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资产管理系统范文1
Keywords：FixedAssets;Managementsystem
Abstract：Fixedassetsmanagementisoneofthemostimportantpartsinthebusinessmanagement,fixedassetsisimportantresourceintheenterprise,withsomefeatures,suchas,largequantity、varietyspecies、highvalue、longlifecycle、scatteredusinglocations、bigdifficultmanagement.Inthesystemmanagementaspect,weshouldadoptrelationaldatatomanageinordertorealizeallkindsoffunctionstoassetmanagementsystem,andwithnumbersofdata’soperationtofixedassets,likeinformationpreservation、dataquery、insert、modifiedandremove.Allkindsofassetsstatementformswiththefunctionsofautomaticallygeneratedandprintedcontents,thesystemshouldalsobefunctionedwithinputtingandoutputting,realizingthequickoperationtodata.
1引言
固定资产管理信息系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业管理者来说都至关重要,所以固定资产管理系统应该能够为企业工作人员提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但是，当今社会，很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理数据表众多，导致职员工作繁重，需占用大量的人力物力和浪费大量的财力，而且对固定资产的操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置。近些年出现了一些固定资产管理的软件，虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题，但多数系统采用手工方式录入数据，不仅速度慢、易产生错误，而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题，难于满足现代企业管理的需要。如果企事业单位的职工人数过多（超过500人），管理起来的难度就将会更大，给管理者带来更大的困难。所以，固定资产管理系统里提出一种标识职工（产品等）信息。标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。固定资产管理系统的出炉，为企事业单位的工作做出了重大的贡献，减轻了职工的工作量，更有效的提高了工作效率。
2系统需求分析概述
根据固定资产的经济性质和周转现状及特点，该系统需要实现职工、资产、统计报表等功能的实现。通过该系统，用户可以进行资产信息的录入和批量导入、导出。企业固定资产管理的基本要求要保证固定资产的完整无缺；提高固定资产的完好程度；准确核定固定资产的需用量；科学地进行固定资产的投资预测。同时结合企业工作对保密性要求极高和严格的审批制度等特点，系统要最大程度地保证数据的安全性和一致性。
3系统体系结构设计
3.1系统数据流程
紧密结合系统的需求，根据系统的实用性、简易性、和谐性、可扩展性的原则，同时为了提高系统的安全性，对系统的操作必须先登录，并且是具有固定资产管理权限的用户才能够登录；系统一般会有多个管理员，不同层次的管理员的权限不相同。
图1.系统数据流程
用户在进入系统前，系统要进行身份的验证，不同用户类型应具有不同的操作。用户在选择类型后，必须输入正确的用户名和密码才能进入管理系统。并且在进入系统后的操作权限将会有一些不同层次的限制。为了方便密码管理，系统事先把超级管理员（用户表管理权限最高的用户）的信息存放在数据库中。系统功能分为三个部分：第一部分是供普通用户的使用，主要包括用户对资产的查看、借用、归还，个人报表导出等功能。第二部分是管理员，可负责对用户信息的查看、修改、删除、统计，对资产的查看、修改、删除、统计,资产的出库入库情况，资产统计等功能。
3.2软件结构及功能框架
根据企业固定资产的应用需求理解和分析，依据标准化软件划分规则，“固定资产管理信息系统”的软件功能模块结构如图2所示。
图2.软件功能模块结构图
3.2.1资产管理模块
该模块主要是针对管理员设置，管理员可以对固定资产进行增加、修改、查看、审核，对于已到期的资产或者是企业决定不在使用的资产进行删除等功能；对于普通用户，只能查看到资产的信息的功能。
3.2.2报表管理模块
该模块用户借用信息产生的报表管理的模块。一是为了用户可以清楚明了的了解自己借用、归还固定资产的信息。如果数据过多，用户可以将报表导出，也可以将数据打印出来等功能，但是此报表只能是自己借用资产情况的一个反应。而对于管理员，可以对所有用户借用资产的情况进行了解，将表打印和分析。
3.2.3类型管理模块
该模块也主要是针对管理员而设置。管理员出了可以将资产的类型进行了解外，还有增加、删除、修改类型的权限；而普通用户只能查看资产的类型。
3.2.4职工管理模块
该模块是管理员对职工信息的操作，并且此模块只可以是管理员才能操作权限。管理员能够增加、删除、修改和查看职工信息并对职工进行分类、汇总等；而普通用户不开放任何一项功能。
3.2.5综合查询模块
该模块没有权限限制，只要能够使用该系统的用户或管理员都可进行对该模块全部的操作。操作员能够按不同的方式浏览资产信息。分别可以按职工编号查询；按职工姓名查询；按资产类型浏览和按借用时间浏览等。
3.2.6资产借用管理模块
该模块主要是针对用户设置。用户可以在资产可用的情况下借用资产，将已借用的资产作归还操作。而管理员一般情况下不会操作该模块。
3.2.7用户信息管理模块
该模块是对用户信息的管理。如果是一般用户，用户只能对自己的信息、口令等进行修改和查看。而对管理员，能够对于所有用户的信息进行查看和修改，但不允许修改口令。
3.3实现方案原理
必须具有运行效率高、可变性强、控制性能好等特点。要提高系统的运行效率，并尽量采用经优化的数据处理算法。为了提高系统的可变性，最有效的方法是采用模块化的结构设计方法，即先将整个系统看成一个模块，然后按功能逐步分解为若干个模块，如第一层模块、第二层模块等等。一个模块只执行一种功能，一种功能只用一种模块来实现，这样设计出来的系统才能做到可变性好和具有强生命力。鉴于企业资产的安全性要求之高这一特点，采用C/S结构和ADO数据连接，要求只能在限定的局域网内远程管理。同时为了方便管理，应该提供强大的数据处理功能，导出时生成EXCEL报表。
3.4数据的安全性设计3.4.1防卫性设计
为增强系统的控制能力，在系统软件中设计插入自动检错，报错和纠错的功能。在输人数据时，要拟定对数字和字符出错时的检验方法；在使用数据文件时，要设立口令，防止数据泄密和被非法修改，保证只能通过特定的通道存取数据。
3.4.2一致性设计
有两方面，其一是保证软件运行过程中所使用的数据的类型和取值范围不变（字段约束）；其二是在设计并发处理过程中使用封锁和解除封锁机制保证数据不被破坏。
参考文献：
[1]苗春义,Java项目开发全程实录(软件项目开发全程实录)[M].出版社:清华大学出版社2008.
[2]池仁勇、王飞绒、余浩等.项目管理（第2版）.出版社:清华大学出版社2009.
资产管理系统范文2
关键词：固定资产 管理系统 信息化
中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）12-0174-01
1 使用固定资产管理系统的重要性
固定资产管理是煤矿计划管理中一项重要工作，其管理水平的高低直接关系到煤矿企业的正常生产。而传统的资产管理工作中存有一定的局限性，管理不规范，很大企业仍然采用纸张记录，由于资产数据报表太多，加大了管理人员的工作量，占用大量的人力、物力、财力，导致固定资产的重复购置，对煤矿企业的安全生产和经营管理工作带来来不可忽视的影响。建设一套固定资产管理系统，对资产项目数据进行有效采集，并及时作出分析统计，实现固定资产管理工作的网络化、科学化与标准化，使得领导层能及时获得整个企业的资产投资项目的实施运行状态，纵览全局，做出准确的决策，从而全面提升企业固定资产管理工作的工作效率与管理水平。
2 目前固定资产管理存在的问题
随着煤矿规模的不断扩大，其传统的固定资产管理方法已经不能较好的适应现代化矿井的发展需要，资产管理工作存在着较多的问题，主要有如下四点：第一、计划编制部门、计划采购部门和财务部门缺少一个有效的沟通平台，从而导致项目采购周期过长，项目完成进度与账面信息不符。第二、大都采用书面文字记录为主、电脑EXECL表格统计为辅的方法，无法实现对资产项目进行实时跟踪管理，如井下各种生产设备以及地面办公设备的到货、变更与维修记录等；第三、大量资产闲置和浪费，资产重复购置；第四、固定资产数据分析缺乏及时性和真实性，影响领导作出正确决策。
3 系统的设计运行模式与数据组织结构
固定资产管理系统，是一个基于Internet并根据现有的固定资产管理现状而开发的管理平台。本系统采用B/S模式三层结构来设计，即表现层、业务逻辑层、数据访问层。从系统的安全性和代码的可重用性方面考虑，运用C#对关键代码进行封装，后台数据存储选用Sql2005数据库，考虑到未来的应用推广，完全建设成后是一个建立在股份公司及其下属二级单位的一个分布式管理系统。
本系统采用面向对象的思想来设计。将来可分为公司级和二级单位两个级别，公司级数据库包括公司级以上的投资项目，二级单位要向公司上报数据，公司级系统中包含全部二级单位的固定资产信息。
系统数据库设计分四个阶段进行，即：立项阶段、初步设计阶段、验收阶段和维护阶段。不同阶段有不同的指标，立项阶段、初步设计阶段按年度保存不同的数据，验收阶段与维护阶段中的数据则按月份来保存。后台数据库系统按以上四个阶段组织，相同阶段的数据组织在一起，概况表在四个阶段的最顶端，项目与概况表之间为一一映射的关系。四个阶段分别有自己的固定表，表中属性包含资产项目在每一阶段只能有一个主键值，如项目代码、项目类别、验收日期等。
4 系统实现的功能
4.1 系统总体功能
（1）实现固定资产管理工作的网络化、科学化与标准化。（2）实现公司下属二级单位进行文档管理和存档，实现公司与二级单位的信息交换和共享。（3）基于公司现有网络系统，建立固定资产投资项目管理数据库。（4）针对不同对象不同关心点显示不同内容。
4.2 系统管理功能
项目属性：每个固定资产项目都自动生产一个唯一的项目编码，并由资产类别、使用单位、验收人、验收日期等构成一个资产项目的属性。
数据处理：进行资产项目录入、修改、删除操作，在这里的数据输入、编辑、修改都由键盘及鼠标完成，系统前台页面具有数据格式自动校验功能，保证输入数据的准确性。二级单位将年度需求建议计划录入系统，由公司业务主管部门进行审核批准，并由公司采购部门按照时间节点组织采购。项目的增加、撤销以及项目资金的调整都可以根据审批报告在这里做出相应的处理。
资产管理：管理员可以进入此模块进行管理，可对资产项目进行录入、修改、查询等操作，对到期的固定资产或者不适合生产实际的资产设备进行删除等操作；而普通用户，只能对资产项目信息进行查询操作。
报表管理：在对资产数据信息进行查询的过程中，若设置条件简单，会显示出大量数据，包括往年度的所有资产数据信息，此时可以选择将报表进行导出，可以对所有资产的库存、运行情况进行汇总分类显示，并可以将表打印和分析。
类型管理：管理员可以进入此模块进行管理，在此管理功能界面对资产进行分类操作，管理员可以增加、删除、修改资产类别，普通用户只有查看的权限。
综合查询模块：该模块对所有用户全部公开，无需登录系统，只要打开浏览地址任何用户都可进行资产项目信息的查询。为了随时掌握资产项目的实施运行情况，系统提供了查询功能，用户可以进行模糊匹配查询，按关键字查询。查询结果可以在页面显示，也可用EXCEL文件的形式保存和打印。
4.3 系统维护
系统用户：系统用户属性包括用户名、口令、和用户权限（数据查询、数据写入、数据修改），进入系统前要输入用户名和口令进行验证，根据不同用户设置不同的操作权限。
数据维护：包括数据压缩、备份与恢复。
参考文献
[1]张海藩，软件工程导论.清华大学出版社，2008.全书.
资产管理系统范文3
国有企业资产管理的问题主要体现在国有企业资产种类繁多、国有企业资产管理的信息化程度总体较低、国有企业在危险性资产管理方面缺乏创新等方面：1.国有企业资产种类繁多。实践中，国有企业资产的种类比较多，既有土地、厂房、设备等有形资产，也有股权、知识产权、商标等无形资产，不同类型的资产具有不同的性质和管理要求，这就要求国有企业建立根据不同类型资产的不同管理模式。2.国有企业资产管理的信息化程度总体较低。目前，国有企业在资产管理方面的一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为主要载体的管理模式，导致国有企业资产信息的高度碎片化、离散化甚至是信息缺失，特别是在资产信息变动的情况下，关于资产的情况难以及时服务于决策的需求。3.国有企业在危险性资产管理方面缺乏创新。国有企业在危险性资产的管理方面缺乏制度创新，特别是天津爆炸事故所造成的巨大人员伤亡为国有企业创新危险性资产管理模式提出了重大现实需求，国有企业在危险性资产管理方面必须通过信息化的方式实现资产的定位、移位的实时动态化管理。
二、基于B/S模式的国有企业资产管理系统需求分析
用户需求分析是进行系统框架设计和开发的重要基础。根据国有企业资产管理的现状，对基于B/S的架构的国有企业资产管理系统提出以下需求分析：1.系统需要对不同的用户给出不同的权限，所有的用户都可以修改自己的用户密码，系统管理员也可以修改其余用户的密码，所有的用户都可以进行多窗口操作。2.系统需要能对资产的基本信息进行添加、修改、删除和查询的管理。资产的基本信息包括资产的类型（如属于有形资产或者无形资产）、资产的原始获得价值、资产的权属变动情况、资产的使用周期和资产剩余使用期限等信息予以记录。3.系统需要能对资产进行分类管理。首先，应将资产分为有形资产和无形资产，在有形资产类别内，应进一步区分为土地、设备等类型有形资产，在无形资产类别内，应进一步细分为股权、知识产权、商标等类别。4.系统需要能对资产进行动态管理。系统对资产的动态管理主要体现在，一方面，能够对资产的增加，包括资产数量的增加、资产价值的增加等信息进行动态管理；另一方面，能够对资产数量的减少、资产价值的减少等信息进行动态管理。最后，资产的动态管理还需要能够对资产产权的变动情况进行动态管理。5.系统需要能对资产进行查询管理。系统能够根据用户需求对资产进行查询，例如可以通过设置资产的获得年限作为索引对资产进行查询，也可以根据资产价值作为索引对资产进行查询，并可以进行联合索引。6.系统需要能对资产进行报表管理。系统能够对资产进行报表管理，一方面，系统能够根据用户需求形成关于资产情况的可视化界面；另一方面，系统可以根据用户需求对查询到的资产情况生成相关报表。7.用户需要同时看多个表，以便进行比较和分析，因此需要能够对多窗口进行操作。8.系统运行在Windows平台上，要求有一个较好的图形用户界面，操作要求具有便捷性和良好的人机交互性。9.系统运行稳定、安全可靠；具有好的可扩展性，以便根据实际情况添加新的功能。
三、基于B/S模式的国有企业资产管理系统架构技术框架
三层架构是指将整个业务应用划分为：表现层、业务逻辑层、数据访问层。表现层通俗讲就是展现给用户的界面，即用户在使用一个系统时的所见所得，表现层最重要的要求在于具有良好的人机交互性和界面友好性；业务逻辑层是针对具体问题的操作，也可以说是对数据层的操作，对数据业务逻辑的处理；数据访问层则直接操作数据库，主要针对数据的增添、删除、修改、更新、查询等。根据国有企业资产管理系统提出的用户权限管理、资产进行分类管理、资产动态管理以及资产查询和报表管理等需求，为了提高代码的可移植性和系统的可维护性，系统开发采用三层架构技术，按照层次来搭建系统开发框架，将业务规则、数据访问、合法性校验等工作放到了中间层进行处理，使客户端不直接与数据库进行交互，而是通过COM/DCOM通讯与中间层建立连接，再经由中间层与数据库进行交互，减少各层之间相互依赖程度，降低系统耦合度，减少因需求调整而导致的修改，提高系统开发效率。
四、对B/S模式的国有企业资产管理系统功能扩展的思考
根据基于B/S架构的国有企业资产管理系统的需求分析和技术框架设计，从进一步丰富和完善国有企业资产管理功能的角度出发，国有企业资产管理系统应进一步完善资产监控机制、移动管理机制、决策支持机制。1.资产监控机制。传统的具有危险品特征的资产管理一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件或者条形码为基础的系统来记录、追踪进出的危险品，完全由人工实施仓库内部的管理，因此危险品库管理的效率极其低下，所能管理的危险品库规模也很小。为了解决具有危险品特征资产的管理问题，基于B/S模式的企业资产管理系统可以嵌入射频识别技术模块，设计基于RFID的危险品处理智能管理模块。它对危险资产到货检验、入库、出库、移库移位、危险品库盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集，保证危险资产管理各个环节数据输入的速度和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据。采用RFID技术后将为企业带来了巨大效益：（1）节省人工采集数据成本；（2）自动化的危险品库管理作业，提高工作效率；（3）减少管理成本和人为差错；（4）更精确的危险品库存盘点；（5）增加管理人员的安全性；（6）使整个系统的管理现代化。2.移动管理机制。随着信息化和网络化的高速发展，特别是移动终端用户的高速增长，移动办公成为信息化和网络化时代工作的新模式，也成为工作的新常态，基于手机、平板电脑等各种移动终端的APP程序几乎能够实现传统固定终端能够实现的全部功能，并极大提高工作的便捷性。匹配信息化和网络化时代工作的新模式，基于B/S模式的国有企业资产管理系统也应该考虑开发基于各种移动终端的应用程序，从而提高资产管理的效率和效益。3.决策支持机制。网络化和信息化时代的资产管理能够储存关于资产管理的诸多数据，以数据为分析基础，综合运用聚类、机器学习、分类、模式识别、专家系统等方法，发现隐藏在海量数据中的信息，以及数据之间的关联规则，能够通过数据的深度挖掘形成资产管理过程中的有价值知识，而这些知识能够为资产进一步管理提供决策支持。因此，基于B/S模式的国有企业资产管理系统也应该考虑开发基于数据挖掘的决策支持模块，从而提高资产管理工作的智能性。
五、结语
国有企业在管理过程中普遍存在国有资产覆盖面较低、国有资产缺乏动态管理、危险性国有资产管理模式滞后等问题。在对国有企业资产管理需求分析的基础上，提出了基于B/S架构的国有企业资产管理三层系统架构设计；根据基于B/S架构的国有企业资产管理系统的需求分析和技术框架设计，从进一步丰富和完善国有企业资产管理功能的角度出发，提出国有企业资产管理系统应进一步完善资产监控机制、移动管理机制、决策支持机制。后续研究过程中，关于资产监控机制、移动管理机制、决策支持机制的功能实现是本文进一步的研究方向。
作者:黄凯 单位:西安铁路职业技术学院
参考文献：
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资产管理系统范文4
RFID贵重资产管理SYSOFT-230每个学校都有不少的贵重资产，特别是在现代的大学里，为进一步深入科学研究建立一批实验室。学校往往会为实验室购置许多仪器设备，小到台式电脑、投影仪，大到昂贵的大型实验设备，这些资产分布在实验室的各个角落，常常在真正需要使用时，可能会发生找不到东西的窘境。越是大型的实验室，实验设备的数量也越多，涉及范围越广，而管理这些资产的成本与难度也就越高。若是花费许多时间与人力去管理，能够达到的效果却十分有限。
为了实现对实验贵重资产的更好的管理，设计了贵重资产管理系统，主要功能如下：
（1）资产管理：包括新增资产的登记，资产盘点，资产调拨，资产清理，查询统计等等。
（2）资产跟踪与定位：主要是跟踪资产转移的路径，确定资产当前的位置，当资产不在位或者位置错误时要发出告警。
（3）人员管理：主要是对进、出关键区域的人员信息及进出权限的管理。
1 系统特点
贵重资产管理系统与人工管理的方式有极大的差异性，无论从安全角度还是执行效率方面，前者都要优于后者。与传统的人工管理方式相比，该系统具有稳定性、可靠性、耐用性、扩充性和维护性等特点。
2 系统整体架构
如上图1所示，实验室贵重资产管理系统采用基于TCP/IP的Ethernet网路架构，各RFID读卡器、RFID标签独立编址，每个资产物品上附于一个RFID标签。终端PC负责各读写器数据的接收及处理。标签初始化，资产的状态检测，各项业务环节操作等在PC端完成。通过RFID手持机对资产进行巡检及盘点等业务操作。另外，为了加强安全性，该系统采用一套门禁管理系统增强对进出资产放置区域的人员管理。
3 系统软件架构
根据系统的功能要求，软件结构分为三大功能模块，分别是资产信息管理子系统，资产跟踪定位子系统和门禁管理子系统。其中，门禁管理子系统采用SYSOFT-230门禁管理软件。资产信息管理子系统和资产跟踪定位子系统是本系统的重点。资产信息管理将实现对资产的动态实时管理，包括资产采购，新增，入库，出库，变更，盘点，报废等。资产跟踪定位子系统将实现对资产的实时监控，当前位置的报告以及当资产不在位或者位置错误时发出警告。软件功能架构图如图2所示：
其功能模块包括系统配置、基础资料、资产管理、查询报表和报警软件。
系统配置包括用户管理、权限管理、模块管理、分组管理和自动编号管理。用户管理针对系统进行登录操作的用户信息，可对这些用户信息进行增删差改的操作；权限管理针对登录进系统内的某个用户，可控制其对系统内的所有页面的所有按钮操作是否具有指定的权限；模块管理是交由开发人员或者实施人员使用的工具，进行管理系统内部的软件模块，为防止客户对系统内部的操作，故此模块不能开放给用户；分组管理为配合“模块管理”添加的模块进行分组显示的管理模块；自动编号管理主要为了降低操作人员手动编号的错误率。
基础资料包括院系管理、实验室管理、人员管理、固资分类与固资管理。院系管理是对现有大学下属的学院、系、小组进行管理，分树形列表进行管理，可自由添加、删除、修改、查询，也为下面的模块“实验室”，“人员”进行归类；实验室管理是对固资存放的“仓库”进行管理监控，与院系管理数据进行绑定联系；人员管理针对需要借用固资设备的人员进行数据登记，与院系进行绑定关联；固资分类与固资管理针对固资设备进行分类以方便后勤的查询，并进行固资设备型号的录入。
资产管理包括发卡关联及卡片替换管理、固资借用管理、固资归还管理、固资调拨管理、固资报废管理和固资巡检管理。
查询报表，因为前期需求不明时无法估计，故可在系统建立完成后再处理。
报警软件不与本系统合并一个程序，单独作为程序来后台运行，通过系统内部的方式来交换与本系统做数据交换。报警软件包括不在库报警、固资震动报警、卡片拆除报警和库位是否准确报警。不在库报警的功能是先到后台判断当前应该在库的设备清单，与RFID读取天线读取到的数据进行比对，发现设备不在库时发生报警；固资震动报警和卡片拆除报警都由RFID读取天线来实现，程序接收添加的数据来判断报警；库位是否准确报警由软件定期进行全库位巡检，当发现在库的设备不在指定的库位时，发生报警。
4 结束语
该系统使用有源RFID标签技术，实现对实验室贵重资产的实时监测和管理。结合门禁管理系统，对实验室出入人员情况进行统计和分析。从这两方面着手，提升贵重资产管理效率，提高资产利用率，简化管理作业操作流程，最大程度节省人力物力以及及时掌握实验室贵重资产的状况。并具有高稳定性、可靠性、成熟耐用性、系统扩展性、兼容性和易维护性等特点。
参考文献：
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资产管理系统范文5
关键词：RFID；系统；数据采集；资产全生命周期；智能识别；动态管理
中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）10-2438-04
1 项目背景
随着企业的不断发展，信息化设备、检测仪器、计量设备、生产设备、办公设备等固定资产种类繁、数量多，这给资产管理部门带来了很多的工作量，仅每年两次的资产盘点就占用了资产管理部门大部分精力。在国家对资产管理越来越重视的大环境下，为了进一步完善目前的资产管理系统，加大资产管理的力度，保证资产的安全和数据的可靠，尤其加强对一些贵重资产和调拨频率高的设备管理成为资产管理部门的重点工作。
射频识别技术RFID（Radio Frequency Identification Technology）是从八十年代起走向成熟的一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。相对于条形码技术有非接触式、非视线识别、可擦写信息、更大的读写距离、大容量（相对条形码）、可多个识别等突出优势，因此，将RFID技术引入资产管理的应用中，充分发挥RFID优点，构建一个适应性更强、安全性更高、数据信息更可靠的RFID资产管理系统，可以加大和加快对企业资产管理系统的改造。
2 管理现状
目前，资产管理部门采用传统的手工记录方式加Excel表格方式来实现资产管理中资产数据的录入和统计，随着资产不断增多，目前的管理方法已开始跟不上管理要求，表现如下：
1） 资产的盘点、清查时，管理人员需一一手工确认资产上信息登记卡，工作量巨大。
2） 资产台帐分级多，统计、查询麻烦。归口实物台帐、财务资产台帐、各使用部门资产台帐，台帐众多，容易造成数据管理的混乱。
3）无法将采购合同、项目合同与资产管理相关联。
4） 数据保存在单台PC里，无法实现数据共享。
5） 无法追踪资产状态信息，实现包括在库、已入账（验收后）、报损、待报损、未入账（已签合同采购，但未入账）等资产全生命周期管理。
6） 设备出入时无法自动、快速、准确审核确认，资产的安全性低。
3 建设目标
本系统的目标是依托RFID的技术优势，通过安放在资产上的标签，利用先进的RFID设备对数据自动采集，经后台应用软件的智能决策，提高资产管理的信息化、自动化、网络化、智能化，通过查询系统可以明确地查到每项资产的状态、去向、使用人、使用年限等信息，在资产盘点时能有效降低员工劳动强度，最大限度的提高效率、准确率；实现资产管理部门的合同管理，方便查找合同与资产的对应关系，从管理上加大对资产的管理针对性。
4 系统构架和组成
4.1 基于RFID技术的企业资产管理系统结构
如图1所示。
4.2 系统组成
系统组成分为三个部分：RFID设备，网络及服务器，资产管理应用软件。
4.2.1 RFID设备
包含了RFID固定设备、智能手持终端、标签等设备，主要用于收集原始数据。同时把采集到的信息传送给资产管理软件。
4.2.2 网络及服务器设备
资产管理RFID系统所需要的网络及服务器设备。
4.2.3 资产管理应用系统
接收、处理来自RFID设备采集到的数据，根据具体要求完成数据处理，实现数据统计、查询、存储或共享等，包括手持终端应用软件。
5 系统功能模块
根据工作流程中需求，资产管理软件系统需包括合同管理模块、资产管理模块、查询统计模块、系统管理模块、提示管理模块、手持机模块、接口扩展预留模块等。
5.1 模块设计图
5.2 合同管理
将购买资产的合同按合同管理的要求录入系统，同时按合同中的设备清单录入资产管理系统，完成资产和合同的对应关系。
5.2.1 合同信息录入
将合同中体现的所有信息录入到资产系统中，包括合同中发生的资产类型、数量、单价等。
5.2.2 合同信息修改功能
当合同中输入的信息保存后，发现有错误数据时，可将此合同从系统中调出，对错误信息进行修改。
5.2.3 合同信息查询功能
可根据合同编号、合同发生日期、合同输入日期、合同状态等条件对合同内容进行查询。
5.3 资产管理
5.3.1 资产验收管理
验收合同中采购的资产，验收无误后在资产管理系统中录入资产信息。
5.3.2 资产盘点管理
资产盘点管理是在资产管理系统中按使用部门或资产类别等多种方式自动生成资产盘点任务，并可将盘点任务下载到手持PDA中。盘点人员使用PDA对指定资产进行盘点操作，盘点完成后盘点数据回传到系统中，对比后形成盘盈、盘亏报表。
5.3.3 资产领用管理
资产领用人首先填写申请，通过相关审批环节后领取资产，资产管理员录入资产领用信息后，使用PDA到仓库读取领用资产的标签和资产领用人员员工卡，实现资产与使用人员的关联绑定。
5.3.4 资产退还管理
资产用完后需要退还仓库的，由资产当前使用人将资产送到资产管理办，资产办人员使用PDA读取退还资产信息，修改资产状态、使用人、存放地点等信息，并打印退还单据。
5.3.5 资产调拨管理
由资产的使用人办理调拨手续，通过相关负责人审批后送资产管理办，资产办人员使用PDA读取调拨资产信息，修改资产使用部门、使用人、存放地点等信息，并打印调拨单据。
5.3.6 资产报损管理
资产报损时，修改资产的状态，快速实现资产报损管理。
5.4 查询统计
可按资产分类、品牌、入库时间、盘点、领用、退还情况及合同信息进行查询；并可按按照管理要求，统计相关数据，如年度资产购入数量、资产总额等，生成报表。
5.5 外出资产验证查询
由于资产在外出时是通过外出审批过程的，所在保安处根据资产标签进行自动检测资产的放行情况是否为可放行。示意图如图3所示。
当设备外出审批通过后，管理人员在本模块内设置设备外出权限。当设备外出时，安置在门口的识别设备自动采集到设备上的标签信息，同时把信息回传给系统验证，系统验证通过后，在门卫处的屏幕上显示允许外出，提示门卫放行。
当未经许可的设备外出时，验证不通过系统能以声音的方式提示告警。
5.6 信息提醒
系统提醒功能是根据借用资产应退还的日期，提醒资产管理人员，当日是否有资产需要退还。
5.7 系统维护
5.7.1 员工信息维护
包括员工信息数据导入和权限设置。
员工信息数据可从现有办公的0A系统中导入，本模块中提供数据导入接口。对员工的访问资产管理系统的权限进行相关设置。
5.7.2 资产类别信息维护
资产类别信息可从现有的财务EAS系统中导入，本模块中提供数据导入接口。
5.8 手持机系统管理
类似与计算机系统可实现资产验收、盘点、领用、退还等功能。
6 系统效能
整个系统管理系统采用先进的RFID 技术，可以实时监控每个资产的状态及流向，真正实现资产信息化动态管理，系统同管理手段的结合，可以实现资产管理的信息化、自动化、智能化和柔性化，在提高效率的同时，加大管理的力度。
1） 提高效率。系统自动采集资产信息，在整个环节中大大的提高工作效率、提高信息透明化。
2） 提高资产盘点的确认率。系统采集信息准确，大大提高了将来资产易维护和安全性，最大限度的减少人工记录和统计的失误率。
3） 实时记录资产的状态信息。
4） 智能决策支持。
系统高效的、快捷、准确的统计功能（比如资产总量、资产分布、使用情况、资产状态等相关数据的快速统计）能给管理层决策提供数据依据。
5） 智能提示
对资产归还时间、设备维护时间可提供条件式的预警提示功能，方便管理部门进一步了解资产使用情况。
6） 出入口信息智能确认
出入口的审核确认，自动、快速、识别距离远识别，大大提高资产的安全性。
7） 采用高新技术，能大大提高管理力度，树立企业新形象。
7 结论与展望
RFID技术在资产管理的应用有着广泛的应用，而本资产管理RFID系统在中心的使用，让实现管理变为可能。
近年来，作为国家政府部门，在资产管理环节下大力度来加强管理，其出发点就是让资源为社会提供高效优质的产品和服务。基于RFID技术的企业资产管理系统的使用为企业不同部门、不同性质的资产分类管理提供了客观基础，资产管理变得信息化、透明化、科学化，对资产实行分类、分级管理，明确不同的管理目标，有助于增强管理的针对性，形成资产管理的合力，改变当前的资产管理不善的局面。同时，本系统的实施，不仅实现了资产管理的有据可查，提高了管理的权威性，也能给企业资产的分配提供合理规划依据，使资产的运行具有稳定性。
参考文献：
[1] 高峰.基于RFID 的零售业仓储管理信息系统应用设计[D].杭州：浙江大学硕士学位论文，2008.
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[3] 杨智明.保山学院固定资产管理系统分析与设计[D].昆明：云南大学硕士论文，2010.
[4] 褚方鸿.英特尔基于 RFID 技术的仓储管理解决方案[J].权威论坛，2006（8）.
[5] 张晖，王东辉.RFID 技术及其应用的研究[J].微计算机信息，2007（11）.
[6] 张于芝.无线射频识别技术及其在图书馆的应用[J].现代情报，2007（2）.
资产管理系统范文6
关键词 资产管理系统 网络平台 组建与研究
中图分类号：G717 文献标识码：A DOI：10.16400/ki.kjdkz.2015.12.009
Abstract Under condition of with the transformation and upgrading of the structure of the national economy， vigorously develop vocational education， vocational education has accounted for half of higher education， the assets of higher vocational colleges is increasing， how to use computer technology， with network platform for rational management of these assets， the distribution of assets has become a higher vocational colleges is an urgent need to solve problems. In this paper， through the study on the asset management system， readers and jointly explore establishment and application of asset management system.
Key words Asset management system； network platform； formation and research
0引言
面对种类众多、品种繁杂的资产，开发一套行之有效的资产管理系统，对每个高职院校资产管理都是十分有意义的。充分利用现有校园网平台，实现资产管理系统与学院办公系统对接，实现网上管理、网上办公，信息共享。
1 高职院校资产管理系统构建思路
高职院校固定资产管理系统应是基于校园网的动态管理系统，能实现多级管理人员在校园网上施行各资产增减、资产转移、资产报废等多项资产管理行为。管理内容包括学院各类固定资产，包括教学仪器、办公设备、后勤资产、图书馆图书、各部门家具及文物陈列品等，根据固定资产物质属性差异进行多样化管理。除此之外，系统的功能涵盖查询、入库、入账、寻找责任人等等。具体系统运行流程图和管理拓扑图分别如图1、图2。
2高职院校资产管理系统的功能
高职院校固定资产管理系统完全针对高职院校固定资产的管理实践活动设计，设计初衷注重实用、高效。基本的功能主要有以下这些方面。
2.1 三级管理机制
系统着眼于协助单位建立起一个完善的固定资产管理的帐、表、卡体系，将职责、权限落实到每一个单位和人员。建立固定资产清查清册、资产卡片，资产清查人员和资产使用人签字盖章，和财务核算系统数据保持一致，同时建立财务部门、资产归口管理部门、资产使用部门三级相互印证、相互牵制的帐表，这样，保证了数据来源准确。
新购置资产添加过程中，采购人、经手人、验收人、使用人分别要在资产验收单、资产卡片上签字并经过两级审核，登记相应的帐表，保证新增数据准确。
在资产的日常使用过程中，某些使用属性，如使用部门、责任人、存放地点、使用方向、现状等，可能会发生变化，由使用部门资产管理员填写变动报告单，提交审核，并同时由资产使用人签字，这种实时的数据变动保证了任何时点，固定资产的帐表和实物都是一致的、准确的。
资产处置过程中，经手人、使用人、审核人分别要在资产处置报告单、资产卡片上签字并经过两级审核，登记相应的帐表，保证资产处置数据准确。另外，定期与财务核算系统对帐，起到两个系统相互监督、核实的作用，因这种两个系统都是相互独立运行的。
这样不仅保证了资产来源清，去向明，而且是一个动态化、精细化的管理过程，保证了实时的帐实相符。
为了保障这样的一个完善体系，系统除了建立了上面已经介绍过的规范的业务流程外，还有一套严格的权限管理。
系统将权限划分为三大类：操作权限、单位管理权限、资产管理权限。
操作权限规定了一个操作人员能操作本系统的哪些功能，分为资产日常管理权限、资产归口部门审核权限、财务部门审核权限、系统管理权限，有些操作权限是互斥的。
单位管理权限规定了一个人能够管理哪些单位的资产，缺省情况下，你只能管理本单位的资产，但可以通过授权让你管理其他单位的资产。
资产管理权限，指的是通过系统管理员的授权，普通资产管理员可以管理哪几类资产。
2.2 具有查询、统计分析功能
系统内设置丰富的、既能反映了固定资产管理方方面面的大量数据，又能反映固定资产当前状态信息，有每一件固定资产的历史记录，为了方便、高效地查询和利用这些信息资源，系统提供了形式多样、方便快捷、功能强大的查询、汇总、分析的功能，成为日常管理、行政决策的有效工具。
具体查询、统计功能如下：
（1）查询。以简单、直观、方便的操作方式，查询到所需信息，通过系统自动生成使用部门、存放地点、使用人的查询表。
系统可提供的查询方式有：资产名称查询、资产类别查询、按责任人查询、按使用部门查询、按条形码查询、存放地点查询、按使用年限查询、已处置资产查询、变动资产信息查询等等。
（2）统计分析。利用系统中的各种数据，根据管理需要，设定各类统计、分析的条件，可以对固定资产进行全面的统计与分析。
可提供资产购置年代分析、资产分类分析、资产使用方向分析、资产现状分析、资产价值分析、资产处置方式分析、资产增减变动情况分析、资产增长统计分析等等。
3 高等学校固定资产管理系统的应用情境
高职院校固定资产管理系统是根据实际管理的要求，以校园网为基础，综合利用多媒体技术对高职院校固定资产管理业务进行构建，应用情境如图3所示。
参考文献
[1] 魏平峰.高校资产管理概论[M].四川大学出版社，2011.7.
[2] 汪立鑫.国有资产管理[M].格致出版社，2011.5.
[3] 彭成烘.国有资产管理理论与实务[M].中国财经出版社，2007.2
