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办公软件范文1
修改打印幻灯片的模式
在日常工作和生活中，我们有时需要将老师或同事的PowerPoint幻灯片打印出来使用。需要注意的是，由于幻灯片上的文字通常比较精简，默认情况下使用一张A4纸打印一张幻灯片不仅浪费，而且非常不美观。
其实，在PowerPoint 2007/2010的打印设置中，我们可以方便地修改打印模式。按下[Ctrl]+[P]打开“打印”对话框，在“设置”命令组中选择“讲义（每页9张幻灯片）”，如果幻灯片以文字为主，而且采用了白底黑字的设计风格，那么建议大家同时选中“幻灯片加框”选项。然后根据实际情况选择是否“双面打印”，纸张方向一般情况下应该选择“横向”。
不过，如果觉得每页打印9张仍然显得有些浪费的话，还可以在打印机属性中设置每页打印更多的幻灯片。例如，惠普LaserJet P系列打印机就在打印机属性的“完成”选项卡中提供了每张A4纸打印16页的选项，如果使用双面打印的话，同一张纸就可以打印32张幻灯片了。
需要注意的是，虽然不同品牌打印机的设置方式可能不太一样，但是在安装了最新驱动程序的情况下，一般都可以在打印机属性设置页面中找到相关的选项。
2/Outlook 2010/
学会使用或弃用建议的联系人
我们有时候需要给尚未添加到联系人列表中的新email地址发送邮件。大部分情况下，没有必要专门手动地将该email地址添加到联系人列表中，因为Outlook默认情况下会将这些收件人的地址收集起来，生成一个“建议的联系人”列表，我们只需要隔一段时间检查一次该列表，然后根据需要将他们从“建议的联系人”拖拽到“联系人”中或者直接删除即可。
办公软件范文2
关键词 办公软件；综合应用；研究
中图分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2013）96-0198-02
Office办公软件是众多办公自动化软件中应用最广泛的，它是一个庞大的办公和工具软件的集合，其中最常用的是关于文字处理的Word、电子表格应用的Excel、演示文稿应用的PowerPoint。这些具体办公软件的应用大大提高了现代办公的效率，对这些办公自动化软件的应用在现代办公中是不可避免的。本文主要从办公软件的基本应用技巧、现代办公软件应用中存在的问题以及提高我国办公软件应用水平三个方面展开探讨。
1 Office中基本办公软件的应用技巧
Word的几点应用。Office中的word是一种操作简单、功能齐全的文字处理软件。通过相关操作可以实现建立、编辑各种文档，如：书信、商务合同、报告等，也可以在文档中应用表格和图形，丰富文档的表达形式。在这里以双面打印、修复损坏文档来说明Word的使用技巧。1）在日常办公中为了节约纸张也降低办公成本，常常要进行双面打印，要点有：实现双面打印可以通过“打印”对话框中“打印”下拉列表中的“打印奇数页”或者“打印偶数页”来实现。具体操作是先选择打印奇数页，结束后将打印好的纸张反过来放好，在进行“打印偶数页”选项，然后“确定”，双面打印通过两次打印操作来实现；2）在办公过程中，文档被损坏而打不开是经常遇到的情况，我们应该学会文档修复的方法以解决这个问题，操作要点：点击文件打开按钮，在打开窗口中找到要打开的文件，再点击打开文件按钮上的三角符号，选择“打开并修复”选项即可完成受损文档的修复。
Excel电子表格处理软件应用技巧。Excel电子表格处理软件中集合了大量的计算和分析工具，在日常办公中的应用极大地免除了复杂的计算和统计分析工作，节约了人工，提高了工作效率，财务部门对Excel的应用尤为广泛，特别是用于制作财务报表和进行经济信息分析。1）利用Excel可以轻松创建财务报表。财务人员可以利用Excel的内置模板来创建财务报表，操作要点是：点击“文件”，选择“新建”选项，在创个窗格右边点“本机上模板”选项，打开“模板”对话框，选“电子表格方案”选项，根据需要选择合适的模板就可以了，最后将数据引入所选模板，财务报表制作就完成了；2）利用Excel表格进行数据筛选。数据筛选是电子表格中常用的功能之一，操作要点是：在所要进行筛选的数据清单中单击任意单元格，然后执行“数据”——“筛选”——“自动筛选”命令，执行过后，数据清单的字段名之后就出现了一个小的箭头，单击筛选箭头，弹出下拉列表，根据需要选择筛选方式，另外，还可以输入筛选条件进行筛选；3）利用Excel进行数据导入。一个组织中的数据不只有一种存储形式，要想在Excel中运用这些非电子表格存储形式的数据，直接利用数据引入机制带入就可以，避免数据的重复录入。例如，将Word文档中的数据导入到Excel表格中，操作步骤如下：“数据”——“导入外部数据”——“导入数据”，在“选择数据源”的对话框中选择要导入的文件，在弹出“文本导入向导”对话框后单击“下一步”，根据提示，选择“tab”键作为列与列之间的分隔符，然后单击“下一步”，这样数据就被引入到电子表格中了，简单，快捷，提高工作效率。
PowerPoint的几点应用技巧。演示文稿在企业中的应用也是极其广泛的，例如，相关会议，企业培训，招聘活动，宣传活动等等，演示文稿的应用主要从演示文稿的自动播放和设置锁定密码两方面来说明。1）演示文稿的自动播放。在windows资源管理其中找出Ppview32.exe，右击，之后再右击选择“创建快捷方式”选项，右击新建的快捷方式，选择“属性”，在弹出对话框中点击“快捷方式”选项，在“目录”文本框中假如要播放的演示文稿及开关，多个演示文稿之间要用空格隔开，最后点“确定”就完成了。播放是直接双击Ppview32.exe快捷方式演示文稿就可以直接播放出来了；2）设置锁定密码，为防止有人按下“Esc”键而导致的正在循环播放的演示文稿突然终止就需要使用/K开关，右击Ppview32.exe快捷方式在“目录”文本框假如要播放的演示文稿和开关，之后点“确定”，双击快捷方式进行密码输入和确认，最后点“确定”，这样就实现了演示文稿的循环播放。在想要结束放映时，按下“Esc”键，在弹出的对话框中输入先前设定的密码就可以结束放映了，输入错误演示文稿会继续播放，这样就防止了演示文稿播放中的意外终止。
2 现代办公软件应用中存在的问题
信息技术的发展和普及使得办公软件的应用趋于多元化，其重要作用也日益凸显。我国的信息化技术起步较晚，且水平偏低，信息化产业发展相对滞后，这也阻碍了信息化的发展，不能满足办公软件的需求。另外，我国缺少高素质的信息化人才，很多操作上的不熟练和不规范阻碍了许多办公软件的作用得不到充分的发挥，另一方面，对应用软件缺乏深刻的了解和细致深入的研究，致使我国办公软件的应用水平得不到提高。
3 提高我国办公软件综合应用水平
提高我国办公软件的综合应用水平，首先应该注重人才的培养，使用办公软件的人员的素质决定了办公软件的应用水平，要想提高办公人员的应用水平就要求具体操作人员深刻认识软件，并且熟练掌握操作步骤和技巧，学校应该注重这方面的教育，企业也可以进行相关的培训，以提高软件应用人员的业务胜任能力；另外，要提高管理水平，积极推进快捷、高效的现代化办公模式，加深对信息化和办公软件的认识，提高管理水平；此外，研发属于我国的办公软件也是提高我国办公软件应用水平的途径之一，我国目前使用的办公软件大多是外购，或者和外国企业共同研发的，并不完全符合我国办公过程的特点，这也制约了办公软件应用水平的提高。因此，研发属于我国或者企业具体的办公软件对办公软件综合应用水平的提高也有不可忽视的意义。
参考文献
[1]胡慧.办公软件综合应用调查分析[J].电脑学习，2009，6（12）：35-36.
办公软件范文3
办公软件培训需要培训的内容有：
基础的windows操作系统的使用方法；office软件的使用，如word、excel、powerpoint的基本使用；互联网的基础知识；电子邮件的收发；网上信息的查找。
（来源：文章屋网 ）
办公软件范文4
一、高度重视政府机关使用正版软件工作
政府机关带头使用正版软件，有利于在全社会形成尊重知识、保护知识产权的良好环境，对于树立全县政府机关良好形象具有重要意义。各镇乡和部门要进一步提高对政府机关使用正版软件工作重要性的认识，增强知识产权保护意识，加强对本地、本部门使用正版软件工作的领导，带头使用正版软件。为加强对此次专项检查和整改工作的领导，县政府成立开展全县政府机关使用正版软件专项检查和整改工作领导小组（具体名单附后），领导小组办公室设在县文化广电新闻出版局。各镇乡和部门也要成立相应的组织，加强领导，落实责任，确保按时完成工作任务。
二、专项检查的主要任务
各镇乡和部门要对本单位使用正版软件情况进行一次专项检查，重点检查操作系统软件、办公软件、杀毒软件使用情况。凡是使用未经授权的非正版软件的要及时进行整改。对需要的正版操作系统软件、办公软件、杀毒软件，要安排必要的资金并按照政府采购相关规定购买，同时根据相关要求加强软件的资产管理。购置、更换计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求。
三、专项检查和整改工作步骤
（一）自查阶段（年月－年月）
各镇乡和部门要精心组织，认真梳理使用正版软件工作中存在的问题，对现有计算机正版软件的种类、数量以及是否具有合法的授权文件等情况进行自查，于年月日前将自查情况和整改方案（见附件）上报至县文化广电新闻出版局。
（二）更换正版软件阶段（年月－年月）
由县党政信息中心对镇乡和部门需要购买的正版软件种类、数量进行汇总，由政府集中采购。年月底前，完成全县政府机关正版软件的安装、调试。
（三）检查验收阶段（年月－年月）
各镇乡和部门对本乡镇、本单位使用正版软件专项检查和整改情况进行全面总结，书面总结及电子稿于年月日前报至县文化广电新闻出版局。全县政府机关使用正版软件专项检查和整改工作领导小组将组织人员对各镇乡、部门使用正版软件情况进行检查验收。
办公软件范文5
【关键词】中职教育；计算机办公软件；教学
【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2012）11-0258-01
前言
中职计算机办公软件教学的目的不仅是要学生学到计算机软件应用理论知识，更主要的是通过中职院校的学习学生可以熟练掌握计算机办公软件的使用，学生学有一技之长可以在走向社会后得以应用。所以，中职计算机办公软件教学的目的就是培养具有使用目前各大企业中常用办公软件能力的人才。教师在授课时，应以实践教学为中心，注重兴趣培养，能力培养，通过项目教学法，积极引导学生自主学习，锻炼学生适应社会的能力。
一、采用直观教学方法。培养学生的自主学习能力
计算机教学与传统课程教学有所不同，计算机教学更注重培养学生的实践能力。在计算机办公软件的教学中，教师可以采用多媒体教室将办公软件的的操作图像化，通过图像这种直观的教学方法使学生通过视觉、听觉掌握计算机办公软件的种类、操作流程等，再通过实际上机操作掌握办公软件的使用要领，教师则在学生的身边为其引导，让学生自己摸索，渐渐的培养学生自主学习的能力。例如：在办公软件中最常用的软件之一Microsoft Office Word教学中，教师可以将软件的各项功能做成演示课件，并根据课程内容设置课题让学生思考并实际制作，通过这种方式可以增加学生的学习兴趣，使学生更加容易并深刻的掌握知识内容，逐渐培养了学生自主学习的能力。
二、与时俱进。教材不断更新
计算机科学是一门发展速度相对较快的技术型学科，随着技术的不断进步，软件的更新升级也越来越快，计算机办公软件不断升级增加了很多新的课件和功能，如果采用旧教材教学，等学生走出校门会发现学校所学到的知识远远落后于社会上实际使用的办公软件，所以学校在教材的选用上，应与企业接轨、与时代接轨、与前沿科技技术接轨，保证学生所学到的技能满足社会需要。
教材不断更新的同时学校的教学环境也需要与时俱进，教学计算机的软、硬件的更新也要求与社会需要同步，让学生在学校所学习到的办公软件与企业应用的软件一致，这样学生在走出校门，走进企业的时候能够得心应手。
三、办公软件教学讲究精讲多练
计算机办公软件教学属于技术类教学课程，所以在教学过程中应多实践，教师对于课程的设置应其将自身放在引导的位置，让学生自主操作，多设置操作课题，培养学生独立思考的能力，锻炼学生熟练使用办公软件的技能。计算机办公软件教学要打破传统的讲学式教学，要以学生自主学习为中心，教师起到的是导向和辅助的作用，通过教师为学生设计的课题或者借鉴一些企业中办公软件的应用内容，让学生自己操作完成，进而增加学生的自信心和激发学生的探索潜力。办公软件的学习不能让学生照搬照做，应让学生增加其自己的想法，例如：在演示文稿Microsoft OfficePowerPojnt软件中教师对图文混排、幻灯片制作、图表制作等进行重点的教学，然后由学生自行设计制作，教师将演讲制作题目和内容设置给学生，学生发挥自己的想象去进行设计制作，如学生在制作课件的时候遇到问题，教师可以随时给予指导。教师还可以引进企业办公文稿让学生学习制作，进而让学生体检企业办公软件的应用范围与制作内容。
四、学生自身能力的培养
目前，在计算机办公软件教学与应用中产生了中职院校教学与企业应用之间的矛盾是教学内容滞后于实际应用。因为中职院校的教学内容与计算机办公软件的更新与换代速度无法同步，学校的教学经费有限，计算机更新换代速度又快，计算机软件与硬件的更新就无法得到及时的更新，所以对于中职院校计算机办公软件的教学方面，教师应着培养学生的自身学习能力，激发学生开拓进取的精神，在学生走出校门后面对新式的计算机办公软件能够更陕的掌握。这就要求在中职计算机办公软件的教学过程中，教师要以学生自主学习为中心，着重培养学生的自我研究能力和自我学习能力，要将现有的计算机基础知识传授给学生的同时为学生设置计算机办公软件探索课题，激发学生的好奇心和学习兴趣，让学生能够更好的开发自身潜能，利用所学知识不断拓展思路，养成独自思考，独立完成课题的能力。例如在计算机办公软件Microsoft Office Excel教学中，教师设置课题让学生独立完成一份某超市简易进销存表单，其中包括商品名称、物品种类、商品进价、商品售价、每日结算、销售总计、销售营业分析。学生通过对所学的知识进行运用，教师所提供给学生的是教学辅助，面对这样的课题，有的学生按照要求一步步的将数据录入到Excel中，但是录入时间长无法真正体现出进销存的功能，所以教师应指导学生运用Excel公式将简易进销存表单关联起来，体现Excel的强大办公能力。学生在发现Excel具有如此能力的同时，激发学生的探索心，通过教师的指导，学生将超市简易进销存表单功能无限放大，譬如学生自主加入月核算、单商品销售冠军榜、按类别查询销售利润等，学生积极的探索和创造使其能够更好的走向社会。在学习中，学生发现自身的不足，通过教师的指导，学生能够掌握计算机办公软件功能上的应用的同时，加入自己的设计方法，使软件应用更加得心应手。
在学生的学习中，鼓励学生上网了解最新的计算机办公软件发展与应用动态，加强师生之间与学生之间的交流，团结友爱，树立学生中的榜样，鼓励学生积极进取，将终身学习作为自己人生的发展目标，为将来走向工作岗位奠定良好的基础。教师在教学过程中也应不断学习，将新兴技术引入到教学课程中，与学生共同学习和专研，为培养出优秀的计算机办公软件应用人才而不断进取。
五、项目教学法在教学实践中的应用
在中职计算机办公软件的教学过程中，教师采用项目教学法进行施教是快速提高学生计算机办公软件应用能力的有效方法之一。教师应将企业中对办公软件的实际应用为依据设立完整的应用项目，让学生将所学到的基础知识应用在项目中，学生通过对项目的完成，充分的发挥其创造能力和解决问题的能力，并且学生通过对项目的完整完成，能够体会到计算机办公软件的实际应用价值，对学生走向社会更好的奠定了基础。在计算机办公软件的教学过程中，项目教学法采用与实际应用接轨的教学方法，明确学生的发展方向，培养学生独立思考、独立完成项目的能力，这也是中职院校培养技术型人才进行教育改革的一项重要举措。
办公软件范文6
关键字：信息技术；课程体系；办公软件
中图分类号：G633.67 文献标识码：B 文章编号：1672-1578（2014）02-0206-01
中学信息技术是一门新兴的、具有明显时展性特点的学科，是集计算机基础知识和计算机操作能力于一体的基础型课程。在整个中学信息技术教学活动中软件的应用至关重要，特别是办公软件应用的教学贯穿着整个中学阶段。但由于信息技术的发展时间和学科自身特点，在教学中我们教师就不能采用传统的"传授--接受"的模式进行，不然就会使直观生动的计算机知识变得抽象、乏味，给教师的教和学生的学都会带来极大的困难。
随着课堂教学的改革，提升课堂教学的有效性是当前深化课程改革对我们提出的根本要求。因此，作为信息技术的教师就必须探讨与之适应的课堂教学方法，使信息技术教学能迈上新的台阶。
1.教师精心设计课堂导入，旨在激发学生兴趣
在课堂导入的过程中要充分调动学生的学习兴趣，让学生愉悦身心，引起学生更高的学习热情。因为兴趣在学习过程中起着极大的推动作用，是认知的情绪表现。而作为信息技术教师，要根据不同的教学内容设计出能引起学生好奇心、注意力和质疑的教学实例。如在讲解word软件时，可以先制作一些图文并茂、版式精美的电子画报，内容可包含体育、美术、音乐、影视等最新资讯，引起学生的特别关注。然后根据画报内容讲解整个的制作过程。从而达到完成教学内容的目的。再如学习excel电子表格软件时，把本班学生最近的文化课考试成绩作为电子表格的数据，然后讲解求和（sum）、平均分（average）、最大值（max）、最小值（min）、条件（if）等常用函数的用法。总之，上课开始，要让学生感到新奇、愿意学、喜欢学。学起于思，思源于疑。学生的质疑、求知欲望被激发起来了，老师就可以顺水推舟，把学生带入更广阔的知识海洋。整个教与学的过程也就变得轻松起来。
2.以学生为主、自主协作学习为主
课堂教学注重以学生为主体，老师以启发和辅导为基本手段，课堂上切忌不能讲的太多，不能让学生在课堂上产生烦躁的情绪。如：个别化学习的主要特征是学习者独立学习、自定进度、接受教师个别指导，这些以具体学习目标和运用各类教学媒体的活动为基础。真正意义上的个别化学习，除具有上述特点外，还需根据个别学习者的特点，包括预备知识、需求和兴趣等，为个人选择或设计相应的学习目标和学习活动。个别化学习的方法可使不同的学习者在相应的学习条件下以不同的进度进行学习。学习者自己承担学习责任，有利于培养个人良好的行为习惯、责任感和独立工作能力和独立探索的精神。同时也有利于因材施教。
3.还必须在教学设计上应当多考虑学生的特点，应当考虑多方合作，即师生合作和学生之间合作
课堂上，当内容讲授完成，交给学生自己操作，老师应当巡视学生练习操作情况，遇到学生困惑的地方应当指点提示。我们在鼓励学生自主完成操作的同时，也要培养学生协作精神，学生之间互相取长补短，达到合作学习的目的。通过自主协作教学不但可以调动学生积极性、活跃课堂气氛，而且可以培养学生之间的协作能力、拓宽学生思路、引导学生多向思维、培养他们发散性思维能力。从而以点带面提高班级整体的计算机操作水平。
4.学生产生疑惑，这是很正常的现象，并且学生之间存在一定的差异性，因此教师在教学过程中应根据学生实际情况，分层次进行教学以提高学生学习效率
在课堂上提出基本任务和扩展任务，只要能完成基本任务就算完成了教学任务。这样肯定了绝大部分同学的成绩，使他们体会到成功的喜悦。从而提高大部分同学的学习积极性。有少部分学生在完成基本任务的同时，还有时间和精力完成增加的扩展任务，这样满足了特长学生提升的空间。同时教师在巡视过程中都会发现学生在学习过程中的不足和误区，老师可以让能完成扩展任务，并且操作正确的学生当堂演示容易出错的操作，你会发现学生演示比老师讲授的效果要好很多。因为当别的同学会的时候，而自己没学会，学生就会产生危机感，从某种程度刺激了学生，也就更能够引起学生的紧张和注意。分层教学的设置和学生演示有助于学生之间互相激励，久而久之学生整体水平都会有所提高。
5.采用章节复习、学生教学生学等学习方法
中学信息技术课程中办公软件的学习，以操作性为第一位，软件和软件之间有一定的相通性，所以在教学的过程中我们要抓住这一特点，在学习新软件的一些功能的时候，要把学过的软件功能进行回顾，这样有助于新软件的学习和旧知识的复习，一举两得。每学完一个软件都要进行必要的章节复习，一个软件的学习我们就可以划分为一章。在复习的过程中，采用学生教学生学的方法，效果非常好。学生教就是每个学生都有演示复习内容的机会，教的学生可以由老师随机指定，在教师机上完成操作的内容。如果在演示过程中有错误，由教师或学生提出修正，这样学生更容易记住出错的步骤，从而提高复习的效率。学生学就是学生在学生机上看着教的学生操作每一步复习的操作，对于自己不会的内容在笔记本上作上记录，便于课后的复习巩固。在学生教学生学的过程中学生注意力比较集中，学习兴趣非常高，并且学的过程也轻松、高效。真正做到了在愉快中学习。
6.必须注重延伸，升华学生自学内容
