高效沟通与协作范例6篇

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高效沟通与协作

高效沟通与协作范文1

关键词:协同;组织;信息沟通;信息化系统

一、协同概述

1.组织

现代管理理论之父切斯特・巴纳德从组织管理的现实诉求对组织进行了阐述:组织是由具有协作意愿且拥有共同目标的人群,以信息交流为主要沟通渠道组成的庞大的协作系统。其中,组织要素主要包括:

协作意愿:

共同目标:

信息交流的人群。

自然,企业即为世界上数量最为庞大的正式组织。

2.协同

组织的存在是以共同目标为前提,组织协作是一种普遍存在的群体行为,根据其他个体的态度、行为来规划、调整自身行为的现象就是协作。在协作过程中,协商成功则有所作为,协商不成则不作为甚至胡作为、乱作为、反作为。由于组织有共同目标,故协作必不可少。由此,协同即协作达到共同目标――“协”是过程,“同”是结果。

(1)协同发展

协同概念的重要源流之一来自德国物理学家哈肯创立的协同学,也称协同论、协和论。学者安索夫最早在管理学领域提出“协同”这一概念,指他出组织整体的价值大于组织各个独立组成部分价值的总和。伊丹广之又将之分解为“互补效应”、“协同效应”两部分,使协同目标更加明确发挥组织资源效能最大化。

(2)企业管理协同化

企业作为数量最为庞大的正式组织,不论大小均设置有多个部门,在企业发展过程中部门的设立、裁撤、合并非常常见。不同的部门有其特有的使命,同样亦有其生命周期。以职能部门为例,最低级的层次为办事部门,而最高级的层次为战略部门。一旦达到战略部门层级,职能部门便如同心脏一样决定企业经营、发展的每一步。

巴纳德将协作定义为Collaboration,安索夫将协同定义为Strategy Synery,从组织管理的层面来看,二者都体现出企业管理应用过程。无论是CRM、ERP、HR均已呈现出不可逆的协同化趋势。

(3)组织的高效协同

巴纳德在社会协作组织理论中提出了有效协作以达成组织目标的信息沟通基本原则:

组织成员的信息沟通需建立在正式沟通线路中;

信息沟通线路应尽可能便捷、直接;

信息沟通中,避免跳过线路层级,以免产生矛盾、误解:

信息沟通线路必须被组织成员所了解、熟悉;

信息沟通线路各级管理人员必须称职:

信息沟通线路在组织运行期间不能中断。

二零一六年,“互联网+”写入政府工作报告,体现出高效信息沟通是随着科技创新步伐而前进的,并已深入到组织管理的各个方面。促进组织高效沟通、高效协同,让协同随时随地,使组织管理行为可视化、沟通过程可塑化、时间控制实现精细化,打破组织原有信息壁垒,降低组织协作成本,提高组织执行效率,保证目标与组织发展相契合,增强组织市场竞争力及生存能力。

二、企业协同管理的普遍特点

纵观历史,每每有新技术的出现,世界经济竞争的格局即会被改变。蒸汽机技术使英国率先进入工业化,成为殖民时代的强国;电子与信息技术使美国成为自二战以来的超级强国;今天,随着云计算、移动互联、社交网络等新一代信息技术和应用的出现,再次将巨大发展机遇摆在了世界各国面前。

面对“网络泛在化”、“数据爆炸化”、“信息透明化”、“联系紧密化”、“行动高效化”的信息时代,企业在环境驾驭力、战略执行力、信息掌控力等方面均面临巨大挑战,这也正是当前中国企业面临转型升级的关键因素。在这样一个高度互联、广泛协同的环境下,社交化的高效协同已经深刻影响到每一个行业、每一个企业、甚至每一个个体。

1.企业管理过程中面临的突出问题

就目前各转型企业及中小企业的管理现状来看,管理的长短期目标不明确:考核指标设置不合理、可度量性差、时效性差,导致企业员工怨声载道;部分企业组织架构长期不调整或随意调整,与企业战略及发展目标不适应;信息化系统繁杂,无法形成有效统一的平台,导致信息孤岛,沟通效率低下,管理层不在企业中时,事项处理严重滞后;审批、审核流程不清,底层员工尤其是新员工无法快速融入;无有效知识管理,合同、会议纪要、文件等存储在员工的个人PC,一旦离职或损坏,损失不可挽回;企业动态无法及时传递,企业价值观难以灌输,认同感低。此现状即不利于企业的日常管理,更不利于企业发展。

2.企业管理过程中存在的协同问题

(1)绩效考核缺乏及时性、准确性

彼得・德鲁克在《管理大师》一书中最先提出“目标管理”,目标是个人、部门或者整个组织所期望达成的效果。尽管,当前许多企业均为了实现目标在做绩效考核,但往往事宜愿为。考核标准往往与目标不相适应,对过程未进行有效监督,对可实现性并不认真考虑,对最终结果不能有效衡量,对执行过程出现的问题不能及时纠正,一旦出现问题最常见的莫过于相互推诿。

(2)组织机构设置与目标匹配度差

斯蒂芬・罗宾斯在《组织行为学精要》中认为团队是为实现一个共同目标,将拥有不同角色的人组成群体,群体中的所有成员拥有相同的价值观、目标,并且互相信任、分享信息、共同成长。现实中许多企业由于业务调整、目标变更、企业发展等原因对企业的组织机构、团队进行调整,这种调整往往缺乏对角色、岗位的职责进行明确,造成权责交叉,中间环节摩擦不断。

(3)事务机制缺乏,过程不可控

事物处理机制是指事务管控、应急处理流程等,许多企业不仅缺乏相应的规章制度,甚至一般无处理流程。员工对待上级派发的任务的所做程度不可监控,只有等到结果出现才会发现问题,但为时已晚,不仅降低效率且成本增加。

(4)知识不能积淀,难成企业文化

如企业制度、ISO标准、项目文档、内控审批、合同文档、业务资料、客户信息、供应商信息、市场情报等不能进行有效管理。员工找资料难、新员工无法进行自主学习,难以快速融入企业,对企业文化认同感低。

(5)不能有效沟通、效率底下

有效沟通必须有三个条件:

平等沟通:

过程可查:

达成协同。

企业日常行为中,管理者希望底层绝对的服从、忠诚,很少倾听底层意见与建议,无沟通机制,无法形成可查的历史纪录,异地事务往往需要当面沟通,时间均浪费在路上;下达的任务经层层传递后工作结果往往与要求相去甚远。

(6)信息孤岛严重

企业各部门往往独立使用信息化系统,信息传递不及时,造成严重的信息孤岛;或企业不使用系统,关键信息、数据均存储在个人PC中,一旦离职所有内容也将一起“离开”。

三、企业管理协同变革的建议

对应现今企业管理中协同工作中的诸多问题,须予以解决才能令企业更好发展,保证企业高效运转,下面就如何进行企业管理协同变革进行深入探讨。

1.建立协同目标

明确中长期目标并进行及时管控。制定目标看似简单,若上升至技术层面,则需要学习并掌握SMART原则:

s:Special,切中要害,对特定目标进行考核,不随意考核、乱考核:

M:Measurable,所要进行的考核内容可度量:

A:Attainable,在经过努力后,考核目标可实现;

R:Realistic,绩效与本职工作相关联,可证明、可观察:

T:Time-based,考核指标需有时效性,否则将无实际意义。

目标制定完成后需进行有效执行,执行过程需使用PDCA循环,不断往复,对过程进行监控和管理,保证执行结果与目标偏离小或无偏离。

2.建立高效的组织架构,保证协同有效

组织机构的建立与各个层级、各个部门所拥有的岗位职责和义务需明确,遇到问题可以找到对口人,要极大减少不必要的中间环节,避免因职责不明而导致摩擦。

建立良好有效的沟通机制,如会议沟通不能简单体现为上传下达,而应是有中心、有目的的汇集组织成员的智慧、思想、经验、信息。在已是社交化时代的今天,应更好的利用网络技术手段,快速传递信息,使组织成员及时获取最新信息,最大化共享文化知识,避免漠视他人权益和困难的尴尬局面,鼓励组织成员发挥个人才能,组成优势互补团队。

3.建立优质管理制度、流程,降低协同周期

企业日常管理的同质业务内容应使用相同的管控机制,可极大的降低管控风险以及管控成本,如财务报销、合同审批等。使用信息化手段保证管理过程可见、流程可溯,使控制有据可循,使监督者随时发现问题、纠正问题,并对历史工作流进行详细的分析比对,与绩效相匹配。

4.积淀企业知识、宣传企业文化,促进文化协同

企业经营管理的过程中不仅会产生大量的显性知识,还会产生大量隐形知识。将这些知识通过信息化手段统一管理,将组织成员每天的工作通过信息化系统进行收集、整合、分类。日积月累下来将是企业一笔巨大的财富。

通过信息化手段强化组织成员的企业认同感。正如《亮剑》中所讲的军魂一样,企业同样需要一种魂,这种魂是来自企业多年实践、探索所积累下的一种符合自身发展的价值理念和实践精神,是企业的核心价值观。

5.建立社交化沟通机制,保证高效协同

有效的沟通必须是双向的、同步的、有据可查的,采用社交化沟通机制,保证沟通随时随地,知识传递随时随地,管理随时随地。事务处理走出办公室,不局限于场所、时间,实现真正的移动互联,使协同创造的不仅仅是“人机关系”、“数据关系”,而是“人际关系。。

6.建立统一信息化平台,消除协同壁垒

为消除“信息孤岛。,保证数据信息及时的传递,数据在各个部门间共享,避免因人员的变动而信息丢失,需要将如ERP、CRM、SCM、HR等信息化系统进行统一门户管理,减轻用户负担,消除协同壁垒,实现体系内的平衡,降低内耗,使得人与人、人与组织、人与工具、人与周围环境沟通无处不在。

高效沟通与协作范文2

沟通需要简单、高效

“据Avaya的一项调查,56%的80后和90后不认可传统会议这种模式。” Avaya中国区副总裁熊谢刚近日接受本报记者采访时表示。禁止员工上班时间使用QQ、MSN的情况已经非常少见。此外,人们的工作时间界限已经模糊了。现在几乎只要能上网,就可以和同事、合作伙伴、客户沟通互动。

人们对沟通的便捷性、灵活性和实时性等方面的要求促使企业通信解决方案提供商不断改进产品以满足用户日益提升的需求,并打造良好的用户体验。为顺应发展趋势,六年前从语音厂商向协作通信解决方案提供商转型的Avaya,紧跟IT趋势发展,在研发领域投入25亿美元,重塑全线产品以满足未来的协作需求。

以携程的客服为例看今昔对比。过去在使用登录携程APP中的“联系客服”功能时,就是通过电话联系携程的客服人员。但现在不同了,携程在APP里集成了SIP客户端,它相当于一个电话。现在客户“联系客服”时,电话会通过网络IP电话连接到客服,而不是走电信网络,节省了成本。更重要的是,当电话接入到客服端时,客服人员可以看到该客户的信息,比如地理位置等,这时双方再沟通时,客户免去了介绍自己各种信息的繁琐以及描述不清楚的麻烦。

近日,Avaya公司宣布,推出一系列新软件和云服务,以变革企业的工作方式。“Avaya简捷、直观的解决方案可帮助员工更高效地工作、更便捷地协作,以及更快速地决策,让企业体验到新协作时代的优势。” 熊谢刚介绍说。

Avaya推出的全新软件及技术可满足各种规模企业的需求,其中包括Avaya Aura协作环境、Avaya Aura、 Avaya Messaging Service(AMS)等。

1号店提供一致客服体验

据介绍,网上商城1号店采用了Avaya多媒体联络中心方案,建立起拥有450个坐席的新的客服中心,其解决方案包括:Avaya Aura Communication Manager、Avaya Experience Portal和 Avaya Aura Workforce Optimization。

通过该方案,1号店打造了一流的客户体验,并为7月份公司成立5周年系列促销活动中应对大幅度增长的客户互动提供了强有力的支持。现在,客户可以采用他们喜欢的渠道与1号店联系,比如手机、座机、电子邮件、传真、网络等,而不管何种渠道,都可以得到一致的客户服务体验。联络中心还将关键的业务应用如物流系统,整合到一起,这样客服人员可以得到用户的最新的信息,为客户提供更好的服务。这些信息可能包括产品、促销以及客户订单等。这样,客户服务更为个性化,更高效。

高效沟通与协作范文3

本人性格开朗,稳重,有活力,待人热情,真诚。对工作认真负责,积极主动有上进心,能吃苦耐劳勇于承受压力,有很强的组织能力和团队协作精神。具有较强的适应能力,纪律性和无私奉献精神。

法务专员简历自我评价二

我是法律硕士的应届毕业生。从专科到硕士共学习过新闻、汉语言、法律三门专业,拥有教师资格证、法律职业资格证;英语六级,计算机国家二级。在校期间,多次获得校级以上荣誉。本人有多次实习经历,曾在江苏省东台市东台镇文广服务中心、东台市城南中学、青海省西宁市城东区大众司法所实习。本人性格开朗,善于学习,拥有较强的责任心与办事能力。

法务专员简历自我评价三

拥有概念思维和创新思维,能够识别复杂情景、激发分析途径。清晰、高效地语言沟通能力和演讲能力。良好的团队协作能力和与组织中不同水平的员工都能高效协作的能力。主动谋求自身发展,监控自己的学习进程、努力发掘任何学习的机会。谦虚低调、渴望学习、耐心,不仅满足于学习和发展的过程,也同样注重结果。

高效沟通与协作范文4

关键词:拓展训练 团队 团队意识

中图分类号:G807 文献标识码:A 文章编号:1004-5643(2013)09-0045-03

伴随着经济全球化的步伐以及信息化社会的到来,企业面对更加激烈的市场竞争。为了在竞争激烈的市场中保持竞争优势,团队的工作形式被企业广泛应用。

一个高效的团队需要组织成员拥有一定的团队意识,如相互的信任、信息的共享、合作意识以及相关技能等。然而,企业在招聘的过程中很少找到具有这种团队工作技能的员工,尤其是应届大学毕业生中更是难得。学校的课程更多针对学生的专业技能而设计,很少考虑到学生团队意识的培养。加之目前高校学生多是独生子女,家庭呵护备至,社会交往技能匮乏,合作意识淡漠。

有研究表明,在高绩效的团队中,专业技能虽然是重要的,但是队员的团队意识对最终取得成功更加重要。所以,对当代大学生进行团队意识的培训势在必行。拓展训练是一种行之有效的增强员工团队意识的训练方式,已经被企业在职培训中广泛应用。

有学者已经对在高校课程中引入拓展训练的可行性等做了相关的研究,如张剑峰和高绪秀的研究认为,“就目前高校体育课程在场地器材、师资等方面而言,无论从理论上还是在实际中,在高校体育课上开展拓展训练都是必要的,也是可行的。”

本文的目的在于针对当前大学上团队意识缺乏的现实,和就业市场的需要,对拓展训练增强大学生团队意识进行相关研究。

1 关于拓展训练

拓展训练的培训形式来源于国外,英文名字是OutwardBound。1970年,在中国香港成立的香港拓展训练学校是我国第一个加入拓展训练国际组织的专业培训机构。在中国大陆,于1995年成立的第一个专业拓展培训机构是“北京人众人拓展训练公司”,其将拓展这种注重体验式的方法和理念的培训体系引入中国大陆。

拓展训练利用的主要是自然的环境和设施,通过参与人员的亲身体验,感悟活动中所蕴藏的理念,进而通过反思获得新知,改善行为方式,培训良好的心理素质、增强团队意识等综合能力素质的一种体验式训练体系。

拓展训练强调体验式学习,对增强团队意识具有很好的效果。拓展训练多以团队的形式展开,在突出团队意识的背景之下,使参与者获得身体和心理上的触动,使他们能够从心底切实体会到团队协作以及团队工作方式的重要意义。

拓展训练的形式包含多种,从所运用的设施和资源来讲可以分为水上活动、野外项目以及固定场地的项目形式。如水上项目包含游泳、跳水、扎筏子以及划艇等;野外的项目包括攀岩、远足、露营、野外定向活动以及登山等;固定场地的项目主要使用固定的专业的场地设施,如高低杠、高架绳网等进行团队的挑战项目的训练等。

从挑战方式上可以将拓展训练分为团队挑战、个人挑战以及领导关系挑战等方式。例如,团队挑战项目主要的目的在于促进团队的融合,提高团队成员之间的信任、支持、人际交往关系等,来积极地共同迎接挑战。个人项目主要是激励自我潜能、适应能力和积极思考的能力等。领导关系的挑战同以上两种有些相似,但是这种形式的主要目标在于提高领导行为在迎接挑战中的提升,提高领导潜能,也使参与者理解领导在团队工作中的重要作用等。相关研究表明,拓展训练可以很好地提升大学生的团队合作意识、团队精神、团队凝聚力等各项指标。

2 什么是团队意识

团队的工作方式已经成为现今企业保持竞争优势的一项重要方面。在多数的项目任务中,团队形式的采用通常会取得良好的组织绩效。如自我管理团队、跨职能团队以及虚拟团队等形式都为企业带来了应有的绩效回报。然而要建立高效的团队,组织成员必须拥有一些必须的团队意识。

罗宾斯在其所著的《管理学》中对高效团队总结到:高效团队需要有清晰的目标、组织成员需要具备相应的技能、团队成员要求项目的充分信任、对目标的达成具有统一的承诺、沟通良好、谈判技能、恰当的有效领导以及内外部的支持等。目

本文所论及的团队意识,即指上述所包含的在工作团队中所需要的团队工作能力所涉及的方面,如对团队工作中信任的理解、团队协作的理解、团队成员的沟通如何更加有效、团队目标清晰的重要性等。

3 拓展训练对大学生团队意识的培养

3.1 拓展训练对团队信任意识和凝聚力的培养

信任是团队工作的基础,也是保证团队高效的必要条件。团队成员之间没有信任,就不可能有相互之间的合作和信息共享。拓展训练有很多项目都是以提高团队成员对信任的理解为目标的。如典型的“信任背摔”项目,看名字就知道这个项目是对队员间信任度的一个挑战。

一名队员站在1.6米左右的台子上,其他队员在台下用手臂相互搭接起来以接住从台子上倒下的队员。这个项目即是对台上队员心理的一种挑战也是挑战其对台下队员们信任度。需要台上的队员对台下队员们的充分信任,他才敢放心后倒。另外其身体越平,体重就会越均匀地分配到台下的队员的胳膊上,台上的队员安全,台下的队员接的也相对容易。信任和团队凝聚力在拓展项目中的很多项目中都有所体现。

3.2 拓展训练队团队协作能力的培养

高效沟通与协作范文5

企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具,具有与微信一致的沟通体验,丰富的OA应用,和连接微信生态的能力,可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者。专业协作、安全管理、人即服务。

目前企业微信已覆盖零售、教育、金融、制造业、互联网、医疗等50多个行业,正持续向各行各业输出智慧解决方案。

主要功能

专业企业通讯工具:

企业通讯录批量导入统一管理,联系同事方便快捷,强大的权限设置满足各类管理需求;

对外名片扫码即可添加外部联系人,用专业的形象对外沟通;

多种沟通方式与微信一致的沟通体验,支持语音、图片、表情、邮件、公费电话等多种沟通方式;

多人音视频会议通话中支持文档和电话接入,远程会议更加方便;

工作邮箱支持多种邮箱接入,实时收取邮件通知,及时处理工作邮件,方便高效;

特色办公功能聊天窗口可快捷创建待办,高效地管理工作;

回执消息查看消息已读未读成员,掌握消息触达情况;

专属红包指定成员才能领红包,员工激励的好帮手;

休息一下下班了,开启休息一下模式,消息免打扰;

高效沟通与协作范文6

 

调查发现,部分企业开发软件过程中不重视团队建设,导致软件开发效率低下,无形之中增加了软件开发成本,不利于企业的长远发展。因此,企业开发软件之前应将团队建设当做重要工作去抓,为软件开发工作的高效进行奠定坚实的基础。笔者结合多年软件开发实践经验,探讨软件开发中团队建设的思路。

 

1 软件开发中团队建设的重要性分析

 

软件开发涉及很多专业内容,部分内容比较繁琐而且工作量比较大,靠个人完成功能强大软件的开发几乎是不可能的,因此,需要团队成员间的相互协作,共同完成软件的开发。

 

团队建设在软件开发工作中的重要性不言而喻,原因在于:团队成员协作可显著提高软件开发效率,尤其在明确各成员开发任务后,各成员各自完成代码编写任务,避免彼此间的干扰,确保软件各模块编写有条不紊的进行。同时,团队协作有助于攻坚克难。软件开发过程中难免会遇到一些困难,团队成员共同探讨、积极寻找积极措施,依靠大家的力量,使解决问题的效率大大提高。另外,团队开发软件时,可形成互帮互助的良好氛围,而且,团队成员在和谐、轻松的环境中完成软件的开发,错误出现的机率会大大减少,提高软件开发效率与质量。

 

2 软件开发中团队建设思路

 

为确保软件开发工作的高效进行,软件开发工作正式实施前应建立一支高效率、高素质的团队,并确保团队与客户以及团队成员间能够进行良好的沟通,确保设计人员能够充分理解客户需求,编码人员能够准确体会设计人员的意图,最终确保软件开发工作的顺利进行。那么软件实际开发过程中团队建设究竟应注意哪些问题呢?接下来逐一进行详细的探讨。

 

1)组建团队,明确规范。

 

根据软件开发需求要求,软件要实现的功能、规模等有着较大差异,因此,组建开发团队时应明确软件开发的各个环节,尤其应准确估计软件结构设计、编码、测试等环节的工作量,以安排合理的人数,组建规模大小合适的团队。同时,在选择开发人员上应做到物尽其用人尽其才,寻找每一名技术人员身上的长处,确保软件开发团队整体水平,为软件开发提供有力的技术支撑。

 

另外,建设软件开发团队时还应明确开发规范、确保团队成员的合理调动。从当前来看,不管开发何种软件均需要依据一定的规范进行,只有在同一规范下,才能确保软件开发管理工作的认真落实。

 

依据规范对软件开发管理实施版本管理与配置管理,要求团队成员认真了解和掌握规范内容,熟练掌握软件开发应遵守的规章,确保开发工作的流畅进行,以确保软件开发质量。同时,还应重视团队成员业绩的考核,通过业绩考核督促团队成员增强合作意识,提高专业水平,整体上提高软件开发团队的综合素质。

 

2)做好充足准备,加强团队管理。

 

软件正式开发前应做好充分的准备,为开发工作的顺利实施做好铺垫。同时,还应重视软件开发团队管理,以督促团队严格按照软件开发计划认真落实开发目标。

 

加强软件开发团队管理。一方面,注重团队绩效评估。团队绩效评估是团队建设过程中不得不考虑的重要内容,原因在于建立科学、合理的绩效评估体系,可激发团队的工作热情,提升开发团队的责任感。同时,团队评估周期的长短应适中,从而使团队成员有充足的时间分析、查找开发工作中的不足,提高团队开发效率。另一方面,重视软件开发团队的培训。

 

培训软件开发团队时应重点落实两方面内容:其一,加强团队精神的培训;其二,加强团队专业技能的培训。通过团队精神培训使团队充分认识团队精神的重要性,在软件开发工作中能够顾全大局、相互协作,有助于营造和谐的团队气氛。通过团队专业技术的培训,能够提高团队成员开发技术水平,掌握更多软件开发技巧及应注意的问题,提高团队成员灵活处理开发过程中遇到的问题。

 

3)构建良好的沟通及反馈方式。

 

为保证软件开发工作的高效进行,团队间以及团队与客户间的沟通是必不可少的。另外,为及时发现软件开发存在的问题,更好的满足软件开发要求,还应采用良好的反馈方式,因此,组建软件开发团队时应注重构建良好的团队沟通及反馈方式。

 

软件开发工作中在一些流程中出现信息失真的现象,例如当软件开发人员整理软件开发原始需求时会剔除一些信息,导致信息的失真,经过多个流程达到编程人员手中后,很难准确把握软件设计的意图,严重影响编程人员顺利的从事编程工作。因此,组建软件开发团队时就应注重构建成员间良好的沟通与反馈方式:

 

一方面,要求软件开发人员与客户间进行积极的互动与沟通,了解客户对软件功能的要求,尤其明确软件开发一些细节内容,为解决软件开发问题提供参考。另一方面,在软件不同生命周期内,团队成员应重视彼此间的沟通,以及信息的反馈,避免信息传递过程中出现失真,并不断优化软件的初期架构。

 

另外,还应清晰的认识到团队间的沟通最为有效的方式是面对面的沟通,然而受外界因素的干扰或团队规模比较大时,面对面沟通的难度将会越来越困难,因此,为确保软件开发工作中的沟通质量,应将软件分成多个具有明确定义接口的子系统,而后将其分给不同的项目组,这样无论项目组是否处在同一工作区间均能使沟通的工作量大大减少。

 

4)重视架构中团队协作。

 

软件架构设计是软件设计的重要内容之一,其有助于团队人员更加深刻的了解软件系统,因此,软件开发时应能构建出安全、高效、简单的架构。通常情况下,设计软件架构时应要求团队成员均能参与其中,并针对架构提出自己的看法与见解,最后通过综合分析达成最终的意见。如情况比较特殊,现实条件不允许所有团队成员参与到架构设计工作中,应抽出经验丰富的人员完成软件架构的设计。软件架构实施过程中,因架构设计人员会回到团队中,因此,能够将架构设计思想传达给软件开发人员,提高团队成员协作质量。

 

大量实践表明,软件开发工作中设计与代码脱离的现象经常发生,即便软件架构设计的比较完美,但进行编码时也会出现较多问题,增加架构实现的难度。而且当将软件初期架构设计完成后,随着编码工作的不断开展,参与编程的人数也在不断增加,代码量也在不断增加,进而出现代码混乱的现象,给后期的调试带来较大困难。

 

一旦出现上述状况,要求软件团队人员结合实际适当调整初期的设计。另外,团队开发软件时,架构主设计如不参与到编码中就很难感知到可能出现的问题,也就不会自动改进设计。为避免上述情况的发生,软件开发时应要求架构设计人员参与到编码活动中,尤其应参与到软件关键功能的编写中。即便主设计师无法参与到编码活动中,也应能够保证将编码及时反馈给主设计师,必要情况下,使其对重新进行设计,确保编码人员能够准确把握架构设计意图。

 

3 总结

 

软件开发中团队建设质量直接关系着后期的开发工作能否顺利进行,因此,软件开发企业应根据软件开发需求组建规模合适的团队,明确开发遵守的规范,并通过加强管理不断优化软件开发流程,提高团队软件开发水平,尤其应重视软件开发人员的间的沟通协作,确保开发人员能够充分体会客户需求,确保软件开发工作任务在规定的时间内圆满完成。