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公司财务管理流程范文1
关键词:财务管理 乳业公司 流程优化 模式
我国乳业公司在长期的发展过程中逐渐面临着诸多挑战,其中因饲料成本上升而导致的原料价格上涨,直接影响到公司的产品定价能力。同时,随着近年来有关乳制品质量问题的屡屡曝光,也深刻影响到包括完达山乳业在内的大型乳制品企业的盈利能力。针对上述现状,优化公司的财务管理流程则显得十分关键。
首先需要明确,应对上述挑战仍取决于公司内控措施的构建。而财务管理作为内控系统中的一项重要工作,则起到核心的约束功能。为此,建立起针对它的优化模式,便能以点带面的完善公司内部控制的策略效应。那么什么是财务管理流程呢。本文并不采纳会计流程的说法,而是在资本循环公式中G―W―G`的范畴下,来进行优化模式的构建。
鉴于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。
一、财务管理流程优化的内在要求
解读上面所提到的资本循环公式,其在时间维度上先后经历了原料采购阶段、生产阶段、产成品销售阶段。而在空间维度上若要使公司的经营能够循环往复,则需要将资金合理配置在三个阶段。以下,主要从时间维度上,来理解财务管理流程优化的内在要求:
(一)原料采购阶段的内在要求
原料采购需要根据乳业公司的产能水平进行数量控制,并还需要根据产品品项决定不同性状原料的比例结构。另外,原料的运输、仓储还将产生一定的物流成本,而这些都应是财务管理需要考虑的环节。此时的流程优化的内在要求,则通过强化资金预算体现出来。实践表明,单向度的来考察资金预算,其准确性并没有多大问题。而采购资金是否真实使用在原料购置阶段,则成为优化财务管理流程的核心问题。
(二)产品生产阶段的内在要求
产品生产阶段涉及到诸多费用的支出,如人工费用、能源消耗费用、原料奶及其他原辅料损耗费用,当然还存在着固定资产折旧。尽管从产品价格的形成机制来看,上述费用经核算而确立的成本,都将反映在单位产品的价格之中。但在目前激烈的市场竞争之中,通过有效监管资金使用便可借助其约束功能,来强化生产中的成本控制,最终,增强公司的产品定价优势。
(三)产品销售阶段的内在要求
产品销售阶段涉及到乳制品的市场推广和资金回笼两大环节。当前国内品牌乳制品普遍面临着不利的市场地位,这就要求在品牌塑造、客户关系管理等方面下大功夫。从而,这就为财务管理提出了新的要求。另外,随着商业信用普遍应用于乳业公司与下游分销商之间,因此,合理界定资金回笼规则不仅关系到公司的利益,也直接影响到与下游客户的关系维系。
二、要求引导下的模式定位
在上述要求引导下,财务管理流程优化的模式可定位于以下三个方面。
(一)原料采购方面
原料采购过程中便存在着资金的投入,此时所面临的挑战就是资金使用的合理性与否。这里的合理性表现在资金使用的真实性和有效性两个方面。其中,真实性是指凭证背后经济事件是否发生,而有效性则指事件发生与原料采购的匹配度如何。不难发现,单纯通过发票、收据等凭证难以获得真实情况,从而就成为财务管理流程优化模式的具体指向。
(二)产品生产方面
产品生产存在着大量的成本支出,而作为合理成分的成本支出是必然的。这里主要针对因人为浪费而产生的不合理资金耗费。不合理资金耗费一般是通过原料利用率较低、余料使用不完全等途径产生的。这就使得,公司资金在实物形态上出现了低效益情况,可能会追加资金供给。由此,这是在流程优化中需要解决的问题。
(三)产品销售方面
乳业公司往往采取分销渠道来进行产品的市场投放,从而必然产生渠道维护费用和商业信用。对于资金回笼影响最大的则是商业信用环节,这其中往往因中间商(KA店)有意压款而出现公司资金回笼速度减慢。因此,在财务流程优化上应设法给予策略构建。
以上三个方面,就为下文的模式构建提供了路径指向。
三、定位驱动下的模式构建
根据上文所述并在定位驱动下,模式构建可从以下三个方面进行。
(一)提升财务人员的岗位素养
从公司现状来看,财务人员都具有良好的专业背景,且在岗位培训中也在不断提升业务能力,所以关键在于提升岗位意识。针对这一要求,公司人力资源部门和财务部门,可以通过案例教学的形式深化财务人员对岗位意识的理解。结合青年财务人员的职业发展,强调岗位意识对他们事业发展的重要性。最后,还应配合建立相应的岗位考核机制。
(二)创新财务管理手段
不难发现,针对完达山公司这种大型乳业生产组织而言,如何避免资金预算、监管中的信息不对称现象才是关键。因此,手段创新还可以从组织形式上下功夫,即将专业技术人员纳入到财务专项管理的队伍里,借助他们的专业知识对项目资金预算申请给予合理审批。这就避免了因财务人员不懂技术而被业务部门牵着鼻子走的情况。
(三)完善资金审计工作
包括完达山在内的大型乳业公司,一般采取的是事业部组织形态管理模式。这就意味着各分厂都有相对独立的财务权限。因此,定期对其进行审计就显得格外必要。这里笔者强调,鉴于国有公司内部特有的关系性干扰因素,还应建立针对总厂财务审计部门的督导部门,以及引入第三方审计组织的需要。从近年来公司暴露出的问题来看,很多都在于审计不严而流于形式所导致。
四、小结
本文认为,需要在资本循环公式中G―W―G`的范畴下,来进行优化模式的构建。最后,文章权当抛砖引玉之用。
参考文献:
[1]李莉.企业财务管理浅析[J].商业文化(下半月),2011(5)
公司财务管理流程范文2
2 ERP系统的概念介绍
ERP中文含义是企业计划资源,其以企业运行的物流为研究主体,将企业的财务流程进行规范化的一种现代科学技术。ERP是以市场供求关系作为依据,对国有企业进行有秩序的管理,通过严格的管理流程,提高企业整体工作效率。通过市场调查可知,ERP系统不仅适用于国有投资公司财务管理中,还适用于财务成本管理与人才管控。ERP系统对国有投资公司的销售部门,也具有一定的管理作用。ERP系统对国有投资公司具有引导作用,提升公司内外的竞争能力。以传统的国有投资公司管理模式作为基础,ERP系统再次基础上,结合自身优势,对管理过程容易出现的问题进行预测,根据预测结果再进行有目标的管理[1]。
3 国有投资公司财务管理中ERP系统的应用情况
3.1 ERP系统在国有投资公司财务管理素质中的应用
在国有投资公司财务管理中,ERP系统主要对公司的资金进行管理,对账目进行核算,控制成本输出,并对公司的盈亏做出分析。ERP系统在国有投资公司财务管理素质中的应用,提高了国有投资公司工作效率,降低公司人力成本,增强公司在外部市场的核心竞争力。ERP系统是现代社会的高科技技术,为国有投资公司在管理中,提供可靠的数据信息。ERP系统对国有投资公司财务管理素质水平进行研究,对现实市场需求以及竞争力进行调查,在不违背国有投资公司基本原则的基础上,制定出适合国有投资公司的具有代表性的管理方案。使得国有投资公司从投资、生产、销售、售后服务等环节,都有明确的管理程序,为国有投资公司节约成本,提高公司整体经济效益[2]。
3.2 ERP系统在国有投资公司财务管理者能力方面的应用
国有投资公司,在传统的财务管理中,对计算与核算需要耗费较大的人力资源,需要高速的计算能力,即使这样在操作过程中仍然会出现失误。ERP系统在国有投资公司财务管理者能力方面的应用,打破传统财务管理模式,降低公司在财务核算中的风险,同时节省人力资源。在信息时代,人力资源仍具有一定的局限性,ERP系统能够在财务管理中,对资金流动做出准确的推断与监控。ERP系统具有一定的特殊性,由于是运用高科技手段,因此对工作人员的素质要求比较高,只有高素质的财务管理者,才能使ERP系统最大程度的发挥效用。所以,提高国有投资公司财务管理者的综合能力,对ERP系统的使用至关重要[3]。
3.3 ERP系统在国有投资公司财务管理系统中的应用
对国有投资公司来说,拥有完善的财务管理系统,对公司未来发展具有较大帮助。ERP系统在国有投资公司财务管理系统中的应用,提高人员工作速率,建立统一的财务管理系统,为公司以及工作人员带来方便。ERP系统在财务管理中的应用,不需要工作人员再次开发,为公司节省人力成本以及财务成本。ERP系统统一规范化的管理模式,对国有投资公司具有激励作用。ERP系统根据国有投资公司的内部结构,搭配高科技信息设备,避免人为干预,确保公司财务账目的安全性与准确性,从根本上减少失误,为公司的整体利益提供保障。
4 提高ERP系统在国有投资公司财务管理中应用效用的措施
4.1 提高工作人员对ERP系统的认识
为使ERP系统在国有投资公司财务管理中发挥有效作用,需要提高工作人员对ERP系统的认识。国有投资公司,在选择ERP系统时,需要对公司本身需求进行了解。提高工作人员对ERP系统的认识,有助于ERP系统的实施,使其发挥良好的效用,有利于国有投资公司的未来发展。目前公司的员工普遍对ERP系统的操作,以及作用一无所知,国有投资公司应对员工进行培训,提升员工对ERP系统的认识。成立ERP系统研究小组,定期进行ERP系统知识考核,使得所有员工重视ERP系统,并且积极的参加到ERP系统知识的学习当中。提升国有投资公司员工对ERP系统的认识,有利于ERP系统在国有投资公司财务管理中发挥效用[4]。
4.2 选择适合的ERP系统
ERP系统利用高科技进行操作,其具有一定的风险性,针对公司类型,选择合适的ERP系统,可以有效的降低风险。我国的国有投资公司,内部结构与基本情况各不相同,公司在财务管理过程中需求不同,引用的ERP系统也不同,选择合适的ERP系统,对国有投资公司的发展具有重要意义。适合国有投资公司内部发展的ERP系统,能够实现公司内部资料规范化,清晰整洁有条理,有利于公司内部文化的发扬,以及公司整体业务水平的提升,促进国有投资公司未来发展。ERP系统对于国有投资公司的财务管理,具有整合一体的作用,但ERP的发展仍有不完整的地方,其与国有投资公司管理水平的连接不够完善,部分职能存在冲突,选择适合的ERP系统,可以有效的解决对应问题,降低ERP系统的使用风险[5]。
4.3 完善公司内部管理
国有投资公司的资金核算,以及财产分析都存在一定的风险性。在引进ERP系统之前,需要对公司实际情况进行综合评估,对未来可能会发生的风险进行预测。加强国有投资公司在财务管理方面的控制力度,各个部门之间相互协作的同时,也要相互监督,成立专门的ERP系统监管小组,强化监管力度。对财务部门的账务核算部门,进行内部管控,避免出现问题,降低公司风险,使得ERP系统在财务管理中充分发挥效用。同时加强国有投资公司员工素质培养,使得员工熟练ERP系统的操作流程,能够时实的掌控ERP系统,对出现的问题及时进行解决,保障ERP系统的顺利运行。完善国有投资公
司的内部管理,可以降低ERP系统在使用中的风险,节约成本提高效率,确保国有投资公司的经济利益[6]。
公司财务管理流程范文3
关键词:ERP;公司;财务管理;财务人员
近年来,公司财务管理的内容越来越多,不再是以往简单的会计核算与数据记录,而是参与到公司管理的方方面面,呈现出系统化发展的趋势。随着互联网以及信息技术的快速发展,公司财务管理系统的研发和应用也在不断的推陈出新。从最初的MIS系统,到后来的MRP系统,再到今天的ERP系统,可以说公司财务管理系统一直在改进。基于ERP环境下的公司财务管理系统实现了对资金流的全过程监控,打破了传统的以事后核算为主的财务管理模式,以丰富多样的功能设计更能满足现代化财务管理的需求。
一、基于ERP环境下公司财务管理系统的优势
1、成本控制
传统的公司财务管理在成本控制这块,由于缺乏必要的辅助工具,往往都是在月末对财务状况进行核算,这种事后核算不利于对成本的有效控制,无法发挥出会计数据对企业成本控制的参考依据效用。与此同时,传统的公司财务管理无法参与到企业运行的具体业务环节中,对于各部门成本开支信息掌握不及时,再加上各部门之间缺乏有效的信息沟通平台,无法给企业管理者进行成本控制提供有效的决策依据。在引入ERP系统后,企业财务管理借助先进的计算机信息技术,建立起属于公司财务管理的信息化系统,能够实时掌握各部门以及各环节的成本使用情况,并且ERP提供的数据分析功能有助于清晰地掌握成本数据信息,提高公司财务管理成本控制的效率,并且通过ERP的充分应用,在及时掌握成本使用状况的基础上,能够针对公司的实际运营情况进行成本控制的最优化设计。
2、往来账户管理
及时有效地对往来账户进行管理是公司财务管理的重要内容。往来款也是企业资金流管理的重点,传统的公司往来账户管理多是依靠人工查询款项及冲销的方式,很容易造成往来款账户信息的丢失,无法全面掌握往来账户欠款、还款情况。如果公司的往来账户过多,财务管理的压力就越大,依靠人工记账的方式很难对所有账户进行控制,导致公司陷入资金周转困难或资金流失的问题。与此同时,往来账户的信息管理也是企业管理者做出决策的重要依据之一,对往来账户管理不善很容易导致会计信息不对称,丢失有潜力有合作价值的供应商或客户,或者与缺乏诚信、偿还能力弱的供应商或客户建立合作关系,这些都不利于企业的稳定发展。而使用ERP后的公司财务管理系统会设置往来账户管理模块,能够实时对往来款项进行跟踪管理与实时核销。财务人员可以及时录入客户的发票数据,迅速生产对账单,简化采购、进货、检验的处理流程,实时掌握往来账户的信息,了解供应商或客户的偿还功能,并且根据数据分析为不同的账户设计收款与还款方式,防止因过多的坏账给公司造成损失,确保公司的资金流安全,提高公司的资金周转效率。
3、财务报表编制
通过ERP的优化使用,公司财务管理人员编制财务报表的效率会大幅度提升,节约进间与精力,同时便于财务管理人员对报表进行监督与核算。传统的财务报表编制采用人工模式,会花费大量的时间,并且容易出现操作失误,长时间的报表编制也得不到实时监控,不利于公司财务管理作用的全面发挥。而在使用ERP系统后,公司财务管理人员可以采用规范的方式随时出具不同核算方式的财务报表。
4、其他方面
ERP环境下的公司财务管理系统属于一个多功能模块集成系统,能够针对公司的总账管理、库存管理、采购管理以及销售管理等各个子系统进行全面统一的管理,在综合管理的模式下有助于企业提供财务管理的效率,制定最佳化的财务计划,及时发现各环节存在的财务问题并及时进行调整,财务管理的灵敏度更高。ERP环境下的公司财务管理系统实现了自上而下的一体化管理,有助于公司财务的预算管理,通过能够收集大量全面的财务数据信息,提高了财务管理的综合分析能力,进而为公司管理者提供更有效的决策依据。
二、当前ERP环境下公司财务管理系统的使用困境
1、财务风险控制观念薄弱
在引入ERP系统后,许多公司财务管理的重点放在了信息流的建构上,认为简单地使用ERP就可以提高财务管理的效率,而忽视了财务管理系统的质量。其中最为明显的表现就是财务管理人员的风险控制观念依然薄弱,对于ERP缺乏深入的了解和掌握,还是停留在简单的操作应用上,没有创造性地使用ERP,做到财务信息的收集和分析,所制定的财务管理方案并没有达到最优化,有的甚至是照搬挪用,给企业财务管理埋下了风险隐患。
2、财务管理人员素质不高
财务管理人员素质需要与ERP环境下的财务管理相匹配。即便是引入ERP系统,如果公司财务管理人员能力有限,一样无法有效地发挥出财务管理系统的作用。并且,财务管理人员依据ERP系统所提供的财务信息无法保障全面性与真实性。
3、缺乏对ERP系统的创造性运用
目前,一些公司虽然也引入了先进的ERP系统,但是并未充分有效地利用ERP的优势,导致在ERP使用过程中出现种种矛盾,并且由于缺乏创造性运用导致公司财务管理系统不完整,部分功能模块缺失,加大了财务风险发生的可能性。与此同时,一些公司财务管理系统不标准,建立的ERP系统不能有效地与公司实际经营状况吻合,忽略了对ERP系统的全方位应用,不利于公司自上而下的全面管理。
三、基于ERP环境下公司财务管理系统的运用建议
1、树立财务风险观念
在引入ERP财务管理系统后,公司财务管理人员也必须树立财务风险观念,不能一味地依赖ERP系统,还需要提高自身的财务管理能力,尤其是对财务风险的预警意识与防控能力。财务风险管理与公司的日常运营息息相关,公司财务管理人员必须做好财务风险的防控,及时了解公司财务管理状况,提高自身的风险意识与监督能力。
2、提高财务人员专业素质
在引入ERP后,公司需要持续性地对财务人员进行学习培训,提高财务人员使用ERP进行财务管理工作的能力。现阶段,公司还需要积极促进财务人员转变观念,找准自身定位,认识到自身的职责不仅仅是会计核算,还需要承担财务监督与管理职能。ERP系统所具有的强大功能等于拓宽了财务人员的管理范围,使得财务人员的权力进一步扩大,同时也对财务人员提出了更高的要求,需要财务人员及时掌握ERP系统,在权限范围内对公司财务进行全方位全过程的管理。再者,财务人员必须跟上财务管理系统更新的脚步,特别是在建立ERP系统后,公司财务人员需要利用ERP收集各部门以及业务的数据,只有正确操作才能确保财务报表编制的有效性与准确性。此外,财务人员必须能够熟练使用ERP系统对公司财务信息进行高效分析,真正发挥出ERP系统强大的数据处理功能。
3、实现ERP系统的高效运用
ERP环境下的公司财务管理系统不是一成不变的,需要进行创造性的运用。首先,应设定明确的财务管理目标。为了让财务人员在使用ERP系统过程中更具针对性,提高工作效率,就需要为财务管理设定明确的目标,给予日常财务管理一定的指导。一般来讲,公司财务管理目标可以分为年度目标、季度目标和月度目标,并使用ERP系统将目标相关因素表现出来,增强财务人员的警惕意识和责任意识。同时,由于市场存在很多不可预测因素,公司财务管理需要根据实际情况及时对管理目标进行微调,确保财务管理的灵活性和合理性统一。其次,应及时完善ERP部分模块功能。在使用ERP系统后,公司财务管理人员需要在有限的试用期内及时发现存在的不足,例如检查总账查询系统的自动生成功能是否齐全,外来账户跟踪管理功能是否完善等,及时针对发现的问题进行优化和补全。并且在优化和完善模块功能时,尽量简化系统操作界面,方便财务人员进行操作,也有利于公司领导层进行财务信息的查询,掌握公司财务运营状况。再次,应加大对ERP系统运行的监督力度。ERP具有强大的财务管理功能主要体现在各个模块之间密切的关联度,但是正因为ERP是一个集成的财务管理系统,一旦某个模块信息出现错误或者某个财务人员操作失误都可能影响到整个财务管理系统数据的准确性,为此,公司必须加大对ERP使用的监督与核查力度,避免财务风险发生。最后,应推行数据标准化管理。财务管理人员在使用ERP时必须具备标准化意识,对各项财务数据信息进行标准化管理,在具体操作财务管理系统方面也要统一标准化,通过财务管理整个流程的标准化来减少风险发生的可能性。
4、ERP环境下的公司内部控制
ERP环境下财务管理上升为企业经营管理的重点,财务人员不再是单纯的会计核算人员,而是演变成公司内部控制的重要管理人员。为此,财务管理的对象和范围就发生了改变,不再局限于会计核算方面,还需要对各个部门、岗位进行全面的控制管理,加强对公司所有业务的监督,做好公司资产投资使用的调研、检验、评估,参与到公司的投资决策中来,提高公司的收益率。与此同时,充分利用ERP财务管理系统对公司资源进行有效配置,实现事前、事中、事后的全过程精益化管理。
四、结语
现代计算机信息技术的发展,也带动了财务管理技术的不断进步。随着ERP的推广应用,多数公司基本都建立了ERP财务管理系统。目前,财务管理人员在使用财务管理系统时,需要注重权益的最大化,充分认识到ERP的重要性,通过对ERP功能的有效运用,来优化投资决策、成本控制、库存管理等,进而实现公司的最大化收益,提高公司的市场竞争力。
作者:马兰 单位:山东省农业科学院
参考文献
公司财务管理流程范文4
关键词:电子商务 烟草公司 财务管理
电子商务是指“利用计算机技术、网络技术和远程通信技术,实现电子化、数字化和网路化的整个商务过程”。其作为一种新型的交易方式,对于市场商务活动产生了深远的影响,市场主体不再受到地理空间的限制,能够以非常便捷的方式完成较为复杂的商务交往,推动了现代企业管理制度下的管理方式的改变。
这种新的变化,对烟草企业的经营管理产生了重要的影响,也为烟草企业应用更加高效的财务管理模式提供了空间和可能。在电子商务环境下,基层烟草公司的财务管理活动也发生了相应的变化,进入了一个网络经济、数字化生存的新天地。它使得公司的财务管理由传统的静态模式转向实时的动态模式;它进一步完善和拓展财务管理的各项功能,加强了财务和业务的协同性,提高了财务管理效率;它能够进一步的规范财务管理的工作流程,将传统的人工模式与电子信息处理相结合,提高了工作效率和财务系统的严密性。基层烟草公司在享受电子商务所带来的财务管理变化的好处的同时,也应当看到,由这一系列变化所引起的问题并及时加以应对。具体如下:
1、电子商务环境下基层烟草公司财务管理所面临的问题
在电子商务环境下,基层烟草公司财务管理工作所面临的问题主要有以下几方面:
(1)财务软件方面的问题。目前的财务软件大多由软件商负责安装调试,对基层烟草公司财务管理的特点了解不够深刻,软件的通用性较强,但软件的针对性有待提高。突出表现在以下几方面:一是按键功能的设置不合理,不符合财务人员的使用习惯。同时,部分功能设计的操作规程过于复杂,这两个方面的问题导致财务工作出错率和工作量加大。二是各功能模块之间的链接性比较差,难以实现自动计算和数据共享。部分功能流程之间的设计与基层烟草公司财务管理实际脱节,增加了制单过程中部门和人员的不方便。三是过于注重会计核算功能,辅助公司财务管理和决策的功能有待加强。目前的软件仅能实现基本的数据处理要求,处于会计电算化阶段,只能提供原来由手工会计提供的一些传统会计报告,并不能为现代企业经营控制和管理决策及时地提供有用的可靠信息。
(2)财务安全方面的问题。一是人员道德风险。财务管理的信息化并不能排除电子凭证、电子账簿可能被故意篡改而不留痕迹的行为。同时,由于部分财务会计数据流动过程中的传统的签字盖章等确认手段不存在,内部人员如果没有很好的自律和安全意识,可能会出于某些原因对电子数据进行非法篡改、伪造、删除和破坏等。二是非人员道德风险。主要包括由于操作失误或计算机软硬件出现故障而导致的财务信息系统瘫痪;由于病毒感染或黑客攻击等,非法入侵者恶意破坏网络系统,窃取财务信息等网络犯罪的威胁;财务软件系统的备份功能较弱引起的财务数据丢失,以及由旧系统相信系统升级、由纸质储存介质向电子储存介质过渡过程中,引起的财务档案衔接和财务档案的安全问题。
(3)财务人员方面的问题。一是缺乏复合型的财务管理人员。电子商务环境下的财务管理,要求财务人员既懂财务会计知识,又了解计算机网络技术及电子商务知识。对于基层烟草公司来讲,目前这样的人才还比较欠缺。二是目前的财务会计人员的综合素质有待进一步加强。部分财务人员对于财务管理信息化意义的认识不够深刻,长期以来形成的财务管理工作习惯的转变需要较长的过渡期,对财务软件以及计算机知识的理解和应用上也有待进一步熟练。
2、基层烟草公司应对财务管理新发展的措施
(1)改进和完善财务软件。财务软件是基层烟草公司在电子商务环境下进行财务管理信息化的基本环节,在软件的开发、修改和完善方面,注重发挥公司财务人员的参与作用,要注意与烟草公司的财务管理实际相结合。其功能键的设计要符合财务人员使用习惯,其财务流程设计要与基层烟草财务工作规程和实际相结合,其财务模块应当在完善现有会计核算系统的同时,加强财务管理系统和决策支持系统的建设。只有加大对会计软件的开发、评审、验收力度,才会被广大财务人员所接受,才能切实提高财务工作效率。
(2)加强财务安全防范与控制。一是要注意加强财务人员教育工作,使其具有良好的职业道德和敬业精神等。同时要进一步加强财务管理内部控制体系的建设,完善内控制度。二是要加强网络系统安全。在系统设计中,进一步完善身份认证制度实行用户权限分级授权管理与限制,建立新环境下的财务信息岗位责任。在软件系统开发中,应注意加强防病毒破坏、防止黑客袭击、侵入、篡改数据功能的开发。建立财务信息资料的备份制度,加强新环境下财务档案管理工作。
(3)加强财务人员队伍建设。针对基层烟草公司财务人员队伍实际情况,在新员工的招聘上,要注意复合型网络财务人才的引进。同时,针对现有员工队伍,要进一步加强继续教育和提高教育工作力度,要注意培训内容的适用性,要建立完整的员工培训教育体系。采取一定的奖惩措施,积极鼓励企业财务人员不断学习新的会计、审计、财务管理知识、计算机网络知识等,真正建立起一直现代化的高素质财务管理员工队伍。
总之,在电子商务环境下,传统的财务管理模式发生了重大改变,逐步向财务管理信息化方向转变。基层烟草公司只有积极应对和适应这种变化,才能真正的提高财务管理工作效率,从而进一步的提高公司的市场竞争力。
参考文献
[1]杜宏、电子商务环境下企业财务管理研究[J],财会通讯,2012年08期;
公司财务管理流程范文5
关键词:财务管理;上市公司;融资
随着我国资本市场的日益发展和成熟,上市公司在数量上的不断增长,质量上不断提高。上市公司的生存与发展离不开良好的财务管理,财务管理涉及到公司的经营决策权、财务执行权、监督控制权等。为实现企业价值最大化这一目标,保护广大投资者的切身利益,加强财务管理和资本运作已成为上市公司自身的迫切需求。随着上市公司经营管理的进一步加强,对如何加强上市公司的资金管理、预算管理、财务风险管理以及保证上市公司财务信息质量等,提出了更高的要求。实现上市公司财务管理的科学化和现代化进程,也成为了上市公司一项长期的系统工程。
一、我国上市公司财务管理现状
现阶段,上市公司财务管理早已不是简单的账务核算,主要围绕资金情况和财务数据所反应的公司经营质量好坏进行管理。
(一)融资渠道多样化
很多公司在上市后,充分利用境内外各种融资渠道,不但能降低融资成本,还能保证公司正常的资金运营。
(二)更加注重财务分析
上市公司在注重经营质量的同时也注重每期的财务分析,用其能更好地了解企业财务状况和经营过程中的得失,为公司经营决策提供依据。
(三)围绕资金进行管理
通过现金流量表,对上市公司在经营性活动、筹资活动、投资活动的动向都一清二楚,所以资金管理是上市公司财务管理的重点之一,资金管理的好坏直接关系到公司资产的盈利能力及资产质量状况,是企业可持续发展的保障。
二、现阶段上市公司财务管理存在的问题分析
虽然随着证监会、投资都对上市公司财务管理提出了越来越高的要求,上市公司财务管理在近几年也在不断地发展和完善,但现阶段也存在不少问题。
(一)风险意识薄弱,内控制度不完善
企业在日常经营过程中往往为了眼前利益一味地追求销售、利润,而对可能产生的各种风险往往会忽略,如法律风险、财务风险、市场风险、行业风险、投资风险等。这些风险的产生往往会把经营产生的绩效付诸东流,所以上市公司在风险出现之前能否意识到它的存在并且规避它,是目前面临的一个重要问题。而对风险防患与否,与公司的内部控制制度是否完善分不开。一套规范有效的内部控制制度,将会使公司的风险消灭在萌芽状态。然而我国很多上市公司内控制度不完善,缺乏独立的内部审计制度。虽然已把上市公司的内控报告纳入年报披露范围内,但大多停留于形式,不能起到实质性的风险控制,做到防范于未然。
(二)全面预算管理欠缺
目前大部分上市公司在预算的重视程度、全员参与度、预算编制的科学性、预算流程与业务流程的相关性、预算的执行和控制、预算差异的追踪与分析以及预算与绩效挂钩考核方面存在不少欠缺,大多是拍脑袋管理,做到哪里算到哪里,导致公司目标不够清晰,即使有清晰的目标,在执行过程中也会出现偏差太大,以致完不成预定目标。
(三)投资缺乏经验,事先评估不够
上市公司对外投资不管是全资还是合资,不乏失败的例子。由于缺乏对行业、合作者、国外投资贸易环境的了解,致使投资半路夭折,严重的给公司造成重大损失。主要是投资前的尽职调查及风险评估不够产生的盲目投资。
(四)财务管理机制有待完善
财务管理机制是上市公司财务管理的一项重要内容,但一些上市公司的股东大会没有有效发挥职责,上市公司真正控制者是经营管理者而非公司股东。,董事会没有独立于股东,独立董事没有发挥应有的监督作用,董事会和经理人身份重叠,公司的内部人控制现象比较严重。由于机制不完善,导致大股东在自己获利的同时损害了大多数中小股东的利益。财务人员在进行预测、分析财务风险时没有相应的标准,使得财务决策缺乏科学性。
(五)财务信息披露存在缺陷
与其他公司比较,上市公司财务信息披露相对透明、充分,但也存在很多问题。上市公司为了达到自身目的,不顾法律法规,对财务报表、关联方交易、招股说明书等出具虚假报告,操纵会计信息,混淆视听,迷惑市场,使投资者做出错误决策,也损害了上市公司自身的形象。
三、加强上市公司财务管理的对策建议
上市公司作为公众企业,其财务管理的诸多问题既损害了广大投资者的利益,也使上市公司本身的诚信大打折扣,并且扰乱了我国资本市场的良性发展。针对上市公司财务管理存在的问题,建议从以下方面采取措施,以加强上市公司财务管理。
(一)完善财务管理机制
要完善上市公司财务管理机制,必须建立完善的财务管理结构。科学划分财权,使财务决策权、执行权、监督权合理划分,做到重大事项需要董事会全体成员决策,一般事项则由经营班子或经理人决定。股东大会、董事会、监事会和经营层都各司其职,相互制衡,最大程度地降低公司风险。
(二)加强全面预算管理,提高财务分析质量
全面预算管理是公司的一种战略管理,长到几年、几十年的战略目标,短到一年内的预算管理。全面预算管理是指预算编制时对企业内部各部门的各种财务、非财务资源进行目标设定、控制、考核,包括收入、成本、利润甚至企业的行业地位等,以便完成既定的经营目标。全面预算管理是在预算管理委员会的领导下以全员参与的方式进行的,将企业的目标分解为可执行的、量化的各项预算指标,自上而下、自下而上,反复多次调整修改,将企业预算指标落实到各个市场、研发和其他各部门,将预算指标完成情况与员工的绩效管理挂钩,以确保公司短期、长期目标的实现。结合预算管理,财务分析报告必须针对具体内容进行跟踪分析,及时总结经验、吸取教训。财务分析报告要充分体现企业经营中有没有达到预定的目标,及时纠正偏离的方向,回到预定的正确的轨道上来。
(三)规范财务信息披露机制,提高财务信息质量
现阶段上市公司的财务信息披露暴露出诸多不足之处,财务管理必须建立有效的机制来保证财务信息披露的准确。在会计核算过程中,要严格遵循新会计准则要求,并制订高标准的财务质量体系,经此来衡量核算过程是否合理,统计结果是否正确,分析报告是否详细。规范严谨的财务管理工作,不仅能为风险防范提供强有力的指导,还能对财务稳健提供强大的后盾,能切实提高上市公司资产的质量,提升上市公司财务管理的能力。提高上市公司财务信息质量,能更好地保护投资者的利益,也使上市公司诚信度得到认可。
(四)提高财务人员专业素质和道德素质
财务管理做得好坏,除了机制的保障,还需要财务人员具备专业素质和职业道德素质。作为会计人员,要具备高尚的会计职业道德,对提供的会计信息数据确保有效、真实、准确,要有团队协作精神,做事公正、公平,并严格保守企业秘密。业务上,财务人员要深入一线部门,使自己的业务理论与公司实际情况相结合,制订与企业实际运行相符的切实可用的财务管理制度。财务人员要不断地学习,通过培训、进修等方式来填充自己,进面提高对财务管理的判断能力和决策能力。优秀的财务管理人员不仅要理顺内部管理机制,还要能够通过资本市场运作,为公司创造更多的利润。
总之,财务管理是上市公司管理的重中之重,也是一项复杂的系统工程。尤其是在市场经济竞争激烈的今天,更应加强财务管理,提高经营运作水平,合理配置资源,降低成本,提高企业效率,这是公司自身发展的需要,也是社会责任的体现。只有树立正确的财务管理理念,调整财务管理机制,提高财务管理在企业中的地位,不断创新财务管理方法和管理模式,为上市公司的健康发展保驾护航。
参考文献:
[1]周昱婷.试论上市公司财务管理的有效方法与对策[J].经营管理者,2012(12).
[2]于海霞.上市公司财务管理中存在的问题及解决办法[J].中国科技投资,2012(09).
公司财务管理流程范文6
G公司6年财务集中历程G公司是国内大型通信企业,主要经营移动话音、数据、IP电话和多媒体业务,并具有计算机互联网国际联网单位经营权和国际出入口局业务经营权。在实施财务集中之前,存在以下问题:业务类数据的会计核算完全依赖于业务系统,业务系统众多,接口复杂,缺乏统一的接口与数据口径,难以为管理层决策提供有力的支撑依据;市公司财务人员大量从事会计账务处理、资金收付操作等事务性工作,无法为增值性的财务管理工作释放人力。G公司的省级财务集中,是指在原则上不改变省公司现有管理架构的基础上,由省公司财务部集中处理全省的会计核算工作,市公司人员重点关注业务前端的数据质量,强化财务分析监控,最终实现信息对称共享,核算规范统一,提升财务管理水平。具体分“组织架构、业务流程、系统支撑”3个模块来实施。
1.组织架构:
省公司财务部将分为财务管理和会计核算两大职责。财务管理职能负责财务会计政策制定、财务管理控制和高附加值的决策支撑类工作,而会计核算职能负责依据财务会计政策执行会计核算和资金结算等事务性工作,负责会计核算与资金结算过程中的财务控制。需重点关注以下事项:
1.1保持现有管理架构与职能权限基本不变,以减少集中变革的阻力;
1.2市公司人员向策略型财务方向转型,关注企业生产一线的实际情况;
1.3注意财务领域生产与管理适度分离,实现专业提升;
1.4关注核算人员编制和岗位设置,以保持工作热情,提升工作效率。
2.业务流程:
通过前面的论述,事务性的会计核算工作向省公司财务核算中心集中后,现有的会计核算流程将会出现一定程度的变化。下面以收入核算流程为例说明。
2.1业务发起:从客户在营业前台办理业务开始,要以一系列的业务规范为依据,以业务支撑系统中的一系列基础数据为依托。为实现集中,G公司对原来个性化的业务规范、差异化的业务基础数据进行了梳理和归并,逐步实现了全省统一的标准。
2.2建立业财映射:从业务规范、业务基础数据到财务数据,需要建立一套对应关系。集中前,由于基础数据不统一,这套映射规则无从谈起;集中后,有了统一化的基础数据,经过业务财务人员对业务规范的共同解读,形成了映射规则。
2.3财务账务处理:原来由市公司负责的列账,现在由省公司统一处理。市公司主要对业务报表及业务前端数据进行合理性复核。
2.4数据监控分析:市公司人员从重复性事项中释放出来后,可用更多的时间,深入业务前端,从事后被动接受数据,变为事前参与业务开发、事后分析评估。
3.系统支撑:
财务集中前“系统分散、信息滞后、功能不完善”这几个突出的问题,在财务集中新的架构上,得到了比较好的解决,分析如下:
3.1信息滞后:从新架构看,营收资金数据已经实现自动导入ERP系统,报账平台的数据也可以实时导入ERP系统。3.2数据分散:前期整个G公司有3套业务支撑系统,供不同的市公司使用,各自为政、分散出账。经过多次升级整合,3套系统减为2套,最终合为1套,实现集中出账。3.3功能不完善:报账平台系统提供了报账信息采集、审批、传递和财务审核功能;营收资金系统通过BOSS营收信息与银行实收信息核对,实现利用自动稽核;银企互联系统通过ERP与银行系统的实时接口,实现从账务处理到资金结算的直连通道。
二、案例研究与分析
对于拥有众多分公司的G公司来说,统一全集团语言、减少内部人控制,是其在激烈竞争中保持领先地位的有力手段。2007年启动、2008年全面铺开的财务集中变革,有效地提升了核算层级,统一了整个集团企业的数据,降低了内部控制风险,为管理层的决策提供更到位的支撑。下面从实施成因、成效和成功关键因素3方面来分析。
1.实施成因:
1.1实现会计核算的透明、准确、规范和统一:在目前核算分散的情况下,会计核算的规范统一和数据的准确透明方面还有待提升。因此,财务集中第一个要求是会计核算要规范、统一,数据要准确、透明。
1.2强化财务分析和支撑,快速敏锐地提供有价值信息:目前做财务分析时,往往由于数据口径不统一无法统计,难以完全满足经营决策需要。通过财务集中,能实现核算规范统一,数据准确,才能谈得上强有力的财务分析和支撑,这样信息才是有价值的。
1.3提高资源的集中、高效、优化配置:在省公司层面实现了财务集中,使企业集团总部对财务信息掌握得更清楚,才能真正做到对公司的资源进行集中、高效、优化的配置。
1.4加强财务风险的管理与控制:随着经济环境的复杂化,G公司所面对的风险不断增加,特别是财务风险将越来越大。在省公司层面,要通过财务的高度集中、管理手段的信息化、职权的清晰明确、系统操作权限严格界定等各种手段,来加强对财务风险的管理和控制。
2.实施成效:
2.1通过系统支撑,实现效率提升:通过财务集中相关信息系统的改造和建设,省公司已经初步建立起高度集成的财务信息系统涵盖了会计处理和管理控制的全流程。信息系统的集成实现了信息“一点录入,全程使用”,减少了手工操作和重复录入。
2.2财务处理统一化标准化,实现数据质量提升:实行财务集中后,其会计信息准确性得到了显著提升,总帐错误率由2%降至0.30%。
2.3有效降低内部控制风险:营收资金稽核系统实现的自动分级稽核,加强了收入资金监控的力度;银企互联系统让省公司可以实时掌控全省的资金变动情况;全省集中核算,有效防止市公司业务前端不规范的操作,提升数据真实性。
2.4实现职能分离、人员优化:一方面负责核算的财务人员通过专业分组,实施标准作业,核算效率和会计技能显著提高;另一方面,负责财务管理的财务人员,从繁琐的重复性劳动中解脱出来,有更多的时间和精力将管理工作做精做细。
3.实施关键因素:
3.1组织机构、人员保障支撑:各级领导统一思想,做好系统、周密的部署,高度重视这项工作,给予全力的支持,才能保证集中工作的稳步推进。在省公司财务部下面设置财务核算中心,履行财务集中的相应职责,才能为财务集中提供组织、人员保障。
3.2业务流程再造:省公司层面的财务集中管理虽然原则上不改变现有的管理架构,但是集中管理将改变业务系统操作、会计核算等环节的流程,因而会涉及到企业运作的各个方面,特别是对市公司现有操作流程有一定的影响,需要省市公司共同梳理和整合。
3.3系统支撑:G公司的支撑系统承载了大量业务数据,其底层逻辑、报表层面的基础数据、使用界面的统一化标准化,是财务集中处理的重要基础。