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三方协议模板范文1
致：__________
本授权委托书声明：__________(以下简称我公司)就购买贵公司配件，与__________签订了合同号为__________的《__________合同》，合同总价款为人民币__________元。现我公司委托__________身份证号为__________和__________我司向贵公司支付该合同项下的(全部)货款为__________元。按照合同约定，由贵公司向我公司开具合同项下的有效发票。
我公司与__________由此发生的债权债务关系与__无关。
被委托方__________不会就该笔款项向贵公司进行追偿。
特此委托。
(授权人)委托人： (被授权人)被委托人：
日期：_年_月_日 日期：_年_月_日
第三方付款委托书模板二
中国______银行广州____支行:
单位:广州市____有限公司
法人代表人:____
身份证号码:
受委托人:____性别:____
身份证:____________________。
办理银行结算帐户销户手续。账号:__________。
授权有效日期:____年____月____日至____年____月____日
(附:法人代表人、受托人身份证明)
单位公章:
(法定代表人签名):________
____年____月____日
第三方付款委托书模板三
___银行:
我本人授权我公司员工___携带身份证(证件号:___)前来贵行办理___事项，授权代表在办理业务过程中签署的一切文件和处理与之相关的业务，人的一切行为均为代表本单位，与本人的行为具有同样的法律效力，本单位承担人行为的全部法律后果。
有效期至___年___月___日。
授权人签章:
被授权人签章:
单位公章:
20____年__月__日
第三方付款委托书模板四
XXX有限公司：
本人XXX(与贵公司签订《XX协议书》，现委托贵公司将本次贰拾万进度款汇入如下账号：
公司名称：XXX有限公司
账号：XXXXXXX
开户行：中国银行XXX支行
贵公司将该笔款项汇入此账户本人即视为收到进度款，此后如发生任何经济纠纷与贵公司无关，均由本人全权负责!
委托人：
三方协议模板范文2
有子女离婚协议书模板一
男方：xx，汉族，xxxx年xx月xx日生，住xx省xx市 身份证号码：
女方：xx，汉族，xxxx 年xx月xx日生，住xx省xx市 身份证号码：
男方xx与女方xx于xxxx年xx月认识，于xxxx年 xx 月 xx 日在xx市民政局登记结婚，婚后于xxxx年xx月xx日生育一儿子，名xxx。两人因性格不合，致使夫妻感情破裂，已无和好可能，现经夫妻双方自愿协商达成一致意见，订立离婚协议如下：
一、男女双方自愿离婚。
二、子女抚养，抚养费及探视权：
1、儿子xxx由男方抚养，随同男方生活，抚养费(含抚养费、教育费、医疗费)由男方全部负责。
2、女方对孩子没有探视权，如果不遵守约定，可追究其法律责任。
三、夫妻双方共同财产的处理：
1、现金：男方应于xxxx年xx月xx日前一次性支付 6.5 万元给女方，女方手里的存款归女方所有。
2、其他财产：婚前双方各自财产归各自所有，男女双方各自的私人生活用品及首饰归各自所有，其余财产归男方。
四、债务的处理：男女双方现负债共五万元，由男方自行承担。
五、违约责任的约定：任何一方不按本协议所规定履行支付款项义务的，应付违约金五万元给对方。
六、协议生效时间的约定：本协议一式三份，自婚姻登记机关颁发《离婚证》之日起生效，男、女双方各执一份，婚姻登记机关存档一份。
七、如本协议生效后在执行中发生争议的，双方应协商解决，协商不成，任何一方均可向人民法院提讼。
男方：
女方：
有子女离婚协议书模板二
男方姓名：民族：
身份证号：住 址：
女方姓名：
出生年月：年 月 日 民族：
身份证号：略;住 址：
双方于2011 年4月29日在秦都区人民政府办理结婚登记手续。结婚证号码，并生有1名婚生子。现因双方性格不合无法共同生活，夫妻感情已完全破裂，就自愿离婚一事达成如下有小孩的离婚协议书条款：
一、双方自愿解除夫妻关系。
二、婚生子由女方直接抚养。抚养期间，男方承担婚生子的抚养费(包括医疗费、教育费) 月/元;女方应悉心抚养婚生子，不得有虐待、遗弃、家庭暴力行为;男方每个月可以探望婚生子4次，也可以到学校探望，每周可与婚生子共同居住1天，寒暑假可以共同居住30天，女方有协助的义务;探望权的行使以不影响学业为准。
任何一方对婚生子身心健康有损害行为的，将视为放弃抚养、教育的权利和义务，另方有权要求变更直接抚养权或中止、取消探望权;
三、女方在离婚手续办理完毕的12个月内需将户口迁出。
四、财产分割
1)双方认可婚后分开居住期间各自收入归各自所有的约定;
双方认可婚后个人随身物品归个人所有。个人随身物品中包含衣物、首饰、个人用品手机、化妆品 等个人专用物品。
婚前财产：无。
婚姻存续期间个人债权债务：双方债权债务自行处理。
2)双方确认无其它共同债权、无共同债务。
五、离婚后，一方不得干扰另一方的生活，不得向第三方泄漏另一方的个人隐私和商秘密，不得有故意损坏另一方名誉的行为，否则承担违约金 叁万元整。
六、双方确认对方是完全民事行为能力的人。
七、本协议经双方签字后，待有效的法律文书生效时具能够自行处分自己的行为和财产有法律效力。双方承诺对该协议书的字词义非常清楚，并愿意完全履行本协议书，不存在受到胁迫、欺诈、误解情形。
八、本协议书一式三份，甲乙双方各执一份，婚姻登记部门保留一份。在双方签字，并 经婚姻登记机关办理相应手续后生效。
三方协议模板范文3
甲方(单位)：______________
乙方(员工)：______________
身份证号：_______________
因乙方现为甲方提供服务或双方合作，已经(或将要)知悉甲方的商业秘密，为明确乙方的保密义务和维护双方的合法权益，依据相关法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则签订本协议。
第一条 保密内容及范围
1、乙方同意对甲方、或者虽属于甲方客户(含意向客户)等第三方但甲方负有保密义务的一切保密信息在保密期内予以严格保密。
2、本协议中的“保密信息”是指乙方在甲方工作期间接触到的甲方、甲方客户及甲方关联客户的任何形式的秘密信息，包括但不限于：
(1)任何甲方、甲方客户及甲方关联客户不欲公开的观点、发现、发明、公式、程序、计划、图表、模型、参数、数据、标准、商业秘密、专有技术以及任何知识产权等;
(2)甲方、甲方客户及甲方关联客户制作或拥有的任何形式的报告、访谈记录、数据、信件、电子邮件、报表、模型以及其他文件的原件或副件;
(3)甲方、甲方客户及甲方关联客户的技术资料或秘密、经营情况、经营策略及经营信息、客户信息、客户经营状况等;
(4)甲方内外部项目的项目建议书、项目计划、报价、合同、项目研究方法和工具、培训资料和工具以及项目成果等;
(5)甲方内部不欲公开或未经公开的公司制度、文件、决议、消息和公司运营情况等;
(6)任何甲方、甲方客户及甲方关联客户不欲公开的关于财务、成本、利润、市场、销售、合同的信息及客户和经销商名单等。
(7)除上述外，下列信息属于甲方的重要保密信息：
乙方承认，上述“保密信息”均为甲方的保密信息。本协议不仅适用于乙方在本协议签订之后接触的保密信息，也适用于乙方在本协议生效日期前接触的所有保密信息。
乙方确认，如果对是否属于保密信息存在争议，则乙方应按保密信息进行处理，除非得到甲方或乙方上级的明确否认。
第二条 乙方的保密义务
1、乙方同意为甲方公司利益尽最佳努力，在提供服务或双方合作期间不组织、参加或计划组织、参加任何竞争企业、或从事任何不正当使用甲方商业秘密的行为。
2、乙方在为甲方提供服务或双方合作期间，应严格遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其服务内容相应的保密职责;若甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的保密信息。
3、甲方或乙方上级在职权范围内就保密事宜对乙方提出的合理要求，乙方应予执行，并作为本合同约定的保密义务的一部分。
4、乙方同意对保密信息予以严格保密，承担的保密义务包括但不限于：
(1)乙方因某一项目而从甲方、甲方客户或甲方关联客户处获得的保密信息，乙方承诺只在进行该项目或与该项目紧密相关的项目研究时使用，绝不为与该项目无关的目的使用该保密信息;
(2)乙方应对甲方、甲方客户或甲方关联客户交到自己手中的保密信息予以妥善保存，不得泄漏或遗失，在未经甲方事先书面许可，不得私自保留或复制、记录;
(3)非经甲方事先书面许可，乙方不得直接或间接地以任何方式或向任何第三方(任何第三方，包括除甲方该项目组人员以外的任何机构和人员)披露或透露保密信息;亦不得依据保密信息，就任何问题，向任何第三方做出任何建议;
(4)当甲方、甲方客户或甲方关联客户要求乙方交回保密信息时(无论出于何种理由)，乙方应立即将保密信息(及保密信息的载体、复制品等)完整交回;
(5)根据甲方的要求，如实向甲方提供保密信息的使用记录;
(6)乙方在离职时或任何时候甲方提出要求时，须将一切保密信息(及保密信息的载体、复制品等)在甲方要求的时间内交还甲方;
(7)乙方在离职后，应严格遵守相关法律规定，以及以上各项保密义务，不得以任何方式利用、传播、披露所掌握或知悉的保密信息，不得利用所掌握或知悉的保密信息从事损害甲方利益或可能对甲方利益造成不利影响的活动，包括向乙方之后任职单位披露或使用保密信息、为乙方自营企业利益使用保密信息等。
(8)无论在职期间或离职后，乙方均不得劝诱及参与招聘甲方其它员工到甲方的竞争单位工作。
(9)在职期间，未经甲方同意，乙方不得与甲方客户有私下交易或金钱往来;
5、保密信息的保密期是指：乙方在职或离职后，甲方、甲方客户或甲方关联客户对外公布保密信息或者保密信息为公众所知之前的任何时间。
6、特别是，下列任何一行为均属于违反保密义务之列：
7、 甲方客户信息属于甲方的高度秘密信息。离职后，未经甲方同意，乙方不得直接或间接与原甲方客户从事与甲方业务相竞争或相冲突的业务。如原甲方客户与乙方联系，乙方应让其与甲方联系或告知甲方。
第三条 有关确认
1、双方确认，就本协议的履行，甲方无需额外向乙方支付费用或报酬，除非双方另有约定。
2、乙方确认，已经知悉并理解甲方的下列制度，并同意遵守执行：
《员工手册》、《保密制度》。
3、甲方有权不定期的修改、补充、有关保密的制度与作法，并通过电子邮件、公司网络平台等进行，乙方同意经常查收相关文件，并遵照执行。
第四条 违约责任
1、乙方违反保密义务时，应向甲方支付违约金人民币 元。同时还应赔偿由此给甲方、甲方客户及甲方关联客户造成的一切损失，损失范围包括但不限于甲方的名誉损失、直接损失和可得利益的损失，以及调查费用、公证费用、诉讼费用、律师费用，向第三方支付的赔偿，为应对第三方的指控而支付的一切费用等。
上述赔偿可以从乙方的服务报酬或劳动报酬中扣除。
2、如果乙方侵犯甲方客户及甲方关联客户相关的保密信息或知识产权，甲方有权代表甲方客户及甲方关联客户追究乙方的法律责任。
3、乙方在职期间有任何违反本协议的行为时，均被视为严重违反劳动纪律与甲方规章制度，甲方可解除劳动关系并不支付经济补偿金。
第五条 附则
1、本协议的签订与履行不代表双方建立劳动关系;双方关系以双方签署的其它文本约定为准。
2、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，自双方签署后生效。
签订时间： 年 月 日
甲方(签章)：
三方协议模板范文4
上海房地产居间合同模板一
委托人甲(出售、出租方)________
居间方________
委托人乙(买入、承租方)________
第一条 (订立合同的前提和目的)
依据国家有关法律、法规和本市有关规定，三方在自愿、平等和协商一致的基础上，就居间方接受委托人甲、乙的委托，促成委托人甲、乙订立房地产交易________(买卖/租赁)合同，并完成其他委托的服务事项达成一致，订立本合同。
第二条 (提供居间房地产的坐落与情况)
委托人甲的房地产坐落于________市________区(县)________路________弄________号室共________套，建筑面积为________平方米，权属为________，权证或租赁凭证编号________, 其他情况________。
委托人乙对该房地产情况已充分了解。
第三条 (委托事项)
(一)委托人甲委托事项(共项)
主要委托事项：________________________
其他委托事项：________________________
(二)委托人乙委托事项：(共项)
主要委托事项：________________________
其他委托事项：________________________
第四条 (佣金标准、数额、收取方式、退赔)
(一)居间方已完成本合同约定的委托人甲委托的事项，委托人甲按照下列第________种方式计算支付佣金：(任选一种)
1.按该房地产________(总价款/月租金计)________%，具体数额为________币________元支付给居间方;
2.按提供服务所需成本计________币________元支付给居间方。
(二)居间方已完成本合同约定的委托人乙委托的事项，委托人乙按照下列第________种方式计算支付佣金：(任选一种)
1.按该房地产________(总价款/月租金计)________%，具体数额为________币________元支付给居间方;
2.按提供服务所需成本计________币________元支付给居间方。
(三)居间方未完成本合同委托事项的，按照下列约定退还佣金：
1.未完成委托人甲委托的主要事项第( )项、其他事项第( )项的，将合同约定收取佣金的________%，具体数额为________币________元，退还委托人甲。
2.未完成委托人乙委托的主要事项第( )项、其他事项第( )项的，将合同约定收取佣金的________%，具体数额为________币________元，退还委托人乙。
第五条 (合同在履行中的变更及处理)
本合同在履行期间，任何一方要求变更合同条款的，应及时书面通知相对方，并征得相对方的同意后，在约定的时限________天内，签订补充条款，注明变更事项。未书面告知变更要求，并征得相对方同意;擅自变更造成的经济损失，由责任方承担。
本合同履行期间，三方因履行本合同而签署的补充协议及其他书面文件，均为本合同不可分割的一部分，具有同等效力。
第六条 (违约责任)
(一)三方商定，居间方有下列情形之一的，应承担违约责任：
1.无正当理由解除合同的;
2.与他人私下串通，损害委托人甲、乙方利益的;
3.其他过失影响委托人甲、乙交易的。
(二)三方商定，委托人甲、乙有下列情形之一的，应承担违约责任：
1.无正当理由解除合同的;
2.未能按照合同约定提供必要的文件和配合，造成居间方无法履行合同的;
3.相互或与他人私下串通，损害居间方利益的;
4.其他造成居间方无法完成委托事项的行为。
(三)三方商定，发生上述违约行为的，按照合同约定佣金总额的________%，计________币________元作为违约金支付给各守约方。违约方给各守约方造成的其他经济损失，由守约方按照法律、法规的有关规定追偿。
第七条 (发生争议的解决方法)
三方在履行本合同过程中发生争议，由三方协商解决，协商不成的，按本合同约定的下列第( )项进行解决：
1.向________仲裁委员会申请仲裁
2.向法院提起诉讼
第八条 (订立合同数量)
本合同一式________份，甲、乙、丙三方各执________份。
补充条款
________________________________________
(粘贴线) (骑缝章加盖处)
委托人甲(名字/名称)________ 居间方(名称)________ 委托人乙(名字/名称)________
身份证号/其他证件号码________ 营业执照号码________ 身份证号/其他证件号码________
住/地址________ 住/地址________ 住/地址________ 邮政编码________ 邮政编码________ 邮政编码________ 联系电话________ 联系电话________ 联系电话________ 本人/法定代表人(签章) 法人/法定代表人(签章) 本人/法定代表人(签章)
人(签章) 执业经纪人(签章) 人(签章) 执业经纪证书(编号)
________年____月____日 ________年____月____日 ________年____月____日
签于：________ 签于：________ 签于：________
上海房地产居间合同模板二
委托人甲(出售、出租方)：_________
委托人乙(买入、承租方)：_________
居间方：_________
第一条 订立合同的前提和目的
依据国家有关法律、法规和本市有关规定，三方在自愿、平等和协商一致的基础上，就居间方接受委托人甲、乙的委托，促成委托人甲、乙订立房地产交易_________(买卖/租赁)合同，并完成其他委托的服务事项达成一致，订立本合同。
第二条 提供居间房地产的座落与情况
委托人甲的房地产座落于_________市_________区(县)_________路_________弄_________号_________室共_________套，建筑面积为_________平方米，权属为_________，权证或租赁凭证编号_________，其他情况_________。
委托人乙对该房地产情况已充分了解。
第三条 委托事项
(一)委托人甲委托事项：
1.主要委托事项：_________;
2.其他委托事项：_________。
(二)委托人乙委托事项：
1.主要委托事项：_________;
2.其他委托事项：_________。
第四条 佣金标准、数额、收取方式、退赔
(一)居间方已完成本合同约定的委托人甲委托的事项，委托人甲按照下列第_________种方式计算支付佣金;(任选一种)
1.按该房地产_________(总价款/月租金计)_________%，具体数额为_________元支付给居间方;
2.按提供服务所需成本计_________元支付给居间方。
(二)居间方已完成本合同约定的委托人乙委托的事项，委托人乙按照下列第_________种方式计算支付佣金;(任选一种)
1.按该房地产_________(总价款/月租金计)_________%，具体数额为_________元支付给居间方;
2.按提供服务所需成本计_________元支付给居间方。
(三)居间方未完成本合同委托事项的，按照下列约定退还佣金：
1.未完成委托人甲委托的主要事项、其他事项的，将合同约定收取佣金的_________%，具体数额为_________元，退还委托人甲。
2.未完成委托人乙委托的主要事项、其他事项的，将合同约定收取佣金的_________%，具体数额为_________元，退还委托人乙。
第五条 合同在履行中的变更及处理
本合同在履行期间，任何一方要求变更合同条款的，应及时书面通知相对方，并征得相对方的同意后，在约定的时限_________天内，签订补充条款，注明变更事项。未书面告知变更要求，并征得相对方同意;擅自变更造成的经济损失，由责任方承担。
本合同履行期间，三方因履行本合同而签署的补充协议及其他书面文件，均为本合同不可分割的一部分，具有同等效力。
第六条 违约责任
(一)三方商定，居间方有下列情形之一的，应承担违约责任：
1.无正当理由解除合同的;
2.与他人私下串通，损害委托人甲、乙利益的;
3.其他过失影响委托人甲、乙交易的。
(二)三方商定，委托人甲、乙有下列情形之一的，应承担违约责任：
1.无正当理由解除合同的;
2.未能按照合同约定提供必要的文件和配合，造成居间方无法履行合同的;
3.相互或与他人私下串通，损害居间方利益的;
4.其他造成居间方无法完成委托事项的行为。
(三)三方商定，发生上述违约行为的，按照合同约定佣金总额的_________%，计_________元作为违约金支付给各守约方。违约方给各守约方造成的其他经济损失，由守约方按照法律、法规的有关规定追偿。
第七条 发生争议的解决方法
三方在履行本合同过程中发生争议，由三方协商解决，协商不成的，按本合同约定的下列第_________项进行解决：
1.向_________仲裁委员会申请仲裁
2.向法院提起诉讼
第八条 订立合同数量
本合同壹式_________份，甲、乙、丙三方各执_________份。
委托人甲(盖章)：_________ 委托人乙(盖章)：_________
代表人(签字)：_________ 代表人(签字)：__________________年____月____日 _________年____月____日
居间方(盖章)：_________
代表人(签字)：__________________年____月____日
签订地点：_________
上海房地产居间合同模板三
委托人甲(出售、出租方)
居 间 方
委托人乙(买入、承租方)
第一条 (订立合同的前提和目的)
依据国家有关法律、法规和本市有关规定，三方在自愿、平等和协商一致的基础上，就居间方接受委托人甲、乙的委托，促成委托人甲、乙订立房地产交易____________(买卖/租赁)合同，并完成其他委托的服务事项达成一致，订立本合同。
第二条 (提供居间房地产的座落与情况)
委托人甲的房地产座落于___________市___________区(县
)_____________路____________弄___________号__________室共
___________套，建筑面积为_____________平方米，权属为____________ ，权证或租赁凭证编号_______________， 其他情况_________________。
委托人乙对该房地产情况已充分了解。
第三条 (委托事项)
(一)委托人甲委托事项(共__________项)
主要委托事项：
1、________________________________________________
2、________________________________________________
其他委托事项：
1、________________________________________________
2、________________________________________________
3、________________________________________________
(二)委托人乙委托事项：(共______项)
主要委托事项：
1、
2、
其他委托事项：
1、
2、
3、
第四条 (佣金标准、数额、收取方式、退赔)
(一)居间方已完成本合同约定的委托人甲委托的事项，委托人甲按照下列第______种方式计算支付佣金：(任选一种)
1、按该房地产______________(总价款/月租金计)______%，具体数额为___________币__________元支付给居间方;
2、按提供服务所需成本计____________币___________元支付给居间方。
(二)居间方已完成本合同约定的委托人乙委托的事项，委托人乙按照下列第__________种方式计算支付佣金：(任选一种)
1、按该房地产___________(总价款/月租金计)__________%，具体数额为_____________币____________元支付给居间方;
2、按提供服务所需成本计_____________币____________元支付给居间方。
(三)居间方未完成本合同委托事项的，按照下列约定退还佣金：
1、未完成委托人甲委托的主要事项第()项、其他事项第()项的，将合同约定收取佣金的____________%，具体数额为___________币________________元，退还委托人甲。
2、未完成委托人乙委托的主要事项第()项、其他事项第()项的，将合同约定收取佣金的___%，具体数额为_________币_____________元，退还委托人乙。
第五条 (合同在履行中的变更及处理)
本合同在履行期间，任何一方要求变更合同条款的，应及时书面通知相对方，并征得相对方的同意后，在约定的时限_______天内，签订补充条款，注明变更事项。未书面告知变更要求，并征得相对方同意;擅自变更造成的经济损失，由责任方承担。
本合同履行期间，三方因履行本合同而签署的补充协议及其他书面文件，均为本合同不可分割的一部分，具有同等效力。
第六条 (违约责任)
(一)三方商定，居间方有下列情形之一的，应承担违约责任：
1、无正当理由解除合同的;
2、与他人私下串通，损害委托人甲、乙利益的;
3、其他过失影响委托人甲、乙交易的。
(二)三方商定，委托人甲、乙有下列情形之一的，应承担违约责任：
1、无正当理由解除合同的;
2、未能按照合同约定提供必要的文件和配合，造成居间方无法履行合同的;
3、相互或与他人私下串通，损害居间方利益的;
4、其他造成居间方无法完成委托事项的行为。
(三)三方商定，发生上述违约行为的，按照合同约定佣金总额的
___________%，计__________币_________元作为违约金支付给各守约方。违约方给各守约方造成的其他经济损失，由守约方按照法律、法规的有关规定追偿。
第七条 (发生争议的解决方法)
三方在履行本合同过程中发生争议，由三方协商解决，协商不成的，按本合同约定的下列第()项进行解决：
1、向_____________仲裁委员会申请仲裁〖〗
2、向法院提起诉讼〖〗
第八条 (订立合同数量)
本合同壹式____份，甲、乙、丙三方各执____份。
补充条款―――――――――――――――――――――――――
(粘贴线)(骑缝章加盖处)
委托人甲(名字/名称)居间方(名称) 委托人乙(名字/名称)
身份证号/ 营业执照号码身份证号/
其他证件号码 其他证件号码
住/地址 住/地址住/地址
邮政编码 邮政编码邮政编码
联系电话 联系电话联系电话
本人/ 法人/ 本人/
法定代表人 法定代表人 法定代表人
(签章)(签章)(签章)
人(签章) 执业经纪人(签章) 人(签章)
三方协议模板范文5
关键词：数字档案馆；文件处置协议；系统功能
文件处置协议功能是国际数字档案馆普遍采用的，进行业务流程控制的核心方法，而在我国却缺乏相关功能应用。2010年6月我国颁布的《数字档案馆建设指南》中，也未引入文件处置协议相关功能需求。本文通过探索文件处置协议功能的流程和应用等问题，以期在我国数字档案馆建设实践中引入文件处置协议的功能理念并推动其实践开发，进一步提升我国数字档案馆运行效率和质量。
1 文件处置协议的基本概念
文件处置协议（“Disposition Agreement”）一词来源于美国电子文件档案馆（“Electronic Records Archive”）（以下简称“ERA”）的需求文档，该文档将其定义为“控制文件处置，并包含文件集具体处理说明的文档”[1]。从定义上看，文件处置协议类似于我国的保管期限表，可被视为适合于计算机应用的保管期限表。传统的文件保管期限表仅适合于人读，而文件处置协议主要用于机读，适用于数字档案馆。数字档案馆使用的基本文件处置协议格式如图1所示。
如图1所示，文件处置协议一般由一个基本信息和多个处置项说明组成，基本信息说明文件处置协议的适用机构、全宗或部门等概况性信息，而处置项说明明确每一类文件集的详细处置方法。从格式上看，与传统文件保管期限表相比，文件处置协议特点主要体现在：①内容精确化：传统文件保管期限表只定义定期和永久两种处置方式，而文件处置协议定义多种处置方式，例如，在“5.处置说明”下拉项可以选择销毁、移交、永久保管和重新鉴定四种处置方式，并且设置具体时间和周期；②内容结构化：文件处置协议中的字段采用控制值、系统验证、声明及强制性依赖、值列表等形式控制字段值；③内容丰富化：除传统文件保管期限信息外，文件处置协议还提供每一个处置项详细的文件数量、尺寸、移交频率等信息，有助于数字档案馆对移交文件数量进行预测和对较长年限，例如一个长期项目的多次移交进行跟踪和掌握。
图1 数字档案馆文件处置协议格式实例（部分）
2 数字档案馆文件处置协议功能的意义
国际领域对于文件处置协议功能给予充分的重视，例如著名文件管理系统需求标准MoReq2010[2]将其列为文件系统的九大核心功能之一。ERA在其需求建设指南[3]中将文件处置协议功能列为数字档案馆必选功能之一，并在系统中实践开发了该功能，该功能意义在于：
2.1 自动化文件处置流程。美国长久保存环境研究组《数字档案馆长期需求》报告别指出：“数字档案馆需要积极地、尽可能地自动化其业务流程。长期经验表明，人力成本是数字档案馆运行成本的最大部分”[4]。文件处置协议功能可以支持数字档案馆自动化鉴定、移交、销毁等业务流程，例如，图1中的“处置说明”项精确到年月，支持在预定时间发起移交、销毁等业务流程，有效实现自动化。
2.2 提高数字档案馆进馆质量。据中国人民大学信息资源管理学院课题组对我国档案馆电子文件移交进馆情况的一项调研表明[5]：半数调研档案馆存在接收的电子文件未经鉴定和划分保管期限的问题，这意味着大量电子文件缺乏规范的鉴定便仓促进馆，进馆电子文件价值缺乏控制。在数字档案馆系统中加入文件处置协议功能可以强制性要求进馆单位移交前进行鉴定，划分保管期限，制定完善的文件处置方案。例如，ERA要求文件形成部门采用数字档案馆系统平台制定文件处置协议，移交的文件集必须链接到系统中对应的文件处置协议，而缺乏相关文件处置协议的文件集不予接收。这样就可以从源头上把关，提高数字档案馆进馆质量。
2.3 证明数字档案馆的可靠性。只有数字档案馆系统能够证实其保管的文件是在恰当的处置协议控制下实施处置的，才能证明系统的可靠性。举例来说，假如一份文件从系统中销毁了，数字档案馆应当能够证明这份文件销毁是在一定的处置协议授权下合法进行的，而不是随意被删除的。因此，数字档案馆系统中必须具备处置协议功能，并且链接至其所管辖的所有文件或文件集，而每一份文件或文件集都必须具备对应的处置协议。
3 数字档案馆文件处置协议功能分析
3.1 数字档案馆文件处置协议功能基本流程。数字档案馆文件处置协议功能基本流程分为四步，如图2所示：
图2 数字档案馆文件处置协议功能的基本流程
如图2所示，该功能具体步骤为：
（1）立档单位采用数字档案馆平台创建处置协议，通常是由业务部门的档案管理人员完成，处置协议初始状态为“草案”；
（2）立档机构文件管理责任人员采用数字档案馆平台对处置协议进行审查和更新，完成后提交至档案馆审核，处置协议状态从“草案”变为“已审查，提交至档案馆批准”；
（3）档案馆相关人员对机构提交的处置协议进行接收，并复核，对其中不合理的处置项提出修改意见后返回，处置协议状态从“已审查，提交至档案馆批准”变为“复核后返回修订”；如果无需修改返回，则处置协议状态从“已审查，提交至档案馆批准”变为“提案”；
（4）档案馆档案管理责任人员对处置协议提案正式批准，处置协议状态从“提案”变为“正式批准”，文件处置协议进入数字档案馆系统，赋予其正式的唯一标识符后不能再被修改。
3.2 数字档案馆文件处置协议功能需求。从图2流程图可以看出，数字档案馆系统至少应为用户提供创建、批准处置协议等系列功能，具体包括：
3.2.1 创建处置协议。该功能包括：①创建处置协议模板；②基于模板、现有处置协议、根据一系列提问用户回答来创建新处置协议功能。
3.2.2 存储处置协议。该功能包括：赋予处置协议唯一标识符和存储文件处置协议功能。
3.2.3 赋予处置协议状态。该功能包括：为用户提供赋予处置协议状态和根据需求报告处置协议状态的功能。
3.2.4 修改处置协议。该功能包括：为用户提供删除和修改处置协议的功能。
3.2.5 管理处置协议多版本。该功能包括：①管理文件处置协议的多个版本；②管理在业务规则中定义的文件处置协议的各种版本的功能。
3.2.6 批准处置协议。该功能包括：①为用户提供提交待批准的处置协议的功能；②为用户提供批准文件处置协议的功能，包括录入文件处置协议批示、批准相关人员，提供利用文件处置协议定义案卷、管理文件处置协议相关审查人员，合法用户、录入责任人员审查、录入有关文件处置方案涉及的案卷内容审查人、鉴定报告审查人信息等功能。
3.2.7 定义处置协议中的处置说明。该功能具体包括：①定义系统能够实施的处置说明的功能；②检查处置协议中包含的处置说明确保其能够被系统实施的功能。
3.2.8 自动化电子文件处置说明实施。该功能具体包括：①为用户提供暂停任何处置说明自动化实施的功能；②为用户提供对任何暂停的处置说明继续自动化实施的功能；③提供实施变更的处置说明的功能；④在处置说明变更时进行确认；⑤识别变更的处置说明影响的所有文件；⑥对所有受处置说明变更影响的文件执行变更后的处置说明功能。
3.2.9 其他。该功能包括：①定义处置协议之间关系；②提供包含处置协议中文件相关元数据的功能；③根据标准检查处置协议功能；④提供在处置协议批准过程的所有阶段获取处置协议功能。
3.3 数字档案馆文件处置协议功能的应用实例。数字档案馆应实现以文件处置协议为核心的流程控制，例如处置协议控制数字档案馆文件的移交，支持鉴定流程确定文件价值，控制文件的销毁等。以移交流程为例，数字档案馆处置协议对其控制原理如图3所示。
图3 数字档案馆文件处置协议控制文件移交
如图3所示，数字档案馆文件移交过程分为三步：①定义文件处置协议：定义文件处置协议及其处置说明，每一个文件处置说明规定一个文件集合的具体处置方法；②移交计划：根据文件处置说明生成特定文件集合的移交计划，根据移交计划提出一到多次的移交申请，移交申请是对每一个文件集合中的部分文件移交提出的；③执行移交：当正式移交时，采用封装方法对需要移交的文件集进行封装，并在传输、接收过程中采用认证方法进行认证，生成认证报告。可以看出，文件处置协议在移交中主要发挥三方面功能：①控制文件移交范围：文件处置协议控制哪些文件集需要移交、哪些需要暂时保存和销毁；②移交计划形成的前提和基础：文件处置协议中有关文件处置说明的内容会成为制定移交计划的参考和依据，机构向数字档案馆的每一次移交都必须是在一定的处置协议批准下进行的，不能随意发起移交；③启动移交行为：文件处置协议中定义的处置说明将在预定时间启动移交，或是发出系统提醒。
4 结语
数字档案馆文件处置协议功能的未来实施和完善需要：①更新我国现有的保管期限表，使之成为可以应用于计算机的文件处置协议，例如，人大学者李泽江提出的“对保管期限表应细化其保管期限，处置行为，包含预定处置状态的文件保管期限等策略”[6]；②建立文件处置协议模板库：数字档案馆系统应当建立各类文件处置协议的模板库，供各类机构、各种类型文件使用。例如美国电子文件档案馆的文件处置协议模板库形成级次结构。最顶层的处置协议模板适用于所有机构使用，只包含最基本元素，例如基本处置说明、机构名称等；第二层处置协议模板划分类别，例如捐献档案处置协议、联邦文件处置协议等；第三层模板继续细分，例如联邦文件处置协议下划分出图像、音频、文书类型处置协议等。除此之外，机构可以在遵循ERA标准模板的格式要求下，自行定义更为精确的处置协议模板，并且注册登记在ERA系统中，丰富的模板库也将统一规范各类型机构、各类文件的处置流程，避免文件处置随意性。
注：本文系国家社会科学基金青年项目“中国数字档案馆的基本结构与运行机制研究”（项目编号：11CTQ033）的研究成果之一。
参考文献：
[1][3]NARA.Electronic Records Archive Requirements Document（RD v4.0）[EB/OL].[2012-12-22].http：//archives.gov/era/about/requirements.pdf.
[2]MoReq2010.文件系统需求服务[S].欧盟标准，2012.
[4]Bruce Barkstrom.Long-Term Digital Archive Requirements[EB/OL].[2012-12-22].Long-Term Digital Archive Requirements.https：///sf/docman/.
[5] 刘越男等.我国省级、副省级档案馆电子文件移交进馆及管理情况调查分析[J].档案学通讯，2011（4）.
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