,等待入库。事件流:1.仓库管理员填写入库单,办理入库手续;2.仓库管理员登录系统,打开配件菜单窗口;3.确认单据信息及物品规格型号是否匹配,如无错误,在系统配件菜单项的入库窗口里完成入库操作,更新数据库;4.如仓管管理员要盘点库存,盘点后要更新数据库;5.维修部门工作人员来领用配件时,仓库管理员通过系统查询库存状况,根据领料单办理领料手续;6.在系统中记录配件的具体使用部门,由谁领用;7.打印出库单,更新数据库;8.物品出库。入库、出库和盘点用例等操作非常相视,下面仅介绍一下入库用例,入库用例图如图2所示。
2.2库存管理模块动态建模
库存管理的主要业务是产品出入库和库存盘点。下面以入库用例为例,入库业务活动图如图3所示。入库业务的主要参与对象是仓库管理员和部门经理,因此分为二条泳道。第一泳道中,仓库管理员接到盘点通知后启动入库业务流程。仓库管理员准备好盘点表,到仓库中进行实地盘点,并将盘点结果填入盘点表,生成入库单,提交部门经理审核,部门经理提出审核意见,如果无重大的盘点差异,部门经理最后将盘点结果存档,结束流程[2]。
3定量订货法
由于电脑连锁店零配件种类较多,且价格和零配件的需求量不固定,所以零配件的库存控制采用定量订货法。所谓定量订货法,就是预先确定一个订货点和订货批量,随时检查库存,当库存下降到订货点时就发出订货,按规定进行订货补充的一种库存控制方法[3]。定量订货法原理图如图4所示。 图中Qmax表示最大库存量,Qk表示订货时的库存量,即订货点的库存量,Q*表示最佳订货批量,Qs表示安全库存量,DL表示订货提前期的需求量。定量订货法需要确定的主要参数有订货点的订货量、经济订货批量和安全库存量。
3.1订货点的设定
订货点的设定要考虑销售速率R、订货提前期TK和订货提前期的销售量DL。在多数情况下,需求量和提前期都是随机变化的,而且都正态分布。
4库存管理的实现
库存管理模块前台采用2005,后台数据库采用MicrosoftSQLserver2005,运行环境为企业内部网或广域网[5]。下面介绍一下库存控制参数管理的实现,管理人员登录系统后,根据连锁店运营情况可进行提前期均值、提前期方差、需求均值、需求方差和安全系数等参数设置,设置完成后的效果如图5所示。
