特变电工范例6篇

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特变电工

特变电工范文1

2014年1月,特变电工沈变公司的职工已在新疆哈密忙碌了近一个月,他们要确保这条被称为“电力丝绸之路”的哈密南-郑州特高压直流输变电工程(以下简称“哈郑线”)畅通无阻。“哈郑线”项目西起新疆哈密,东至郑州,输送距离达2,210千米,途经6省区,是世界上输送距离最远、输送容量最大的特高压直流输变电工程。而特变电工沈变公司的高端换流变压器、平波电抗器等产品是这条“电力丝绸之路”的重要组成部分。

这样的成绩让人瞩目,但让很多人难以想象是,10年前,特变电工沈变公司还是个总资产17.7亿元,负债16亿元,负债率高达90%以上的“老大难”企业,不得不找“婆家”。那是什么让特变电工沈变公司浴火重生,再次焕发了老企业争当世界企业的决心?对此,原特变电工沈阳变压器集团有限公司常务副总经理王昌绪有着自己的一套心得。

树立装备世界的决心

要想成为世界企业,首先就要知道世界企业什么样。中国装备企业面临着前所未有的发展机遇,这是最容易实现“弯道超车”的时段。要与世界500强企业的对标是实现成为世界企业的第一步。我们认为世界级的企业应该具有4个特征:1.有不可复制的核心竞争力——科学的人才战略;2.有分布世界各地的产品。尤其在经济发达国家和地区占有市场份额,特别是北美和西欧市场;3.有家喻户晓的品牌。像西门子、GE等;4.有销售收入在世界同行业前10位的排名。按照这4个特征,大多数企业应该重新审视自己经营的重心,并且更加强调为员工、为客户创造价值。

要做到这一点,就要求企业能够采取新的策略,比如对企业品牌进行统一策划,加速产品结构调整,建设和培育一流人才队伍等“内功”;抓市场,不断和客户沟通,提供有效服务等“外功”。而在这两功中,“创新是目标,人才是保障”。首先要提的就是如何打造和培养世界级的产业职工队伍问题。

留住企业的核心人才

企业的核心人才主要是指那些主管要害部门、拥有专门技术、掌握核心业务、控制关键资源、对企业会产生深远影响的人才。核心人才流失,不仅会影响具体岗位的工作,还有可能会带动其他人才流失,从而影响整个企业的工作。实际上,很多有过管理经验的人都知道核心人才集体跳槽是企业最严重的人力资源危机,它意味着企业将面临着企业战略、管理模式、核心技术泄密、竞争对手实力此消彼长等一系列的复杂问题,所以,企业如何留住核心人才,对于企业的建设和发展具有重要意义。

而核心人才一般又是比较有个性的,他们往往表现得比普通员工更为敏感。对此,我们认为,企业要与核心人才建立有效的沟通渠道,让他们明了企业的经营理念、运营现状及存在的问题,参与各种重大问题的讨论,赋予他们相当的责任。用事业、用感情、用诚心、用尊重、用大度拴住核心人才的心。为此,我们设计了3点留人机制:

1. 以技术的自主创新搭建个人事业平台。只有为各类人才在生产科研实践中充分发挥技能提供广阔的事业平台,让他们事业有成,才能聚才。特变电工沈变公司就为有才华、有抱负的人才的成长创造条件、营造环境、搭建舞台,使他们尽快在自己的岗位上做出成绩,干出一番事业。让人才留在事业中,留在企业里。

2. 活跃用人机制,拓展人才发展渠道。在特变电工沈变公司,选拔人才的方式多种多样。例如,除了每年都采取内部岗位竞聘上岗制度外,还给员工提供展示自我的平台,并通过信息,组成评委小组,对应聘员工进行考核。

3. 用多层次激励方式,充分激发人才活力。在特变电工沈变公司,是人才,做出成绩就多,收入就高。合理拉开内部收入差距,除了员工的收入,还有企业年金、房补、子女就业优先安置等激励措施,对于获得股份公司和公司级先进的员工,公司将进行年金奖励,直接打入其资金账户。此外,科研人员可以通过对科技的钻研,让科技成果转化为生产力,这样也将获得奖励。还有项目经理制,项目负责人可以通过对项目的完成情况获得奖励。最后,员工职业晋升制度也比较广泛,既包括领导职位的晋升,也包括非领导职位的晋升,使员工明晰了个人职业发展方向。

吸引国内外优秀人才

世界企业除了培养和建设国内的人才梯队,还应该有全球视野。充分利用国外和国内两个市场的资源,把握人才全球化的趋势,吸引国内外的优秀人才。在吸引国内人才上,特变电工沈变公司针对引进应届毕业生,特别与各大院校建立校企合作,并根据人员架构的分布,有目的地将大专生充实到生产一线技术岗位、大学本科生硕士生充实到研发技术设计岗位。并以此来提升公司整体人员的知识结构层次和员工的综合素质。

而随着社会的发展,光引进在校人才是远远不够的,还应该加大成熟人才的引进力度,这主要是通过专业行业会议、各政府组织的各类会议,让了解的专家和掌握的高级人才公司向我们推荐,进行沟通和选拔。此外,通过与人才机构、网站合作,加快中高级人才的引进工作,提高成熟人才建设的推进速度。员工积极推荐各类相关专业人才,人力资源部积极主动与相关人员沟通联系,及时掌握所需人才信息,沟通交流,拓展他们贡献智慧发展的渠道,提供成熟人才的成长舞台。

在吸引国外人才上,特变电工沈变公司将国际业务工作作为战略机遇,将世界上发达市场中先进的技术引进到沈变公司来并消化,目的就是要使公司的国际业务人员尽快接触和了解世界,在高端市场培养销售人员在国外开拓的本领,在高端市场中了解国外公司的决策依据,解决适应国际市场接轨的问题,走打造国际知名品牌之路。

一直以来,高层次国际化人才是特变电工沈变公司工作的重点,利用目前公司已有的驻外办事处的优势,积极收集信息,鼓励驻外办事处人员寻找符合条件的人才。通过这样的方式,尽快完成驻外办事处人员的本地化进程,使公司国际化工作取得突破性进展,为公司未来的可持续发展提供人力资源的保证。例如,特变电工沈变公司曾在2008年与国际电器电子工程师协会主席丹尼斯签约,聘请他担任了特变电工沈变公司北美市场的技术顾问。丹尼斯有着近40年变压器设计和销售的工作经验,先后在通用电气、西屋公司工作。通过这些外籍员工的加盟,特变电工沈变公司从事国际业务的人员搭建了尽快掌握相关国家的风土民情的平台,使国际业务人才迅速成长。

宣导卓越的企业文化

特变电工范文2

■产能扩张推动公司业绩稳步提升

■国外项目进展顺利,提升国际竞争力

■当前股价:18.56元

■今日投资个股安全诊断星级:

公司一季度业绩良好:一季度实现营业收入22.74亿元,增长40.64%,归属于母公司净利润1.94亿元,增长157.34%,每股收益0.228元。毛利率上升了0.73个百分点,公司销售费用率下降1.58个百分点、财务费用率下降0.69个百分点。管理费用率由于研发费用的增加和员工工资的增加,上升0.47个百分点。这些经营指标显示公司盈利在进一步的加强。

高端高盈利能力产品继续保持绝对比重

公司一直致力于高端电力变压器的研发和制造,技术实力已经达到国际先进水平,1000kV的变压器、电抗器以及800kV的直流换流变压器是其代表产品。从公司现有的变压器(电抗器)订单结构看,交流500kV及以上电压等级产品占比约40%,220kV产品占比约25%,各类直流换流变压器约占20%,较以往又有所提升。需要指出的是,公司220kV的变压器订单中有相当数量是大容量如超过36万kVA的产品,单从容量看已经超过普通500kV变压器的水平,其技术要求较高,盈利能力也相当可观。

从2007年国内500kV变压器市场的占有率看,公司以4992万kVA的产量位居全行业第一。根据行业统计数据,在2007年国内500kV变压器市场的份额变电工达到27%,其他公司重庆ABB为25%、常州东芝为18%、天威保变为10%。

在直流换流变市场,特变电工已经处于国内领先优势。预计今年年内还有锦屏一上海800kV等数条线路招标,我们估计在800kV端变压器数量上,公司中标数量有望增加。

需要指出的是,由于产能紧张,公司在项目投标中更偏向于高技术水准、高盈利能力的订单。一些订单由于产能不足的原因甚至不得不放弃,这在今年国家电网公司前几次集中招标结果中有所体现。基于这种情况,我们对公司现有订单的预期毛利率水平较为乐观。

产能扩张是业绩提升的重要推动因素

公司现有产能严重不足,沈变公司和衡变公司的产能扩建项目正加紧进行,我们估计今年年底沈变和衡变的新建产能将开始逐渐投入使用,对2009和2010年的产出将产生非常直接的推动。事实上,公司酝酿中的增发项目如果全部投产,产能将可能提高到1.8亿kVA甚至更多。

在现有的产能利用方面,公司通过合理安排、加强管理也进一步扩张了产出,一些瓶颈环节如超高压试验能力已经有所提升。2007年特变全年产量约9500万kVA,我们估计2008年可能增长30%以上。

塔吉克斯坦项目有可能提前完工。将促进相应的收入确认进度

公司塔吉克斯坦项目中的220kV线路已经于6月底投运,比合同计划时间提前了近半年。另一个500kV线路项目则正抓紧进行,我们估计将有可能在2009年底完工,将会比原来预计的时间提前近一年的时间。项目完工时间缩短带来的直接后果是收入确认进度的提前,相应盈利也会有更多在2008、2009年两个年度内体现。我们估计公司上半年的业绩预增已经有此因素的影响。

对于人民币升值导致的盈利缩水问题,公司方面表示塔国项目的现金流回款状况非常好,一定程度上已经规避了未来人民币继续升值所带来的风险。此外,公司还通过远期结汇方式锁定了部分未来收入的收益。根据公司200 7年年报披露的数据,220kV线路的毛利率为27%。因此我们估计即使考虑到2008年以来人民币大幅升值的因素,塔吉克项目最终的毛利率水平将可能超过20%,对公司的盈利贡献仍然相当可观。

国际业务已经成为公司发展的既定战略,中亚、东南亚、非洲以及美洲都是公司重点开拓的市场。公司近期已经公告了在苏丹3400万欧元的输变电工程项目,我们估计未来还会获得更多的国际合同。

特变电工范文3

(一)智能化的一次设备

一次设备被检测的信号回路和被控制的操作驱动回路采用微处理器和光电技术设计,简化了常规机电式继电器及控制回路的结构,数字程控器及数字公共信号网络取代传统的导线连接。换言之,变电站二次回路中常规的继电器及其逻辑回路被可编程序代替,常规的强电模拟信号和控制电缆被光电数字和光纤代替。

(二)网络化的二次设备

变电站内常规的二次设备,以及正在发展中的在线状态检测装置等全部基于标准化、模块化的微处理机设计制造,设备之间的连接全部采用高速的网络通信,二次设备不再出现常规功能装置重复的I/O现场接口,通过网络真正实现数据共享、资源其享,常规的功能装置在这里变成了逻辑的功能模块。

(三)自动化的运行管理系统

变电站运行管理自动化系统应包括电力生产运行数据、状态记录统计无纸化;数据信息分层、分流交换自动化;变电站运行发生故障时能即时提供故障分析报告,指出故障原因,提出故障处理意见;系统能自动发出变电站设备检修报告,即常规的变电站设备“定期检修”改变为“状态检修”。

二、数字化变电站自动化系统的结构

数字化变电站自动化系统的结构在物理上可分为两类,即智能化的一次设备和网络化的二次设备;在逻辑结构上可分为三个层次,根据IEC6185A通信协议草案定义,这三个层次分别称为“过程层”、“间隔层”、“站控层”。

(一)过程层

过程层是一次设备与二次设备的结合面,或者说过程层是指智能化电气设备的智能化部分。过程层的主要功能分三类:(1)电力运行实时的电气量检测;(2)运行设备的状态参数检测;(3)操作控制执行与驱动。

(1)电力运行的实时电气量检测。

与常规方式相比所不同的是传统的电磁式电流互感器、电压互感器被光电电流互感器、光电电压互感器取代;采集传统模拟量被直接采集数字量所取代,这样做的优点是抗干扰性能强,绝缘和抗饱和特性好,开关装置实现了小型化、紧凑化。

(2)运行设备的状态参数在线检测与统计。

变电站需要进行状态参数检测的设备主要有变压器、断路器、刀闸、母线、电容器、电抗器以及直流电源系统。在线检测的内容主要有温度、压力、密度、绝缘、机械特性以及工作状态等数据。

(3)操作控制的执行与驱动。

操作控制的执行与驱动包括变压器分接头调节控制,电容、电抗器投切控制,断路器、刀闸合分控制,直流电源充放电控制。过程层的控制执行与驱动大部分是被动的,即按上层控制指令而动作,在执行控制命令时具有智能性,能判别命令的真伪及其合理性,还能对即将进行的动作精度进行控制,能使断路器定相合闸,选相分闸。

(二)间隔层

间隔层设备的主要功能是:(1)汇总本间隔过程层实时数据信息;(2)实施对一次设备保护控制功能;(3)实施本间隔操作闭锁功能;(4)实施操作同期及其他控制功能;(5)对数据采集、统计运算及控制命令的发出具有优先级别的控制;(6)承上启下的通信功能,即同时高速完成与过程层及站控层的网络通信功能。必要时,上下网络接口具备双口全双工方式,以提高信息通道的冗余度,保证网络通信的可靠性。

(三)站控层

站控层的主要任务是:(1)通过两级高速网络汇总全站的实时数据信息,不断刷新实时数据库,按时登录历史数据库;(2)按既定规约将有关数据信息送向调度或控制中心;(3)接收调度或控制中心有关控制命令并转间隔层、过程层执行;(4)具有在线可编程的全站操作闭锁控制功能;(5)具有(或备有)站内当地监控,人机联系功能,如显示、操作、打印、报警,甚至图像,声音等多媒体功能;(6)具有对间隔层、过程层诸设备的在线维护、在线组态,在线修改参数的功能;(7)具有(或备有)变电站故障自动分析和操作培训功能。

三、数字化变电站自动化系统中的网络选型

网络系统是数字化变电站自动化系统的命脉,它的可靠性与信息传输的快速性决定了系统的可用性。全数字化的系统中信息的采样、保护算法与控制命令的形成是由网络上多个CPU协同完成的,目前以太网(ethernet)异军突起,已经进入工业自动化过程控制领域,固化OSI七层协议,速率达到100MHz的嵌入式以太网控制与接口芯片已大量出现,数字化变电站自动化系统的两级网络全部采用100MHz以太网技术是可行的。

四、数字化变电站自动化系统发展中的主要问题

在三个层次中,数字化变电站自动化系统的研究正在自下而上逐步发展。目前主要存在的问题是:(1)研究开发过程中专业协作需要加强,比如智能化电器的研究至少存在机、电、光三个专业协同攻关;(2)材料器件方面的缺陷及改进;(3)试验设备、测试方法、检验标准,特别是EMC(电磁干扰与兼容)控制与试验还是薄弱环节。

五、结束语

特变电工范文4

关键词:电力设备制造公司;竞争力;因子分析方法

一、引言

随着电改逐渐深化,电力设备公司之间的竞争力日趋激烈,电力设备公司逐渐意识到评价企业竞争力的重要性和紧迫性。在对电力设备公司的竞争力进行评价时,指标体系的建立和指标权重的精确性决定了评价结果的准确性。因子分析法起源于20世纪初,K.皮尔逊和C.斯皮尔曼等学者为定义和测定智力所作的统计分析。本文运用因子分析方法,对其竞争力状况进行了分析评价,对我国电力设备制造公司具有借鉴意义。

一、电力设备制造公司竞争力实证研究

本文以深、沪两地市值前20家的电力设备制造公司作为研究样本,所用资料均为各公司近七年的年报。运行SPSS软件对原始数据进行处理,根据特征根大于1的原则,本文选入了五个公共因子,其累计方差贡献率为87. 754 。通过SPSS软件对提取的5个公因子Fl、 F2、 F3、 F4、 F5建立原始因子载荷矩阵,得出方差最大正交旋转矩阵(如表3),将指标分成5个公因子,第一个公因子F1在X1.X2.X3. X4. X5. X6上有较大的载荷,可称为盈利和持续稳定能力因子;第二个公因子F2在X7.

X8.X9.X10上有较大的载荷,称为经营管理能力因子;第三个公因子F3在X17. X18.上有较大的载荷,命名其为技术创新能力因子;第四个公因子F4在X11. X12.X13上有较大的载荷,称为资本运作能力因子;第五个公因子F5在X14.X15.X16上有较大的载荷,称为资金流动能力因子。

用回归法计算各公共因子得分,并计算出综合得分,来分析电力设备制造公司竞争力的具体特征。综合得分F的计算公式如下:F=34.758F1+18.222F2+17.678F3+11.319F4+5.777F5通过计算可以得到我国的电力设备上市公司各因子得分和排名以及综合评价得分和排名情况。

从综合排名来看,东方电器、特变电工、正泰电器、中南西电和华锐风电分别是我国竞争力较强的一批上市电力设备公司,而阳光电源、鼎汉技术、丹甫股份、东源电器和银河投资分别是排名后五位的电力设备公司。但不同电力设备公司对应的各因子排名与最后的综合排名并不完全一致,有些公司各因子的单项排名与其最后的综合排名存在着很大差距,说明上市电力设备公司在各因子代表的因素上发展不平衡,从而影响了综合竞争力排名。

从各因子排名分析① 正泰电器、东方电气、长园集团、智慧能源和汉川科技在盈利和持续稳定能力因子得分领先于其他各家电力设备公司,并借此提升了整体的竞争力排名。② 在经营管理能力因子上,银河投资表现出色,但在技术创新能力和资金流动能力方面却位居后列,需要不断提升这两方面来提升其总体竞争力。③在技术创新能力因子上,东方电器、特变电工、正泰电器、中数据整体表现不错,遥遥领先于其他电力设备公司。同时在资金流动能力上也占有一定优势,最终导致了较高的综合竞争力得分和较前的综合竞争力排名。④在资本运作能力因子上,特变电工、中南西电、平高电气、得分较高。这些电力设备公司有着较强的规模实力和市场占有能力,但其综合竞争力与排名靠前的电力设备公司仍有一定的差距,因此在今后的发展过程中,这几家电力设备公司应不断突破保守陈旧的发展模式与发展策略,在确保稳定性和加强风险防范的同时实现快速扩张。⑤ 在技术创新能力这一因子上,东方电器、特变电工、正泰电器、有着明确的市场定位,善于把握市场机遇,积极发展各项业务,勇于创新和开发推广新产品,满足市场的多元化需求,因此其综合竞争力排名靠前。

参考文献:

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作为一项可以促进我国民生发展和经济发展的施工内容,水利施工在促进我国社会经济建设方面具有重要意义,所以,在水利工程建设方面,我国投入了大量的物力和人力。在实际的管理过程中,管理人员要根据工程的基本情况,从细节出发,提高对水利工程的关注度和重视度,做好各个设计环节的设计变更,对水利工程设计变更的管理程序进行规范,在保证质量和安全的基础上,达到工程项目的设计要求。不过,由于目前我国在水利工程的设计方面刚刚起步,发展还不够成熟,相关的法律法规还不够完善,这就使得在实际工程设计变更的过程充有比较多的问题存在,对于一些大型的水利工程设计变更来说,我国的法律法规和管理措施中没有对相关的机制进行设定,没有设立明确的标准,导致无法限定不同类型的水利施工设计,设计变更的权限也不够明确,甚至还有一些工程利用这个漏洞对施工内容进行随意减少,降低工程的施工成本,逃避水利工程设计变更的经济审核,为整个水利工程的施工建设造成了比较大的损失,水利施工设计的变更项目也存在一定的差距,对设计变更的约束不够严格,导致很多设计变更缺乏有效地监督管理制度,甚至还有一些施工单位会利用设计变更不对树立施工的审批制度进行履行,打着先建设后审批的起好,对已定事实进行随意建造,对水利工程后期的施工设计造成了很大的影响[2]。此外,在水利工程的设计方面,缺乏专业性和系统性的认识,根据我国新颁布的工程建设勘察设计管理条例来看,在水利工程建设的过程中,对工程勘察和设计内容的变更统一进行了规定,但是没有明确规定出设计变更中一些重大范围修改的权限以及修改的内容,没有具体的实施细则,这对于我国在进一步发展水利工程施工建设造成了一定的困难。

2划分设计变更的方法

在水利工程建设的过程中,会出现各种类型的设计变更,如此以来,工程的规模、任务和设计标准等方面因素会对工程的施工周期、工程的安全性等造成比较大的影响,对施工效益和投资力度也会有比较大的影响,这就需要进一步提高水利施工工程设计变更的管理力度,保证工程的施工安全和施工质量[3]。2.1划分设计变更时需要遵循的相关原则(1)在对设计变更类型的等级进行划分时,需要将工程的投资、效益、功能、质量、安全等方面的因素考虑进来,对于一些影响比较大的施工内容,要先经过审批机构审批后,如果不会对工程造成比较大的影响,才可以将相关权限提供给项目管理机构。(2)在水利工程建设过程中,施工工程建设管理和设计变更类型要一一对应,要充分将所有管理层次的职能都发挥出来,充分将所有层次的权利和责任都体现出来,要尽可能减少设计变更的成本,提高工程的建设速度。(3)从设计变更的界定标准来说,由于一些小型的水利施工单位设计变更的情况比较繁琐,可以利用大中型施工工程的设计变更分类方法来对一些方法进行规定。2.2重大设计变更的界定准则在对一些重大设计变更进行界定时,主要将《水利水电施工工程初步设计报告编制规定》作为分级的参考依据,对于一些概念比较透明的水利工程建设,都可以将其作为参考依据,通过将规模超标、设计超标作为主要的考虑因素,核心建筑和关键部分的施工方案之间影响了施工工期和施工安全,是后期施工顺利开展的基础,在投资的过程中,剔除所有没有超过规定标准的物价和政策[4]。此外,还有一些其他的因素会对设计变更造成影响,例如征地移民等直接影响了单独界定的设计变更。

3提高设计变更管理的方法

3.1进行设计变更管理措施的制定在工程设计生产的过程中,设计变更对工程的施工安全和施工质量有直接的影响,所以,政府部门要在充分考虑工程的基本情况后,开展设计变更,制定和设计变更对应的管理措施和管理程序,施工单位要和设计单位积极进行沟通,确保可以严格按照施工标准进行施工,防止施工现场有安全隐患出现。于此同时,施工部门和建设单位要对自身的责任进行明确,制定出可行的管理措施,控制好工程施工前期的质量,开展严格的基础建设管理,达到工程建设的施工要求。3.2提高勘察设计质量的控制力度在水利工程施工的过程中,勘测设计是开展工程建筑的基础,也是保证工程安全和工程质量的基本措施,在勘测的过程中,勘察人员要提高控制质量的意识,确保勘测资金、勘测周期、勘察技术的合理性,提高工程基础工作的控制力度,对设计方案进行进一步的完善,防止在设计过程中出现漏洞,业主要和设计单位积极进行沟通,对相关的工程施工标准进行严格执行,从而更进一步提高工程的施工安全管理力度,避免出现设计变更的情况。3.3提高中小型水利工程的管理变更力度由于水利工程设计变更在大型的水利工程建设中发展历史比较长,所以,具有丰富的管理经验,管理程序和管理制度也比较健全。在实际管理的过程中,可以参考相关的管理标准。在当前的水利工程建设过程中,小型水利工程数量越来越多,但是由于管理制度不够完善,在实际的管理过程中,对一些细节的问题往往不够重视,所以,在开展设计变更时,需要提高管理力度,在设计中小型水库时,要根据施工工序对变更策略进行设计,为了保证变更设计的精准性,根据设计要求进行变更。

4结语

特变电工范文6

关键词:网络时代;档案工作;档案编研

人类社会已经进入计算机网络时代,网络的广泛应用与发展,使人类获取信息的方式发生了深刻的变化。档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要组成部分,其工作的重要性、艰巨性和研究性,已为广大档案界同仁所认识,并在档案服务于社会的工作中发挥了积极的作用。然而随着社会主义市场经济的建立,社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势。作为档案信息开发与利用的主要方式的档案编研工作在网络环境中也面临着新的机遇与挑战,档案工作者应审时度势,转变传统的档案编研思维方式,努力探索网络时代档案编研出版的新特点、新思路与新方法。

1 充分认识与利用网络带来的新契机开展档案编研工作

网络改变了传统的档案编研模式,拓展了档案编研的空间。作为档案信息主要开发利用的档案编研工作,随着网络的快速发展和广泛运用,档案编研工作者面临着更加严峻的挑战——如何快速预测万变社会所需专题,如何获取专题所需素材及如何把编撰好的信息及时快速的传递给需要者都是档案编研工作一直需要解决的问题。而网络环境下的编研工作,依托信息网络先进的存贮、检索、传输技术及网络编辑技术支撑,借助于计算机高效率的信息处理功能,使信息采集更方便,加工更快捷,不仅加快了档案信息的利用效率,也使编研选题更灵活。编研人员只要通过在网上键入要查找信息的关键词或者特定的分类号,便可以方便快捷地检索到分散在各地信息中心、各全宗、各案卷中的某一专题的档案资料或相关的主要内容、存址以及保存状况等信息,避免了编研人员亲自到各个档案馆、室辗转搜寻、调卷阅览之苦,而且还能够快速方便地找到自己所需的某个专题的档案资料。随着档案基础工作和各种档案信息网络管理软件的日益完善,档案编研工作将面临着更加广阔的发展前景。

2 网络时代的多媒体编辑技术极大地丰富了档案编研的手段

近几年快速发展起来的计算机多媒体技术,为多领域、多方位、多形式灵活地开展档案编研工作提供了可能。

首先,借助于计算机提供的各种信息处理技术,可以改变传统的手工加工处理档案信息的方法。如传统档案编研的转录加工,主要靠手工抄写,效率低,误差多,劳动强度大。而运用计算机进行文字编辑处理,可一次录入,随意复制,随意编排版面。大大提高了编研工作效率,降低了劳动强度,使编研人员从大量的事务性劳动中解脱出来,更多地转化为诸如选题策划等创造性的劳动,提高了编研质量和层次。

其次,计算机多媒体技术为开拓档案编研工作新领域提供了可能。计算机多媒体技术运用计算机对文字、声音、图像等各种形式的信息统一进行处理、存储,实现了同一事物的多种形式表现。过去在档案馆手工工作过程中,文字、声音、图像都是自成一体,分别存储,分开保管,而且在利用上都只能是分开利用,利用者不能依靠同一个手检工具同时查找到它们并同时利用它们;传统的档案编研工作一般也只能着眼于纸张文字材料,最终形成的编研成果也只能是纸质材料汇编,工作范围比较窄,编研成果的表现方式也比较单一。如果运用计算机多媒体技术则可以避免这些不足,可以将声音、文字、图像等各种信息都存储进计算机一体保管,检索利用时又能同时提供出来。正是由于计算机多媒体技术具有这种特点,因此,可以在档案编研中得到广泛应用。通过对声、像、字、图等各种信息全方位编研,能够将更加丰富多彩的编研形式呈现给读者,极大地拓展了编研工作的领域。

借助网络多媒体的丰富表现力,档案信息的内容和表现形式可望达到高度的统一,这样更加有利于激发编研人员的创作热情,使编研者突破传统的思维空间,让编研材料更具有吸引力,发挥更大的作用。

3 网络提供了全新的传播媒介,更利于档案编研成果发挥其服务作用

长期以来,档案编研信息为用户服务的方式,被定在读者来档案馆借阅和以书籍形式出版发行的基调上,传输渠道很狭窄,即使是很优秀的编研成果,也只能“养在深闺人不知”。档案编研信息作为一种信息源,其传输渠道应是多种多样的,尤其是网络技术的快速发展,使档案编研信息与网络传播有机地结合在一起,从而使档案编研信息的传输效果发生质的飞跃。

网络媒介自身所具有的特性为档案编研出版提供了许多得天独厚的条件。当一新的编研成果在电脑上编辑完毕,只需将其连入网络,就可即时地将编研成果网上发行。从而使编研成果出版变得便捷、容易。网络出版容量巨大,不受篇幅限制。网络媒体几乎无限的信息空间,丰富快捷的链接和可以无穷无尽拓展的“栏目”“版面”,解决了传统档案编研成果出版由于受纸张载体的限制,出版内容信息量与篇幅有限之间的矛盾。

网络发行,超越时空,即时传播,大大提高了编研成果的时效性。传统编研由于受纸质出版周期长的限制,具有编研成果时效性差,适应市场需求变化功能差,以至超过最佳的公布时间。而档案编研信息网络出版则使这一问题迎刃而解,网络可以不受传统媒体“出版”“发行”周期的限制,解决了传统编研传播方式不能及时准确把用户需要的信息传播出去的困扰。网络载体遍布全球,不受时间、空间、国界的影响,出版内容一旦上网,便可以快速传递到网络的每一个角落,使“出版物”在第一时间向全社会公开,极大地满足了信息时代人们对档案信息准确、快捷、时效的要求。网络信息检索方便,按需阅览,按需印刷,可以满足人们对档案信息要求的个性化服务,大大地方便了读者的阅读利用。

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