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烟花文案范文1
烟草企业在安全文化建设上,存在以上的种种问题。笔者认为无论从思想认识上、还是建设实践上,总体存在目标不明确、法规遵守不到位、责任不清晰、深入不下去、安全设施无保障、改进不持续等等问题或差距。这些问题或差距不能有效解决,将会限制企业安全文化的良性发展,使企业安全文化意识建设原地踏步、停滞不前,同时也不利于烟草行业促进企业安全文化发展,保障安全发展的战略。
推行烟草行业安全标准化的目的和意义
1推行烟草行业安全标准化的目的
《烟草企业安全生产标准化规范》实施的目的,是为烟草企业安全生产提供规范依据,为《职业健康安全管理体系》的有效运行提供操作层面的技术支撑,保证安全基础管理、生产经营设备设施、作业环境和作业人员行为处于安全受控状态,促进企业安全文化建设的提升。
2现实意义
烟草企业安全生产管理工作,经过长期的摸索和实践,依照国家法律法规、行业规程、技术规范、企业规章制度、安全文化建设等,建立了适合行业自身特点的、能够满足行业自身发展需要的、保障行业自身安全生产的行业安全标准化规范。无论是在行政管理上,还是在组织结构上就是要通过建立落实安全生产责任制,落实安全生产主体责任,制定安全管理制度和安全操作规程,提高全员安全意识,进行危险防范和危险源辨识,进行风险等级评价,实现风险等级管理,排查治理风险隐患和危险源,建立风险预防机制,规范生产作业行为,使生产作业各个环节符合国家有关安全生产法律法规和标准规范要求,使人、物、法、环处于良好的生产运行状态,并得以持续改进,在行进中加强,加强中发展,于发展中逐步完善企业安全生产规范化建设。使企业员工始终如一地、自觉地、积极地参与到强化安全生产的事务当中,不安全的行为最终结合安全标准化的规范被所有人认为是不可接受的并且被公开反对,最终形成“自律”的安全文化并创造出“我要安全”的组织。安全价值观、安全理念、安全愿景,通过逐步具体化的传播过程,逐步使忠于企业制度成为每个员工头脑中最基本的安全文化价值观念。管理办法的制定,机制的形成并不难,难在自始至终、数年如一日不折不扣地落到实处;难在真正解决安全生产工作中的“严格不起来,落实不下去”、“一般号召多,配套措施少”的问题。这些难题,必须通过规范管理来推进企业安全文化建设。
《烟草企业安全生产标准化规范》在企业安全文化建设中的作用
1《烟草企业安全生产标准化规范》的实质
《烟草企业安全生产标准化规范》YC/T384的实施,正是为烟草企业安全文化建设,提供了安全基础建设的支撑平台,在基础管理规范中注重痕迹档案管理、在安全技术和现场规范中注重现场(安全设备、设施)管理,实现了全员参与、全员考评安全绩效的过程性管理,从而更深入地明确了企业安全文化建设的目标。《烟草企业安全生产标准化规范》即是烟草行业企业安全管理的标准,也可弥补《职业健康安全管理体系》对体系安全管理绩效的不足。从而进一步明确企业安全文化的改进措施。
2《烟草企业安全生产标准化规范》与《职业健康安全管理体系》的关系
《烟草企业安全生产标准化规范》YC/T384本身是烟草行业推荐性标准,又是烟草行业推行安全生产标准化的依据;并不取代国家、行业的其他标准,而是将其他标准的要求转化为可操作性规范,同时对国家、行业标准未覆盖的内容补充必要的操作性规范;是行业安全标准,企业在制定安全标准时对其规范要求加以引用或转化。《职业健康安全管理体系》是搭建了先进的、规范的、系统的安全健康的管理架构和平台,但并未也不可能对不同类型的组织,职业健康安全具体技术和管理规范、绩效评价等作出要求。将《烟草企业安全生产标准化规范》YC/T384的操作性规范作为体系运行的具体要求,则可对体系运行提供支撑,实现体系绩效提升;同样,有了体系管理架构和平台的保证,《烟草企业安全生产标准化规范》的操作性规范方可得到持续执行和改进。在实施《烟草企业安全生产标准化规范》的同时促进企业职业健康管理体系的持续改进。
3《烟草企业安全生产标准化规范》在实际工作中的特性表现
系统性:遵循系统安全理念,最大限度地实现理论、方法、技术、制度等的综合集成,运用过程PDCA控制方法,将安全策划、执行、检查、考核、评级、改进作为系统流程加以规范,体现了系统管理的原则。
技术性:突出技术标准的主体地位,在引用法律、法规、规章、国家和行业标准的基础上,结合烟草企业特点,系统地对烟草企业生产经营现场的主要设备、设施、工具、物资、作业活动中的危险源(含职业危害)提出安全技术和现场规范要求;在考核评价分值分配上,向安全技术和现场规范倾斜。
模块化:《规范》分设了基础管理、安全技术和现场规范两大模块,其中安全技术和现场规范模块又分设了烟草企业通用、烟草工业企业、烟草商业企业三个子模块;不同的企业可根据其实际选择每个子模块中的相关要素,灵活地进行组合,从而更适应各层面、各类生产经营形态的企业安全生产标准化建设、检查及考评的需求。
烟花文案范文2
档案文化是社会主义先进文化的重要组成部分,是传承国家和民族文明的重要载体。新时期下,档案工作应遵循党的十七届六中全会的宗旨,以改革创新为动力,培养高度的文化自觉和自信,努力将我国建设成为社会主义文化强国。在推进我国档案文化建设中,应在解放思想的基础上不断改革创新,才能更好的适应时代的发展、适应政府的新要求,满足人民群众的新期待。
1.档案文化建设含义及重要意义概述
1.1档案文化建设含义
我们通常所说的档案文化,狭义上是指个体或社会文化组织在特定的历史性的社会大背景和语境下所形成的相关文本、方式、实物、制度和理念等,广义的档案文化还包括在此基础上通过借助一定的技术和辅助工具所进行的一切档案文化实践活动。档案文化是一种基础性的文化,它与其他不同类别的文化在本质上有着紧密的联系,如果不对档案进行有效利用,就不会有文学和艺术的创造,也不会带动教育、图书、旅游等各类文化的发展与繁荣。由此可见,档案文化是一种原始文化,也是一种记录或记忆文化。档案文化和其他各种文化之间存在着千丝万缕的紧密联系,是构成其它各类文化的基础要素,档案文化的健康发展才能更好地推动其它各类文化的发展与繁荣。
1.2档案文化建设的重要意义
档案是对人类社会活动的真实记录,是人类进步的载体,是世界文化遗产的一个重要组成部分之一。档案文化的生命力和凝聚力极其强大,对提升档案工作的水平及档案事业健康有序的发展至关重要。推进档案文化建设,是新时期建设文化强国战略的需要;是档案工作迎接挑战、转型升级,获得跨越式发展的需要;是实现中华文化走向全球化的重要保证。如果没有档案,不推进档案文化建设,就会阻隔历史文化的连续性,就不可能实现社会的进步、经济的发展和文明的延续。
2.推进档案文化建设的具体策略探究
2.1加强领导,深化认识
当前,为了推进档案文化建设,各级党委、政府要加强对档案工作的领导,建立相应的档案工作领导小组并明确人员分工,进一步健全档案文化建设的组织协调工作机制和组织领导。将档案文化建设作为政府文化建设整体规划的重要组成部分,纳入重要的议事日程及科学发展的考核评价体系。大力支持档案馆基础设施建设项目的发展,对市县尤其是经济欠发达县的档案馆基础设施建设加大扶持力度,努力建设一批有特色形象好的综合性档案馆。此外,还应通过召开新闻会、座谈会等方式,不断加强档案文化建设的专题调研,大力宣传档案文化建设,加深社会各级人员对档案工作的认识。为了更好的对深厚的文化底蕴和文化遗产进行全面的挖掘整理和合理妥善的保护,还应不断深入到基层中,对有关文化资料进行摸底调查。在开展充分调研的基础上,广泛听取各相关部门的意见,稳步推进档案工作,确保顺利实施档案文化建设。
2.2完善征集方式,做好接收征集工作
当前,随着市场经济意识的不断加强,向档案馆无偿捐赠的人数逐渐减少,为了适应新时期经济发展的要求,可以通过对接受机制进行创新、采取市场运作的模式来实现档案的接收工作。因此,在征集原件、无偿捐赠以外,可以通过开展口述资料、原件复制、有偿征集、署名收藏及收购等方式来不断完善征集活动。对社会各界的各种载体、各门类档案通过主动介入、跟踪征集等手段,将其接收、征集进馆。众所周知,一个没有档案资源的档案馆,是无档案文化可言的,没有特色的档案资源,很难开发出具有利用价值的档案文化产品。所以应不断加强档案的接收工作,除了依法对本档案馆接收范围内的档案实行接收外,还应不断加大对民生档案资源的接收力度,注重对地方资源的充分挖掘,加强特色档案建设力度,形成多元化的馆藏结构。
2.3提升档案馆文化形象,拓展档案利用服务
档案馆建筑是档案文化的外在形象,在建筑与布局上要突显浓厚的文化底蕴。让人们在得到档案服务的同时,能充分领略深厚的文化气息,享受档案文化的独特魅力。档案馆在标志的设计上,应体现出庄重、简洁且富有创意,馆内的环境布置应该富于文化品位与格调,不仅有助于提升档案服务机构的文化品位,又能营造良好的档案工作文化氛围。在实施档案文化建设时,应遵循“以人为本”的服务理念,进一步提升档案服务能力,不断拓展服务功能。因此,我们要全面对民生档案加以整合,加快推进档案信息化建设,深入开展民生领域建档服务工作,努力提升服务能力。此外,通过完善利用制度,实现网络服务等便捷途径,为社会提供高效、便捷的服务。
3.结论
烟花文案范文3
关键词:煤矿安全;文化建设;存在问题;建设方案
引言
近些年我国对于煤矿开采力度正在逐年加大,所以煤矿安全文化建设也越来越重要,煤矿开采很多都是在井下作业,会出现很多不安全的影响因素,所以加强煤矿安全文化建设是非常有必要的。煤矿中的工人很多都是来自于农村的农民工,这部分工人普遍存在着安全意识差,工作随意性强的特点,所以在上岗工作之前,有关部门应该对其进行专业的安全文化教育,这会为确保煤矿的安全工作奠定坚实的基础。
1煤矿安全文化建设的重要性
1.1有助于确保职工的安全作业意识
从事煤矿工作的一般都是农民工,或者是一些闲散人员,这部分人员普遍存在着安全意识差,道德素质不高的情况。在煤矿井下作业时这部分人员并不会意识到安全问题,甚至有些职工为了贪图一时便利做出了错误的行为,这将会为自己和他人留下巨大的安全隐患,所以笔者认为加强煤矿安全文化建设是非常重要的,这将会有助于提升工作人员对于煤矿井下作业安全性的认识,提升人们的安全意识,为树立科学高效的工作理念给予更大的保障[1]。
1.2有助于提升煤矿企业的安全管理水平
加强煤矿安全文化建设还有助于提升煤矿企业的安全管理水平,只有为员工树立正确的安全意识,才能形成良好的工作氛围和工作习惯,引导职工用安全的方式去操作,这也是为创设安全文明的工作环境奠定坚实的基础。工作人员如果具有一定的安全意识,也会有助于领导者的管理,由此可见安全文化建设的重要性。
2安全文化建设的内容
2.1培养员工安全文化理念
培养煤矿员工具有安全工作理念是实现煤矿企业安全生产和发展的基本内容,无论是对于任何的行业而言,安全意识和安全理念都是最重要的,与经济效益相比,安全更加重要。尤其是对于煤矿企业而言,其工作往往存在一些不安全隐患,如果不及时对工作人员进行安全意识培养,很容易在作业中出现事故,所以培养员工安全文化理念是煤矿企业建设和发展的必要因素[2]。
2.2树立安全行为文化
安全行为文化是企业文化的一部分,对于煤矿企业而言只有积极的探索安全工作的新方法、新手段,并且将安全行为落实到实处才能真正的起到作用。如果仅仅有安全规章制度,却不将其落实到实处,将会失去安全管理的作用。所以在实际的工作中,只有将安全行为落实到实际的操作中,并且形成一种习惯,才会更好的促进煤矿企业的安全生产和发展。
3安全文化建设的方法和途径
3.1坚决贯彻和落实党的基本方针
坚持贯彻并认真落实党的政策和基本方针是任何企业都应该做的事情,我国政府有关部门对于煤矿等企业的安全问题制定了明确的法律法规,杜绝不安全行为的发生,安全文化建设是煤矿企业长期发展的必要保证。只有从深层次、多角度的将党的基本政策和方针进行落实,才会实现“三个代表”的重要思想。我国作为能源生产大国,不仅要将经济效益作为首要的计划方针,还应该将安全文化建设放在重要部分,人民的生命财产安全高一一切,所以必须要培养煤矿企业有关部门的安全文化建设意识。
3.2强化煤矿工人的安全文化意识
强化煤矿工作的安全生产意识非常重要,因为煤矿的工作往往工作在前线,其解除的设备和工作性质都具有一定的危险性,如果没有较强的安全意识,很容易在工作出制造出安全隐患。对此笔者认为,有关煤矿安全管理部门应该强化煤矿工作的安全文化意识,定期对煤矿工人进行安全意识宣传,要确保工作明确安全工作常识,并认识到安全文化建设的重要性。对于一些安全意识差,没有集体意识的工作人员,要给予特殊的重视,并制定明确的法律法规,对于一些违规操作的工作人员一定要给予处罚,这样做的目的就是规范工作人员的安全意识,树立正确的法律法规[3]。强化煤矿工人的安全意识应该从多方面入手,安全文化知识和安全文化意识是在工作和生活中逐渐形成的,只有注重安全文化的建设,并将其落实到实处,才会充分的发挥安全文化建设的重要性。
3.3完善现有安全管理制度
从目前的情况来看,我国一些煤矿企业的安全管理制度还有待完善,很多地区的煤矿虽然有着安全管理制度,但是在实际的工作中却并不按此执行,安全管理制度成为了摆设。完善的安全管理制度是煤矿企业可持续发展的必要保证,如果只顾经济效益而忽视了工人的人身安全,就失去了企业的基本道德。所以从现在开始,煤矿安全文化建设有关部门应该不断地完善自身的管理制度,从根本上深入研究职工的安全意识,为实现煤矿企业的安全生产和发展保驾护航[4]。安全文化建设可以在日常的工作和生活中进行,例如张贴一些安全标语和条幅,这样在日常的工作中时刻起到警示的作用,除此之外,有关安全文化建设部门还应该定期的召开安全会议,对近期电视上发生的一些煤矿事故新闻进行分析,以此来提醒工作人员煤矿安全的重要性。
4结束语
综上所述,笔者简单的论述了煤矿安全文化建设的有关内容,通过分析可以发现,安全文化建设对于煤矿的生产和发展具有十分重要的意义,煤矿企业的管理者一定要从根本上提升安全文化建设,从工作人员的素质入手,加强对工作人员安全意识的管理和培养,并积极的对安全事故触发后的应对措施等内容进行分析和整合,为建设安全煤矿产业奠定基础。
参考文献:
[1]刘永鹏,徐琴.煤矿企业安全文化建设的初步探讨[J].科技信息(学术研究),2012(29):150—154.
[2]高志扬,王贵军,戚明.煤矿企业安全文化建设的现状及对策研究[J].价值工程,2011(02):129—130.
[3]邢德亮,马亚东.论安全文化建设在煤矿企业中的作用[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2009(12):151—152.
烟花文案范文4
关键词:班组;安全文化;管理;建设
班组安全文化建设是公司安全文化建设的重要组成部分,是安全价值观与安全行为准则的总和,它能够在潜移默化中科学、合理地影响和激励员工每时每刻的思维和行为。班组安全文化建设离不开公司积极倡导、重视和指引,公司安全文化建设落地和发展也离不开全体员工的积极参与。班组安全文化属于班组文化范畴,班组的文化积极向上、公平、透明、安全和谐,是孕育出优秀班组安全文化的前提和基础。要培育和提升健康的班组文化,首先,持续推进班组建设和管理提升,不断提高班组管理水平,向安全和谐型班组靠拢;其次,安全标准化建设的脚步也不能停顿,不断优化工作和管理流程,提高班组运作效率;再次,建立1套公开、公正、透明、覆盖全面、充分将工作量化、细化的班组考评机制。好的考评机制辅以一些标杆导向作用,能更好的激发班组成员的工作热忱和创造力,增强班组凝聚力。班组管理的核心问题,是如何调动全员的工作积极性和主动性,共同搞好安全生产,这也是班组安全文化建设的宗旨。实践证明,电力企业运行班组建设需要安全文化,安全文化也只有与班组建设的实践相结合,才能充满生机和活力。近几年公司在安全工作、班组建设等方面打出了1套漂亮的组合拳,通过NOSA体系建设、班组建设、安全标准化建设等一系列专项活动改善了安全生产的硬件,提高了公司员工的安全素质,造就了较好的公司和班组的安全文化底蕴。
1安全文化建设全员参与是基础
1)班组内设置安全管理小组,安全管理小组成员定期轮换,通过小组式管理,实现了安全管理工作一呼十应,十呼百应的效应,营造了较好的安全工作氛围。
2)运行值在轮值期间设立班组安全观察员,采用轮岗制工作方法,对班组安全员工作有效补充。安全管理小组成员定期在班组成员间轮换,安全观察员每轮班都进行轮换,安全工作角色互换使每1个班组成员都有机会以不同角度参与班组安全工作。在不同的时间人人都是安全工作管理者,即从“要我遵章守纪”转变成“我要遵章守纪”和“我能督促别人遵章守纪”。这样可以提高自信心和责任心,也促使每个员工努力学习安全知识,这样才可以给别人当“老师”,并做1个优秀班组的“安全工作管理者”。所以,应当给每名员工更多的锻炼机会,让员工们在浓厚的文化氛围中学习安全知识,施展个人才能,不断提升班组成员的安全意识和综合素质。
2夯实班组安全文化基础
1)深入开展安全工作标准化建设,逐步做到事事有责任人、有标准、有流程、有评估、有考核,进一步提高安全工作效率、巩固安全工作成果,保证安全生产工作稳中有进,通过安全标准化建设降低安全工作中人的因素带来的风险,杜绝安全工作因人废事的情况发生。
2)建立并逐步完善运行班组考评机制,班组成员参与制定考评指标,并在实践中不断完善,尽量做到考评指标数据化、量化和细化,尽量做到只要有工作就有考评,形成以绩效考核为核心的班组文化,班组考评透明化有助于激发班组成员工作热情,提高工作质量保证安全生产,形成较好的安全文化氛围。
3)知识技能是安全文化的根本,安全文化的稳步发展离不开每位员工的安全技能稳步提升,员工有过硬的安全知识,就可以得到安全文化的熏陶,就能自觉地按章操作。加强安全教育培训,通过定期安全活动、检修前专项安全活动、安全培训等各种方式,努力提升运行人员的安全素质。广大员工成为安全文化的传承者和开拓者。安全文化建设以制度建设为基础,以绩效管理为核心,以安全培训为保障,领导高度重视,为班组安全文化建设创造条件;部门领导要大力支持,为班组安全文化建设出谋划策;安全部门要具体指导,为班组安全文化建设提供帮助,各个方面的改进改善使安全文化的基础得到稳固。
3组织形式多样的活动,营造安全文化氛围
班组安全文化建设是通过动员全班人人讲、个个想、说身边的人、写身边的事、开展安全评估、安全征文、安全演讲、危险点排查、事故原因分析、生命价值研讨和分享等形式提升班组成员安全素质,营造安全文化氛围。
1)案例分享调动班组成员积极参与思考、观察安全工作,班组轮值写作全员参与来自身边的种类齐全的安全事例,固定周期进行讨论互动,根据讨论结果改善执行,最终整理成册形成文集以备查看,并不断完善。
2)班组可以通过部门联合公司工会,开展一些劳动竞赛活动营造安全文化氛围,结合运行工作实际组织1000条操作无差错比赛、发现缺陷和隐患比赛、主值开展100次交接班无差错比赛、运行综合知识抢答竞赛等活动。通过各种活动将安全知识渗透到每1位班组成员心中,让班员认清安全源于警惕、事故出于麻痹,认识到发生事故对己、对人、对家庭、对企业、对国家不利的道理,不断由浅入深形成安全文化理念。
4安全文化生根,情感培育
1)安全文化的生根需要管理人员的情感培育。要把每位员工都当成亲人,视为自己的兄弟姐妹。他们的生命安全跟公司息息相关,一句“注意安全”、“注意身体”、“工作小心”、等温馨的嘱托,会使员工感觉自己真正被重视,自己得到了公司的关注,干不好工作就对不起公司,也对不起自己。这样的情感培育不分级别,不分场合,不分时间,不是作秀,是为了让员工心里产生感同身受的温暖。
烟花文案范文5
(一)发掘文化价值
从一定意义上讲,文化代表着发生过的历史事件的积累过程,它是用形象的符号来表示事件经过的。这种符号,可以看成形象和含义的有机结合,具体包括声音、形体动作、文字和图形、数字等。而档案就是由文化传播者制作的各种信息符号转化成的,它采用符号的方式来描绘内容,可以全面再现社会生产和生活的多种角度。同时,档案是文化建设成果逐步积累的产物。随着文化建设产物的不断累积,文化日益呈现出多样性特征。积累的时间跨度越大,文化的内涵也就越深厚。如果没有文化建设的逐步累积,就谈不上文明的进展。档案作为文化建设成果累积的工具,是储存先进文明的重要方式。离开了档案,文化建设也就失去了重要的物质载体,文明的传播缺少接续性。因此,档案既是文化建设成果的累积,又是衡量文化建设层次的标准之一。然而,不同的档案资源管理人员对于文化建设的认识存在差别,这会导致档案资源的管理者按照自己的主观判断,任意选择档案中的文化信息资源进行保存,从而浪费了一些没有被选取但是真正具有价值的文化建设信息。因此,在挖掘档案资源文化含义时,管理者和研究人员一定要保持中立的立场,要站在客观公正的角度上来鉴别和筛选信息,选取那些对于传播人类文明、继承优秀文化建设产物具有核心价值的资料来保存。在进行进一步的探讨研究时,档案学科研究者要从档案的实际情况入手,分析档案的来源、产生背景、与之相关的社会公众生产生活方式等,在这样的基础上,再形成对于档案与文化建设的总体性认识。
(二)统一鉴别标准
对于档案材料进行文化价值的鉴定,就是对档案信息收集整理和保留工作进行客观评价。从目前的档案资源管理实践来看,档案资源的鉴定人员通常会忽略档案自身带有的文化建设价值,在鉴别档案文化价值的过程中,凭借主观判断来下结论。截至目前,我国档案管理业还没有制定一个统一的鉴别标准,因此,如何确定能够统一适用的档案资源文化鉴别标准,就成了一个摆在学科研究人员面前的难题。要确定科学的档案鉴别标准,首先要注意考察档案的来源。在对档案归类整理工作进行评价之前,要按照档案材料的形成部门来为档案分类,将档案的文化建设价值作为衡量材料价值的重要标准,区分价值层次高的档案和价值层次较低的档案。这种原则普遍适用于档案的归类鉴定、入馆鉴定、保存状况鉴定过程中。在明晰了档案材料的来源之后,工作人员还要评估档案自身内容的独特价值,考量材料内容所具有的重要意义、新颖性和典型意义。另外,一份档案资料所具有的文化建设价值,会随着时代的变迁而转变。在确定档案资料的文化建设意义时,要重点考察档案的证据性和借鉴性两个层面。
(三)完善管理体制
要研究档案与文化建设方案,就要转变档案管理的指导理念,并用体系化的制度来规范档案管理行为。受到传统观念的影响,档案管理事业在我国一直没有得到应有的重视,人们往往忽略档案的保存和归类整理。同时,管理制度的种种弊端和社会公众的认识水平,也制约了档案管理事业的进步。完善档案管理体制,首先要向公众宣传档案管理的重要意义,使社会公众明确档案与文化建设事业的密切联系,从而转变观念,重视档案的保存和应用。档案管理人员要从思想深处重新认识自己的工作性质,提升管理意识,自觉纠正自己行为上的偏差。要从文化建设事业延续、人类文明继承和创新的高度,重新认识档案在社会文明进步中起到的重要作用,并用正确的认识来指导日常工作行为,避免被传统观念和偏见所束缚。
二、总结
烟花文案范文6
关键词:文化馆;档案;数字化管理
一、前言
随着科学技术的不断发展,数字化技术得到了非常广泛的应用,为了适应当今社会文化馆档案管理的要求,需要将数字化的管理方式运用于文化馆的档案管理工作之中,进而提升档案管理工作的水平,从而为珍贵的档案资料提供良好的管理。在文化馆档案管理的实际工作中,要对当前档案管理工作的不足进行充分的分析,再通过有针对性的引入数字化的管理方式,进而弥补传统档案管理方式的不足,经数字化技术充分的运用于档案管理之中。
二、文化馆档案数字化管理的必要性
文化馆档案的数字化管理是指通过扫描、拍照、手打等方式,将纸质的档案资料输入到数据库的服务器之中进行存储,进而实现档案资料的存储、备份以及检索利用等。对文化馆档案进行数字化管理的必要性主要体现在以下几方面:(1)由于档案资料往往都记录于纸张之中,而纸是一种比较脆弱的载体,经过长时间的使用会不可避免的发生不同程度的破损,会对档案资料的完整性造成严重的影响,因此,将纸质资料转变为数字形式有利于档案资料的安全保存;(2)由于纸质档案会占用大量的空间,随着档案数量的不断增多,对其进行管理的难度也会越来越大,尤其是对纸质档案进行查阅时,会浪费大量的时间,通过将纸质档案转变为数字档案,能够大大提高查阅效率,而且还有利于纸质档案的集中管理。
三、文化馆档案数字化管理的问题所在
由于档案的数字化管理所涉及到的内容较多,而且具有非常强的专业性,在当前文化馆档案数字化管理过程中,存在着如下的问题:(1)档案数字化处理设备配备不足,某些文化馆的数字化处理设备还比较落后,仅配备了计算机和扫描机等最基本的处理设备。在对文化馆档案进行数字化的转化过程中,还停留在本机上处理本机上保存的管理模式,没有专业的数据库服务器、存储设备及配套的安全设备。同时,还无法对数字档案进行有效的共享和进行异地备份,导致数字档案的安全性无法得到有效的保障。(2)档案馆缺少专业的数字化管理人员,文化馆中的档案管理人员往往都缺乏档案数字化管理的理念,也就无法对数字化档案进行良好的管理。同时,档案管也没有对档案管理人员进行系统全面的数字化档案管理培训,虽然很多档案管引入了先进的数字化档案管理软件,但是档案管理人员缺乏相应的数字化档案管理知识,也就无法充分的发挥出档案管理软件的作用。
四、提高文化馆档案的数字化管理水平的有效措施
为了进一步提高文化馆档案的数字化管理水平,需要结合当前数字化档案管理的实际情况,采取以下有效的改进措施:(1)加大数字化档案管理的投入,配备充足的数字化档案管理设备。文化档案馆要加大档案数字化管理设备的投入资金,并建立有效的监督机制,确保资金能够有效的投入到档案数字化管理设备上。在设备类型的选择上,要充分的考虑当前文化馆的实际需要以及经济上的合理性,优选出技术先进经济合理的数字化档案管理设备,进而提高档案管理的数字化水平。(2)制定切实可行的人才引进制度和培训制度,文化馆要通过引进专业的数字化档案管理人员和对档案管理人员进行有效的数字化管理培训,进而提高档案管理人员整体的数字化管理水平。文化馆要加大人才引进资金的投入,进而吸引到更多优秀的档案数字化管理人才,从而快速提升档案管理人员的整体水平。同时,还要加强档案管理人员的数字化管理培训,通过进行系统全面的有效培训,逐步提高档案管理人员的整体数字化管理水平。
五、结语
综上所示,在文化馆的档案管理工作中引入数字化的管理方式是大势所趋,也是档案管理发展的实际要求。通过对文化馆档案进行数字化管理,能够有效的提高档案的安全性,在实际的文化馆档案管理过程中,要对档案管理的实际情况进行充分的分析,尤其是档案数字管理中存在的问题,进而对问题采取有针对性的改进措施,从而提高档案管理的数字化水平。
参考文献
[1]赵红颖.图书档案资源数字化融合服务实现研究[D].长春:吉林大学,2015.
[2]彭清清.我国数字档案馆信息资源服务研究[D].合肥:安徽大学,2014.
[3]王镇.县级档案馆档案数字化建设研究—以太原市X县为例[D].太原:山西大学,2016.