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银行存款日记账范文1
一、学生的知识现状分析
学生学习了会计凭证审核与填制，认识了会计凭证是会计核算的基础，是会计工作中最为重要的第一步骤，“证”这一环节处理的正确与否直接影响到后面“账”、“表”信息质量。会计凭证的数量多且分散，其中，关于现金与银行存款的收支业务更是繁多，提供的数据资料是零散的，为使乱无序的会计凭证变成为有序的、系统的信息资料，就需要设置账簿来解决这问题。本堂课主要介绍了如何将关于现金和银行存款收付业务按照一定程序和方法，记录到具有专门格式的账簿中，从而形成全面、系统、完整的出纳核算资料，为现金的监督和管理提供可靠的信息资料，使学生对出纳工作有一定的了解。
二、课前准备工作
学生的课前准备工作：依据教学要求，给学生课前任务，将新年的压岁钱收入填写一张收款收据、收集日常收支票据，要求保证一定的数量和质量。
教师的课前教学材料准备：账簿启用表、现金日记账和银行日记账每生各一页备用；回形针数盒；永达公司2010年4月份发生的收付款业务发票；收款凭证、付款凭证数本；在电脑上设计好“现金日记账”和“银行日记账”的账页模板备用。
三、讲授与示范
（一）复习记账凭证的审核与编制
先出示一张现金支票存根（见业务一单据），提出问题：是属于收款、付款还是转账业务呢？该填制收款凭证还是付款凭证呢？如何编制？边提问边运用多媒体在屏幕上演示规范填制方法，以达到复习和增强学生的感性认知。
业务一：2010年4月1日开出现金支票从银行提取现金15000元，备用。
业务十：2010年4月30日以存款支付前欠福州众兴纤布有限公司购料款20000元。
引出新课：这些记账凭证是登记账簿的依据，那么该由谁登记？用什么账簿登记？如何登记呢？
（二）现金日记账和银行存款日记账登记的操作与指导
日记账是出纳员按照现金、银行存款收付业务发生或完成时间的先后顺序，逐日逐笔顺序登记，用来记录现金、银行存款的增减变动情况的账簿，由出纳员负责登记和保管的。
1.现金日记账和银行存款日记账的设置
企事业单位都必须设置现金日记账和银行存款日记账，为了防止账页散失和随意抽换，以及便于查阅，必须说明的是，现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。每一账页需顺序编号，账页格式一般采用“收入”、“支（付）出”、“结余”三栏式；为了清晰反映收付业务的账户对应关系，在收支余三栏前设置“对方科目”一栏。
2.登记日记账的总要求
分工明确，出纳员负责；平整齐全，内容完整；登记及时，账款相符；数字真实、准确，书写工整；摘要清楚，便于查阅；不重记，不漏记，不错记；按期结账，不拖延积压；若发生错账，必须按规定方法更正；做到账目清楚美观又经济责任明确。
3.现金日记账和银行存款日记账的具体登记方法
现金日记账是由出纳员根据审核无误的现金收款凭证、现金付款凭证和有关的银行存款付款凭证逐日逐笔顺序登记的账簿。银行存款日记账是出纳员审核无误的银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和有关的现金付款凭证逐日逐笔顺序登记的账簿。
记账是将经济业务从记账凭证转记到有关账户中的行为，也称过账。三栏式现金日记账与银行存款日记账的登记方法和登账要求基本相同。
方法如下：
日期栏：登记现金实际收付日期，应与所依据的记账凭证日期相一致。
凭证栏：应分别登记据以记账的凭证种类及凭证号码。
摘要栏：简明扼要摘录业务要点。
结算方式栏（为满足银行存款日记账对账的要求而设）：注明原始凭证的种类和号码，例如：“现金支票X号”、“转账支票X号”和“信汇X号”，也可简写为“现X号”、“转X号”和“信X号”。
对方科目栏：登记现金或银行存款的对应科目。
收入栏：登记收入增加的金额。
支付栏：登记支付减少的金额。
结余栏：登记每笔业务收付后的现金或银行存款结余数额。现金余额每日应与库存现金核对；银行存款余额每月至少一次与银行对账单核对一次。
晋江永达制衣有限公司2010年4月初现金及银行存款的余额如下：现金账户期初借方余额为：20185.66元；银行存款期初借方余额为：122714.58元。
教师扮演出纳员演示现金日记账和银行存款日记账的登记过程。
四、生活实践巩固
职专生的收入基本上都是家长给的，月初或周初时是“富翁”，离开父母的约束和控制进入职校后，花钱有了自，往往大手大脚的，盲目的开销多，月底时往往成了“负翁”和“月光族”。学习了日记账登记方法，要求学生设一本日记账，对日常收支进行记录，教师定期检查并予以评价。
五、实践体验与德育的灌输
评议是对实操课进行总结，是学生间相互学习、相互交流取长补短的过程。在会计课实习中应分阶段进行组织评议，及时总结提高，发现问题，吸取经验。对学生在实践活动中采用的创造性方法、技巧，教师应给予表扬，鼓励。
在登记日记账的会计实践课教学及随后的学习生活辅导，不难总结出一些可喜的成绩：
（一）真账体验、激活学习热情
在学校的模拟会计室中，学生通过亲手填写、审核原始凭证，正确填制记帐凭证，自己动手粘贴附件、登记现金日记账和银行存款日记账。体验出纳的工作实质性内容。在操作练习中，课堂气氛活跃，极大激活了学生的学习热情。
（二）严格要求、书写规范
在实践课中，教师严格要求学生书写规范。在填制凭证和登记帐簿时要求：文字清晰，数字规范，阿拉伯数字有规定的斜度；记帐时，文字和数字上面要留适当空距，不要写满格，一般应当格距的二分之一；记帐时，要用蓝墨水，碳素水书写，不得使用圆珠笔或铅笔书写，红色墨水按规定使用。学生在实践课学习中改正了以前的很多坏毛病，养成了办事认真负责的良好习惯，为今后走向工作岗位奠定了实务基础。
（三）增强责任心、努力做到少出错乃至不出错
在会计实践课学习中，如果发生记帐错误，应采用不同的更正方法进行更正，不得涂改、挖补刮擦或用退色药水消除字迹，不准重新抄写。学生填制完成凭证，登记完帐簿的，要有另一同学专门进行审核。一旦审核有误，应责令该同学按规定方法改正。我们知道，偶尔疏忽大意，会带来纠正错帐的麻烦。因此，学生在实践课中，为了避免发生错误，对待记帐工作都能做到认真负责，一丝不苟，责任心强了，出错少了。
银行存款日记账范文2
高等学校在开设银行账户后,除按核定的限额保留少量库存现金外,其余的货币资金都必须存入开户银行。货币资金的收付,除国家规定可以用现金支付的以外,其余都必须通过银行办理转账结算。通过银行办理转账结算,一方面有利于国家集中管理资金,缩小现金流范围,减少货币发行,防止出现盗窃、作弊现象,节省清点、运送、保管货币的人力物力。另一方面,也有利于高等学校合理地使用资金,简化结算手续,提高工作效率。
一、银行存款的主要账务处理
(1)将款项存入银行或其他金融机构,借记本科目,贷记“库存现金”、“应收账款”、“财政拨款”、“基建拨款”、“财政调剂收入”、“上级补助收入”、“财政返还教育收入”、“科研业务收入”等有关科目。(2)提取和支出存款时,借记“库存现金”、“应付账款”、“教学支出”、“科研支出”、“行政支出”、“财务费用”等有关科目,贷记本科目。
二、高等学校发生外币业务的账务处理
高等学校发生外币业务时,应当按照业务发生当日(或当期期初)的即期汇率,将外币金额折算为人民币记账,并登记外币金额和汇率。会计期末,各种外币账户的期末余额,应当按照期末的即期汇率折算为人民币,作为外币账户期末人民币余额。调整后的各种外币账户人民币余额与原账面余额的差额,作为汇兑损益计入当期财务费用。
(1)以外币购入物品、设备、服务等,按照购入当日(或当期期初)的即期汇率将支付的外币或应支付的外币折算为人民币金额,借记“固定资产”、“存货”等科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付账款”等科目的外币账户。(2)以外币收取相关款项等,按照收入确认当日(或当期期初)的即期汇率将收取的外币或应收取的外币折算为人民币金额,借记“银行存款”、“应收账款”等科目的外币账户,贷记“应缴非税收入”、“其他业务收入”等科目。(3)发生外币兑换业务时,如为购入外币,按照购入当日(或当期期初)的即期汇率将购入的外币折算为人民币金额,借记“银行存款”科目的外币账户,按照实际支付的人民币金额,贷记“银行存款”科目的人民币账户,两者之间的差额,借记或贷记“财务费用”等科目;如为卖出外币,按照实际收到的人民币金额,借记“银行存款”科目的人民币账户,按照卖出当日的汇率将卖出的外币折算为人民币金额,贷记“银行存款”科目的外币账户,两者之间的差额,借记或贷记“财务费用”等科目。
三、银行存款的收款凭证和付款凭证的填制日期和依据分别如下:
(1)采用支票方式。收款单位对于收到的支票,应填制进账单,并连同支票送交银行,根据银行盖章退给收款单位的收款凭证联和有关的原始凭证编制收款凭证,或根据由签发人送交银行支票后,经银行审查盖章转来的收款凭证联和有关原始凭证编制收款凭证;付款单位对于付出的支票,应根据支票存根和有关原始凭证编制付款凭证。(2)采用汇兑结算方式。收款单位对于汇入的款项,应在收到银行的收账通知时,据以编制收款凭证;付款单位对于汇出的款项,应在向银行办理汇款后,根据汇款回单编制付款凭证。(3)采用银行汇票方式。收款单位应当将汇票、解讫通知和进账单送交银行,根据银行退回的进账单和有关原始凭证编制收款凭证;付款单位应在收到银行签发的银行汇票后,根据“银行汇票申请书(存根联)”编制付款凭证。如有多余款项或因汇票超过付款期等原因而退款时,应根据银行的多余款收账通知编制收款凭证。(4)采用银行本票方式。收款单位按规定受理银行本票后,应将本票连同进账单送交银行办理转账,根据银行盖章退回给收款单位的收款凭证联和有关原始凭证编制收款凭证;付款单位填送“银行本票申请书”并将款项交存银行,收到银行签发的银行本票后,根据申请书存根联编制付款凭证。收款单位因银行本票超过付款期限或其他原因要求退款时,交回本票和填制的进账单,经银行审核盖章后,根据银行退回收款单位的收款凭证联编制收款凭证。(5)以现金存入银行,应根据银行盖章退回的交款回单及时编制现金付款凭证,据以登记“现金日记账”和“银行存款日记账”。向银行提取现金,根据支票存根编制银行存款付款凭证,据以登记“银行存款日记账”和“现金日记账”。(6)收到存款利息,根据银行通知及时编制收款凭证。
四、银行存款的对账
银行存款日记账范文3
一、工作方面：
(一)财务方面的工作
我认为财务工作是简单的事情重复做，从小事做起，从细心做起，不断总结经验才能把工作做得更好。
1.记账：出纳工作从简单的审核票据，粘贴票据等最基础的工作做起，已经付了的单据都要在其上面盖好“现金付讫”的章。审核无误的原始凭证做好记账凭证，每笔已经发生的业务，及时记账，及时记录记账明细，已备查询。在以后的工作中个人报销的原始单据要有个人签字。记账过程中不断明确各业务走的具体科目，不明白的向赵姐请教，同时也查询以前的凭证。
2.记现金日记账和银行存款日记账：根据审核无误的原始凭证和记账凭证定期的核对现金和银行存款，及时登录现金日记账和银行存款日记账。刚开::始登录现金和银行存款日记账时会出现不同程度的错误，如借方写成贷方，贷方写成借方，以及因为粗心的缘故把记账凭证漏写，在出现错误和问题的时候我及时改正，并做好工作心得。记账时一定不能分心，认真做好分析，在填写每一笔业务的时候都要认真、细心，在心情急躁和不平静的时候不能做记账方面的工作。对于记错账的情况下，怎样修改也从赵姐那学到一些经验。年初和月初记现金日记账和银行存款日记账时，我也从XX年的账本上学到了不少经验。
现金日记账要记录好每笔发生的业务，而银行存款日记账则要明确各个银行的业务，每笔业务要根据发生银行的不同而登录。目前公司的开户行是建行市中支行，也是主要业务的发生行。建行营业部主要发工资，农行和农信主要是税金方面的业务。每行每季度都会有银行利息单。
日清月结是现金日记账和银行存款日记账的特点与需求。
3.做报表：目前主要做的报表是每周的财务收付存报表、每月的流水账明细。
(1)财务收付存报表：每月根据审核无误的记账凭证，做好财务收付存报表。此报表周一交予赵姐审核，刘经理核准。一般情况下我都在前一周的周末做好，并根据审核无误记账凭证和现金、银行存款做好核对工作，次周的周一直接将表打印。刚开始因为对此项工作不是很熟悉，经常出现账目不准和不平衡，且备注中的数目不能随之相应的调整，主要是预付货款及存货余额要随着在外资金的变化而变动。经过一月的调整后，这项错误基本很少出现了。每周一，将报表传给王经理审阅。在此之前经常会漏写记账、审核、核准人的名字，不过如今发邮件之前我都会仔细的核对，漏写记账人员的名字情况如今也很少出现了。
(2)每月的流水账明细：流水账的登记和核对一般在做好财务收付存报表和现金日记账、银行存款日记账的前提下，根据记账凭证仔细地入账，每月月初与现金和银行的账目都能一致。此项工作越来越熟悉，而且越做越快。
4.其它细节方面的工作
(1)票据：目前主要开的单据有现金支票、转账支票、电汇、入账单。这四种票据的要求非常高，无论是填写方面还是盖公章方面，若出现错误填写都要加盖“作废”章。
(2)支票方面：刚开始在票据填写和加盖公章时，经常出现错误，如日期没大写，单位名称和金额没顶格写，填写不规范等问题。经过一个多月的熟悉，规范此方面的工作。同时，根据需要到银行提取备用金和办理银行入货款账等业务。
(3)电汇：货款主要通过电汇付出，在实施的过程中积累了主要付款单位的各项明细，如单位名称、账号、汇入行名称、以及传真。填写名称要和其单位名称一致，一个字都不能漏写。
(4)入账单：主要的入账单有收到货款收入的转账支票和每月发放工资时的入账。
(2)税务：对于发票审核和交税金有了初步的认识。
(3)关于增值税发票的开据：此项工作有一点小小的了解。
(二)其它工作
(1)每周固定的会议记录：根据每周一的例会，尽快整理好会议纪要，并让刘经理修改和审核，大家签字后传给黄先生和王经理，此工作当天完成。
(2)相关人员接待：对于公司外来人员，主要做好接待方面的工作。
(3)其它工作：如交公司话费、和赵姐一起审核公司的营业执照、组织机构年审、工商年检等等。
二、学习方面
虽然现在做的工作与学校学的知识有所不同，但是我并没有感到灰心和气馁，不会的地方不断向赵姐请教。4月份与赵姐一同去济南学习最新的《企业所得税》。财务知识更新的速度不断加快，我还需不断学习新的业务知识。
三、思想方面
工作与学习很重要，但良好的心态是搞好工作的前提。工作中我不断的摆正自己的心态，以乐观的心态去面对一切，这不仅使我的工作开展很顺利，同时与同事之间的相处非常融洽。
以上是这三个月的工作总结，当然在工作开展的过程中还存在这样和那样的不足：
1.知识方面的匮乏：财务方面的知识更新速度很快，这方面的知识仍要不断的加强。
2.记账：记现金日记账和银行存款日记账时会出现漏写和填写方面的错误，更改时比较麻烦，在业务不断熟悉的过程中，类似的错误出现率也越来越少。偶尔的时候在记账凭证上会漏写附件多少张，但随着业务的熟练以及检查，出错率逐渐减少。
银行存款日记账范文4
出纳需要有安全保密意识，掌握基本的法律法规等知识，了解相关业务领域专业知识，能够使用计算机和办公软件。以下是小编精心收集整理的出纳职责风险，希望对你有所帮助，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
出纳职责风险11、负责各类支付付款项目计划内或经批准的计划外付款，统筹各类业务的付款工作;
2、负责对内、对外账户开立、销户、使用等管理工作;
3、配合内部及外部机构的审计工作;
4、负责日常收付和银行结算业务，负责日记账反馈;
负责日常现金/银行账对账。
5、负责执行公司资金调度指令，协助账户资金管理。
6、协助会计做好各种账务的处理工作;
7、配合各部门办理电汇、信汇、资信证明等有关手续。
出纳职责风险21、负责保管库存现金，每日核对库存现金和现金日记账，保证账账、账实相符;
2、负责根据凭证办理现金，网银的收付业务;
3、负责保管及正确使用现金支票及转账支票，做好登记工作;
4、负责每周报销支出，去银行取回单;
5、负责相关的凭证装订、账簿打印、会计档案整理与归档;
6、及时缴纳税单并复印留存缴税回单;
7、负责相关帐套的凭证装订、账簿打印和整理归档;
8、领导交办的其他工作;
出纳职责风险31、负责日常现金和银行的支付;
2、负责审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
3、负责登记现金、银行存款日记账
4、根据业务部门的邮件通知，及时在SAP系统中生成“应收发票”、“应付发票”
5、做好sales
recoard的统计登记工作;
6、每月末统计sales
summary;
7、领导交予的其他任务。
出纳职责风险41.熟知银行各类手续的办理流程和要求;
2.熟练运用Office办公软件和财务专业软件及金税系统;
3.了解国家会计和税务相关法律法规及地方性的法规政策。
出纳职责风险51、根据收付款单进行现金，银行收付操作;
2、每日负责盘清库存现金，核对现金日记账;
3、每月与会计对账，并编制银行存款余额调节表;
4、保管好各种空白支票、票据、印鉴;
5、负责接收各项银行到款进账凭证，并传递到有关的制单人员;
出纳职责风险61、负责日常收支的管理、核对;
2、办公室基本账务的核对;
3、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，按时编制银行存款余额调节表;
5、保存、归档财务相关资料;
6、负责开具各项票据;
出纳职责风险71、负责出纳日常业务，包括负责现金收付、银行结算、登记日记账等;
2、负责财务系统收款单、付款单的录入及日记账余额、银行对账单余额核对工作;
银行存款日记账范文5
[关键词] 会计电算化 出纳工作 探讨
出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲，出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。随着科技的发展，计算机进入会计核算和管理领域――会计实行电算化。出纳工作是企业财会工作的一个重要组成部分,会计的电算化就必然包括出纳工作的电算化。出纳工作的电算化就是指单位的出纳人员借助先进的计算机技术和现代信息技术,利用会计软件提供的出纳功能来完成出纳的一部分工作。那么，会计电算化环境下会计出纳工作是否发生变化呢？就这一问题我做了一下几点探讨。
一、会计电算化环境下，出纳工作的职能不变
出纳工作是财会工作的重要组成部分。其最基本的职能是收付职能，一个单位的经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理,这些业务往来的现金、票据和金融证券的办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。出纳工作的第二个职能是反映职能。出纳人员要利用统一的货币计量单位,通过现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。出纳人员不仅要对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息,还要对各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行监督。出纳人员还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理。这四项基本职能在任何条件下都不会改变，是做好出纳工作所必需具备的。
二、“坚持结算原则，遵守结算纪律”不会因会计电算化的推进而改变
在会计电算化环境下出纳员仍要严格按照现行《银行结算办法》的规定,自觉坚持以下三条结算原则:(1)恪守信用,履约付款。这一原则要求各种结算凭证和票据的当事人、关系人都必须恪守信用,严格履行规定的经济承诺和应尽的义务。收款者,应以提供的真实劳务或售出的商品为前提,收取款项,不许套取银行信用;付款者,则必须按规定的付款条件,及时清偿债务,支付款项。(2)是谁的钱就进谁的账,由谁支配。根据结算制度规定,收、付双方实现商品交易或完成劳务服务后,债权人有权决定应收款项进入谁的账户。对付款者而言,一是不应拖欠付款,二是不应强行扣款或代别人扣款。(3)坚持“银行不垫款”原则。当收款单位委托银行代收款项时,在款项尚未收妥之前绝不可提前支用;而付款单位委托银行办理支付款项时,本单位存款账户内必须有足够余额,绝不允许签发空头支票。
三、出纳人员的工作意识不变
从事出纳工作必须有高度的责任心。出纳员每天与现金打交道，不能有半点的马虎和粗心，稍有不慎，就会发生差错。因此，无论发生的业务量多少，都必须坚持每天对账盘库，做到账款相符。二是安全意识。出纳岗位经常负责着现金，必须牢牢绷紧安全这根弦。三是服务意识。出纳工作就是为单位的正常运转做好服务，因此，工作中一定不要怕麻烦，周到服务，满腔热忱。四是公开意识。财务收支十分敏感，是单位的热点工作，需要定期地公布支出情况，接受群众的监督，获取支持和帮助。五是清正廉洁意识。出纳岗位经常同金钱打交道，要有良好的职业道德修养，对于各种诱惑，要有坚定的抵抗力，永远保持清正廉洁的品格。六是坚定的原则意识。出纳守的是单位的金库，没有完备的审批手续，不能随便支付一分钱。七是顽强的抗挫意识。出纳工作很容易发生差错，要能很快从挫折的阴影中走出。
四、会计电算化下现金和银行存款日记账的登记工作及账页形式发生了变化
手工方式下,每天依据收付款记帐凭证登记现金记账和银行存款日记账是出纳员的必做工作。在单位实现会计电算化的条件下,记账工作是由系统自动、集中完成的。出纳人员无须依据收付款记账凭证每天登记现金日记账和银行存款日记账并结出余额,减少了工作环节,大大减轻了工作量;而且通过系统授权,出纳人员可以随时查询、打印银行日记账、现金日记账、资金日报表等。
五、银行对账工作变的更加轻松
在手工记账条件下,出纳人员定期都要将银行存款日记账账面余额与银行对账单相核对,以查明银行存款实有数。若存在未达账项,还需编制“银行存款余额调节表”,其对账过程工作量是相当大的。在会计电算化条件下,有很多的会计软件都提供了银行对账和自动编制“银行存款余额调节表”的功能。银行存款日记账一般通过输入会计凭证、系统执行记账功能后自动生成;银行对账单可通过出纳人员手工输入或者通过导入等方式输入;然后出纳人员只要调用“对账”功能由系统自动对账即可轻松完成;若输入内容有不规范而导致对不上的账,可通过手工对账来进行补充。同时还可查询对账情况、取消所有已勾对的标志和输出“银行存款余额调节表”。
参考文献:
[1]华红安:出纳工作的意识.财会通讯,2005.3
银行存款日记账范文6
在手工操作情况下，出纳工作是一个非常琐碎而繁忙的重复性工作。出纳整天为现金的收付、填写支票、登记账本而忙忙碌碌，稍有不慎就会出错。然而，在计算机技术广泛应用和信息化高速发展的今天，我们如何创新工作方法，提高出纳的工作效率，将出纳从繁重的日常工作中解放出来呢?笔者认为，根据各单位的实际情况，出纳应做好以下几方面的工作：
一、改变手工记账模式，尽快推进出纳电算化
随着我国科学技术的快速发展，计算机技术的广泛应用，出纳人员可以借助先进的计算机技术和现代信息技术。利用会计软件来完成出纳的一部分工作，逐步实现出纳电算化。这不仅避免了手工记账的繁琐和差错，还可利用软件的助记功能提高录入的速度，缩短查账和对账时间。大大提高工作效率。
(一)在会计前台填制凭证后出纳再付款的情况下(即先制单后付款)，出纳人员无须依据收付款凭证每天登记现金日记账和银行存款日记账
出纳人员可直接调用会计核算账套中的出纳功能来登记出纳账，而且出纳人员可以随时查询收付款信息、打印现金日记账、银行日记账和资金日报表等。如用友U8财务软件的“总账系统――出纳管理”、“金蝶KIS专业版――出纳管理”都提供了此功能。会计人员制完单以后。出纳人员可通过“出纳签字”功能对会计填制的带有现金、银行科目的凭证进行检查核对及签字确认即可。为了加强对出纳收付款凭证的管理。保证原始凭证的合理传递。建议出纳人员在已收付款的原始凭证上加盖出纳印章，并记录一个简单的收付款记录。以便随时与会计核对。系统规定凭证一经出纳签字，就不能被修改、删除，只有经签字人取消签字后才能对该凭证进行修改。确保电算化方式下会计、出纳人员的内部牵制，明确经济责任，减少差错和出现弊端，提高出纳的工作效率。
(二)在出纳付款后会计才填制凭证的情况下(即先付款后制单)，可在现有的会计核算系统中增设一个出纳账套，用于出纳日记账的核算
在启用前应做好初始工作，设置“现金、现金收入、现金支出、现金结存、银行存款、银行存款收入、银行存款支出、银行存款结存等八个科目。如收到现金记录，借：现金，贷：现金收入；支付现金记录，借：现金支出，贷：现金；月末或年末就对现金收支相抵后的余额结转到现金结存。对银行存款的收付业务同样按以上方法处理即可。通过对每一笔收付款业务制单录入后。系统将自动生成现金日记账和银行存款日记账，还可随时打印账本。随时与会计进行电脑对账。另外，也可以按摘要、金额、结算方式、凭证号等方式进行快速查询账务信息，实现出纳电算化，提高出纳工作效率。
二、使用网上银行，实现转账无纸化
随着互联网技术和电子商务的快速发展，国内各银行均推出了网上银行业务。为适应时展需要，提高资金的使用效率，单位可以通过网上银行完成转账业务，实现转账无纸化。只要出纳人员在网上银行录入收款人信息并提交。银行就可根据这些信息将款项直接划转到收款人账户上。足不出门，轻点鼠标就可以完成转账业务。网上银行大多具有助记功能，付款时只要将收款单位的账号输入。系统就可调出收款单位的相关信息，既方便又快捷。大大提高了出纳的工作效率，同时也避免了手写支票的差错。另外，出纳人员还可以直接从网上下载银行对账单、查询银行账户余额、查询银行账户交易明细等。
三、采用电脑对账，实现银行对账自动化
在手工记账方式下，每月出纳人员都要与银行对账，工作量之大人人皆知。尤其对于业务量大的单位，出纳人员往往要花几天时间来对账。若存在未达账项，还需编制“银行存款余额调节表”，工作量非常大。然而在出纳电算化条件下，对账工作就轻松多了。目前，很多的会计软件都已经提供了银行对账和自动编制“银行存款余额调节表”的功能，每月出纳人员只要将银行提供的对账单数据导入出纳日记账系统，然后调用“对账”功能，系统即可自动对账并编制“银行存款余额调节表”。若输入内容不规范而导致对不上的账务，可通过手工对账来进行补充。采用电脑自动对账，极大地提高了出纳的工作效率。
四、使用银行POS机，减少现金流量
随着银行卡的普及和使用，单位可以安装银行POS机来进行款项的收付，以减少出纳的现金流量。提高出纳工作效率，保证资金的安全。
五、用电子支票登记簿替代手工的支票领用登记簿
