科研项目的管理范例6篇

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科研项目的管理

科研项目的管理范文1

关键词 科研项目 柔性化 管理

柔性管理强调以人文本,是建立在人们心理和行为规律基础上,使用非强制的方法让人们对管理理念产生信服,并通过自觉行为来实现项目的管理理念。科研项目实行柔性化管理其实质是一种转变,由传统的支配管理模式过渡到服务性的激励管理模式,最终激发科研人员的潜力和创造力。

一、科研管理柔性化的必要性

(一)建立完整的科研管理体系,需要柔性管理

针对科研项目,开展制度化管理工作,在科研秩序的规范以及科研工作发展方面,都起到了极为积极的作用,然而过分强调服从和遵循方面,人的创造性、能动性等方面有所忽视,人性化的部分有所缺失。要想实现完善的科研管理体系的构建,就必须将柔性管理引入其中,突出人性管理、以人为本的原则,对当前科研管理进程中产生的问题进行弥补,将一个更加轻松的科研环境提供给工作者。

(二)科研人员主体意识的突出,需要柔性管理

科研人员这一群体,其具有高素质,同时也具有高学历,因此他们具备了更强的主体、自我意识、自尊心,在自我实现、追求等方面,拥有更加迫切的愿望。科研人员的意识是管理者必须要尊重的,并积极鼓励他们对不同的发展道路进行选择,结合激励等在内的各种方式,实现科研人员自控意识的产生,达成自我管理的目标,由此实现其个性的发展,产生独特的见解。

(三)营造宽松的科研环境和氛围,需要柔性管理

创造是科研的最终目标,结合已知的内容,实现对新知识的探索和发展。要在自由、民主的基础上开展创造性活动。西方学者们曾经表示,民主的基础之上,产生了科学,同时也是自由的最终结果。因此,就柔性管理而言,必须要具备人文关怀氛围,在此之中要实现科研工作者和管理者的互相理解、尊重,构建起自由、民主的工作氛围,帮助他们实现创造能力的提升和发挥。

(四)柔性管理促使科研管理部门树立主动服务意识

结合柔性管理,管理人员需要实现工作方式的改变,要做到以人为本,实现主动服务意识的树立,以对相关工作者的尊重和理解为基础,开展管理活动,要积极服务于相应的科研工作。此外,对于管理者而言,要深入相关单位开展调研活动,要实现和科研人员的交流、沟通。并征求相关的建议,合理地实现科研资源的配置,以及积极因素的调动,帮助科研人员实现科研目标的顺利完成。

(五)柔性管理促进科研项目健康、持续发展

就科研活动自身而言,其并不确定,也极为复杂,因此强制监控并不适用于这一过程。在评价时,要做到个性化、人性化,不能以一概全。例如,农林项目的育种团队,需要对出国审品种进行考察,实现推广面积的扩大,短期考核则为次要事情。柔性管理以及科研活动的文化背景、价值目标之间的耦合程度更高。因此,管理者必须要把对科研人员的尊重放在首位,让他们在宽松的氛围下完成科研任务,推动科研项目的健康发展。

二、实现科研项目柔性化管理的途径

(一)树立科研管理柔性化的新观念

目前科研项目管理中刚性管理的理念根深蒂固,柔性管理的理念还比较淡薄,“以人为本”尚处于表面化。要想让柔性管理目标得以实现,作为管理者而言,必须要具备温情关怀、柔性化管理的观念,在科研管理活动中,以发扬民主等思想为主。以一般的眼光去看待科研人员,倾听他们的心声,对他们所处的困境有所认识,让他们感受到来自领导和企业的关怀,进而完成工作。此外,上述关怀的存在,也会实现该团队凝聚力的提升,由此实现工作效率的提升。

(二)提高科研管理人员的管理水平

目前我国很多农林科研项目管理人员很少能从管理学的角度进行创造性的工作,对科研人员和科研项目管理缺乏人本观念,在日常工作中只是简单地发通知、收材料、报材料,在提高管理素养和管理艺术、提供主动有效的服务方面,还有较大的提升空间。在科研管理方面,通过对管理学等各方面知识的融合运用,就构成了柔性管理。作为科研管理人员来说,有必要通过学习的加强,对柔性管理的本质特征有所了解,结合各类学科的知识,有效地实现对科研人员的创造性、积极性方面的提升,最终实现科研管理工作艺术性的提升。

(三)柔性管理需要放眼长远,坚持不懈

柔性管理表现为滞后性。它要求科研人员把外在的规定转化为内心的自觉行动,不仅主动执行,而且自觉维护。上述过程的完成,需要以一定的时间为基础,不能要求一蹴而就。就柔性管理而言,要想实现立竿见影的目的,必然不现实,但是也不能因为无法做到立竿见影,就放弃这一活动。作为管理人员而言,有必要做到放眼未来,在相应的时间周期之后,最终实现柔性管理模式的构建。

(四)构筑柔性化的科研管理运行机制

首先,要做到科研项目申报的公平与公正,使每个教师得到均等的实力展现机会。其次,规范科研项目的过程管理。通过人性化管理在项目管理过程内的运用,推动科研人员形成自觉科研的意识,让科研活动的开展变得更加顺利。三要实现柔性化科研评价体系的完善。在管理学内,项目仅仅是其中的一个过程,并不是所有的过程都能够达成一定的目标。通过对完善的科研体系的构建,最终实现柔性管理的内在需求,同时也是实现国内科技体制改革的内在动力。

(五)运用合同化管理实现柔性管理

合同化的管理蕴含着宽松、非权力的色彩,表现出了更大的灵活性,体现了管理的民主性和公平性,更易被管理者所接受。在合同管理中,管理者以协商的方式提出要求和义务,并听取被管理者的意见,在不违背根本原则的基础上,做出修改,达成一致,减少因双方利益和目的的差异而带来的对立性。由此,在签订和履行合同方面,管理者的地位不再高高在上,不再以对他人的管制为主,而是全心全意地实现服务的提供;作为研究人员来说,也不再需要消极地承担起自己的义务,而是积极行使自身权利。在柔性管理当中,合同管理是极为关键的一个方式,能够让当前管理体系内的缺陷得以弥补,在体制的创新方面,意义也极为重大。

三、结束语

作为一个全新的策略和理念,在现代管理方面,柔性管理已经成为全新的取向和趋势。通过科研项目内这一管理理念的应用,能够实现管理科学发展的目标,同时也能够提升社会的文明程度。将柔性化管理理念引入科研管理活动中,把以人为本的思想作为基础,实现和谐的科研氛围的营销,激发科研人员的巨大潜力,在实现科研健康发展,以及核心竞争力、科研实力的提升方面,都能够发挥极为关键的作用。

(何斌单位为东华计量测试研究院;汤昊单位为江西省林业科学院)

参考文献

[1] 庾光蓉.柔性管理在高校科研管理中的运用[J].北京化工大学学报(社会科学版), 2008(3).

科研项目的管理范文2

党的十报告强调要实施创新驱动发展战略,强调科技创新是提高社会生产力和综合国立的战略支撑,必须摆在国家发展全局的核心位置。而科研项目是企业、高校、科研院等主体开展科研的主要客体之一,是科技创新实现的重要形式,因此,必须加强对科研项目的管理能力。由于传统的科研项目管理过于重视规模和数量,而忽视对项目过程的管理,导致科研项目“虎头蛇尾”等现象的产生,而项目管理重视具体执行过程中的细节,所以为了保证科研目标的实现、科研成果的转化、科研成本的降低,必须将项目管理应用于科研项目中。

一、科研项目及相关概述

(一)项目管理

项目管理是20世纪50年代后期发展起来的重大新管理技术之一。随着知识经济和信息技术的发展,项目管理已逐渐应用于商业和研发、军事、工程等各项活动。美国项目管理学会(PMI)认为项目是指组织中所有具有一次性、有头有尾而非持续性的工作或项目是为达到一个特定目的而将人力资源和其他资源结合成一个短期的组织。项目管理则是将将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。其内容包括:项目范围管理、项目进度管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目风险管理、项目沟通管理、项目采购及合同管理、项目综合管理。这些内容贯穿于项目的整个生命周期,即项目的概念阶段、设计阶段、实施阶段以及终止阶段。

(二)科研项目管理

科研项目是指为探索自然界事物变化的规律或者完成某一独特的产品或提供某项服务,组织一定的人力、物力、财力所进行一次性的探索活动。以科研项目为对象,通过组建临时性的专门的柔性的组织,并通过高效的计划、组织、指导和控制等管理活动,有效的配置并充分利用资源,对科研项目的全过程全方位的进行动态管理和目标管理,最终实现科研项目目标的一系列活动就是科研项目管理。

本文将引用的案例是西华大学对四川省南充市高坪区的扶贫项目,该项目交由西华大学管理学院战略研究所具体操作。该科研项目要求战略研究所在2013年4月初至6月底,完成高坪区的全域产业规划,具体包括高坪区25个乡镇的产业发展研究报告以及高坪区的全域产业总体规划。为此,该研究所在其所长A教授的领导下,成立了以他为项目负责人,包括四名教授,11名研究生在内的高坪区全域产业规划项目组。

(三)项目管理在科研项目中应用的必要性

1、科研项目管理与项目管理的共性要求

科研项目管理是在有限的资源条件下,为保证科研项目的质量、进度、成本达到最优化,同时尽量减少项目失败的风险而采取的各种措施。因此,科研项目与其他项目相似,具有很强的周期性。同时为了实现项目目标而成立的科研项目课题组与项目管理中的项目团队结构基本相似,项目管理中的目标管理、沟通管理、风险管理也是科研项目急需引入和强化的内容。可以说,项目管理非常适用于科研项目的管理。

2、科研项目特殊性要求

从科研项目的定义可以看出,科研项目也具体一些特殊性:首先,过程的不确定性。由于科研项目是一项创造性活动,其期望的最终研究结果和实现这个研究结果的过程是不确定的,因此科研项目的启动、计划、执行、结束和评估五个阶段的任务是重叠反复的;其次,项目成果的不可预见性。由于科研项目的创造性、复杂性和不确定性,项目的结果难以预料,在项目执行过程中可能产生超乎意料的成果,也可能由于与实际的脱节,达不到科研预期目标;最后,运作的风险大。科研项目是一种探索性的工作,存在着大量的不确定性因素,可能导致其研究的最终输出和实现输出的过程都很难预料和把握,因此面临的风险大于普通项目。因此,为了保证科研项目在预期周期内高质量低成本的实现其项目目标,必须将项目管理的相关理论和管理工具应用于科研项目。

二、科研项目存在的问题及分析

随着我国经济的发展,科技创新能力愈显重要,包括企业、科研机构等在内的各主体都十分重视科技项目。但是科研项目本身的特殊性,在科研项目的实施过程、进度情况及完成质量等受重视不足,导致有些科研项目进展拖后,成果不过关或达不到预期的目标,具体表现在以下方面。

(一)科研项目进展控制困难

项目计划的制定是项目管理中非常重要的环节,科研项目的计划制定同样是其得以实施的前提,但是由于科研项目计划的制定缺乏相应的标准,造成了科研项目在实施过程中的实际进度与计划进度不匹配等现象的产生。[]加上科研项目的不确定性,使得科研项目的进度不想工程项目可以准确的进行控制,严格按照项目计划实施。

(二)团队建设困难

与一般的项目不同的是,科研项目的研究人员或者课题组成员对于经常从事的研究领域往往比项目管理者了解更多、理解更深,因此研究人员在做出某些决策时比管理者有更多的决策优势和发言权,这种知识实施的方向不对称各项目管着者树立管理权威,实现项目的总体目标带来难度和困难。同时,在科研项目中,课题成员往往希望比其他人优先获得某些知识或者赢得其他成员的认可,而造成科研项目成员之间的过度竞争,不利于项目成员之间的合作。

(三)科研项目监督力度不足

对于科研机构的科研项目,一般是由政府或者企业等委托,在项目进展过程中委托方虽然会根据合同的进展对项目组进行监督,同时科研机构内部也存在管理部门,对项目实施的进展及费用使用情况进行监督,但是对于项目实施的全过程监督机制并不够完善,不能对其进行有效的动态的监督管理。以《南充市高坪区全域产业规划》项目为例,委托方高坪区专门成立统筹委与该项目组进行对接,负责该项目组所需资料的收集以及项目组实地调研时的接待联系工作,并在项目结束前即六月底验收成果,但是在项目进行过程中并没有相关的项目监督工作,虽然项目组提供了相应的时间安排,但是对于其是否按照计划进行并没有实际的考核指标。

三、项目管理在科研项目中的实践应用

根据科研项目存在的问题,结合项目管理的相关管理思想及管理方法,并结合《南充市高坪区全域产业规划》项目,提出相关的实践应用。针对科研项目管理中存在的知识方向不对称,提出构建基于项目管理人的管理团队;提出使用甘特图法控制科研项目进程等。

(一)基于项目负责人制的矩阵式科研团队建设

由于项目的一次性,以及科研项目对于项目成员的知识结构要求比较全面,加上成本的制约,因此科研项目的成员并不能也不必及时培养,应该从其他部门临时选派人员参与。以《南充市高坪区全域产业规划》项目为例,该项目的负责人是战略研究所所长A教授(主要负责战略管理、区域经济研究),根据上层领导的要求,将管理学院办公室主任B教授(主要从事农业经济研究)、经济管理学院前院长C教授(主要从事经济贸易研究)、管理学院教授D教授(主要从事文化旅游研究)以及党办主任E教授(主要负责区域经济研究)集中成立项目组,根据高坪区的行政地图划分区域,分别负责相关乡镇产业发展的规划,为了更好的完成项目,每位教授自行选择研究生,负责协助资料的收集、整理。由于项目成员来自不同的背景、有强烈的个人利益动机和自主欲望,因此项目负责人的责任是将项目成员转变成一个优秀的科研团队,同时为项目成员留有发展空间,也就是说项目负责人已成为项目的指导者、激励着和监督者。

同时,科研项目是一个创造性的活动,存在着很大的不确定性,必须通过成员间的密切协作和不断探讨才能完成。因此,在项目进行过程中不仅要加强成员与负责人之间的沟通,还要加强成员之间的沟通和信息的交流,并沟通要贯穿项目的整个过程。

(二)甘特图在科研项目进度控制中的应用

甘特图又称条状图,由亨利・甘特于1910年开发的,其内在思想简单,是由多个条状图组成,横轴表示时间,纵轴表示活动项目,以一段横向线条表示一项工作,通过横向线条在带有时间坐标的表格中的位置来表示各项工作的起始、结束时间和各工作的先后顺序,整个项目进度都有一系列的条状图组成。该工具简单明了直观的表明任务计划什么时候进行,并时时与实际进展进行对比,方便项目负责人及时发现偏差,必要时采取相应措施,确保项目的顺利实施。据此,在《南充市高坪区全域产业规划》项目初期,制定项目计划时,就绘制了该项目的甘特图,并在相应的时间每项活动结束之时,在改图中绘制相应的实际进展,出现偏差时及时调整。比如在2013年4月的第一周,应委托方的要求,将实际调研提前,因此,及时将调研问卷,调研方案提前,以保证调研工作的顺利开展。由于该项目还在进行中,因此,实际的绘制工作尚未完成。

甘特图虽然简单明了,但是不能充分表示各活动之间的关系,也没有指出影响项目寿命周期的关键所在,因此只适合简单科研项目,至于复杂的科研项目,可以选择其他譬如关键路线法(CPM)、计划评审技术(PERT)等工具进行项目进度控制。

结论

科研项目的管理范文3

关键词:项目管理;农机科研;应用

近年来,随着国家农机购置补贴政策的实施,我国农业机械化水平快速提升。农机科研项目的设立,能够有效促进农业机械的研究和开发。农业机械化技术水平的不断提高,以及农机科研项目管理手段的不断完善,加快了我国农业机械化的建设步伐,为我国农村经济发展和农业生产手段改善提供了可靠的保障。

1科研项目管理简述

科研项目管理是指从项目建议、申请、立项、调研、实施、试验示范推广(或产品定型)到专利申报、项目验收、资料存档的全过程管理。项目管理是一项为了满足甚至超越项目实施人员对项目的需求和期望而将理论知识、技能、工具和技巧应用到项目的活动中去的工作,所涉及到的管理技术主要包括项目范围管理、进度管理、资金管理、质量管理、风险管理、人员管理、采购管理和沟通管理等方方面面。任何科研项目的完成都要经历申请立项、项目实施和项目验收三个基本过程。申请立项和项目验收一般由项目主管部门负责,而项目实施过程主要由项目承担单位控制。项目主管部门在项目实施过程中,不仅要对项目全过程进行识别与控制,还需要对项目承担单位的项目管理工作进行监督、督促和协调,对整个科研项目实施质量进行有效控制。

2农机科研项目管理的特点及存在的问题

2.1农机科研项目管理的特点

农机科研项目的基本流程:项目建议申请立项调研项目实施试验示范推广或产品定型专利申报项目验收资料存档。项目管理的目的在于使项目的实施过程更加科学化、规范化、高效化,保证项目技术指标能全部完成。农机科研项目管理具有以下几方面特点:

2.1.1项目来源多

农机科研项目具有一定的专业性和局限性。目前,江苏省农机科研项目来源较多,主要有省农机局的农业三新工程项目,科技厅、农科院、苏北专项项目,与科研院所合作的横向课题,单位自主研发的项目,等等。每个项目的验收要求不同,所要实现的目标也不同,这就给农机科研项目的管理带来了一定的难度。

2.1.2项目参与人员分散

项目参与人员往往来自不同的单位、不同的专业领域。如果一个单位有几个项目同时开展,参与人员的工作可能会有交叉,再加上平时工作任务较重,真正参与项目研发的人员很少。因此,项目完成的好不好很大程度上取决于对项目过程的管理以及对项目研究情况的交流和沟通。

2.1.3项目专业性强

目前,大多数农机科研项目的立项都着眼于对现代农机科技发展方向、市场需求及农机与农艺结合的探索,具有很强的专业性和技术性,对项目参与人员的专业知识、专业能力的要求都很高。

2.1.4项目合作性要求高

农机科研项目的研究讲究团队合作,仅凭一个人的能力和专业技术,很难完成所有的研究目标,所以,在项目研究过程中要充分发挥团队合作精神。只有紧密合作,各取所长,才能出成果。

2.2农机科研项目管理中存在的问题

2.2.1项目管理过程不完整

目前农机科研项目管理主要集中在项目的申请立项和终期验收上,对项目实施过程的管理不够重视。项目立项后,基本上都是由项目负责人牵头、申报专利、撰写报告,在各个节点准备材料应付检查和结题验收,一个项目结束后再去争取新的项目,项目完成的质量不高,很难有创新性、推广性的成果。

2.2.2项目管理流于形式

由于从事项目管理和项目研究的是不同部门的人,项目管理人员基本不参与项目研究,不了解项目的实施过程,对项目的管理和考核更多的是注重资料审核,对照项目合同书中的考核指标来评判项目是否完成,而忽视了对项目执行过程的考核,项目管理大都流于形式。

2.2.3项目成果转化机制落后

项目成果与后续的转化利用缺乏有效衔接,大多数项目仅能满足科研样机的试制和新技术的基本实现,后续转化为现实产品和生产力的不多,所产生的经济或社会效益较少。

3加强农机科研项目管理的建议

3.1加强项目管理人才队伍建设

目前,江苏省农机管理部门已建立了科研项目管理机制,出台了《江苏省农机三新工程项目管理实施细则(修订)》,建立了省农机三新工程项目在线管理系统,对项目申报、立项和验收进行统一管理。但项目进入实施阶段后,一些项目管理人员对项目的进展情况未能进行有效的监督和控制。因此,建议各项目承担单位加强项目管理人才队伍建设,增设科研项目管理人员专职岗位,培养懂技术、懂管理的专业人员。

3.2加强项目实施过程管理

目前,江苏省农机三新工程项目已实现了项目申报、立项和验收的在线管理,在过程管理上还需要增加进度管理、项目经费使用管理、科研成果管理等内容,使项目管理更加完善。

3.3积极推动项目成果转化

项目成果一般都是具有实用价值和推广价值的新技术、新方法、新产品。项目管理过程中要重视项目成果的管理,对于那些有创新性、实用性的成果,要积极申请发明专利,,推动项目成果转化。

4结语

随着农机化发展水平的不断提高,农机科研项目数量逐年增多,规模逐渐扩大,采用科学的项目管理方法显得越来越重要。因此,在项目管理中要不断探索新的管理方法,提高管理水平。

参考文献:

[1]陈彦武,曾长虹.基于项目管理的高校科研管理机制探析[J].中小企业管理与科技,2011(3).

[2]李波.项目管理理论综述与前沿问题研究[J].经济研究导刊,2012(31).

[3]陆士辰.探究项目管理在科研项目管理的应用[J].经营管理者,2015(13).

科研项目的管理范文4

关键词:科研工程;项目;管理

中图分类号:C93文献标识码: A

1引言

工程项目是指为特定的目的而进行投资建设并含有一定建筑安装工程的建设项目,项目管理的基本方法就是运用各种知识、技能、手段和方法去实现每个项目的目标,科研工程由于其特殊性,其项目管理模式和方法与其他项目又有较大的区别,国家为了提升国家的整体科研实力,专门制定了“八六三”高科技计划,很多科研工程正在建设或准备开工,由于科研工程建设的好坏直接影响到国家科技实力的增强,因此,如何搞好科研工程的项目管理就显得十分重要,现就科研工程的项目管理模式进行一些探讨。

2我国科研工程项目的特点

根据作者参加相关科研工程项目的建设经验,以及对我国的一些其他科研工程项目的了解和分析,总结起来我国的科研工程项目有以下特点:

⑴全部由国家投资,资金有保证;在当前市场经济的条件下,这点是与其他工程项目相比,是最明显的特点,具有很大的优势。

⑵技术要求特殊,对于工程建设有特殊要求;由于科研项目的特点,决定了其技术上的的特殊性和一些不成熟性,无论是设计文件还是在技术规范上都存在不完善之处,而且有许多还没有可借鉴的经验。

⑶项目建设易受影响,工期相对较长;这点是科研工程的另一个明显的特点,国内外的工程都有这种现象,只是在我国目前显得尤为突出,也是需要认真研究和解决的问题,但从实际情况来看,还需要一个时期才能真正解决好。

⑷业主单位缺少工程管理经验;由于我国科研体制的问题,科研单位作为业主单位来管理项目,特别是在项目建设期间,确实存在管理经验不足的问题,而且是边摸索边管理,因此矛盾比较突出,对项目本身的影响也比较大。

⑸没有完全可以借鉴的经验。项目本身就是一次性的,再加上科研工程的特点,使得科研工程的项目管理本身就存在很大的难度,许多的项目管理经验只能是参考,在实际过程中的可操作性不强。

3目前科研工程项目管理存在的不足

随着我国各项事业的发展,在科研工程项目建设方面积累了一些经验,但由于我国科研体制的特点,其中很多有益的经验没有得到很好的运用,使得我国科研项目的整体管理水平提高不快,特别是与国际上比较成功的项目管理经验相比还有较大的差距,由于科研工程项目自身的特点,再加上一些其他因素的影响,笔者个人认为目前我国的科研工程项目管理存在着不足之处,主要体现以下几个方面:

⑴投资效益不明显,资金使用管理不规范,超概算现象较严重。目前各项科研工程基本上都是由国家全额投资的,而且有些项目的投资还比较大,特别是在一些高科技项目上表现比较突出;由于项目本身没有偿债压力,而且资金比较充裕,按照现代项目管理理论来说,应该是工程项目的优势,但实际情况是大多数项目到工程后期出现了资金不足的现象,而且超概算较多,甚至是一超再超,无形中浪费了国家大量有限的资金,这在我国市场经济建设急需资金的形式下是非常可惜的,而且有些项目在建成后又未及时发挥项目本身的作用。

⑵由于科研工程项目本身的特点和要求,决定了在有些技术上的特殊要求,它需要靠工程建设才能实现,但由于我国旧的科研体制的影响,与现行的比较齐全的各种施工建设规范结合的不是很紧密,特别是一些采用国外技术的项目,表现的比较突出,因此给项目的建设带来了一定的困难,尤其是在一些关键技术问题的处理上,很多技术要求在实际施工中很难或无法达到,因此如何解决好技术转化问题往往制约了科研项目的工程建设。

⑶由于科研项目的本身技术特点和项目运作模式的原因,对于外界的因素比较敏感,如技术问题解决不了,需要重新申请办理相关手续;有些项目是先施工,后立项,当正常手续未办理完成时,总会因为这样或那样的原因而暂停施工;有些则是前期准备不充分,导致项目无法正常连续施工;有些是由于专家的意见或建议而发生较大的改变而影响了建设进程,总之,科研工程的工期相对于其他工程来说比较长。

⑷目前对于科研工程项目的建设管理都是由科研单位自己负责,自己组织了项目管理部,其中也聘请了部分的专家和有经验的施工管理人员,但是主要的项目管理人员,由于缺少工程建设的丰富管理经验,对于工程遇到的问题处理不好,直接影响项目的建设,特别是在一些重大问题的决策不及时或明显失误时,对于工程建设的影响就更大了,如工程的施工招标、设备采购、合同管理以及工程总的进度计划的控制等。

⑸由于科研工程在技术和管理上本身特点以及我国现行科研体制的原因,很多科研工程在建成后,对于其中成功的管理经验没有进行及时总结,而且参与项目管理的人员也是临时从其他部门抽调来的,随着工程的结束又离开了,有许多在科研工程建设过程中有益的经验没有得到推广,这无形中也是一种浪费,导致了目前我国科研工程的项目管理水平普遍不高,与国际上其它工程项目的管理水平有较大的差距。

4对于科研工程项目管理的设想和建议

科研工程是为了进行某科研项目的而建设的工程项目,是国家基本建设的一项重要内容,随着国家科技兴国计划的实施,国家在这方面的投入将会越来越大,范围也会更加的广泛,由于大型科学装置是现代科学技术诸多领域取得突破的必要条件,是为国家经济发展、国家安全和社会进步提供保障的必不可少的科技基础设施,是建立具有强大国际竞争力的国家大型科研基地的重要条件,而且大型科学装置的建设还将带动国家高新技术的发展,因此,大型科学工程项目一贯受到党和国家的高度重视。对于我国综合国力的提高将会发挥巨大的推动作用,如何搞好科研工程项目的管理,就显得尤为重要,特别是我国目前正处于社会主义的初级阶段,市场经济体制还不够完善,影响因素比较多,以往的科研工程的管理模式不能很好的满足项目建设需要,因此要想真正搞好科研项目的项目管理,还有很多工作要做,还需要各方的共同努力。

⑴严格按照“工程业主负责制、工程招投标制和工程监理制”的要求来进行项目建设。这里应考虑到科研单位由自己进行设计,也普遍存在缺少工程建设管理经验的情况,因此应扬长避短,把主要精力放在做好项目设计和如何为科研项目建设创造有利条件上,而把工程的项目管理工作通过招标的方式委托给一家能够满足工程需要的专业工程管理或监理单位来全面负责,要求专业单位结合进行全面的管理,选择合适的施工单位来负责项目的施工。此外还可以采取总承包等其他方式来进行项目管理工作,具体形式要根据项目本身的大小和复杂程度来确定。

⑵认真做好设计和技术转化工作,为工程建设创造有利条件。设计和技术转化工作是科研项目得以实现的充分条件,而且直接决定着科研项目成功与否,作为业主来说,应该努力作好此项工作,同时还要考虑到目前国内施工的实际水平,并结合我国现有施工技术规范的要求来进行,这样对科研项目来说是非常重要的。

⑶根据工程的特点做好特殊材料和设备的采购和供应工作。从目前的相关科研工程的情况来看,这个问题比较突出,首先材料和设备缺少计划性,与工程进展结合不好;其次,在采购过程中,对于设备采购本身的要求把握不够,导致到货的设备也存在一些的问题,有时影响了工程的进展,有的问题在出厂前是能够解决的,但到了现场后却较难解决。

⑷认真做好工程项目的风险管理,建立完善的应对机制。目前风险管理已经普遍用于现代各个项目管理中,并且已经取得了明显的成效。科研项目由于其自身的特点,本来就存在着很多不确定性因素,风险较大,而且与其他项目相比又有许多不同之处,如何做好科研项目的风险管理难度很大,因此必须在风险的识别、分析和应对上下大功夫。

⑸做好工程项目的投资控制,发挥国家投资的优势。科研工程项目的投资控制遵循工程项目全过程动态投资控制原则,包括科研工程决策阶段投资控制、设计阶段投资控制、建造阶段投资控制、竣工决算阶段投资控制、合同管理的投资控制。同时采用主动控制与被动控制相结合的方式,两者紧密融合在一起,实现科研工程项目的投资目标。

参考文献

⑴刘良军,工程量清单模式下工程计价的风险与对策[J].建筑经济.2005.(6).

科研项目的管理范文5

【关键词】合同管理;科研项目;控制

0 引言

科研项目是科研院所业务的主要支撑,如何提高科研项目管控水平,确保科研项目稳步推进实施是科研部门日常工作的重点。而合同管理是科研项目的重要依据,因为科研项目都是以任务合同书的形式订立的,可以当做是一个合同来管理;而每一项科研项目的实施又是由无数个分包合同组成的,因此有效的合同管理可以为科研管理提供有效参考,以提高科研项目管控水平。这对科研单位的科研计划管理和科研项目的预算管理有着指导性意义。

1 科研项目实施中合同管理面临的问题

1.1 合同信息缺乏准确性、实时性

合同管理贯穿于内部业务展开的整个过程,完善的合同管理是科研院所健康运作的重要标志。采用传统的手工管理方式,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,低下的数据利用率和不断膨胀的数据量,造成信息不集中、实时性不强,导致工作效率不高、费时费力等问题[1]。

1.2 合同管理与财务管理脱节

科研项目实施中的合同经费支出采用的是项目负责人审批、合同管理部门审批、财务管理部门审批、领导审批共同负责管理监督的机制。由于管理制度不顺畅,合同管理部门和财务管理部门之间缺乏有效的沟通手段和必要的共享平台,数据缺乏有效的组织,造成合同管理和财务经费管理脱节。如何妥善处理好这两者之间的关系,保证合同管理与财务管理有机结合,是值得考虑的问题[2]。

1.3 科研计划统计无数据支持

以往的科研计划统计依靠于手工汇总的纸质化阶段,统计工作往往是由合同管理部门通过对一线部门的合同整理汇总而成,这种传统的手工统计方式准确率及效率都很低下,影响科研计划上报的真实性。而且由于统计的方式单一,造成信息汇总困难,难以提供有效的反馈信息,无法满足合同分类型统计及查找,因此无法为一些工作提供必要的支持。另外从科研课题立项到完成、成果的社会影响及其转化效益等情况,都离不开科研统计提供的数据,科研投入与产出的分析都需要可靠的数据[3]。

2 基于用友系统的合同管理模式

由于科研项目是科研院所业务的主要支撑,以往科研项目实施中的合同管理模式已经不能适应新形势下科研管理发展的需要,而且随着信息化水平不断提高,利用网络和信息化手段提高管理效率是必要趋势,因此我们将用友软件与科研项目管理相结合,探索出一种新的有效的合同管理模式,提升了科研项目实施过程中的合同管理能力,从而大大提高了科研项目管理水平。

合同管理主要包含两方面的管理对象:一是,科研单位所签订的科研计划任务书;二是,在每一项科研项目具体实施中所签订的各项分包合同。

其中科研计划任务书是在科研项目确定后,由科研项目承担单位对科研项目的目的、意义进行介绍,对完成该科研项目的具体措施、方法和研究进度作出计划安排的技术文书,是一种报告体科技应用文,它是科研项目承担单位向上级主管部门申报立项的重要文件,而科研计划任务书的统计数据是科研单位科研水平的重要体现,只有对这些科研项目的信息进行有效管理才能使得统计数据准确,只有充分利用这些信息才能对科研项目做到有效管理。

更为重要的是,每项科研项目都有着相应的预算管理,如何对项目支出做到全局把控,必须依靠于有效的合同管理工作。因为每一份分包合同体现的是都是相应预算的支出,因此对合同管理到位,就可以对项目的整体支出有了全面把控。

2.1 合同管理的准备阶段

合同管理部门在合同管理实施前,将历年合同管理中存在的问题进行了分析及总结,在合同管理软件实施前对合同类型进行分类,并对每一类合同下进行相应设置。科研合同作为收款合同分为国家级项目、省市级项目及其他;分包合同作为出款合同分为采购合同、外协加工合同、测试化验合同等,使得合同分类清晰,便于管理。同时根据合同金额对合同进行分组管理(根据合同金额分为A、B、C三类),根据合同金额制定相应的审批制度,审批流程见图1,并有效分配管理时间及精力,使得合同管理做到有的放矢。

2.2 合同管理的执行阶段

2.2.1 新建合同

当合同签订生效时,在合同管理软件中新建一个合同,录入合同相关内容,包括名称、性质、所属合同组、合同类型、对方单位、负责人等基本信息。因此合同信息以标准化的形式存在于系统中,为后期合同信息的数据共享及有效利用奠定了良好的基础。

2.2.2 合同的履约管理

科研项目中的合同管理要求组织专业化管理,在科研项目具体实施中,由于实际情况或计划失误发生变化,可能使项目考核指标与合同实施偏离,如果没有采取相应措施,会影响科研项目进展。通过对合同监督与履约跟踪,对合同履行情况分析,找出偏差的地方, 以便及时采取措施补救,最终顺利的完成合同需求[4],从而完成科研项目考核指标。

2.2.3 合同的变更管理

由于科研项目实施是一个动态的过程,受客观因素和项目实施的影响,合同双方会根据需要在协商的基础上进行相应的改动和调整,因此合同变更管理是一个非常必要的环节,合同变更是指修改和变化原合同内容,经过双方盖章方能有效变更。

2.3 合同数据的统计分析

通过把用友系统和项目管理想结合,可以直接看到项目中各项经费的支出情况,便于一线部门查看该项目预算额度的开销及剩余情况。其次可以以各种口径统计合同数据,并及时反馈给一线部门,以便他们工作的开展。

3 结语

3.1 加强过程监督,实现科研项目全程管理

通过对合同的统一要求,使得合同信息以标准化形式存储,实现了合同管理部门和财务部门的数据共享,使管理呈现动态化。这样使得合同编码唯一,统一了合同编码与财务项目编号的一一对应,解决了长期以来合同信息与经费信息无法实时对应的问题,方便了管理部门与一线部门可以实时掌握项目的到款及支出情况,促进了经费的合理使用,为经费管理提供有效支持,实现项目的全过程管理。

3.2 加强数据利用,实现数据有效统计

通过将用友系统应用到科研项目管理过程中,可以提供出动态的、准确的合同信息,使得合同数据及时准确,合同管理部门能够随时获取最新数据,一线部门可以了解项目进展,大大提高了统计信息的时效性、准确性和共享性,缩短了科研项目计划统计上报工作的时间,大大提高了效率。

【参考文献】

[1]张龙.中国某公司合同管理系统的设计与实现[D].山东大学.

[2]刘沐,谢素萍,皮新玲,刘硕.从科研项目管理现状浅谈项目管理系统设计[J].中国管理信息化,2011,14(2):47-50.

科研项目的管理范文6

关键词:科研项目管理;项目管理

Discussion on the application of scientific research project management

Wang Kaiyi

Abstract:For scientific research units to create outstanding achievement, besides the talents, resources, environment and the rigid conditions, efficient management, as an elastic condition, plays a role of slope. The core of scientific research management is to create the atmosphere of encouraging creative thinking and pursuiting of excellence, to provide a superior environment, to make researchers maximize their potential.

Key words:scientific research project management;project management

一、科研项目管理的特点

科研项目管理是在有限的资源条件下,为保证科研项目的质量、进度、成本达到最优化,同时尽量减少项目失败的风险而采取的各种措施。科研项目管理是一个系统工程,它是项目管理技术与具体科研项目相结合的产物,它不但强调需要项目管理的技术,同时项目管理技术必须与具体的科研相结合才能产生巨大的社会、经济和技术效益。

科研项目管理过程是建立在一般项目管理过程的基础上,结合科研项目的特点而进行的,按科研项目实施阶段不同可分为立项、实施过程、项目验收管理,这与一般项目管理的过程即:项目启动过程、项目计划过程、项目执行过程、项目监控过程和项目收尾过程相对应,只是科研项目实施过程对应着项目计划、项目执行和项目监控过程。

同时,与一般的投资建设项目相比,科研项目在科研人员的行为、项目进展过程和项目成果等方面的隐性,使得对它的管理有其特殊的方面,也使得对它的管理有一定的困难,这主要体现在以下几个方面:

1、科研项目管理对象是知识型员工。科研人员是科研项目最主要的资源。与一般员工不同,科研人员是知识型员工,是特殊的群体。科研人员拥有更为深入的科学知识和专业技术知识,具有很强的创造性和自主独立性,他们更倾向于拥有一个自主的工作环境,普遍不愿意受制于严格的管理。因此对科研人员的管理就不同于一般员工的管理,他们需要柔性、灵活的管理,需要适当的分权和民主式的管理。针对这一点,对科研人员的管理既不能和其他项目人员一样严格要求,又不能对其放任自流,对其的管理有一个“度”的问题,这是科研项目管理的一个特点,也是一个难点。

2、科研项目管理存在信息不对称。由于科研活动自身的特殊性,科研成果有时难以直接表达出来,它存在于科研人员的头脑中,因此难于显现和评价,信息确认和采集比较困难。科研活动中往往存在信息的不对称,由于各种原因,科研人员一般不愿意公布研究的全部信息或知识,因此管理者难于获得项目的全部情况,信息的失真或不全面导致管理的失误。

3、科研管理人员倾向于忽视对项目的管理。有些管理者或者从事研究的科研人员认为科研属于探索性的,应该充分发挥科研人员的主观能动性,应该为科研人员创造良好的环境和宽松的气氛,而且应允许失败,不应急功近利,他们认为如果对科研项目进行过多的管理(他们甚至称之为干涉),就会束缚科研人员的自由发挥,给科研人员带来压力和负担从而影响他们的兴趣与动力,最终会影响科研项目的效率与成果。由于科研项目自身不确定性的特点和管理对象的特殊性,使得对科研项目管理不同于其它一般项目的管理,一般项目管理是一种符合性的管理,强调计划的刚性和按照计划执行控制的严格性,而科研项目的管理,更强调一种动态的管理,强调适度控制。科研项目管理的本质是弹性计划和严格控制对立统一、系统协调的工作,在规定期限内达到预定目标。

二、项目管理的定义

根据美国项目管协会(PIM)颁布的2000版“项目管理知识体系指南”2000年版中项目管理的定义是“项目管理就是为了满足甚至超越项目涉及人员对项目的需求和期望而将理论知识、技能、工具和技巧应用到项目的活动中。”同时定义中还强调项目管理必须满足需求和期望不同的利害关系者在项目的范围、质量、进度、成本和风险等各方面提出的互相冲突的已明确和未明确表达的要求,创造出令项目利害关系者满意的产品或服务。

由于项目的特殊性,使得项目管理也具有区别于其它管理的显著特征。具体的讲,项目管理主要特征是:

1、项目管理的对象是项目或被当作项目处理的其他活动。

2、项目管理的哲学和方法论基础是系统理论,项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想,它把项目看作是由一系列的活动或任务组成的动态系统,依据系统论的“整体一分解一综合”的原理,将项目分解为许多的工作包,由责任者分别按要求完成目标,然后综合成最终的成果;同时把项目看成是一个有完整生命周期的过程,把过程和结构统一起来,从系统整体上把握整个项目。

3、项目管理采用基于团队管理的项目经理个人负责制的组织形式,其中有三层意思:一是与职能部门相比,项目管理有了“组织”的概念,需要围绕项目来组织资源;二是项目管理采用的是团队的组织形式,项目团队成员共同做出决定、共同负责、共同享有回报和荣誉;三是与一般的团队相比,突出了项目经理的作用,项目经理独立地掌握垂直的命令链,这是由项目系统管理的要求决定的。项目经理是项目各种活动的集成中心,为项目的成功实施负最终的责任。

4、项目管理的组织是临时性的,这是由项目的一次性决定的。对大多数企业来说,职能分工结构是企业的主要组织形式,项目组织一般游离于企业组织之外,项目管理的组织的临时性主要是针对这种情况提出的,随着企业经营环境的变化,企业中的项目和按项目来管理的运作活动会越来越多,特别是对一些“项目型组织”,项目组织将成为企业的主要组织形式。但对于具体的项目来说,它仍然具有临时性。

5、项目管理的组织是柔性的,项目组织打破了传统的固定建制的组织形式,而是根据项目生命周期各个阶段的不同需要适时地调整组织的配置。

6、项目管理是对过程的动态管理,在项目生命周期的不同阶段,工作的性质明显的不同,因而管理的重点也不同,需要项目经理根据项目生命周期不同阶段的特点进行针对性的管理。在项目管理的动态的管理过程中,特别强调其协调和控制的功能。由于冲突和不断的变化是项目管理的固有的特点,处理各种冲突和意外事件是项目管理的主要工作。

7、项目管理方法具有综合性和先进性,项目管理不仅重视“物”和“事”的一面,同时更加重视“人”的一面,项目管理理论和方法本身就是在系统理论的基础上,吸收了运筹学、质量管理、技术经济学、组织行为学等现代管理理论的基础上形成的,是对传统系统管理思想的发展。

三、将项目管理引入科研管理的可行性

与项目管理的特点相对照,科研管理具有许多相似之处。而这些相似之处,使科研管理采用项目管理体制成为可能。

1、科研管理必须对科研项目进行全过程的动态管理,可以通过组建专门的、高效率的科研团队,使科研项目得以高效率地进行。

2、科研项目是以课题负责人负责制为基础的。由课题负责人将科研项目的具体工作进行分工,责任落实到人。

3、科研项目成果是集体的结晶,个人很难搞出一项高水平的科研成果。因此科研项目的进程别强调科研人员的协作、团结精神。项目管理中强调的团队建设可以满足这一要求。

四、项目管理体制的优越性

将项目经理负责制引入科研项目的管理,可以有效地克服现有科研管理中存在的一些弊病。

1、有利于提高科研单位的工作效率

项目经理负责制中,课题负责人的管理范围很宽,从科研项目的立题、研究,到成果的转化、推广全由一人负责。这样就解决了现有体制下,当问题处于不同部门交叉的领域时,出现的推诿、扯皮现象。

2、有利于信息的沟通

将项目经理负责制引入科研管理之后,作为课题负责人的职责之一,对外要全面了解与本课题相关的国内外发展现状、技术水平,对内要及时掌握研究进展情况、生产应用部门存在的难题和需求。课题负责人可以根据掌握的信息及时调整科研方向,使科研成果以最短的时间产生经济效益。

3、有利于克服科研项目与生产实际脱节、科研成果转化率低的弊病

将项目经理负责制引入科研项目管理,课题负责人在选题之时,就必须考虑项目成功后,其工业化是否容易实现,是否有推广应用的合作单位,能否创造良好的经济效益等问题。这样,就可以最大限度地避免高水平的科研成果因无法实现工业化而束之高阁的尴尬局面,从源头出发提高科研成果的转化率。

五、总结

项目管理作为一种先进科学的管理方式,以组织的机动灵活、面向客户和资源的利用高效率而适应了当今社会的激烈竞争和变革的需要,重视知识管理的工作,分析个人对专业知识资源的需求,有计划、系统化的个人知识管理是科研管理人员提高科研管理综合能力最有效和最便捷的途径。

参考文献

1、饶从志,龙建平等•新形势下提高科研管理人员综合素质的紧迫性〔J〕•中华医学科研管理杂志,1999

2、姜晓林.科技项目管理中知识管理系统研究[D]大连理工大学,2008.

3、赵春明.企业科研管理的实践缺陷〔J〕企业管理,2010.